实验三四 系统规划分析实验v4.0

实验三和实验四系统规划及分析实验

1实验目的

（1）明确管理信息系统规划及系统分析的目的

（2）明确管理信息系统规划的内容。

（3）培养管理信息系统规划报告写作能力。

（4）培养需求访谈以及从中提炼用户需求的能力

（5）培养利用业务流程图、数据流图、数据字典等工具进行系统分析的能力（6）能够依据用户需求及系统分析结果确定应用软件功能结构

2 实验总体安排

（1）依据系统规划人员对A公司领导层的需求访谈记录，总结并凝练该公司未来信息系统的功能需求及信息需求，并编写该公司的系统规划说

明书。（系统规划部分，第三次实验完成）

（2）按要求完成业务流图、数据流图、数据字典以及应用软件功能结构设计等系统分析任务。（系统分析部分，第四次实验完成）

3 实验具体内容

达到15亿。公司设有财务部、人力资源部、供销部、生产计划部、党委、武装保卫部、综合办公室等部门，这些都是公司的主要部门。公司下设4个副总经理，分别主管市场销售、生产、财务以及行政。

高：目前，咱公司从接受订单到接到用户付款，都需要经历那些业务过程？

何：我们公司吧，目前信息化水平很低，主要业务基本上都依靠纸质材料运转。销售人员在前台接收用户的购买意向，也就是订货单，然后要递交给销售主管，销售主管递交给我的秘书，秘书统一整理后拿到分管市场销售的副经理（钱经理）那里统一审核、盖章、签字。然后再返回到销售主管和销售人员手中，进一步与客户沟通；顾客确定购买及价格后，与销售人员签订合同，该合同递交到办公室，再递交给钱经理审批，返回到办公室进行统一的合同存档与管理；

供销部主管电话仓库主管，询问库存中原材料还剩多少，然后根据生产部的生产计划和库存信息确定原材料采购信息，即采购单，交给负责生产的副经理（安经理）进行审批，审批后，由供销部联系供应商，进行原材料采购，与供应商签订采购合同，该合同上报至钱经理审批后，同样都交由办公室统一进行合同管理；

原材料采购完成后，进入原材料库，采购人员填写原材料入库单；

供销部通知生产计划处（以纸质文件形式）订单及交货期等相关信息，生产计划部制定生产计划，并传达给各生产车间，车间到原材料库领料（需要填写原材料出库单）并进行生产作业，并将生产情况以生产日报、周报（纸质）的形式提交给负责生产的副经理（安经理）审批；

生产完成后，产品移至产成品仓库中，库存人员填写产成品入库单，仓库管理人员定时进行仓库盘点，并将原材料与产成品库存信息交由安经理审批；

供销部人员依据订单在约定日期将产成品出库，需填写产成品出库单，运给客户；

客户接到货物后，进行付款，他们通知销售人员其已付款，并扫描付款凭证并传真过来，销售人员将其交给财务部，财务部进行入账并交由财务主管审核。

说得很罗嗦哈，现在公司里面的生产主要业务过程就是这样的。

高：（笑）您在整个过程中提到了很多的材料，比如购货单、入库单、出库单等等，这些都是纸质材料吗？从没有进行过电子化的尝试吗？

何：从前有一段时间，试图电子化，但是都是形式上的，业务人员还是先填好了纸质版的单据，然后录入到电脑中，比如用word啊、Excel啊等等，然后传到领导的邮箱里，领导要审批，再打印出来，签字盖章。所以整个电子化的过程就是一个过场，增加了大家很多的工作量，反而没有提高效率，所以后来又都恢复成纸质版的了。

高：嗯，那么何总，您对于未来的信息系统有哪些预见性的意见，或者有

Part1：依据上述访谈记录以及参考同类企业的信息化建设经验，进行如下系统规划内容：

（1） 项目背景、存在问题及需求

（2） 项目目标

（3） 系统总体功能结构，以树形图表示。如图1所示。

（4） 主要业务流程及其可能的变革（哪些流程需要优化）

（5） 系统拟采用的计算模式及评价比较

（6） 系统的经济、技术、法律可行性分析

（7） 系统开发工期分配、开发时间、所需经费的估计

图1 A 公司管理信息系统功能架构

Part2：依据上述访谈记录，进行如下系统分析工作：

（1）画出A 公司的组织机构图。

（2）识别A 公司的企业业务，分别画出销售、生产、采购业务的业务流程图、数据流程图；

（3）给出生产计划表、发货单、入库单的数据字典（数据字典中数据类的定义参考附表给出的原始单据资料）。（原始单据见附录）

（4）画出原材料、供应商、采购单、产品、客户、销售合同的E-R 图。

（5）根据数据流图，规划A 公司管理信息系统中生产、销售、采购子系统的应用软件功能结构图（如图2所示）。 A 公司管理信息系统

生

产

管

理

子

系

统 … … … … …

图2生产管理子系统应用软件功能结构图

Part3：意见和建议：

① 针对系统规划人员高小简在访谈过程中所提问题有哪些改进意见？你认为在进行详细分析时还需对哪些方面进行调研？

② A 公司未来信息化发展过程中，为全面提高其企业运营效率，还有哪些建议？（可参考现有制造业信息化建设成功经验）

4 实验报告要求

（1） 实验报告文档命名规则：

①学号+姓名+系统规划说明书.doc

②学号+姓名+系统分析报告.doc

例如，张三，学号为0321072，则实验报告文档命名为：0321072张三.doc ；系统规划说明书命名为：0321072张三 系统规划说明书.doc ；

系统分析报告命名为：0321072张三 系统分析报告.doc

（2）提交文档内容：

包括“3 实验具体内容”part1、part2、part3各实验任务及必要任务描述。

（3）实验报告提交：

时间：2016年1月4日前

提交至：上课指定的邮箱

邮件主题：学号+姓名+实验三报告 生产管理子系统

物

料

管

理

模

块 … … … … …

5 附原始单据：