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实用的5s管理实施方案

实用的5s管理实施方案
实用的5s管理实施方案

一.目的:

为保持本企业作业现场、中转区的整理、整顿和清洁的成果,提供一个整洁、有序、高效、节约、文明、安全的工作环境,特制定实施‘5S’管理文件。通过培训让全员理解其5S意义,让各级人员在“5S”实施前,明确“5S”的内容与实施要点,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作行为。促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以达公司“以质为本,永续经营”的宗旨,实现标准化。

二.适用范围:

本管理文件适用于公司制造部的员工。

三.定义:“5S”管理的定义

1. 整理(Seiri):随时将现场物品分成需用和不用两类,及时将不用的物品

清除现场。有用的分一个月需用、一周需用、每天需用等。

2. 整顿(Seition):将要用的物品分类定置摆放,保证品名数量清楚、安全

存放,井然有序,取放方便。

3. 清扫(Seiso):自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工装、工位器具

等清扫干净,保持整洁、明亮、舒畅的生产、工作环境。

4. 清洁(Seiketsu):认真维护生产、工作现场,确保清洁生产,防止环境污

染。员工本身也要做到着装整洁、仪表端正、文明生产。

5. 素养(Shiasake):爱岗敬业,尽职尽责,遵守纪律,提高素质,养成自我

管理、自我控制的良好习惯。

四、5.S的效用

5.S的效用可以归纳为:

1、5.S是最佳的推销员

①、顾客满意工厂,增强下订单信心;

②、很多人来工厂参观学习,提升知名度;

③、清洁明朗的环境,留住优秀员工。

2、5.S 是节约的有效工具

①、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;

②、能降低工时,提高效率等。 3、5.S 是安全专家

①、遵守作业标准,不会发生工伤事故;

②、所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;

③、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。

4、5.S 是标准化的推进者

①、强调按标准作业;

②、品质稳定,如期达成生产目标。 5、5.S 可以形成愉快的工作场所

①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快; ②、员工动手做改善,有成就感;

③、员工凝聚力增强,工作更愉快。 6、5.S 是企业管理的基石

①、通过现场的改善,能让异常现象马上体现出来,便于及时分析处理;

企业方针、目标

Q

质量

C

成本

D

交货

S

服务

T

技术

M

管理

5S (基石)

支柱

现代企业之屋

②、让产品的品质和安全得到有效的防护和保证,是质量管理体系的基础;

③、能促进生产批次管理有效开展,杜绝混料混淆现象,有利生产管理正常运行。

五、推进步骤

步骤一:成立5.S推进组织

1、成立制造部5.S推进组织——5.S推进小组,主导全车间5S活动的开展

2、制造部为5.S的归口管理部门(事务局),主持日常工作。

3、公司各车间必须指派一位员工为现场管理(巡视)员。

4、制造部经理为委员长,各车间领导是本车间5.S推进的第一责任人。

步骤二:拟定推进方针及目标

1、推行5.S活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5.S方针,作为5S活动的准则。方针为:

●全员参与5.S活动,持续不断改善,消除浪费,提升产品品质!

2、5.S活动推进时,每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。如:

●现场管理100%实现三定:定品目、定位置、定数量

目标:

对内:营造一个有序高效的工作环境

步骤三:拟定推行计划及实施办法

1、5S活动推行计划表

各车间负责人制定车间5S工作计划交公司领导审批,如:

现场改善计划

项次项目

2011年计划

备注3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

1 5S内部(管理者)

培训

★待定

2 组建5S推进委员

3 5S(员工)培训★★★★★★

4 推进5S改善样板★仓库

5 5S日☆每月15号

6 红牌作战★

7 看板管理★

8 每周大扫除每周五

9 全公司大扫除☆每月30日

10 建立巡视制度★☆

11 建立评比制度★☆

12 5S之星★☆

13 表彰/报告会★☆

编制人: 车间负责人: 审批:

×××车间环境改善月计划

项次项目

2011年计划

备注2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

1 整理

2 整顿

3 清扫

4 清洁

5

6

7

8

编制人: 部门负责人: 审批:

5S培训计划

序号内容项目目标值对象9月10月11月

1 5S

5S的起源和适用范围

考试合格

80%以上

全员

培训

现场

操作

考核

→5S定义

5S的作用

2 5S

成立推进小组

100%理解

并能实施

管理

人员

2、5S的实施办法

①、制定5S活动实施办法;

②、制定“要”与“不要”的物品区分标准;

③、制定5S活动评比办法;

④、制定5S活动奖惩办法;

⑤、其它相关规定等。

5S活动实施办法制定方法有两种:一种是由5S推进小组深入车间调查,拟定草案,然后再召集车间人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;其二是先对车间现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收集起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。

步骤四:培训

1、公司对现场管理人员、每个车间对全员进行培训:

①、5S的内容及目的;

②、培训做到知识性、趣味性、生动性相结合,不能太枯燥乏味:

③、5S的实施办法;

④、5S的评比办法;

⑤、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。

2、新员工的5S培训。

步骤五:宣传推广

1、召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;

2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;

3、利用公司内部宣传栏宣传介绍5S;

4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;

5、每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;

6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。

步骤六:局部推进5S

1、选定样板区。对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。

2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。

3、效果确认,经验交流,总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。步骤七:全面推进5S

1、红牌作战;

2、目视管理及目视板作战

3、识别管理

4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;

5、持续改善;

6、标准化。

步骤八:5S巡回诊断与评估

1、5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;

2、5S问题点的质疑、分析、界定、考核;

3、了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具《现场“5S”整改措施表》,

责令限期整改;

4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。

六、推行要领

(一)、整理的推行要领

1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;

2、制定“要”与“不要”的判别基准;

3、清除不需要物品;

4、制定废弃物处理方法;

5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;

6、每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费:

①、场地的浪费;

②、使用的料架、料箱、工具柜等的浪费;

③、零件或产品变旧或过时而不能使用的浪费;

④、放置处变得窄小;

⑤、连不要的东西也要管理的浪费;

⑥、库存管理或盘点时间的浪费。

(二)、整顿的推行要领

1、彻底地进行整理;

2、确定物品放置场所、方法并标识;

3、划线定位

重点:

①、整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;

②、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。

(三)、清扫的推行要领

1、建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污;

2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;

3、调查污染源,予以杜绝;

4、建立清扫基准,作为规范。

重点:

清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是需要用心来做。

(四)、清洁的推行要领

1、落实前面的3S工作;

2、目视管理与制订5S规定是否相符;

3、制订奖惩制度,加强执行;

4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视7S活动。

警示:

5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。

(五)、素养的推行要领

1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准(我厂尽量以工作服来区分);

