写作规范(重点)
华南理工大学网络教育学院学生毕业论文（设计）写作规范
一、内容与要求
一份完整的毕业论文（设计）应该包括以下几部分内容：开题报告、
论文题目、目录、中英摘要和关键词、正文、结束语、参考文献、致谢、
附录等。
1.1题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究（设计）内容。毕业论文（设
计）的中文题目一般不超过30字，并不设副标题。
1．2目录
目录是毕业论文的篇章名目，要按顺序写清楚论文构成部分和章节名
称，对应的用小括号注明页码和序号。
1.3摘要与关键词
要求中文在前，英文在后；外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序。1.3.1摘要
摘要是论文（设计）内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文（设计）的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要一般以300-600字左右为宜（本科600字、专科300字），并要翻译成英文摘要。
1.3.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文（设计）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按
词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
1.4论文（设计说明书）正文
论文（设计说明书）正文包括绪论、论文（设计说明书）主体及结论等部分。
1.4.1绪论
绪论一般作为第一章。绪论应包括：本研究（设计）课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究（设计）课题的来源及主要研究（设计）内容。
1.4.2论文（设计说明书）主体
论文（设计说明书）主体是毕业论文（设计）的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文（设计说明书）主体的内容应包括以下各方面：
本研究（设计）的总体方案设计与选择论证；
本研究（设计）各部分（包括硬件与软件）的设计计算；
研究（设计）试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析；
本研究（设计）的理论分析。对本研究（设计）及成果应进行较全面、
客观的理论阐述，应着重指出本研究（设计）中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究（设计）领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。
管理和人文学科的论文（设计）应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文（设计）应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
论文（设计）主体各章后应有一节“本章小结”。
1.4.3结论
毕业论文（设计）的结论单独作为一章书写，但不加章号。
结论是对整个论文（设计）主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究（设计）内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向（设计）进行研究（设计）工作的展望与设想。结论内容一般在
2000字以内。
1.5参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。
参考文献直接反映出了毕业论文（设计）的取材来源，材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。
1.6致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。
1.7附录
对于一些不宜放在正文中，但又有参考价值的内容（例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等）可以编入毕业论文（设计）的附录中。
二、书写规定
2.1论文（设计）文字
除外语类专业外，一般用汉语简化文字书写。
2.2论文（设计）书写
毕业论文（设计）必须在计算机上输入、编排与打印。
摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单
独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
2.3摘要
摘要的字数（以汉字计）为300-600字左右（本科600字、专科300字），以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。
2.4目录
目录应包括论文（设计说明书）中全部章节的标题及页码，含：
摘要
物理量名称及符号表（采用国家标准规定符号者可略去此表）
正文章节题目（要求编到第3级标题，即 1.1.1）
参考文献
致谢
附录
2.5论文（设计说明书）正文
2.5.1章节及各章标题
论文（设计说明书）正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.5.2层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用 3.8中表1的格式。
层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用
到哪一层次视需要而定。
2.6引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10～14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.7名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.8物理量名称、符号与计量单位
2.8.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合G B3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2.8.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及G B3100～3102-86执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·k m”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至
1000k g”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45m i n”。
2.9外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
2.10数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。
2.11公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A 中的第一个公式为“(A-1)”等。
文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如
a/(b c o s x)。通常“乘”的关系在前，如a c o s x/b而不写成(a/b)c o s x。2.12插表
表格不加左、右边线。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“ ”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
2.13插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
2.1
3.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照G B4457～4460-84, G B131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.1
3.2图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项
文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
2.1
3.3插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
2.1
3.4坐标单位
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
2.1
3.5论文（设计说明书）原件中照片图及插图
毕业论文（设计说明书）原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必
须注明放大倍数。
2.14参考文献
参考文献书写格式应符合G B7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:
著作图书文献
序号作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页翻译图书文献
序号作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页学术刊物文献
序号作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页学术会议文献
序号作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:
引用部分起止页
学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者
省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
2.15附录
对需要收录于毕业论文（设计）中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。
三、毕业论文（设计）工作量要求
3．1理工类毕业论文（设计）工作量要求
理工科类毕业论文（设计）可以分为下述几种类型：工程设计、理论研究、实验研究、计算机软件、综合论文等，根据我院情况，分别对这几种类型毕业论文（设计）提出以下具体要求：
3.1.1工程设计类论文
学生至少要独立完成A O图纸合计3张以上，其中至少有1张图纸是
计算机绘图，并应有一份8000—10000字左右的设计说明书
3.1.2理论研究类论文
学生应对选题的目的、意义、本课题国内外的研究现状进行综述，提出立论的基本依据，通过分析提出自己的方案，并进行建模、仿真和设计、
计算等。论文字数应在8000—10000字以上。
3.1.3实验研究类论文
学生应在阐明实验研究目的的基础上，从制订实验方案开始，独立完成一个完整的实验。应取得足够的实验数据，并对其进行分析和相应的处理，给出必要的实验曲线、图表，得出实验结论。论文字数应在8000—
10000字以上。
3.1.4计算机软件类论文
学生应独立完成一个应用软件或较大软件中的一个或数个模块设计、调试，保证足够的工作量，同时要写出8000—10000字以上的软件使用说
明书和论文，并提交程序文档说明。
3.1.5综合论文类论文
学生应完成前四种类型论文所包括的2--3类内容，并且完成10000—12000字以上的论文。
理工类毕业论文（设计）字数本科生取上限，专科生取下限.
