当前位置：文档库 › 办公管理功能模块列表

办公管理功能模块列表

办公管理功能模块列表：

办公室物品管理制度流程

精心整理固定资产及办公用品管理制度第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。 1 23 1212、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷的名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。第六条办公用品的采购规定

1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，要做到货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。 3、订购单：行政部需对购买的办公用品制作采购明细，采购人员不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。 4 1 2 1 2 3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续，并填写入库单。 4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。行政部门人员需严格把控。第九条办公用品的领用 1、办公用品到行政部领用，必须在《办公用品领用表》作好登记。 2、新入职员工每人按标准配备：签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。

设备管理系统功能模块

设备管理系统功能模块设备管理系统功能模块有哪些？一般来说，设备管理系统功能模块都包含基本功能模块和扩展功能模块。用以设置实施设备现场管理和设备职能管理，比如：设备的点检、状态、检修功能和现场管理、合同、项目、费用等功能，提高管理专业性。同时，设备管理系统采用集中式部署，多层体系结构，并能按需定制、灵活掌控，以适应本土企业的发展需求。设备管理系统功能模块主要包括十一个部分，设备管理系统通过这十一个功能模块的作用的充分发挥，帮助企业实现高效的设备管理与设备的有效配置，实现设备价值的充分发挥。设备管理系统提供设备管理综合报表，包含设备列表、设备运行统计表、设备故障分析表、设备保养工单执行情况表、设备维修工单执行情况表和设备工单计划物料采购执行情况表。维修成本核算包括凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。设备费用管理包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划实现对于设备立项、设备购置、年度费用计划等设备费用项目的综合管控。设备管理软件依据设备标准分类信息建立设备档案。根据企业的

实际情况定制档案的内容和类别。设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态资料系统。技术参考资料是设备制造、使用和修理等工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程共不可缺少的基本资料。档案资料管理包括设备档案资料信息的维护（增加、删除、修改和查询）；档案资料借出登记、归还登记和借阅信息查询。设备管理系统通过设备、装置和供应商名录的建立，分类录入设备标准信息。设备资产管理通过设备类别展现设备树形结构，并进行资产档案的具体属性定义，比如规格、型号、管理类别、设计能力、能力单位、设备部件、设备备品备件、设备参数、设备文档、设备变动记录等数据的维护。资产设备管理通过设备状态管理设置设备的状态基本信息。设备资产管理通过企业部门信息建立与设备管理工作有关的企业部门的基本信息。设备资产管理通过管理企业工作日，设置设备制度台时。设备信息管理包括设备信息增加、设备信息更新、设备信息删除、设备信息查询。设备管理系统是设备管理系统软件的维护平台，包括帐套管理、用户管理、角色管理、权限管理、二次开发平台、接口与数据管理、工作流设置、数据备份、日志管理等。设备管理系统对设备维修改造管理应用了一系列的技术、经济和组织措施，实现对设备寿命周期内的所有设备物质运动形态和价值运动形态的综合管理。

精选-办公室管理作业1

办公室管理作业1 (第一、第二章) 一、单项选择题 1．级别高的办公室一般称为(B．办公厅)。 2．中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅(室)属于分理制的是(D．国务院)。 3．办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。 4．办公室的本质属性是(C．服务性)。 5．办公室工作的第一要义是(A、服务)。 6．常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。 7．发放办公用品的人员要求是(D．发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。8．办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。9．正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B．名牌和高档)。 10．有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政部门)。二、判断题 1．任何办公室，都是指的单位里的综合办事机构。(√) 2．省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(×) 3．信息调研是办公室的一项具体职能。(√) 4．办公室的工作具有综合性特点。(√) 5．办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。(×) 6．发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。(×) 7．办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。(√) 8．办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×) 9．办公用品的库存管理和监督中，出货卡即是申请领用单。(√) 10．办公设备使用权的获取只能是通过购买。(√) 三、简答题 1．简答办公室的主要特点。答：（1）辅助性；（2）综合性；（3）服务性。 2．谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。答：能够正确理解领导的意图，替领导过滤重要的事务；要“参”到点子上，“谋”到关键处，注重谏言技巧；学会把握职场环境的运作方法，一是个性与共性协调统一，二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。 3．简述办公设备使用规范。 (1)必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。 (2)必须明确专人专责的专管制度，严禁任何人随意使用，除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。 (3)注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养。 (4)未经领导允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。 (5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20％至85％，湿度过低时需用加湿器，湿度过高时需用除湿器，并放在距办公设备5米左右的有效影响距离内。 (6)如果办公设备不处于工作状态，应及时切断电源。

