人力资源管理系统的介绍

人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多于人力资源的发展和规划。传统的人事管理流程使人事经理需花费大量的时间处理人事信息数据，而仅剩少量的时间可专注于人力资源的发展和规划。有效的发展和保留人力资源需要人事经理能了解员工的所有信息，包括员工档案、劳动关系、工作考勤、业绩评估和培训管理等。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。

本人力资源管理系统是根据人力资源管理工作的实际需要而设计开发的，是一个通用型动态人力资源管理系统。该系统兼有工资管理功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含8大模块：基础设置、档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系统适用于任何企业、学校、机关等各行各业的人事档案管理。

一.前期资料准备

作为一个公司或者企业的人力资源部门，需要一个人事管理系统全面管理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，方便用户的统

计分析，新颖的花名册管理，实现对员工信息的灵活组织。一个通用的人事管理系统可以包括以下的容：

1、基本数据管理

部门机构设置、学历设置、职位设置、职称设置、职务设置、工资类别设置等

2、人事档案管理

人员档案管理、家庭成员管理、工作记录管理、职称评定管理、学历记录管理

3、劳动合同管理

合同类型、合同容、、签订合同、终止合同、续签合同

4、考勤管理

上下班记录、出勤、休假、加班、出差

5、工资管理

工资发放、工资核算、工资类别

6、考核管理

考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价

7、培训管理

培训计划、培训容、培训结果

8、招聘管理

招聘计划、招聘发布、招聘审批、求职者资料、人员录用

9、报表

员工工资汇总表、员工工资条

下图是人力资源管理系统的流程图：

二.设计数据表

1.新增数据表

大多数的时候，系统里面不会只有一个数据表，这时我们需要为系统新增一个数据表。

方法一：选取菜单“数据表－＞新表－＞数据表”就会新增一个数据表；

方法二：点击工具条上的“新数据表”按钮也会同样增加一个空白数据表；

方法三：如下图所示，在数据表1的右键菜单中选取“增加新表－＞数据表”可以增加一个空白数据表，选取“新收藏夹”可以新增加一个收藏夹。

2.字段属性设置

每个数据表字段都有特定的属性，如成绩表包含了学生、语文成绩、数学成绩等属性，在数据通里，这些属性称为字段或列类型。新建的数据表一般都不符合实际的要求，因此用户需要人工修改数据表的属性。

选择菜单“数据表->设计数据表”或者点击工具条上的“设计数据表”按钮，弹出如下对话框：

在弹出的对话框里，用户可以根据用途将各个字段设置为不同的数据类型，如学生设置为字符型、语文成绩设置为数值型，性别设置为逻辑型、出生日期设置为日期型、照片设置为图片型等，如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。只有正确设置各字段的类型，才能保证计算的准确性。

在设计数据表对话框中，您还可以根据需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行浏览，字段大小的数值只有在网络版中才有用。

为了防止漏填或者重复输入，可以选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹出窗口提示是否输入空值或者重复值。

3.多层列标题

在设计数据表的过程中，有时要设计一些比较复杂一点的表头，例如在招聘管理文件里，在计划招聘人数时要按月份计划，如下图所示：

那么这个列标题是如何设计出来的呢？在数据通中，列标题可以分多行显示，要设计多层标题，请在列标题间用符号“-”间隔。例如要达到上图标题效果，请按照下图所示进行设计：

如果在分层标题下面还需要多层标题，同样的再用符号“-”间隔，如：计划招聘人数-一月-男。

4.候选值设置

使用人力资源管理系统时，往往要录入大量的数据，而且有很多的数据是重复的，比如性别、民族和婚姻选项，如下图所示：

上图所示为“应聘人员信息表”，其中性别、民族、婚姻状况和政治面貌等字段，经常要重复输入相同的容，如果员工很多，这样就会使得录入工作量显得非常庞大。在数据通里面，如录入的数据有很多重复，用户可以设置候选值来提高录入速度。如下面左图所示，其中“部门”这一列有很多字符串是重复的，如将这些会重复的字符串设置为候选值，则点击“部门”列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。要设置候选值，请先点中“部门“列，然后选择菜单“表列->候选值”，弹出以下右图对话框，按照对话框里的提示设置即可。