3.2经、管、文科类毕业论文要求
经、管、文、法、外语类毕业论文可以分为下述几种类型：专题、论辩、综述、综合论文等。
3.2.1专题类论文
专门论述某一学科中的某一学术问题的学术论文。撰写该类型论文，要求在前人研究成果的基础上，以直接论述的形式，从正面提出对某一学
科中某一学术问题的新见解。
3.2.2论辩类论文
论辩是根据充分的论据，针对他人在某一学科中的某一学术问题的见
解提出其问题，通过辩论来发表新见解。
3.2.3综述类论文
综述是归纳、总结、介绍或评论古今中外人士对某一学科中的某一学
术问题的见解。
3.2.4综合类论文
综合是将综述类和论辩类两种形式结合起来的一种论题。
以上四种类型论文均要写出8000—12000字以上的论文。
论文字数本科生取上限，专科生取下限。
另外：外语专业毕业论文选题的确定要符合外语教学大纲的基本要求，与所学专业的内容相衔接。毕业论文要用所学的第一外语撰写，语言要正确规范，通顺得体；毕业论文的篇幅不得低于3000个外文单词；英文摘要约150个单词，中文摘要不少于200个字。
四、格式要求
4.1页面要求
论文需用A4纸印刷，版心大小为155m m×245m m（即使用w o r d编排时，页边距上、下、左、右均为25m m），页眉、页脚均为15m m，每页35行，每行35字，页码在版心下边线之下隔行居中放置。
4.2 字体和字号
各章题序及标题小2号黑体；
各节的一级题序及标题小3号黑体;
各节的二级题序及标题4号黑体;
各节的三级题序及标题小4号黑体;
款、项均采用小4号黑体；
正文用小4号宋体。
页眉用5号宋体。
4.3页眉
毕业论文（设计）各页均加页眉,在版心上边线隔一行 1.5磅的加粗、细双线(粗线在上),其上居中打印页眉（见附件三）。
奇数页眉：□□……□所在章题序及标题（如第一章绪论）
偶数页眉：华南理工大学网络教育学院毕业论文（设计说明书）
4.4封面及内封（扉页）
4.4.1 封面（见附件一）
毕业论文（设计）封面已给出相应的固定格式。以下为必填项目及字体要求：
学号：4号黑体字靠左
论文（设计）题目：2号黑体字居中
学生姓名、专业名称、指导教师：3号黑体字居中
论文（设计）提交日期：4号黑体字居中
4.4.2内封（见附件二）
(粗宋体小2号字居中)华南理工大学网络教育学院毕业论文（设计说明书）
(黑体2号字居中)【论文题目】
(宋体3号字居中)(学生姓名)
(宋体4号字)指导教师姓名(导师姓名、院系名称）
(宋体4号字)专业名称_____________
(宋体4号字)论文（设计）提交日期________论文（设计）答辩日期__________
(宋体4号字)论文（设计）评阅人(姓名)
目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。
4.7 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式:（见下页表一）
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
4.8公式
公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。
公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。
公式中第一次出现的物理量应给予注释。
4.9电子版毕业论文
除按规定提供论文（设计说明书）原件外，还需提交与论文（设计说
明书）原件相同格式的电子版毕业论文（设计）。（建议采用W o r d格式）五、毕业论文（设计）资料的组成、填写与装
订
5.1毕业论文（设计）资料的组成
1.毕业论文（设计）评阅成绩表（每个学生一张）；
2.毕业论文（设计）成绩表；
3.毕业设计说明书或毕业论文（包括：封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等）；
4.工程图纸、程序及光盘等
5.2毕业论文（设计）资料的填写
毕业论文（设计）各类资料统一使用网络教育学院设计的电子文档标准格式填写，其中毕业论文（设计）开题报告、封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录一律用计算机打印在A4纸上，不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写，手写时要求认真填写，字体要工整，版面要整洁，并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。
5.3毕业论文（设计）资料的装订
毕业论文（设计）按统一顺序装订：开题报告、封面、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献、附录等，装订成册后与工作材料(评语、评分表)以及工程图纸、程序、光盘等一起放入填写好的“毕业论文（设计）资料袋”内上交院（系）或办学单位保存。
注:封皮采用210克浅蓝色皮纹纸制作.