系统功能模块分析

1.系统功能模块设计： 1．系统设置（1）包括密码修改，用于修改当前用户的密码（2）数据库备份和恢复包括数据库的备份和日志文件的备份，可以随时将数据备份到硬盘或优盘保存，以免以后系统出现故障，可以借助这些备份文件进行恢复。当数据丢失或出现其他故障后，可以从备份文件恢复数据。（3）权限管理用于设置服务员或是管理员，根据权限不同，所拥有的操作权限不同。（4）退出退出该酒店住宿及消费管理信息系统。 2.预订管理预订管理包括对预订单的录入、修改、删除操作以及取消预订操作。当加载预订单管理页面时，将数据库中的数据显示在datagrid控件中，可以根据不同查询条件查询需要的预订单。 3．入住管理入住管理包括对入住单的录入、修改、删除操作。当加载入住管理页面时，将数据库中的数据显示在datagrid控件中，可以根据不同查询条件查询客户的入住单。 4．房态管理由于客户预订客房和入住时，要查看房间的当前状态，该功能用于显示当前酒店中所有房间的状态，并保持即使更新。功能算法： 1）设置房态图，画一个16X4的表格，显示房态图； 2）设置一个更改房态信息的按钮更新房态信息。 5.消费管理账单查询：可以根据输入的身份证号或账单编号查询客户的消费情况以及删除废弃的账单。删除功能算法如下: 1）根据文本框中的条件，点击“删除”，删除对应条件的记录信息； 2）使用if语句进行判断删除条件是否为空； 3）通过调用Connection()函数连接数据库，创建cmd命令，执行sql语句，删除数据表中对应的记录； 4）返回表中所受影响的行数，提示“删除成功”并将所删除以后内容填充到主界面的DataGrid控件中； 5）当程序执行期间发生错误，显示该错误，最后释放资源对象cmd。 6.收银管理退房结算：客户退房消费结算。计算实收款的算法： 1）录入应收款、退房房号以及退房人的身份证号； 2）通过调用Connection()函数连接数据库，创建cmd命令，执行sql语句，根据身份证号对应到数据库中的记录； 3）本系统设定好了三种用户：普通用户不打折、一般会员9.5折、VIP用户9折，点击“计算”按钮，生成实收款，并将对应的客房房态更新为“空房”，更新到数据库的数据

公司行政人事常用表格2.doc

目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)

一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。

[物品保管制度] 公司物品保管制度

[物品保管制度] 公司物品保管制度安徽财经大学青年志愿者协会物品管理制度总则为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。办公室物品的保管 1、办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况，并按时进行整理与清扫。 2、每日值班结束之后，办公室人员必须核对办公室物品数量，发现物品丢失应立即联系负责人。 3、针对办公室管辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，保证办公室物品不损坏、不丢失。 4、对办公室物品应遵循节约和爱护的原则，不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。 5、每学期期末进行总核对。物品的外借及归还

1、校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品，需提前一天写好借条，联系办公室负责人并经其签字同意。 2、社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表，明确借物数量、时间以及归还日期，并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管，并按时归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。 3、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况，并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者，由经手工作人员进行赔偿。 4、物品借出时，工作人员须明确预归还日期，对于没有及时归还的，经手的工作人员应做好催促归还工作，对于因故不能归还物品者，需提交续借申请并说明理由。 5、公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，在使用过程中应妥善保管，避免损坏丢失；使用后应及时归还。 6、任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。办公室的使用和借用 1、办公室钥匙由秘书处、办公室及宣传部保管，各部使用办公室时应有主要负责人在场，若物品丢失，则追究其负责人责任。

