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应用文便条教案

应用文便条教案
应用文便条教案

便条写作教案

一、教学目标

1.熟悉便条的分类、格式。

2.掌握便条的写法,如请假条、留言条等。(教学重难点)

二、教学方法

情境教学法

三、教学步骤

第一步:

上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办,通过启发让学生认识到在现实生活中便条也是不可或缺的,由此导入本课。

情景一:当你因为生病或者有事需要向学校请假的时候,应该怎么履行手续?

情景二:当你接了别人重要的电话必须转告给别人,一时又无法联系,而你又不得不离开的时候,如何保证别人能够知道此事?

情景三:当自己请别人帮忙,但是别人不在,而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办?

第二步:

(一)教师可以让学生先自己看知识短文,看看便条的概念、分类、写法等相关知识,然后让学生先行自己写作。

(二)让学生上黑板写便条,让学生自己去找不足的地方,如有无歧义,时间、署名是否正确合理等等问题。

(三)老师在此基础上讲授便条的写作方法,然后让学生自己再写,让学生总结写作便条的注意事项。

相关资料

一、便条的概念

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。相对于书信而言,它的使用比较随便一些,往往用于非正式场合在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等二、便条的写法不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通但是,不管如何变

通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素

(一)标题

便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样

(二)称谓

称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“××老兄”、“××先生”等

(三)正文

称谓写好后,另起一行空两格写正文

请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系

留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍委托别人办事的便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少(四)落款

落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期

三、便条的特点

(一)语言通俗平实,套话空话较少

(二)内容简明扼要,篇幅比较简短

(三)不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上

四、例文示范

请假条

王老师:

今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天

此致

敬礼

学生李小明

2008年3月5日

(2) 留言条

小张:

我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候李

即日

(3) 托人办事条

赵兄:

请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄来,谢谢!李小明

2008年4月18篇二:应用文便条

《语文》课程教学设计

篇三:应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类:一是凭证式条据,二是函件式条据。

(一)凭证式条据

凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。

(3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。

(1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:

借条

今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据

江湾居委会(公章)经手人:李四(签章)

年月日

(2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:

欠条

原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据

黄花菜(签章)年月日

(3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是:

收条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三年月日

(4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是:

领条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。

经手人:张三年月日

(5)发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是:发条

今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。

此据

卖菜人:**村村民

李四(印章)

年月日

(二)函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式,是指格式近似信函,但又不完全同于信函。其基本要求是: 1、写作要点(1)标题。(2)称谓。(3)正文。(4)致敬语。(5)落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多,其基本格式近似信函,但又可分为有标题式和无标题式两大种,其主要种类有:(1)请假条。(2)留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项:

1、条据一般属于说明性文体范围,其四项要素,即写给谁,什么事,谁写的,什么时间写的,要一一写清楚。

2、是否要写致敬语,应视条据格式、内容和交往对象而定,不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写,一般不能用红色笔写。重要内容有所改动,应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的:学会撰写常用便条、单据。教学重点:能区别各种便条与单据。

教学难点:如何确定选用哪种应用文,这是最难的。数字的用法(大写数字的写法)。

教学建议:收集一些实例对其作分析,不利于应用文的实际运用。教学方法:讲练法。教学安排:一课时教学过程:一、导入:

请学生写出常用数字的大写: 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍

6 陆

7 柒

8 捌

9 玖10 拾100 佰仟万亿

二、明确概念

1.条据:人们在社会交往中,常常需要写个字条给对方(个人或单位)作为收、领、发、借、还物的凭证,这种凭证就叫条据。

2便条:便条是一种以传递信息,介绍情况,表达意愿为主的简明信函。常常有请假条,留言条,托付书等。三、格式介绍:

1.条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类,如“领条”,“收条”,“借条”,“欠条”等,写在条据上方中间的部位,字体稍大些。

正文一般用“今收到”,“今领到”,“今借到”等开头,然后写清对方(单位或个人)的名称以及标的物件的名称,数量和金额等。数字要大写,末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动,应在改动的地方加盖图章,以示负责。尾语写上“此据”,“此凭”,“立此为凭”等,以示慎重。尾语可写在正文之后,也可另起一行。落款位置在条据的右下方,由经手人署名和标明立据的时间。

2.便条的内容一般很简单,通常都是一条一事,而且事情也多半不太复杂,常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题,它由称呼,正文,尾语和落款四部分组成。

由于内容不同,人物身份不同,所使用的尾语也不尽相同,如:专此布达,此托,为感,为谢,为盼,此致敬礼等,以示谦薛,期盼,谢忱,尊敬等心情。四、实例分析【便条】

1、请假条怎么写?掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项:与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的?