华南理工大学网络教育学院
二○○七年三月
公文写作要点及格式要求(1)
行政公文写作 1．会议记录 ①标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。 ②正文：时间，地点，出席人，主持人和记录人的名字(必要时还要注明与会者的单位和职 务)，会议讨论内容，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。 ★范本： 杂体公文写作 1．计划 计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。 ★写作要求： ①名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。 ②正文： 计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要； 计划事项：即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说），即包括措施，步骤，执行要求三项。 ③落款：单位和日期 2．总结 总结是把某阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究（对活动过程只需简单写），作出有指导性结论的一种事务文书。
★写作要求： ①标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。 二是以总结内容或中心作为标题。 三是正副标题。 ②正文： 由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。 主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。 ③落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。 3．活动方案 ★写作要求： ①题目：要有单位及活动名称。 ②正文：首先要对活动进行完整的说明，包括：活动目的、主题、时间、地点、对象、主办单位、形式、要求、预期效果、可行性分析、突发情况预测等等。还要有详细活动前期工作安排、物资清单及当天活动流程，最后要有经费预算。 ③落款。 4．简讯 简讯介绍： 简讯又称简明新闻，短讯，快讯，是一种用最简洁最概括的言语报道事实的新闻文体，不用第一人称写。 简讯的五要素：何时，何地，何人，何事，何故。即时间、地点、人物、事情经过、影响意义，并升华提炼。 ★写作要求： ①标题，是概括简讯的主要内容，要求醒目，准确。 ②第一段话，用极简明的语句概括基本内容。 ③主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 ④结尾，是对简讯内容的小结。 ⑤文字简洁，准备到位。
综述论文格式、书写规范要求
选了姜老师《先进板料成形技术与性能》课的同学请尽快（截止周三晚上）完成考核作业：作业要求： １、写一篇关于先进板料成形技术方面的综述，内容不限，严格按照综述格式书写； ２、电子稿命名：班级＋姓名＋学号； ３、电子稿发送至809594093@https://www.wendangku.net/doc/d18752969.html, 综述论文撰写技巧 一、论文版式、格式 1、字数：3000～5000字 2、论文开本 论文开本大小：210mm×297mm（A4纸） 3、标题：论文分三级标题 一级标题：黑体，三号或16pt，段前、段后间距为1行 二级标题：黑体，四号或14pt，段前、段后间距为1行 三级标题：黑体，小四号或12pt，段前、段后间距为1行 4、正文字体：正文采用五号宋体，行间距为18磅；图、表标题采用小五号黑体；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体 5、文中表格均采用标准表格形式（如三线表） 6、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体。 7、表格和图例有中英文对照。 二、论文的各组成部分与排列顺序 中文标题 英文标题 作者，单位（班级） 中文摘要 关键词 英文摘要 关键词 1引言 2正文 2.1 2.1.1 2.2 3结论 参考文献 参考文献可顺序编码，即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第三位，余者写“，等”或“，et al.”。 连续出版物：序号作者. 文题. 刊名，年，卷号（期号）：起~止页码 专（译）著：序号作者. 书名（，译者）. 出版地：出版者，出版年，起~止页码 二、如何撰写综述性论文
第一部分什么是综述？ 综述，其中综是综合，述，更多的不是叙述，而是评述和述评。只评述还不够，还要就观点、材料和方法进行综述。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。 文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种。 文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议。它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。 学写综述，至少有以下好处： ①通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法；在查找的过程中同时也扩大了知识面； ②查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步，因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程； ③通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高； ④文献综述选题范围广，题目可大可小，可难可易。 第二部分综述的类型 文献综述有两种，一种是“大综述”，就一个领域的文献的总结。另一种是“小综述”。这个综述的目的主要不是为了向其他人介绍前沿，而是为了推出自己的论述和模型，是以述带论，就是说明现有的研究状况如何，缺在哪里，我准备做的贡献是什么。所以，这种综述并不强求非常全面细致，而应该侧重介绍与自己的研究直接相关的文献。 第三部分综述的写作过程和方法 怎样写文献综述？形式可大可小，看8-10篇与科研课题相关的文献，进行高度的总和、概述、分析，从概念到理论，不要出现摘要堆积；在内容上，与科研课题结合起来。写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。 一、选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等，所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一种算法、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。 选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法，可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处，特别是将文献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。
