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文书档案学大纲及教材

《文书档案学》(课程编码)课程教学大纲

一、前言

（一）大纲的适用对象

本大纲适用于文秘类函授本科各专业。

（二）总学时安排

总学时40学时，其中理论讲授30学时、自学10学时。

（三）课程的性质、目的及任务

文书工作与档案管理是机关工作不可缺少的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件。《文书档案学》包括文书工作与档案管理两大方面的内容，也是技术性、应用性、操作性很强的学科。开设本课程的目的，就在于帮助学生在进入国家各级行政管理机关后，能够科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关文书，有条理并且安全地运转文书，同时能够完整地保管好文书，正确地发挥文书的作用，有效地推进机关工作；通过科学的管理，大力开发档案信息资源，实现档案管理的现代化，维护党和国家历史的面貌，为机关领导服务，更好地为社会主义各项事业服务。

(四)教学方法的提示与建议

《文书档案学》实践性特别强，要切实提高学生的能力，应采取多种教学方法，结合讨论、评讲等方式进行。作为课程教学改革，拟采用多媒体形式。

二、本课程的基本要求

（一）课程基本要求与目标

要求学生认真学习文书工作与档案管理的基本理论和基础知识，不断提高理论素养，充分掌握文书、文书工作，以及档案、档案工作的性质、任务、特点、作用、原则、方法及其发展变化的科学规律，注重文书工作与档案管理的实践操作，能够将原则性和灵活性更好地结合起来，努力去提高工作效率和服务水平，从而圆满完成文书工作与档案管理。

（二）课程的重点与难点

课程的重点是各专题的基本概念知识。

课程的难点是各种专题以及问题练习。

三、本课程的基本内容与要求

（一）绪论

了解文书与文书工作的性质；文书的范围和作用；文书工作的特点和要求；档案及其属性；档案管理的性质、特点、原则与要求；文书与档案的联系与区别；文书工作与档案管理的联系与区别。了解中国古代以及近代的文书档案工作，熟知新中国的文书档案工作。明确本课程的目的和要求，把握文书档案工作与秘书工作的关系。

重点：文书工作的特点和要求；档案管理的性质、特点、原则与要求。

难点：文书档案工作与秘书工作的关系。

建议教学方法：本部分系统讲授。

（二）文书的分类及文体特征

了解并掌握行政机关法定文书的十三种文种，以及各自的分类和特点。了解和掌握党的机关法定文书的十四种文体，特别是决议、公报、条例、规定的具体分类。了解并掌握提案、建议、章程、办法、细则、计划、规划、要点、会议记录、工作总结、信息简报、调查报告、讲话稿、意向书、协议书、电报的使用情况和具体分类。了解并掌握人事文书的特点、种类以及整理方法；掌握财务文书的作用分类和管理；掌握法律文书的种类、作用和特点；掌握信访文书作用、特点、种类以及处理程序。

重点：通用文书。

难点：专用文书。

建议教学方法：系统讲解与讨论结合。

（三）文书的撰制

明确文书撰制的六个原则，特别注意文件的体式。了解并掌握文书撰制的三个阶段。要求学生熟悉并掌握文书撰写的体式。

重点：文书撰制的过程。

难点：文书撰写的体式。

建议教学方法：系统讲解与讨论结合。

（四）文书工作的组织

要求学生了解文书工作组织形式的类别，掌握选择文书工作的组织形式的原则和依据。明确文书工作机构设置的条件和要求。了解如何建立文书工作责任制度，掌握建立文书工作责任制度需要经过的三个步骤，明确建立文书工作的目标要求。把握文书工作行文规则所包括的三个方面，能够准确处理行文关系，合理确定行文方式，严格遵守行文制度。

