采购员必须掌握的英语词汇知识

采购员必须掌握的英语词汇

1.R&D (research&design) 研发

2. APS (automated purchasing system) 自动采购系统

3. CAD (computer automated design) 计算机辅助设计

4. EDI (electronic data interchange) 电子数据交换系统

5. ERP (enterprise resource planning) 企业资源计划

6. ANX (automotive network exchange) 自动网络交换

7. CPO (chief procurement officers) 采购总监

8. CPE (collaborative planning and execution) 合作计划和执行

9. TCA (total cost of acquisition) 总获取成本

10. CPFR (collaborative,planning,forecasting,replenishment) 合作，计划，预测，补充

11. SCM (supply chain management) 供应链管理

12. VMI (vendor managed inventory) 卖方管理库存

13. VMR (vendor managed replenishment) 卖方管理补货

14. SCOR (supply chain operations reference) 供应链管理指南

15. LEW (least ex works) 最小离岸价16. MOM (markup over coat model) 成本变动

17. 3PL (third party logistics) 第三方后勤服务

18. MRP (material requirements planning) 物料需求计划

19. CIO (computer information officers) 信息主管

20. PDCA (plan-do-check action cycle) 计划-实施-检查循环

国际结算常用英语词汇

1、Promissory Note 本票

2、Check or Check支票

3、Remittance汇付

4、Mail Transfer，M/T信汇

5、Telegraphic Transfer，T/T电汇

6、Demand Draft，D/D票汇

7、Payment in Advance预付货款8、Payment after Arrival of Goods货到付款

9、Collection托收10、Principal委托人11、Remitting Bank托收银行

12、Collecting Bank 代收银行13、Presenting Bank提示行

14、Documents against Payment，D/P付款交单

15、Documents against Payment at sight，D/P sight即期付款交单

16、Documents against Payment after sight，D/P after sight 远期付款交单

17、Documents against Acceptance，D/A承兑交单

企业外贸业务用语大全

一：基本短语Time to volume 及时大量生产Time to money 及时大量交货

FOUR CONTROL YSTEM 四大管制系统 Engineering control system 工程管制系统

Quality control system质量管理系统 Manufacturing control system生产管制系统

Management control system经营管制系统 Classification整理(sorting, organization)-seiri Regulation整顿(arrangement, tidiness)-seitonCleanliness 清扫(sweeping, purity)-seiso Conservation清洁(cleaning, cleanliness)-seiktsu Culture教养(discipline)-shitsuke Save 节约Safety安全

二：英文缩写

1、质量人员名称类

QC quality control 品质管理人员 FQC final quality control 终点质量管理人员

IPQC in process quality control 制程中的质量管理人员

OQC output quality control 最终出货质量管理人员

IQC incoming quality control 进料质量管理人员TQC total quality control 全面质量管理

POC passage quality control 段检人员QA quality assurance 质量保证人员

OQA output quality assurance 出货质量保证人员

QE quality engineering 质量工程人员

2、质量保证类

FAI first article inspection 新品首件检查FAA first article assurance 首件确认

CP capability index 能力指数CPK capability process index 模具制程能力参数

SSQA standardized supplier quality audit 合格供货商质量评估

FMEA failure model effectiveness analysis 失效模式分析

3、FQC运作类

AQL Acceptable Quality Level 运作类允收质量水平S/S Sample size 抽样检验样本大小ACC Accept 允收REE Reject 拒收CR Critical 极严重的MAJ Major 主要的

MIN Minor 轻微的Q/R/S Quality/Reliability/Service 质量/可靠度/服务

P/N Part Number 料号L/N Lot Number 批号AOD Accept On Deviation 特采

UAI Use As It 特采FPIR First Piece Inspection Report 首件检查报告

PPM Percent Per Million 百万分之一

4、制程统计品管专类

SPC Statistical Process Control 统计制程管制

SQC Statistical Quality Control 统计质量管理

GRR Gauge Reproductiveness & Repeatability 量具之再制性及重测性判断量可靠与否DIM Dimension 尺寸DIA Diameter 直径N Number 样品数

三：其它质量术语类

QIT Quality Improvement Team 质量改善小组ZD Zero Defect 零缺点

QI Quality Improvement 质量改善QP Quality Policy 目标方针

TQM Total Quality Management 全面质量管理

RMA Return Material Audit 退料认可7QCTools 7 Quality Control Tools 品管七大手法1、通用之件类

ECN Engineering Change Notice 工程变更通知(供货商)

ECO Engineering Change Order 工程改动要求(客户)

PCN Process Change Notice 工序改动通知PMP Product Management Plan 生产管制计划

SIP Standard Inspection Procedure 制程检验标准程序

SOP Standard Operation Procedure 制造作业规范

IS Inspection Specification 成品检验规范

BOM Bill Of Material 物料清单PS Package Specification 包装规范SPEC Specification 规格

DWG Drawing 图面

2、系统文件类

ES Engineering Standard 工程标准CGOO China General PCE龙华厂文件

IWS International Workman Standard 工艺标准

ISO International Standard Organization 国际标准化组织

GS General Specification 一般规格

3、部门类

PMC Production & Material Control 生产和物料控制PCC Product control center 生产管制中心

PPC Production Plan Control 生产计划控制MC Material Control 物料控制

DC Document Center 资料中心QE Quality Engineering 质量工程(部)

QA Quality Assurance 质量保证(处)

QC Quality Control 质量管理(课) PD Product Department 生产部

LAB Laboratory 实验室IE Industrial Engineering 工业工程

R&D Research & Design 设计开发部

专业外贸术语的英文表达

在外贸业务中，从报价到支付条件，再到催开信用证，再到后来的单据结汇，涉及到很多专业术语。

1.支付条件（Terms of payment)

（1）Our usual way of payment is by confirmed and irrevocable letter of credit available by draft at sight for the full amount of the contracted goods to be established in our favour through a bank acceptable to the sellers.

