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MOS:Word 2010 教程

MOS:Word 2010 教程
MOS:Word 2010 教程

Microsoft Office Specialist认证篇

Word 2010专家级应用

单元1 文档格式化的高级设定 (2)

任务1-1 使用文档部件创建内容 (2)

任务1-2 格式化文档的特定内容 (2)

任务1-3 在文本框之间建立链接 (3)

任务1-4 设置表格属性 (3)

任务1-5 编辑文档的页脚 (4)

任务1-6 设置Word2010选项 (5)

单元2 应用样式编辑长文档 (5)

任务2-1 通过样式选取和修改文档的特定内容 (5)

任务2-2 为文档套用模板中的样式 (6)

任务2-3 管理文档的样式 (7)

单元3 为文档添加引文和索引 (8)

任务3-1 修改引文目录的样式 (8)

任务3-2 编辑引文标记及更新引文目录 (9)

任务3-3 使用Word管理文献——添加新源 (9)

任务3-4 使用Word管理文献——导入源列表 (10)

任务3-5 为文档添加索引 (11)

单元4 应用空间创建交互式文档 (12)

任务4-1 在文档中添加控件 (12)

任务4-2 为文档中的控件添加帮助文字 (13)

任务4-3 修改格式文本内容控件的属性 (13)

任务4-4 删除和替换控件 (14)

单元5 应用宏实现文档的自动化 (14)

任务5-1 为文档添加索引 (14)

任务5-2 将宏指定给快捷键 (15)

任务5-3 在不同文档之间复制宏 (16)

单元6 保护和共享文档 (17)

任务6-1 比较文档的差异 (17)

任务6-2 合并修订的文档 (18)

任务6-3 使用密码保护文档 (19)

任务6-4 通过限制编辑使窗体生效 (20)

单元7 邮件合并 (20)

任务7-1 创建信函邮件合并 (20)

任务7-2 创建信封邮件合并 (22)

单元1 文档格式化的高级设定

任务1-1 使用文档部件创建内容

将页眉右侧的图形作为构建基块保存到页眉库中,将构建基块命名为“页眉图片”(接受其他默认设置)。

素材文档:W01-01.docx

结果文档:W01-01-R.docx

任务解析:在使用Word的过程中,有些内容在设置好格式和样式后,往往需要反复使用,比如公文抬头等。此时,使用者可以将这些内容保存到文档部件库中,以方便随时调用。

文档部件库是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库,内容片段包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)和域。首先打开word文档,选中要保存的固定内容。

○解○题○步○骤

1.双击文档的页眉区域,使其进入编辑状态,然后选择页眉右侧图片;

2.单击“插入”选项卡→“文档部件”下拉按钮;

3.在下拉菜单中单击“将所选内容保存到文档部件库”标签;

4.在打开的“新建构建基块”对话框中的“名称”文本框中输入“页眉图片”;

5.在“库”下拉列表框中选择“页眉”;

6.单击“确定”按钮,完成保存。

○相○关○技○能

今后在需要使用此内容时,可以单击“插入”选项卡“文档部件”按钮,在下拉菜单中单击“构建基块管理器”,在打开的对话框中找到并插入文档部件。

任务1-2 格式化文档的特定内容

调整节2的字符间距,使用0.6磅的加宽间距。

素材文档:W01-02.docx

结果文档:W01-02-R.docx

任务解析:对于文本字体格式一般性的设置,可以在“开始”选项卡→“字体”组中找到相应的选项。如果使用者需要进行和字体有关的高级设置,则需要启动“字体”对话框,在“高级”选项卡中可以设置文本的缩放、间距及位

置。在设置字体间距时,有“加宽”、“标准”和“紧缩”3种选择,并可以进一步加宽或紧缩的精确磅值。

○解○题○步○骤

1.选中文档第2节的所有内容;

2.单击“开始”选项卡→“字体对话框启动器”按钮;

3.在打开的“字体”对话框中,单击“高级”选项卡;

4.在“间距”下拉列表框中选择“加宽”,并在右侧的“磅值”文本框中调整为“0.6磅”;

5. 单击“确定”按钮。

○相○关○技○能

分隔符:“页面布局”选项卡→“分隔符”下拉按钮;

显示/隐藏分隔符标记:“开始”选项卡→“分显示/隐藏编辑标记”按钮。

任务1-3 在文本框之间建立链接

将页面上的两个文本框建立链接。

素材文档:W01-03.docx

结果文档:W01-03-R.docx

任务解析:两个文本框建立链接后,一个文本框中过多的无法显示的内容,会“倾注”到被链接的文本框中。

○解○题○步○骤

1.选中页面上左侧的文本框;

2.单击“绘图工具:格式”选项卡→“创建链接”按钮;

3.此时,光标移到右侧文本框,会变为倾倒状态的杯子形状,单击右侧文本框。

○相○关○技○能

取消链接的文本框:选定原文本框,单击“绘图工具:格式”选项卡→“断开链接”按钮。

任务1-4 设置表格属性

为第5页上的表格添加可选文字“西方主要哲学家一览”,并将表格的指定宽度设置为80%。

素材文档:W01-04.docx

结果文档:W01-04-R.docx

任务解析:通过设置表格属性更改表格的宽度、对齐方式等。对于设置表格宽度,也可以用页面中版心的宽度作为基础,将表格宽度设置为版心宽度的一定百分比。

如果将文档发布为网页格式,可以为表格添加可选文字,当网页加载表格速度慢时,会先显示出可选文字的内容,以引起读者注意。

○解○题○步○骤

1.选中第5页中的表格;

2.单击“表格工具:布局”选项卡→“属性”按钮;

3.在打开的“表格属性”对话框的“表格”选项卡中,选中“指定宽度”复选框;

4.在“度量单位”下拉列表框中选“百分比”;

5.在“指定宽度”文本框中输入或调整为“80%”;

6.单击“可选文字”选项卡;

7.在“标题”文本框中,输入文字“西方主要哲学家一览”;

