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绩效面谈-案例

绩效面谈-案例
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案例| 别让绩效面谈成为管理者的一块短板

经典案例:一次不欢而散的绩效面谈

人物:Shuky,P4,负责某品类的运营规划,团队有4个下属

MICHAEL,M4,某品类运营总监,Shuky的直接上级

MICHAEL:(哟,绩效约谈时间快截止了啊)(打电话)喂,SHUKY啊?

SHUKY:喂“MICHAEL..

MICHAEL:一会你抽时间到我这来一下,我跟你谈一下今年的绩效情况。”

SHUKY:(匆匆赶来)我们大概谈多久啊,我这里有个活动在跟,还等着我今天确认上线嘞。”MICHAEL:“哦,来,先坐,也要不了多长时间,你那边先缓缓,公司这边年终绩效考核也结束了,按照要求,也要和每个员工进行绩效结果的沟通和面谈。这不时间也比较紧,这个工作也要做嘛”

SHUKY:“哦,好吧”(SHUKY一副无奈的样子)

MICHAEL:“程序也要走一下嘛,这样吧,我们马上就开始,你先把今年的工作总结一下吧,有哪些亮点和不足,也都说说吧。”

SHUKY(瞪眼):“啊,您忘了?我不是上周五才把年度工作总结交给您了?还要在这里重复吗?”MICHAEL(惊讶):“是吗?哦,对对对,你的这个工作总结写得有点笼统了,你还是在这里再讲讲吧!”SHUKY:“我也没做准备,(稍微犹豫)我先想一下,今年整体工作,我基本上完成了预定的工作目标,工作总结上有数据,报告上也已经说明了,你回头再看一下。至于过程中的执行情况和临时添加进来的工作任务,也做了挺多的,一整年下来也没怎么休假,你也看到了基本上都是很忙的状态,当然失误也是有的,主要缺乏一些资源支持和更专业的工作方法。往后我也准备继续努力,把工作做好,改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,反正我的工作你也是知道的,我也不多说了。”

MICHAEL:“SHUKY,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你缺点也不少。比如说,上次A部门让我们协助他们做一个推广活动,你也没了解清楚需求,就直接拒绝了,导致后面A部门向上投诉说我们的协作性差,还影响了活动的正常开展,这是你的责任吧?”

SHUKY(作气愤状):“那个事情我事后也解释过了,我因为团队工作实在是太多了,一时根本忙不过来,而且同时段大家都在准备大促的事情,根本顾不上A部门的需求,他们又说的也不清不楚,我只有拒绝,你当时也是知道的。

MICHAEL:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我希望以后不再有这样的事情发生。还有,你团队下面还带了4个小朋友,我也听到一些声音说,这一年来没什么进步,你作为团队的leader,你也是有责任的,这你认同吧?

SHUKY:这个事情,我也多少知道一些,首先我就是个P线的leader,虽然带着几个人,但是他们也都没怎么听我的呀,更没把我当作真正的leader,有什么事情也是你来决策的,再说了,年初的时候,你也没有在我KPI 里加上要辅导他们这一项呀,现在来把这个事情算我头上,我就不太认同了

MICHAEL:“这个我知道,但我记得我和你说过,让你在每次团队会议沟通的时候,要多辅导他们,他们既然跟着你干,就是你的兵,他们发展的不好,团队的绩效也好不到哪里去,而且我听说,你每次跟他们谈话的时候,也很少有辅导,都是直接指派工作,根本没有想过要好好帮助他们成长,我觉得这个是意识的问题SHUKY:“MICHAEL,您要这样说我也没有办法,您是领导嘛!”

MICHAEL:“SHUKY啊,工作上有不足不要推脱,你的成绩我也看得到,反正你的绩效结果我是给了个满意,关键是下个阶段你有没有明确的改进计划……”

SHUKY:“老大,你要给我一个方向啊,你们上面不定下来我们怎么做啊?”

MICHAEL(看手表):“这样吧,我们先谈到这吧,反正该谈的也谈的差不多了,你好好想想下一步改怎么提升吧”

SHUKY:”那随您便吧!”(SHUKY低头走了出去)

SHUKY:(边走边说,自言自语)“MICHAEL怎么这样说呢,我没有功劳还有苦劳呢,他根本不了解情况!”

问题出在哪里

上面的案例是我们都很熟悉的一个绩效面谈场景,很多企业管理者在做绩效面谈的时候都或多或少碰到了类似的问题。绩效面谈的目的是帮助员工改善绩效,但是,结果经常非但没有帮到员工,反倒引发了员工的逆反情绪,造成了对立和尴尬的局面。

那么,我们要问一个问题,哪里出了问题?基本上,我们可以得出以下结论。

1.准备工作没有做好

我们再回到场景当中,SHUKY正在忙着手头工作的时候,被领导的电话突然打断,要紧急进行一个绩效面谈。事情比较突然,SHUKY根本没有准备,但领导为了完成任务,坚持要马上进行面谈,这是没有计划的表现。双方都准备不充分,为面谈的失败埋下了一个隐患的种子。

2.没有说明面谈的目的

MICHAEL解释面谈的原因时说,是因为面谈规定的截止期限快到了,必须得做了,所以今天要面谈,这个解释让员工感觉到应付和完成任务的心态,没有感受到帮助自己改善绩效的态度,所以会比较抵触,这给员工的心理增加了负担。

3.负面反馈多于正面反馈

整个面谈过程,MICHAEL都没怎么谈SHUKY的正面表现,SHUKY表现的好的方面都是一带而过,没有重点强调,反倒在员工表现不好的方面指责太多,直接把面谈引导向了对立的局面,最终导致了局面失控,双方不欢而散。

4.面谈者技能不足

MICHAEL在整个绩效面谈的过程中都是泛泛而谈,没有深入分析,更没有启发员工思考,帮助其认识自己的不足,显示了面谈者在绩效面谈技巧方面存在很多不足。

四个准备助力绩效面谈成功

要想使面谈成功,面谈者要在以下几个方面做好准备。

1.程序准备

管理者在面谈前需要做好面谈布局,可以把整个面谈进程分成四个步骤:开场(Open)、回顾(Review)、讨论(Discuss)、结束(Close),简称ORDC法则。

Open 开场:

首先是开场寒暄,不要目的性太强,上来就直奔主题,要给员工心理缓冲的时间,简单寒暄几句和主题无关的话题,缓和一下气氛,帮助员工平静心情。寒暄不是目的,寒暄是为后面做铺垫的,所以寒暄之后就进入了澄清环节,把面谈的目的和程序告诉员工

Review 回顾绩效:

回顾过去的绩效表现,针对员工的达成结果,过程中呈现的优势进行认可,产生的差距进行原因分析,指出不足,注意倾听员工的声音

Discuss 讨论绩效改善计划:

邀请员工谈谈个人的未来发展计划,对管理者的意见反馈及需要支持的地方

提出下一阶段员工的绩效目标,及改善计划、确认后期跟踪方式。

Close 结束:

最后是总结,简要概括整个面谈过程中达成的共识,表达对员工的信心,整理面谈记录,请员工签字确认。需要提醒的是,最后别忘记感谢员工的时间和投入。

2.资料准备

资料的准备比较简单,主要是员工绩效评估表,员工的绩效表现记录、过程中的沟通记录、员工的总结报告等。绩效面谈之前要确保这些资料都已经准备好,并且对内容都已经熟悉了解,不然等到被问到某项信息材料时想不起来,那样给会给员工不重视的感受,影响面谈的效果。

充分准备后的面谈场景

那么经过充分准备后的面谈是什么效果呢?我们再继续看MICHAEL和SHUKY的面谈:

(画外音):MICHAEL拟订了面谈计划,准备了SHUKY的绩效评估表及必要的报告等资料,并安排SHUKY 回顾自己年度工作总结报告,接下来预约SHUKY进行考核面谈。(MICHAEL、SHUKY上)

MICHAEL(打电话):“喂,SHUKY吗?根据公司的绩效评估安排,我们该准备进行绩效面谈了,你的工作总结我看过了,我们明天上午进行一次绩效面谈,明天上午9点钟我们在旁边的会议室聊一下,OK吗。”SHUKY:“好的,我会准备好的。”

SHUKY:(第二天上午九点,带着准备好的相关资料入场)“早啊,MICHAEL。”

MICHAEL:(准备好相关资料)“SHUKY你好,请坐。你的工作总结和绩效评估表的内容我都仔细看过了,公司很重视年度绩效评估,我希望通过这次交流能对你这个年度有一个客观的评价,当然,更重要的目的是发现问题、总结经验,以便于你更好地开展明年的工作。我们的面谈也会围绕这些方面,你觉得OK吗?”SHUKY:“好的,我明白你的意思,正好我对明年的工作有些想法,希望借此机会和你沟通沟通,听听你的建议。”

MICHAEL(微笑):“太好了,那我们开始吧,你先谈谈今年的工作情况吧。”

SHUKY:“那我就先回顾一下我的工作……”

(画外音):(SHUKY用了5分钟时间汇报完了自己的工作)。

MICHAEL:(较为认可SHUKY的工作汇报,并对工作的几个方面进行了表扬)“今年你所负责的品牌运营工作做的不错,在活动的策划、组织实施和经验总结几个方面工作也做得不错。尤其是针对我们用户的前期分析和判断,帮助我们在运营规则和货品筛选上做出良好地预测,我很高兴,你通过努力取得了上面的成绩。”“另外,我有两个问题想和你进一步沟通一下,一个是关于我们服务的下游部门投诉我们团队的协作性问题;这个部门反馈我们因为部门工作忙的原因,就直接拒绝他们的需求,最后导致这个专场活动在我们的用户端引起了不好的影响,给公司也带来一定的损失。你也知道,服务好下游部门是我们年初制定的一项重要的KPI,对这一点,我也听听你的看法

SHUKY:那个问题确实是存在的,我也很苦恼。比如公司每个大促活动指标都非常严格,很多项任务压下来,团队实在是抽不开身,我也知道下游部门那个项目很重要,很想帮助一起实现,但确实没有人手调配的过来呀,真的没有办法,只能拒绝。

MICHAEL:像这类问题,其实你可以及时跟我沟通协商解决办法,毕竟这些工作是重要的,这样对整个团队的目标达成都不利

SHUKY:嗯,下次遇到这类问题,我会及时跟你沟通的。

MICHAEL:嗯,那么你认为我们还可以做些什么来更好地解决这类问题吗?

SHUKY:我其实也想了想,团队的工作现在繁多,有一些工作可能可以重新梳理,确定优先级,这样可以把精力更集中在更重要的事情上,让团队成员能有空间去做好服务于下游部门的支持和配合。

MICHAEL:(点头)很好,把工作进行优先级排序,确认重点,合理分配人员和时间是接下来你可以提升的重要方面。另外,还有一个问题,我想跟你沟通一下,就是有关你团队人员成长的问题。最近我也听到一些小朋友反馈,今年个人进步不明显,每天重复性的工作太多,团队氛围也比较淡,缺乏交流。他们都是你的团队成员,帮助他们去提升和成长,也是每一个leader的责任。针对这个问题,我想听听你的想法。”SHUKY:“其实,这个问题也困扰我蛮久,我也多次尝试和他们多一些分享和交流,但是好像他们并不是特别愿意向我敞开,我有时候因为工作繁忙,也忽略了这一点,我想这样确实对团队的发展也不太好。MICHAEL:(身体前倾,不时点头,做认真倾听状)“既然你也注意到了这一点,那么你有什么解决办法吗?”SHUKY:“我想是不是可以把一些问题,放到团队的工作会议上,共同来讨论,一方面让大家对于部门的重要工作都有参与感,同时也能够让大家发挥特长,贡献集体智慧。另外,也可以定期的和不同的同事进行一些面谈和辅导,结合一些工作安排,帮助他们去锻炼提升。做的好的,可以在团队里多一些分享,加深大家的交流和互动,最重要的是实现个人与团队的共同进步吧。

MICHAEL:“嗯,这个想法不错。我也这么认为,如果能在团队成长上和氛围营造上多花一些时间,定期开展反馈与辅导,会对团队的氛围和人员成长有很大的帮助”

SHUKY:“嗯,从这个月起,我就把这项工作做起来。”

MICHAEL:“很好,能够快速行动,那在今年整个年度的绩效评估结果上,我给你的绩效评估结果是满意,我希望你在做好现有的工作基础上,能够对自己有更高的要求,提升在服务下游部门上有更高效地协作力度,同事帮助团队取得更进一步的成长和发展,争取获得更大的团队绩效。

SHUKY:嗯,我会加油明年做的更好”

MICHAEL:“这样我们就对以上两个问题达成了一致,我都做了记录,把这两项工作列入你的绩效改进计划表,关键是我想看到你在下个阶段中的改进和提升。”

SHUKY:“我这边还有些更详细地工作想法,我想在年度工作总结规划会议的时候再和你沟通和确定。”MICHAEL:“OK ,没问题。另外作为你的上级,我也想听听你对我的工作有些什么看法?”