2、制订共同遵守的有关规则、规定;

3、制订礼仪守则(如《员工手册》);

4、教育培训(新员工加强);

5、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。

重点:通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,达成全员“素质”的提升。

七、“要”与“不要”物品的判定标准

(一)、明确什么是“必需品”与“非必需品”

1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。

2、非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。

3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:

类别使用频度处理方法备注

必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放(工作台附近)每周现场存放

非必需品每月仓库存储

三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储(封存)定期检查

二年仓库存储(封存)定期检查

未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖/废弃定期清理

不能用废弃/变卖立刻废弃(二)、要

1、正常的设备、机器、照明或电气装置;

2、附属设备(滑台、工作台、料架);

3、台车、推车、堆高机;

4、正常使用中的工具;

5、正常使用的工作桌、工作椅;

6、尚有使用价值的消耗用品;

7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料;

8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品;

9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;

10、使用中的样品;

11、办公用品、文具;

12、推行中的海报、目视板、看板;

13、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等;

14、消防设施、安全标识;

15、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜;

16、饮水机、茶具;

17、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景;

18、其他物品。

(三)、不要

1、地面上(或地板上)的

①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;

②、油污;

③、不再使用的设备、工夹具、模具;

④、不再使用的办公用品、垃圾桶;

⑤、破垫板、纸箱、抹布、包装物;

⑥、呆料或过期样品;

⑦、过时的定置线、标识。

2、桌子或柜子

①、破旧的书籍、报纸;

②、破桌垫、台垫和椅垫;

③、老旧无用的报表、账本;

④、损耗的工具、余料、样品;

⑤、空的饮料瓶、食品袋等杂物;

⑥、无用的劳保用品、须丢弃的工作服;

3、墙壁上(目视板上)的

①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;

②、过期的海报、公告物、标语;

③、无用的提案箱、卡片箱、挂架;

④、过时的公告物、标语、信息;

⑤、损坏的提示牌、灯箱、时钟;

⑥、破损的文件袋;

⑦、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。

4、吊(挂)着的

①、工作台上过期的作业指导书;

②、不再使用的配线、配管;

③、不再使用的老吊扇;

④、不堪使用的工具;

⑤、更改前的部门牌;

⑥、过时的标识;

⑦、破损的文件袋。

5、不要物处理程序

1.目的

为使工作现场的“不要物”及时地、有效地得到处理,使现场环境、工作效率得到改善和提高,从而促进管理不断完善,,特制定本规定。

2.适用范围

全厂及各车间的“不要物”的处理

3.定义

不要物——工作现场中一切不用的物品。

4.职责划分

4.1 制造部部负责不用物料的登记和判定。

4.2 设备安全科负责不用设备、工具、仪表、计量器具的登记和判定。

4.3 制造部负责不用工位器具的登记和判定。

4.4 办公室负责不用的电子化办公设备的登记和判定。

4.5 质管部负责不用的自制件、半成品、成品的判定。

4.6 办公室负责所有办公用品、低值易耗品的登记处的判定。

4.7 筹建处负责不用的工程建筑材料的登记和判定。

4.8 其他各部负责本部门其它不要物品的登记和判定。

4.9 各部自行负责组织不用物品的审核、判定和申报工作。

4.10 采购部、财务部负责不用设备、工具、仪表、物料、原材料、办公用品的

处理。

4.11 财务部负责不用物处置资金的管理。

5.工作程序

5.1 各车间、部门及时清理判定“不要物”,将“不要物”置于统一的暂放区,

报责任部门审核批准后,同责任单位进行分类和标识,并记录在“不要物处理清单”及台帐中。

5.2 正常情况下,各车间每月一次向制造部申报处理“不要物”,由制造部分类

填好“不要物处理清单”,报部门领导审核、批准。

5.3 制造部需每季度(特殊情况除外)汇总“不要物处理清单”一次,报公司总

经理审批,公司协调采购部、制造部、设备安全科、质管部、办公室判定处理方案。

5.4 各相关部门严格按批准的方案实施,完毕后填写“不要物处置详情表”报财务部。

5.5 财务部对处置回收的资金负责管理。

6. 附件

6.1 《不要物处理清单》

序号不要物名称规格数量

存放地判定处置

6.2 “不要物”的处理流程

八、5S 推展手法(实施技巧) (一)、定点摄影

1、定义:站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)将改善

前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。

2、作用:①、保存资料,便于宣传;②、让员工看到改善的对比效果,鼓励员

工积极改善;③、直观、效果明显。

(二)、红牌作战

1、定义:红牌作战指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家都明白并积

极去改善,从而达到整理、整顿的目的。

2、作用:①、必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识;

②、红牌上有改善期限,一目了然;③、引起责任部门人员注意,及时清除非必需品。

不要物的清除 不要物的判定 分类整理

有使用价值

无使用价值

涉及机密、专利

普通废弃物

影响人身安全、

污染环境物

折价变卖

转移为其他用途

特别处理

分类后出售

特别处理

另作他用

作为训练工具

展示教育

3、红牌的形式:①、红牌尺寸:大约长13厘米,宽10厘米,将标牌涂上红色;

②、红牌表单:(如下表)

责任单位:编号:

项目区分□物料□产品□电气□作业台□机器□地面□墙壁□门窗□文件□看板□办公设备□厕所

红牌原因问题现象描述理由

红牌发行人

改善期限

改善责任人

处理方案

处理结果

效果确认□可(关闭)□不可(重对策)确认者:

4、红牌作战的对象:①、工作场所中不要的东西;②、需要改善的事、地、物;

③、有油污、不清洁的设备;④、卫生死角。

5、实施要点:①、不要让现场的人自己贴;②、不要贴在人身上;③、理直气

壮地贴,不要顾及面子;④、红牌要挂在引人注目处;⑤、有犹豫的时候,请贴上红牌;⑥、挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦;⑦、可将改善前后的对比摄下来,作为经验和成果向大家展示;⑧、挂红牌的对象可以是:设备、搬运车、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。

(三)、目视板管理

1、定义:目视板管理(又称管理看板)是将期望管理的项目(信息)通过各种

管理看板揭示出来,使管理状况众人皆知。

2、作用:①、传递情报,统一认识;②、帮助管理,防微杜渐;③、绩效考核

更公正、公开、透明化,促进公平竞争;④、加强客户印象,提升企

业形象。

3、目视板管理的“三定原则”:①、定位:放置场所明确;②、定物:种类名称明确;③、定量:数量多少明确。

4、目视板类型:

序号项目内容序号项目内容

1 工序管理工期管理板

工作安排管理板

4 设备管理

设备配置图

设备保全显示

2 作业管理考勤管理板

人员配置板

工具管理板

5 事务管理

人员去向显示板

心情天气图

3 品质管理品质目标实绩变化板

异常处理板

不良品揭示板

6 士气管理

小团队活动推进板

娱乐介绍板

新员工介绍角

(四)、目视管理

1、定义:目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场

生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理手法,也是一种利用

人的视觉进行“一目了然”管理的科学方法。

2、目视管理的作用:①、迅速快捷地传递信息;②、形象直观地将潜在问题和

浪费显现出来;③、客观、公正、透明化,有利于统一认

识,提高士气,上下一心地去完成工作;④、促进企业文

化的形成和建设。

3、目视管理要点:①、无论是谁都能判断是好是坏(正常还是异常);②、能

迅速判断,精度高;③、判断结果不会因人而异。

4、目视管理的分类:

①、目视管理的物品管理。

要点1:明确物品名称及用途;

要点2:决定物品的放置场所,容易判断;

要点3:物品的放置方法能保证顺利地进行先进先出;

要点4:决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且防止断货。

②、目视管理的作业管理。

要点1:明确作业计划及事前需准备的内容,且很容易核查实际进度与计划是否一致;

要点2:作业能否按要求的那样正确实施,及能清楚地判定是否在正确实施;要点3:在能早期发现异常上下工夫。

③、目视管理的设备管理。

要点1:清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位;

要点2:能迅速发现发热异常;

要点3:是否正常供给、运转清楚明了;

要点4:标识出计量仪器类的正常范围、异常范围、管理限界;

要点5:设备是否按要求的性能、速度在运转。

④、目视管理的品质管理。

要点1:防止因“人的失误”导致的品质问题;

要点2:设备异常的“显露化”;

要点3:能正确地实施点检。

⑤、目视管理的安全管理。

要点1:注意有高低、突出之处;

要点2:设备的紧急停止按钮设置;

要点3:注意车间、仓库内的交叉之处;

要点4:危险物的保管、使用严格按照法律规定实施。

(五)、定置管理

1、定义:定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效率、安

全的需求,科学地确定物品在工作场所的位置,实现人与物的最佳结

合的管理方法。

2、实施:

①、工作场所的定置要求。首先要制定标准比例的定置图。生产场地、通道、检查区、物品存放区都要进行规划和显示。明确各区域管理责任人,零件、半成品、设备、垃圾箱、消防设施、易燃易爆的危险品等均用鲜明直观的色彩或信息牌显示出来。凡与定置图要求不符合的现场物品,一律按定置图整顿或清理撤除;②、生产现场各工序、工位、机台的定置要求。首先,必须要有各工序、工位、机台的定置图。要有相应的图纸文件架、柜等资料文件的定置硬件。工具、夹具、量具、仪表、机器设备在工序、工位、机台上停放应有明确的定置要求。材料、半成品及各种用具在工序、工位摆放的数量、方式也应有明确的定置要求。附件箱、零件货架的编号必须同零件帐、卡、目录相一致;

③、工具箱的定置要求。工具箱应按标准的规定设计定置图。工具摆放要严格遵守定置图,不准随便放。定置图及工具卡片要贴在工具箱上。工具箱的摆放位置要标准化、规范化和统一化;

④、仓库的定置要求。首先要设计库房定置图。对于那些易燃、易爆、易污染、有储备期要求的物品要按要求实行特别定置。有储备期限要求的物品的定置,在库存报表、数据库管理上要有对时间期限的特定信号或标志。库存帐本应有序号和物品目录,注意账物相符;

⑤、检查现场的定置要求。首先要检查现场的定置图,并对检查现场划分不同区域,以不同颜色加以标志区分。区分合格区、待检区、待判区、返工区、报废区等。

(六)、识别管理

1、机器设备识别

识别内容:名称、型号、产地、管理编号、管理责任人、使用人员、警示、状态(检定日期、有效日期、合格、不合格、准用)等。

2、产品识别

识别内容:工程名称、构件名称、规格、图号、数量、状态(良品、不良品、返修品、试制品等)。

识别方法:涂刷、标识牌等。

3、作业识别

识别内容:作业状态(作业开始、作业中断、作业结束)、检验状态(待检、待判、不合格返工返修,报废、合格)、作业类别(下料、焊接、表面处理、组装)等识别。

识别方法:工序卡、指导书、印记、标识牌等。

4、环境识别

通道:识别人行道、消防通道及安全通道等;

区域:办公区、作业区、检查区、不良区、吸烟点等;

设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等;

环境识别一般通过颜色、各类标识牌来区别。

5、人员识别

识别方法:生产现场工作人员一般以不同颜色的工作服或工作帽来区分(七)、三现主义

1、定义:三现即“现场、现物、现实”,因其三个词开头读音都是“GEN”(类似中文发音“现”),所以统称“三现主义”。

现场:事情发生的场所;

现物:变化的或有问题的实物;

现实:发生问题的环境、背景、要素;

2、三现手法:

①、现场

三现的第一手法是“现场”,就是让我们不要只坐在办公室决策,而是要立即赶到现场,奔赴第一线。

来到现场如何观察呢?现场是生机勃勃的,每天都在变化,不是三现主义者,不具备正确的观察方法,你就没法感觉它的变化,包括异常。

②、现物

管理的最重要的概念是“总是以事实为基础而行动”,解决问题要求你找到事实真相。因为只有一个真理存在,最通用的方法是“到问题中去,并客观地观察其过程”。

观察你看不到的地方,这时,事实将出现。要发现其变化的原因,仔细观察事实。当你这样做时,隐藏的原因将会出现,这样做,你可以提高发现真相的能力。

③、现实

解决问题需要你面对现实,把握事实真相。我们需要用事实解决问题,而事实总是变化无常的,要抓住事实就要识别变化,理想与实际总是有很大的差距。

很多问题如果我们不亲临现场,不调查事实和背景原因,就不能正确认识问题。但为什么会发生那样的问题呢?我们要多问几次“为什么”,对“现物”、“现实”进行确认。

(八)、标准化

1、定义:对于一项任务,将目前认为最好的实施方法作为标准,让所有做这项

工作的人执行这个标准并不断完善它,整个过程称之为“标准化”。

2、作用:①、降低成本。②、减少变化。③、便利性和通用化。④、积累技术。如果一个员工在工作实践中找到了做某项工作的最佳方法,却没有拿出来与他人共享,那么这个方法将随着这位员工的离开而流失。推行标准化就可以让这些好方法留在公司。⑤、明确责任。在推进了标准化的工厂,如果一项不好的操作导致一个问题的出现,就可以让其重复操作来确定问题的责任——是作业指导书不好还是操作者未按指导书操作。明确责任后,我们才有可能对今后工作进行改进。