8.单击“确定”按钮。

任务1-5 编辑文档的页脚

将“标题”文档属性添加到页脚。

素材文档:W01-05.docx

结果文档:W01-05-R.docx

任务解析:Word2010提供了多种内置的页眉和页脚样式供使用者选择。页眉和页脚中通常会包含文章的标题和页码等内容,此外,还可以在页眉页脚中插入图片、日期及文档属性等元素。

○解○题○步○骤

1.单击“插入”选项卡→“页脚”按钮;

2.在下拉菜单中单击“编辑页脚”,此时页脚会进入编辑状态,光标会定位在首页的页脚处;

3.单击“页眉和页脚工具:设计”选项卡→“文档部件”按钮;

4.在下拉菜单中单击“文档属性”;

5.在下一级菜单中单击“标题”;

6.“标题”属性已经插入到了文档的页脚。

○相○关○技○能

使用者在插入文档属性到文档之前,需要先建立文档属性。通过单击“文件”选项卡“信息”子选项卡“属性”下拉按钮,在下拉菜单中单击“高级属性”,可以在打开的对话框中为文档添加属性。本任务中的标题属性添加的方法如下图所示。

任务1-6 设置Word2010选项

设置兼容性选项,以便使当前文档的版式看似创建于Microsoft Office Word2003。

素材文档:W01-06.docx

结果文档:W01-06-R.docx

任务解析:在软件安装完毕后,Word2010对用户界面、显示方式和保存方式等都进行了默认的设置,通常无需更改这些设置。若需要更改,可以在Word 选项中进行。例如,在本任务中,使用者需要使文档的显示兼容较低版本Word 软件,就需要通过设置Word选项来实现。

○解○题○步○骤

1.单击“文件”选项卡→“选项”按钮;

2.在打开的“Word选项”对话框中,单击“高级”选项卡;

3.在“兼容性选项”组的“设置此文档版式,使其看似创建于”选项的下拉列表框中选“Microsoft Office Word2003”;

4.完成设置后单击“确定”按钮。

○相○关○技○能

单元2 应用样式编辑长文档

任务2-1 通过样式选取和修改文档的特定内容

设置所有“标题”文本的格式,以使首行缩进1厘米,行间距为1.8。

素材文档:W02-01.docx

结果文档:W02-01-R.docx

任务解析:在编辑长文档时,应用样式来格式化文档,可以提高工作效率。通常为文档的每一类内容,如各级标题和正文等,分别建立一种样式,样式可以包含字体、字号、段间距等多种格式。这样,在格式化某类内容时,只要为其赋予相应的样式,而不需要再单独设置该内容的每一种格式。在修改某一类内容时,如果这类内容已经添加了样式,也不需要逐段修改,而是可以通过这类内容的样式,一次性全部选中要修改的内容,一起进行调整。

○解○题○步○骤

1.单击“开始”选项卡→“样式任务窗格启动器”按钮;

2.在“样式”任务窗格中,单击“标题2”右侧的下拉箭头;

3.在下拉列表中单击“选择所有8个实例”,需要注意的是,如果是首次使用此功能,那么此处显示的可能是“全选(无数据)”,单击该项即可,之后,可以看到文档中所有的“标题2”样式的文本都被选中;

4.单击“开始”选项卡→“段落对话框启动器”按钮;

5.在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中,选择“首行缩进”;

6.在“特殊格式”右侧的“磅值”文本框中直接输入“1厘米”;

7.在“行距”下拉列表框中,选择“多倍行距”;

8.在“行距”右侧的“设置值”文本框中直接输入“1.8”;

9.单击“确定”按钮。

○相○关○技○能

也可以通过直接修改样式的方法来达到同样的效果,在“样式”任务窗格中,单击“标题2”右侧的下拉箭头,在下拉菜单中单击“修改”,就会打开“修改样式”对话框,在其中可以对样式中包含的各种格式进行修改。

任务2-2 为文档套用模板中的样式

为文档加载模板“W02-02-B.dotx”,并自动更新文档样式。

素材文档:W02-02.docx ;W02-02-B.dotx

结果文档:W02-02-R.docx

任务解析:使用者正在编辑的文档,希望套用另一个已有文档的样式,比如该文档各级标题和正文文字的字体、字号、段落间距及缩进等,并不需要逐项来进行设置,可以直接将该文档作为模板加载到正在编辑的文档之中,并使用加载模板中的样式,就可以把模板中的所有的样式导入正在编辑的文档当中。

○解○题○步○骤

1.单击“开发工具”选项卡→“文档模板”按钮;

2.在打开的“模板和加载项”对话框中,单击上方的“文档模板”文本框右侧的“选用”按钮;

3.在打开的“选用模板”对话框中,打开文档“W02-02-B.dotx”所在的文件夹,并选中该文档;

4.单击“打开”按钮;

5.选中“自动更新文档样式”复选框;

6.单击“确定”按钮;

○相○关○技○能

Word2010中有关文档模板、控件和宏的功能位于“开发工具”选项卡,该选项卡在Word安装完毕后是不显示的。单击“文件”选项卡→“选项”按钮,可以打开“Word选项卡”对话框,在其中的“自定义功能区”选项卡中,选中“开发工具”复选框,单击“确定”按钮后,“开发工具”选项卡会显示在Word2010的功能区。

任务2-3 管理文档的样式

打开文档“W02-03.docx”,在其中删除文档“W02-03-B.dotx”中的样式“论文标题”,并保存该文档。

素材文档:W02-03.docx ;W02-03-B.dotx

结果文档:W02-03-R.docx

任务解析:对于文档中不再需要的样式,使用者可以将其删除。但需要注意的是,对于一些Word內置的样式,如“正文”样式,是不允许删除的。要删除某种样式,可以直接在“样式”任务窗格中,单击右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“删除”选项。使用者还可以通过样式管理器来删除正在编辑的文档甚至其他文档中的某种样式。后一种方法,在管理文档模板中的样式时更为常用。

○解○题○步○骤

1.单击“开发工具”选项卡→“文档模板”按钮;