2019最新公文写作标准格式设置方法
2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
公文写作的基本要求
公文写作的基本要求 各级党政机关、事业单位依据2012年7月1日中办、国办颁发的《党政机关公文处理工作条例》制定本单位的实施办法。 (一)公文基础知识 1. 公文种类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。 2. 公文格式:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）发文注意事项 1. 主送机关和正文中使用规范简称或者全称：国务院和北京市政府机构都有规范简称，参考首都之窗和国务院官网，包括单位排序。如：市委、市政府；市教委、市委教育工委。 事业单位没有规范简称，建议使用全称。公文中对同一单位的的称谓应当一致，避免前后不一。 2. 正文层次标识： 第一层“一、”“二、”“三、”……使用三号黑体字。 第二层用“(一)”“(二)”“(三)”……使用三号楷体字。
第三层用“1．”“2．”“3．”……使用三号仿宋字体。 第四层用“(1)”“(2)”“(3)”……使用三号仿宋字体。 公文中出现或者①或者a都是不规范的。公文统一使用A4白纸，行间距（固定值28） 3. 正确使用六角括号：发文字号中的年份使用六角括号标注，即：〔〕，使用四角括号是不对的，如“京教办[2012]1号”。六角括号在键盘上不能找到，应当打开word菜单栏，通过“插入——特殊符号——〔〕——确定”的路径找到。 4. 公文中的数字，除部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。成文日期也是阿拉伯数字。 5. 请示等需要回复的公文要标注联系人及联系方式：请示、需要对方批复或者回复的意见、函等文种，在附注（成文日期之下主题词之上）部分标注联系人和联系方式，并使用圆括号括住。 例如：（联系人：×××；联系方式：××××） 6. 签发日期和印发日期：签发日期是主要负责人签字同意发文的日期；如果是联合发文，签发日期以最后一个签发单位负责人的签字日期为准。公文经机关主要负责人签发后方可印制。印发日期是公文实际印制的日期。因此，印发日期可能与签发日期同日，也可能在签发日期之后。但是，
公文写作格式标准
公文写作规范 为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一、公文写作排版 (一）标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“（一)”用楷体字３号加粗;三级标题“１．”、四级标题“(1）”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行，每行排2８个字（行距为多倍行距１、4倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (１)公文标题：应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。 （２)主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别与有关规定或
惯例依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号，不同性质或级别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空１行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文：就是公文得主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (４)附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表）。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空１行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1、××××”）;附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”）。附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。 （5)成文时间：以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间；成文时间置正文右下方,右空4字。 (6)印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签
毕业论文写作要求与格式规范
毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、
实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下： (1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;
(2)层次：大学本科、大学专科 (3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写; (4)日期：毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。 3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。
公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范 以下略去正式公文写作若干内容，仅保留平时常用规范，整 理如下： 一、公文纸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mr K 297mm 二、标题 （一）总标题 标题用二号小标宋体字加粗，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版。 （二）分级标题 1. 一级标题为汉字数字加顿号，例如：“一、” “二、” “三、”用三号黑体字，独占行，末尾不加标点； 2. 二级标题及往后的分级标题均为三号仿宋体字加粗 3. 二级标题为括号中包含汉字数字，例如：“（一）” “（二） “（三）”，独占行，末尾不加标点 4. 其他分级标题 带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（1）①等后不再加
顿号、逗号之类的标点符号； 若以下标题独占行则句末不加标点，未独占行句末用句号；第三层为阿拉伯数字加下脚点（注意不是顿号），例如：“1.