我们的一般付款方式是保兑的、不可撤销的、以我公司为受益人的、足额信用证，见票即付。信用证应通过为卖方认可的银行开出。

（2）For payment,we require 100% value,confirmed and irrevocable letter of credit with partial shipment and transhipment allowed clause,available by draft at sight,payable against surrendering the full set of shipping documents to the negotiating bank here.

我们要求用100%金额的、保兑的、不可撤销的信用证，并规定允许转船和分批装运，凭汇票向议付行交单即期付款。

（3）The letter of credit should be established with its clauses in confirmation with the terms and conditions of the contract.

信用证所开条款，必须与合约条款相符。

（4）We usually accept payment by L/C at sight draft or by T/T in advance,but never by C.O.D.

通常我们接受即期信用证付款或电汇。我们从不接受货到付款的办法。

2.催开信用证(Pressing for L/C)

（1）As the goods against your order No.111 have been ready for shipment for quite some time,it is imperative that you take immediate action to have the covering credit established as soon as possible.

由于贵方定单第111号之货已备待运有相当长时间了，贵方必须立即行动尽快开出信用证。

（2）We repeatedly requested you by faxes to expedite the opening of the relative letter of credit so that we might effect shipment for the above mentioned order,but after the lapse of 3 months,we have not yet received the covering L/C.

我们已经多次传真要求贵方从速开来有关信用证，以使我们装运上述定单之货。但是三个月过去了，仍未收到有关信用证。

（3）We hope that you will take commercial reputation into account in all seriousness and open L/C at once,otherwise you will be responsible for all the losses arising therefrom.

希望贵方认真考虑商业信誉，立即开证，否则，由此产生的一切损失均由贵方负责。

（4）The shipment time for your order is approaching,but we have not yet received the covering L/C.Pls do your utmost to expedite the same to reach here before the end of this month so that shipment may be effected without dealy.

贵方定单的装船期已经临近，但我们尚未收入到有关信用证，请尽最大努力从速将信用证在本月底开到，以便及时装运。

3.修改信用证 (Amendment to L/C)

（1）Pls amend the foregoing L/C to read piece length in 30 yards instead of 40 yards.

请把上述信用证条款中匹长40码改为30码。

（2）We would draw your attention to the fact that the construction of our Art.No.3100S is 32X32 78X65 whereas your credit calls for 30X30 78X65.Therefor,you are requested to amend the credit according to the stipulationof the contract.

我们提请贵方注意，我方坯布的规格为32X32 78X65，而贵方信用证却规定 30X30 78X65，故请按照合约规定修改信用证。

（3）Pls extend the shipment date and the validity of your L/C No.111 to the end of Jan. and Feb.15,2006 respectively,and see to it that the amendment adivce will reach us before the end of Dec.2005.

请将信用证111号的装运船和议付期分别展延至2006年1月底及2月15日，并请注意把修改书于2005年12月底前寄达我们这里。

（4）We have received your L/C No.111 covering the above -mentioned contract.But on checking up its clauses,we find that it calls for shipment to be effected not latter than Nov.10,2005,whereas the contract stipulates shipment Dec.2005.Pls extend the shipment date to the Dec.15th 2005 and validity to the 31st of Dec.

上述合约项下的信用证111号已收到。但是经过核对条款，发现该证规定装期不迟于2005年11月，而合约规定装期为2005年12月份，为此请把该证装期展延至2005年12月15日，议付期展延至12月31日。

外贸单证常用词汇200句

外贸单证词汇1

一致性证书 cettificate of conformity质量证书 certificate of quality

测试报告 test report产品性能报告 product performance report

产品规格型号报告 product specification report工艺数据报告 process data report

首样测试报告 first sample test report价格／销售目录 price ／sales catalogue

参与方信息 party information农产品加工厂证书 mill certificate

邮政收据 post receipt重量证书 weight certificate重量单 weight list证书 cerificate

价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin

移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1数量证书 certificate of quantity

质量数据报文 quality data message查询 query查询回复 response to query

订购单 purchase order制造说明 manufacturing instructions领料单 stores requisition

产品售价单 invoicing data sheet包装说明 packing instruction内部运输单 internal transport order

统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrative internal docu-ments

直接支付估价申请 direct payment valuation request直接支付估价单 direct payment valuation

临时支付估价单 rpovisional payment valuation支付估价单 payment valuation

外贸单证词汇2

数量估价单 quantity valuation request数量估价申请 quantity valuation request

合同数量单 contract bill of quantities-BOQ不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ

标价投标数量单 priced tender BOQ询价单 enquiry临时支付申请 interim application for payment

支付协议 agreement to pay意向书 letter of intent订单 order总订单 blanket order

现货订单 sport order租赁单 lease order紧急订单 rush order修理单 repair order

分订单 call off order寄售单 consignment order样品订单 sample order

换货单 swap order订购单变更请求 purchase order change request

订购单回复 purchase order response租用单 hire order备件订单 spare parts order

交货说明 delivery instructions交货计划表 delivery schedule按时交货 delivery just-in-time

发货通知 delivery release交货通知 delivery note装箱单 packing list发盘／报价 offer／quotation

报价申请 request for quote合同 contract订单确认 acknowledgement of order

形式发票 proforma invoice部分发票 partial invoice操作说明 operating instructions

铭牌 name／product plate交货说明请求 request for delivery instructions

订舱申请 booking request装运说明 shipping instructions

托运人说明书( 空运 ) shipper's letter of instructions(air) 短途货运单 cartage order(local transport)待运通知 ready for despatch advice

