行文规范及注意事项

行文规范及注意事项

一、行文规范

（一）题目:宋体（方正小标宋简体或华文中宋），二号字，加粗。副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）

注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字，行间距28磅，页边距上3.7cm，下3.3cm，左右各2.7cm。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数

字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，发文时首页不显示页码，且红字头页背面不印内容。

（十一）空格：每自然段左空2字。

（十二）正文不可随意空行。

二、公务活动中易用错的标点和字词

（一）公文中易误用的标点

1.在一些题序后面误用了顿号

例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。

（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。

2．冒号“:”误为比号“︰”。

3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去)

６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。

7．公文的编号应该用“…?”不能用“［］”，如阜组字…2015?1号。

（二）公文中易误用的数字

1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。

2. 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。

公文处理注意事项

公文处理注意事项 一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如：“ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ” 7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。” （二）审批1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。二、普通收文处理1.办公室应及时提出拟办意见。 2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。计算机公文处理中的流程及要点一、收文处理收文登记、收文扫描后进入公文处理系统。拟办。由办公室专人处理，填写拟办意见转交收发人员信箱。批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。凡局领导有重要批示内容的文件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督查。注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。二、发文处理拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日

公文排版及行文规则

区委办公室公文排版及行文规则 一、页面设置 （一）页边距。 上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 下：2.6cm （二）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。 二、行数和字数 一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。 三、公文排版要素要求 （一）密级。 如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。 （二）标题。 一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。 （三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后 －1－

一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。 （四）正文。 一般用3号仿宋，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。 正文结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 （五）附件说明 1．编排于正文下空一行，左空2字用3号仿宋字体编排“附件”2字而不是“附”，后标全用全角冒号和附件名称。如有两个或两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面跟全角小圆点。 2．附件名称较长需回行是，应与上行附件名称首字对齐。 3．附件后名称不标注标点符号。 4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 （六）成文日期。 成文日期一般有空4字，用3号仿宋体，用阿拉伯数字，不使用汉字。与正文间隔4行。（如需加盖印章需调整行距使所盖－2－

上行文标准格式

（上行文格式） 中共×××委办公室（请示） （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章） （词目用3号小标宋体字，词目之间空1字） 主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—

常用行文规范

常用行文规范 为规范统一内外部交流文件格式，对外树立良好部门形象，请各岗位在日常行文、报告、申请、报送材料时按照如下格式处理文档（本规范以常用WORD文档为例,以保持整体文档和谐美观为标准）: 一、整篇文档主题标题居中，字体为宋体，字号20号；主题标题与顶格线、主题标题与正文行间距均为固定值12磅。 二、正文一般用宋体、小四号字体，正文行间距一般为1.5倍行距。 三、正文及段落行文开始需首行缩进4个字符（2个汉字）。 四、每个段落均有标题的,段落标题要加粗。段落之间编号用大写数字表示(如：一、二、三....)；本段落与各分层间均需另起一行，本段落下一层编号一般用小写数字表示（如：1、2、3....），本段落下二层编号一般用圈内小写数字表示（如：①、②、③....）；段落分层下有三层的，下一层编号用带括号的大写数字，下二层编号用小写数字，以此类推。 五、文档中插入表格或图片等一般需居中，且左右距离页边距均至少4个字符（2个汉字）；插入表格内文字标题行为小四号字体粗体，其它行用5号字体。 六、页面设置一般上为2.3cm，下为2cm，左右均为3cm；纸张一般为A4纸。 七、页眉左侧用xxxx（VI标识），右侧用“xxxxxxx”(文字),字体为宋体，字号小四号，页眉顶端距离0.5cm；页脚底端距离1.75cm。 八、文档有多页的插入页号要居中，字体为宋体5号字。 九、落款名在正文最后一行后空一行且距最右边距8个字符（4个汉字），落款名统一为“xxxxxxx”，落款日期格式为“xxxx年xx月xx日”，落款日期在落款名下且与落款名对齐。 十、Excel格式文件纵向页边距上为2cm，下为1.5cm，左、右均为1.2cm，页面居中；横向页边距上为1.5cm、下为1cm，左、右均为1.2cm，页面居中。

书写公文注意事项.