SHUKY:“我很感谢你对我的一贯支持,这里我有两个建议,不一定成熟,你看看:第一,因为你参加公司高层决策比较多,当公司有一些工作关系到我们团队的工作目标调整时请你给我及时明确一下;第二,我也知道你比较忙,但是有时候团队有些工作需要其他部门配合支持时,希望你多给予这方面协调。”MICHAEL:“十分感谢你的建议,你提的这两个问题很重要,我会在之后的工作中注意这两方面的改进。”SHUKY:“嗯嗯,谢谢MICHAEL。”

MICHAEL:“好的那如果没有其他问题,我们今天就谈到这里。关于你的明年工作规划和关键任务的调整情况,下周二能否交我?”

SHUKY:“好的,下周二中午以前我把指标调整好以后交给你。”

MICHAEL(微笑):“SHUKY,谢谢你的合作!明年要继续加油获取更大的突破哦”

SHUKY(微笑):“好的,有了这些改进的方向我想我会做的更好的,那我就先回座位了……”

绩效面谈的最终目的是帮助员工改善绩效,利用绩效面谈机会,充分调动员工积极性,帮助员工成长与发展。明确了这一点,面谈就成功了一大半,剩下的都是技术性的东西、只要用心积累,不断提升,做好绩效面谈并非难事!

绩效面谈关键步骤:

1.前期准备:绩效面谈资料与信息

2.预约:绩效面谈时间与地点

3.开场:营造轻松的氛围,说明面谈的目的与程序

4.回顾:绩效表现,分析原因,指出优劣势

5.讨论:绩效改善计划,探寻发展所需的支持

6.结束:绩效面谈,总结共识,确认签字

针对不同绩效结果的人员面谈的重点:

卓越/优秀:

1.赞赏与肯定成绩,明确优点;

2.管理期望值,不做不切实际承诺,强调会提供更多机会;

3.鼓励发挥榜样作用及辅助他人;

4.探讨下一阶段工作挑战目标,提出更高要求,帮助提升

满意:

1.说明工作表现一致性、稳定性;

2.多谈期望,鼓励创造佳绩;

3.细化发展计划,增加关注个人需求及情感需求

末位者及价值观C:

1.提前准备面谈素材,沟通事实和数据;

2.重申工作目标,指出差距;

3.真诚感谢过往的付出,并祝福未来找到更合适的平台发展机会,必要时可以给出发展建议;

4.遇到员工坚持不认同结果或情绪激烈者,可先暂停本次面谈,预约二次面谈。

HR绩效-绩效沟通案例

业绩考核案例一 经理: 你是公司销售部经理。黄刚是你部门负责东北地区的销售员,三年前由一个小公司加入你们部门。前两年黄刚都未能完成销售任务,同时只是把精力用于发展客户关系,对客户的业务需求了解很肤浅,对产品的了解也很有限。根据这些表现,你给黄刚的业绩评定连续两年都是及格。 今年,东北地区突然决定做项目A,你和技术部经理立即组织力量投标,经几轮奋战,最终拿到了合同。作为销售工程师的黄刚,在项目期间工作很努力,以建立各种关系为重点,成为项目组的骨干。由于项目A的成功,黄刚的销售业绩达到了130%。 但同时,你注意到黄刚在与技术工程师合作时,关系处理得非常紧张。工程师们抱怨海黄刚不能准确提供用户需求,没有计划,也不与大家沟通,造成几次方案重新设计。大家都不愿与他合作。另外,黄刚没有在事先预报项目A,目前订货、交货期都有问题。 综合以上考虑,你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。今天你约了黄刚做本年度的业绩考核。 问题:1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么?

业绩考核案例一 员工: 你是公司销售部销售工程师,负责东北地区的业务,今年是在公司工作的第三年,前两年,由于东北经济不好,加之自己手生,都没有完成任务,业绩考核只得了及格。然而能得及格已不错了,要是在以前的公司,可能就给炒鱿鱼了。功夫不负苦心人,今年出来的项目A,终于签约,你的销售业绩是130%。做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。有这样的成绩,你认为今年的业绩考核非得优秀不可。 今天,你的经理约你做全年的业绩考核,你期待着好消息。

业绩考核案例二 经理: 你是公司行政部的经理,年初刚刚上任。刘红是你上任前半年调到你的部门的,目前负责A项目的行政支持和服务。你的前任告诉你,刘红是公司最早的员工之一,人缘极好,大家都喜欢她。刘红上年度的业绩判定是良好。 你接手的这几个月中,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织各种员工活动,如郊游、慰问希望小学等。她几乎认识公司的每一个人,有时别人办不了的事情她都能办。 你同时也发现刘红的专业技能很差,外语和计算机都远不能达到她现在的工作要求,甚至她的有些报告需要别人帮忙来做。她对业务的了解也非常肤浅,基本不能向你汇报项目的状况。最重要的是她好象并未意识到这些问题,仍花费大量时间在其他事情上。 你决定提前就她的业表现与她谈谈,她5分钟后就会到你的办公室。 问题:1)你要讨论的关键点是什么? 2)你希望达到的目的是什么?