发运单 despatch order发运通知 despatch advice

单证分发通知 advice of distrbution of document．商业发票 commercial invoice

贷记单 credit note佣金单 commission note借记单 debit note更正发票 corrected invoice

合并发票 consolidated invoice预付发票 prepayment invoice租用发票 hire invoice

税务发票 tax invoice自用发票 self-billed invoice保兑发票 delcredere invoice

代理发票 factored invoice租赁发票 lease invoice寄售发票 consignment invoice

代理贷记单 factored credit note银行转帐指示 instructions for bank transfer

银行汇票申请书 application for banker's draft

托收支付通知书 collection payment advice

跟单信用证支付通知书 document．ry credit payment advice

跟单信用证承兑通知书 document．ry credit acceptance advice

跟单信用证议付通知书 document．ry credit negotiation advice

银行担保申请书 application for banker's guarantee银行担保 banker's guarantee

跟单信用证赔偿单 document．ry credit letter of indemnity

信用证预先通知书 preadvice of a credit托收单 collection order

单证提交单 document． presentation form付款单 payment order

扩展付款单 extended payment order多重付款单 multiple payment order

贷记通知书 credit advice扩展贷记通知书 extended credit advice

借记通知书 debit advice借记撤消 reversal of debit

贷记撤消 reversal of credit跟单信用证申请书 document．ry credit application

跟单信用证 document．ry credit跟单信用证通知书 document．ry credit notification

跟单信用证转让通知 document．ry credit transfer advice

跟单信用证更改通知书 document．ry credit amendment notification

跟单信用证更改单 document．ry credit amendment汇款通知 remittance advice

银行汇票 banker's draft汇票 bill of exchange本票 promissory note

帐户财务报表 financial statement of account帐户报表报文 statement of account message

保险赁证 insurance certificate保险单 insurance policy

保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau) 保险人发票 insurer's invoice承保单 cover note货运说明 forwarding instructions

货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent

货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter

货运代理发票 forwarder's invoice

货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt托运单 shipping note

货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt货物收据 goods receipt

港口费用单 port charges document．入库单 warehouse warrant

提货单 delivery order装卸单 handling order通行证 gate pass运单 waybill

通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document．

承运人货物收据 goods receipt, carriage全程运单 house waybill主提单 master bill of lading

提单 bill of lading正本提单 bill of lading original副本提单 bill of lading copy

空集装箱提单 empty container bill油轮提单 tanker bill of lading

海运单 sea waybill内河提单 inland waterway bill of lading

不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document．nbsp(generic)

大副据 mate's receipt全程提单 house bill of lading

无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading

货运代理人提单 forwarder's bill of lading 铁路托运单(通用条款 ) rail consignment note (generic term) 陆运单 road list-SMGS押运正式确认 escort official recognition

分段计费单证 recharging document．公路托运单 road cosignment note

空运单 air waybill主空运单 master air waybill分空运单 substitute air waybill

国人员物品申报 crew's effects declaration乘客名单 passenger list

铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)

邮递包裹投递单 despatch note (post parcels)

多式联运单证(通用) multimodal／combined transport document．nbsp(generic)

直达提单 through bill of lading

货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport

联运单证(通用) combined transport document．nbsp(generic)

多式联运单证(通用) multimodal transport document．nbsp(generic)

多式联运提单 combined transport bill of lading／multimoda bill of lading

订舱确认 booking confirmation要求交货通知 calling foward notice

运费发票 freight invoice货物到达通知 arrival notice(goods)

无法交货的通知 notice of circumstances preventing delvery (goods)

无法运货通知 notice of circumstances preventing transport (goods)

交货通知 delivery notice (goods)载货清单 cargo manifest载货运费清单 freight manifest

公路运输货物清单 bordereau集装箱载货清单 container manifes (unit packing list)

铁路费用单 charges note托收通知 advice of collection船舶安全证书 safety of ship certificate

无线电台安全证书 safety of radio certificate设备安全证书 safety of equipment certificate

外贸单证词汇3

油污民事责任书 civil liability for oil certificate 载重线证书 loadline document．免于除鼠证书 derat document．航海健康证书 maritime declaration of health船舶登记证书 certificate of registry

船用物品申报单 ship's stores declaration出口许可证申请表 export licence, application

出口许可证 export licence出口结汇核销单 exchange control declaration, exprot

T出口单证( 海关转运报关单 )(欧共体用) despatch note moder T

T1出口单证(内部转运报关单 )(欧共体用) despatch note model T1

T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2

T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document．nbspT5

铁路运输退运单 re-sending consigment note

T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L

出口货物报关单 goods declaration for exportation离港货物报关单 cargo declaration(departure)

货物监管证书申请表 application for goods control certificate 货物监管证书申请表goods control certificate

植物检疫申请表 application for phytosanitary certificate

植物检疫证书 phytosanilary certificate卫生检疫证书 sanitary certificate

动物检疫证书 veterinary certifieate商品检验申请表 application for inspection certificate

商品检验证书 inspection certificate

原产地证书申请表 certificate of origin, application for原产地证书 certificate of origin

原产地申明 declaration of origin地区名称证书 regional appellation certificate

优惠原产地证书 preference certificate of origin普惠制原产地证书 certificate of origin form GSP

领事发票 cosular invoice危险货物申报单 dangerous goods declaration

出口统计报表 statistical doucument, export国际贸易统计申报单 intrastat declaration

交货核对证明 delivery verification certificate进口许可证申请表 import licence, application for

进口许可证 import licence无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail

有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail

无项目细节的报关单 customs declaration without item detail

有关单证 related document．海关收据 receipt (Customs)

