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校门门卫放行条模板

校门门卫放行条模板

放行条

现有初_____级_____班学生________因_________需要出校门,已经向我请假,请门卫室放行。

班主任:

20 年月日

工厂员工放行条

贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门: 岗 位: 申 请 人: 申请日期: 年 月 日 贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门: 岗 位: 申 请 人: 申请日期: 年 月 日 贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门: 岗 位: 申 请 人: 申请日期: 年 月 日 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效(在批准时段内放行,否则无效) 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行 政部相关人员 行政人事 特殊情况 特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司;必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批(或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签),方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效(在批准时段内放行,否则无效) 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行政部相关人员 行政人事 特殊情况特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司;必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批(或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签),方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效(在批准时段内放行,否则无效) 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行政部相关人员 行政人事 特殊情况 特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司;必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分;必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分,方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批(或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签),方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 因员工个人之事项出门, 此条即为当事人请假条。 D I A N O 迪亚诺针织 织 因员工个人之事项出门, 此条即为当事人请假条。 D I A N O 迪亚诺针织 织 因员工个人之事项出门, 此条即为当事人请假条。

公司物品放行管理规定

文件名称:公司物品放行管理规定版本/次: 文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;

5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭

放行条管理规则

放行条管理规则 一、客户类(含客户单位员工和与客户有业务来往的访客): 1.在大厦内办公租户单位的任何人员(含访客),携带便携物品(单手可拿走或可双手分开拿的物品,包括手提袋、夹包、提包、滑轮皮箱等)外出时,一般无须放行条;但若发现任何可疑情况,值班安管员必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。 2. 在大厦内办公租户单位的人员,携带“非便携”物品(单手携带困难或无法单手携带的物品,包括装载物品大纸箱、电脑、主机、其它大件电器、家私和大宗货物等)必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。 3. 租户单位任何人员(含其公司老板)任何时候搬迁(迁出),必须凭管理处开出的放行条方可放行(仅凭其自己单位开具的放行条无效)。 4.对于租户单位已经离职员工,如其单位特别交代的则按其单位的要求执行;如无特别交代的按一般物品放行程序进行。 二、装修、施工人员类: 1. 装修、施工人员退场或搬出物品时(含纸皮、装修建筑材料等),必须凭业户或管理处开出的放行条放行。 2. 装修、施工人员搬运垃圾、余泥外出时,无须放行条;但内部不得夹带其他有价值的物品,否则不予放行;装修垃圾或建筑垃圾按管理处批准的临时地点堆放不得过夜,当晚必须由其单位负责清走。 三、送货、搬运人员类: 1. 送货、搬运人员在送货进入大厦后,如因退货又重新搬出时,须联系其接货单位负责人进行证实(可通知领班进行),退货中不得夹带其他物品,否则不予放行。 2.此类人员从大厦内搬物品外出时,须凭租户单位开出的放行条放行。 3.帮业户搬迁(搬出)时,必须凭管理处开出的放行条方可放行。 四、清洁人员类: 1. 本公司的清洁人员拿物品外出,须凭管理处开出的放行条放行(垃圾除外)。 2. 其他租户雇佣的清洁人员拿物品外出,须凭业户开出的放行条放行(垃圾除外)。 五、司机、车主类: 1. 在本大厦内上班的司机或车主装载物品外出须凭业户开出的放行条放行(迁出须凭管理处开出的放行条方有效)。 2. 外来司机或车主装载物品外出时,须凭租户或管理处开出的放行条放行。 六、本公司人员类: 1.物业公司的主要负责人,任何时候携带任何物品外出均无须放行条(董事长发出决议指令的除外)。