重点：文书工作的行文规则。

难点：准确处理行文关系。

建议教学方法：本部分系统讲解。

（五）文书的处理工作

了解什么是文书处理工作，把握文书处理的统一性以及公文办理的流程。了解并掌握收文办理的程序。

了解并掌握发文办理程序。了解文件应如何整理(立卷)与归档。了解并掌握文件管理所包括的内容。

重点：收文办理程、发文办理程序。

建议教学方法：讲解与讨论结合。

（六）文书的立卷与归档

了解并掌握文书立卷的原则、范围以及文书立卷的方法。明确案卷应当怎样整理与归档。

重点：文书立卷的范围。

建议教学方法：本部分系统讲解。

（七）档案的整理

明确档案整理工作的内容和意义，了解档案整理工作的原则，掌握档案整理工作的基本程序。了解全宗内档案分类的意义以及分类的要求，掌握全宗内档案分类的一般方法，以及复式分类法的选择与应用。了解案卷的排列与案卷目录的编制，掌握档案号的编制。

重点：档案整理工作的原则，掌握档案整理工作的基本程序。

难点：全宗内档案分类的一般方法，以及复式分类法的选择与应用。

建议教学方法：本部分系统讲解。

（八）档案的价值鉴定

了解档案价值鉴定工作的含义、特点和作用，掌握档案价值鉴定工作的原则。了解档案的含义、价值以及档案价值的形成与发展，科学把握影响档案价值的主客观因素。明确档案保管期限表的作用、类型以及如何进行机关档案保管期限表的编制。掌握档案价值鉴定的具体方法，学会分析影响档案价值的内部因素、外部因素以及社会发展对档案价值鉴定的影响。了解并掌握机关档案价值鉴定工作开展的程序和步骤。

重点：机关档案价值鉴定工作开展的程序和步骤。

难点：档案价值鉴定的具体方法。

建议教学方法：本部分系统讲解。

（九）档案检索工作

明确档案检索工作的含义、掌握档案检索工作的内容以及档案检索工作的效率指标。熟悉档案著录与标引工作，掌握档案著录细则，懂得档案分类标引，特别是主题标引的程序与方法。了解档案检索工具体系的基本职能，分清档案检索工具体系的种类，了解档案检索工具体系的含义，学会档案检索工具体系的组成和编制。

重点：档案著录细则。

难点：掌握档案分类标引，特别是主题标引的程序与方法。

建议教学方法：本部分系统讲解。

（十）档案信息的开发利用

明确档案信息开发利用工作的概念，了解档案信息开发利用工作的意义，掌握确档案信息开发利用工作的原则，明确应当如何档案做好信息的开发利用工作。把握机关档案信息直接利用工作的六种方式。了解档案信息的间接利用工作

的内容和意义，明确档案信息的间接利用工作的要求，掌握机关常用参考资料的种类及其编制。

重点：机关档案信息直接利用的六种方式。

难点：机关常用参考资料的种类及其编制。

建议教学方法：系统讲解。

（十一）声像档案的管理

了解声像档案的定义，掌握声像档案的特点和作用。掌握照片档案的特点与种类，学会收集和鉴定，做好照片档案的整理、保护和利用工作。掌握磁记录档案的种类和特点，学会科学进行录音档案、录像档案的管理，并做好磁记录档案的保护和利用。了解激光记录的种类与特点，学会光盘型声像档案的管理和保护。

重点：录音录像档案的管理。

难点：光盘型声像档案的管理。

建议教学方法：系统讲解。

（十二）科学技术档案、人事档案、会计档案的管理

了解科学技术档案的定义与作用，做好科学技术档案的收集、整理以及开发服务工作。了解人事档案的定义与作用，学会人事档案的收集与鉴别，以及人事档案的整理。了解会计档案的定义与作用，做好会计档案的整理与鉴定，搞好会计档案的利用。