4、便条与单据的区别是什么?篇四:《应用文写作:便条》教学设计

《应用文写作:便条》

【教学目标】

1.通过让学生自读知识短文,了解便条概念、分类、特点和写法等。

2.通过实际写作训练,掌握便条的写作方法。

【教学重难点】

通过实际写作训练,掌握便条的写作方法

【教学过程】

一、新课导入

日常生活中遇到下列情景该怎么办?

情景一:当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续?

情景二:当自己请别人办事,但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办?

情景三:当你接了别人重要的电话必须转告给别人,一时又无法联系,而你又不得不离开的时候,如何保证别人能够知道此事?

三、讲解便条知识

(一)便条的概念

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。

(二)便条的分类:请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。

(三)写作方法

a.请假条

1.“请假条” 适用情况:

因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况

2.请假条组成部分

标题、称谓(称呼、向谁请假)、正文(请假事由、希望语)、落款(署名和日期)

3.“请假条” 书写格式 :

(1)标题: 首行居中

(2)称谓:另起一行,顶格写,并在称谓后加冒号。

(3)正文:称谓写好后,另起一行空两格写正文。

a.请假原因、请假期限

b.希望语。

(4)落款:写在正文的右下方,包括署名和日期。

结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。

4.练习:

李明的母亲突然重病,父亲又因公外出,需要他先前往医院护理,因此他想向班主任王老师请一天假,如果你是李明,如何拟写这个请假条呢?

b.留言条和托事条

1.留言条和托事条分别适用于什么情况?

留言条是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条,托事条是托人办事、购物、传话、知告事情等的一种便条。

2.留言条与托事条的书写格式

(1)正文:首行空两格,留言、托事内容

(2)落款:写在正文的右下方,包括署名和日期

结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。

3.写留言条、托事条应注意什么问题?

【案例分析】下列案例说明了什么问题?

秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由

于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好不得不离开,所以他给李经理写了一张

留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的

经济损失。

李经理:

我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长。

小王

4 月5日

(1)内容要写清楚,避免让人看了产生歧义。

(2)语言得体有礼

4.练习:

(1)小明约了小李来家里商量事情,但小明临时有急事需要外出半小时左右,于是小明写了一张便条贴在自家门上,请小李到后稍等。请你代小明拟写这张便条。

小李:

我有急事外出一会儿,约三十分钟左右回来,你来后请稍候。

小明

x年x月x日

(2)程珊下周去日本出差,小凡听说后想托程珊代购一台索尼hx1型号的相机,价格在人民币3000元左右,相机颜色最好为玫红色。请你代小凡拟写这条托事条。

应用文写作专业术语

应用文写作专业术语 应用文写作专业术语①称谓词 称谓词表达不同人称。一般来说,称呼对方使用机关全称或规范化简称,个人职务或姓名后加“同志”等词即可。在指代对方时,才使用专门用语,有:第一人称:我(公司、厂……)、本(公司、厂……) 第二人称:你(公司、厂……)、贵(公司、厂……) 第三人称:该(公司、厂……)②开端词 多用于文章开头,表明写作的目的、根据或理由等。常见的有: 为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍。 答复函、批复等文种中,还常出现: “现接、顷接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据了解”等词表示引叙来文。③经办词 表示对事件的办理过程的叙述,以使所叙内容自然呈现。常见的有:业经、已经、复经、均经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过。④过渡词是承接上下文的过渡语,主要用于陈述具体事实及理由,引出方案、政策、建议等。常见的有: 为此、据此、因此、鉴此、故此、现函复如下、现通告如下、如下所述、综上所述、总而言之、上述、概言之。⑤期请词 用于对行文对象的希望与请示,以营造互相尊重、团结协作的气氛,为顺利开展工作创造有利条件。常见的有: 拟请、函请、务请、烦请、恳请、希、希望、望、敬希、希即、要求。⑥

