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时间管理实践总结(软件应用篇)

时间管理实践总结(软件应用篇)
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时间管理实践总结(软件应用篇)

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这次分享的是旅程无限写的《我的时间管理实践》——我研究实践GTD已经有一段时间了,为了进一步地总结与提高,于是将具体实践整理了一下。

常用软件:

笔记本电脑:Outlook 2007、MindManager Pro7、OneNote 2007、同步软件;PDA手机:Spb Diary

软件的选择经历了一个不断试用然后固定的过程。了解GTD是从去年购买了PDA 手机后才开始的,当时主要在PDA的论坛里看到了许多介绍PDA管理时间的介绍。试用了MLO、ListPro等软件,但是都没有坚持下来,原因是没有很好的中文版本,更重要的是因为与电脑的同步不方便。

在经历了一番选择之后,还是确定以Outlook做为时间管理、人脉管理、邮件管理的主要工具。

具体方法结合GTD的五个流程“ 收集、加工与组织、排程、行动、检视”展开阐述。

收集

理念

GTD一书中建议我们需要通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来,放入收件匣。通过这样的方式,头脑不用塞满各种需要完成的事情,才能集中精力在目前进行的事上,这也就是时间管理的第一阶段收集杂事(Stuff)。

我的具体实践

通过Outlook里的“新建任务”来做收集的动作,并汇总成“待办事项列表”,这样对自己的工作就了然在胸,同时通过同步工具将任务同步到PDA手机里,以实现随时查看、随时提醒。

在GTD里,建立完整的任务清单是非常重要的环节,按twshi的说法即是:“如果能把建立清单当作是一种生活及工作的习惯,日复一日不间断,就是在练习黑带级时间管理了。因此,想要做好时间管理,学习列好完整清单的习惯相当重要。”

我们常常面临的不仅仅是小事,更多的是一个一个的项目,按GTD的说法是应该将项目分解成具可操作性的待办事项,也就是将复杂的事情简单化、可操作化。这点非常重要,也是实施GTD时经常会犯的错误,即只列明项目而没有分解,如“看书”其实是一个项目,可操作的“任务”应该是“看该书的第×章节”。只有这样,GTD才会持久坚持下去。

对项目分解这项重要的工作,我利用MindManager这个思维导图软件软件:

MM软件中有新建任务的选项,通过思维导图的形式分解项目成为一件件可操作的具体任务,清晰明了。

从电子邮件中拖拽添加任务的方法也非常方便:

我们经常收取邮件,并因此按邮件的要求完成相应的任务。在Outlook中支持方便地拖拽添加任务的方式,即用鼠标左键点击邮件并拖拽至任务栏后立即可弹出新建任务对话框。(详见附图)

以上即是收集的相关步骤与方法。

加工与组织

理念(摘自twhsi的GTD文章)

我们的收件匣中堆积了许多杂事,但是杂事无法管理,我们必须加工成行动,并用不同的场合来组织,这样到了要执行时,生产力才能大增,这个阶段有三件重要的事情。

.清空收件匣–就是将杂事一件一件的拿出来。

.将杂事加工–将杂事转化成可以执行的行动。

.依场合放置–将加工后的行动放在行动清单。

建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式,加工处理每一件杂事产生行动,再将每一个行动,放到一个合适的场合,日积月累,我们的系统就放置了许多行动。一来,我们要做事时,可以依照场合批次执行,节省大量时间。二来,当我们拥有完整的行动清单,脑袋就不用担心有哪件事情忘记了,压力就减少了。

我的具体实践

关于如何组织待办事项这部分,我的实践与GTD不同,GTD强调的是情境(Context),按不同的场合来组织。但我的实际工作中场合比较简单,基本上是单位、家的两点一线,因此我的实践是以柯维的“角色”理念为基础。

我以自己的担负的职责为基础划分待办事项的类别,具体说就是:我在工作上是一家保险公司的管理人员,主要负责各级销售组织的销售管理工作;同时,我拥有律师执业证,也有往律师行业发展的规划,因此专门设定了一项分类;在生活上,我是父亲、是丈夫、是儿子,是家庭的支柱,因此归纳为家庭生活;同时我自己有一些个人兴趣(看美剧、电影等)及学习一些投资理财,因此将之专门归纳成“休闲娱乐、个人生活”等。在Outlook里设定以上各种分类后,通过颜色区分开来,非常的简单明了。(详见附图)