系统管理功能模块

功能编号功能名称部门管理所属部门行政人事部调查者调查时间审核人功能描述建立各个部门的基本资料，可定义多层的部门设置，实现对各部门的基本资料进行管理（增，删，改，查）输入项部门名称，部门编号，所管事务，部门经理，部门经理联系方式，处理描述1）对已存在的部门进行日常管理2）对新增部门进行信息添加 3）部门人员职位变更情况表 4）对临时部门进行删除管理输出项部门综合信息界面要求图形界面功能编号功能名称人员管理所属部门行政人事部调查者调查时间审核人功能描述建立各个员工的基本资料，实现对各员工的基本资料进行管理（增，删，改，查）输入项员工姓名，员工编号，所属部门，职位，联系方式，性别，出生日期，学历，家庭住址，民族，籍贯，薪资，入职时间处理描述1）对所有员工信息进行管理2）对新增员工进行信息添加3）部门人员职位变更情况表输出项员工个人信息界面要求图形界面功能编号功能名称权限设置所属部门经理级别调查者调查时间审核人功能描述各部门经理可管理分管部门所有员工信息，编辑分管部门的部门信息设置下级部门的权限输入项权限级别处理描述对权限进行管理输出项变更后的所有信息界面要求图形界面功能编号功能名称操作记录查询所属部门调查者调查时间审核人

功能描对信息进行操作的历史记录查询述输入项处理描显示该信息的详细操作记录述输出项该信息的操作记录图形界面界面要求功能名称系统备份所属部门功能编号调查者调查时间审核人功能描对系统相关信息进行备份述输入项对相关信息进行备份处理描述输出项界面要图形界面求功能名称数据恢复所属部门功能编号调查者调查时间审核人对误删信息进行数据恢复功能描述输入项将误删信息从备份数据库中恢复到原位处理描述输出项界面要图形界面求

办公室6S管理内容

办公室6S 管理内容一、6S 管理定义： 6S 即整理（SEIRI）、整顿（SEITON、清扫（SEISO、清洁（SEIKETSU、素养（SHITSUKE、安全（SAFETY 1S - 整理（SEIRI 、：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。 2S----整顿（SEITON：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；目的：排除寻找的浪费。3S----清扫（SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。 4S----清洁（SEIKETSU：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S----素养（SHITSUK）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质” ，养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全（SAFETY：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。二、6S管理目的： 1、实行6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S 管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。三、6S管理操作规范（一、、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；（二）、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5）、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6）、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm颜色为红色。

行政管理常用表格大全 59页【推荐】.doc

目录第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注 1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力

办公桌物品摆放管理制度

桌面物品摆放管理制度（试行） 1.0目的为树立公司品牌形象，提高工作效率、营造整洁有序的办公环境，特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。 2.0适用范围公司办公区域各职能部门 3.0物品摆放要求 3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象； 3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式，不得私自变换； 3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标（垫）、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐； 3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜，不再使用的文件资料、工具作废弃处理； 3.5文件夹及其他文件资料都必须分类，按高矮、厚薄、类型整齐入筐，其他物品及时放入抽屉或柜子； 3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物； 3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶，垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁； 3.8保持桌下各种连接线的整齐有序； 3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。 4.0摆放标准 4.1电脑 4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐（笔记本电脑相同），键盘统一放置在键盘架上，不得随意摆放在办公桌上，鼠标不用时垂直摆放于桌面；纵向摆放在桌底，与桌架平行靠拢。 4.2文件筐右侧，与桌面右侧边缘平行，背面贴靠屏风；

4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近，按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放，文件筐摆放物件外部对齐，纸质资料不得裸放在文件筐内。 4.3笔筒 4.3.2笔统一放在笔筒内，向右倾斜，不得随意摆放在桌面上。 4.4茶杯靠贴笔筒； 4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。 4.5电话左上角，距离桌沿10cm与桌沿平行。 4.5.2电话线不得扭曲打折，电话使用后立即回复原状。 4.6计时器靠电话机摆放，不留间隙，外沿与电话机成一直线。 4.7豆瓣绿（电脑宝贝） 4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧，边沿与显示器左沿平行； 4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。 5.0保持与检查： 5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司品管部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚； 5.2不按规定执行的，发现一次罚款20元。 6.0附件 6.1桌面物品摆放示意图一不得摆放任何物本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。_______ 成都蜀信物业服务有限公司二0一三年十月二十三日

一般OA系统有哪些功能模块

一般OA系统有如下功能模块：通知公告通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。文件公布文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。文件交换部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。资料中心资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。办公用品管理办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