谦敬词 向行文对象表示感谢、感激时使用的客套语,多见于平行文。常见的有:恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激。⑦表态词 在回复对方时使用,针对对方的请求、询问等,表明态度或意见。常见的有:同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查、请即试行、按照执行、迅即办理。⑧结尾词 置于正文结尾,起收束作用的词语。 有表示文种类型的结束词,如:此令、此布、此告、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、特此报告; 有加强语气,强调行文目的与要求的,如:为要、为盼、为荷; 有表示敬意、谢意、希望的,如:敬礼、致以谢意、谨致谢忱;有用以征询对方意见的,如:当否、妥否、是否可行; 有命令责成办理的,如:请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥,请批转各地区执行。

应用文写作名词解释

名词解释 1 2 应用文:答应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。文书:是所有文件资料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。 文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。 应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。 代言作者:是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。 群体作者:是指两个以上的写作者形成一个群体,从事某一“特殊需要”的写作活动。法定作者:即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。 文本:是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本:是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。

审核:主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节,后者是文稿审核的主体。 签发:是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发,从文字表达的过程来讲就基本完成,签发是公文物化过程的最后手续。 复核:是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。 文种:是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种,并为每种公文规定固定的名称,即文种的名称简称文种。 行文规则:行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。 批转:是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。转发:是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。 印发:是机关单位对本单位文书的办理形式,是一种对内发文的特定形式。 公文格式:指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置,包括公文的用纸、留白等。 命令:属于行政公文;适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布重大强制性行政措施,嘉奖有关单位和人员。命令的分类:命令常用的可分为颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授衔的授予令等五类。

应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2 )写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3 )要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! XX实用技术研(盖公章)XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重

写作应用文《便条》教案

写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点: 1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。 3、数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合: 便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些? 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念:请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达,如果时间紧急,也可事后补送,以完善手续。 2、应用:应用文主要是考察大家的写作能力,下面请同学根据我的要求写一则请假条(抽两位学生写在黑板上) ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议,请你给你的任课老师写张请假条。 ②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议,而他非常的忙,请你代他给任课老师写张请假条。

应用文写作的重要性知识讲解

应用文写作的重要性 1 学习目标: 1、理解应用写作的性质,理解学习本门课程的作用。 2、掌握应用文的概念,理解其种类和特点。 3、提出本门课学习要求。 教学重点难点: 知道应用文写作的重要性。 教学过程: 一导入: 1、故事导入:博士”寻驴 2、小结:当我们在初中高中时代,很少接触应用文这种题材,于是应用文就这样被我们忽略了。随着年龄的增长,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活,绝对不能缺少了应用文。 二新授: 1、应用文的概念 《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。 《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具

有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 应用文的广义概念:国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。 2、为什么大学生需要学习应用写作? 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 应用文到处可见,机关的文件、报纸的新闻、财务报表…..人们习以为常,也许会认为撰写应用文很简单。其实

