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PI制在高校科研项目管理中的应用研究

PI制在高校科研项目管理中的应用研究
PI制在高校科研项目管理中的应用研究

摘要:科研经费是支撑科研项目顺利开展的有力保障,随着我国的经济转型,科研经费投入逐年增加,科研环境得到了有效改善,但是科研经费使用也存在较多的乱象,隐含各种科研腐败问题。pi制对于国内科研管理而言是一种新兴的科研组织管理模式,本文借鉴相关研究成果,通过深入分析,提出了pi制(课题组长负责制)的管理模式。作者期望,新的管理模型能够对高校科研项目管理有所裨益,从而切实规范科研行为,提高科研工作效率。

关键词:pi制科研经费科研管理

discussion on the implementation of pi system in the management of scientific research projects in colleges and universities

tang xiao(nanjing sport institute, jiangsu nanjing 210014)

一、前言

美国著名学者r?j?格雷厄姆认为,“项目是为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,它与常规任务之间的区别是,项目通常只做一次;项目是一项独特的工作,即按某种规范及应用标准导入或生产某种新产品或某项服务。这些工作应当在限定的时间、成本费用、人力资源及资财等项目参数内完成。”[1]科研经费是支撑科研项目顺利开展的有力保障,随着我国经济的转型和创新,科研经费投入逐年增加,科研环境得到了有效改善。我国每年投入在科学研究方面的经费达1万亿元左右,而科研资金实际利用率为40%左右[2],科研经费呈现流失的态势,隐含各种科研腐败问题。2014年国内科研领域就爆出了多起严重的科研腐败案件:最年轻的院士,中国农业大学教授、中国工程院院士李宁以虚假发票和事项将科研经费套取至自己控制的公司,贪污公款2000余万元;浙江大学教授陈英旭利用关联公司贪污945万余元;北京邮电大学教授宋茂强冒名领用劳务费达68万元;北京中医药大学李彭涛夫妇虚假采购耗材达264万元;山东大学刘兆平虚开发票骗取公款341.8万元。

根据全国政协的一份统计材料显示,全国公共财政科技支出在不到40年间,增长近100倍,获得的科研成果和技术创新却与投入不成正比,科研经费使用的混乱无序就是产生这种现象的一大原因。科技部在部署反腐工作时,强化对领导干部的教育和监督,加大对科研项目经费监管力度,在2014年底出台《关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革方案》,2015年9月又出台了《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》。

2014年,江苏省教育厅曾专门开展省属高校科研经费的自查自纠工作,对省属高校近几年的科研项目经费进行了审查,审查后发现了一些共性问题,折射出高校教职员工在开展科研活动过程中,对政策文件不了解,部分科研行为不规范的现象,审查部门最终将责任归咎于财务部门和科研部门监管不到位。综合前人研究成果,结合高校科研管理实际,本研究提出在高校科研管理中推行pi制,切实规范科研行为,提高科研工作效率,提升科学研究效果。

二、高校科研管理中存在的主要问题分析

科研管理仍是我国高校管理的薄弱环节,存在监督职能不明确,监督机制不完善,监督制度不系统,监督执行难操作等问题,具体表现在高校采用的管理体制,科学研究的组织方式,科研成果评价与激励等方面。首先,自上而下的行政化科研管理体制,束缚了学术自由的发展。目前,我国大部分高校的科研管理体制采用自上而下的行政化管理模式,高校的科研管理部门是学校一级行政机构,有特定的行政级别。其基本属性是一个上传下达的行政管理机构,其工作范围主要局限于对传统科研项目的策划、立项、组织申报、成果鉴定登记、成果报奖、统筹科研经费等常规管理工作。由于科学研究工作所需要的服务工作和一般的行政事务所能提供的服务之间很难形成耦合,产生最大效益。在“行政本位”、“官本位”的影响下,学术自由这一大学的核心价值观念离学者的治学渐行渐远,作为保障学术自由的重要治理基础的教授治学,也渐渐成为行政本位下的附属。这种行政化科研管理体制和所提供的服务严重阻碍了大学“自由探索真知”使命的完成。

其次,高校科研活动组织方式行政化,影响学术资源的公平配置。首先,我国高校的一大特点是内部领导多数是研究做得比较好的学者。这一方面容易使人产生只有当官的学者才是大学者、学术水平与行政级别挂钩的错误观念;另一方面也使一大批不具备管理能力和不熟悉业务的学者被安排在行政岗位上。这既耽误了学者个人的发展,也影响了职能机构职能的行使。

第三,科研成果评价体系和激励政策行政化,学术共同体的功能发挥不足。目前我国科研评价中体现的是行政逻辑而不是学术逻辑,权力和官本位深深侵蚀着学术界。首先是评价主体错位,科研成果虽实行专家评审,但行政力量指定评审专家,学术共同体的功能发挥不足。其次是行政逻辑主导科研评价标准和原则,造成了学术界急功近利、学风浮躁等问题。

三、高校科研管理中推行pi制必要性分析

(一)pi制的含义

pi制是科研项目的一种管理模式,即以pi为核心进行人力资源配置、以项目经费和成本核算为核心进行财力资源配置,以实现科研资源共享的一种科研管理机制[3]。

pi是英文“principal investigator”的缩写,最早出现在欧美科研项目申请中,用于研究领域。目前普遍的定义是采用美国国家科学基金会对pi的定义:“由受让人指定、美国国家自然科学基金委同意的负责科学技术方向项目的个体”;另外,美国国家卫生研究院定义pi为“由申请机构认定的有一定权力和责任指导基金所支持的项目或计划的个体”,可以简单f 理解pi是对所负责的项目有主导权和指导权的个体。无论是美国国家自然基金委还是美国国立研究院,在对pi的定义中,并未提及申请人的职称是否为教授、副教授还是助理教授,即只要申请人获得了项目资助,就可以认定为该项目的pi[3]。

pi制对于国内科研环境而言是一种新兴的科研组织管理模式,国内科学界对pi制翻译为“课题组长负责制”、“项目负责人制”、“首席科学家制”、“学术带头人制”等。这种新型的项目管理模式给予课题组长或项目负责人较大的空间和权限,对科研计划的实施和项目经费的管理更加公开透明。有研究表明,pi制度可以高效率地保障科研顺利进展,减少很多中间环节和不必要的损耗,有效合理利用科研经费[4]。(二)推行pi制有利于与现行管理制度高度融合