重点：人事档案的收集与鉴别，以及人事档案的整理。

难点：会计档案的整理与鉴定。

建议教学方法：系统讲解与讨论结合。

（十三）文书与档案工作的规范化

了解文书工作的内涵以及文书工作的组织，弄懂文书工作规范的含义。了解文件处理的法规规范化、行政文件处理的规范化、党的文件处理的规范化的具体内容。明确文书岗位责任制规范化的内容，把握文书工作目标管理制度规范化的两个方面，掌握文书工作目标管理制度规范化的具体内容。明确档案工作规范化体现的四个方面，能够做到档案行政管理工作的规范化，档案工作的业务技能规范化，明确档案工作设施规范化的含义，档案开发利用规范化包含的内容。

重点：文件处理的法规规范化。

难点：行政文件处理的规范化、党的文件处理的规范化。

建议教学方法：本部分系统讲解。

四、学时分配表

（一）本教学大纲是文秘函授本科《文书档案学》课程的基本内容。这些内容是通过讲课、训练、自学、课外练习等教学环节进行教学的。

（二）本课程以课堂讲授与自学相结合，辅以课外练习。课堂讲授着重使学生掌握本课程的基本概念、基本方法和基本规律，注重培养学生的分析问题和解决问题的能力，教学内容以线性理论为主。在课堂讲授过程中，既要保持理论的连续性，又要注意联系写作实际。

（三）建议使用教材及参考书目

教材：

[1] 《文书工作与档案管理》吴凤祥何坦野主编 2002年5月高等教育出版社

教学参考书目：

[1] 《文书档案通论》李会平吕维宁主编兰州大学出版社1997年

[2] 《文书学》饶士奇主编湖北科学技术出版社 1994年

[3] 《文书学》陈鸿宾主编中央广播电视大学出版社 1993年

[4] 《文书学》赵映诚编著兰州大学出版社 1997年

[5] 《机关档案管理学》黄忠麟主编人民交通出版社 1992年

[6] 《声像档案管理与保护》刘家真武汉大学出版社 1993年

（四）主讲教师根据本大纲制定具体的授课计划

文书档案管理课程标准

作者：最后修改时间：2012-05-20 16:05

广东外语艺术职业学院

课程教学标准

（2010年起执行）

课程名称文书档案管理

课程编号063001

课程类型专业必修课程

授课对象文秘（中英文）

课程学分 3 总学时54

二零零九年十二月

一、课程性质

我院从2006年起就开设了文秘（中英文）专业。本专业把《文书档案管理》设置为专业必修课程。该课程是一门专业性强的综合性实践课程，学完本课程后学生能根据实际工作完成各类文书档案的管理工作。本课程的先修课程是文秘写作、秘书学概论以及信息技术基础。

二、课程目标

通过课堂讲授，让学生掌握基本的文书档案管理理论知识，牢固掌握文书档案管理工作的基本方法，熟悉文书档案管理的基本规律。在此基础上，根据实际职业岗位设计档案管理实训任务场景，让学生通实践发展档案管理的技能。

1.知识目标

（1）掌握文书档案管理的基本概念、过程、方法、标准和原则；

（2）能够明确掌握和在实际工作中运用行文制度和收发文处理程序；

（3）掌握文书整理归档的方法与步骤；

（4）掌握档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素；

（5）理解档案全宗、案卷目录、档号、全宗卷等的含义；

（6）了解档案计算机检索的特点，理解档案著录工作与标引工作的含义、内容规则，掌握常用档案检索工

具的编制方法

2.能力目标

（1）能运用有效手段进行文书档案管理前的资料准备、查询和考证等工作；

（2）能熟练的运用计算机等现代文书档案管理工具；

（3）根据实际需要熟练的对各类文书档案进行维护、利用；

3.素质目标

（1）具备文书档案管理人员的基本职业道德和素质；

（2）具备自我学习和自我发展的素质；

（3）具备灵活应对实际问题的能力素质；

（4）具备较强的服务和合作意识；

三、课程设计

1.设计理念

本课程的基本设计理念是，构建“基于工作过程的工学结合课程模式”，并着重从如下几个方面来具体体现：（1）课程设计指向工作需要而不是学科系统。教学内容的选取主要来自基层企事业单位文书处理、档案管理的实际工作过程，并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的知识为主。