HR案例解析分析题4绩效管理方案计划

案例分析题 第四章绩效管理 1. 小王在一家私营公司做基层主管已经有3年了。这家公司在以前不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很快。去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具休要求。 在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。小王是一个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同时,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公司室时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时,小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作影响很大。小王感到很是不安和苦恼。 请您结合本案例回答下列问题: (1)绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作? (2)经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何在?怎样做才克服这问题的产生?答: (1)说明员工绩效面谈的作用: ①使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识;通过绩效面谈,使得考评者对绩效管理的目标、考评方法、程序有进一步的认识,有利于下一轮绩效考评工作的开展。 ②将员工绩效考评的情况反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人,对员工的成绩、优点进行表扬,要指出员工的问题、缺点,使之改正。 ③依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一定的指导。 围绕绩效面谈,人力资源部门应该做到: ①对考评者以及被考评者明确考评的目的; ②明确绩效面谈的目的; ③加强对考评者的面谈技巧的培训。 (2)分析问题产生原因 表面上看,是“绩效面谈”使得小王感到苦恼和不安。实际上,产生这样问题的原因可能有下列几种情况: ①公司的绩效考评系统:公司上下对绩效管理的目的不清; ②小王的上司对小王有偏见; ③小王的上司没有很好的绩效面谈技巧,不敢对小王谈论问题与缺点。 (3)提出解决问题的对策 ①考评前绩效目标制定要明确、客观、量化。 ②考评过程中要公正、公开、公平、考评者要注意员工绩效信息的收集。 ③考评结束后要注意考评结果的反馈,考评者与被考评者要就考评的最后结果达成一致,共同制定员工的绩效改进计划。 2. 林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但是个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。

绩效反馈面谈技巧

绩效反馈面谈技巧 又到年终,许多企业开始着手对员工进行绩效考核工作,而绩效反馈、搞好绩效面谈是十分重要的一个环节。 有效的反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。反馈还可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈另一个很重要的原因是可以促使绩效考评者认真对待考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核,否则他就将面临着个人职业生涯中断的风险。 那么,怎样才能做好绩效面谈工作呢?这里所谈的绩效考核面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。 做好面谈准备工作 你要事前做好演练,针对每个员工的绩效考评结果,结合员工的特点,事前要预料到员工可能会对哪些内容有疑问,哪些内容需要向员工做特别地澄清说明。只有每项内容都准备充分了,你才能更好地驾驭整个面谈的局面,使之朝着积极的方向发展,而不是陷入尴尬的僵局或面红耳赤的争吵。因此事前要对以下内容进行准备。 1、主管方面 ①及时收集并填写好有关绩效考核的资料: 目标管理卡。目标管理卡是绩效管理整个过程的重要依托,直到绩效反馈,它依然是重要的信息来源。职位说明书。职位说明书作为人力资源管理最基础和最重要的文件当然是绩效面谈的内容之一。 员工的绩效档案。所谓绩效档案,就是你平时的管理活动中,在跟踪员工绩效目标的时候发现和记录的内容,这些东西是你做出绩效评价的重要辅助资料,是重要的证据。这个工作可能是一些管理者的薄弱环节,也有可能根本就忽视了这个环节。 ②安排好面谈计划:面谈方式可以是一对一的,也可以是一对多的。“一对一”常用于涉及私事或保密情况中,“一对多”常用在有共同话题时。面谈时间最好控制在10~15分钟,若是月度考核,一月一次,则不少于30分钟;年度考核,则应多于1小时。 2、员工方面: 只有经理本人做准备是不行的,面谈是经理和员工两个人共同完成的工作,只有双方都做了充分地准备,面谈才有可能成功。所以,在面谈计划下发的同时也要将面谈的重要性告知员工,让员工做好充分地准备。员工要主动搜集与绩效有效的资料,要实事求是,有明确的、具体的业绩,以使人心服口服,同时,要认真填好自我评估表。要客观真实,准确清晰。 要了解有效绩效面谈的特征

绩效面谈案例

管理心理学~绩效面谈~

12/25序幕 一年又结束了,又开始进行一年一度的绩效评估。张大华目前担任YOYO 公司厂长一职,他的部属包括有二位副厂长、七位课长、三位专员及二位厂务助理,绩效评估完成,张大华预计在年底前,为他的部属进行个别的绩效面谈。 今年绩效面谈重点是面谈成品课课长陈小志,陈小志做事非常的认真负责,对于工作非常的执着,且拥有专业的仓储管理能力,对工作十分的有使命感,因此上级主管十分的赏识,但今年因陈小志情绪控制不佳,常与同事起冲突,也因过于执着,不懂得采纳别人的意见、体谅别人,造成属下与其他部门员工的不满,上级因此有意将他冷冻平息众怒。 张大华此时倍感压力,因陈小志是不可多得的人才,若冷冻陈小志,公司将折损一名大将,所以希望可以藉由这次的面谈,可以与他做一个良好的沟通,让他了解到与同事之前关系的重要性,协商出做有效的沟通才是他未来发展的规划与目标,这样才来替公司带来最大的效益,达到双赢的绩效面谈。 1/2绩效面谈准备中 张大华不敢轻忽这次的面谈,谨慎安排了适当的时间与地点,预先发出了面谈通知书,也详细的阅读了陈小志的职务说明书(附录一,职务说明书),并私下与各同事询问他的状况与个性,详尽了解他的绩效考核表内容(附录二,考核表),详细的计划这次的面谈,与陈小志协调出空档时间,希望可以将面谈时间控制在一个小时内结束。 面谈通知书 陈小志收到面谈通知书后,用心的准备今年度的面谈资料,仔细确认自己的职务说明书,并填写自我评估表以了解自己的工作,事先演练与检讨,希望给主管一个好的印象。 陈小志自我评估表

1/10绩效面谈当日 (暖场,使部属放松心情) 当日,陈小志准时到场,张大华立即起身,以微笑向他打个招呼,然后再从桌子后面走出来迎接他,伸出手与他诚恳的一握,并感谢他来这一趟。张大华挑选了一个理性并可缓和气氛的坐位法,面谈坐位表: 张大华:『听说你上星期带家人去露营啊,我也很喜欢露营,是去哪露营啊?』陈小志:『去苗栗山上,那边风景优美,有溪流和瀑布,小孩子还可以在那边烤肉,我还在那里钓鱼哦,收获还不少咧!』 张大华:『真的吗?我也很喜欢钓鱼耶,假日时常会带小孩老婆出门,享受天伦之乐的假日时光。』 陈小志:『嗯,而且钓鱼还可以修身养性,使心情平静,练就忍耐能力。』 张大华:『是啊~我也认为忍耐力是工作上重要的因素,工作一定会受到各方的压力,若没有坚强的忍耐力,工作上若有争执,一定会起冲突。』