2014年初国务院出台《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》,2015年年初江苏省政府也出台《关于深化省级财政科研项目和资金管理的改革意见》,文件提出的总体目标指出,中央财政的科研项目和资金配置更加聚焦国家经济社会发展重大需求,基础前沿研究、战略高技术研究、社会公益研究和重大共性关键技术研究。

对于高等院校而言,教职员工需要承担一定的教学任务,分配到科学研究的人力资源有限。只有将有限的科研人力资源聚集到学院发展的主体建设内容上,才能取得更为有效集中的科研成果。因此可以推行pi制,以学术团队为单位承担建设项目,在课题组长领导下,研究人员自由组合,自选研究课题。这样在资源配置上也更为集中,避免将人力、资金分散到小项目中。

根据文件提出的“提高科研项目和资金管理水平,改革创新,加强管理创新和统筹协调”的基本原则,推行pi制是对科研项目和资金管理各环节进行系统化的改革。在推行过程中,要加强pi的科研诚信建设和信用管理,明确职责,优化管理流程。如pi定义所述,只要申请人获得了项目资助,就可以认定为该项目的pi,与项目有关的人力、财力和物力资源的配置均以pi为核心进行,政策都将倾向于pi,尤其是非高级职称的年轻教师可以获得更为宽松公正的科研环境,培养其科研诚信和信用。

改善流程和资金的管理。近几年,各级科研项目立项后均注重过程管理、重视阶段审查和结项工作,目的是改善重立项轻结项的现象。改革方案对与项目研究直接相关的支出范围作了调整,调整了劳务费支出范围。项目任务完成,并通过验收,尚有结余资金,在一定期

限内可以统筹安排用于科研活动的直接支出,是对项目完成的一种监督和鼓励条款。实际上,过程管理和资金管理一直依赖于项目负责人和课题团队,推行pi制,势必要建立一套完整的岗位责任制,在计划、人事、财务、奖惩等多方面有较多的自主权,科研考核与提职晋升挂钩,体现责、权、利的结合,从机制上将管理工作落到实处[5]。在改善流程管理、重视过程管理的同时,赋予pi一定的权限,结合pi的实际贡献,发挥绩效支出的激励作用。

2013年省属高校科研经费管理办法规定了科研项目管理的职责与权限,学校是科研经费管理的责任主体,负责建立健全科研经费管理体制;系部是科研活动的基层管理单位,对经费使用的合规性、合理性、真实性承担监管责任;项目负责人是科研经费使用的直接责任人,因此推行pi制,由pi按相关规定,负责人可以根据项目研究的实际需要,科学、合理、真实地编制项目经费预算。此外,科研资金管理办法还要求学校建立项目考核评价机制,而考核评价直接的责任对象也就是各项目的pi。

(三)推行pi制能有效解决科研经费使用中出现的共性问题

面向未来、面向世界的高校科研管理应该是一种高效地科研管理,这就要求高校内应建立畅通的管理机制、营造宽松的服务环境。

在2014年科研经费的查纠中发现了一些共性问题。如:咨询费、劳务费由个人代领刷入报销人卡中,存在虚报、冒领费用现象;发票抬头非课题承担单位,发票仅有总额而无明细,可能是非科研活动中产生的费用拿来冲账;拿来报销的发票还存在往年的发票、与课题研究内容无关的发票,连号的出租车发票和公交车票等混乱现象,同时还存在经费无预算或经费执行与预算不符等等问题。科研和财务管理部门针对这些问题所能采取的措施是让项目负责人进行解释说明、补充支撑材料,实际上,经费使用由项目负责人或项目团队执行,直接推行pi制,在经费核算审计时由项目负责人承担责任,更为科学,同时也对pi的科研行为具有一定规范和监督作用。

各类科研项目资金管理办法均规定项目负责人是资金使用的直接责任人,要求资金使用要合规、合理、真实。推行pi制度,能促进科研项目工作的良性发展,以绩效支出形式实现对科研工作者的激励。推行pi制,适度放开资金使用的条件限制,同时加强监督管理,建立绩效管理和评价机制,提高资金使用效率。另外,管理者可以建立资金管理信用机制,对项目负责人的信誉进行评价和记录,采取科学合理的管理措施,提高项目管理的成效,使科研活动逐渐进入良性发展的轨道。

科研项目管理系统分析设计

摘要 科研项目管理是一项系统工程,传统的高校科研项目管理模式已经无法适应当前科研迅速发展的要求。本文针对高校科研项目管理特点提出了.NET技术支持下的基于网络的高校科研项目管理系统的设计思想,并给出了具体的开发框架。 关键词:高校;科研项目管理;.NET I

Abstract Scientific research project management is a system engineering, the traditional university scientific research project management pattern have not adapted to the requirement of the development of the current scientific research quickly. This article in view of the characteristics of management of scientific research project put forward https://www.wendangku.net/doc/d22485752.html, technology based on the network of scientific research project management system's design idea, and gives the specific development framework.. Key words:University;Scientific research project https://www.wendangku.net/doc/d22485752.html,;