3、标准的种类:

人员:组织机构图、工作说明书、规章制度、员工守则

设备:操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准

材料:物料表、验收标准、图纸

方法:生产类标准(作业指导书)、管理类标准(程序文件)

环境5S标准、平面布置图等

4、如何让员工按标准作业

①、灌输遵守标准的意识;②、全员理解其意义;③、车间主任现场指导,跟踪确认;④、宣传揭示;⑤、揭示在显著位置;⑥、接受别人的质疑;⑦、对违反行为严厉指正;⑧、不断完善;⑨、定期检讨修正;⑩、向新的作业标准挑战。

九、公司各级员工在5S活动中的责任

某公司5S管理实施方案

****公司5S管理实施方案 推进工作计划安排表 1、成立5S推行小组 (一)整理阶段(2011年11月20日至2011年11月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段) 1、整理的推行要领 (1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; (2)制定“要”和“不要”的判别基准;

(3)按照基准清除不要的物品; (4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;* (5)每日自我检查,循环整理。 2、整理的范围: (1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理; (2)电子文件夹的整理; (3)储物间、档案室等的整理; (4)工作流程、工作行为的整理。 2、整理的检查考核表

(二)整顿阶段(2011年12月1日至2011年1月31日为实施阶段,以后为保持和持续改善阶段) 1、整顿的推行要领 (1)彻底地进行整理 (2)确定放置场所 (3)规定摆放方法 (4)进行标识 · (5)大量使用“目视管理” 2、整顿的要求 一目了然,取用快捷。 3、整顿的检查考核表

) (三)清扫阶段(2012年1月1日至2012年1月31日为实施改善阶段,以后为保持和持续改善阶段) 1、清扫的推行要领 (1)建立清扫责任区 (2)每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫 (3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修 (4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离

(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目 > 2、清扫的检查考核表

(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善) 1、清洁的推行要领 (1)落实浮面3S工作 ¥ (2)加强执行 (3)带动全员重视5S活动 2、清洁的检查项目及内容 (1)固定资产设备的检查内容 (2)办公桌的检查内容

5S管理的实施方案

5S实施组织,程序,奖惩制度 项目记录一,引言 二,“5S”小执行组组织的结构 3.实施计划: 4.实施计划: 5.清单: 六,整个项目编辑5个步骤: 七,奖惩规定: 8.分数计算标准和方法:

一,前言 半年前,当我们计划企业发展蓝图时,您可能会怀疑。半年后,走进企业大门,您将看到宏伟宏伟的工厂主楼和充满春天,生机勃勃,环境优美的主花园。你不知道该怎么想!但是建立公司’的企业文化,建设“崇泰”品牌的决心不会动摇。公司的“以人为本”与“尊重人才”相比“为客户提供最佳服务”“以最好的方式工作”他的价值观不会改变。 为了实现公司的宏伟目标,我们的创新不容忽视。更坚定不移的是,“5S”的执行管理将开始我们的改革,这也是我们坚决执行公司“制度化管理”的第一步。希望全体干部职工认真贯彻落实,共同为公司创造更美好的未来,实现自己的愿望。 二,“ 5S”小执行组组织的结构: 1.执行主任:江先生(负责一般监督) 2.执行董事:郭大洲,吴思楠(负责执行,评估和监督)

3.执行委员:王东升,李慧月,罗功庆,谢家华,洪学芬,林瑞宏,陈学华,潘金瑞,袁勇(负责具体实施,评估和监督) 除了上述职责和特定区域分布之外: 公司将由郭,吴主任,王东升,李慧月,陈学华组成。“5S”评估小组对实施情况进行日常检查,评估,现场指导和奖惩。 3.实施计划: 1.公司现状分析: 自公司开业以来,没有实施标准化管理,制度化管理,也没有实施“5S”管理,再加上陕西生产车间的规模小,所以每个人都很清楚公司的现状:工作现场杂乱无章,没有引入工作程序。尽管已对管理系统进行了编译,但它仍处于评估阶段,尚未实施。另外,尽管当前的市场销售网络已经有所扩展,但是离建立稳定而强大的销售网络的目标还很远。在生产率方面,由于缺乏生产空间和生产设备,因此无法满足市场需求。上述因素导致无法批量生产和大量购买,进而导致高成本和大量浪费。我们的生产品种,各种生产设备和辅助设备,可以弥补一些缺陷。幸运的是,该

幼儿园办公室5s管理实施方案

幼儿园办公室“5s”管理法实施方案 为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。 一、“5s”的定义: “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。 目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。 2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。这是提升效率的基础。 3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。

4、常清洁:维持上面3S的成果。 5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养主动积极的精神。 目的:培养好习惯,营造团队精神。 二、办公室“5s”管理: 推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。 “5S”工作的开展: (一)、整理阶段: 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。 5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。 6、每天循环整理:日日做、时时做。

经典5S管理方案

现在很多企业都在推行5S管理,其实目前比较典型的应该是海尔集团的5S! 海尔管理面面观 海尔集团15年来,以平均每年82.8%的速度高速稳定增长,从一个濒临倒闭集体小厂发展成为中国家电第一名牌, 在国际市场上享有较高声誉,其经验被美国哈佛大学列为成功管理范例。这里笔者就海尔管理等层面,试作一分析,仅供大家参考。 张瑞敏介绍:在海尔创业初期采取的是直线职能式管理,它是根据企业当时的情况确定的。当时工厂有600名员工,由于企业连年效益很差,所以工厂情况十分混乱,采取直线职能式管理,易于控制强化管理和解决混乱局面;在海尔进入多元化的发展阶段,采取的是矩阵结构管理,以项目组为主。使职能与项目有机地结合,促进企业发展;在新经济时代,海尔采取了“市场链”。一边整合企业外部资源,一边满足消费者个性化的需求,每个部门、每个员工都面对市场,变职能为流程,变企业利润的最大化为顾客满意度最大化。新的业务流程从市场获得消费者个性化需求的信息,然后把这个信息转化为订单:物流根据订单采购;制造系统按订单生产;商流把产品送到用户手中。由于消费者的需求永远是动态的,因此企业永远保持着非平衡的有序的动态发展状态。我们来看看海尔几种成功的管理模式—— 一、OEC管理法。“OEC”管理法,即英文“Overall、Every、Control and Clear”的缩写。其内容: O—Overall(全方位)、E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天)、C—Control (控制)、 Clear(清理)。“OEC”管理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三个体系构成:目标体系→日清体系→激励机制。首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 这个管理法的执行过程是非常枯燥的。它的实施需借助于一个叫做3E卡的记录卡,要求每个工人每天都要填写一张3E卡,3E卡将每个员工每天工作的七个要素(产量、质量、物耗、工艺操作、安全、文明生产、劳动纪律) 量化为价值,每天由员工自我清理计算日薪(员工收入就跟这张卡片直接挂钩)并填写记账、检查确认后给班长,不管多晚班长都要把签完字的卡拿回来,再签完字交给上面的车间主任,车间主任审核完后再返回来,就这样单调的工作天天填月月填,不管几点钟下班都得完成。据说海尔就这样一直进行了16年,并且到目前为止还丝毫没有准备放弃的迹象! OEC管理法中的“一核心”、“三原则”、“四阶段”。一个核心:市场不变的法则是永远在变,根据变化的市场不断提高目标;三个基本原则:闭环原则——凡事要善始善终,都必须有PDCA循环原则,而且要螺旋上升。比较分析原则——纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。不断优化的原则——根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平;PDCA四阶段:P-PLAN(计划)D-DO(实施)C-CHECK(检查)A-ACTION(总结)P阶段——根据用户要求并以取得最佳经济效果为目标,通过调查设计试制,制订技术经济指标、质量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。D 阶段——按照所制订的计划和措施付诸实施。C阶段——在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。A阶段——根据检查的结果,采用相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计划。 这儿有个案例:1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,连路上也少有人在这么热的天气里走动。一次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这么认为,他说:当天的日清