绩效面谈案例——失败的绩效面谈 和 成功的绩效面谈

绩效面谈是整个绩效管理过程中的核心环节,是绩效反馈环节的重要手段之一。绩效面谈工作的成功与否直接关系到绩效管理体系能否良性运行,绩效改善的目标能否真正实现。对于许多已经导入绩效管理理念,对初步建立起绩效管理体系的企业来说,如何做好绩效面谈是颇为重要的。但是在绩效管理的实践中,绩效面谈却常常流于形式,没有起到其应有的作用。先来看看失败的案例:你中枪了吗? 案例:人物:刘经理,小张。 刘经理:小张,有时间吗? 小张:什么事情,头? 刘经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。 小张:现在?要多长时间? 刘经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦。 小张:…… 刘经理:那我们就开始吧。 (于是小张就在刘经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐了下来) 刘经理:小张,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样? 小张:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作…… 刘经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊! 小张:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?! 秘书直接走进来说,“刘经理,大家都在会议室里等你呢! ” 刘经理:好了好了,小张,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整好看,而且,他们还对每个部门分派了指标。大家都不容易,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低,工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小张:可是头,去年年底评估的时候…… 刘经理没有理会小张,匆匆和秘书离开了自己的办公室。 ————分析———— 上面的案例显然是一次失败的绩效面谈。你们的企业是不是也出现过类似的状况呢?那么,为什么绩效面谈失败了呢? 第一,管理者不重视绩效考评。 就如同刘经理表示的那样“HR部门总给我们填麻烦!”一方面,企业的管理者对人力资源管理不重视是当下中国企业的常态。其实,企业是有不同的人员组成的,人力资源管理是确保企业高效运转的重要保障,是非常重要的。但是,正是由于企业管理者没有意识到这一点,反而觉得做绩效考核之类的行为是HR给自己添加了无用的工作,进而消极对待,造成当下企业中人力资源部门的尴尬处境。另一方面,也正是由于管理者对绩效管理、对绩效考评不重视,进而发挥不了绩效管理的作用,更无法引起领导的重视,从而形成恶性循环,最终让绩效考评沦为“鸡肋”一般。 第二,管理者没有做好充足的准备。

绩效面谈案例

绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: ?部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 ?个别员工对待考核无所谓 ?员工不认账 ?考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 ?上下级不认同 ?对HR部门不认同 ?准备不充分 ?面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 ?对过程的关注和辅导欠缺 ?面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈? 【案例3】 某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办? 分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈难谈的根源主要包括技术性、错误的理念、缺少文化、目标太高和只要结果。

绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点:1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全

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绩效面谈,让员工内心不再抗拒 文/赵日磊 一、一个典型的绩效考核面谈场景 人物:刘总,某制造型企业人力资源总监,王林:某制造型企业人力资源部部长助理,负责绩效薪酬和培训工作 刘总:(匆匆寻找,自言自语)“王林刚才还在啊,你们有没有看到?(打电话)喂,王林啊?在哪里?到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。” 王林:(匆匆赶来)“刘总,什么事情这么着急?我这里很忙,这个月的培训计划有点调整,正和A事业部孙总沟通呢”。 刘总:“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事,我这边上个月的考核截止时间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你说是吧?” 王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。”(王林一副无所谓的态度) 刘总:“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛!你先把上个月的工作谈一下吧。” 王林(瞪眼):“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗?” 刘总(惊讶):“是吗?我怎么没记得,我找找看。(刘总在一堆文件翻找)。哦,你的这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧!” 王林:“我也没做准备,(稍微犹豫)我用一下这个吧。(从刘总手中拿过工作总结,开始讲),2009年12月在公司领导的支持和帮助下,我基本上完成了预定的KPI指标,工作总结上有数据,也有相关说明,你自己看吧,至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道的,我也不多说了。” 刘总:“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多。比如说,上次去A事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到,由于没有培训计划,A事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任吧?” 王林(作气愤状):“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧?我下次记住就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。” 刘总:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗?还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是由绩效薪酬专员做,但你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好,但是最近绩效考核的工作开展得很不好,很多部门的考核不能按时完成,考核结果也不能及时汇总,绩效分析做得也很马虎,这是你的责任吧?”(语气加重) 王林:“最近绩效考核工作是开展得不好,这又不是我一个人的责任,是各个部门的部长不严格执行制度,有制度不执行,故意拖延,我也催过,但是效果不理想,我也拿他们没有办法。”

绩效反馈面谈计划样板

绩效反馈面谈计划 一、面谈前准备 (1)、确定好面谈时间。选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下经理的意见,并要提前3天通知员工。 (2)、选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。 (3)、准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结等相关工作信息。 (4)、整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。 (5)、拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。 二、面谈过程 (1)说明面谈的目的和作用。首先清楚地向经理说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑; (2)进行绩效考核结果沟通。与部门经理对绩效考核结果进行沟通,首先向他明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许他提出置疑,给经理提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果; (3)肯定员工的优点。按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉;

(4)指出员工的不足。只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果; (5)制定改进计划。帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划的基础上,主观与员工共同确定下一绩效考核周期的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程; (6)确认评估结果。整理面谈记录并备案,双方签字确认。 三、面谈原则 1.建立并维护彼此之间信任的原则;注意全身心地倾听,鼓励员工多说多谈的原则; 2.避免对立和冲突的原则; 3.放眼于未来而非过去的原则; 4.集中在绩效方面而非其它特征的原则。 四、注意事项 1.要坦诚相见,把考核结果展示在员工面前,不要遮掩; 2.应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿;