复旦大学科研项目管理办法-复旦大学附属中山医院

复旦大学科研项目管理办法(试行) 第一章总则 第一条为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006―2020年)》(以下简称《纲要》),实现科技计划管理的规范化、科学化,根据《关于国家科技计划管理改革的若干意见》、《国家科技计划管理暂行规定》和《国家科技计划项目管理暂行办法》,对原有《复旦大学科研项目管理办法》进行修订。 第二条本管理办法所指科研项目包括两类: 1、拨款类科研项目:包括国家科技部、国家自然科学基金委、教育部、发改委,以及中央其它各部委,上海市各委办、局资助的研究项目(国际合作研究项目管理办法另行制定)。 2、非拨款类科研项目:包括各类企事业单位(机关、社团、部队、其他学校企业等)和个人委托研究与合作研究的项目;境外(含港、澳、台)基金和非基金类资助的研究项目;国内各民间基金资助的研究项目。 第三条学校科学与技术处(以下简称“科技处”)会同财务处修订复旦大学科研项目管理办法。科技处负责科研项目的组织、遴选、申报、管理、监督;财务处负责项目经费的预决算;审计处负责项目经费的审计。 第四条科研项目的管理原则: (一)严格执行项目主管部门的有关规定,遵守合作各方的协议约定。 (二)本着合理开支、专款专用的原则,确保科研任务的顺利完成。 (三)统筹协调,联合管理。充分发挥部门、院系、专家的作用,实行整体协调、资源集成、平等协作、联合推进的机制,以项目带动人才培养和基地建设。 (四)学校、院系、项目负责人等各负其责,决策、咨询、实施、监督等过程相互独立、相互制约。 第五条科技处建立科研项目及经费管理数据库,实行科研项目的信息化管理。对非保密信息及时予以公开,接受监督。 第二章组织申报 第六条科研项目的组织申报主要涉及学校科技处、财务处、资产处、人事处以及各

科研项目管理系统

课程设计报告 课程设计名称:科研项目管理系统系部: 学生姓名: 班级: 学号: 成绩: 指导教师: 开课时间:学年学期

目录 引言 (1) 第一章需求分析 (2) 1.1系统功能分析 (2) 1.2数据流图 (2) 1.3数据字典 (3) 第二章概念结构设计 (4) 2.1数据抽象和局部E-R图 (4) 2.2总体E-R图 (7) 第三章逻辑结构设计 (8) 第四章物理结构设计 (9) 4.1物理结构设计的目标与任务 (9) 4.2存取方法 (9) 4.3存储结构 (19) 第五章数据库实施及应用程序编制 (10) 5.1数据库实施 (10) 5.1.1创建科研项目管理数据库 (10) 5.1.2创建院系信息表 (10) 5.1.3创建科研员工信息表 (11) 5.1.4创建员工职称信息表 (11) 5.1.5创建教师信息表 (11) 5.1.6创建参与成果信息表 (12) 5.1.7创建科研成果类型表 (12) 5.1.8创建科研成果登记表 (13) 5.1.9创建科研成果结题信息表 (13) 5.1.10创建科研成果审核信息表 (14) 5.1.11创建科研奖励信息表 (14) 5.2视图的建立 (15) 5.3查询 (15) 5.4更新 (16) 5.5删除 (16) 5.6授权 (16) 5.7索引 (17) 第六章心得体会 (18) 第七章参考文献 (18)

引言 随着社会的不断发展,科研水平逐渐成为衡量一个高校实力的重要指标,高校作为重要的科研机构,如何对学校大量的科研信息进行保存、处理、统计、加工等一系列管理工作,将日常的科研管理工作变得更加规范化、科学化,高效化,因而建立良好的高校科研管理系统进行科研管理工作是每一个高校成功的必由之路。系统功能的分析与数据的结构关联及使用都首先反映在数据库的设计过程中,高校科研管理系统数据库设计是高校科研管理系统设计中的一项核心工作,所有的管理工作都必须以数据库为中心。 高校科研管理系统能够适应于科研登记、成果审核、项目结题、成果查询、成果统计、设置功能等管理所需的要求,一方面,科研人员可以通过此系统方便的查询自己年度科研成果,另一方面,将为院系级领导决策提供可靠的理论数据基础。另外为了更好的完成该科研管理系统的运行,数据库在开发过程中设计并使用了参照完整性、存储过程、触发器及事务等方法和机制。 适用范围:全国范围内各大高校。 发展前景:本系统可以推广到全国各大城市,为企业和高校的合理应用人力资源提供方便。

科研项目管理办法

科研项目管理办法 第一章总则 第一条根据知识创新对研究项目管理的要求,为保证本所科研人员能够严格按项目合同高质量完成所承担的科研任务,出成果、出人才,全面提升研究所综合竞争实力,结合我所科研工作实际,制订本办法。 第二条本办法所称项目(课题),是指由本所科研人员从国家各部门、地方政府、企事业单位以及中科院及本所申请或接受的各类纵向、横向科研任务。 第三条项目主管部门为科研计划处。 第二章立项 第四条以科研任务书、合同、申请书、协议书等形式由国家各部委、中科院、地方政府、企事业单位批准的项目,以及本所自行确定的项目,必须经所科研管理部门审核同意后签订任务合同。 第五条科研项目签定合同后,均需向所科研管理部门提交项目任务批准合同或协议书、委托书,以及项目论证材料(包括申请书、可行性报告、实施方案)等文件各一份,并指定课题档案员,方可完成科研课题的立项并列入所内科研计划。本所科研人员作为协作人员参加其他单位科研项目者,需提供对方单位出据的正式书面证明。 第六条参与外单位主持的课题,在所内原则上不再进行下一级子课题和经费分解。特殊情况可由所科研管理部门和上一级项目负责人共同协商进行适度分解。 第三章组织管理 第七条已立项课题实行科研管理部门监督下的课题组长负责制。课题组长享有聘用课题组成员、经费使用等权利,同时负有组织课题科研计划实施、保证科研合同顺利完成的责任。 第八条课题组长的产生 (1)项目一经确定,本着申请人优先的原则和以高质量完成项目为目的,由研究所科研管理部门审核确认。 (2)所内分解课题,其组长由研究所科研管理部门和上一级项目负责人共同确定。 (3)科研管理部门对课题组长有调整建议权。课题组成员一般应在3人以上。 第九条课题组长设定应该遵照项目正式批准的任务书和合同,原则上经

高校科研项目管理系统设计

高校科研项目管理系统设计 ××,电子工程系 摘要:为了提高高校管理人员与科研人员得工作效率,并改善高校科研管理现 状,开发了基于ASP得高校科研项目管理系统。该系统分为两大功能:普通用户功能与系统管理员功能。其中前者涉及对基本信息进行浏览、查询与打印等操作,后者管理员则对信息拥有审核、添加与修改等额外权限。系统采用了基于B/S模式得设计思想,选取ASP作为前台开发工具,Access作为后台数据库平台得开发技术。 关键词:管理系统;ASP;Access Design of the University Scientific Research Management System ××,Department of Electronic Engineering Abstract:In this paper, a university scientific research management system based on ASP is designed、 This system will improve the work efficiency of colleges and universities managers and scientific researchers, and also the management situation of university scientific research、The system is divided into two modules: mon user and administrator、The former could browse, search, print the basic information, while administrator can owns extra authorities of audit, append and modification、 The design idea based on B/S mode is adopted by system, besides, it chooses ASP to be the stage development tool and applies Access as background database、 Key words:Management System;ASP;Access