幼儿园办公室5s管理实施方案

. 幼儿园办公室“5s”管理法实施方案 为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。 一、“5s”的定义: “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。 目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。 2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。这是提升效率的基础。 3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保

持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。 . . 4、常清洁:维持上面3S的成果。 5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养主动积极的精神。 目的:培养好习惯,营造团队精神。 二、办公室“5s”管理: 推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。 “5S”工作的开展: (一)、整理阶段: 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。 5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。

某公司5S管理办法

5S管理办法 1目的 建立5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)标准,培养员工发现问题,分析与解决问题的能力,培养全体员工参与持续改善的习惯和氛围,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用公司5S管理。 3 术语 3.1 5S管理:是指对生产现场的各生产要素所处的状态进行整理、整顿、清扫、清洁、素养的活动。整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个词在日语的罗马拼音中的第一个字母都是“S”,所以简称5S”。 3.2 整理:将工作现场“有用的”和“没用的”东西分开,消除没用的东西,保留和管理需要的东西,丢弃和处理不需要的东西。 3.3 整顿:将需要的东西加以定置,且保持在需要时能立即找到,任何人都很容易找到、使用、返还它们。 3.4清扫:消除一切不需要的东西诸如污垢、灰尘以及其他影响工作现场清洁的外部影响因素,建立并且维持工作现场的清洁。 3.5清洁:维持上面3S的成果,并将上面3S实施的做法制度化、规范化,建立直观化控制系统,贯彻执行及维持结果。 3.6 素养:通过进行前4S活动,形成持续坚持5S 活动的纪律与习惯,让每一位员工都养成好习惯,营造团队精神。 4 职责

制造部/品技部/采购部/财管部的共同职责,负责确定本部门5S管理责任区域以及责任人员。负责本部门生产现场和办公场所5S管理的执行。 4.1 财管部 财管部是公司5S管理的归口管理部门,负责建立公司5S管理标准及制度(“有用”与“无用”、5S定置管理、看板管理),以及策划和组织相应培训,负责公司生产现场和办公区域5S管理执行的例行和监督检查。 4.2 制造部 负责建立生产现场(包括物流、装配、油封等场所)的5S管理标准及制度(“有用”与“无用”、5S定置管理、看板管理),负责公司生产现场(包括物流、装配、油封等场所)5S管理执行的例行和监督检查。 4.3 品技部 负责建立内外检生产现场的5S管理标准及制度(“有用”与“无用”、5S定置管理、看板管理)。负责公司内外检生产现场5S管理执行的例行和监督检查。 5 正文 5.1 5S责任区域划分和责任人员 5.1.1 财管部制定5S责任区域划分的模板(见附件1),各部门(课室)规划各自辖区的5S责任区域,并落实责任区域的责任人员。 5.1.2 财管部根据各部门的5S责任区域划分结果,制定公司的5S责任区域图。并落实责任人员。 5.1.3 各部门(课室)将责任区域图和责任人员张贴在看板上,并适时维护。5.2 “有用”与“无用”的标准 5.2.1财管部组织各部门结合生产现场和办公室的实际情况,制定“有用”与“无

5s活动方案

竭诚为您提供优质文档/双击可除 5s活动方案 篇一:公司5s活动实施方案 公司“5s”活动实施方案 按照公司工作计划,为保证5s活动的顺利有效实施, 结合实际,特制定本方案。 总目标:提高工作效率,保证产品质量,降低生产成本,提高企业的现场管理水平和管理效益,创建良好的企业形象,形成独特的企业文化。 为实现总目标,分以下四个阶段进行5s活动: 为推动全面质量管理工作深入开展,鼓励职工积极开展质量管理小组(简称Qc小组)活动,增强员工奋发进取的 主人翁责任感和不断改进质量的思想意识,以达到提高员工队伍整体素质,改进工作方法,提高产品质量和经济效益的目的,根据天变公司领导精神,结合公司的实际情况,制定本管理办法。 第二条本管理办法适用我公司Qc小组的组建和成果的 评审。企管部是Qc小组活动的主要管理部门,负责Qc小组

活动的指导、推进工作;各部室、车间主任负责Qc小组的日常管理工作。 一、准备阶段 1、召开动员大会,表达推行5s活动的决心,统一员工思想。 2、成立5s管理活动推行领导小组,负责5s管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。 3、制定激励措施和5s指导性文件。 二、宣传阶段 1、通过张贴标语、专题板报宣传5s的基本知识和指导性文件,营造起动5s的良好氛围; 2、培训学习。培训的对象是全体员工,主要内容是5s 基本知识,以及本企业的5s指导性文件,进一步领会推行5s活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围; 3、开展征文、知识竞赛、“5s日”等形式多样活动,进一步提升5s活动的影响力。 三、实施检查阶段 这是推行5s的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变,能否 在企业中建立一个良好的5s工作风气,在这个阶段得以体现。并通过不断监督检查,使本企业的5s执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”,并最终形成个人做事的

办公室5S管理制度方案

第一条总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次,特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司全体职员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁,必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍; (2)空间:柜架、桌椅、储物箱等 (3)物品:个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中整理或报废; 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条整顿 ·卡座区整顿: 1、公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。