2. ” 3. 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如： “（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者 1)” 第六层为大写英文字母，例如：“A. ”“ B. ”“ C. ”或者“（A）“（B）” “（C）”； 第七层为小写英文字母，例如：“ a. ”“ b. ”“c. ”或者“（a）“（b）”“（c）”； 另外，“第一”末尾用逗号而不是顿号。 三、正文仿宋体字3号，一般每页排22 行，每行排28 个字 四、其他主送机关的字体：3 号仿宋体 附件的字体：3 号仿宋体 作者的字体：3 号仿宋体 日期的字体：3 号仿宋体 五、页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 六、行间距 般设置“固定值” 28 磅七、日期 规范为二OO八年十二月二十八日，注意“O”不能写作“零” 或
写作能力和技巧规范
一、审题 就是深入思考和反复推敲作文话题（包括材料），以求理解其含义，弄清写作的具体要求，确立写作中心，确定写作范围和重点，确定下笔的角度及感情抒发的基调，明确写作方式和方法的过程。所谓审题，审材常见病症： 脱离材料、随意而为、朦胧感知、似是而非、抓一鳞而弃全鱼、抓现象而弃本质。 审题是应试作文的第一步，也是至关重要的一步。题目清楚了，就会写得切题，就可以不走或少走弯路，在有限的时间内写出较好的文章。否则，拿到题目草率动笔，急于写作，还没弄清题意就信马由缰，一发而不可收拾，这样，轻则写到一半，发现跑题，从头再来；重则交卷后，成绩下来也不知在哪里丢分。因此，看到题目后，一定要冷静思考，认真审清题意。 二、如何审题 1.审文体：着重看要求写的文体，记叙文、说明文还是议论文；如表述“文体不限”，考生不能认为可以随便写，建议不要写诗歌、剧本等。 2.审题型：看已知题干属于是命题、半命题作文，还是话题、材料作文。 (1)命题作文--要理解完整命题的含义，进而确立中心。 例如：北京市某年考题《向前，向前，向前！》 (2)话题作文--要品读话题的材料与要求，明确重点，进而确立中心。 例如：《古兰经》上有一个经典故事：有一位大师，几十年来练就一身“移山大法”。一天，他当众表演移山。他的移山之术是：山不过来，我就过去。这个故事让人回味无穷：现实世界中有太多的事情就像“大山”一样，是我们无法改变的，或至少是暂时无法改变的。大师的“移山之术”启示我们：如果事情无法改变，我们就改变自己。 请以“改变”为话题，写一篇不少于800字的文章。题目自拟，文体不限。 (3)半命题作文--要看清要求，仔细斟酌之后，“完形填空”。 例如：《动力来自》。 (4)材料作文--要从材料中提炼观点或改写、续写等。 例如：现在社会上有种风气，父母爱孩子，真有点近乎溺爱。只要求孩子读书、升学，至于待人接物、劳动、生活等等都置之脑后了。特别是家务劳动，都由父母包了下来。小到洗一块手绢，一双袜子，都是妈妈代劳。这是不利于培养下一代的。我的父母却不然，他们严格要求我会生活，爱劳动，不怕吃苦，勤奋、节约，对我的缺点从不迁就。所以，我学会了自己走路。 以“我学会了自己走路”或“这样要求我”为题，写一篇800字左右的夹叙夹议的文章，其中“ ”代替父母或老师，正式写文章时将它代进去。本文也可以取材于所见所闻，但要 用第一人称写。 3.审题要求 题干中要求的要点包括： (1)着重查看字数的要求。 (2)注意拟题、取材、格式方面的要求及关于材料处理的要求。 (3)认真审读题目中所规定的不容违反的规矩和其他特别的要求。 例如：作文题“我和XXX”的要求说道：题中的XXX可写人或物，如妈妈、老师、同学、猫、花、邮票、足球等。 此解释意在给我们开拓思维空间，告诉我们要从自己最熟悉的内容中撷取材料。 又如：作文题：“我帮妈妈做家务”中，其“注意一”为：也可以帮爸爸、帮爷爷、帮奶奶做家务。 此解释既点示文题中的叙述对象可以改变，又暗示“帮”的对象是自己家中的一位长辈，
关于会议纪要的规范格式和写作要求
关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作 提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、 研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋 哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工 作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关 加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主 持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、 日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述 议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写 出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或 发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部 分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨
公文写作的格式要求
《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下： 标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 （二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况——做法——问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 （二）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常见公文写作规范、要求
常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。 4.公文特点。 公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、 国务院办公厅印发的新的 国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是 从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。 二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的
构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 （一）公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设臵为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设臵为：位臵：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。这样设臵的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色 5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位臵与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。 2.主送机关。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于标题下空
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案 1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A A.领叙词语 B.承转词语 C.称谓词语 D.追叙词语 2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间 3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。 A.大纲、主体、版记 B.眉首、主体、尾注 C.眉首、主体、版记 4.(3分)（A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。 A.公告 B.通知 C.通告