武汉理工大学科技项目经费管理暂行办法

武汉理工大学科研经费管理办法 (经2013年第11次校长办公会审议通过) 第一章总则 第一条为更好地贯彻执行国家科研经费管理政策,进一步加强学校科研经费管理,提高科研经费使用效益,促进学校科研事业持续、健康发展,根据《教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费管理政策,加强高校科研经费管理的通知》(教财〔2011〕12号)、《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教〔2011〕434号)等相关文件精神,结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法所指科研经费包括经费来源性质属于中央或地方财政资金的纵向科研项目经费和经费来源性质属于社会资金的横向科研项目经费。 第三条凡以武汉理工大学名义取得的各类科研经费,不论其资金来源渠道,应全部纳入学校财务统一管理、专款专用、单独核算,任何单位和个人无权截留、挪用。 第二章管理体制 第四条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则,实行科研经费管理校长责任制。在校长的统一领导下,相关分管校领导对科研经费的管理和使用分工负责。 第五条计划财务处、科学技术发展院、国有资产管理处、审计处、监察处、学院(部、中心、所)等部门和项目负责人协

同配合,各负其责,健全内部控制和监督约束机制,确保经费使用权、管理权和监督权的有效行使。 (一)计划财务处:负责科研经费的财务管理和会计核算,协助项目负责人编制预算、审查决算以及科研经费的核算和管理。 (二)科学技术发展院:负责科研项目的管理,对科研项目执行过程中的预算调整、外拨经费、大额支出等科研经费管理事项进行审核。 (三)国有资产管理处:负责对科研经费取得资产的合同签订、购置及资产管理等工作。 (四)审计处:负责科研经费的内部审计。对科研项目实施抽查审计,逐步对重大、重点科研项目开展全过程跟踪审计。 (五)监察处:负责对科研经费的使用与管理进行监督。对科研经费使用过程中出现的违纪、违法行为,视情节轻重提出处理意见,报校长办公会决定。 (六)学院(部、中心、所):对本单位科研经费使用负有监管责任。合理配置资源,为科研项目执行提供条件保障;督促科研项目预算执行,对科研经费使用等进行审核把关。 (七)项目负责人:作为科研经费使用的直接责任人,对经费使用的真实性、合规性、合理性和相关性承担法律责任。 第三章预算管理 第六条预算编制。项目负责人应当根据项目研究开发任务

高校科研管理系统的设计与实现王建玺

高校科研管理系统的设计与实现 一、系统架构及主要功能设计思路 1、项目需求背景和建设目标: 随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标,而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的依据,是提升科研管理水平的有效途径,也是当今高校科研管理的大势所趋。 目前大多数高校科研管理工作,很大程度上还是依赖人工来进行,通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据,这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况,为科研管理增加许多工作量,为领导进行科学决策带来一定的影响。同时科研处和广大科研人员以及各单位科研秘书之间缺少一种快捷高效的沟通方式。所以科研管理信息化平台项目(以下简称平台)的构建是非常必要的,该平台服务于学校科研工作,为辅助领导进行科研管理决策提供有利的信息支持,有助于学校整体科研工作管理水平的提高。 通过科研管理信息化平台,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息,为学校领导有关科研决策提供辅助支持,为学校教师开展科研活动提供方便、快捷的服务,为科研管理人员开展工作提供极大的便利。鉴于此,项目建设目标如下: ◇全方位的科研管理,面对从事科研活动的校内外的老师、学生,多级用户,完全兼容社科类和理工类;平台应该服务所有从事科研活动的科研人员,为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间,实现个人科研申报、成果登记、查询网络化,免除了填写各种统计报表的麻烦,节省工作时间,提高工作效率。 ◇辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。借助平台,院系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况,科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务,如项目申报组织、项目中检等工作。 ◇平台还可以将各种数据进行汇总分析,形成直观的分析图标,进行横向和纵向的比较,从而为领导提供学校各类科研信息,为科学决策提供支持。

科研管理系统使用说明书(科研人员)

科研管理系统使用说明书(科研人员)

目录 科研管理系统使用说明书(科研人员) (1) 目录 (2) 引言 (3) 编写目的 (4) 第一章系统的登录 (4) 1.1 登录系统 (4) 1.2 密码修改 (5) 第二章快速入门 (5) 2.1系统功能整体布局 (5) 2.2 系统的通用功能 (6) 2.2.1 新增 (6) 2.2.2 查看 (7) 2.2.3 报表 (7) 2.2.4 权限 (8) 第三章操作指南 (8) 3.1 综合办公 (8) 3.1.1通知公告 (8) 3.1.1.1通知公告的新增 (8) 3.1.1.2 通知公告查看 (9) 3.1.2 接收消息 (9) 3.3 个人资料 (9) 3.3科研项目 (10) 3.3.1 项目一栏表 (10) 3.3.2 项目申报 (11) 3.3.3 项目中检 (12) 3.3.4 项目结项 (12) 3.3.5 年度工作量 (12) 3.3.6 年度经费 (13) 3.4 科研经费 (13) 3.4.1 科研经费的查看 (13) 3.5科研成果 (13) 3.5.1论文成果 (14) 3.6 学术活动 (15) 3.6.1 参加会议 (15) 3.7 科研考核 (16) 3.7.1 考核结果 (16) 3.8 退出系统 (17) 第四章常见问题 (17) 4.1 项目、科研成果录入 (17) 4.2 项目、论文、著作查询 (18) 4.3 下拉框字段选择无值 (18)