2.在打开的“模板和加载项”对话框中,单击“管理器”按钮;

3.在打开的“管理器”对话框中,单击右侧的“关闭文件”按钮,关闭默认的文档模板,此时原先的“关闭文件”按钮就会显示为“打开文件”;

4.单击“打开文件”按钮;以便打开需要删除样式的模板文件

“W02-03-B.dotx”;

5.在打开的“打开”对话框中,打开文档“W02-03-B.dotx”所在的文件夹,并选中该文档;

6.单击“打开”按钮,这时可以看到“W02-03-B.dotx”已经被加载进来;

7.选中“W02-03-B.dotx”文件中的“论文标题”样式;

8.单击左侧的“删除”按钮;

9.这时会弹出对话框,询问是否会删除该样式,单击“是”按钮,进行删除;

10.单击“管理器”对话框的“关闭”按钮;

11.此时会弹出对话框,询问是否保存对于文档“W02-03-B.dotx”的更改,单击“保存”按钮,保存更改。

○相○关○技○能

要启动样式管理器,除了上述方法之外,还可以通过单击“样式”任务窗格中的“管理样式”按钮。打开“管理样式”对话框,再单击“导入/导出”按钮来实现。

单元3 为文档添加引文和索引

任务3-1 修改引文目录的样式

更新引文目录,以使用“优雅”格式,去掉制表符前导符。

素材文档:W03-01.docx

结果文档:W03-01-R.docx

任务解析:法律文献等一类专业文档,往往包含着大量的法律词条和判例等引用内容,为了便于读者查找,一般在文档末尾添加引文目录。Word2010提供了多种内置的引文目录的样式,使用者在添加目录的时候,可以从中选择。对于已经建立的引文目录,使用者也可以方便地将其替换为其他样式。

○解○题○步○骤

1.选中位于第5页的引文目录;

2.单击“引用”选项卡→“插入引文目录”按钮;

3.在打开的“引文目录”对话框的“类别”列表框中选择“经典文献”;

4.在“制表符前导符”下拉列表框中选择“(无)”;

5.在“格式”下拉列表框中,选择“优雅”;

6.单击“确定”按钮;

7.在弹出的询问对话框中,单击“确定”按钮。

任务3-2 编辑引文标记及更新引文目录

删除与“百一新论”相关的引文标记,并更新引文目录。

素材文档:W03-02.docx

结果文档:W03-02-R.docx

任务解析:要生成引文目录,首先必须标记文档中的引文,如果某条引文在文档内多次出现,则可以选择“标记全部”,将这些条目一次性做出标记。对于已经标记的引文,也可以删除其标记,删除标记后,需要更新引文目录,则在目录中将不再显示这条引文。

○解○题○步○骤

1.查看第5页的引文目录,可以看到引文“百一新论”所在位置为第1页;

2.在第一页找到引文“百一新论”,选中后面的引文标记,按Delete键删除该标记(如果Word文档没有显示出标记,那么可以通过单击“开始”选项卡→“显示/隐藏编辑标记”按钮来显示出引文标记);

3.回到第5页,选中引文目录;

4.单击“引用”选项卡→“更新表格”按钮,更新引文目录;

○相○关○技○能

在删除引文标记后,要更新引文目录,也可以选中引文目录,右击,在快捷菜单中单击“更新域”。

任务3-3 使用Word管理文献—添加新源

添加一个新的“书籍”源,设置如下:

——作者:康德

——标题:纯粹理性批判

——标记名称:康德01

素材文档:W03-03.docx

结果文档:W03-03-R.docx

任务解析:在专业文档中,如学术论文,通常都会要求在文档的结尾将文章所引用的专业文献按照一定要求列出,这在Word当中被称为书目。建立书目最好的方式不是在文档末尾逐条键入,而是先将所引用的文献输入到“源管理

器”中,然后将其中的文献插入到文档末尾,形成书目。每一条文献,在源管理器中被称为一个“源”。Word提供的源分类包括了书籍、杂志、报纸及网站等多种文献来源,使用者在插入的时候,可以根据文献的种类进行选择。通过源管理器插入的书目,可以非常容易地从一种格式转换为另一种格式,从而符合特定机构,比如学术杂志的要求。

○解○题○步○骤

1.单击“引用”选项卡→“管理源”按钮;

2.在打开的“源管理器”对话框中,单击“新建”按钮;

3.在打开的“创建源”对话框的“源类型”下拉列表框选择“书籍”;

4.在“作者”文本框中输入“康德”;

5.在“标题”文本框中输入“纯粹理性批判”;

6.在“标记名称”文本框中输入“康德01”;

7.单击“确定”按钮,将该文献添加到源列表中;

8.单击“关闭”按钮,关闭“源管理器”对话框;

○相○关○技○能

要想建立新源,也可以单击“引用”选项卡→“插入引文”下拉按钮,在下拉菜单中单击“添加新源”。

任务3-4 使用Word管理文献——导入源列表

使用源管理器,将“W03-04-B.xml”复制到文档的当前列表。

素材文档:W03-04.docx;W03-04-B.xml

结果文档:W03-04-R.docx

任务解析:在源管理器中添加文献,除了可以逐条输入外,还可以一次性导入多条文献。如果使用者在之前的文章中,已经建立过书目,其中的文献和目前所要建立的书目中有重要的部分,那么,对于这部分文献,则不再需要重复录入,而是可以直接导入。需要注意的是,Word 2010源管理器中的源列表是存储在扩展名为“xml”的格式的文档之中的,默认的文档名称为“Sources.xml”,其存储的位置在Windows 7操作系统下,一般为

“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Bibiogaphy”,使用者可以将这个文档保存,并在今后需要的时候,将其中的文献导入到新的Word文档中。

○解○题○步○骤

1.单击“引用”选项卡→“管理器”按钮;

2.在打开的“源管理器”对话框中,单击“浏览”按钮;

3.这时会打开“打开源列表”对话框,打开文档“W03-04-B.xml”所在的文件夹,并选中该文档;