D.通报 5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（C）种。 A.14 B.16 C.15 D.17 6.(3分)以下不属于公文的特点的是B A.公文具有权威 B.公文作者不都是法定作者 C.公文具有特定的效用 D.公文具有规范的体式 7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本?A A.正本 B.定稿 C.副本 D.草稿 8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是A A.主送机关、抄送机关、印发机关 B.印发机关、主送机关、抄送机关 C.抄送机关、主送机关、印发机关 D.主送机关、印发机关、抄送机关 9.(3分)（A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A.紧急程度 B.秘密等级 C.保密期限 D.签发人 10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）进行分类的。 A.行文意义 B.行文目的 C.行文关系 D.行文背景 11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关 公文格式》（GB/T9704-1999）规定，正确的做法是BC A.新加一页 B.调整行距 C.调整字距 D.调整字体 12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的ABD A.规范化统称 B.全称 C.自定义别名 D.规范化简称 13.(4分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。 A.严谨周密 B.简明精炼
公文写作规范与技巧试题与答案
公文写作规范与技巧试题及答案 公文写作规范与技巧考试结果 1.用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是A A. 领叙词语 B. 承转词语 C. 称谓词语 D. 追叙词语 2.以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D
A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间 3.《国家机关公文格式》将作为公文的三要素。 A. 大纲、主体、版记 B. 眉首、主体、尾注 C. 眉首、主体、版记 4.可用于向国外宣布重要事项或者
法定事项。 A. 公告 B. 通知 C. 通告 D. 通报 5.根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有种。 A. 14 B. 16 C. 15 D. 17 6.以下不属于公文的特点的是B A. 公文具有权威 B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用 D. 公文具有规范的体式 7.试行本属于哪种类型的公文稿本? A A. 正本 B. 定稿 C. 副本 D. 草稿 8.公文中，机关标识从上到下排列正确的是A A. 主送机关、抄送机关、印发机关 B. 印发机关、主送机关、抄送机关 C. 抄送机关、主送机关、印发机关 D. 主送机关、印发机关、抄送机关 9.这一项目对公文送达和办理的时
限提出了要求。 A. 紧急程度 B. 秘密等级 C. 保密期限 D. 签发人 10.上行文、下行文和平行文是按公文的进行分类的。 A. 行文意义 B. 行文目的 C. 行文关系 D. 行文背景 11.公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》规定，正确的做法是BC A. 新加一页
公文格式规范与常见公文写作
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排
公文写作格式要求
公文写作格式要求 一、公文纸要求： 纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为 2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。 5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。 三、正文和文档 1.标题xx二号字xx 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。 建议表格内文字用小4号xx固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字 5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。 8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据____年__月__日的格式填写距正文空3行右空4个字如“ 2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。 9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。 四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文写作规范要求
公文写作规范要求 最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是橙子收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读! 最新公文写作规范要求 公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。 (一)公文的发布形式和适用范围 就法院系统来说，以中院为例，主要有： 1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。 2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。 3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。 5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式 公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 ——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素。 1、公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标识份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印，比如同一文稿共印100份，其中第1份的序号可写“001”，最后一份的序号可写成“100”。标识份数序号，其主要
完整word版,公文写作格式标准
公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本 规定。 一、公文写作排版 （一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一 级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。 排 （二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行 28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。 二、公文写作格式 （一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 （１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符 号，停顿用空格符或换行。 （２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用
全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列， 同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。 （ 3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党 和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文 制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。 （4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括 图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全 角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1. ××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 （5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“ 〇”；单一机关制发的公文在落款处 不置发文机关名称，只标识成文时间；成 文时间置正文右下方，右空 4 字。