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【尚择优选】文秘技师习题答案.doc

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文秘技师习题答案

第一章概论

1、文秘工作的主要内容归纳为:①日常工作②信息工作③会议工作④接待工作⑤随从工作

⑥通讯工作⑦保密工作⑧公文处理工作⑨公文整理(立卷)与归档工作等。P4

2、文秘资料员工作的性质(职业特点):①辅助性②从属性③服务性④综合性⑤灵活性P4

3、文秘工作人员的能力:①口头表达能力(应做到:口语标准、口齿清楚、条理分明、思维敏捷)②书面表达能力③办事能力④应变能力(学会以“静”制“动”)⑤心理调适能力⑥洞察能力P4-5

4、文秘工作人员的职业道德要求:①忠于职守、敬业爱岗②严守机密、求真务实

③恪守信用、严谨细致(“文秘工作无小事”)④甘当助手、任劳任怨⑤富有主动性和创新意识P5-6

5、如何处理经常性与突发性工作的关系:一是善于“转”,一旦突发工作来临,就要有充分的思想和心理准备,自如工作,结束后,又要有条不紊地抓经常性工作。二是善于“变”,胆识兼备,随机应变。三是善于“统”,统筹兼顾、全面安排,不能顾此失彼。

6、“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么?(技能题)

答:①为直接领导服务②为相关和各级领导服务③为人民群众服务。

①从偏重于简单的办文办事“转变”为既办文办事又出谋划策。

②从单纯地收发传递信息“转变”为综合处理信息。

③从单纯老经验办事“转变”为实行科学化管理。

④从被动服务“转变”为力争主动服务。

7、文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力?(技能题)P5

答:一是要做到条理分明、表达准确二是要应对迅速、自如

三是说话得体四是口齿清楚

8、结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面?(技能题)

答:①职业道德:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角。

②政治素养:政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法。

③作风素养:联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率。

④知识素养:较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识。

⑤技能素养:较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的

办事能力、一定的组织管理能力。

第二章公文写作

行政机关公文,是具有特定效力和规范体式的文书。

1.我国行政机关公文有15种

2.发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号组成。

3.公文主题部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等。

4.公文主送机关位于标题下空一行。

5.公文成文日期的书写位置是右空四字。

6.通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报。

7.报告事项中不能夹带请示事项。

8.以下有关“请示”说法错的:可同时请示多件事,但不能超过三件。

9.“任免通知”属于通知---正确的

10.公文的发文机关标志可回行----正确的

11.制发公文的目的和要求,一般由行文对象及行文内容确定的。

12.公文签发说法正确--“报告”必须标注签发人姓名

13.不适宜用函----北京市人民政府就RR发电厂建设问题向国家计委申请

15.秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。

16.联合发文,标在前的机关是主办机关。

17.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。

18.综合性总结报告的正文开头通常采用的方法是----概述基本情况.

19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室。〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。

秘书学考试试题

秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明:满分100分。第一至第四题为必答题,第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分,共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于:秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的,有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支,同时也是为了加强管理,我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时,为了充分保证材料的新鲜、真实,只须向领导者提供原始的资料,不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择,每小题3分,共15分) 1.下列做法中,不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁,统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁,不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异,统一安排食宿,绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

d.为了方便与会者办理有关手续,发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止,不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳,方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于:()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较,秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性