（2）以实践作为课程教学的主线，通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的养成。教学体系完全打破原有课程、教材的章节体系，按工作项目布排，项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。（3）作为一门文科类课程，实训中很少有设备操作的内容，工学结合的实施面临着较多的困难，因而在创设工作任务时，本课程较多采用虚拟情境的形式，学生在学习过程中扮演虚拟企业中的一定角色，完成虚拟的工作任务，较好地解决了文科专业工学结合难以实施的难题。

（4）全部教学资源按照项目下的“学习包”开发，即一个项目要对应一套完整的学习资源。一个完整的“项目学习包”包括：工作任务书、学习指导书、教材与教案、相关阅读资料、作业习题、任务完成与学习评价表等。

2.设计思路

职业岗位的能力分析→虚拟特定企业→扮演岗位角色→分解工作任务→配置教学资源→教学实施→完成工作任务→总结评价→巩固提高→

（1）实际应用职业岗位的能力分析：根据企业秘书岗位的工作内容，进行职业能力分析，确定与本课程相关的能力要素。

（2）虚拟特定企业→C扮演岗位角色：为了使教学内容与实际工作过程的对应，采用虚拟工作场景的方式，创设“广州市XX有限公司”，学生根据教学需要扮演该公司相应的文秘职务角色。

（3）分解工作任务：根据能力分析，确定工作项目，并将项目分解为可操作的工作任务。所有任务均为虚拟公司的文书工作或档案工作的内容。

（4）围绕任务配置教学资源：一教学软环境的开发和利用，如完成某一工作项目所需的教材、课件、参考资料、作业练习等，这些学习资源均以“项目学习包”的形式出现；二是硬环境的利用，即校内实训场所、设施、设备、用品等。

