办公设备设施清单

设备清单及办公条件

租赁位于新正路西段宏达小区2楼,面积320平方米,设有办公区、会议室、娱乐健身等。

近一年代理项目及业绩清单

公司办公设备管理制度

办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请

单对外比价采购。 2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 3.1.3、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。 3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。

购买办公设备的请示报告

购买办公设备的请示报告 篇一：关于购买电脑等办公设备的请示 关于购买电脑等办公设备的请示 尊敬的局领导： 由于电子信息化技术的不断发展，现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备，不利于日常工作顺利开展，为了更好的开展各项工作，提高工作效率，现申请购置如下物品： 一、台式电脑三台：我科现有工作人员XX人，台式电脑共5台，其中XX人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX 台电脑为XX年初购置，其余3台电脑为XX及XX年购置，该3台电脑配置 非常低，不能满足工作需要且经常出现死机象。现申请购买XX台台式电脑，主机型号：XXX，显示器型号：XXX，每台预算XXX元，三台共约XXX元。 二、相机一部：由于我科经常到各医疗机构督导、检查，需保留相关影像资料，现申请购买一部相机，型号:XXX ，预算价格为XXX元。 三、打印机一台：我科四间办公室只有两台打印机用于

日常文档打印，不能满足工作需要，现申请购买一台打印机，型号：XXX ，预算价格为XXX元。 四、传真机一台：我科现有的传真机质量较差，需经常修理，且我科经常需传真各种文件，严重影响工作效率，现申请购买质量较好的传真机一台，型号：XXX，预算价格为XXX元。购置以上各项办公用品共需XXX元整。 ─１─ 以上请示妥否，请批示。 ─２─XXX XXX年XX月XX九日 篇二：关于XX办购置办公设备的请示 关于支付XX办购置办公设备 费用的请示 XXXXXXXX： xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备（详细清单见附表）。由于我办新成立，没有年度经费预算，现需增加预算支付人民币xxxxx元。（大写：x 万x仟x佰x拾元整）

公司办公设备管理办法

公司办公设备管理办法 隧道分公司办公设备管理办法 第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期

间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则 第条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二二日

公司办公设备管理规定

公司办公设备管理规定

公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节职责 第三条相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。 第四条办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。

第三节空调使用规定 第五条空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 （三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。 （四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃；冬季室外气温低于8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。 （五）空调上班时开机，下班前30 分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节打印机的使用 第七条打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。

办公设备维护方案

服务内容： 1.计算机设备（仅包括台式计算机、笔记本计算机）的所有硬件和软件故障，委托方使用的公司系统内的专用软件不在本合同服务范围。 2. 打印机设备（包括打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机（打印/复印/扫描））的所有硬件和软件故障。 3. 传真机设备（包括传真机、多功能一体传真机（打印/复印/扫描/传真）、电话机）的所有硬件和软件故障。 4. 视频会议设备（包括视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降支架）的所有硬件和软件故障。 5. 音响设备（包括音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱机）的所有硬件和软件故障。 6.以上设备若不在厂家保修期内，我方负责维修，并负责维修产生的交通费和运输费等相关费用。 7. 以上设备若在厂家保修期内，委托方提供设备的保修凭证，我方负责送至厂家保修或更换。 以上设备的日常维护工作：相关外设安装、每月对设备进行除尘及保养等。维修服务满足办公设备和家电正常运行的性能，达到采购人的要求。维修服务中使用和销售的配件和耗材，其质量、规格符合国家有关产品质量安全规定和标准，不使用和销售假冒伪劣产品。 提供数据备份服务，并提供数据备份介质（包括优盘、移动硬盘、固态移动硬盘等）。

1.1本项目的组织机构图

1.2具体维护方案 1.2.1维护重点、难点分析

1.2.2维护标准及程序 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半月清洁保养一次；如有传真机的电路部分损坏，严禁私自拆卸机器。 4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。

办公用品申请报告范文

办公用品申请报告范文 篇一：办公用品申请报告范文 XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）： 我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否，请批示。 XX部门（章）年月日 同意申报。（部门领导出具意见并签字） 篇二：办公用品申请报告 ****政府： 我***所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要新增电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需新增一套，更换两套，另因有新职员入职，需配备电脑一套。 当否，请批示！ *****所 20xx年2月27日 篇三：关于申请购置办公用品的报告 矿领导： 为满足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批(见附表)，以方便更好的开

展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 20xx年4月23日 附表： 办公室用品购置清单一览表 图片已关闭显示，点此查看 篇四：关于购置办公用品的请示 管委会办公室： 滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位，但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要，特申请办公用品如下： 1、佳能激光打印机型号：LBP3500 2、板台1套规格：2.2米 3、板椅2把 4、电脑3台标配 5、笔记本电脑1台标配 6、板台1套规格：1.8米*1.0米棕红色 7、传真机1台一体机 8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机 当否，请批示。 滨河生态新城管委会综合管理办公室 20xx年1月29日 办公用品申请报告范文