4.单击“确定”按钮,将其中的文献添加到文档的可用源列表;

5.选中所有导入的源(按住ctrl键不放,可以用鼠标同时选中多个条目);

6.单击“复制”按钮,将主列表中的源复制到文档的当前列表中;

7.单击“关闭”按钮;

○相○关○技○能

在将源复制到“当前列表”之后,单击“引用”选项卡→“书目”下拉按钮,在下拉菜单中单击“插入书目”,就可以将列表中的文献生成为Word文档末尾书目。

任务3-5 为文档添加索引

更新当前索引,以便使其包括文档内的所有文本“罗素”。

素材文档:W03-05.docx

结果文档:W03-05-R.docx

任务解析:文档中的一些特殊的词汇,比如人名、地名和专业词汇等,为了便于读者的查找,经常要作为索引列于文档的末尾。Word 2010中的索引和前面介绍过的书目和引文目录类似,是自动生成的。要使一个词汇在文档末尾的索引中出现,必须首先将其作为索引项进行标记。如果一个词汇在文档中多次出现,通常要全部标记出来,这并不需要使用者逐条来完成,而是选中某个词汇,在“标记索引项”对话框中选择“全部标记”即可。使用者可以通过删除标记来取消索引项。在对索引项进行修改后,需要更新文档结尾的索引,以便将增减的条目及更改的索引项页码进行刷新。

○解○题○步○骤

1.在文档结尾处,选中索引中的文本“罗素”;

2.单击“引用”选项卡→“标记索引项”按钮;

3.在打开的“标记索引项”对话框中,可以看到文本“罗素”已经显示在了“主索引项”文本框中,单击“标记全部”按钮;

4.单击“关闭”按钮,关闭对话框;

5.单击“引用”选项卡→“更新索引”按钮;

单元4 应用空间创建交互式文档

任务4-1 在文档中添加控件

在文档个人信息一节中的所有字段旁添加文本域(窗体控件)。

素材文档:W04-01.docx

结果文档:W04-01-R.docx

任务解析:有一类文档,如市场调查表和信息反馈表等,不仅需要读者阅读其中的信息,而且需要他们填写其中的部分内容,这就需要对文档进行特殊的设置,使得有些内容(例如调查问卷中的问题),是读者只能阅读而不能修改的,另外一些位置(如回答问题的区域),是需要读者自己填写或选择的。通过添加控件,使用者可以实现上述效果。Word 2010中提供的控件分为内容控件、旧式窗体和ActiveX控件3个类别,本任务中要求添加的属于旧式窗体类别。需要注意的是,旧式窗体需要和Word 2010的限制编辑功能同时使用,才会产生效果。通过限制编辑,只允许读者填写文档中的窗体,可以使读者只能在文档中指定的位置,如本任务中添加了文本域的位置输入文字,而无法修改其他内容。

○解○题○步○骤

1.将插入点定位在“姓名:”之后;

2.单击“开发工具”选项卡→“旧式工具”下拉按钮;

3.在下拉菜单中单击“旧式窗体”中的“文本域(窗体控件)”,插入第一个文本域;

4.将插入点定位在文本“地址:”后,与上一个步骤方法相同,再次插入文本域(窗体控件);

5.将插入点定位在文本“电话:”后,使用同样的方法,插入第三个文本域(窗体控件);

6.将插入点定位在文本“电子邮件地址:”后,依照同样的方法,插入最后一个文本域(窗体控件);

○相○关○技○能

在添加旧式窗体控件后,单击“开发工具”选项卡→“限制编辑”按钮,在“限制格式和编辑”任务窗格中,选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,然后在下面的下拉列表框中选择“填写窗体”,最后单击“是,启动强制保护”按钮。此时,刚刚添加的窗体域即可生效。

任务4-2 为文档中的控件添加帮助文字

为复选框型窗体域“其他”添加帮助键文本,内容为“其他选项请勾选此处!”。

素材文档:W04-02.docx

结果文档:W04-02-R.docx

任务解析:读者在填写添加了控件的互动式Word文档时,又是并不了解填写的要求。文档制作者在添加控件的时候,可以为控件添加帮助文本,以便在读者填写的时候进行提示。帮助文字可以设置为在读者填写时,在状态栏自动提示,也可以设置为在读者需要提示时,按F1键后,才打开提示对话框。本任务所要求的为后一种情况。

○解○题○步○骤

1.选中文本“其他后面的复选框窗体”;

2.单击“开发工具”选项卡→“属性”按钮;

3.在打开的“复选框型窗体域选项”对话框中,单击“添加帮助文字”按钮;

4.在打开的“窗体域帮助文字”对话框中,单击“F1帮助键”选项卡;

5.选择“自己键入”单选按钮;

6.在下方文本框中输入文本“其他选项请勾选此处!”;

7.单击“确定”按钮;

8.单击“确定”按钮,完成帮助文字的添加;

○相○关○技○能

在为窗体添加完帮助文字之后,依照上一任务所介绍的方法,限制文档的编辑,然后选中窗体,按F1键,就会打开提示对话框。

任务4-3 修改格式文本内容控件的属性

添加“其他需求”作为格式文本内容控件的标题,并锁定此内容控件,使其无法被删除。

素材文档:W04-03.docx

结果文档:W04-03-R.docx

任务解析:Word 2010有8个内容控件工具。每个控件都有一个关联的“属性”对话框,可以利用它们控制内容控件的许多方面,例如为内容控件添加标题及锁定控件。在控件被锁定,并设置为无法删除后,只能在进入设计模式后,

才能删除该控件。

○解○题○步○骤

1.选定文档最下方的格式文本内容控件;

2.单击“开发工具”选项卡→“属性”按钮;

3.在打开的“内容控件属性”对话框的“标题”文本框中输入“其他需求”;

4.选中“无法删除内容控件”复选框;

5.单击“确定”按钮;