1书写公文中的成文日期应使用汉字。 2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 3. 以上请示事项当否，请即批复。 4. 命令不属于规定性文件，属于规定性文件的有规定、条例、办法。 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签发。 6.公文中的词语应含义确切 7. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。 9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质 10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称；词语符合现代汉语的局面语言规范；计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位 11. 在公告的总体结构中，有标题、正文、成文时间，没有主送单位 份号适用机密公文、绝密公文公文。 12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。 145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文 13. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础 14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后，要送会议主持人审核修订 15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告 16. 下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告 17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种 18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等 19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证 20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当 21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导 22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办 23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。 24.工作报告的标题应包括的内容是发文机关、针对时间、内容、文种 25. 区别正文各层次的标注方法，常见的有用数量词标示、用小标题标示、用惯

语言文字规范化行文格式要求

一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 如：区汉语委发（2009）5号（不规范） 区汉语委发[2009]5号（不规范） 区汉语委发〔2009〕5号（规范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009年11月11日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三

号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、 九、十……等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件

公司标准行文规定

公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等； 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）

（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日

××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。 一、××××××××××××（黑体三号） （一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号） （1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号） （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

最常用行文格式规范要求(修改好)

最常用的行文格式规范要求 一、行文规范 （一）题目:方正小标宋简体，二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。

第六节公文的行文原则与注意事项

第六节公文的行文原则与注意事项 第六节公文的行文原则与注意事项 一、行文关系与原则 公文是实实在在的办事工具，制发出来的文件不是上报、下发，就是平行往来，总之 它总是要运行的，这就是“行文”。行文是公文制发全过程得重要一环，指的是一个机关 给另一个对方机关或内部机构发文，这一发一收之间必然构成一对行文关系。机关、团体、单位之间的关系，通常包括上下级关系、平级关系、业务指导关系等几种，公文的行文关 系必须以这种隶属和相互关系为基本原则进行行文，不可超越这个原则。 按照上述原则，各级机关或单位之间的行文可分为：下行、上行、平行三个方面。 （一）下行文 下行文是上级领导机关对所属下级机关的行文。在下行文的行文关系上，应注意处理 好以下六点： （1）要选准下行文种。包括决定、决议、命令（令）、指示、通知、通报、意见、 会议纪要、批复等。属于非法定文种的文件，对下不可直接发出，应另加通知作为主体， 将下发的非法定文种作为附件，一并下发。 （2）一般只发直属下级，也可以扩大所属各级。 （3）公文性文件（如公告、公报、布告、通知），凡通过报纸、电台、电视台直接 和冠达人民群众见面而不另行行文的，应视为正式公文。 （4）对下属受双重领导的单位，一个上级机关向这种单位下行批复、专门性的决定 和通知时（例如领导成员的任免、机构的增减、业务上的重要事项等），应当根据需要， 抄送另一个上级机关。 （5）上级机关不可与下级机关联合向基层行文。 （6）本机关的党组不能向下属机关的党组直接行文，更不能向下一级行政机关行文。因为它们之间不存在隶属关系，一个行政机关的党组，只对本机关行使党的领导，对上只 对上级或同级党委负责并报告工作。以党组名义报给上级党委的请示、报告，党委可批转（转发）下属单位的党组织要求贯彻执行。 （二）上行文 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。 在上行文的关系上，应注意把握以下四点：

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求 为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下： 一、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。 二、排版规格 公文页边距尺寸： 公文用纸上白边为：36mm±1mm； 公文用纸左白边为：28mm±1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 三、秘密等级 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。 四、公文版头（发文机关标识） 公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。 五、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。 六、横隔线（红色反线） 公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。 七、公文标题 公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 八、主送机关 主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 九、公文正文 公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。 一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。 十、公文附件 公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