办公用品及设备管理办法.docx

办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算

及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度 1.0 目的 为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围 公司各部门/ 分公司/ 项目。 3.0 职责 3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。 3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管 理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。 3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。 4.0 程序要点 4.1办公设备的分类及归口管理 4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。 4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司 所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负 责。分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管

理。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。 4.2办公设备使用规定 4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政 部根据实际需求调配，并实行使 用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服 务器由人事行政部指定专人负责 维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业 人员维修。 a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应 将该密码备存人事行政部。 b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每 月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状 态。 c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保 存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；

办公设备使用及维护的管理制度

1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围： 公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位： 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击 或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办 公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上 报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的 责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔 偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决 定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有 权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；

办公设备管理制度

办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设备购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时，必须按招标方式进行，并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设备交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌，标牌的内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度 第一章 总则 第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。 第二章 管理职责 第三条、 综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。 第二章 类别划分和采购 第四条、办公用品、设备的划分 （一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在 ?元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指 ?元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。 第五条、办公用品、设备的采购 （一）办公用品的采购 、日常办公用品申请每月 、 日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购， ?个工作日完成采购。 、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。

（二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买）， ?个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 （三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。 （四）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 （五）特殊使用类物品申请时，应填写推荐供应单位和参考价格。为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员采购。 第三章 管理和领用 第六条、管理 （一）办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管，并指定保管人。 （二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。 （三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。 （四）各部门应指定专人领取办公用品。 第七条：领用 （一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的用量，每月领用次数不得超过两次，特殊情况除外。 （二）可根据月初各部门提交的办公用品计划的数量，由物品管理人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，通知各部门领用。 （三）在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审核批准后，管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。 （四）办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。 ?五?个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。 第四章 办公设备调拨 第八条 各部门需要调拨固定资产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移资产。

办公用品请示报告

办公用品请示报告 篇一：关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导： 为满足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批(见附表)，以方便更好的开展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 XX年4月23日 附表： 办公室用品购置清单一览表 篇二：办公用品申请报告范文 办公用品申请报告 XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）： 我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否，请批示。 XX部门（章）年月日 同意申报。（部门领导出具意见并签字）

篇三：办 公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府： 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。 以上请示当否，请批示。 附：各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导： 由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下： 1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，XX元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元 6. 文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元

公司办公设备管理规定

公司办公设备管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节职责 第三条相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。 第四条办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。 第三节空调使用规定 第五条空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 （三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。

（四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。 （五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节打印机的使用 第七条打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。 （二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。 （三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。 （四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。 （五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。 （六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。 第五节计算机管理 第八条计算机使用 （一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。 （二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。 （三）定期进行杀毒软件升级。 （四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。 （五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。 （六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。

公司办公用品管理规定

办公用品管理规定 第一章总则 第一条本规定旨在降低成本,规范办公用品的管理,包括:采购、发放、保管、费用结算、日常管理等。 第二条本规定适用于xx公司。 第三条公司办公用品的管理部门为综合办公室。 第二章具体规定 第四条办公用品的划分 按实际用途办公用品可划分为一次性办公用品、管制消耗品和耐用办公用品三种。 一次性办公用品为订书钉、曲别针、大头针、长尾夹、复写纸、油笔芯、胶水、墨水、信封、碳素笔芯、白板笔、橡皮、铅笔、口取纸、信纸、稿纸、便笺、两面胶、透明胶、帐绳、刀片等。 管制消耗品为墨盒、墨粉、磁盘、传真机印字模、色带、票据夹、档案袋、档案盒等。 耐用办公用品为文件柜、书立、订书器、打孔机、剪子、计算器、签字笔、文件夹、记事本、印油、印泥、电池等。 第五条办公用品的领用分为个人领用及部门领用两种。个人领用即个人使用保管的办公用品,部门领用即部门使

用的办公用品；新员工根据工作需要由综合办公室总务课进行配备。 第六条办公用品的申请 （一）部门以《办公用品月计划申请表》的形式申请，每月20日前报综合办公室。综合办公室依据标准定额、结合库存和办公用品的月计划申请，编制《办公用品月度采购计划表汇总表》，经主管副总经理审核后报总经理批准。 （二）计划外的办公用品要严格按要求填写《临时采购申请单》，经主管副总经理审核后报总经理批准。 第七条办公用品采购 （一）综合办公室为办公用品的采购部门； （二）办公用品采购程序 1根据上级集团统一安排进行定点采购（如开发新的供应商需质量优、价格廉、售后服务好于前个供应商）。 2 每月xx日前采买人员需将上月采购小票汇总，与供应商核对无误后开据发票，报请副总经理审核，总经理签批后，与财务部结算。 （三）综合办公室需依据总经理审批的《办公用品采购计划表》和《临时采购申请单》统一购买，各部门不得擅自购买，普通办公用品原则上不得留有库存，必需品和耗用量较大的物品可留有少量库存。 第八条办公用品的发放