办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ·个人的东西 ·个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ·文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ·空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;(工作需要资料除外) 6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角; 7、桌洞下不得堆积杂物; 8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上; ·办公室整顿: 1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品; 2、抽屉:同卡座区规范; 3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下; 4、垃圾篓:置于桌后; 5、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; ·文件、资料管理整顿:

厂5S实施方案

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除 厂5S实施方案 厂5s实施方案 厂5s实施方案厂5s管理实施方案 按照全厂工作计划,为保证5s活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。 一、5s推行的方针目标: (一)叫响三句话: 1、把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易; 2、每天的事情每天做,自己的事情自己做; 3、做正确的事,正确地做事。 (二)实现一个目标: 强化基础管理,提升全员品质。 二、5s推行的准备阶段 (一)召开动员大会,表达推行5s活动的决心,统一员工思想。(二)成立5s管理活动推行领导小组,负责5s管理活动的组织、策

划、实施、检查、考评等。 (三)宣传造势,教育训练 1、通过张贴标语、宣传5s的基本知识,营造起动5s的良好氛围; 2、组织全公司员工系统学习5s的vcd教材,进一步领会推行5s活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围; 3、开展征文、知识竞赛、“5s日”等形式多样活动,进一步提升5s活动的影响力。 三、5s的实施评价阶段 (一)整理阶段(3月1日至3月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段) 1、整理的推行要领 (1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; (2)制定“要”和“不要”的判别基准; (3)按照基准清除不要的物品; (4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品; (5)每日自我检查,循环整理。 2、整理的范围: (1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理; (2)电子文件夹的整理 (3)工具箱、仓库、货架、储物间等的整理 (4)工作流程、工作行为的整理

办公室5S打造标准及实施方案

办公室5S推进标准及实施方案 一、目的 通过5S打造工作有效开展办公环境,提升办公室人员的工作效率,改善办公场所的环境,提高办公室人员的整体素质,提升公司的整体形象。 二、使用范围 本方案适用于办公室全体人员。 三、具体实施时间 2016年1月1日正式启动办公室5S推进工作。 四、办公室5S小组 组长: 督查:人事行政部 成员:市场部负责人成员: 财 务 部 负 责 人 成员: 客 服 部 负 责 人 成员: 人 事 行 政 负 责 人

五、小组成员职责 1、组长职责 总体把握5S 推行小组的工作方向,批准5S 推行标准及实施方案、评价5S 推行、改善成果、在办公区域5S 活动推行中拥有最高裁决权。 2、5S 监查员的职责 对办公区域成员进行5S 检查和监督,对5S 检查结果公布到办公区域人员。上报给组长办公区域5S 推行情况,跟进推行小组会议决定事项。 3、组员的职责 参与本部门开展5S 活动方案,具体落实本部门推行工作,执行5S 小组的各种工作指示,参与5S 活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S 活动效果。 六、办公室5S 实施标准要求: 1、桌面 物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;办公用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。 (图一) 电脑 键盘 电话 水杯 文件筐 笔筒 姓名标牌: 部门、姓名、 职务

2、文件柜 A 文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等; B 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。 (图二|) 3、文件资料 将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取,如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例: 分类方式: 1、按形式分类 2、按门店分类 3、按一般文件分类 4、按主题分类 5、按标题分类 6、................. 文件编号 1 2 3 4 6 责任人 保存期限

建筑施工企业5S管理的实施

建筑施工企业5S管理的实施 在建筑企业中施工现场的5S管理是整个企业管理工作的一个基础。其管理内容很长丰富,基本包含了场容、安全、防护、临时用电、机械、材料、环保、环境卫生、消防保卫等各个方面。施工企业只有不断的去对施工现场进行优化,只有这样才能真正实现企业运营的整体优化。而企业引进5S管理理念就是一种优化施工现场的有效工具。5S管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养。来源于日本的5S管理理论,是日本工业大发展时期的产物。日本企业界认为,严谨的工作态度和整齐清洁的工作环境是减少浪费、提高生产效率和降低产品不良率的基础工程。 整理(SEIRI)是对工作场所的物品进行分类处理,区分哪些是有用物品、哪些是与工作无关的物品,将与工作无关的物品清出工作场所,只留下必要的东西。也就是对工作场所放置的物品进行消肿处理,为保持工作环境的整洁创造条件。 整顿(SEITON)是对工作场所进行合理规划,将设备、施工材料按整齐、美观、实用的原则摆放,保持施工通道畅通。各类物品根据其对工作的重要性和使用频次,按一定规则定置摆放整齐,加以正确、醒目的标识,使之一目了然,方便使用,将寻找的时间减少为零,有如丢失、损坏能马上发现。 清扫(SEISO)是将现场整理干净,施工设备保持清洁完好,设备异常在保养中就能发现和得到解决,不会在使用中罢工。 清洁(SEIKETSU)是将整理、整顿、清扫进行到底,并成为一种制度和习惯。 素养(SHITSKE)是对员工行为和素质的要求,教育员工养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是5S管理活动的核心,也是施工企业进行企业文化建设和人力资源管理的重要课题。