以下是与PDA手机同步后的图片。

排程

理念

排程就是安排行程,在GTD的理念中,日历是个“圣地”,只有明确时间约定的事件才放入日历,其余就放在待办事项栏里。这点其实和Outlook的程序设置是不谋而合的,在Outlook中为什么要分别设置“任务”和“日历”呢,我想它们的区别也就在于一个是确定时间的(即Must do),另一个则相对没有确定罢了(可做可不做,希望你尽快做,但不设时间,根据地点、剩余时间、精力、优先级而定)。

前两天在GTD LIFE的论坛上一篇《销售时间管理培训感想》中有一段话我感触很深:“最简单或最原始的时间管理工具就是…记录自己的时间并回顾?”。老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细”,时间管理的实践中最基本的也就是从“记录自己的时间”开始。

我的具体实践

每当我将“待办事项栏”里的任务完成时,我会用鼠标将该条“任务”拖往“日历”栏,即弹出一个新建“日历”的对话框,我会详细设置“开始时间”和“结束时间”,同时将这件事的相关情况(比如心得、体会、感想等)记在下方的编辑栏里。这样不断重复,一天的时间就被这一件件完成的任务所排满,日子自然过得充实而丰富了。(详见附图3)

行动

关于行动最重要的是“一次只做一件事”,这点在褪墨的文章里有精彩的阐述:

执行,作为一切时间管理的核心,同样是ZTD中非常重要的一部分。如果你不执行计划的行动,那其他的所有管理习惯也就是无意义的,你准备的工具、管理系统、计划列表、任务清单等等也就是白费了。所以执行是所以习惯中最最重要的!

ZTD着重于在不分心的情境下,一次只执行一件事。千万不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。这里是一些建议,希望你能够真正地执行行动并且完成它们。具体的建议详见《简单做(ZTD)习惯培养4——执行》

检视

也就是回顾的意思。在GTD里强调要做每周回顾,关于这点,我的实践是设置每周日的晚上用一个小时进行GTD的每周回顾,这点通过周期性地日历安排设置在Outlook里了。并明确地记载了回顾的内容:

.Email:回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。

.To-do列表:浏览现在所有的任务清单,删除那些已经不重要的任务,并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。

.项目:把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。

.日历:检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先准备加入任务清单中。

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能

准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

时间管理心得体会

时间管理心得体会 篇一:时间管理培训心得 时间管理培训心得 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会: 一、要事第一,做事要分轻重缓急 这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。 二、设定目标 设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,2013年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。 三、今日事今日毕 部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。 四、要经常总结 要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。 五、不要拖拉 拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,

学习时间管理心得体会

学习时间管理心得体会 学习时间管理心得体会篇1 盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率! 最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。 就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。 第一就是分清事情的轻重缓急。根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:(1)紧急且重要的(3)紧急但不重要的(2)不紧急但重要的(4)不紧急也不重要的 这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。第二,制定工作计划造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10 分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3 个月内读完整套 5 本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2 个月背完6000 个单词,每天 2 小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。这就是对自己没有

时间管理总结报告

时 间具体定义为一个参数,人类用来描述物质运动或事件发生 过程的一个参数,重要的是时间不受外界影响,是固定按照一定物质周期变化的。然而,时间并不是无所趋的,只要自身主动地管理好时间,那么时间也会有俯首称臣的一刻。因此,“时间管理”这一概念也渐渐深入我们的生活。 我校为进一步引导学生树立时间管理的意识,开展了“时间管理——让时间为我们的成长插上翅膀”主题教育活动。这一活动在同学中反响很大,激起了一波又一波的讨论,尤其是在演讲比赛的现场,各个二级学院的学生代表激情高昂,引发了全场一次又一次的鼓掌喝彩。尽管最终的比赛结果一定有高下之分,但最最重要的是包括评委老师在内的所有听众享受了这一次无比奢华的“时间管理”盛宴,我们从中收获的远比我们想象的多。诚然,时间这个东西,没有人可以调配,但可以适当的安排和合理的规划;我们作为新一代的大学生,千万不能被时间牵着鼻子走,就像不要那么轻易的向命运低头一样。既然我们在命运面前,我们显得微不足道,但是我们可以找寻一个捷径来抓住命运中的机遇,避开本不必要的那些挫折,这也是唯一的捷径——正确管理我们仅剩的时间并且好好的分配,这样就能达到事半功倍的极佳效果。 “一日无常到,方知梦中人,万般将不去,唯有业随身。”我们一生中总有太多的“来不及”,来不及这个来不及那个,但是我们永远不能奢望时间会等我们。时间是有限的,同样也是无限的。生命中