文秘技师习题答案

文秘技师习题答案

文秘技师习题答案 第一章概论 1、文秘工作的主要内容归纳为:①日常工作②信息工作③会议工作④接待工作 ⑤随从工作⑥通讯工作⑦保密工作⑧公 文处理工作⑨公文整理(立卷)与归档工作等。P4 2、文秘资料员工作的性质(职业特点):①辅助性②从属性③服务性④综合性⑤灵活性 P4 3、文秘工作人员的能力:①口头表达能力(应做到:口语标准、口齿清楚、条理分明、思维敏捷)②书面表达能力③办事能力④应变能力(学会以“静”制“动”)⑤心理调适能力⑥洞察能力 P4-5 4、文秘工作人员的职业道德要求:①忠于职守、敬业爱岗②严守机密、求真务实 ③恪守信用、严谨细致(“文秘工作无小事”)④甘当助手、任劳任怨⑤富有主动性和创新意识P5-6 5、如何处理经常性与突发性工作的关系:一是善于“转”,一旦突发工作来临,就要有充分的思想和心理准备,自如工作,结束后,又要有条不紊地抓经常性工作。二是善于“变”,胆识兼备,随机应变。三是善于“统”,统筹兼顾、全面安排,不能顾此失彼。 6、“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么?(技能题)

答:①为直接领导服务②为相关和各级领导服务③为人民群众服务。 ①从偏重于简单的办文办事“转变”为既办文办事又出谋划策。 ②从单纯地收发传递信息“转变”为综合处理信息。 ③从单纯老经验办事“转变”为实行科学化管理。 ④从被动服务“转变”为力争主动服务。 7、文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力?(技能题)P5 答:一是要做到条理分明、表达准确 二是要应对迅速、自如 三是说话得体 四是口齿清楚 8、结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面?(技能题) 答:①职业道德:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角。 ②政治素养:政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法。 ③作风素养:联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率。 ④知识素养:较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识。 ⑤技能素养:较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的办事能力、一定的组织管理能力。

文秘基础知识试题以及答案精选

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection

文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点,即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据,以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议,叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用,主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法,主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途

计算机操作员技师理论考试题库

一、单项选择题(本大题共40小题,每小题1分,共40分)。 1、电子邮件地址的一般格式为______。 (A)IP地址@域名 (B)用户名@域名 (C)域名@IP地址 (D)域名@用户名 2、计算机网络的目标是实现________。 (A)文献检索 (B)资源共享和信息传输 (C)数据处理 (D)信息传输

3、电子邮件是Internet应用最广泛的服务项目,通常采用的传输协议是________ (A)IPX/SPX (B)CSMA/CD (C)SMTP (D)TCP/IP 4、Internet实现了分布在世界各地的各类网络的互联,其最基础的核心的协议是_____。 (A)HTML (B)TCP/IP (C)FTP (D)HTTP

5、如果要播放音频或视频光盘,_____可以不需要安装。(A)网卡 (B)播放软件 (C)声卡 (D)显卡 6、微型计算机外(辅)存储器是指______。 (A)ROM (B)磁盘 (C)软驱 (D)RAM 7、微机中,1K字节表示的二进制位数为______。

(A)8×1000 (B)1000 (C)1024; (D)8×1024 8、Windows任务栏不能设置为_______。 (A)显示时钟 (B)总在最前 (C)自动隐藏 (D)总在底部 9、在Windows中,下列说法不正确的是______。(A)一个应用程序窗口可含多个文档窗口。

(B)一个应用程序窗口与多个应用程序相对应 (C)应用程序窗口最小化后,其对应的程序仍占用系统资源 (D)应用程序窗口关闭后,其对应的程序结束运行 10、在Windows中,下列不能进行文件夹重命名操作是______。(A)选定文件后再按F4 (B)鼠标右键单击文件,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令(C)选定文件再单击文件名一次 (D)用“资源管理器”“文件”下拉菜单中的“重命名”命令11、在Windows中,“复制”操作的组合键是______。 (A)【Ctrl】+【Backspace】 (B)【Ctrl】+【C】