任务4-4 删除和替换控件

将格式文本内容控件替换为文本域(窗体格式)。

素材文档:W04-04.docx

结果文档:W04-04-R.docx

任务解析:对于已经在Word文档中存在的控件,如果不符合使用的需要,可以将其替换为其他控件。方法很简单,即先将不需要的控件删除,再如本篇“任务4-1所示,添加所需要的控件”。

○解○题○步○骤

1.选定文档最下方的格式文本内容控件;

2.按Delete键将其删除;

3.单击“开发工具”选项卡→“旧式工具”下拉按钮;

4.在下拉菜单中单击“旧式窗体”中的“文本域(窗体控件)”;

单元5 应用宏实现文档的自动化

任务5-1 为文档添加索引

创建对文本应用段后间距为0.5行的宏,将宏命名为“标题2间距”,对所有标题2应用此宏。

素材文档:W05-01.docm

结果文档:W05-01-R.docm

任务解析:在文档编辑过程中,经常有某项工作需要多次重复,这时可以利用Word 2010的宏功能来使其自动执行,以提高效率。宏将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令以实现任务执行的自动化。用户可以创建

并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。Word提供了两种创建宏的方法:录制宏和使用VBA语言编写宏程序。本任务所要求的即为前者。

○解○题○步○骤

1.将插入点定位到任意一个标题2段落,光标定位于标题2“个人信息”段落;

2.单击“开发工具”选项卡→“录制宏”按钮;

3.在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入“标题2间距”;

4.单击“确定”按钮,开始宏的录制过程;

5.单击“开始”选项卡→“段落对话框启动器”按钮;

6.在打开的“段落”对话框的“间距”组的“段后”文本框中,用数值调节钮将段后间距调整为“0.5行”(也可以直接输入);

7.单击“确定”按钮,关闭“段落”对话框;

8.单击“开发工具”选项卡→“停止录制”按钮,完成宏的录制;

9.右击“开始”选项卡→“样式库”中的“标题2”(如果“标题2”样式没有显示在样式库中,可以通过单击“样式”列表框右侧的向上或向下的箭头,滚动查找);

10.在快捷菜单中,单击“选择所有6个实例”(如果是首次使用此功能,那么此处显示的可能是“全选:(无数据)”,则单击该项即可),之后,可以看到文档中所有“标题2”样式的文本都被选中;

11.单击“开发工具”选项卡→“宏”按钮;

12.在打开的“宏”对话框中,选中宏“标题2间距”,单击“运行”按钮,对选中的文本应用宏。

任务5-2 将宏指定给快捷键

录制对文本应用黄色突出显示效果的宏。将宏命名为“强调”,并指定到快捷键Ctrl+8。对文档中的表格“西方著名哲学家一览”的“哲学家”列的内容应用此宏。

素材文档:W05-02.docm

结果文档:W05-02-R.docm

任务解析:录制好的宏可以指定到按钮控件或者某个快捷键,这样以后运行宏就可以直接单击该按钮或者按快捷键,不必再使用“宏”对话框,从而达

到提高工作效率的目的。

○解○题○步○骤

1.选中第5页表格“西方著名哲学家一览”中的文本“哲学家”;

2.单击“开发工具”选项卡→“录制宏”按钮;

3.在“录制宏”对话框中的“宏名”文本框中输入“强调”;

4.单击“键盘”按钮;

5.在打开的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中输入“ctrl+8”(方法是同时按住ctrl键和数字8键);

6.单击“指定”按钮,将即将要录制的宏指定给这组快捷键;

7.单击“关闭”按钮,开始红的录制过程;

8.单击“开始”选项卡→“以不同颜色突出显示文本”按钮(默认为黄色);

9.单击“开发工具”选项卡→“停止录制”按钮,完成宏的录制,这时可以看到“哲学家”3个字已经被应用了黄色突出显示的效果;

10.选中表格“西方著名哲学家一览”的“哲学家”列中从第二行开始的所有文本,并按ctrl+8组合键,完成效果如图所示。

○相○关○技○能

录制完成的宏除了可以指定给某个快捷键,还可以指定到选项卡的某个按钮上,以方便此后使用。需要注意的是,宏只能指定到一个新的选项卡或者默认选项卡的新组中,例如,将宏“强调”指定到“开始”选项卡的方法如下图所示,首先打开“Word选项”对话框,在“自定义功能区”选项卡中,在左侧选定要复制的宏“强调”;然后在右侧选定主选项卡的“开始”;然后单击“新建组”按钮;新组建立完成后,单击“添加”按钮。对于添加到选项卡上的宏,还可以重新加以命名。

任务5-3 在不同文档之间复制宏

复制“W05-03.docm”中的宏,并将其保存到“W05-03-B.docm”。

素材文档:W05-03.docm;W05-03-B.docm

结果文档:W05-03-R.docm

任务解析:对于在某个文档中已经录制好的宏,如果需要在其他文档中使用,那么并不需要重新录制,而是可以在不同的文档之间复制所需要的宏。

○解○题○步○骤

1.单击“开发工具”选项卡→“宏”按钮;

2.在打开的“宏”对话框中单击“管理器”按钮;

3.在打开的“管理器”对话框的“宏方案项”选项卡中,单击右侧的“关闭文件”按钮,关闭默认的模板文件,此时原先的“关闭文件”按钮会变成“打开文件”;

4.单击“打开文件”按钮;

5.在“打开”对话框中,找到文档“W05-03-B.docm”所在的文件夹,在文件格式列表中单击“启用宏的Word文档(*.docm)”;

6.选定文档“W05-03-B.docm”;

7.单击“打开”按钮;

8.在“管理器”对话框中选定左边的文档“W05-03.docm”中的宏方案项“强调”;

9.单击对话框中间的“复制”按钮,将宏方案复制到文档“W05-03-B.docm”中;

10.单击“关闭”按钮;

11.此时会弹出对话框询问是否要保存对于文档“W05-03-B.docm”的修改,单击“保存”按钮。

单元6 保护和共享文档

任务6-1 比较文档的差异

将文档“W06-01.docx”和文档“W06-01-B.docx”进行比较。将“W06-01.docx”设为原文档,在新文档中接受所有修订,并将其保存在默认路径,文件名为“哲学的历史和流派-修订.docx”。