应用文写作的意义

应用文写作的意义 应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。 伴随人类进入知识经济时代,知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体,是人们工作中交流交际的工具;而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中,有着无法取代的作用。目前的高校大学生,其在高中学习阶段,为应试高考,中学就进行了文理分科,此种“偏才教育”方式,使非文科生,在接受国民教育阶段,就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习;选择学文的学生,又因囿于应试之功利,其对人文学科尤其是对应用文写作的学习,大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生,大多又是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的,这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后,继续轻视人文类课程乃至厌恶对应用文写作的学习,结果是导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。 作家、教育家叶圣陶先生说:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写,而且非写得既通顺又扎实”;语言学家王力先生1979年9月在给研究生讲课时也说:“研究生的任务不单纯是接受知识,而且要进行科研工作。因此,研究生有个很重要的任务就是写论文。所谓写论文,就是把自己的科研成果记下来。研究生学习三年,第二年写一篇学年论文,第三年写一篇毕业论文”。 美国大学董事会全国写作委员会发布的三份调查:(2005年12月i日宁波教科网转发源自《中国教师报》) 2003年4月第一份调查《被遗忘的“r”》,呼吁掀起一场写作革命:2004年9月第二份《写作:通向工作的门票》,在调查了120家美国大公司后结论是——当今职场,写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”;今年2006年7月第三份报告《写作:来自州政府的强烈信息》发现,尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视,但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。而“全美写作计划”的调查注解了美国大学董事会全国写作委员会的那三份调查。 两位大师所提到的“工作和生活中使用的文章”、“论文”以及美国那三份调查,都是说大学生乃至研究生都要学习应用文写作。因此,为了我们的生存与可持续发展,各级各类院校的学生,都必须掌握应用文写作。 应用文写作属于语文教学的范畴。近10多年来,我国有识之士对陈旧语文教学思想、内容、方式、方法、检测手段等的批判从来就没有停止过。 10多年前就有人称“误尽天下苍生是语文”,其直刺我国语文教育的软肋——假大空;后来,语文界的同行们一直在努力改变。但因为中国语文长期被迫承载了非语文的教学内容与任务,由于这个本质未得到改变,于是关于语文的所有“教改”也就成了“只反贪官不反皇帝”。作家兼前文化部长的王蒙曾做过几次中学语文标准化试卷,最好的一次成绩仅60分,因而他不得喟叹:“现在的中小学语文教学不改革不行了,中学的语文试卷连我也做不出”。无独有偶,知名作家王周生、叶辛等看了高考的作文卷后说:“这道题目我们也写不出。”北京大学教授钱理群说:“面对着这份试卷(全国高考语文试题)脑子里一片空白,我读考卷非常吃力,首先是弄懂题目要求就费了极大的劲,有的至今也没有弄得太清楚??”北京师范大学教授童庆炳说:“一直听说语文高考试题‘难’,但在读完1998年语文试题后,对它的‘难’还是大吃一惊。我想我要是在1998年参加高考,语文肯定是不会及格的。”作家郑渊洁在他的书中说自己帮助孩子作文:“生怕孩子被八股作文毁了的我,认定自己免疫力强,于是奋不顾身为他写作文。”冯骥才在被问到你作为文化界的多栖艺术家,近年开始介入和参与在理工科大学办人文教育。请谈谈你的教育思想、 理念的来龙去脉?时回答:坦率地说,我认为中国教育最大的问题是把人“工具化”,教

应用文写作要求

应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求(word形式) (一)工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长 或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、,;。! ? :“”()……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○ 九年X月X日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:(一)标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009

《应用文写作》一

《应用文写作》课程作业(一)(1—3章) 一、单项选择题(每题4分,共40分) 1.应用文的使用主体是(C )。 A.党政机关、企事业单位 B.各级各类机构 C.各级各类机构和个人 D.各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有( B )。 A.调查报告 B.会议纪要 C.计划 D.公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是( B )。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头称为(B )。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式

5. 一份《关于2010年学校工作报告》,共分三个方面:一、基本情况;二、主要措施;三、存在的问题;四、2011年的工作思路;结尾部分,总结过去、展望新的一年的工作,提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于(B )。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有(A )。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是( D )。 A.2011年3月8日 B.二○一一年3月8日 C.一一年三月八日 D.二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有(C )。 A.发文机关标识 B.公文字号 C.主送机关 D.签发人

9.以下行文不适用于平行关系的有:(B )。A.同一系统的上下级之间 B.同一系统的同级之间 C.非同一系统的关机之间 D.上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A.京政发(2010年)50号 B.京政发(2010)第50号 C.京政发〔2010〕第50号 D.京政发〔2010〕50号 二、多项选择题(每题5分,共20分) 1.应用文的特点主要包括(BC )。 A.科学性 B.实用性 C.真实性 D.规范性 2.应用文常用的表达方式有(ABCD) A.描写 B.议理 C.说明 D.抒情 3.以下属于规章类应用文的有(AB )。