文秘技师考核培训资料习题答案

第一章绪论 1. 文秘资料员工作的性质 服务性、辅助性、机要性、群众性、综合性 2. 如何处理经常性与突发性工作的关系 一是善于“转”,一旦突发性工作来临,就要有充分的思想和心理准备,自如工作,结束后,又要有条不紊地抓经常性工作。 二是善于“变”,胆识兼备,随机应变 三是善于“统”,统筹兼顾、全面安排,不能顾此失彼。3?“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么为直接领导服务 为相关的各级领导服务 为人民群众服务 从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事又出谋划策从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息从单纯老经验办事转变为实行科学化管理 从被动服务转变为力争主动服务 4. 文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力一是要做到条理分明、表达准确 二是要应对迅速、自如。 三是说话得体 四是口齿清楚。 5. 结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面职业道德:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角; 政治素质:政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法; 作风素养:联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率;知识素养:较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识; 技能素养:较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的办事能力、一定地组织管理能力。 第二章公文写作 1. 行政机关公文,是具有特定效力和规范体式的文书。 2. 我国行政机关公文有13种 3. 发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号组成。 4. 公文主题部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等。 5. 公文主送机关位于标题下空一行。 6. 公文成文日期的书写位置是右空四字。 7. 通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报。 8. 报告事项中不能夹带请示事项。 9. 以下有关“请示”说法错的:可同时请示多件事,但不能超过三件。 10. “任免通知”属于通知---正确的 11. 公文的发文机关标志可回行----正确的 12. 制发公文的目的和要求,一般由行文对象及行文内容 确定的。 13. 公文签发说法正确--“报告”必须标注签发人姓名14. 不适宜用函----北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请 15. 秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。 16. 联合发文,标在前的机关是主办机关。 17. 向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。 18. 综合性总结报告的正文开头通常采用的方法是----概 述基本情况. 19. 某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知, 抄报于该县政府办公室。 〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的 是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。 20. X市X区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众 读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄 送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经 费无关,不应将该请示抄送给他们。 21. 某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全 年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项, 三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 〖分析〗错误。报告中不能夹带请示,且公文应“一文一事” 22. X市X区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领 导的单位。该职工大学就明年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。 〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机 关应为抄报机关。 23. 某部关于几起重大火灾事故的----通报 国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的---通知 某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的---报告 某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的---函 某研究所关于要求改变拨款待遇的---请示 24. XX大学就某XX系学生XXX擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。 标题一XX大学关于XX系学生XXX擅自离校的处分决定。25. 某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。 标题一某省人民政府关于贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知。 26. 某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。 标题一某县工业局关于申请购置防暑设备经费的函。 27. 某省财政厅对省弄农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。 标题一某省财政厅关于同意省农业厅申请购置办公设备经费的函。

秘书职业资格考试题库附答案

2016年04月,WORD格式,可编辑修改。

1、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会() A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由 2、撰写调研报告属于()。 (A)一次信息开发(B)二次信息开发(C)三次信息开发(D)专题信息开发3、接待的心理准备工作包括()。 (A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神 (C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神 4、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。 (A)投资费(B)成本 (C)办公费(D)折旧费 5、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是() A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性 6、国家信用的典型形式是()。 (A)公债(B)赊销 (C)预付(D)消费信贷 7、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。 (A)便于联系工作(B)符合法定人数 (C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全 8、下列可以授予发明专利的是()。 (A)药品(B)铀235 (C)调味品(D)疾病诊断方法9、传统沟通对()要求更多。 (A)间接转达(B)情感表达 (C)文字表达(D)直接的表达10、传统沟通对()要求更多。

(A)间接转达(B)情感表达 (C)文字表达(D)直接的表达11、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。 (A)小规模纳税人(B)一般纳税人(C)重点纳税人(D)境内生产者12、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。(A)准备时间(B)起始时间 (C)阶段时间(D)最终时间 13、在日常生活中培养自己诚实守信的品德,正确的做法() A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德 C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系 14、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有()。 (A)致贺词(B)致答词 (C)全体起立(D)宣读嘉宾名单15、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。 (A)功能性(B)阶段性 (C)纪律性(D)组织性 16、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。” “字据在我心中,而不在纸上”。这句话的含义是() A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数 B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来 D、做人的原则在我心中,不在外面 17、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是() A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益