（5）教学实施：采用灵活多样的方式实施教学，核心要求是让学生在“做中学，学中做”。

（6）完成工作任务：最终学生要形成一定的工作成果，这个工作成果以有形的实物为主，也可以是计算机模拟的电子文件。

（7）总结评价：学生提供任务完成后的实训报告，并通过自评、互评、教师评价等方式对完成效果进行评估。

（8）巩固提高：即阶段性的课程综合实训，包括文书综合实训和档案综合实训，是对前面完成任务的综合性、集中性训练。

（9）实际应用：到校外实践教学基地进行岗位实习。

四、课程内容

序号教学内容知识要求技能要求素质要求实训项目教学课时

1 文书档案管理工作的性质、标准以及职业要求文书档案管理的基本概念、过程、标准等

判别文书与档案，文书工作与档案工作的联系和区别培养文书档案管理人员的基本职业道德素养参观图书馆 6

2 文书处理

文书学知识体系

熟练掌握文书处理程序

快速辨别文书类型，熟练完成完整归档协助办公室老师对相关文书进行归档 6

档案的鉴定与保管

档案收集工作好坏评定依据对档案价值的判定

强化的档案工作意识

对宿舍自有书籍进行鉴定管理并归类 24

档案检索工作

档案著录工作的过程及步骤

掌握常用检索工具的编制

强化的档案工作意识

选择一家书店，对照检索工作，看其检索方式是否合理 6

5 档案的提供利用

档案提供利用的形式熟悉馆藏，完善档案利用的服务方式

培养文书档案管理人员服务意识对图书馆档案的提供和利用方面提出完善的意见 9

6 档案管理现代化工作计算机辅助立卷的过程计算机辅助立卷的方法与步骤高效处理文档的意识帮助

办公室老师对电子文件进行整理与归档 3

五、实训项目

序号实训任务实训场景任务目标实训时间

1 参观图书馆学校图书馆熟悉文书档案管理工作的基本过程半天

2 协助办公室老师对相关文书进行归档系办公室或院档案室的文书归档工作让学生认识到文书档案管理工作的重要性利用业余时间1-3次，每次半天

3 对宿舍自有书籍进行鉴定管理并归类在宿舍里对自己购买的书籍进行合理的分类让学生建立到文书档案管理的意识课余时间

4 选择一家书店，对照检索工作，看其检索方式是否合理新华书店或学而优等大型书店让学生意识到做好检索工作的重要性课余时间

5 对图书馆档案的提供和利用方面提出完善的意见学校图书馆让学生寻找图书馆在档案提供和利用方面的优点和缺点，并对不完善的地方提出改进的方法利用课余时间

6 帮助办公室老师对电子文件进行整理与归档系办公室或院个其他有需要的部门协助老师对电子文档进行归档与整理按接到任务后的具体时间进行灵活安排。

六、教学条件

1．师资要求

文学类硕士或博士学位，助教以上职称。主讲教师必须具有2年以上相关实践工作经验，具有秘书资格证书。

2．实训条件

（1）课堂讲授在多媒体课室进行；

（2）实训项目在翻译实训室及校外各真实翻译场景内开展。

七、考核方式

1. 考核内容

总成绩：过程考核+ 实践考核（总评=过程考核成绩×30%+期末考核成绩×70％）

过程考核成绩（100%）：包括出勤情况（10%）、课堂表现(20%)、完成各个实训项目成绩（70%）期终考核成绩：期终考试成绩（100%）

2. 期终考核要求

序号考核内容考核要求分数分配

1 文书档案管理的基本概念、过程、标准等默记文书档案管理的各基本概念，能够把文书档案管理的过程融入生活中 20

2 文书的处理识记收文、发文、文件管理的内容 5

3 档案的鉴定与保管

能够根据实际情况，熟练的对给以的档案进行归类、整理和进行保管 30

4 档案检索工作掌握常用档案检索工具的编制方式、步骤和方法 15

5 档案的提供利用

可以根据实际情况，采用高效的方式提利用档案 15

6 档案管理现代化工作熟练利用计算机等现代化工作进行档案的管理 15

总分 100分

八、课程教材

使用教材

1.赵映诚．《文书工作与档案》．北京：高等教育出版社，2003.

参考书目

1. 马永飞．《文书与档案管理基础》．北京：高等教育出版社，200

2. 公众管理资讯研发中心．《文书档案管理技巧》．广东：广东经济出版社.2003

3. 邓绍兴、陈智为．《档案管理学（修订本）》．北京：中国人民大学出版社，2001.

4. 韩英．《文书学》．山东：山东大学出版社，2001.

九、其它说明

本课程为专业类必修课。针对各学期具体教学情况，本课程对部分教学内容可做适当的调整和删减。

文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错

文件档案记录管理制度

文件、档案、记录管理制度 1.目的确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责法律法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。

财政所档案分类方案

财政所档案分类方案为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。按保管期限一年度排列。具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。

附表一财政所文书档案分类方案注：劳动人事类主要包括： A、机构设置 B、人员编制 C、干部任免 D、干部录用和人员招聘 E、人员奖惩 F、职称评定 G、福利待遇 H、转正定级 I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休

附表二财政所文书档案保管期限表 1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久 2、镇政府关于乡财政工作的文件永久 3、上级机关召开的重要会议材料 A、主要文件材料永久 B、其它文件材料10年 4、上级机关颁发的文件材料 A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久 B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期 C、其他需执行的文件材料10年 6、本所制发的文件材料 A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久 B、一般业务问题的30年 C、事务性具有参考价值的10 7、本所专题、典型的调查报告 A、重要的永久 B、一般的30年 8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复 A、方针政策性的重要问题永久

档案学理论基础复习资料(doc 11页)