(完整版)浅谈当前应用文写作的重要性

浅谈当前应用文写作的重要性 当前社会日新月异,各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势,因此在处理这些信息的过程中,一个很重要的因素,即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中,无论是与之相关的新闻写作还是汉语言文字学研究,都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。著名教育学家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说、诗歌,但一定要会写工作和生活中实用的文章,而且非写得通顺又扎实不可。” 殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多,范围比较广,有国家政务方面的记载,有经济方面的记载,有军事作战方面的记载,有帝王生活、活动方面的记载,还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中,把记载的各方面的内容归结为六大类,为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述,是殷商时期人们生活、活动的文字标记。这是应用文的初期表现形态。 应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此,现在美国很多一流的大学,如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等,都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣,而中文地位日益提高,应用文写作也越来越被重视,连理工学院也开设了应用文写作课。

社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学,以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。 写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。对于大学生来说,能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章,这是我们一项必备的基本技能。 应用文写作作为为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力;应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体,与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系,能有效地促进其综合素质的提高。 当前,在大学中比较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的,大学教育更多的是培养学生独立的人格,因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。这也就要求学生在学习的过程中,重视应用文体的写作,从而进一步讲写作理论与现实实际更好的结合。更为重要的是,对于即将

应用文写作的材料选择原则

应用文写作的材料选择原则 1. 材料的含义 材料,是指作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据,如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料,以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。 材料是写作活动的基础,是构成文章的一个基本要素,应用写作的过程,就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料,构思才有依托,剪裁加工才有对象,写作活动才得以进行。 2. 材料的采集 ①要求。首先是全面,着眼于一个“博”字。其次是深入,着眼于一个“透”字。第三是细致,着眼于一个“细”字。 ②方法。 a.观察,是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知,记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。 b.体验,即置身于对象所处的环境之中,用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验,获得切身感受,以积累素材。 c.调查访问,即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况,获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段,采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。 d.阅读观听,就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读,可

以掌握大量的知识与信息,从而进行比较、分析、归纳,提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复英录音、录像等手段来获取资料。 e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络,可以在很短时间内比较容易地调用所需材料,而且收集保存也极为方便。 3. 材料的选择 掌握以下原则: ①符合文章主旨。凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。 ②真实。要确有其人,确有其事,符合实际情况,不能杜撰,也不能夸大或缩小,引文也必须认真核对,绝不能出错。 ③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义,能起到以少胜多,以一当十的作用。选材贵在精,精就精在“典型”上。 ④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。 4. 材料的使用 选好材料之后,要正确使用,应注意: ①量体裁衣,决定取舍。所谓取舍,针对的是一些法规性、指令性文书,多数材料只是作为写作的依据,不进入正文,虽然通过了挑选,但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”,是根据文章体裁不同,对选定的材料进行不同的剪裁加工。

英语专四应用文写作之便条

英语应用文写作之便条 便条 (Notes) 便条是书信的一种形式,常用的有请假条和留言条两种。较普通书信来说,其特点是格式简单,内容简短。 一、请假条(Written Request for Leave) 这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚,而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据,如医生的证明等最好随条附上。 1. 请病假(Asking for Sick Leave) April 24, 2006 Dear Prof. Smith, I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing to a bad cold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days. Your student, Li Yong Encl.: doctor’s certificate for sick leave 亲爱的史密斯教授: 非常抱歉,我因患重感冒今天不能到校上课,现附上医生证明并向您请病假三天。 附:医生证明 您的学生:李勇 2006年4月24日 2.请事假(Asking for Business Leave) May 15, 2005 Dear Director Zhang, A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go home at once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May 15. I hope that my request will be given due consideration. Very truly yours, Zhao Liang Encl.: a telegram from my home 亲爱的张主任: 我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天,请批准为盼。

应用文写作大全

应用文写作大全 一介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的XX、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研(盖公章) ××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫X如歌,是师X大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月~2001年12月在全国重点高中--师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水! 我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它! 谢谢您的慧目!此致 敬礼!