有限的是每年只有365天,每天也只有24个小时,但它周而复始的流动……我们人生也不过匆匆几十个春秋,当我们老去的那一天,时间不会为我们停留,仍在不停地一秒一秒的流逝,像无限的一样。尽管我们那时再也感触不到它的存在,可是它却实实在在的围绕在其他人周围,继续将其有限性体现在有生命气息的物体上…… 美国管理学者德鲁克认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以便认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作时间,由零星而集中,成为连续的时间段。的确,时间是从我们的指缝间溜走的,只有握紧了手才能让时间乖乖受制于我们自己。时间是人最大的成本,但同时也是每个人的财富和资本。把握时间管理好时间才是精彩人生的王道。 其实,我们所希望的时间管理包括两方面:一是我们希望做的事情,比如:如何高效利用时间达到一定的工作量;如何控制自己使情绪放松等等。而另一方面则是我们内心想避免的一些事情,比如:浪费时间;容易忘这忘那;被压力压垮等等。 跨入大学的门槛,想起高中的那些日子,我们每天已经习惯的两点一线,每天都有固定的上课时间,每天有要上交的各科作业,似乎我们的一切都有老师为我们安排好,我们也找不到可以自由支配的时间,有也只是零星点点。的确,这样做的好处就是我们作为学生的对知识掌握的程度远高于大学的学习状态,但是其弊端也暴露无遗:我们从没尝试自己管理时间,当然就没有经验来规划自己大学的时间,因此大学学业荒废的几率会很高。

时间管理调查统计报告

时间管理调查报告 【摘要】 本文介绍了从化大学生对时间管理认识调查的调查方案和统计数据。对大学生的时间管理概念的认知情况,时间计划能力和时间计划完成能力,以及大学生侧重的能力培养进行了分析,针对不同时间管理能力层次的学生群体,进行差异比较。从中发现了一些值得重视的现象,并提出一些对大学生加强自我管理的建议。 【关键词】大学生时间管理调查 一.调查活动的开展 1.调查时间:2013年5月15日—2013年5月22日 2.调查地点:从化各大高校 3.调查对象:从化各大高校学生 4.调查方法:①调查问卷(从化各高校学生) ②采访在校学生 5.调查情况:发放320份问卷,有效回收300份 二.调查问卷 调查问卷由第二小组根据小组成员对大学生学习生活的心得和体

会自行设计,调查问卷正文如下: 从化大学生关于时间管理的问卷调查 亲爱的同学: 你们好,为了深入了解从化高校大学生时间管理的状况,我们进行这次抽样 调查。请您按照实际情况和真实想法回答问题,感谢您对这次调查的大力支持。 1、你对时间管理的认识 A、清楚 B、一般 C、一点点 D、不清楚 2、你是从哪里认知时间管理这个概念的?(多选) A、学校 B、社会 C、家里 D其他 3、你对自己的大学有计划吗? A、有清晰的计划 B、有大概的计划 C、有目标,无计划 D、无目标,无计划 4、通常你能完成你的原定计划吗? A、总能按照计划提前完成任务。 B、能按时达到目标。 C、我可以完成我的小部分计划,要求随之降低。 D、几乎没有完成过计划。 E、我没有计划,走一步算一步。 5、完成计划或工作所用时间利用率怎么样? A、优质高效 B、基本按时 C、学习、工作经常占用休闲时间 D、休闲占用学习工作时间 E、基本上没有按时完成计划或工作 6、你对每天要做的事情有分轻重缓急吗? A、有 B、没有 C、不清楚 7、当你计划的学习时间与突如其来的事情冲突时,你会怎么做? A、继续执行自己的计划 B、去解决突如其来的事情 C、看事情的重要性 D、看事情的急迫性 E、另外调整时间完成计划 8、在你实施既定的计划中,是否有所调整? A、有,为了更好的达到目标 B、有,为了减轻自己的负担 C、有,它与现实有所冲突 D、没有并且没有遵守计划 E、没有调整,但有遵守计划 9、若有计划,你对你的计划完成满意吗? A、满意 B、还好 C、不满意 10、你觉得制定计划给你带来了什么意义?