调汇申请 application for exchange allocation调汇许可 foreign exchange permit

进口外汇管理申报 exchange control declaration (import)

进口货物报关单 goods declaration for implortation内销货物报关单 goods declaration for home use

海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration海关放行通知 customs delivery note

到港货物报关单 cargo declaration (arrival)货物价值申报清单 value declaration

海关发票 customs invoice邮包报关单 customs deciaration (post parcels)

增值税申报单 tax declaration (value added tax)普通税申报单 tax declaration (general)

催税单 tax demand禁运货物许可证 embargo permit

海关转运货物报关单 goods declaration for customs transitTIF国际铁路运输报关单 TIF form

TIR国际公路运输报关单 TIR carnet欧共体海关转运报关单 EC carnet EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin

暂准进口海关文件 ATA carnt欧共体统一单证 single administrative document．

海关一般回复 general response (Customs)海关公文回复 document．nbspresponse (Customs)

海关误差回复 error response (Customs)海关一揽子回复 packae response (Customs)

海关计税 / 确认回复 tax calculation / confirmation response (Customs)

配额预分配证书 quota prior allocation certificate最终使用授权书 end use authorization

政府合同 government contract进口统计报表 statistical document． import

跟单信用证开证申请书 application for document．ry credit

报关员常见主要货币名称

1.Australian Dollar（$ A）澳大利亚元( D. Q)

2.Belgian France 比利时法郎

3.British Pound 英镑

4.Canadian Dollar 加拿大元

5.Danish krone 丹麦克朗

6.Deutsche Mark 德国马克

7.Dutch Florin Guilder 荷兰盾

8.Finish Markka 芬兰马克

9.French Franc 法国法朗10.HKD 港元

11.Italian Lira 意大利里拉.12.Macau Pataca 澳门元13.Norwegian Krone 挪威克朗

14.RMB 人民币15.Singapore Dollar 新加坡元16.Swedish krona 瑞典克朗

17.Swiss Fr 瑞士法朗https://www.wendangku.net/doc/db2931064.html,D 美元

国际空运常用语术英汉对照

国际民用航空组织 International Civil Aviation Organization (ICAO)

国际航空运输协会 International Air Transport Association (IATA)

班机运输 Scheduled Airline包机运输 Chartered Carrier

集中托运 Consolidation航空快递 Air Express航空运单 Air Waybill

航空主运单 Master Air Waybill (MAWB)航空分运单 House Air Waybill (HAWB)

计费重量 Chargeable Weight重货 High density cargo轻货 Low density cargo

特种货物运价 Specific Commodity Rates (SCR)

等价货物运价 Commodity Classification Rates (CCR)

普通货物运价 General Cargo Rates (GCR)集装设备 Unit Load Devices (ULD)

比例运价 Construction Rate分段相加运价 Combination of Rate

声明价值费 Valuation Charges运输声明价值 Declared value for Carriage

不要求声明价值 No Value Declared (NVD)海关声明价值 Declared Value for Customs 无声明价值 No customs valuation (NCV)

采购人员具备的素质和能力

采购人员具备的素质和能力： （一）采购人员思想品德素质 采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。在实际工作中，我们发现有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点： 1、胸怀坦白，大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 （二）采购人员知识素质 在采购工作中，一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道；另一方面，采购的商品品种繁多，规格不一，且市场上商品的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。 1、市场学知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。 2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、成本、品质）、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。 3、社会心理。了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。 4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。 5、文化基础知识。这是其他知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。 （三）采购人员能力素质 知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购人员同样应具有相应的能力，我们把采购人员具备的能力归纳为： 1、分析能力。分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。 2、协作能力。采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各部门打交道，如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题；与仓储部门打交道，了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道，如询价、谈判等，采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系，为以后工作的开展打下基础。 3、表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的，因此，必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清，说话口罗嗦，只会浪费时间，导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要，是采购人员必须锻炼的表达技巧。 4、成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力，会精打细算。买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大成本，若盲目追求“价廉”，则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此，对于供应商的报价，要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买到适宜的商品。 5、预测能力。在市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况，如商品的价格、数量等。

采购员应具备的能力

优秀采购员必备能力要求 在传统思想里，采购就是拿钱买东西，其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而，事实并非如此，随着市场经济的发展，技术的进步，竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖妆展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本，增加利润，获取服务的资源。采购也不是一种轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。 采购不仅是价格问题，而且大部份不是价格因素，更多的是品质水平，品质保证能力，售后服务，产品服务水平，综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜，但经常维修，经常不能正常工作，就大大增加了使用成本，如果买的是假冒伪劣商品，就会蒙受更大的损失。 采购就是通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 因此，作为采购员，从根本上看，应具备以下能力： 1.成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部份，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算，锱珠必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况－－时效，损耗率，维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料，人工，工具，税款，利润，交货时间，付款条件等，逐项加以剖析评判。 2.预测能力 在动态经济环境下，物品的采购与供应数量经常会调整变动，采购人员应该能依据各种产销资料，分析，判断货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度是多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。

