设计变更材料代用及工程联络等管理制度及流程

设计变更、材料代用、工程联络等管理制度

1、经批准的设计文件是施工的主要依据。施工单位应按图施工，建设（监理）单位按图验收，确保施工质量。如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后方可更改。

2、设计变更分类三种：

a)小型设计变更（工程联络单）：不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运行，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费用的变更事项。例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。

b)一般设计变更（工程联络单）：工程内容有变化，但还不属于重大设计变更的项目。

c)重大设计变更：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。

3、设计变更审批手续：

a)小型设计变更（工程联络单）：由于工地提出设计变更申请单或工程洽商（联系）单，经项目部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后生效。

b)一般设计变更（工程联络单）：由工地提出设计变更申请单，经项目部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后生效。

c)重大设计变更。由项目部总工程师组织研究、论证后，提交建设单位组织

设计、施工、监理单位进一步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位会签后生效。

超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。

4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位，工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。其具体份数按合同规定或由相关单位商定。

5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理方法，统一提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调行动。

6、未经审批的代用设备，材料等，不允许应用到工程项目中。

7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一；其发放范围与设计发放范围一致。设计变更文件应列为竣工资料移交。

材料代用管理制度

1.目的：加强电力建设工程的质量管理，规范材料代换的审批程序，明确责任人，在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。

2.名词解释

材料代换：即在工程施工过程中，设计使用材料或设备的代换，简称材料代换。

3.管理规定

3.1当材料为紧俏物资、规格过期物资，或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时，才能进行材料代换。

3.2 材料代换必须由使用单位负责人提出申请，报项目总工批准，同时征得设计代表及监理书面同意后方可进行。

3.3 材料代换单经审批后，由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。

3.4 材料代换应做好跟踪记录，并在施工后交资料管理人员保存。

3.5 代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单，视同设计变更进行标注和管理。

3.6 同一项目有两次及以上材料代换，以最新版材料代换单为准，原材料代换单收回，盖“作废参考”章存档备查。

3.7 材料代换单应完整、清楚，由资料管理人员统一进行整理、保管，工程竣工时移交生产运行单位保存。

4. 附表1．材料代换申请单

工程联络等管理

1．目的

为方便建设、施工、监理、勘察设计和质监单位之间及内部各部门间有关工程事宜的联系，建立沟通的方式和渠道，制定本规定。

2．适用范围

本规定适用于新能凤凰（滕州）能源有限公司。

3．签发权限

建设单位：现场代表或专业工程师编审，（副）部长审批；

施工单位：技术负责人编审，项目经理审批；

监理单位：专业监理工程师编审，总监理工程师审批；

4．签发程序

4.1 建设、施工、质监单位根据工程内容填写《工程联络单》（表式附后），经审批后主送监理单位，抄送相关单位；

4.2 监理单位按国家有关法律、规范、标准及监理合同的委托权限进行处理，处理结果根据情况主送或抄送建设单位工程部负责资料管理的人员；

4.3 勘察设计工程联络单、变更，由资料室送达工程部、工程计划、预决算、财务等部门，施工、监理单位由工程部分发。

5．公司内部工程联络单管理

5.1 工程部向外签发关于施工方面的工程联络单，主送监理单位，由监理单位进行实施，工程组现场工地代表监督履行情况；

5.2 工程管理部资料员接受的工程联络单由（副）部长作出处理安排；

5.3 各部门可根据工作需要签发工程联络单，由编制人编写出事由及内容要求，（副）部长审批，主送和抄送有关部门，签发份数可根据需要确定；

5.4 工程联络单实施情况、结果、反馈意见均通过联络单进行；

5.5 涉及重大技术方案、设计变更的工程联络单实施，投资增加在5000元以上的，要经过工程部审核、主管副总经理审定，总经理审批；

5.6 各部门签发和接受的联络单必须归档保存一份。

6．附则

本制度由工程部负责解释、修订。

附表2．工程联络单

附表１．材料代换申请单

材料代换申请单

2.要求不得有空项

3.该表必须交经营部门核算

4.该表与验收资料最终核对无误后交资料管理人员存档

附表2．工程联络单

工程联络单

图一 设计变更审批流程

（主办单位：规划设计部）

图二业主提出的变更申请单审批流程（主办单位：市场营销部）

工程材料代用程序

工程联系单管理流程图