施工企业开展5S管理活动要因地制宜。与制造业的现场比,建筑施工企业的现场管理更为复杂。一是施工现场差异性大,不同的工程项目,空间不同、内容不同,所以要通过不断强化改进,巩固5S管理的成果。二是物流繁杂,涉及到多种施工机械、施工材料的搬运、使用。三是人员流动性大,管理成果不易固化。因此,施工企业要根据项目的不同,管理水平的不同,人员构成的不同来实施。 1.狠抓现场的整理、整顿。在施工现场,由于施工机械、材料的复杂性,搬运是一种经常性的动作,然而,实际上搬运是一种不产生附加价值的动作,而不产生价值的工作都属于浪费。搬运的浪费具体表现为放置、堆积、移动、整列等动作浪费,由此而带来物品移动所需空间的浪费、时间的浪费和人力、工具的占用等不良后果。国内目前有不少企业管理者认为搬运是必要的,不是浪费。因此,很多人对搬运浪费视而不见,更谈不上去消灭它。也有一些企业利用传送带或机器搬运的方式来减少人工搬运,这种做法是花大钱来减少工人体力的消耗,实际上并没有排除搬运本身的浪费。而通过整理、整顿,使施工现场空间扩大,各类材料、设备及备件井然有序,使得材料易找、易搬。在整理和整顿的原则中,有一条是尽可能地减少空间和空地的浪费,如果对施工现场进行一网打尽的清理,就能减少存放的材料,或缩短取放的时间,只有经过整理,才能区分出对物品是集中管理或分散管理。要提高场地的利用率,减少场地的占用,在清理中可采用以下步骤:(1)要决定将什么物品放在什么位置,即定位;(2)要决定放置多少数量,即定量;(3)要决定以什么样的状态放置,即探讨节省空间的放置方法。要最大限度地利用空闲的地方,检查时要考虑以下几点:人移动的距离能否再短一点;人的移动次数能否再少一点;材料和零件的搬运距离能否再短一点;搬运的次数能否再少一点;不同的物品能否合放在一起;数量大、使用次数多的物资能否少放置一些;必备的物品无沦放置在什么地方都能明白无误;在作业现场和工序之间的信息传递能否更好一些;在作业的中心能否看见主要设备和工序的全貌;能否将几个作业现场所必要的通用物资和设备集中起来。 2.用管理制度巩固5S管理成果。规范化、标准化是现代化大生产的要求。现场施工是由许多人共同进行的协作劳动,有时是多工种的立体交叉作业。为了确保施工安全和工程质量,协调地进行施工作业,劳动者必须服从施工的统一指挥,严格按照规定的施工流程、作业方法、质量标准和规章制度办事。因此,在施工活动中,对那些重复性的工作,就可以采用科学的方法制定标准的作业方法和工作流程,作为处理同类常规工作的依据,从而实行规范化、标准化管理。而对5S管理活动的成果可以用定置管理的方法加以实现。定置管理是实现施工企业人、机、物、场所等生产要素科学结合的有效方法。通过推行定置管理可以有效改变建筑施工企业施工现场管理混乱的现象。施工企业应根据现场空间精心设计、绘制平面图,放置在醒目处。对搭设临时设施、安装机械设备、堆放材料构件、水电线路铺设等都要认真进行规划,并在平面图上予以标识。对各个场所和通道应设计标识牌和指示牌。做到组织设计方案清晰,平面图规划明确。整个现场做到:临时设施布局合理、材料码放整齐、机械操作范围明确、车辆进出方便、工序衔接紧密、场地卫生整洁,井然有序。 3.严格现场管理检查与考核。对施工项目,要对照5S管理活动的要求,实行经常性检查和督导,使施工现场基本做到一坚持、二不见、三不准、四净、五做到。(1)一坚持:坚持一日施工一日清。(2)二不见:不见施工现场水电汽跑、冒、滴、漏,

集团公司5S管理实施方案

集团公司5S管理实施方案 按照集团公司近期工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,特制定本方案。 一、5S推行的方针目标: (一)叫响三句话: 1、把最简单做的事情做好就不简单,把最容易做的事情做好就不容易; 2、每天的事情每天做,自己的事情自己做; 3、做正确的事,正确地做事。 (二)实现一个目标: 强化基础管理,提升全员品质。 二、5S推行的准备阶段 (一)召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。 (二)成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等(可由ISO质量认证小组替代)。 (三)宣传造势,教育训练 1、通过网络、宣传5S的基本知识,营造起动5S的良好氛围; 2、组织全公司员工系统学习5S的VCD教材,编写《“5S”手册》,进一步领会推行5S活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围; 3、开展网上征文、知识竞赛、“5S日”等形式多样活动,进一步提升5S活动的影响力。 三、5S的实施评价阶段

(一)整理阶段(2005年12月1日至2005年12月31日为实施阶段,以后为保持和循环改善阶段) 1、整理的推行要领 (1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; (2)制定“要”和“不要”的判别基准; (3)按照基准清除不要的物品; (4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品; (5)每日自我检查,循环整理。 2、整理的范围: (1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;

(2)电子文件夹的整理 (3)工具箱、储物间等的整理(4)工作流程、工作行为的整理

完整word版,办公室5S打造标准及实施方案.docx

办公室 5S 推进标准及实施方案 一、目的 通过 5S 打造工作有效开展办公环境,提升办公室人员的工作效率,改善办公场所的环境,提高办公室人员的整体素质,提升公司的整体形象。 二、使用范围 本方案适用于办公室全体人员。 三、具体实施时间 2016 年 1 月 1 日正式启动办公室5S 推进工作。 四、办公室 5S小组 组长: 督查:人事行政部 成员:成员:成员:成员:市财客人 场务服事 部部部行 负负负政 责责责负 人人人责 人

五、小组成员职责 1、组长职责 总体把握 5S 推行小组的工作方向,批准5S 推行标准及实施方案、评价5S 推行、改善成果、在办公区域5S 活动推行中拥有最高裁决权。 2、5S 监查员的职责 对办公区域成员进行5S 检查和监督,对5S 检查结果公布到办公区域人员。 上报给组长办公区域5S 推行情况,跟进推行小组会议决定事项。 3、组员的职责 参与本部门开展5S 活动方案,具体落实本部门推行工作,执行5S小组的各种工作指示,参与5S 活动的具体实施、自查、评比、评价、确定开展5S 活动效果。 六、办公室 5S实施标准要求: 1、桌面 物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;办公用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。 电脑 键盘 笔筒 姓名标牌: 部门、姓名、 水杯 职务电话 文件筐 (图一)

2、文件柜 A文件柜右上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等; B文件柜内分层分类 , 用分隔线和标签区分。 (图二 |) 3、文件资料 将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取, 如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例:责任人 保存期限 分类方式: 1、按形式分类 2、按门店分类 3、按一般文件分类 4、按主题分类 5、按标题分类 6、................. 文件编号 1 2346

5S管理实施方案

5S管理实施方案 一、5S管理实施方案—活动的目的 5S管理活动的目的是:在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升公司整体职业化水平,提升员工的综合素养。 二、5S管理实施方案—适用范围及活动对象(1)范围:(办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库)。(2)活动对象:1、人员:全员; 2、物品:设施、设备、用品用具。 三、5S管理实施方案—实施步骤5S管理活动分为两个阶段: 第一阶段为准备阶段,主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行(试运行时间不短于1个月); 第二阶段为推行阶段,包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。(一)第一阶段(试行阶段)主要工作内容1、培训教育: 利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升,激发员工改善的激情,将教材的内容转化为现场的改善。 (1)培训的方式:课堂培训+现场点评+部分实操。(2)考评的方式:考试+现场实施+各类活动(3)培训的内容:5S相关管理改善项目教材 (4)讲师:培训师+推进办组长、干事(5)培训时间:分月开展2、宣传:(1)推进办指派专人制作横幅、标语。 (2)建立标杆单位的管理看板,各单位进行复制。(每周更新)(3)推进办可进行相关的活动:知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动。 (4)、其它宣传手法。3、拟定推行方针、目标及口号。(1)方针的制定:结合公司的具体情况,初定5S推行方针为:办公现场清爽化,人员素养化,管理规范化。 (2)目标的制定:强化公司基础管理,提升公司全体员工的素养;为提高公司的竞争力,提升品牌形象,迎接订货会打下良好基础。 (3)口号的确定:于细微之处着手,塑造公司新形象;规范现场管理,铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定,就要广为宣传。 4、拟定工作计划及实施细则。(1)制定5S管理活动要与不要的物品分类标准(BS5S-01);(2)制定5S管理活动责任区分(BS5S-02); (3)制定5S管理活动奖惩办法(BS5S-03);(4)制定5S管理活动办公区现场检查表(BS5S-04);(5)制定5S扣分标准表(BS5S-05); 5、召开全员动员大会。时间安排:3月22日。 6、对全员进行5S管理体系的培训。时间安排:4月份。 每个部门分别对下属员工进行培训,培训内容包括:5S管理的内容(BS5S-06)、目的;5S 管理的实施细则;5S现场管理的评比办法。 7、5S管理活动的宣传造势:公司领导发表讲话;制作海报、在公司《家园报》、网站做宣传;在司旗公示栏内做5S宣传等。 (二)第二阶段(推行阶段)主要工作 1、实施整顿和清扫活动。 (1)首先进行各中心的自我诊断活动:部门负责人(或部门负责人指定专管人员)负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断,并形成整理清单,依据必需与非必需的判断标准,对整理活动的清单进行划分,并设置分类。 (2)各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录,对必需品实施管理,对非必需品采取相应的措施,如:归置和清理办公用品及私人用品等。