(采购管理)采购基础知识

采购基础教程 一、采购概念: 所谓采购，就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作，对毛利指标之达成承担最大的责任。 二、采购的基本任务 1、筛选合作的供应商； 2、慎选适合本公司客户群的产品； 3、与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等）； 4、设定最有竞争力，同时又有合理利润之售价； 5、与销售部门作最有效的沟通，确保商品畅销； 6、收集市场资讯，掌握市场之需要及未来的趋势； 7、为公司创造最高的业绩及利润。 三、采购人员的素质要求 1、操守廉洁：做事可以失败，做人不可失败； 2、掌握市场：努力通过各种渠道了解市场，知已知彼，百战百胜； 3、精打细算：会卖不如会买，顾客眼睛是雪亮的，让供应商牺牲少许利润， 但销售量增加了，他们还是会乐意的； 4、积极认真； 5、创新求进，不进则退 6、适应性强：采购的机动性很高，压力很大，且必须经常走进市场，作实 地考察，因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、团结合作：身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以大局 为重。 四、行销的基本要素 1、商品：应考虑到： ●口味、质地、色泽、安全、卫生。 ●功能。 ●质量。 ●知名度、或吸引力。 ●设计、包装。 ●流行性。 ●售后服务。 ●订货数及交货期。 ●商品齐全度。 ●商品说明。 2、价格：确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格，做到价廉物美； 3、流通管道及销售地点：在自选式商场，商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目，以发挥出本公司的优势； 4、广告促销：广告促销是采购人员的利器，采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法，只有广告没有促销，也会功亏一篑； 5、人员：商品的销售必须直接或间接地依赖人； 五、供应商政策 1、供货来源：一切合法来源。 2、供货家数：同档次的（通常与价位是同义词）商品，应避免向三家以上 的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时，此政策可酌量调整。

采购人员应具备的知识

采购人员应具备的知识 岗位职责： 1. 采购政策： （1）负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策； （2）根据公司统一的采购政策，负责完善和实施本部门的采购制度和流程； 2. 采购流程： （3）采购招标管理： ①根据需求部门计划或专项采购报告，协助审核确定是否需招标采购； ②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导，经批准后组织实施； ③负责采集供应商信息资源，形成竞价机制； ④协助组建采购评标小组，评审并确定供应商。 （4）采购合同管理： ①会同需求部门与供应商进行谈判（容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等）； ②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法务部审核，呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批； ③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； ④协助完成采购合同的签订； ⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。 （5）采购工作： ①收集、分析市场信息（价格、质量、供应商资质等），建立并优化采购信息数据库（如：种类、规格、质量、价格、使用情况等）； ②编制采购计划、分析采购指标： ③控制采购成本、质量，提供最佳采购方案、策略。 （6）执行采购计划： ①负责审核相关部门新增采购计划，审核后分别报后勤经理、部门负责人审批，再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批； ②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作； ③协助后勤编制和谈判采购合同，并督促合同的履行； ④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续； ⑤制定采购表格，并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告； ⑥与使用部门沟通、了解使用情况，跟踪货物使用寿命，并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。 3. 供应商管理： （7）负责梳理现有供应商，建立、更新供应商信息库，优化整体供应商结构及供应配套体系； （8）协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作； （9）针对关键供应商，与财务部门一起建立季度对账制度，并对对账产生差异进行调查追踪 （10）定期审核关键供应商清单。 采购员的工作职责主要有：

采购人必备的财务知识(干货)

采购人必备的财务知识（干货） 作为采购经理人，必须对财务知识了如指掌，对于成本的分析和控制，才能做到庖丁解牛，游刃有余。如果你将来考虑自己创业，更要仔细阅读本文。话不多说，直接奉上满满干货。 第一部分：财务指标分析 财务分析时，要综合分析企业在各个时期的情况，这样才会知道变动情况。一、净资产收益率 净资产收益率的高低关系到资本的累积速度，是最重要的财务指标。例如：拥有25%净资产收益率的企业，在盈利不变模型中，4年就可以将股本权益翻番，10%则需要10年！ 此项最好在15%以上，最佳区间为15%~25%。 不要考虑小于10%的企业，除非： ①处于周期性行业低谷； ②因股东权益的变动而被摊薄（增发，配售等）； ③正在筹建部分项目，尚未产生收益。等等 大于30%的要小心，因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的，此时买入无疑是出了一个过高的价格。因为高的利润率必然吸引竞争，除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。 注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲： 1、行业：是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率？ 而这种垄断处于哪种类型？通常完全垄断的企业（如电力、通信、高速公路、石油等）要受到国家的管制，因此要小心政策风险。

2、负债率：因财务杠杆过大，放大了收益（或亏损）。 高负债率同时意味着高风险。（高的财务杠杆同时放大了收益和亏损，而且有财务成本和还款压力。） 3、一次性收益：包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴（包括连续性的财政补贴，它将面临政策风险。） 4、资产价值低估（或高估）：使得账面资产价值与实际资产价值偏离。（可因此寻找隐蔽资产型企业）。通常是一些资本型企业，如房地产、高速公路、机场、港口等） 5、会计折旧方法：以前时间里过度加速折旧，使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符，等于把以前的收益留到现在来用了。 6、周期；同时注意经济周期和行业周期。周期性行业往往是那些投资大、建设周期长，以及生产耐用品的企业，如造船、航运、汽车、钢铁等。 7、财务造假：分析同行业其他企业的盈利情况，做比较。如果找不到企业能产生如此高收益的理由，则宁可错过也不投入。另：关注现金流量表。 8、股东权益的变化：增发，配售等。 二、市盈率 在稳定盈利前提下，要求一个8%的必要收益率，20%的收益增长率（高于此则是一个风险很大的增长预期），以去年收益为基准，则得到以下一组参考数据： 市盈率倍数≦ 9.1 13 15.6 18.7 22.5 27（27刚好是13的两倍） 13*70% 去年今年明年后年第三年（即行情不好时也可三年解套）考察市盈率一定要和历史水平相比较。 同时考察：付息率VS一年期银行利率。 注：此为简单模型，未考虑宏观经理及行业差别。