大学应用文写作(1)

大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点: 1.文体的实用性:实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性:写作中要求材料绝对真实,完全排斥虚构和杜撰,不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性: 4.使用的时效性: 5.对象的定向性: 二、应用文的表达方式: ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点: 1.广泛性; 2.鼓动性; 二、倡议书的分类: 1.从作者角度分:有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书,张贴式倡议书,广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法: 1.标题:倡议书 2.抬头:受倡议的对象 3.正文:(1)倡议的原因、目的和意义; (2)倡议的事项,倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语: 5.署名和日期: 四、倡议书的写作要求: 1.内容应具有时代感; 2.事项应切实可行; 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点: 1.针对性: 2.口语化:讲话稿的写作要求口语话,不要用文言古语,书面语也尽量少用用词要通俗易懂,不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类: 按讲话场合分:有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法: 1.标题: (1)单标题:有的标明某会议致词,有的直接揭示主题; (2)双标题:(主题+场合)正标题写明讲话中心或报告类型,副标题写明讲话场合。 2.抬头:称呼得体 3.正文:

(1)开场白: ①开门见山式开头;②交代背景式开头; ③自然入题式开头;④提问式开头;⑤引用式开头 (2)主体: (3)结束语: ①总结式结束语;②展望式结束语;③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求: 1.主题突出,选材精当; 2.层次有序,衔接紧凑; 3.语言通俗,精炼有力:讲话稿的语言既要口语话又要形象化,既要幽默风趣又要讲求声调、节奏,同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点: 1.针对性强:针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话; 3.揭示事物本质。 二、调查的方式: 1.询问法(语言) 2.观察法(视听) 3.实验法(实践) 三、调查的广度: 1.普遍调查(全部) 2.抽样调查(部分) 3.典型调查(个别) 四、调查报告的格式和写法: 1.调查报告的标题: ①文章式标题:②公文式标题:(最好用这个) 2.调查报告的正文: (1)前言: ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景; ②简介全文内容要点或揭示主旨; ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 (2)主体:事实70%,分析30% (3)结尾: 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求: 1.深入调查,广泛占有材料; 2.认真分析研究,找出规律性东西; 3.用事实说话,做到叙议结合: 叙述中穿插议论,叙述与议论相结合,是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论: 常用“调查表明”,“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念:

应用文写作试题

篇一:应用文写作习题及答案 模拟试卷(1) 参考答案 a.议论、描写,说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论,说明 d.说明、描写、叙述答:c a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关答:c a.草拟公文文稿的日期 b.公文印制完毕的日期 c.领导人在公文正本上签署的日期 d.领导人签发文稿的日期 答:d a.批办 b.批办 c.承办 d.注办答:c a.批办 b.催办 c.查办 d.注办 第 1 页共 44 页 答:b a.请示 b.函 c.决定 d.报告答:c a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 b.拟稿、签发、核

稿、缮印、校对 c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答:d a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用答:a a.政府职能部门依法发布的规定 b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点 d.作公文开头的谦语 答:b 第 2 页共 44 页答:a a.绝密件 b.秘密件 c.机密件 d.内部文书 答:d a.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平 b.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 c.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 d.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

答:a a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工答:a a.成文日期 b.结构层次部分序数 c.具有修辞色彩 的语句d.表示结论性的数字 答:d a.写明来函日期及 标题 b.阐述有关规定 c.写明具体的回复 意见 d.引用重要领导人 的有关批示意见答:a 第 3 页共 44 页 a.方案 b.规划 c.安排 d.设想答:d a.a3 b.a4 c.b5 d.16开答:b a.发文机关的简称 或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称 或别称 d.发文机关的全称或简称答:b a.令 b.决定 c.通知 d.公告答:a a.决定 b.通 告 c.通知 d.通报答:d a.指示 b.批复 c.通知 d.通报答:b a.上行文 b.