素材文档:W06-01.docx;W06-01-B.docx

结果文档:W06-01-R.docx

任务解析:对于两个只存在细微差别的文档,找出它们之间的差别常常是困难的。为了解决这个难题,Word2010提供了文档比较的功能,不但可以比较两个文档内容方面的差别,还可以比较文档之间格式的不同。

○解○题○步○骤

1.单击“审阅”选项卡→“比较”下拉按钮;

2.在下拉菜单中单击“比较”;

3.在打开的“比较文档”对话框的“原文档”下拉列表中选择“W06-01-docx”;

4.单击“修订的文档”文本框右侧的“打开文件”按钮;

5.在“打开”对话框中,打开文档“W06-01-B.docx”所在的文件夹,并选定该文档;

6.单击“打开”按钮;

7.单击“比较文档”对话框“更多”按钮,以便显示扩展选项;

8.在“修订的显示位置”组中,选择“新文档”;

9.单击“确定”按钮,进行文档比较;

10.此时可以看到屏幕上分别显示出了原文档、修订的文档及比较的文档,单击“审阅”选项卡→“接受”下拉按钮;

11.在下拉菜单中单击“接受对文档的所有修订”;

12.单击“文件”选项卡→“另存为”按钮;

13.在“文件名”文本框中“哲学的历史和流派-修订.docx”;

14.单击“保存”按钮。

任务6-2 合并修订的文档

将文档“W06-02.docx”和文档“W06-02-B.docx”合并到同一个新文档中。将“W06-02.docx”设为原文档,接受文档中的所有修订,并将其保存在默认路径,文件名为“哲学的历史和流派-合并.docx”。

素材文档:W06-02.docx ;W06-02-B.docx

结果文档:W06-02-R.docx

任务解析:在协同工作的环境中,有时需要将经过他人修改的文档与原来的文档进行合并,并且将其中的差异,也就是修订显示出来,这是可以使用Word 提供的文档合并功能。与比较文档类似,文档合并后,可以将修订显示在原文档、修订的文档或者一个新建立的文档中,合并完成后,可以进一步选择接受或者拒绝对于原文档的修改。

○解○题○步○骤

1.单击“审阅”选项卡→“比较”下拉按钮;

2.在下拉菜单中单击“合并”;

3.在打开的“合并文档”对话框的“原文档”下拉列表框中选择“W06-02.docx”;

4.单击“修订的文档”文本框右侧的“打开文件”按钮;

5.在“打开”对话框中,打开文档“W06-02-B.docx”所在的文件夹,并选定该文档;

6.单击“打开”按钮;

7.单击“合并文档”对话框的“更多”按钮,以便显示扩展选项;

8.在“修订的显示位置”钮中,选择“新文档”;

9.单击“确定”按钮,进行文档合并;

10.此时可以看到屏幕上分别显示出了原文档、修订的文档及合并的文档,单击“审阅”选项卡→“接受”下拉按钮;

11.在下拉菜单中单击“接受对文档的所有修订”;

12.单击“文件”选项卡→“另存为”按钮;

13.在“另存为”对话框中的“文件名”文本框中输入“哲学的历史和流派-合并.docx”;

14.单击“保存”按钮。

任务6-3 使用密码保护文档

限制对文档的编辑,只允许在文档中添加批注。输入“1984”作为密码。(注意:接受其他所有默认设置)

素材文档:W06-03.docx

结果文档:W06-03-R.docx

任务解析:编辑完成的文档,有时需要交给其他人审阅,但是仅仅希望读者对于文章提出意见,也就是批注,而不希望对于文章本身的内容进行修改,此时可以使用限制编辑功能,设置为只允许读者添加批注,来达到此目的。

○解○题○步○骤

1.单击“审阅”选项卡→“限制编辑”按钮;

2.在文档右侧会出现“限制格式和编辑”任务窗格,选中第2个选项“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框;

3.在下面的下拉列表框中选择“批注”;

4.单击“是,启动强制保护”按钮;

5.在打开的“启动强制保护”对话框的“新密码(可选)”文本框中输入密码“1984”;

6.在其下的“确认新密码”文本框中,再次输入密码“1984”;

7.单击“确定”按钮,完成对文档的保护;

○相○关○技○能

如果交给其他人阅读的文档,允许读者修改文档,例如删除或者添加某些

内容,但是希望读者在修订状态来修改文档,以便于未来能清楚所修改的具体内容和修改的位置,那么在限制编辑的时候,可以选择仅允许读者对文档进行修订。

任务6-4 通过限制编辑使窗体生效

限制编辑但不使用密码,以便只能填写窗体3、5、6节。

素材文档:W06-04.docx

结果文档:W06-04-R.docx

任务解析:Word文档中的旧式窗体控件,只有在文档被保护后,才能发挥作用。因此,在添加完窗体后,应当在限制编辑选项中将文档设置为仅允许读者填写窗体。如果仅仅希望通过限制编辑使窗体生效,而不希望对文档的其他部分进行保护,那么可以将文档中存在窗体的部分单独分节,在限制文档编辑的时候,仅仅保护存在窗体的分节。文档分节的方法请参见本篇“任务1-2”。

○解○题○步○骤

1.单击“审阅”选项卡→“限制编辑”按钮;

2.在文档右侧会出现“限制格式和编辑”任务窗格,选中第2个选项“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框;

3.在下面的下拉列表框中选择“填写窗体”;

4.单击下面的“选择节”;

5.在打开的“节保护”对话框中,选中第3、5、6节复选框;

6.单击“确定”按钮;

7.单击“是,启动强制保护”按钮;

8.在打开的“启动强制保护”对话框中直接单击“确定”按钮;

单元7 邮件合并

任务7-1 创建信函邮件合并

请完成以下两项任务:

——根据当前文档创建信函合并,使用“W07-01-B.xlsx”中的数据填充收件人列表,添加“姓名”字段以代替文字“请在此插入字段”。

——从合并中排除重复记录并预览合并结果。

最全word2010教程共五部分段落设置

第三部分:段落设置 3.1对齐方式 我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。 段落对齐方式设置 方法一 打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。 在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一,以设置段落对齐方式。 方法二 打开Word2010文档页面,选中一个或多个段落。

在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式,并单击“确定”按钮使设置生效。

3.2段落缩进 核心提示:在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。

在Word 2010中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在Word中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。 方法1: 1、选中要设置缩进的段落,【右键】【段落】,打开段落选项卡。 2、在“缩进和间距”选项卡,设置段落缩进就可以了。 方法2: 在水平标尺上,有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住Alt键,此时标尺上会出现刻度。 常见问题: 1、Word里段落设置是首行缩进2字符,实际却缩进了4个英语字母的位置,这是怎么回事呢? 答:缩进二个字符,是针对中文而言的,相当于英文的4个字符。 2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作? 答:单击符号时会出现虚线吧,选中符号,然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了,或者按照常规的方法,在【段落】中设置。

Word2010教程大全1

在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令 Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2009121301所示。 图2009121301 单击“选项”命令 第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令,并单击“添加”按钮即可,如图2009121302所示。

图2009121302 选择添加的命令 第3步,重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令,依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态,如图2009121303所示。 图2009121303 单击“重置”按钮

全面了解Word2010中的“文件”按钮 相对于Word2007的Office按钮,Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板,包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令,如图2009120101所示。 图2009120101 “文件”面板 在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本,如图2009120102所示。

Word2010实用教程74分

1.单选题【本题型共25道题】 1.在Word的编辑状态下,使用“格式刷”按钮,()。 A.只能复制字体格式,不能复制段落格式 B.只能复制段落格式,不能复制字体格式 C.既能复制段落格式,也能复制字体格式,但不能复制文字内容 D.段落格式、字体格式和文字内容都能复制 2.以下有关页码正确的是()。 A.首页一定显示页码 B.不可用“壹、贰、叁…”编页码 C.页码一定从“1”开始 D.可以用“甲、乙、丙…”编页码 3.在编辑Word文档时,以下操作中不能导致创建一个表格的是()。 A.使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 B.使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 C.执行“表格”菜单中的“转换”命令 D.执行“插入”菜单中的“域…”命令 4.在文档编辑过程中,应经常单击“保存”按钮或按快捷(),以防突然断电等意外造成数据丢失。A.Alt+s B.Shift+s C.Ctrl+s D.Ctrl+Shift+s 5.“左缩进”、“右缩进”是指段落的左右边界()。 A.分别以纸张边缘为基准,再向内缩进 B.分别以“页边距”的位置为基准,再向内缩进 C.分别以“页边距”的位置为基准,再向左移动或都向右移动 D.以纸张中心位置为基准,分别向左、向右移动 6.若某工具栏已打开,则在“视图”菜单的“工具栏”命令中,该工具栏的名称前带有“()”符号。A.√ B.? C.● D.… 7.打算将文档中的一段文字设定为黑体字,第一步操作应当是()。 A.选择“格式”菜单 B.鼠标单击工具栏里的“B”按钮 C.选取这一段文字 D.鼠标单击工具栏里的字体框按钮 8.要求打印文档时每一页上都有页码,()。 A.已经由Word根据纸张大小分页时自动加上 B.应当由用户执行“插入”菜单的“页码”命令加以指定 C.应当由用户执行“文件”菜单的“页面设置”命令加以指定 D.应当由用户在每一页的文字中自行输入 9.若段落中除第一行之外其他各行缩进,应设置段落的()。 A.左缩进 B.右缩进

Word2010实用教程(整理稿)

继续教育,专业技术 Word2010实用教程整理稿 1.单选题【本题型共25道题】 1.在Word的编辑状态下,使用“格式刷”按钮,()。 A.只能复制字体格式,不能复制段落格式 B.只能复制段落格式,不能复制字体格式 C.既能复制段落格式,也能复制字体格式,但不能复制文字内容D.段落格式、字体格式和文字内容都能复制 2.以下有关页码正确的是()。 A.首页一定显示页码 B.不可用“壹、贰、叁…”编页码 C.页码一定从“1”开始 D.可以用“甲、乙、丙…”编页码 3.在编辑Word文档时,以下操作中不能导致创建一个表格的是()。A.使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 B.使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 C.执行“表格”菜单中的“转换”命令 D.执行“插入”菜单中的“域…”命令 4.在文档编辑过程中,应经常单击“保存”按钮或按快捷(),以防突然断电等意外造成数据丢失。

A.Alt+s B.Shift+s C.Ctrl+s D.Ctrl+Shift+s 5.“左缩进”、“右缩进”是指段落的左右边界()。 A.分别以纸张边缘为基准,再向内缩进 B.分别以“页边距”的位置为基准,再向内缩进 C.分别以“页边距”的位置为基准,再向左移动或都向右移动D.以纸张中心位置为基准,分别向左、向右移动 6.若某工具栏已打开,则在“视图”菜单的“工具栏”命令中,该工具栏的名称前带有“()”符号。 A.√ B.? C.● D.… 7.打算将文档中的一段文字设定为黑体字,第一步操作应当是()。A.选择“格式”菜单 B.鼠标单击工具栏里的“B”按钮 C.选取这一段文字 D.鼠标单击工具栏里的字体框按钮 8.要求打印文档时每一页上都有页码,()。 A.已经由Word根据纸张大小分页时自动加上

(最全word2010教程-共五部分)第五部分:插入图表

第五部分:插入图表 5.1压缩图片 在Word2010文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,则会使Word 文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩,这样可以有效减小图片的体积大小,同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述: 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。 2、打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。

3、打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。

5.2更新图片链接 在Word2010文档中插入图片以后,如果原始图片发生了变化,用户需要向Word2010文档中重新插入该图片。借助Word2010提供的“插入和链接”功能,用户不仅可以将图片插入到Word2010文档中,而且在原始图片发生变化时,Word2010文档中的图片可以进行更新,操作步骤如下所述: 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮。 2、在打开的“插入图片”对话框中选中准备插入到Word2010文档中的图片。然后单击“插入”按钮右侧的下拉三角按钮,并选择“插入和链接”命令。