维修电工技师理论试题库

理论知识考核试卷(一) 一、填空题(请将正确的菩案填在横线空白处}每空 1 分,共26分) 1.集成运放中与输出端电压极性相反的输人端称为___________ ,与输出端电压极性相同的输入端称为——。 2 备课时应首先确定“技能操作指导”的——,然后在掌握指导内容的前提下——。 3 Fuse 的中文意思为——。 4.电阻器的英文是——。 5.三相异步电动机变频调速的控制方式有——、——和——控制方式三种。 6.数控加工程序编制方法有——和——两种。 7 直流主轴传动系统中又分——一方式和——方式两种。 8.无环流逻辑控制器的任务是确保正组晶闸管和反组晶闸管不会——。9.液压缸是液压系统的——元件, 10.选择PLc 包括PLC 的——,一—,—、电源的选择。 11.PLc 的输出接线方式一般有——式输出和——式输出两种。 12.传感器接输出信号分可分为——传感器和——传感器。 13 数控机床坐标系各进给轴运动的正方向总是假定为假设——不动,——远离工件的方向为正。 14.SIMODRIVE 6RA27 6DV55 调速系统中引入了————负反馈和——负反馈。 ' 二、判断题(下列判断正确的谙打“V” ,错误的打“X” ;每题2分,共18分) 1 选用光栅尺时,其测量长度要略低于工作台最大行程。( ) 2 逻辑无环流可逆系统,是当其中一组晶闸管工作时,用逻辑电路封锁另一组晶闸管的触发脉冲,使它完全处于阻断状态,确保两组晶闸管不同时工作A从而解决了环 流产生的问题。( ) 3.液压马达在液压系统中的作用是将液压能转换成机械能,属于执行元件。( ) 4.I/0 点数是根据被控对象的输人、输出信号的实际个数来确定的。( ) 5 光电传感器属于非接触式传感器,具有结构简单、可靠性高、糖度高和反应速度快等优点。( ) 6.交交变频器把工频交流电整流为直流电,然后再由直流电逆变为所需频率的交流电。 7. 运放的反相输人端标上“一”号表示只能输入负电压()。 8. 由集成运放组成的加法电路,输出为各个输人量之和()。 9.如果在基本的坐标轴x、y、z 之外,另有轴线平行于它们的坐标轴,则附加的坐标轴指定为A、B、c。( ) 三、单项选择艇(下列每题的选项中,只有 1 个是正确的,请将其代号填在横线空白处;每 题 2 分,共16 分) 1. 集成运算放大器的开环差模电压放大倍数高,说明 . A ?电压放大能力强 B.电流放大能力强 C?共模抑相能力强 D.运算精度高 2?共模抑制比KCMR是——之比。 A. 差模输入信号与共模输入信号 B. 输出量中差模成分与共模成分 C. 差模放大倍数与共模放大倍数(绝对值) D. 交流放大倍数与直流放大倍数(绝对值) 3.在变频调速系统中t 调频时须同时调节定子电源的——,在这种情况下机械特性平

秘书学考试真题及答案

秘书学考试真题及答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分) 1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( )

性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题1分,共10分)