个人办公计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。网上论坛可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。考试管理自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。系统管理包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。

图书管理系统功能模块的详细设计

图书管理系统功能模块详细设计报告课题：功能模块的详细设计专业班级：学号：姓名：指导教师: 目录评阅意见：评定成绩：指导老师签名：年月日

一、系统开发背景我们本次课程设计的题目是：图书管理系统。本组成员是：罗要芝、覃慧云、李琴、宁伟、王海超。当我们拿到课程设计的题目的时候，就开始分配了任务：首先5个人一起构思，针对图书管理系统进行需求分析和功能分析，然后我们进入数据库的设计阶段，对其概念设计、逻辑设计、物理设计进行分析。最后一起实现了其功能模块的详细设计，以上是我们小组具体任务安排。下面就是我们的具体实践过程安排：实验一：系统的需求分析、功能分析实验二：数据库设计-------概念设计(E-R图的设计）、数据字典等实验三：数据库设计-------逻辑设计（表及视图的设计）实验四：数据库设计-------功能模块详细设计随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。图书馆管理系统是在适应市场需求的客观前提下，为了满足中小型公司或学校事业单位管理自己的公共图书馆而开发的。该系统的是终目的是要将自己的图书馆放到网络上，以方便学生和员工查阅。二、系统功能结构图

三、系统需求分析系统目标图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据的一致性和完整性，数据库的安全性能好。而对于后者则要求应用程序功能完备，易用。系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。需求定义 a)作为图书管理系统，其主要的需求人员是学生，学生对其的要求可以大体概括如下： b)能按各种方式，比如书名、编号、作者等查询图书馆的藏书情况； c)能熟悉使用图书管理系统； d)能方便地借阅图书、续借图书、归还图书； e)能查询自己的基本资料、借阅图书情况；

办公用品物品管理办法

办公用品、物品管理办法第一条办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个；成本治理部：办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。总经理办公室、成本治理部：各 2 台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各 1 台。每名职员一般办公桌椅 1 套；每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把； 1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。第二条办公工具配置标准总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个；部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个；项目研发部：办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、运算器文件夹运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、

系统管理模块

1.1系统管理模块该功能模块区主要实现饮用水水源及城市重点水体数据的管理，包括查询定位、数据统计分析、数据维护管理、数据导入功能。子菜单如图1.11-1所示。图1.11-1系统管理菜单 1.1.1用户管理用户管理主要实现用户的增加、修改、删除等功能。带你及系统管理菜单下的用户管理子菜单弹出如图1.11.1-1所示。图1.11.1-1用户管理对话框在该对话框中可查看用户的详细信息，点击“新增”按钮，弹出如图1.11.1-2所示对话框。

1.11.1-2用户注册对话框在该对话框中输入用户信息，如在用户名文本框中输入用户名，在密码文本框中输入密码，在工作租下拉框中选择工作组，用户角色下拉框中选择用户角色等，设置完成后，点击“确定”按钮，弹出注册成功消息提示框，如图1.11.1-3所示。 1.11.1-3用户注册成功提示框执行删除操作前先要在选择一栏勾选要删除的记录，如果没有选中会有消息提示框，如图1.11.1-4所示。 1.11.1-4选择记录值提示框选中要删除的记录，如图1.11.1-5所示，用户编号为100001的记录，其“选择”字段值记录处于选中状态（通过鼠标单击可实现选中，再次单击可取消选中状态），点击“删

除”按钮可删除该条记录。图1.11.1-5选择删除记录值示意图如果信息删除成功会弹出删除成功提示框如图1.11.1-6所示。图1.11.1-6删除成功提示框点击“修改”按钮，弹出如图1.11.1-7所示对话框。

图1.11.1-6用户信息修改对话框在该话框中修改相应的信息，修改完成后，点击“确定”按钮，弹出如图1.11.1-7所示提示信息框。图1.11.1-7用户信息修改成功提示框点击“刷新”按钮可刷新用户管理对话框，显示最新更改，点击“取消”按钮，可关闭用户管理对话框。 1.1.2部门管理部门管理主要实现部门信息的增加、删除、修改等操作，界面如图1.11.2-1所示。