3、选中的图片将被插入到Word2010文档中,当原始图片内容发生变化(文件未被移动或重命名)时,重新打开Word2010文档将看到图片已经更新(必需在关闭所有Word2010文档后重新打开插入图片的Word2010文档)。如果原始图片位置被移动或图片被重命名,则Word2010文档中将保留最近的图片版本。 4、如果在“插入”下拉菜单中选择“链接到文件”命令,则当原始图片位置被移动或图片被重命名时,Word2010文档中将不显示图片。 5.3设置艺术效果 在Word2010文档中,用户可以为图片设置艺术效果,这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图样等多种效果,操作步骤如下所述:

(最全word2010教程-共五部分)第二部分:文字编辑

-1 - 第二部分:文字编辑 2.1设置字体颜色 我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为字体设置各种 各样的颜色,以使我们的文档更富表现力。本篇经验就来介绍一下设 置字体颜色的两种方法。 方法一 打开Word2010文档页面,我们首先选中需要设置字体颜色的文 字。 在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮 在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要 求的颜色即可 ■■J p 如]Won ?.A 匸曲?5* a 用 K? -x. x J 齐 A ■ .8 :命 ii / ■ V 百度经脸实例文件 百度经強实例文, 百孵脸其例文杵 百度经验其例文,

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Word2010教程大全(一章)

Word2010教程大全(一章) 最全面的讲述了Word2010的操作技技巧 Word2010基础部分 全面认识Word2010功能区 Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述: 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2009112601所示。 图2009112601 “开始”功能区 2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2009112602所示。 图2009112602 “插入”功能区 3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图2009112603所示。

Word2010实用教程

Word2010实用教程下的考试成绩96分 1.单选题【本题型共25道题】 1.在Word的编辑状态下,使用“格式刷”按钮,(C)。 A.只能复制字体格式,不能复制段落格式 B.只能复制段落格式,不能复制字体格式 C.既能复制段落格式,也能复制字体格式,但不能复制文字内容 D.段落格式、字体格式和文字内容都能复制 2.以下有关页码正确的是(D)。 A.首页一定显示页码 B.不可用“壹、贰、叁?”编页码 C.页码一定从“1”开始 D.可以用“甲、乙、丙?”编页码 3.在编辑Word文档时,以下操作中不能导致创建一个表格的是(D)。 A.使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 B.使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 C.执行“表格”菜单中的“转换”命令 D.执行“插入”菜单中的“域?”命令 4.在文档编辑过程中,应经常单击“保存”按钮或按快捷(C),以防突然断电等意外造成数据丢失。 A.Alt+s B.Shift+s C.Ctrl+s D.Ctrl+Shift+s 5.“左缩进”、“右缩进”是指段落的左右边界(B)。 A.分别以纸张边缘为基准,再向内缩进

B.分别以“页边距”的位置为基准,再向内缩进 C.分别以“页边距”的位置为基准,再向左移动或都向右移动 D.以纸张中心位置为基准,分别向左、向右移动 6.若某工具栏已打开,则在“视图”菜单的“工具栏”命令中,该工具栏的名称前带有“(A)”符号。 A.√ B.? C.● D.? 7.打算将文档中的一段文字设定为黑体字,第一步操作应当是(C)。 A.选择“格式”菜单 B.鼠标单击工具栏里的“B”按钮 C.选取这一段文字 D.鼠标单击工具栏里的字体框按钮 8.要求打印文档时每一页上都有页码,(B)。 A.已经由Word根据纸张大小分页时自动加上 B.应当由用户执行“插入”菜单的“页码”命令加以指定 C.应当由用户执行“文件”菜单的“页面设置”命令加以指定 D.应当由用户在每一页的文字中自行输入 9.若段落中除第一行之外其他各行缩进,应设置段落的(D)。 A.左缩进 B.右缩进 C.首行缩进 D.悬挂缩进 10.在使用word进行文字编辑时,下面叙述中(C)是错误的。 A.word可将正在编辑的文档另存为一个纯文本(TXT)文件 B.使用?文件?菜单中的?打开?命令可以打开一个已存在的word文档。 C.打印预览时,打印机必须是已经开启的。 D.word2010允许同时打开多个文档 11.段落对齐方式中的“两端对齐”指的是(B)。

Word2010视频教程全套

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

☆Microsoft Office Professional Word 2010教程

Part 2 Microsoft Word 2010 3 Edit and Proofread Text (63) 4 Change the Look of Text (99) 5 Organize Information in Columns and Tables (139) 6 Add Simple Graphic Elements (167) 7 Preview, Print, and Distribute Documents (205) 61

Chapter at a Glance Make text changes, page 64 Find and replace text,page 73 Fine-tune text, page 79 Correct spelling and grammatical errors,page 87 Insert saved text, page 93

63 Edit and Proofread Text In this chapter, you will learn how to ? Make text changes.? Find and replace text.? Fine-tune text.? Correct spelling and grammatical errors.? Insert saved text. As you learned in Chapter 1, "Explore Office 2010," entering text is a simple matter of typing. However, even the most accurate typists occasionally make mistakes, also known as typos (for typographical errors ). Unless the documents you create are intended for no one’s eyes but your own, you need to ensure that they are not only correct but also persuasive. Whether you are a novice or experienced writer, Microsoft Word 2010 has several tools that make creating professional documents easy and efficient.● Editing tools These tools provide quick-selection techniques and drag-and-drop editing to make it easy to move and copy text anywhere you want it.● Search tools These tools can be used to locate and replace words, phrases, and special characters, either one at a time or throughout a document.See Also For information about using the search tools to find and replace formatting, see the sidebar "Finding and Replacing Formatting" in Chapter 4, "Change the Look of Text."● Research tools These tools make it easy to find synonyms, look up information, and translate words and phrases.

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