《档案学理论基础》复习思考题及答案 ●楔形文字是处于西亚的古代两河流域的人发明的。 ●秦朝的文书档案制度有：在使用制、诏、奏、议等文种时，臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度等。 ●汉代建立的档案机构有：石渠阁、兰台、石室、东观、宣明、麒麟阁。 ●我国纸张成为国家正式公文用纸是在东晋。 ●一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范。它起源于隋唐。 ●宋代的架阁库制度：架阁库是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构。库内所收藏的档案，规定了一套立卷、分类、编号、集中、利用等管理制度，还制定了鉴定、销毁的制度。对于违犯制度的，分别有相应的处罚。宋代开创的架阁库制度，在中国档案史上是有重大意义的创造。开创了广泛范围内普遍保存档案的途径，为提供政务利用和日后编史修志提供了有利条件。 ●皇史宬（百度搜索内容）

有国就有史，有史就有室。史就是档案，室就是存放档案的地方。位于北京紫禁城东南面，南池子大街南端路东的皇史宬，就是明清两代皇室为保存其皇家史册的而建立的档案馆。也是是中国现存最完整的皇家档案库，为北京地区最古老的拱券无梁殿建筑。 “宬”即指古代用于藏书的屋子，皇史宬又称表章库，始建于明朝嘉靖十三年（1534年），据今已有四百五十多年的历史。皇史宬坐北朝南，整个院落围以高墙，总面积达两千多平方米，是取意于古代“石室金匮”而建造的皇家档案库房，皇史宬正殿，坐落于142厘米的石基上，四周环以汉白玉雕栏。正殿东西九楹，正中券门五座，东西山墙各有一窗，屋顶盖以黄琉璃瓦，为庑殿式建筑。其梁柱斗拱，全为砖石所砌，不用一根木材，不使一点金属。正殿室内，筑有1 42厘米的须弥石台，上面排列152具铜皮鎏金、云纹雕龙的木柜，即所谓的“金匮”。在这些“金匮”中，收藏着历朝皇帝的实录和圣训，以及皇室的家谱──玉牒，也就是说皇帝个人和他家族成员的个人资料都收藏在这里了，金匮就是古时候收藏绝密材料的“保险柜”。明朝时《永乐大典》的副本也曾存贮皇史宬。

文书档案管理作业

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错

公司档案分类大纲说明保管期限表

房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。

二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图档案类大企管备类案证表案三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案．

本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司竣工项目序号-卷号”方式编通号。·（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件，机构（问题）以“k-开发公司竣工项目序号”标注在文书档案·专用盒上，归档存放。（六）资产档案资产档案为公司所有的固定资产档案，分为房产类、建筑及其他设备类共2类。资产档案按“件”整理，分类存放于盒。（七）照片档案

档案学理论基础测试90分

试卷提交时间:2016-03-30 16:54:13.327 试卷得分：90.0 1、题型：判断题分值：1 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。正确错误答案正确 3、题型：判断题分值：1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。正确错误答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。正确错误答案正确 5、题型：判断题分值：1

电子文件的管理不遵循来源原则。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素，二者缺一不可。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。正确错误

答案正确 10、题型：判断题分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。正确错误答案正确 11、题型：判断题分值：1 档案属于文献，是派生文献。正确错误答案正确 12、题型：判断题分值：1 编研工作时档案利用工作的重要形式，但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。正确错误答案正确 13、题型：判断题分值：1 1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中文书的种类有令、制、呈、示、状等。正确错误答案正确 14、题型：判断题分值：1 按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。

文书档案管理细则

文书档案管理细则第一条为了进一步加强对文书档案的管理，特制定本细则。第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。第三条职责（一）办公室负责公司文书档案的管理。（二）各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。（三）各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下发的文书档案。第四条文件材料的归档范围（一）外单位来的文件材料.： 1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。 2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、指示、命令等。 3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件材料。（二）公司在工作中形成的文件、资料： 1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。 2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。 3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件材料。 4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简报。 5、公司编制的各种计划、统计报表等。 6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。 7、关于人事任免的文件材料。 8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、