办公室物品管理制度

办公室物品管理制度办公室物品管理制度办公室物品管理制度物品保管、领用、使用管理制度 1、办公室在采购物品后必须如实登记台账，并妥善保管，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。 2、领用物品必须在办公室进行登记，注明领用物品名称、数量，领用时间、事由，经领人签字，归还时间等。物品一经领用至归还前，领用人负有保管责任，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。 3、对易耗物品的使用应本着节省、节约的原则，避免浪费；对耐用性物品的使用应本着爱惜、维护的原则，避免因使用不当造成的损毁，并在使用完毕后及时归还；对因使用、操作不当造成公共财物不应有的浪费、损毁，将追究相关责任人的责任；对故意浪费、损毁公共财物者，将严肃查处。 4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记，由使用人员各自负责保管，对临时到会议室、食堂搬用桌、椅，使用完毕须及时放回原处，办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁，参照第 2、3条处理。 5、严禁将公共物品领作私用，一旦发现将严肃查处。附送：

办公室相关范文办公室相关范文他，憨厚可鞠的笑容浸透着刚毅与矜持；朴实无华的语言中洋溢着自信与活力。对待工作，无境忘我；对待上级，诚恳谦虚；对...交通运输局办公室201X年工作总结及201X年工作打算201X年是**交通“十二五”的收官之年，也是实施“**”的冲刺之年，更是承上启下迈向“十三五”的谋划之年。局办公室在局党委、局长室的正确领导下，在兄弟科室、单位的密切配合下，紧紧...办公室秘书述职报告新的一年过去了，在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身各方面素质在这一年内都有所提升，为做好办公室以后各项工作...校长办公室副主任述职报告一学期来, 本人能认真履行职责，团结协作，处处以身作则，做廉洁自律的表率，能够以学校大局为重，协调各处室的各项工作，尽自己最大的努力当好领导的参谋。本学期以来，在学校领导的关怀下，...法院审判管理办公室集体三等功材料20**年人民法院审判管理办公室在市中院的正确指导下，在院领导的支持下，以党的十八届三中全会精神为指导思想，认真贯彻落实全国法院审判管理工作座谈会精神，完善制度，加大管理力度，加强...办公室个人年终述职报告范文大全还在为写述职烦恼吗？文秘114为您解忧！如果您觉得我们网站方便记得推荐给您身边的同事哦！（篇一）尊敬的各位领导及同事们： 201X年在局领导的正确领导下，在各科室的帮助与支持下，办公...办公室主任年终述职报告大全（篇一）两年来，在县人大的监督

办公室物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制订办公室物品摆放管理规定。一、办公室物品摆放的基本要求： 1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历，计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。二、工作椅摆放要求： 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。三、文件资料摆放要求： 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。四、办公桌摆放要求：

系统功能模块设计(样例)

系统功能模块设计描述（样例）根据前面对数据流的分析，本系统划分为两大模块：应用模块和管理模块。应用模块是为整个用户提供服务的各个模块的总和，包括用户登录、在线测评、信息浏览（包括测评新闻、测评结果、系统帮助、测评指标等）、用户留言、修改密码、信息查询（包括用户信息和测评记录）等。系统管理模块用来实现对整个系统的管理，包括测评指标体系与智能建议规则库的维护、测评监控、新闻管理、留言管理、用户管理、系统初始化、系统数据库备份等。系统功能模块如图3.4.6所示，下面分别介绍如下。（1）用户登录模块本模块是用户进入系统的入口，用户登录时要经过身份验证，只有本校在册学生和教职工才可以登录本系统。本系统有学生、学生信息员、教师、同行专家、系级领导、院级领导、系级管理员、院级管理员八种用户角色，根据其身份及作用的不同，通过ID和密码验证用户的身份，对不同级别的用户系统自动调用不同的可访问页面，使用系统提供的与其身份相应的各项功能，其他用户只可以浏览公开信息。（2）在线测评模块在线测评模块由学生测评、同行专家测评、系领导评价、信息员汇报组成，其中系领导评价、信息员汇报属于日常教学质量管理监控范畴，在统计教师的课程教学质量测评总成绩时，只计算学生测评、同行专家测评的成绩。学生测评和同行专家测评需要在规定的测评时间完成，每学期一次。在测评期间，系统根据当前学期的开课表，自动列出当前登录的学生与所学课程、任课教师一一对应的被测课程一览表，学生每次从中选择一门课程进行测评，提交后成功后再继续选评其他课程，每门课程只许测评一次。学生一次登录未测评完的课程，可以在下次登录时续评。学生评教时分理论课程教学、实践课程教学、体育课程教学三类，每一类均由详细的评价指标构成，并列有指标权重；专家评教时采用与学生评教不同的测评指标体系。测评者可根据测评内容和评分标准直接点击选择项进行评分。每类测评页面都设有开放性指标，测评者可自由参与评价。为防止部分学生测评时马虎了事，系统对全部选最好或最差选项的结果不许提交，并要求重新进行测评，避免造成测评结果异常。系领导评价每年度进行一次，系统根据教师所属系部，自动列出与系领导的测评关系，评价结果存入领导评价结果表中。信息员每隔一周汇报一次本班级的