文秘技师习题标准答案

文秘技师习题标准答案

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文秘技师习题答案 第一章概论 1、文秘工作的主要内容归纳为:①日常工作②信息工作③会议工作④接待工作 ⑤随从工作⑥通讯工作⑦保密工作⑧公文处理工作⑨公文整理(立卷)与归档工作等。P4 2、文秘资料员工作的性质(职业特点):①辅助性②从属性③服务性④综合性 ⑤灵活性P4 3、文秘工作人员的能力:①口头表达能力(应做到:口语标准、口齿清楚、条理分明、思维敏捷)②书面表达能力③办事能力④应变能力(学会以“静”制“动”)⑤心理调适能力⑥洞察能力P4-5 4、文秘工作人员的职业道德要求:①忠于职守、敬业爱岗②严守机密、求真务实 ③恪守信用、严谨细致(“文秘工作无小事”)④甘当助手、任劳任怨⑤富有主动性和创新意识P5-6 5、如何处理经常性与突发性工作的关系:一是善于“转”,一旦突发工作来临,就要有充分的思想和心理准备,自如工作,结束后,又要有条不紊地抓经常性工作。二是善于“变”,胆识兼备,随机应变。三是善于“统”,统筹兼顾、全面安排,不能顾此失彼。 6、“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么?(技能题) 答:①为直接领导服务②为相关和各级领导服务③为人民群众服务。 ①从偏重于简单的办文办事“转变”为既办文办事又出谋划策。 ②从单纯地收发传递信息“转变”为综合处理信息。 ③从单纯老经验办事“转变”为实行科学化管理。 ④从被动服务“转变”为力争主动服务。 7、文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力?(技能题)P5 答:一是要做到条理分明、表达准确二是要应对迅速、自如 三是说话得体四是口齿清楚 8、结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面?(技能题) 答:①职业道德:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角。 ②政治素养:政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法。 ③作风素养:联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率。

秘书学概论试题及参考答案.doc

一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的 括号内。每小题 1 分,共 15 分) 1.“秘书”的涵义,有一个 (C)的演变过程。 A.由人到物 B. 由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学,从学科大类来说,属于(A )范畴。 A.社会科学 B. 人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置,必须遵循(B)、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B. 中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即 (D ) 和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分,可分成(B )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文,包括了通用公文、(C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文,指 (B)机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说,可以概括为(A)作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、(D);五、坚持科学有序。 A.相信群众 B. 坚持原则 C.注意协调 15.办公自动化的发展方向可以用四个第四是 (C )化。D.注重时效 “ I来”概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化; A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题 (判断下列各题,正确的在题后括号内打“√”,错的打“×”。每小题 1 分,共10 分) 1.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为 中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(×) 3.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作 的部门,一般冠以“办公”字样。 (√) 4.以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘 书等。 (√) 5.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。(√)

技师理论试题及答案

数控铣/加工中心理论试题 一、填空题(每题1分,共10分) 1. 有效度A是衡量数控机床稳定性和可靠性的一个指标,它的表达式是。其中:MTBF表示平均无故障时间;MTTR表示排除机床故障的修理时间。 2.工艺系统的刚度描述了其抵抗变形的能力,有动刚度和静刚度之分,而影响工件表面粗糙度和波度的主要方面是 3.异步型交流伺服电动机由变频电源供电时,可方便地获得与频率成的可变转速。 4.刀具轨迹与零件轮廓的切点轨迹是一行一行的,且与工件定位方向成一定角度,该加工方法称为。 大,使铣削力也相应。 5.工件材料的强度、硬度越高,则变形抗力越 - 6.齿轮箱体、减速器壳体或阀体这样的零件安排在。 7.工件加工完毕后,应将各坐标轴停在位置。 8.越靠近传动链的传动件的传动误差,对加工精度影响越大。 9.在加工中心上攻丝或铣螺纹时,F指。 10.加工中心存储零件程序和参数的存储器断电时靠供电保持。 11.在铣削过程中,铣刀轴线与工件的对称中心线重合称为。 12.将交流伺服电机电动机与机械装置分离,在断电状态下,用手转动电动机转子时感觉有阻力,转一个角度后手放开,转子有返回现象,表示电动机故障。 13.是一种快速高效的夹紧方法。14.在切削脆性材料或以较小进给量切削塑性金属时,通常是磨损严重。 15.一般情况下,精加工适当前角有利于提高加工表面质量。 16.对切削速度在600r/min以上的零件必须经过才能减小激振力。17.在尺寸链计算中,已知封闭环求组成环是尺寸链的。 18.曲面加工中,在接近拐角处应适当降低,以避免加工中的“过切”“欠切”现象。 19.主刀刃与铣刀轴线之间的夹角称为。 20.程序段G00G01G02G03X50.0Y70.0R30.0F70;最终执行指令。 二、选择题(每题1分,共20分) 1. 某加工中心的X轴动作异常,维修人员在查找故障时将X轴和Z轴电动机的电枢线和反馈线对调,进行点动操作,并根据对调后出现的现象进行分析,查找故障。这种方法称为( )。 A、同类对调法 B、备件更换法 C、观察检测法 D、原理分析法 2. 加工中心的自动测量是指在加工中心上安装一些测量装置,使其能按照程序自动测出( )。 A、零件的尺寸 B、刀具长度 C、零件的尺寸及刀具尺寸 D、刀具磨损 3.下面选项中,()不属于线框建模的特点。 A、数据结构简单、存储量小 B、对硬件要求不高、处理时间少 C、常用来表达二维几何信息,如车间布局运动机构模拟、杆梁有限单元的显示等 D、可进行物性计算,如物体的表面积、体积等 4. 作为加工中心的操作人员,应把齿轮箱体、减速器壳体或阀体这样的零件安排在()上加工。 A、普通铣床 B、数控铣床 C、卧式加工中心 D、立式加工中心 5.判断交流伺服电机是否有故障,可将电动机与机械装置分离,在断电状态下,用手转动电动机转子。下列四种情况,()表示电动机无故障。 A、转子能连续转几圈并自由停下