引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

科研项目管理系统需求分析

材供应部合同进行计算机的自动化管理计算,减少了管理人员的工作量,节省了人力,确保合同数据的安全和有效利用。本系统具有系统功能完备、使用简单、用户界面好、安全保密设置齐全等优点。 院实物保护监控中心安全、稳定运行 院实物保护监控中心 中国原子能科学研究院在基础设施改造一期工程中,建立了实物保护监控中心。该中心的功能在于防破坏、防盗窃,防非法转移核材料、放射源、机密档案,预防和制止敌对分子或团伙的入侵、威胁、破坏等犯罪活动,对全院的重点要害部位进行集中管理,实施24 小时不间断地布防监控。 院实物保护系统共有9 台录像机对各监控部位的图像进行录制,对院大门口和监控中心进行每日24 小时连续监控录制,对其他工号实行布防监控与录制。 中心在核技术所直接领导和院保卫处的监督管理下,坚持双人值班制度,严格规范运行记录,对涉及实物保护技防系统86 个监控点和消防报警系统1 153 个探测点的报警信号进行及时复核、确认,在第一时间通知有关部门进行处理。 在试运行至今的一年多时间内,共计处理实物保护系统报警3 万多次;消防系统报警3 千多次。在接到报警信号后,值班人员在第一时间通知有关部门进行处理,使得中心对全院重点要害部位的保卫和消防安全实施了有效的监控,体现了实物保护系统的可靠性和有效性。2006 年实物保护监控中心主要完成了以下工作。 1)严格培训,做到持证上岗。 2)建立健全运行制度,确保中心正常运行。 3)妥善处理报警信号,保障重点要害部位安全。 4)及时排除故障,确保系统有效运行。中心建成运行以来,多次妥善处理了接报警事件,充分发挥了对全院重要部位的监督管理作 用,保障了全院科研生产工作的顺利进行。 (执笔人:任宝玲) 科研项目管理系统需求分析 田君,王建平,吕建友 中国原子能科学研究院是一个大型的、综合性的核科学技术研究基地,承担核能开发、国防技术基础、国防预研、“863”和“973”、国家自然科学基金等科研项目,相关30 多个项目类别,涉及近100 个项目,其项目的研究范围涵盖了核物理、核化学与放射化学、反应堆工程技术等领域。这些科研项目涉及学科广泛,内容精深,难度高,管理模式多,工作复杂。同时,原子能院

科研经费管理流程图

科研经费管理流程1.科研经费预算调整 1

2.科研经费建账 注: 资金到账前预借发票的,项目负责人持《科研项目立项通知书》、科研项目经费预算、《科研项目预借发票申请表》(需学院审核)到会计核算科预借发票。 2

3.科研经费报销 注: (1)发票内容笼统为办公用品、耗材的,需附购物小票; (2)因项目研究参加会议的,需提供会议通知;因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 (5)发放给个人的咨询费、劳务费,需通过“酬金申报”制单。 3

4.科研经费借款(现金/支票) 注:相关资料包括: (1)因项目研究参加会议的,需提供会议通知; (2)因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 4

5.科研经费转拨 注: 相关资料包括:纵向科研经费项目,需提供项目来源单位经费转拨批件和合作(外协)项目合同、科研经费预算;横向科研经费项目,需提供合作(外协)项目合同、科研经费预算。合作(外协)单位是公司、企业的,还应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料(复印件,加盖单位公章);合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,还应提供收款单位组织机构代码证等相关资料(复印件,加盖单位公章)。 5

大学科研项目管理办法

大学科研项目管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强对学校科研项目的全过程管理,促进科研项目管理工作科学化、规范化、制度化,保证科研任务和经费执行顺利实施,根据《中央财政科技计划(专项、基金等)监督工作暂行规定》(国科发政〔2015〕471 号)、《国家重点研发计划管理暂行办法》(国科发资〔2017〕152 号)和《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔2018〕25 号)等文件精神,结合学校科研工作实际,制定本办法。 第二条学校是科研项目管理与监督的责任主体,对学校承担或签订的各类科研项目履行法人职责。学校坚持申报立项和过程管理并重、服务支撑与管理监督并重的原则,进一步完善“校-院-项目负责人”三级管理制度,逐步建立符合科研规律和学校实际的科研项目管理机制。 第三条科研项目管理的宗旨是既有利于充分调动科研人员的积极性,又具约束力,界限分明、程序规范、简洁易行,从而规范科研人员职业行为,切实提高学校科研项目管理与监督工作的科学化、规范化水平。 第四条校属各单位和科研人员所从事的科研工作是学校科研工作的重要组成部分,学校的品牌和各项资源条件是科研人员承担科研项目和完成科研任务的基本前提。科研人员应充分认识学

校的资源与条件在科研工作中的重要作用,增强法律意识,遵

守国家有关法规和学校规定,自觉规范科研行为。 第五条校属各单位及学校科研人员以学校名义签署并承 担的各类科研项目,不论何种类别均须纳入学校统一管理。 获得的科研项目经费,不论何种来源均为学校收入,须全部 纳入学校财务的统一管理。科研项目负责人应为学校在编在 岗职工。 第二章管理范围和内容 第六条科研项目按经费来源分为纵向科研项目和横向科研项目。经费来源性质为中央或地方财政资金的,属于纵向科研项目;经费来源性质为社会资金的,属于横向科研项目。 第七条纵向科研项目: 在申报书或合同(任务书等)中以依托单位或合作单位出 现的,认定为纵向科研项目。 1.国家级项目:国家发展和改革委员会、国家科技部、国家自然科学基金委员会、军委装备发展部、军委科技委、国防科工局和全国哲学社会科学规划管理办公室等下达或资助的科研项目; 2.省部级项目:国务院其他部委和各省、自治区和直辖市发改委、科技厅(局)、国防科工办、社科规划部门等下达或资助的科研项目; 3.其他科研项目:各副省级城市、计划单列市、地级市和自 治州政府相关部门下达或资助的科研项目; 4.学校自主设立的各类科研项目及其他按照校级科研项目