员工出入放行管理规定

员工出入放行管理规定 目的:为规范职职员牌、公司出入人员、车辆和物品放行治理,确保公司人财物的安全,特制定本规定。 范畴:公司全体职员、车辆以及所有的来访人员、车辆。 内容: 3.1 工牌的发放及治理 3.1.1工牌是公司职员的标识,凡公司职员上班期间一律要佩戴工牌。工牌分办公室人员和一线职员两种,由人力资源部统一发放。如有丢失或损坏,可申请报行政总监批准后补发,每套20元(IC卡、牌套各按1 0元/个)。 3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责治理,上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡,由部门主管负责治理,每天将不佩戴工卡的职员名单报行政中心,不负责治理者视为失职行为。 3.1.4职职员作岗位调整应到人力资源部更换工牌。 3.1.5职员在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均要佩戴工牌,违规者每次处罚20-50元,屡教不改者给予加倍处罚。 3.1.6职员离职时应将完好的工牌交回人力资源部,不能交回工牌的扣除20元。 3.2门禁治理 3.2.1 职员出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡,并要顺手关门,不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。 3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司,需出示部门总监或行政总监审批的《职员出门证》,放行条注明事由与往返时刻;职员上班期间离开公司,需出示其部门主管、经理审批的《职员出门证》(部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批),放行条注明事由与往返时刻。

3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放行条》给予放行,同时严格检查行李物品,严禁带有公司物品及其他职员的物品。 3.2.4 外来客人因业务进入公司,值班保安应事先联系受访者,在征得同意后请来客出示有效身份证件确认给予登记并发给《来访证》,离开时应注意回收。 3.2.5对人员所携带的物品有疑咨询时,应及时询咨询行政总监或有关部门负责人加以确认。 3.2.6在公司住宿的职员,凡超过23:00点出入的值班保安必须登记并注明事由,无正当理由不得外出,值班保安不作登记视为失职行为。 3.3 车辆出入治理 3.3.1 公司行政车辆(含借用商务车)外出,由行政总监派车,值班保安电话报行政总监确认后登记发给车辆证件及车匙,司机签字。车辆返回公司时同样予以登记,并检查车辆及收回车辆证件及车匙。 3.3.2个人专用车辆出入也要做好登记。 3.3.3公司物流车辆外出,须凭手续完善的《出车单》,正常上班时刻出车由物流中心车队主管派车放行,其余时刻由值班保安检查核对《出车单》后发给车辆证件及车匙,然后给予放行,车辆返回公司时刻同样予以登记,收回《出车单》,并检查车辆及证件。 3.4 物品出入公司的治理 3.4.1职员离职行李凭行政总监签批的《物品放行条》经值班保安认真检查后放行。 3.4.2 配送的图书、报刊等物品,正常上班时由有关负责人审批放行,其余时刻由值班保安核实无误后给予放行,《出货单》留一份交保安室存档。 3.5保安值班期间若私自放行无完善手续车辆及人员者失职而造成缺失的,追究相应责任。

园区物品放行条(模板)

园区物品放行管理规定 为了规范园区物品放行人秩序,确保园区财物的安全,特制定本规定! 一、公司现值班人员对需运出园区的物品必须登记工作证等有效证件,在核对属实后,方可开出《物品放行条》。 二、所有物品出入,必须有相关负责人到场,在开具的《物品放行条》上签名后,方可办理放行手续。 三、出入口岗位当值保安员必须依照《物品放行条》所列内容对搬出物品、车辆及人员进行核查,确认无误后,在放行条上签名确认后予以登记放行。 四、出入口岗位当值保安必须收回《物品放行条》,并妥善保管,每日交回人力资源部保管。 五、运出物品与《物品放行条》所列内容不符时,“由相关负责人检查并补办相关手续后方可放行”否则当值保安必须扣留相关人员及物品。 六、对出入物品无相关放行手续欲强行带入带出人员,巡查保安或出入口岗位保安必须截留可疑人员及物品,做好解释工作,并上报相关部门领导处理。 七、项目相关物品搬运,必须由负责人签字核实,方可放行。 八、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)搬出园区时必须由相关部门经理签字后报公司领导审批同意后,出入口岗位核实无误登记后,方可放行。 园区物品放行管理规定考核办法 一、公司当值保安人员未按规定核对出入人员有效证件及开出的《物品放行条》,造成物品流失的,当值人员须按价赔偿,并追究相关部门领导责任。 二、出入口岗位当值保安不能仔细核对《物品放行条》内容,造成物品流失的,按价赔偿,并追究部门领导责任。 三、出入口岗位当值保安不能收回放行条或因存放不当造成流失的,按情况轻重,做出相应处罚。 四、出入口当值人员不能对可疑人员及物品进行详细询杳,发现一次,处罚10元。 五、集团本部的物品若未按规定填写物品放行条出入园区,发现一次,处罚20元。 六、园区公共物品(包括设施、设备及工程材料)未按规定搬出园区,执勤岗位将按50元/次进行处罚。