计划、总结、重要简报等。（三）下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条文件材料的归档时间公司各部门（除拆迁部外）形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。第六条归档文件的系统性要求（一）应归档的文件材料一定要收集齐全，凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。（二）归档要遵循文件的自然形成规律，按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷，使案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单位文件有密切联系的外，一般不和本单位文件一起组卷。需要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。第七条归档文件在技术加工方面的要求（一）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。（二）卷内文件应按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批复在前请示在后。（三）归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年；年度计划按开始年；多年总结按最后年；批转、批复按批转、批复时间立卷。（四）整理好的案卷要逐张编号，填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”，以上需用打印机或钢笔字迹填写。（五）拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容，标题的三要素（文件作者、内容、名称）要完整、准确。文字要简练通顺，概括准确，合乎文法，标点要正确，避免文不对题、词不达意，避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题，一般标题不要超过二、三十字，特殊情况最多不能超过五十字。（六）案卷的装订要做到：装订前修整文件，对于破损文件材料要进行修补，装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫

档案分类大纲(内部资料)

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类： 1.上级机关有关文件。 2.党小组活动、会议记录。 3.共青团、教工工会等工作计划、总结。 4.共青团、工会活动会议记录。 5.教代会、活动、会议记录。 6.教师学习心得体会、专题小结。二、行政综合类： 1.上级机关有关文件。 2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。 3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习） 4.幼儿园综合报表 5.学园集体获奖，各种荣誉记载。三、人事类： 1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）

2.干部任免命令、干部管理。 3.教师、分配、教职工花名册。 4.评奖工作。 5.本园教师个人档案。四、保教类： 1.上级机关有关文件（综合性） 2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。 3.教师保教工作专题总结。 4.教师幼儿获奖作品。 5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。五、保健类： 1.上级机关文件（综合性） 2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。 3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。 4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。 5.幼儿传染病控制统计。 6.保育员工作量评比。六、家长工作类 1.家长工作计划 2.家委会、家长学校名册 3.家教专刊 4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案 1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保

管期限进行分类。 2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。二、人事档案 1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。（1）教师按干部档案组卷一人一袋。（2）职工保育员档案采用一人一袋。 2.编号方法：按序号编写顺序号。三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类 1.基建类（1）分类方法：按工程项目分类；（2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。 2.设备类：（1）分类方法：按型号分类（2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号四、会计档案

档案学理论基础-测试94分通过

试卷提交时间:2017-09-07 11:30:16.12 试卷得分：94.0 1、题型：判断题分值：1 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。正确错误答案错误 3、题型：判断题分值：1 档案在一定条件下可以转化为情报。正确错误答案错误 4、题型：判断题分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。正确错误答案正确

5、题型：判断题分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 电子文件的管理不遵循来源原则。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1

私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确错误答案正确 10、题型：判断题分值：1 档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。正确错误答案错误 11、题型：判断题分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。正确错误答案正确 12、题型：判断题分值：1 1987年9月5日，中华人民共和国主席李先念颁布主席令，正式公布《中华人民共和国档案法》，自1988年1月1日起施行。正确错误答案正确 13、题型：判断题分值：1