幼儿园办公室5s管理实施方案

幼儿园办公室“5s”管理法实施方案为提升幼儿园办公区域整体管理水平,创造一个整洁、清新、舒适、规范的办公环境,使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施办法。 一、“5s”的定义: “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 1、常整理:将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的清除掉。 目的:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的差错;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。 2、常整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 目的:工作场所一目了然;消除找寻物品的时间;整齐的工作环境;消除过多的积压物品。这是提升效率的基础。 3、常清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:保持办公环境的清洁,稳定品质。 4、常清洁:维持上面3S的成果。 5、常提高:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则,培养

主动积极的精神。 目的:培养好习惯,营造团队精神。 二、办公室“5s”管理: 推行区域:个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。 “5S”工作的开展: (一)、整理阶段: 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值的废弃或折价变卖。 5、有使用价值:分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。 6、每天循环整理:日日做、时时做。 ◆区分必需品和非必需品

5s推进方案及管理办法

5S管理暂行规定 一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的形象,特制定本制度。 二、5S定义: (一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; (二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; (三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮; (四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; (五)、素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域: 第一部分:个人办公桌及周围区域 第一阶段考核先树起基本观念,通过持续改进来逐步推进5S管理工作。 第二部分:文件资料、设备工具、文件柜及公共区域 通过第一阶段的观念代入,习惯的逐步养成,将只维护个人空间扩大到共同管理和维护团队环境,使整体办公环境得以改善,使之成为一种工作习惯,成为一种观念和文化,提高工作效率。 推行时间: 2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯,准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转变工作。 从第6周开始进行第二阶段的工作推进,主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜进行规范,为期4周。 整理阶段(9月18日-22日,22日进行检查工作) 整顿阶段(9月25日-29日,29日进行检查工作) 清扫阶段(10月9日-13日,13日进行检查工作) 清洁阶段(10月16日-20日,20日进行检查工作) 素养阶段(10月23日-27日,27日进行检查工作) (一)、整理阶段 推行步骤: 1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、上交、上报或集中处理。 5、有使用价值:特别处理、分类后存档。 6、每天循环整理:日日做、时时做。 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物归档保存或上交、上报集中处

5S管理实施方案

办公室5S管理制度 1目的 1.1为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工 工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于xxx集团有限公司全体员工。 3定义与目的 3.1整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目 的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时 间找东西; 3.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污", 保持职场干净、明亮; 3.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化 来维持成果; 3.5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的 是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 45S推行成员构成 4.1特设兼职5S专员(暂由集团行政专员担任); 4.25S推行小组成员:5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总; 4.35S检查小组成员:5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次小组成员 不超四人。 5职责与权利 5.15S专员:负责牵头5S实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等; 5.25S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等,对员工开展5S的培训和 宣导,推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务; 5.35S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作; 5.4各部门主管:配合5S推行小组,监督并落实本部门的5S管理; 5.5员工:积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场。 6推行区域 6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7推行步骤

怎样提高5S管理效率

怎样提高5S管理效率 5S管理通过整理、整顿、清扫、清洁等活动为企业营造一个干净清爽、温馨自然的工作环境;通过素养教育,为企业打造一支懂技术、高素养的人才队伍。快速实现上述效果,就需要掌握提高5S管理效率的方法。 深入了解5S管理 一、精心策划,周密部署 推行5S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署:要制订推行目标,明确要求;要成立领导小组、组织机构,专门负责5S管理工作的策划、计划、实施和检查等工作;企业各部门也应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。只有做到周密的策划和部署,才能为全面开展5S管理工作奠定坚实的基础。 二、做好培训,提高认识 5S活动主要目的是提高全体员工的素质,因此是一项全员参与的活动。而且,如果没有全体员工的参与,5S管理活动的开展就失去了群众基础、成了空中楼阁。在推行5S管理之初,大多数员工并不了解5S管理是什么及5S管理的真正含义,甚至思想上还有抵触情绪,认为科研、生产任务繁重,哪有时间再去做这些“打扫卫生”的事情。作为一项需要全员参与的活动,如果大部分员工认识不到位,是不会取得良好效果的。因此,除重点对企业骨干人员培训外,还应对企业其他人员进行层层培训,甚至要逐渐深入培训,使所有员工对5S 管理能理解、有认识,减少阻力,增加积极性。 三、宣传造势,营造气氛 为全面推进5S管理活动,宣传造势是十分重要的一个环节,它能够增强5S管理活动开展的气氛。在5S管理的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等等方式进行广泛宣传;各部门也应积极制订5S管理宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。通过对5S管理知识的宣传,让员工对5S概念耳濡目染,起到潜移默化的作用;对5S管理工作进展的宣传,让员工了解推行的动态,促进工作的持续开展;对推行5S管理的先进经验事迹的及时宣传,使大家互相学习、借鉴,促进共同提高和发展。必要时,还可以借助行政手段对开展5S管理活动的阶段结果进行奖罚,并醒目地公示、宣传。 四、讲究方法,落到实处 1、制订计划,责任到人。5S管理推行不能纸上谈兵,必须落到实处。企业在总计划的基础上,每个月都要制订详细、具体的开展计划,并根据进展情况及时调整计划,使计划真正能够指导和督促工作。每月初5S管理专项计划都要落实到各部门,各部门根据自己的特点,制订自己的具体推行计划,再将计划落实到每位员工,即每项工作、每个区域都落实到

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