学习应用文写作中的几个要点

浅谈学习应用文写作中的几个要点

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浅谈学习应用文写作中的几个要点 在科学文化高度发展的当今社会,作为交流思想、传递信息的应用文写作,已经深入到社会生活的各个领域,从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活,几乎是无处不在,无时不用。应用文也早已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。 学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务,是我们日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的最具有实用性的文章。凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。各类不同体裁的应用文,都有自己的鲜明特点。写好应用文,我们就要明确他的概念、特点、作用等相关问题。下面,我就从应用文这几个方面和大家共同学习、交流。 应用文及其相关概念 应用文是人们在日常生产、工作和生活中所形成发展的、经常应用的、具有某些惯用格式的文体、是有程式的文体的总称,它包括各类各级机关、社会团体、企事业单位的各种公文,以及人们处理日常工作和生活中各种事务所必需的

诸种文体的文章。也就是说,凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。 应用文有广义和狭义之分。狭义的应用文就是指机关、单位和个人在工作、学习、交往中所使用的格式固定的信件、文件。广义的应用文则指人们日常生活中所使用的格式不那么稳定的信件、文字。 应用文的特点 应用文品类比较多,范围极广,各类不同体裁都有自己的鲜明特点。我将各类应用文的共同特点,简单的进行分类如下: 1.因人因事成文,行文目的明确,针对性强 应用文的内容必须有明确的现实针对性,不管是对谁行文,也不管是哪一类文种,都必须根据本单位或本部门的实际情况,因事成文,绝不能不顾实际和有关背景,想写什么就写什么。它有比较明确的对象。一封信要给谁看是十分明确的,一份公文要给哪个范围的人看也是很明确的。这与文学作品完全不同,一篇小说到底要给谁看往往不很明确;与一般文章也有所不同,一篇消息、一篇通讯,它们的对象也不十分明确。应用文作为实用目的的手段,有这种实用目的才是应用文,否则就不属于。

应用文写作-便笺(便条)和短信

应用文写作-便笺(便条)和短信 一、概述 便条也是书信的一种形式。它的特点是内容简短,主要有临时性的询问、留言、通知、要求等。跟正规书信相比,便条的语言比较口头化,比如要通知某事只需这样开头:Just a line to tell you that 而无须像正规书信那样This is to inform you that 开头。另外,在便条中常出现省略现象,例如:key to back door is under mat. ”或者“ key to back door under mat . ”(后门钥匙在垫子下面) 代之以“ The key to the back door is under the mat. 结束时也无需结尾礼词,只需写上写便条者姓名。如果是关系比较近的人,则只需写上姓或名。 便条的日期通常写在右上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午,也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中,写上几月几日的也很普遍。但一般不写年份,因为便条的内容多半是当日或近日内要办的事情。写便条时,不得事先准备,因此无固定格式,大多用手写。 二、注意事项 1. 词句简洁,尽量避免应酬语和各种敬词 2. 切忌内容空洞、言不达意。 三、分类举例 1)请假( Asking for Leave ) 例1 Directions :You are about to write a Business Leave Note of about 100 words. Please describe these information clearly. 1)the reason you ask for the leave 2)the time and how long you will leave Class 4 ,Grade 3

应用文 便条

应用文便条 教学目标 1、通过让学生自读知识短文,了解便条的概念、写法和特点。 2、通过实际写作训练,掌握便条的写作方法。 教学重点: 掌握应用文便条的基本写法。 教学难点: 便条写作中应注意的问题,如有无歧义、时间、署名是否正确合理等。 教学方法: 以“写作指导”为主,结合学生练习,师生互动探讨便条的写法。同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法,引导学生学习。应用文写作对于学生来说相对的要枯燥一些,但是这对学生又是很实用的,所以老师要注重课堂让学生动手、动脑最后掌握便条的相关知识和写作方法。 教学课时: 一课时 教学过程: 一、便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。相对于书信而言,它的使用比较随便一些,往往用于非正式场合。在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式。 便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。 二、便条的写法 不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。

(一)标题 便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。 (二)称谓 称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“××老兄”、“××先生”等。 (三)正文 称谓写好后,另起一行空两格写正文。 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。 委托别人办事的便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。 (四)落款 落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。 三、便条的特点 (一)语言通俗平实,套话空话较少。 (二)内容简明扼要,篇幅比较简短。 (三)不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上。 四、例文示范 (1)请假条

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