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案例1:绩效面谈之争 看完客户服务部员工李小茹发来的邮件,人力资源经理李若兰感到无地自容。 李小茹向HR投诉:每月都要做绩效考核,但从来就没见考核结果起过作用,对自己的工作质量提升没有任何影响。她举了最近一次与直接上司客户服务经理吴静的绩效面谈为例,认为这纯粹是浪费时间。 “事实上,公司的绩效管理体系非常注重KPI指标的细化,也的确把考核结果与员工年终奖金挂钩的。”李若兰说,“但我们的中层管理人员都只注重年终的绩效考核,而不是一个从年初到年终的贯穿始终的年度管理。此外,在绩效面谈的环节,各个部门经理都没有给予应有的重视,才会引发这一次的冲突。” 改变考核形式化的努力 XXXX年2月21日上午,客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表格分发给所属的7名员工,提醒这两天是公司例行的月底绩效考核周期,要求员工在两天内填好并上交给她。同时,吴静还告诉她的下属:公司将在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位淘汰挂钩的制度。 出乎吴静的意料,当天下午,这些复杂的考核表格全都悉数上交回给了她,所得的自评分数均介于70-80分之间,这是一个既没有优秀又没有普通的分数段。更让她哭笑不得的是,有3名员工在自评后,即在上司评分栏里签下了自己的名字。也就是说,不管上司给予什么样的评分,员工在事前就已经表示了同意。 在下班前,吴静召集员工开了一个简短的通气会,就员工在考核结果的上司评分栏签名的做法,认为是对她表现出的信任表示感谢。但她同时指出,这种提前签名的做法有悖于以往的考核管理,是不合理的。她要求员工重新拿回表格,再做评估与衡量后,合理地打出自己的分数后再返回给她。同时吴静再次强调:HR已经明确发文,考核结果将作为年底奖金发放及末位淘汰的参考依据! 第二天下午,吴静顺利地回收了7名员工的考核表格。结果却让她非常为难:员工自评还是全都在80分以上!这意味着,部门员工的绩效表现均为优,而这不符合HR制定的强制分布原则:每个部门只有20%的员工得优。 吴静根据月初制定的KPI指标,逐一对7名员工进行了评分。最后,她和往常一样,把考核表格发还给员工,交代员工如有异议,可找她做绩效面谈。 绩效面谈起冲突 由于在过去,考核结果并没有与收入直接挂钩,中层经理及员工一直都不重视考核结果的应用,绩效面谈也一直流于形式化,最后是如果员工对上司的评分没意见,就干脆把绩效面谈这个流程也省掉了。但这一次,却因为李小茹的面谈,让吴静尴尬得差点下不了台。李小茹主动找吴静要求面谈时,吴静是有心理准备的,因为入职4个月的李小茹的绩效评分在最近三个月都不是非常理想,这个月吴静给了她一个最低分。 李小茹非常坦诚的问她的上司:这个月她的KPI指标完成情况的确不够理想,也遭到了几个客户的投诉,得了部门的最低分,她心里非常难过。但她希望知道自己如何做,才能避免这种情况? 面对充分准备的李小茹,缺乏绩效面谈准备的吴静显得手足无措,一时无言以对。她只是简单地安慰李小茹,她会考虑下一个月度调低对她的考核指标,帮助她把工作做得更好,也会动员其他同事给她提供一些帮助。至于如何调整考核指标、提供什么样的帮助,吴静表示自己正在考虑中。 李小茹对吴静的态度感到不满,认为自己在这种情况下非常无助,的确希望自己的直接

失败的绩效面谈案例

失败的面谈 经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小A:什么事情,头? 经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) A:现在?要多长时间? 经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚) A:…… 经理:那我们就开始吧,我一贯强调效率。 于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈) 经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严重) 小A:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事做了很多的工作…… 经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊! 小A:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!(评:目标的设定和调整没有经过协

商) 这时候,秘书直接走近来说,“经理,大家都在会议室里等你呢!” 经理:好了好了,小A,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整、好看(评:HR部门在考核的时候多注重了形式而忽视了内容),而且,他们还对每个部门分派了指标。 其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低(评:将评估与工资混为一谈),工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的(评:轻易许诺,而且有第三人在场)。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小A:可是前年,去年年底评估的时候…… 经理没有理会小A,匆匆地和秘书离开了自己的办公室。 分析:这是一次失败的绩效面谈,由于经理缺乏准备和根据,绩效考核仅仅流于形式,最后都未能达成一致意见,必然对员工产生不满情绪。不难看出,这个谈话之所以不成功,主要存在这样几个问题:一、考核的着眼点是关注过去,不重将来;二、针对人,评价性格; 三、气氛严肃;四、感到突然;五、缺乏资料、数据的支持;六、凭主观印象;七、单向沟通等等原因。

绩效反馈面谈技巧

绩效反馈面谈中的反馈技巧 (一)对绩效结果进行描述而不是判断 在对员工绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是对绩效结果进行描述。例如: 要描述员工的某项工作没有完成,完成了多少,有多少差错,与工作目标有多大距离,而不是说:“你这工作做的很差,你的工作能力很差”之类的话。 (二)正面评价的同时要指出不足 正面的评价要真诚、具体、有建设性,以帮组员工获得更大提高和改进。反面反馈:具体描述员工存在的不足,对事而不对人,描述而不是判断。你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何不行之类的感性判断。对事而不对人,描述而不判断应该作为重要的原则加以特别注意。 (三)要注意聆听员工的声音 从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休的教导。多提出开放性的问题,引导员工参与面谈,作为主管,要注意以下方式:1、呈现恰当而肯定的表情;2、避免出现隐含消极情绪的动作;3、呈现出自然开放的姿态; 4、不要随意打断下属; 5、多问少讲; 6、沟通的重心在“我们”; 7、反馈应具体; 8、对事不对人; 9、把握良机,适时反馈。 (四)避免使用极端化字眼 在与员工绩效面谈时,切忌使用极端化字眼,如:“你不行”、“你这个项目做的非常差”。(五)通过问题解决方式建立未来绩效目标 与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。不管反馈面谈在什么时间、场所,以何种方式进行,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。绩效反馈面谈过程中的批评技巧 批评是对员工绩效反馈经常要用的一种方法,恰当的批评可以促进绩效的改进,但如果批评的不恰当,反而会影响以后工作的开展。因此,管理者在批评员工时,要掌握好批评的技巧。当你需要对下属提出批评时要特别注意批评的方式,应当能够时下属维护他们自己的尊严和价值观。 1、宽以待人 俗话说:“金无足赤,人无完人,”每个人在走向成功的路上都会充满挫折和失败,没有

面谈案例成功篇(视频举例)