行文原则与注意事项

行文原则与注意事项 行文原则与注意事项 一、行文关系与原则 公文是实实在在的办事工具，制发出来的文件不是上报、下发，就是平行往来，总之它总是要运行的，这就是行文，行文原则与注意事项。行文是公文制发全过程的重要一环，指的是一个机关给另一个对方机关或内部机构发文，这一发一收之间必然构成一对行文关泵。机关、团体、单位之间的关系，通常包括上下级关系、平级关系、业务指导关系等几种，公文的行文关系必须以这种隶属和相互关系为基本原则进行行文，不可超越这个原则。按照上述原则，各级机关或单位之间的行文可分为： 下行、上行、平行三个方面。 下行文下行文是上级领导机关对所属下级机关的行文。在下行文的行文关系上，应注意处理好以下六点： 要选准下行文种。包括决定、决议、命令、指示、通知、通报、意见、会议纪要、批复等： 属于非法定文种的文件，对下不可直接发出，应另加通知作为主件，将下发的非法定文种作为附件，一并下发。一般只发直属下级，也可以扩大所属各级。公文性文件，凡通过报纸、电台、电视台直接和广大人民群众见面而不另行行文的，应视为正式公文。对下属受双重领导的单位，一个上级机关向这种单位下行批复、专门性的决定和通知时，应当根据需要，抄送另一个上级机关。上级机关不可与下级机关联合向基层行文。因为市交通局与市政府不是平行单位，是市政

府所属的一个部门，以市政府名义行文再加上交通局显然是多此一举。本机关的党组不能向下属机关的党组直接行文，更不能向下一级行政机关行文。因为它们之间不存在隶属关系，个行政机关的觉组，只对本机关行使党的领导，对上只对上级或同级党委负责并报告工作： 以党组名义报给上级党委的请示、报告，党委可批转下属单位的党组织要求贯彻执行： 上行文上行文是下级机关向上级领导机关包括有业务指导关系的上级机关在内)的行文，秘书工作《行文原则与注意事项》。在上行文的关系上，应注意把握以下四点： 要选准上行文种： 即请示、报告和上报的意见，议案在某种意义上讲应视为上行文种。向上级报送非法定文种的公文时，如总结、计划、调查报告等，可另加以报告作载体的文件头，如系简报可直接报送。一般不能越级。党政不能直接交叉行请示、报告性文件： 受双重领导的机关，在向上级报送请示时，应主送一个上级机关，抄送另一个上级机关，不可一并主送。 平行文平行文是平行机关或不相隶属机关之间的行文。在平行文的关系上，应注意两点： 要选准平行文种，即函和周知性的通知。平行文在写法上要做到态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。 二、行文关系中常见的错误

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求 一、行文格式规范要求 （一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 （八）行距：固定值28磅 （九）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （十）纵向装订 （十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。

【免费下载】公文字体格式规范

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体 列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下 空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后 一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用 阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附 件（或带序号）。 5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大 写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字， 如“1999年10月1日”。

公文种类、格式、写作规范

第一条行政公文 （一）公司常用行政公文的种类： 1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。 5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。 7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）行政公文的格式： 行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。 第二条文书类公文 （一）公司常用的文书类公文的种类： 1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案

等。 3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。 5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项 的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。 （二）文书类公文的格式 文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。 第三条公文写作要求 （一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。 （二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。 （四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 （五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

工作总结行文规范格式

工作总结行文规范格式标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

行文规范格式 一、纸型 公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。 二、字体 一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。 三、行距字距 每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。 四、标题中的层次和标点 一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。 五、数字用法 正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。 六、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。 七、发文字号

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 八、版记 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

行文格式规范要求

行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 （一）封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目：方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文 的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行 （四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可

不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“O” 用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月曰，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。 行距：固定值28磅 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”, 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字 序号，附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1 .XXXXXX 2 .XXXXXX 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正 文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm , 居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后

行文格式规范

行文格式规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

行文格式的规范要求 （一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。 （二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1） 注意：（一）（1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。 （七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （十一）空格：每自然段左空2字。 （十二）正文不可随意空行。 （十三）标点符号的使用要规范 使用标点符号的常见错误：

公司准则行文规定

精心整理 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公 文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等； 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发