放行条管理制度

放行条管理制度 Gate Pass Management Policy 1,目的Purpose 为规范公司的人员和物品出入管理,有效保护公司和员工的个人财物,防止员工工作时间段私自离岗离厂,特制定本制度。 In order to standardize the access control management of employee and articles, protect the property of both company and employee, prevent the employee go out factory randomly during working time, herewith we made this policy. 2,适应范围Application scope 本制度适用于员工在工作时间因工作需要短时间离厂的申请,所有从工厂内拿出的除工作电脑和生活必须品以外的物品。 This policy is applicable to those people who leave factory for the reason of work; all the goods except to personal use computer and personal life necessary items that took from factory. 3,工作职责Obligation 3.1, 行政部负责管理制度的制定和执行监督。The admin department responsible for making the policy and monitoring the implementation 3.2,公司各部门负责按照此制度配合行政部执行此工作。

保安部放行条

丁香花园 物品放行条 年月日时(上午、下午)部门因 事由同意放行。当事人签名: 保安员签名: 部门负责人签名: 监管部门签名: 注:1.放行条由保安部签发。 2.填报放行条必须有当事人、保安员、部门负责人、监管部门责任人四人共同签名方可放行,签名不全的视 为无效,严禁放行 3.注明原因不清的不能放行,保安人员必须与相关部门管理人员电话核实方可放行 4.放行条填写字迹必须工整,严禁潦草、随意涂改。 5.无放行条,携带物品出入,物品非公司出货时间的,严禁放行,必须履行规定手续 6.放行条每日由保安部上交营运主管存档(每周一做一次统计上报给总经理) 丁香花园 物品放行条 年月日时(上午、下午)部门因 事由同意放行。当事人签名: 保安员签名: 部门负责人签名: 监管部门签名: 注:1.放行条由保安部签发。 2.填报放行条必须有当事人、保安员、部门负责人、监管部门责任人四人共同签名方可放行,签名不全的视 为无效,严禁放行 3.注明原因不清的不能放行,保安人员必须与相关部门管理人员电话核实方可放行 4.放行条填写字迹必须工整,严禁潦草、随意涂改。 5.无放行条,携带物品出入,物品非公司出货时间的,严禁放行,必须履行规定手续 6.放行条每日由保安部上交营运主管存档(每周一做一次统计上报给总经理) 丁香花园 物品放行条 年月日时(上午、下午)部门因 事由同意放行。当事人签名: 保安员签名: 部门负责人签名: 监管部门签名: 注:1.放行条由保安部签发。 2.填报放行条必须有当事人、保安员、部门负责人、监管部门责任人四人共同签名方可放行,签名不全的视 为无效,严禁放行 3.注明原因不清的不能放行,保安人员必须与相关部门管理人员电话核实方可放行 4.放行条填写字迹必须工整,严禁潦草、随意涂改。 5.无放行条,携带物品出入,物品非公司出货时间的,严禁放行,必须履行规定手续 6.放行条每日由保安部上交营运主管存档(每周一做一次统计上报给总经理)

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