科研项目管理系统方案

科研项目管理系统方案 系统介绍: 新药研发是制药企业的生命线。该项工作不仅涉及到企业内部的各个职能部门,而且还涉及到外围学术研究机构、临床实验单位等;不仅开发周期长,而且过程管理极为复杂,项目管理、进度管理、情报检索、文档管理、资源管理等具体工作头绪繁多。新药研究机构迫切需要一套先进的药物研究管理系统,以解决普遍遇到的协调困难、管理混乱、信息封闭、决策迟滞等问题,从而降低研发成本,提高研发效率,实现知识管理。 目标及意义 1、提高决策水平,帮助决策者及时掌握项目动态,关注科研重点,实现对重大事项的全方位监控; 2、提高研发效率,使项目进度、项目组织、成本核算及知识管理更加有效; 3、实现全程化管理,可动态监控多个项目,并对研发过程进行全面管理; 4、实现信息共享,提高协作水平,降低研发成本 5、塑造知识型团队,创建学习型组织 实施的意义 《制药企业科研管理系统》在2003年被山东省科技厅列入”火炬计划”重点项目。经过齐鲁制药厂、正大福瑞达制药有限公司等国内大型制药公司的使用,证明该系统符合现有制药行业科研管理要求,不仅能在科研过程中节省人力、提高工作效率、降低研发成本,同时也规范、量化了科研人员的工作流程,有效的保证科研任务准时高效的完成。 目前我国制药行业科技开发水平还不太高,信息化水平几乎为零,虽然有很多的自动化仪表设备,实现了实验的自动化,但是对这些信息的管理还是完全靠人工、而且信息往往滞后,决策者不能及时得到信息而浪费了大量的人力物力。同时,新药的研发过程具有周期长和风险高、投入大的特点,从管理上看,目前对科研项目的管理还没有相应的监督机制和科学的管理体制。针对这一系列问题,《制药企业科研管理系统》将成为制药企业科研管理的好助手,提高研发部门的信息化水平,为领导者正确决策提供参考,对企业的快速发展产生积极的意义。 功能介绍: 功能说明 系统由八个模块构成:进度管理模块、文档管理模块、费用管理模块、项目查询模块、统计报表模块、资源管理模块、系统维护模块、系统登录模块,主要实现如下功能: 1、领导辅助决策; 2、项目立项管理和全程的工作日志、文档管理; 3、项目进度的管理和监控; 4、项目工艺和试验数据的管理; 5、项目成本的有效管理和监控; 6、现协同办公,实现信息共享、知识共享; 7、为各类人员提供个性化的信息服务; 8、完善的系统安全管理?br> 系统功能结构图如下: 系统主要特点 ◆全面的研发信息管理 从“首次项目调研确认”开始管理项目,直至“项目撤消”或“项目研发结束”。处理的信息包括项目的进度管理和各类费用、项目实施过程中的业务信息和项目成果转让及情报等等。

研发项目管理常见问题及解决方案

研发项目管理常见问题及解决方案 1998年,我国启动了国有科研机构的改制工作,截至目前大部分应用开发型科研机构已经完成了由事业单位向企业单位的转变。完成转制工作的科研机构,其科研和发展资金将主要来源于技术创新和科研成果的产业化,必须通过市场竞争来获得生存和发展。科研机构在事业单位体制下所采用的研发项目管理体系并不适用于新体制下市场竞争的需要,严重制约了其市场竞争能力。在跨国公司争相在我国设立研发机构抢夺科研人才的背景下,落后的研发项目管理体系还将造成我国科研机构优秀科研人才的流失。因此,建立市场竞争环境下具有竞争力的研发项目管理体系,是我国科研机构完成转制后面临的首要任务。 在此背景下,中华-博略咨询在多个科研机构管理咨询项目基础上,对我国科研机构研发项目管理中常见问题进行了系统归纳和分析,并参考国外先进的研发项目管理体系,开发了研发项目管理体系设计方法。 一、我国科研机构研发项目管理中常见的问题 虽然,我国不同的科研机构的研发项目管理体系不尽相同,存在

的问题也多种多样,但是长期的事业单位管理体制,导致科研机构在研发项目管理中普遍存在下述问题: 1. 研发战略 * 缺乏明晰的战略定位及发展规划,没有明确的项目选择标准* 缺乏市场需求分析和产品(研发项目)组合管理 * 重视产品开发,但是忽视研发平台构造 2. 流程管理 * 经验型管理,缺乏对业务流程的清晰定义,导致管理失控,或者效率降低 * 各部门各自为政,流程不能得到有效执行,有效的信息大量流失 * 流程不能根据业务发展需要调整,冗余环节多,效率低下 * 支撑业务流程不以研发工作为核心,对研发工作需求响应不及时 * 对项目计划不重视,计划制定时不够审慎,执行过程中变更频繁,不能发挥对工作的指导和评估作用, * 缺乏对项目控制的系统思考,控制环节不全面,过程不系统* 没有统一的项目术语定义,容易造成业务和管理混乱 * 没有进行项目阶段划分,或者没有明确各阶段的产出、考核标准和内容,没有确定项目各阶段中的关键决策点和决策点控制制度* 缺乏过程中止管理,项目一旦开始往往很难中止 3. 项目组织模式

大学生科研项目管理办法

化学化工学院大学生科研项目管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为培养我院学生创新能力,鼓励学生从事科学研究活动,营造良好的校园学术氛围,促进我院学生科研活动管理的制度化、规范化,结合我院学生工作实际情况,制定本办法。 第二章管理机制 第二条学院设立大学生创新创业工作办公室,负责制定我院学生科研活动总体思路与规划并组织实施根据学生年度申报的项目按学科或专业类别组成不同的学科立项小组,负责组织项目申报、召集、中期检查、预结项。学生科研管理委员会下设办公室,地点设在学生处办公室,;各系(部)具体负责学生的科研工作。 第三章申报条件 第三条凡在宁夏师范学院正式注册的全日制学生,在校期间均有资格申报学生科研项目。 第四条项目负责人每年度同时承担科研活动项目的总数不得超过1 个,同时参与在研科研项目的总数不得超过2 个。 第五条未完成上年度科研任务的学生不得申报本年度科研项目。 第六条科研项目的立项申报必须有指导教师。 第四章申报项目类别 第七条学生科研项目设立重点项目与一般项目,其中包括创业项目。 第五章申报程序 第八条学生自行组成2-5人的项目组,选择科研项目范围,设计研究方案,项目组需认真填报《宁夏师范学院学生科研项目申