文秘技师考核培训资料习题答案

第一章绪论 1.文秘资料员工作的性质 服务性、辅助性、机要性、群众性、综合性 2.如何处理经常性与突发性工作的关系 一是善于“转”,一旦突发性工作来临,就要有充分的思想和心理准备,自如工作,结束后,又要有条不紊地抓经常性工作。 二是善于“变”,胆识兼备,随机应变 三是善于“统”,统筹兼顾、全面安排,不能顾此失彼。 3.“三个服务”和“四个转变”,其内容是什么 为直接领导服务 为相关的各级领导服务 为人民群众服务 从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事又出谋划策从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息 从单纯老经验办事转变为实行科学化管理 从被动服务转变为力争主动服务 4.文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力 一是要做到条理分明、表达准确 二是要应对迅速、自如。 三是说话得体 四是口齿清楚。 5.结合实际,简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面 职业道德:忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角; 政治素质:政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法; 作风素养:联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率;知识素养:较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识; 技能素养:较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的办事能力、一定地组织管理能力。 第二章公文写作 1.行政机关公文,是具有特定效力和规范体式的文书。 2.我国行政机关公文有13种 3.发文字号有发文机关代字、年号和发文顺序号组成。 4.公文主题部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注等。 5.公文主送机关位于标题下空一行。 6.公文成文日期的书写位置是右空四字。 7.通报分表彰性通报、批评性通报、情况通报。 8.报告事项中不能夹带请示事项。 9.以下有关“请示”说法错的:可同时请示多件事,但不能超过三件。 10.“任免通知”属于通知---正确的 11.公文的发文机关标志可回行----正确的 12.制发公文的目的和要求,一般由行文对象及行文内容确定的。 13.公文签发说法正确--“报告”必须标注签发人姓名 14.不适宜用函----北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请 15.秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。 16.联合发文,标在前的机关是主办机关。 17.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。 18.综合性总结报告的正文开头通常采用的方法是----概述基本情况. 19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室。 〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。 20.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。 〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。 21.某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995 年全年工作,二在报告中请示了1996 年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 〖分析〗错误。报告中不能夹带请示,且公文应“一文一事” 22.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就明年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。 〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。 23.某部关于几起重大火灾事故的----通报 国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的---通知 某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的---报告 某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的---函 某研究所关于要求改变拨款待遇的---请示 24.XX大学就某XX系学生XXX擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。 标题—XX大学关于XX系学生XXX擅自离校的处分决定。 25.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院