成功篇 领班:小王,这两天我想就你近来的绩效考核结果和你聊一聊,你什么时候比较方便? 王明:领班,根据排班,我今天下午休息,明天有婚宴接待,后天以后行吗?您定吧。 领班:我星期五也没有其他重要安排,那就星期五?上午九点怎样? 王明:没问题。 星期五之前,领班认真准备了面谈可能用到的资料,他侧面向王明的同事了解了王明的个性,并对面谈中可能会遇到的情况作了思考。在这期间,王明也对自己本月的工作情况对照考核结果进行了反思,并草拟了一份工作总结和下月学习计划。 (星期五上午九点,某宴会包间,宽敞明亮,领班顺手关上了房门,在桌边坐下,王明侧坐在领班右侧) 领班:小王,今天我们打算用大约一个小时左右的时间对你上个月的工作情况做一个回顾。在开始之前,我想还是先请你谈一谈你认为我们做绩效考核的目的是什么? 王明:我觉得绩效考核有利于对优秀的员工进行奖励,特别是在年底作为发放奖金的依据。不知我说的对不对,领班? 领班:你的理解与我们做绩效考核的真正目的有些偏差,这可能主要是由于我们给大家解释得不够清楚。事实上,我们实行绩效考核,一方面是为了肯定员工的成绩和优点,并对相应的业绩给予实事求是的回报;另一方面,也是为了找出工作中的差距和不足,以明确下一步改进的方向。同时,也利用绩效面谈这样一个沟通的机会,使领导了解员工工作的实际情况或困难,以确定可以提供哪些帮助,尽可能地为员工以后的发展创造条件。 王明(不好意思地):领班,看来我理解得有些狭隘了。 领班(宽容地笑笑):我们现在不又取得一致了吗?在开始今天的讨论之前,我们先明确一下评价的项目,包括工作态度、工作效率、工作技能。 王明:我觉得自己工作态度没问题,可能工作效率上有些欠缺。 领班:好,那我们就来逐项的讨论一下吧。你先说近期自己的工作情况吧。 王明:我本月有三项重要的工作是:帮带班组新员工、协助其他班组做好大型接待,这三项工作都比较艰巨,我认为完善班组的五常规范、配合做好大型接待这两项工作做的不错,但帮带新员工方面有些欠缺。 领班:你对自己工作总结的比较全面了,我再补充两点。第一,你本月在完善部门的五常工作中,表现很好,工作做的很细致,在大型接待时也和同事配合的很默契,而且主动加班加点把收尾工作做好,这些都是值得肯定的。(①表扬优点)第二,在本班组新员工帮带这个问题上你的表现就不尽如人意了,比如,新员工工作中存在的问题你发现了就应该及时指出,避免其在实际工作中犯错,另外,你5月20日晚餐的收尾工作时打碎了一只水晶杯。②指出不足在这一点上,请在下月注意。建议最好列制一个新员工帮带计划,这样便于操作。③肯定和鼓励。 领班:针对以上这些情况,我给你的打分是工作态度95分,工作技能92分,工作效率95分。对这个打分情况,你有异议吗? 王明:谢谢,没有意见,我一定会更加努力的。 领班:好。现在我们来回顾一下今天谈话的内容,首先我们对本次绩效评定的标准达成了一致的意见,然后回顾了你在本月的工作绩效,接下去讨论了你的主要优缺点和今后的工作目标。我想,我们今天谈话的主要目的已经达到了,那么,回去以后希望你制定新员工帮带计划,制定完毕后及时与我沟通,我们另找一个时间再进行交流。谢谢你! 1

案例:绩效面谈之争

案例:绩效面谈之争 https://www.wendangku.net/doc/da9129911.html,/manage/ 2008-4-11 金融界 看完客户服务部员工李小茹发来的邮件,人力资源经理李若兰感到无地自容。 李小茹向HR投诉:每月都要做绩效考核,但从来就没见考核结果起过作用,对自己的工作质量提升没有任何影响。她举了最近一次与直接上司客户服务经理吴静的绩效面谈为例,认为这纯粹是浪费时间。 “事实上,公司的绩效管理体系非常注重KPI指标的细化,也的确把考核结果与员工年终奖金挂钩的。”李若兰说,“但我们的中层管理人员都只注重年终的绩效考核,而不是一个从年初到年终的贯穿始终的年度管理。此外,在绩效面谈的环节,各个部门经理都没有给予应有的重视,才会引发这一次的冲突。” 改变考核形式化的努力 2006年2月21日上午,客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表格分发给所属的7名员工,提醒这两天是公司例行的月底绩效考核周期,要求员工在两天内填好并上交给她。同时,吴静还告诉她的下属:公司将在今年开始实施每月的考核结果与年度的奖金发放、末位淘汰挂钩的制度。 出乎吴静的意料,当天下午,这些复杂的考核表格全都悉数上交回给了她,所得的自评分数均介于70-80分之间,这是一个既没有优秀又没有普通的分数段。更让她哭笑不得的是,有3名员工在自评后,即在上司评分栏里签下了自己的名字。也就是说,不管上司给予什么样的评分,员工在事前就已经表示了同意。 在下班前,吴静召集员工开了一个简短的通气会,就员工在考核结果的上司评分栏签名的做法,认为是对她表现出的信任表示感谢。但她同时指出,这种提前签名的做法有悖于以往的考核管理,是不合理的。她要求员工重新拿回表格,再做评估与衡量后,合理地打出自己的分数后再返回给她。同时吴静再次强调:HR已经明

绩效面谈案例分析

案例探讨:一次绩效反馈面谈诊断 案例:如此面谈 2007年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说: “刚接到公司一个客户的电话… …前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。” 等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。 “不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。 “经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。再说了,小李业绩好那是因为… …”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。 “小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。你说呢?”赵经理无奈地看着张三说。 “经理,这么说我今年的奖金倒数了?”张三变得沮丧起来。 正在这时销售部的小吴匆匆跑来,让赵经理去办公室接一个电话。赵经理匆匆离去,让张三稍等片刻。于是,张三坐在会议室里,心情忐忑地回味着经理刚才讲过的话。大约过了三分钟,赵经理匆匆回到了会议室坐下来。 “我们刚才谈到哪儿了?”赵经理显然把话头丢了。张三只得提醒他说到自己今年的奖金了。 “小张,眼光要放长远,不能只盯着一时的利益得失。今年业绩不好,以后会好起来的。你还年轻,很有潜力,好好干会干出成绩来的。”赵经理试图鼓励张三。