时间管理学习心得体会

时间管理学习心得体会 时间管理学习心得体会范本一 很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理

太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。 接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有:艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。 在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善

个人时间管理总结

个人时间管理总结 一、什么是时间管理 所谓时间管理,就是指用最短的时间或者在预定的时间内,把事情做好。 二、为什么要进行时间管理? 时间就是生命,时间就是财富。不懂得正确地进行时间管理,使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。合理地进行时间管理,提高效率,能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。 三、我为什么会浪费时间? 1、做事目标不明确,面对一堆工作不知道该先从何下手。 2、做事速度慢,作风拖拉。能拖延的事就习惯拖延,只有到最后一刻才能够集 中注意力解决问题。 3、不知如何安排工作的先后处理顺序,抓不住重点。 4、过于注重细节,在一些细节上细究、死磕,反而耽误整件工作的进度。 5、处事条理不清晰,逻辑思维不清晰,难以将复杂的事情简单化条理化,往往 处理得手忙脚乱。 6、事必躬亲,亲力亲为。 7、不懂得拒绝别人的请求,工作常常因他人之事打断、耽搁。 8、十分容易受到外界影响,难以集中注意力,使得效率严重下降。 9、情绪易消极悲观,学习工作提不起劲,缺少动力。 四、时间管理的方法 1、对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。了解自己的时间都浪费到哪里去了 2、好好利用自己每天“浪费掉的时间”,马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事 情。 3、把自己需要做的事列成一张清单,明确自己手头上有多少需要做的事情,其中须包 括年度、季度、乃至每月每天自己的工作任务,使自己能有一个较清晰的思路,进行较合理的安排。随时做日程记录,单凭记忆不可靠。 4、保持桌面整洁,以免因寻找东西浪费时间。 5、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我必须学会说 “不”。 6、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 7、尽力使自己集中注意力完成一件事,不让外界因素影响自己。 8、每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段,用来思考及处理事件,便可大大提 高效率。 9、培养自己的逻辑能力,有条理地处理事件,分清主次先后顺序,将复杂的事情简单 化。 10、培养积极乐观的态度,寻找动力,使自己有十足的热情对待工作任务。

时间管理学习心得体会10篇word版

时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。下面是为大家整理的时间管理学习心得,供大家参考! 时间管理学习的心得体会范本 很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。 我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,

从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性,甚至还有人也实施过类似于学习计划等,却没有很大收获,为什么呢?因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为,计划赶不上变化,时间不好控制;也有人认为,时间好象掌握在别人手中,自己没法控制;还有人认为,时间管理太麻烦,每个人都有自己的习惯,很难管理等都会导致时间管理失败。因此,时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。 接着,谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,

时间管理培训心得体会3篇

时间管理培训心得体会3篇 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去。 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件 发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时 间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可 以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩, 培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。 时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间 管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要 素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人, 为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的等等。 如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入 容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要 的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。 但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得 到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们 都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。 什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事, 是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要 事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,

时间管理学习心得范文

时间管理学习心得范文 时间管理属于管理学的范畴,是为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效地安排与运用的管理过程。下面是小编为大家整理的时间管理学习心得范文,供你参考! 时间管理学习心得范文篇1 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想 天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单, 按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分 派下去做的,我都分派下去; 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽 量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间; 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。

7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。 时间管理学习心得范文篇2 7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。 时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。 实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键: 1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。 2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,