秘书考试模拟试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题 1、会场的大小要根据会议的()而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是()的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是() A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要()分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于()类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

9、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当() A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用() A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要() A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A、经济

电大秘书学考试试题及答案

秘书考试试题及答案 一、选择题(20分) 1、接待准备有环境准备、物质准备、() A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按()分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分,有正式通知和() A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属() A、征求意见稿

B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6()属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备,秘书人员应当会() A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是() A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和() A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项() A、规定 B、任务

C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责()。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的() A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办()的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()

秘书基础第一章复习训练题及答案

《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内 秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度 的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各 部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。 现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务和事务两大类主要任务。 8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理 和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋 势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟 阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”, 这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备智能化的主要工具 A、信息来源 B、计算机 C、互联网 D、通信技术 4、()是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段 A、计算机 B、互联网 C、激光排版 D、现代通信技术 5、秘书工作的政治性主要取决于()的政治性 A、国家的 B、机关的 C、领导工作 D、秘书个人 三、多项选择题 1、秘书工作的基本属性有() A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 D、政治性

三级秘书考试试题及答案

三级秘书考试试题及答案 /ruchunfang[与专家互动] 一、单项选择 1、秘书人员要保持(A )的美德 A、谦虚谨慎 B、惟命是从 C、谨小慎微 D、居安思危 2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要(A ) A、跟从上级,当好参谋 B、鞍前马后,搞好服务 C、调查研究,科学决策 D、维护权威,树立形象 3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可(C ) A、有自己的想法和创新 B、更多地考虑自己的家庭利益 C、假借上级的名义以权谋私 D、只会实干,不会巧干 4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是(B) A、去逝锻炼辣手 B、去世锻炼棘手篮球 C、去世锻练辣手蓝球 D、去逝锻炼棘手蓝球 5、“吾妻之美我若,私我也“运用了(B) A、动词的使动用法 B、形容词的使动用法 C、形容词的意动用法 D、名词的意动用法 6、从定语和中心语的意义关系来看,有(D)两种 A、修饰性和制约性 B、美化性和限制性 C、制约性和美化性 D、修饰性和限制性 7、状语的正常位置是在中心语(D) A、之内 B、之外 C、之前 D、之后 8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用(B )记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的(B )略写法 A、熟知 B、成语 C、词组 D、多音节词

10、汉字草书是有规律、(B )的“草率化“ A、无规则 B、有系统 C、无系统 D、无规则 11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是(C ) A、违约责任是一种民事责任 B、违约责任是一种财产责任 C、违约责任是一种人身责任 D、违约责任具有一定的惩罚性 12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(B ),国务院另有规定的除外。 A、15% B、20% C、25% D、35% 13、根据劳动法的规定,发生(C )情形时,劳动合同即终止 A、试用期限届满 B、企业合并成立分立的 C、企业被宣告破产的 D、劳动者患重病的 14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的(D) A、复杂性 B、综合性 C、全面性 D、层次性 15、企业的运作就是(C )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程 A、投入、产出、转换、反馈 B、投入、转换、反馈、产出 C、投入、转换、产出、反馈 D、生产、转换、反馈、销售 16、建立现代企业制度,重点是对企业(A )、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。 管理机构B、人员配备C、机构设置D、领导机构 17、了解来宾基本情况,包括其所在的单位、XX、(B )、级别及一行人数,以及到达的 日期和地点。 A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯 18、接待日程安排应当(B ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏 A、详细 B、周全 C、紧凑 D、完美 19、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以(D ) A、请示后解决 B、研究后解决 C、答复解决 D、说明后解决 20、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(C ) A、实事求是 B、忠于职守 C、严肃认真 D、保守秘密 21、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四(B )

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