请书》,阐明研究项目的意义、主要内容、研究基础、研究计划、现有条件、所需时间、经费预算等内容。 第九条指导教师对项目的意义、科研的条件、项目的前瞻性、可行性提出具体的意见,指导项目组开展项目研究并向学生科研管理委员会填写推荐意见。 第十条学生处组织学生科研管理委员会相关专家对申报项目的现实意义和可行性进行评审,评选出科学性、创新性较强的项目,经公示后予以正式立项。 第六章经费使用 第十一条科研经费的划拨采取一次批准、分期拨付的办法。由申请人根据实际需要,本着合理、节约、讲求效益的原则,编制明确的科研活动经费概算和分阶段开支计划。项目经费视具体项目活动内容、是否重点项目可做适当增减。 第十二条科研经费实行专款专用的原则,不得挪作他用。各项经费开支,均须凭正式发票由项目负责人认真审核后交指导老师签字审批,到学生处办理报销手续。 第十三条学院给予立项项目以经费资助,其中重点项目资助总额度为2,000元,项目启动经费600元;一般项目资助总额度为1,000元,项目启动经费300元;研究成果公开发表的按《广东培正学院学生公开发表论文奖励办法》予以奖励。 第十四条科研经费主要用于资料、文具、复印、通讯、会议、调研、差旅等,其中交通费、住宿费、误餐费不得超出项目经费总额的30 %,劳务费不得超过总经费的20%。启动经费只用于调研、资料费。 第十五条科研项目完成提交结项报告,然后报学院学生处办理项目结项报销手续。 第七章项目管理 第十六条重点项目不超过2年,一般项目不超过1年,一般

大学科研项目管理系统的设计与实现开题报告(可编辑)

大学科研项目管理系统的设计与实现开题报告(可编辑)大学科研项目管理系统的设计与实现开题报告 序号: 09416220 XX 大学 毕业设计(论文)前期材料 (2013届) 学生学号学院信息科学与工程学院专业班级 题目常州大学科研项目管理系统的设计与实现类别毕业设计毕业 论文? 校内指导教师专业技术职务副教授校外指导老师专业技术职务材料目录 序号名称数量备注 1 毕业设计(论文)任务书1 2 文献综述(设计类)或开题报告(论文类)1 3 外文翻译(封面、译文、原文)1 二?一三年二月 学号: 09416220 常州大学 毕业设计(论文)开题报告 (2013届) 题目常州大学科研项目管理系统的设计与实现学生 学院信息科学与工程学院专业班级计校内指导教师专业技术 职务副教授校外指导老师专业技术职务二?一三年三月 题目:常州大学科研项目管理系统的设计与实现 一、前言 课题研究的意义,国内外研究现状和发展趋势

1.1课题研究的意义 开发一个常州大学的科研项目和论文办理信息体系是很有必要的。它将有助于将办理人员从烦琐的办理作业中脱节出来,使办理体系化、条理化,能敏捷取得感兴趣的信息。办理信息体系是一个一体化的体系或集成体系,通常包含事务信息体系、常识作业体系、决议方案撑持体系等。依据现有人力和时刻约束条件以及项目和论文办理的特色,不可能也没有必要树立一个完好的、具有一切功用的办理信息体系。咱们挑选开发一个相对较小的有用的数据处置体系。数据处置体系(Data Processing System,DPS)又称为电子数据处置体系(Electronic Data Processing System,EDPS)或事务处置体系(Transaction Processing System,TPS),它归于办理信息体系的领域,但不是办理信息体系的悉数。其首要特色是简略、精确和标准化。事务规模首要是事务数据的登录,数据的修正,将数据信息以文件方式存入软盘、磁带或硬盘,经过存取这些数据信息打印出报表,首要的操作是排序、列表、更新、查询等,首要运用的运算是简略的加减乘除,其输入通常是原始的单据或表单,输出通常是分类或汇总的报表,首要运用的人员是运转人员。这一类体系因为处置的疑问处于较低的办理层,因此疑问比拟布局化,即处置进程较固定,体系布局相对比拟简略,无须很杂乱的完结技能。 1.2 国内外现状和发展趋势 常州大学应国家要求与自身发展要求,每年都承接了许多的科研项目及 发表了为数众多的科技论文,对这些效果进行计算所得到的信息在该校的办理中具有重要的含义; 首要,它反映了常州大学的学术水平缓效果,是对该校所进行的各项评价的首要参阅依据; 第二,经过这些核算效果,可以看出常州大学的开展趋势,从而为学校开展决议方案供给重要的辅佐信息;

科研单位项目管理信息系统的设计与实现

科研单位项目管理信息系统的设计与实现一个企业如果能有一个高效的,适合本企业的项目管理信息系统,可以实现项目轻松管理。通过项目管理系统收集开发过程中所有信息,维护项目软件、代码和相关文档,使开发过程产生的信息一目了然,对于估算开发项目成本,优化开发进程,文档管理,工程项目的质量控制以及项目经理的合理决策都有重要的意义。这个系统旨在提高企业项目管理的效率和效益。论文通过对某科研单位的实际业务进行现状分析,了解其内部对项目管理信息系统的各方面需求,采用面向对象的思想来描述系统的需求分析与设计过程。 在需求分析阶段,通过用例界面化、需求规格说明、业务流程展现等手段详细阐述了系统需实现的主要功能;在系统设计阶段,给出了系统的设计目标和原则,描述了基础设置、项目管理、计划进度管理等主要系统模块的详细设计,利用数据库模型结构、关系表等工具介绍了系统数据库的设计情况。在系统实现阶段,介绍了系统开发环境和软硬件环境配置,描述了系统实现功能,并展示了系统部分功能实现代码;为此,在系统的开发过程中解决的主要问题是:基于某科研单位业务员需求的项目管理信息系统的需求分析和规划设计,数据库对象的设计与优化,面向对象技术、AJAX技术及Extjs框架在项目开发过程的应用和优化,并融合基于CMMI的软件过程管理思想在系统中设计和实现了过程文档保存、过程度量分析的一些功能,有利于企业通过该系统实现其持续改进。经对系统的实验测试结果表明:系统运行结果正确,基本完成项目管理信息系统的常用功能,并实现了与企业其它信息系统相互协同工作的接口,达到了预期的设计目标和要求,能够为企业提供较好的项目信息管理服务。