文书档案管理制度

篇一：文书档案管理暂行办法文书档案管理暂行办法（修订版）第一章总则第一条为加强公司文书档案的科学化、规范化、制度化管理，提高档案管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关国家标准、档案行业标准等，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称的文书档案是指公司在各项管理工作中形成的、已办理完毕的经营管理等方面具有保存价值的各种载体的文件材料。。第三条本办法适用于全公司文书档案的管理。第二章职责第五条办公室（综合部门，下同）是公司档案工作的管理机构，主管公司的档案工作。总经办对公司的档案工作负有指导职责。第六条办公室负责集中统一管理公司文书档案；负责对各部门文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和业务指导；负责指导、监督和检查各下属机构文件材料的归档工作，并根据实际情况对其进行考核；负责归档文件材料的管理和提供利用工作。第七条各部门必须指定专人负责收集、整理本部门应归档文件材料（包括纸质和电子文件），并及时向档案管理部门归档。第三章归档范围第八条凡是各部门在各项管理工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括纸质和电子文件、报表、照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、荣誉证书等）均属文书档案归档范围。具体详见《文书档案归档范围及保管期限表》（[附件1]）。第四章档案整理的质量要求第九条归档文件材料必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活动和文件形成规律。第十条归档文件材料的整理要遵循文件材料形成的规律和特点，区别不同价值，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。第十一条公司各个立档单位内的档案，应区分不同的门类和载体，分类应保持前后一致，不得随意变动。第十二条档案文件的种类、份数及每份文件的正本、附件等应当归档的材料，其页数必须完整无缺。档案文件必须经过系统整理，准确分类，正确划分保管期限。立成的案卷能够正确地反映公司主要业务工作情况，便于保管，方便利用。第十三条归档文件材料的排列顺序是：每份文件的正文在前（上），附件在后（下）；打印稿（正本）在前（上），原稿（定稿）在后（下）；转发文件在前（上），被转发文件在后（下）。第十四条围绕某一特殊事件所形成的文件材料（如大型会议所形成的所有文件、案件材料、经济合同纠纷材料等）应视为一件或一套，不得分开，并按归档要求进行整理，填写归档文件材料目录时作为一件填写一条记录。

文书档案管理规定 (2)

文书档案管理规定为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。一、定义本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。（1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总

学校档案分类方案

档案分类方案为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下：一、文书档案（一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。（二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。二、教学档案（一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。

（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。（三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。三、科技档案（一）设备类 1、仪器； 2、器材。（二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。四、会计档案（一）财务报告类年、季、月财务报告。（二）会计帐簿类各类会计帐册。（三）会计凭证类各类会计凭证。（四）其它类会计档案各类清册。五、特种载体档案（一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带（二）电子文件类

档案学理论基础试题及答案

档案学理论基础试题及答案 1、题型：判断题分值：1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。正确错误答案错误 3、题型：判断题分值：1 皇史宬是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。正确错误答案正确 4、题型：判断题分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。正确错误答案正确 5、题型：判断题分值：1

资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提，并与相应的客体结合才能成为可能，而主体需要又是多样的，复杂的，处在不断变化和发展之中。必须站在更高的层次上，用系统的观点和方法去研究档案的价值，促进档案价值的实现。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合，从中央到地方都建立了档案事业管理机构，在各级党委、政府的领导下，统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

文书档案归档范围及保管期限管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿） 1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。归档文件材料的来源内部形成的文件材料。执行、办理的外来文件材料。

学校文书档案管理办法

学校文书档案管理办法文章来源初中教师网w 9 1 一、总则为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，结合本校实际，制定本办法。本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。二、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在归档文件整理过程中，贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档工作，推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。三、整理要求归档文件应齐全完整，并按照本单位制定的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。四、整理方法 ⑴文件的确定归档文件一般以每份文件为一件；正件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；重要的文件的正文与历次修改稿各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；正文与文件处理单为一件；来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件；经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。

档案分类方案

档案分类方案一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。二、分类方案大类说明 A类—行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

档案学理论基础-测试

试卷提交时间:2015-04-01 14:08:48.647 试卷得分：91.0 1、题型：判断题分值：1 我国档案事业管理不使用计划方法。正确错误答案正确 2、题型：判断题分值：1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。正确错误答案正确 3、题型：判断题分值：1 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，其根本目的是确保档案的完整与安全。正确错误答案正确 4、题型：判断题分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。正确错误答案正确 5、题型：判断题分值：1

档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。正确错误答案正确 6、题型：判断题分值：1 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。正确错误答案正确 7、题型：判断题分值：1 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确错误答案正确 8、题型：判断题分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确错误答案正确 9、题型：判断题分值：1 1959年1月7日，中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系，须以党的方针政策为纲加以整理。因此，有必要把党政档案统一管理。正确

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