绩效辅导面谈失败案例

案例:如此面谈 2010年年底的一个周三下午,安徽合肥高新区某IT公司销售部员工张三被其主管销售部赵经理请到了二楼会议室。张三进门时,看见赵经理正站在窗户边打手机,脸色不大好看。约五分钟后,赵经理匆匆挂了电话说: “刚接到公司一个客户的电话……前天人力资源部长找我谈了谈,希望我们销售部能带头实施面谈。我本打算提前通知你,好让你有个思想准备。不过我这几天事情比较多,而且我们平时也常沟通,所以就临时决定今天下午和你聊聊。” 等张三坐下后,赵经理接着说:“其实刚才是蚌埠的李总打来电话,说我们的设备出问题了。他给你打过电话,是吧?”张三一听,顿时紧张起来:“经理,我接到电话后认为他们自己能够解决这个问题的,就没放在心上。”张三心想:这李总肯定向赵经理说我的坏话了!于是变得愈加紧张,脸色也变得很难看。 “不解决客户的问题怎么行呢?现在市场竞争这么激烈,你可不能犯这种低级错误呀!这件事等明天你把它处理好,现在先不谈了。”说着赵经理拿出一张纸,上面有几行手写的字,张三坐在对面没看清楚。赵经理接着说:“这次的绩效考评结果我想你也早就猜到了,根据你的销售业绩,你今年业绩最差。小张呀,做市场是需要头脑的,不是每天都出去跑就能跑到业务的。你看和你一起进公司的小李,那小伙子多能干,你要向他多学着点儿!”张三从赵经理的目光中先是看到了批评与冷漠,接着又看到了他对小李的欣赏,张三心里感到了刺痛。 “经理,我今年的业绩不佳,那是有客观原因的。蚌埠、淮南等城市经济落后,产品市场还不成熟,跟江浙地区不能比。为了开拓市场,我可费了很多心血才有这些成绩的。再说了,小李业绩好那是因为……”张三似乎有满肚子委屈,他还想往下讲却被赵经理打断了。 “小张,你说的客观原因我也能理解,可是我也无能为力,帮不了你啊!再说,你来的比他们晚,他们在江浙那边已经打下了一片市场,有了良好的基础,我总不能把别人做的市场平白无故地交给你啊。你说呢?”赵经理无奈地看着张三说。

绩效面谈案例

此案例为笔者参加培训所得,经收集意见,现对本案例作逐一点评,不当之处,敬请指教。 绩效评估面谈案例如下: 经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约) 小A:什么事情,头? 经理:想和你谈谈,关于你年终绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通) A:现在?要多长时间? 经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。可是HR部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚) A:…… 经理:那我们就开始吧,我一贯强调效率。 于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈) 经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严重) 小A:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作…… 经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊!

小A:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!(评:目标的设定和调整没有经过协商) 这时候,秘书直接走近来说,“经理,大家都在会议室里等你呢!” 经理:好了好了,小A,写目标计划什么的都是HR部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整、好看(评:HR部门在考核的时候多注重了形式而忽视了内容),而且,他们还对每个部门分派了指标。 其实大家都不容易,再说了,你的工资也不错,你看小王,他的基本工资比你低(评:将评估与工资混为一谈),工作却比你做的好,所以我想你心理应该平衡了吧。明年你要是做的好,我相信我会让你满意的(评:轻易许诺,而且有第三人在场)。好了,我现在很忙,下次我们再聊。 小A:可是头,去年年底评估的时候…… 经理没有理会小A,匆匆地和秘书离开了自己的办公室。 总评:这是一次失败的绩效面谈,由于经理缺乏准备和根据,绩效考核仅仅流于形式,最后都未能达成一致意见,必然对员工产生不满情绪。不难看出,这个谈话之所以不成功,主要存在这样几个问题:一、考核的着眼点是关注过去,不重将来;二、针对人,评价性格;三、气氛严肃;四、感到突然; 五、缺乏资料、数据的支持;六、凭主观印象;七、单向沟通。 等等原因,HR经理们,你进行过这样的面谈吗?欢迎各位继续:)

绩效反馈与面谈

第六讲绩效反馈与面谈 【关键概念】 绩效沟通绩效反馈绩效反馈面谈 第一节绩效改进计划绩效反馈概述 绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。 (一)绩效反馈定义 绩效反馈是绩效管理过程中的一个重要环节。它主要通过考核者与被考核者之间的沟通,就被考核者在考核周期内的绩效情况进行反馈,在肯定成绩的同时,找出工作中的不足并加以改进。 被考核者可以在绩效反馈过程中,对考核者的考评结果予以认同,有异议的向公司高层提出申诉,最终使绩效考核结果得到认可。 (二)做好绩效反馈的意义 绩效反馈在考核者和被考核者之间架起一座沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。绩效反馈是提高绩效的保证,可以排除目标冲突,有利于增强企业的核心竞争力。 很多企业错误地把绩效考核作为绩效管理,认为填写完绩效考核表格、算出绩效考核分数、发放绩效工资,绩效管理的的任务就完成了。其实,绩效管理的首要目的是为了提高绩效,应该让员工知道自己的绩效状况,管理者应将对员工的期望明确表达给员工,因此必须有绩效反馈面谈这个环节。 1、绩效反馈有利于正确评估员工的绩效 管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会对自己的绩效持有不同的见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致看法是非常重要的 2、绩效反馈使员工正确认识自己的绩效 a)每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识。绩效反馈的一个很重要内容就是肯定员 工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。 b)人无完人,绩效提升无止境。作为一个称职的管理者,一定会发现员工目前绩效的不足 之处,给员工的工作提出意见和建议,促使员工的绩效进一步提升是绩效考核面谈过程中同样重要的内容。 c)一般来讲,员工不只是想听到肯定和表扬的话,他们需要管理者明确指出工作中有待改 进的方面并提出建设性的意见和建议 3、绩效反馈保证绩效考核的公开公正性 绩效反馈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核 4、制定绩效改进计划并确定下一绩效目标

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