高校科研项目管理系统毕业设计论文范例

┊┊┊┊┊┊┊┊ ┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 高校科研项目管理系统 摘要 随着计算机科学的发展,Internet的应用越来越广泛,同时为人们提供了极大的方便,现在越来越多的机构将科研管理与Internet融合到一起,以方便项目申报者进行沟通和管理。网络科研管理系统就是在这样一个社会背景下开发的。 网络科研管理系统采用先进的、开放的 B/S体系结构,应用系统基于Web 技术开发。其实现的功能主要有申报功能、管理功能、修改个人信息功能、信息查询功能。本系统可以极大的提高管理效率,既能实现对科研信息的高效管理和控制,又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理需要。最重要的是,它可以直观反映研究所工作人员的工作状况。 网络科研管理系统将人员、项目、成果、权限等管理有机结合在一起,同时为了满足该系统的性能要求,实现系统静态与动态页面的相互分离,系统采用jsp+javaBean和Mysql数据库相结合的开发模式。在稳定性和安全性方面达到了很高的指标。 关键词:科研管理 ,jsp技术 ,Mysql

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┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ Abstract With the development of computer science, and more and more extensive application of the Internet has provided a great convenience, and now more and more scientific research institutions will be integrated into the management together with the Internet to facilitate communication of scientific research personnel and management. The network scientific research management system is developed under this kind of society background. Network scientific research management system uses advanced, open B/S system structure, and the application system bases on Web technology development. The system realizes function mainly has the function of reporting, management functions, modify personal information functions, and information enquiry function. The system can be greatly improved management efficiency, accomplishing the research of efficient information management and control; meanwhile, decision-makers can meet the Institute's research activities on the macro-management needs. The most important is that it can be intuitively reflect the work of the Institute of the work situation. Network scientific research management system make the personnel, project, achievement, and extent of authority etc organically combine together, meanwhile, in order to meet the performance requirements of the system, and realize system static and dynamic pages separation, the system uses jsp + java Bean and SQL Server2000 data base with development model. In the filed of stability and security have reached the very high target. 【Keywords】: scientific research managerment,JSP technology, Mysql

科研项目资金管理办法

科研项目资金管理办法 (试行) 第一条为进一步规科研项目资金的使用和管理,提高资金使用效益,激发科研人员的积极性和创造力,根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016 〕50 号)、《社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016 〕304 号)、《关于进一步完善我市财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(渝委办发〔2017〕31 号)等文件精神,结合校院实际,制定本办法。 第二条本办法的适用对象:由科研处认定的纵向、横向科研项目的项目资金,包括社科基金项目、市社科规划项目、市决策咨询研究项目、市科委项目、中央党校项目、行政学院项目、本校项目、政府部门委托项目资金以及本校的项目配套资金等。 第三条项目资金纳入学校财务统一管理,并按项目单独建账核算,专款专用。项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、由项目资金支付的各项费用支出。项目资金分为直接费用(占70% )和间接费用(占30% )。项目资金支出须按税法相关规定,依法纳税。 第四条直接费用是指在项目研究过程中发生的与项目研究直接相关的费用,包括: (一)资料费:指在项目研究过程中需要支付的图书(包括外文图 专业资料

书)购置费,资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费,专用软件购买费,文 献检索费等。 (二)数据采集费:指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等支出的费用。 (三)会议费/ 差旅费/ 国际合作与交流费:指在项目研究过程中开展学术研讨、咨询交流、考察调研等活动而发生的会议、交通、食宿等费用,以及项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来地开展学术合作与交流的费用。 (四)设备费:指在项目研究过程中购置仪器设备、对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。 (五)专家咨询费:指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 (六)劳务费:指在项目研究过程中支付给课题组成员之外的参与项目研究的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。 (七)印刷出版费:指在项目研究过程中支付的打印费、印刷费及阶段性成果出版费等。 (八)其他支出:指在项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出。 第五条间接费用是指校院在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要用于支付管理费用、激励科研人员的绩效支出 等。 第六条间接费用应当遵循统一管理、成本补偿、比例控制、—2

科研项目管理系统

科研项目管理系统设计方案 一、系统设计背景及目的 此系统主要是服务于解放军理工大学通信工程学院对教员、学生及学院其他工作人员的学术论文及科研项目进行管理。通院办公已经基本上实现了网上办公,但对于学术论文及科研项目的管理却没有实现,设计本系统主要就是要拓展原有的办公网,将教员、学生以及学院工作人员的学术论文及科研项目管理功能也集成到该办公网络当中去。设计该系统的目的主要是: (一)加强对教员、学生及学院工作人员的学术论文及科研项目的管理。 (二)方便教员、学生及学院工作人员提交各种学术论文及科研项目信息。 (三)方便教务人员对各种学术论文及科研项目信息进行审批、查询及管理。 二、系统主要内容 (一)提交学术论文及科研项目:用户能方便地将自己的学术论文及科研项目信息上传到服务器上。 (二)审批学术论文及科研项目:审核人员对用户提交的学术论文及科研项目进行审批。 (三)学术论文及科研项目查询与管理:不同的用户能对已学术论文及科研项目进行查询、修改和删除(不同用户有不同的权限)。 三、系统设计要求 (一)易用性:系统功能实用,界面友好,用户很快就能熟悉系统的使用。 (二)可靠性:一是系统运行稳定,不易瘫痪;二是运算、处理准确无误;三是具备良好的防错纠错能力。 (三)安全性:要严格区分用户的权限,能做好数据备份,系统崩溃时能及时恢复数据信息。 (四)兼容性:系统设计要能与原有办公网结合起来,方便用户使用。 (五)扩展性:系统体系结构和软件、编码等方面,各功能模块要留有扩展的余地,管理员能方便地调整编辑库表结构。 四、运行环境要求 (一)体系结构:由于系统主要面向广大的教员、学员及学院其他工作人员,为方便这些用户提交学术论文及科研项目信息,体系结构将采取B/S模式。 B/S模式图 (二)服务器端: 由于该学术论文及科研项目系统只是一个小型的应用,所以可以采用web服务器和数据库服务器共用一台计算机的解决方案。 (1)操作系统:Windows 2003 Servers。

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