采购人员工作心得

采购人员工作心得 商品采购是企业业务开展的第一环节，采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。对商业企业来讲，采购商品的品种、质量、数量等直接影响到商业企业商品的销售工作与服务质量；对工业企业而言，采购的原材料的质量、数量，不仅影响到产成品的质量，也影响到企业经营的连续性。所以，做好采购工作意义重大。 要做好采购工作，企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称，即采购员应具备的基本条件。我们认为，采购人员应具有以下几方面的素质： （一）采购人员思想品德素质 采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。在实际工作中，我们发现有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点： 1、胸怀坦白，大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。

3、树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 （二）采购人员知识素质 在采购工作中，一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道；另一方面，采购的商品品种繁多，规格不一，且市场上商品的供求变化快，为此，采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。 1、市场学知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。 2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、成本、品质）、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。 3、社会心理。了解客户的心理活动，把握市场消费者

采购员具备的素养和能力

采购员具备的素养和能力 品德方面：采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。 (1)志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表，具有有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。无论是通过人际关系向采购人员打起感情战，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱，采购人员都必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富才是企业宝贵的人力资源。 (2)敬业精神：敬业精神同前一种要求一样，也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质，采购人员也不例外。大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求，再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定，从而保证生产的顺利进行。 (3)承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 (4)虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中，采购人员往往占据主动地位，拥有局面的控制权。但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠，甚至要做到不耻下问，虚心求教，不可趾高气扬，傲慢无理。与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛，这要求采购人员要有足够的耐心，有良好的涵养。只有虚心和耐心地同供应商谈判，诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的合作，达到我们的目的。 二、知识与能力：知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾，能力是知识的反映。但是作为采购人员，只有专业知识是远远不够的，参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识： ①政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。②市场知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。③业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识商品功能、用途、成本、品质、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。④社会心理知识。了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。⑤自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。⑥文化基础知识。这是其它知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。

《采购人员必备的财务知识与技能》

主题：《采购人员必备的财务知识与技能》 主讲：李文发 一、培训收益 1、了解三大财务报表的内容并做分析， 2、从企业财务管理的角度对供应商进行测量 3、了解成本分析的方法和工具 4、了解供应商定价方法 5、了解财务如何运用于采购成本管理 6、了解全生命周期成本核算知识 7、了解投资评估的方法和工具 8、发票、付款和报帐的等知识 二、课程时间：1天 三、课程大纲： 第一部分、财务知识和技能在供应商测量上的运用 一、解读经营损益表和资产负债表 1、经营损益表和资产负债表的含义和作用 2、毛利、税后净利润、储备金 3、资产负债如何计算 4、运营资金，流动资金，流动负债之间的关系 5、总净资产，固定资产与运营资金之间的关系 二、解读现金预算和现金流量 1、现金预算 2、现金预算表的编制 3、总收入、总支出、现金流盈余或赤字之间的关系 4、现金预算的用途 5、商业软件 三、比率法在供应商测量中的应用 1、比率分析的意义 2、信息来源 （1）内部来源 （2）外部来源 3、比率分析 （1）绩效比率 （2）所有权比率 （3）稳定性比率 （4）效率比率。

（5）运用计算机软件计算供应商财务数据比率 四、运用财务知识审核供应商绩效 （一）八大标准 1、固定资产和物质资源 2、财务的稳定性 3、技术专长和能力 4、合作能力 5、成本 6、质量专注度 7、效率 （1）存货 （2）应收账款 （3）应付账款 8、环境或绿色采购问题 （二）评价供应商的信息来源 1、内部信息——财务信息、现金预算、质量状况、参考标准 2、外部信息 （1）中介机构或网上查寻的调查报告 （2）有价证券 （3）公司注册处存档的文件 （4）绩效评估以及同行的最佳企业的基准比较 3、直接观察 五、案例分析：这家公司是合适供应商吗 第二部分、财务知识和技能在采购成本和价格分析上的运用 一、成本要素 （一）成本和价格 1、成本、价格和利润的关系 2、总购置成本（TAC）——买方花费的总成本 3、总成本对采购选择供应商的作用 （二）成本要素 1、成本由三方面要素构成 2、成本的分类 （1）直接成本和间接成本 （2）固定成本和可变成本 3、成本对风险的影响 二、标准成本核算和成本控制 1、标准成本核算 2、目标成本核算 三、过程成本 1、研究（运营）过程成本的意义 2、运营过程成本的两种核算方法

采购员必备知识

采购员必备知识！ 1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？ 答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。 2、为什么选择做采购？ 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。

采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。采购管理 3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？ 答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。采购流程 4、采购员应该怎样去开发新的供应商？ 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商；不合格则重新找。 5、电子料的市场价格怎样？