项目时间管理实践报告

高等教育自学考试 《项目时间管理》 实践报告 题目: 案例九电信模块局建设项目时间管理 案例十伊通河野外烧烤的准备的活动 考生姓名: 胡学富 准考证号: 6 考核号:B8 考核教师: 目录 案例九电信模块局建设项目时间管理、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、1、 问题1、在进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作 、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、1 问题2、准备阶段引起工期变更的原因、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、2 问题3、施工阶段引起工期变更的原因、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3 案例十(加分题)、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4 伊通河野外烧烤的准备的活动、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4 问题1、活动排序、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6

问题2、工期估算、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、9 参考文献、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、9 案例九 讨论1、在进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作 答:A建立进度计划准备阶段的项目进度控制必须要有控制项目进度的相对固定的基准,如果没有比较基准,或者总就是以改动了的进度计划去控制项目,就有可能失去对进度的控制。准备阶段的进度计划一旦被确认就不能随意更改,以便为测量实际进展提供比较与衡量的基准,在建立进度基准的同时也就有了衡量项目绩效的办法。其中建立进度计划包括6个过程,即项目活动的分解现定义,项目活动的排序,项目活动资源需求估计,项目工期估算,项目时间计划编制,项目时间管理计划的通过。 B跟踪与记录项目的实施情况由于在准备阶段的实施过程中各种任务的完成情况不同对其后续任务的影响也不同,即提前完成则后续任务就可以有更多的时间,如果完成的进度拖延,则后续任务的按进度计划完成也就很难有保证,甚至对项目的关键路径产生影响。所以所以一开始就必须保证每项任务的进度使其按基准进行。由于本阶段的项目周期短所以跟踪与记录的周期也必须短。不管进度实施快慢必须找出原因。本阶段只有2天的时间,则跟踪怀记录的时间最好就是每隔几个小时就检查记录一次,如果发现进度比较慢则可以及时地进行调整。如果发现进度过快,则可能就是项目的施工不满足设计的规范,需要及时纠正,或者在本阶段的设计不合理,本阶段根本不需要投入那么多的资源,需要及时的调整设计方案以避免资源的浪费。 C计算偏差进度偏差可以通过关键路径法计算出来,关键路

时间管理培训心得体会范文

时间管理培训心得体会范文 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。下面是为你的时间管理培训范文,希望能帮助到您。 7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。 同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%80%的时间,保留20%40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。 以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。 什么是时间,时间有什么特点,如何对时间进行有效的管理,可能很多人都没有真正思考这个问题。时间对谁都不会陌生,它每天

时间管理心得体会

时间管理心得体会 时间管理心得体会 时间管理心得体会1 都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。 时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管

理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。 二、意识决定行动 哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。 仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。 三、科学借鉴,择优而用 所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,

时间管理培训总结

管理时间的心得 通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。 时间管理的基本原则: 1.制定明确的目标 2.列出工作计划清单有组织地推进工作 3.分清工作的轻重缓急 4.制定规则,遵守纪律 影响我们时间管理有效的因素有以下几点: 1. 对要处理的事件缺少必要的计划 兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是 见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解 决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划 的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。 2.时断时续 造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要 花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。 3.对问题缺乏理解就匆忙行动 未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重

来。 4.一人独干 提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事 亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们 去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务 所需要的条件。 5.分不清轻重缓急 有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却 非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技 巧。 提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。 (2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。 (3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要安排具体的可行的时间表来进行。 看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。

时间管理调查报告

关于时间管理课程培训调查报告 引言: 随着经济的发展,社会上有很多人员,对于时间的管理方面存在很多疑惑,我们的课程也就是为了帮助企业里的员工更好地明白时间管理的重要性,同时,帮助员工提高工作效率。为企业创造更多的效益。 小组成员: 调查目的: 本次调查是为了更好地明白学员们对时间管理课程的满意程度,为未来安排培训课程更好地提供了依据。 调查对象:参与本次课程的所有学员 调查时间:2013年6月25日下午3:30-----4:00 调查地点: 调查方法:问卷调查 调查方式:完成培训课程之后,学员根据上课情况进行填写