办公设备维护维修管理规范

办公设备维护维修管理规范 根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。 一、办公设备维护、维修责任 1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。 3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。 4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。 二、办公设备维护、维修范围 1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。 2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。 二、办公设备维护、维修申请流程 1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。

2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。 3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。 4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。 5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。 附件：《办公设备报修申请表》 天津地铁资源投资有限公司 办公设备报修申请表 (JL/ZD-BG-13-07)

公司办公设备管理规定

公司办公设备管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节职责 第三条相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。 第四条办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。 第三节空调使用规定 第五条空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

（三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。 （四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃；冬季室外气温低于8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。 （五）空调上班时开机，下班前30分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节打印机的使用 第七条打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。 （二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。 （三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。 （四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。 （五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。 （六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。 第五节计算机管理 第八条计算机使用 （一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。 （二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。 （三）定期进行杀毒软件升级。 （四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。

办公设备的请示_工作报告

办公设备的请示 办公设备的请示该怎么写?只有办公设备齐全才能顺利办公。下文是办公设备的请示，欢迎阅读! 办公设备请示一 XX市财政局: 我局1980年成立，1990年市政府给我局配置2台电脑，1995年我局购买了5台电脑。至今我局从未购买过电脑，为适应现代化办公需要，加快我局事业发展需要，提高我局办事水平能力，经局党组研究决定购买10台电脑，请贵局给予批准并办理，感谢贵局长期以来对我局各项工作的支持。 妥否，请审核批示。 XX市农业局 20xx年11月14日 办公设备请示二 XX部门： 我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否，请批示。 XX部门 XXXX年XX月XX日 1 / 3

办公设备请示三公司领导： 公司生产经营已进入旺季，各部门打印设备等办公用品均有损耗，因收购、加工、销售中亟需使用。因此，急须购置以下办公用品： 1、收购组：EPSONLQ—630K针式打印机一台，价格1500元; HPLaserJet1020打印机粉盒一套，价格440元;EPSONLQ—630K 针式打印机色带架3套，价格90元，usb连接线3根，价格30元;EPSONLQ—630K针式打印机色带6支，价格30元;联想M7120Pro 复印机粉盒一套，价格360元;合计：2450元。 2、生产经营部：喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支，价格1200元;打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，价格750元;合计：20XX元。 3、李思友4G优盘一支，价格50元;刁吉明4G优盘一支，价格50元;黄光华4G优盘一支，价格70元;余招华4G优盘一支，价格50元;合计：220元。 4、食堂用品：电饭煲一个，价格260元。 5、零星办公用品：茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、 一次性纸杯、打印纸等，价格约4000元。 合计人民币8880元。 以上报告妥否，请领导批示。 综合部 XXXX年XX月XX日 2 / 3

某公司办公设施设备管理规定

工作行为规范系列 某公司办公设施设备管理 规定 （标准、完整、实用、可修改） ?I.

编号: FS-QG-12545某公司办公设施设备管理规定 Regulati ons of a compa ny's office facilities and equipme nt 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 XXX有限公司安全生产管理制度 办公设施设备管理规定 编号：AQ-BZH-48 版本号:01 办公设施设备管理规定 一、办公设施设备管理 1、办公设施分类 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、 等物品。 办公家具：包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。 2、办公设施设备采购 办公设施设备的采购，各部门按需提出购买需求，报总 经理审核后统一购买。 3、办公设施设备的管理

办公设施设备实行分类档案管理。 4、办公设施设备的异动管理 办公设施设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报总经理批准后实施。 5、办公设施设备的维修 由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。 6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。 二、电脑管理 1、公司电脑由各使用人负责保管。 2、注意事项 2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密 码，特别是财务软件使用密码泄露他人。 2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确 需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。 2.3不得在办公电脑上玩游戏 2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，

购买办公设备的请示报告

购买办公设备的请示报告 市南区政府： 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。 以上请示当否，请批示。 附：各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导： 由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下： 1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，2000元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元 6. 文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元 8.插线板4个，50×4，200元 9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元 10．胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元朝阳【wlsh0908】整理 11.传真电话机一台，800元。 以上共计：5795元。 特此申请，妥否，望批示！ 关于购置办公设备的请示3 委领导： 哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机（速印机为哈经开区于两区分设后购买）和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区（复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命；传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化）。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否，请批示。 办公室 二〇一二年八月十八日 附：需购置办公设备明细表 序号名称建议购买品牌建议型号价格(元) 1 复印机京瓷 4050 45250 2 速印机佳文 cn320 15500 3 传真机松下 kx-flm668 3280 合计 64030 朝阳【wlsh0908】整理篇二：关于购买办公用品的请示

公司办公设备管理办法.doc

*公司办公设备管理办法, 关键字制度 隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。:网第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u 盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低