一个优秀采购员该具备的素质

一个优秀采购员该具备的素质 首先，采购的职业性质决定采购员不可能对某一个行业搞的很透。就像电器的采购，几十种电器件，只有10几个人轮流换，想深入都深入不了。 其次，培养专业的采购员，不是一朝一夕的事。一个训练有素的懂技术又懂采购业务的专业采购员，那几乎得从事技术或者采购行业10几年或者几十年。 我的朋友曾经带了一个真懂的老专家参与一套灯具改模费用的谈判，现场，他将供应商所报模具修改费用最终报价从200万减到70万，让对方在场懂行的人立即都支支吾吾，不敢抗议。因为再解释都是多余了，别人都看清了，这是真懂的。还有真不懂的，新项目的启动，3家供应商争着上，我的同事一口咬死一个目标价，绝不松口，结果有兴趣的供应商咬牙签合同，这叫鸡肋效应。 从上述的两个例子，我们可以看出，要想做好采购，具备以下三点是必要的： 1、具有良好的职业素养和谈判技巧。具备良好的沟通技巧和心里战术是很有必要的，适时调整自己的状态和判断局势发展，达成效果皆大欢喜，千万不能导致出现僵局。 2、采购员要及时的掌握信息，调整谈判策略。收集、比较各种价格资料，对比分析，从中筛选有价值的信息，然后调整目标，达成采购任务。对技术很专业的采购员是难找到的，特别是现在社会信息更新很快，价格信息也很快会过时，所以筛选、掌握新的信息的能力必须具备。俗话说：货比三家。在这个比较的过程中，我们不知不觉已经对产品的材质、外观、价格等等信息有了一个比较，最后选择一家，类比到工业制造企业的采购也是同样的道理。 3、采购员应具有锲而不舍的精神。任何时候，采购员都应具有这种品质。想必大家看过《大话西游》，当唐僧罗嗦的时候，连妖精都要找刀子自杀。作个不恰当的比喻：当你变成了唐僧，整天的在人家耳边嗡嗡嗡（因为他面对的直接对象就是你），销售员的心情被烦躁的时候，他唯一的选择就是：妥协，让步。当然这有点极端，当作为采购员应该具备这种坚毅、坚决的韧性，不怕费任何口舌。 上述几点是身为一个采购员应该具备的，作为公司，我想也应该在采购环境及采购战略上进行管理和宏观调整，营造良好的氛围和制定切实可行的采购政

采购需要了解的财务知识(精)

采购需要了解的财务知识 一、财务工作的重点： 财务三大功能： 1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能； 2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的****款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据； 3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。 二、现有的超市财务系统情况： 原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统，其财务业务一体化，在商业进销存系统中有财务处理系统，不存在财务和业务系统的接口问题。 现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件（注：以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司，富基和长益不同的是：在业务系统是没有财务管理软件。那么，我们采用的财务软件是北京用友财务软件（和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司）。 我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢？ 通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构，做成一个接口，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。 三、税金的介绍： 现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税： 1、增值税（属于国税，归国税局管理） A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。 B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。 C、计算：应交增值税=销项税额一进项税额

销项税=（售价/1+税率）×税率 进项税额=（进价/1+税率）×税率 D、增值税的税率： 我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档，17%的税率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。 进项抵扣的税率主要有： 1、以上适用17%和13%税率的商品； 2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税； 3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税； （附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。 另外有几种情况请大家注意： 1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%； 2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%； 3、水费可抵扣6%； 4、电费可抵扣17%； 5、办公用品可抵扣17%； 6、空调油耗，汽油等可抵扣17%； 7、其他耗材，如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%. 所以，请你们注意，去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票，以节约费用。 以下业务的进项税金是不能抵扣的： 1、购入固定资产；

采购具备的财务知识

一、快速阅读和分析财务报表 1、财务报表的构成 2、资产负债表的阅读与分析： ?资产负债表的逻辑结构与主要内容 ?解读资产负债表 3、损益表的阅读与分析： ?损益表的逻辑结构与主要内容 ?利润是如何形成的 ?利润表各项成本内容分解 4、现金流量表的阅读与分析： ?现金流量表的逻辑结构与主要内容 ?现金流量对企业的重要性与意义 5、重要财务指标分析与计算 ?偿债能力分析 ?资产负债率 ?流动比率/速动比率 ?营运能力分析 应收账款周转率 存货周转率 ?盈利能力分析 资本金利润率 销售利税率 二、成本分析：如何准确计算并有效控制成本 1、了解成本的结构： ?构成成本的因素 ?成本的型式 ?ABC成本分类法 2、成本分析： ?平衡点分析法 ?学习曲线 ?生命周期成本法 ?TCO 3、Case Study: 综合成本分析 ?案例情形 ?直接劳动力成本分析 ?物料成本分析 ?新价格的产生

三、如何运用财务知识与供应商博奕 1. 价格的市场学观点： ?市场的结构 ?基于成本的定价 ?基于价值的定价 2. 定价(成本控制)法则： ?目标成本法 ?加成成本法［Markup］ ?损益平衡法 ?M2P 3. 价格分析技巧： ?QDA ?固定成本和变动成本分析 ?竞争性报价 4. 成本分析还是价格分析？ 发票的定义： 发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。 发票整体上分专用发票和普同发票。专用发票特指增值税专用发票是国税管辖的。普通发票分为国税发票和地税发票。国税普通发票有：商业、工业、免税、机动车、二手车、修理、电脑版普通发票等。地税的普通发票有：餐饮业、服务业、娱乐业、建筑安装业等。 现金支票、转账支票和普通支票 （1）现金支票是开户单位用于向开户银行提取现金的凭证。实务工作中一般在提取备用金时使用。 （2）转账支票是用于单位之间的商品交易、劳务供应或其他款项往来的结算凭证。它只能用于转账结算，不能用于提取现金。 （3）普通支票既可以用来支付现金，也可以用来转账（也就是你说的划线支票）。