1. 您是否在课前对于课程的内容有所了解? 统计得知,选“是”的占11人,“否”的6人。由此可知,大部分的人在课前对于时间管理课程内容还是有所了解的,这也是我们在培训过程中,讲师与培训者之间的互动性较好的原因。 1.课程适合我的学习和发展需要 统计得知,选“较好”的占65%,选“好”的占29%,无人选择“差、较差”。由此可知,对于时间管理这方面的内容大部分人还是觉得适合自身学习和发展需要的,所以在培训过程中大家的配合度及积极性十分高。 2. 课程内容深度适中,易于理解 0%0% 6% 65% 29% 差较差一般 较好好

统计得知选“较好”的占59%,选“好”的占35%,无选“较差、差”的人。由此可知,极大一部分人认为此次培训内容时间管理的课程内容深度适中,易于理解。所以在培训过程中大家的配合度极高,也懂得如何回应讲师说讲的内容,相应的我们小组所找的课程内容深度适中,适合我们的培训者。 3.课程时间安排 由上图可知,认为时间课程安排好的达到了14人,而大多数人选择时间安排合理,是因为比较符合学院的时间,学生乐于接受,不会因为时间太拖沓而让学员失去耐心,从而降低了培训效果,而此次的培训时间安排更加可以让学员集中注意力,享受这一次的培训。 4.课程内容切合实际,便于应用

我的时间管理的心得体会

我的时间管理的心得体会 之前在光宝工作的时候,随着职位的升迁,工作量也在不断的加大,感觉时间总是不够用,便开始思考时间管理的问题,也得到了朋友很大的帮助。这一两年来,慢慢将各种时间控制得更好些,生活轻松不少,效率也提高很多。有一些心得,和大家分享。其实并无任何特别,都是学来的,不过是学了,然后坚持了。 一、为自己要做的事情分类 一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类: (1)紧急且重要的(2)不紧急但重要的 (3)紧急但不重要的(4)不紧急也不重要的 这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。 把重要但不紧急的事进行分类,原则是:两分钟之内能做完的,马上就去处理;两分钟之类完不成的,按事情的优先级放到TO DO列表中,专门安排时间来处理它们。 比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。 二、制定工作计划 专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。“我要3个月读完五本书”是无法执行的。 做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。

有关大学生时间管理问卷调查报告

关于大学生时间管理问卷调查报告(附问卷) - 百度文库 关于大学生时间管理 问 卷 调 查 报 告 目录 一、调查背景与目的(1) 二、调查内容(1) 三、调查对象及样本情况(1) 四、调查数据及分析(1) 1.作息时间安排不当(2) 2.对时间管理的认知不足(2) 3.大部分学生的计划不明确(3) 4.计划实施过程中,造成时间的不必要浪费(4) 5.课余时间安排不合理(4) 6.周末生活安排不合理(5) 7.导致不能合理利用时间因素多(5) 8.大学生活满意度总体不高(5) 9.对时间管理软件的看法(6) 10.对时间管理类书籍的看法(6) 11.对时间管理教育的看法(6) 12.对时间管理课程的期望(7) 五、结论与建议(7) 1.良好的习惯是一种个人竞争力(7) 2.常用的时间管理工具(7) 附:关于大学生时间管理的调查问卷样板(9) 一、调查背景与目的 时间是一种无形资源, 没有伸缩性,不可逆转,也不可代替,但可以对其进行有效的使用与管理。当今社会竞争越来越激烈,而时间管理策略作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效运用是个人赢得胜利的关键。大学生的时间管理将直接影响其学业成绩及大学生活质量,也是他们进行职业生涯规划必须掌握的能力。作为即将步入社会进入职场的大学生,时间管理策略的培养已成为各项资源管理策略中至关重要的一环。因此,有效的时间管理,会让大学生在进入社会之后,经受得住环境与他人的考验,成为一个真正优秀卓越的人。 浪费时间就等于慢性自杀。时间具有不可逆性,面对流逝的时间,我们只有后悔,却无能为力。在这个高效的社会,我们必须注意时间的投入与产出,做到价值最大化。大学是职场的前奏曲,合理地利用和安排时间成了能否实现大学职业目标的关键。 时间管理非常重要,而作为祖国未来的大学生们在时间管理上又做得怎样呢?他们对自己在大学生活中的时间管理满意吗?他们又是否认识到了时间管理的重要性?时间管理又有哪些具体的方法呢?为了弄清这些问题,我们于2014年4月进行了一次旨在了解大学生时间管理情况的调查。

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