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基础数据维护管理手册_ERP系统

主数据维护管理手册

2目录

主数据维护管理手册I

1文档控制错误!未定义书签。

1.1 更改记录错误!未定义书签。

1.2 审阅错误!未定义书签。

1.3 分发人员错误!未定义书签。

2目录II

3目的3

4X围3

5基础数据维护流程清单3

6工作流程3

6.1 工作中心新增流程3

6.2 工作中心修改流程6

6.3 工艺路线新增流程8

6.4 工艺路线修改流程12

6.5 采购信息记录新增流程14

6.6 采购信息记录修改流程17

6.7 物料主数据（半成品）新增流程20

6.8 物料主数据（半成品）修改流程23

6.9 物料主数据（原材料）新增流程25

6.10 物料主数据（原材料）修改流程30

6.11 BOM主数据（成品半成品内材）新增流程32

6.12 BOM主数据（成品半成品内材）版本升级流程（科研中心）34

6.13 BOM主数据（外材BOM）新增流程35

6.14 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程37

7附录38

7.1 流程申请单38

7.2 上载模板39

3 目的

3.1通过本手册，明确各部门在每个主数据维护流程中的工作职责

3.2 通过本手册，规X主数据的维护流程，以确保主数据进入SAP及时准确有效

4 X围

主要涉及和包括SAP PP、MM使用主数据的维护流程

5基础数据维护流程清单

5.1 工作中心新增流程 5.2 工作中心修改流程

5.2 工艺路线新增流程 5.4 工艺路线修改流程

5.5 采购信息记录和货源清单新增流程 5.6 采购信息记录和货源清单修改流程

5.7物料主数据（半成品）新增流程 5.8物料主数据（半成品）修改流程

5.9 物料主数据（原材料）新增流程 5.10 物料主数据（原材料）修改流程

5.11 BOM主数据（成品半成品内材BOM）新增流程 5.12 BOM主数据（外材BOM）新增流程

5.13 BOM主数据（成品半成品内材BOM）版本升级流程

5.14 BOM主数据（成品半成品部件损耗率）修改流程

6 工作流程

6.1工作中心新增流程

6.1.1 工作中心新增流程图

6.1.2触发事因

※有新的设备（配置和包装）增加时

6.1.3角色职责说明

角色职责

中央工厂工艺技术部主任提出工作中心新增申请、触发新增流程和最终导入系统的数据检查中央工厂厂长和财务部审核岗审核工作中心新增申请

信息部主数据维护岗数据规X性检查、数据录入SAP并发布通知相关人员

6.1.4工作步骤

工作中心新增申请单：

序

号

流程

步骤

岗位说明图表

1 流程

触发

中央工

厂工艺

技术部

主任

申请填写工作中心新

增申请单XX息，触发

新增流程。

固定字段：

工厂（P001）、资源类别（0008）、用途（008）、控制键值（PI01）

填写字段：

资源、描述、单项能力数量、反冲、负责人、标准值单位、标准

化值、能力公式、能力类别、基本计量单位、能力计划员值、开

始、结束、工厂日历、休息时间、调度其他公式、能力利用、值、

单位、常数参数

2 中央

工厂

审核

新增

工作

中心

中央工

厂厂长

中央工厂厂长将对工

作中心新增申请单XX

息进行审核，如果信

息存在问题，则在流

转意见中填写意见，

点击“退回”，否则

点击“提交”，申请

通过

3 财务

部填

写分

管字

段

财务部

主数据

维护岗

财务部填写分管字

段，并转到下一环节

填写字段：

成本中心、制造费用活动类型、公式码（制造费用）、机器折旧

活动类型、公式码（机器折旧）、人力活动类型、公式码（人工）、

间接制造费用活动类型、公式码（间接制造费用）、动力活动类

型、公式码（动力）、燃料活动类型、公式码（燃料）、开始日

期、结束日期、成本控制

财务

部审

核新

增工

作中

心

财务部

审核岗

财务部审核岗审核工

作中心新增申请单XX

息，如果信息存在问

题，则在流转意见中

填写意见，点击“退

回”，否则点击“提

交”，申请通过

5 数据

规X

性检

查信息部

主数据

维护岗

信息部主数据维护岗

主要是检查提交的申

请单中数据是否符合

SAP导入要求

6 录入

SAP，

并信

息发

布信息部

主数据

维护岗

在SAP中录入新增工

作中心信息，并通知