采购员应该知道的基本知识

一、供应商 1、缺货现象：例如：现在铜价涨非常快，每天都有一个新的价钱，鉴于此原因，本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象，限制定料，因此不能满足本厂生产需要，现在针对此状况，尽量要求供应商备一些安全库存，多开发几家供应商，将订单分开到几家供应商，以减少供应商的负担，这样也可以在这个特殊的时期里度过难关！ 2、供应商评审表：完全是按照送货的百分比来进行评分；一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识，另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。 3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。 4、要有一个具体的评分标准：根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定！要求我们的供应商不管是交期，品质、价格、配合度等各方面都有提升。 5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情，以便自己对所购进的物料有一个准确的估价，以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。 6、合同要对供应商保密 7、凡供应商来访，不管是什么事，有什么问题要解决，都需告诉科长、经理，再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。 8、供应商开税表具体要求 a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票 b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致，否则我方将拒收一切部正规的税票，因此产生税票过期，责任有供方自负， c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致，且不能用全英文或代号表示，否则我司将拒收此票 9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门，如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。 10、供应商评估供应商正确的评估，可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题，故对于采购科是一个重要的依据，要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。 11、欠料1、用量大的物料，比较常用的物料采购员尽量要求供应商提前一天到厂。 二、技术部 1、与技术部的配合采购部与技术部的配合主要体现在新产品的开发、库存替用料、供应商的选择等方面，因此采购在这一方面应多注意与技术部加强联系，多多沟通，以达到找到更好的料，更好的供应商，更多去消耗一部分库存的目的。 2、关于使用替料尽量消耗库存的问题，联系仓库把呆料找出来给技术部参考，如有可以用的就尽量用，这样可以减少呆料的库存量而且可以节约采购金额，以便提高本厂的成本利润和采购效率。 三、库存 针对有些成品入仓时间过久的问题：当成品入仓以后，就发通知给营业部要求出货，如果在天内没有出货的成品，就要问其原因，根据实际情况给相当应的营业员加入到业绩评估当

采购员应该具备的素养和技能

采购员应该具备的素养与技能 一、品德方面：采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。在实际工作中，有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点： (1)志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表。拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。无论是通过人际关系向采购人员打起感情战，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱，采购人员都必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富，才是企业宝贵的人力资源。 (2)敬业精神：敬业精神同前一种要求一样，也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质，采购人员也不例外。大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求，再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定，从而保证生产的顺利进行。 (3)承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。 (4)虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中，采购人员往往占据主动地位，拥有局面的控制权。但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠，甚至要做到不耻下问，虚心求教，不可趾高气扬，傲慢无理。与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛，这要求采购人员要有足够的耐心，有良好的涵养。只有虚心和耐心地同供应商谈判，诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的合作，达到我们的目的。 二、知识与能力：知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。知识是能力的强大后盾，能力是知识的反映。但是作为采购人员，只有专业知识是远远不够的，参加实践的能力才是为企业带来财富的根源。 (1)采购人员应具备的知识： ①政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。 ②市场知识。了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。 ③业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于与供应商的沟通，能主动进行价值分析，开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。 ④社会心理知识。了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。 ⑤自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程，把握市场变化规律，从而提高采购工作的效率与准确性。 ⑥文化基础知识。这是其它知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。 ⑵能力素质：知识不等于能力，国外心理学家研究表明，要办好一件事，知识起的作用只有三月，而能力起的作用占3/4，可见能力更为重要。要干好采购工作，采购人员同样应具有

采购员必备能力要求

在传统思维力，采购就是拿钱买东西，其目的就是以最少的钱买到最好的商品。然而，事实并非如此，随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能同，一门专业，一种右为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。 采购不仅是价格问题，而且大部分不是价格因素，更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买得很便宜，但经常维修、经常不能正常工作，就大大增加了使用的总成本；如果买的是假冒伪劣商品，就会蒙受更大的损失。 因此，作为一名采购员，从根本上看，应具备以下的能力： 一、成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购从员必须具有成本意思，会精打细算，锱铢必较，不可大而化之；其次，必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品，并能随时将投入（成本）与产出（使用状况-------时效、损耗率、维修次数等）加以比较。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评判。 二、预测能力 在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，分析、判断货源是否充裕，在与供应商接触，并可从其工“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之。采购人员必须扩充见闻，具备“察颜观色”的能力，才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。 三、表达能力

一名合格采购员必须具备的六种能力

一名合格采购员必须具备的六种能力 内容简介：无论从事哪一项工作，想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。采购员亦是如此。那么，一名合格采购员应该具备哪些能力呢？本文世界工厂网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。 一名合格采购员必须具备的六种能力： 1.面对各种供货商洁身自爱： 有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是："做事可以失败，做人不可失败。"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。 2.掌握市场： 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户)，了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。 3.精打细算： 有一商场名人曾说："会卖不如会买"，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4.积极认真：

采购知识

采购人员必备知识大汇总 采购知识（一）采购的分类 （一）按价格分类 1. 招标采购 2.询价采购3.比价采购4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采（二）按采购主体分类 1.个人采购2.集团采购 （三）按采购方法分类1.传统采购 2.科学采购1）订货点采购2）MRP采购3）JIT采购4）供应链 采购 5）电子商务采购 采购知识（二）采购的价值 （一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。 （二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。 采购知识（三）采购部门的职责 （一）核心职责 1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作； 2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； 3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； 4．建立可最优的供应配套体系； 5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 6．建立并维护本企业、本公司的良好形象； 7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。 （二）其他职责从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。 采购知识（四）：采购管理部门的职责 （1）供应商的选择与评价（2）保证公司在采购价格上的优势（3）制定采购制度和设计合理的采购流程（4）提高采购效率（5）控制采购风险 采购知识（五）整体采购成本 整体采购成本又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本，它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。 按功能来划分，整体采购成本发生在以下的过程中：开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。采购知识（六）大幅度降低采购成本的绝佳途径。 美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：在所有的降低采购成本的方式当中，供应商参与产品开发最具潜力，成本的降低可达42%，利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%，利用供应商开展即时生产可降低成本20%，供应商改进质量可降低成本14%，而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。 欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%，通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%，通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进