公司行政管理办公表格大全(word版)

公司行政管理办公表格大全 Word版

目录第一章第二章第三章第四章行政部职责描述...................................................................................................... (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 行政部组织管理...................................................................................................... (6) （一）行政部组织结构与责权表 (6) （二）行政办公工作一览表 (6) （三）行政办公职位规范表 (7) 办公事务管理...................................................................................................... . (7) （一）行政费用计划表 (7) （二）行政费用申请单 (8) （三）通讯费用报销单 (9) （四）外勤费用报销单 (9) （五）车辆费用报销单 (9) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单................................................................................................. 10 （八）参观许可证................................................................................................. 10 （九）接待用餐申请

办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品得采购与使用,本着勤俭节约与有效利用得原则,根据公司实际,特制定本规定、第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品与耐用消耗品得管理、第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品与耐用消耗品三类、１、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文件柜等价值较高得物品; 2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等; 3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买、 2、行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,各部门主管对本部门得办公用品使用情况进行监督与管理。第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品得购买, 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买、

2、需要增加办公设备或用具得,应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字,审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷得名片。４、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把＜<采购申请单＞＞提前至行政部。第六条办公用品得采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求得情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购得方式、 2、办公用品得采购要本着节约、合理、适用得原则。采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工得责任。３、订购单:行政部需对购买得办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种与数量,凡未列入采购计划或未经领导审批得物品,任何人不得擅自购买,否则,财务不予报销、４、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权要求财务人员先行支付后再审批。第七条办公用品得验收及入库１、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题,做好物品得入库登记、清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买得办公用品需要供应商提供发票。第八条办公用品得管理

图书管理系统功能模块 (1)

图书管理系统功能模块一．系统功能模块 1.登录 2.改密 3.日志管理（1）、日志生成（2）、日志查询 4.卡信息管理（1）、空白卡管理（2）、卡发放（3）、卡挂失（4）、卡补办 5.用户信息管理（1）、学生（2）、老师 6.门禁点阅读器管理二.图书信息管理模块 1.图书编号生成（自动生成）录入时自动生成，对于新书的编号，显示添加图书完成后的页面中 2.图书信息修改（即对该类图书总量能修改，包含图书的编号）

数据库操作，根据数据库显示修改之前，后的页面 3.注销（破损图书）数据库操作，注销页面唯一编号——检索出先关书籍信息——删除 4.查询简单查询（直接查询）书名，作者构成搜索页面组合查询（模糊查询）书名、作者、内容、类别构成搜索页面分类查询图书分类页面该模块包括自动完成添加图书后图书总数更新、借出和归还后图书总数更新三.图书借阅管理模块 1.信息登记借书前利用卡号查看信息，包括用户身份信息以及借阅图书情况：①已借图书数量；②可借图书数量；③以往借书情况。（该条信息可能表述不清楚，带有时间一起讨论的时候具体给你们讲解一下） 2.外借 a、正常外借借出后图书剩余数修改，借阅日志（管理员操作） b、借书时间长短：学生：3个月老师：半年

c、借书数量：学生：3本老师：5本 d、还书时间 b、续借续借延期时间 3.归还 a、到期提醒（短信发送） b、正常归还修改书籍状态，用户可外借书数量修改 C、异常归还 ①超期计算超期天数计算罚款用户可借阅图书数修改书籍状态修改 ②破损破损程度:一般破损,严重破损(破损赔偿方式未定) 计算罚款用户可借阅图书数修改书籍状态修改注销严重破损图书信息 ③丢失