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会计档案记账凭证封面填写格式

1、根据凭证的月份和凭证号填写;

2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。

l、建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的完整与安全。

2、会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会

计档案分类、编号、排列、上架，为利用提供方便。

3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求

进行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。会计档案存放的

库房和装具，婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求，严格执行安全和保密制度，要建立定期检查制度，严防毁损、散失、泄密。

4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案，应随同单位的全部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管，并由交接双方在移交清册上签名盖章。

6、查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改

或作其它标记，更不得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案，须经档案保管人员审查、签字，并经单位主管会

计的负责同志审阅批准，才能交给需要的单位或个人。所有会计档

案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册并应按限归还，借出和归还时都要认真检查核对。

1、各单位对历年来形成和积累的会计档案，应由财务会计部门

按照要求负责整理立卷、归档，档案业务部门给予协助，分别按会

计凭证、会计帐簿、会计报表及其保管期限装订成册，按年度分册

编制会计档案案卷目录，并由经办人签名盖章，确保会计档案资料

完整无缺。

2、会计部门或经办的会计人员，年度结束后，即应整理、立卷、归档。

3、会计档案分类要按照会计档案形成规律和本身的特点，结合

本单位实际情况，采取以下方法。

一是按年度——名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、帐簿、凭证分成三大类，然后分别组成保管单位案卷

1、这种方法适用于会计档案较少的单位。

2、按年度——保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案

按保管期限分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷，这种

方法一般适用于会计档案数量较多的单位。

3、有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度——性质分类法。把一个年度的会计档案先按不同性质分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷。

4、对会计凭证、帐簿、报表，应根据时间顺序、种类、保管期

限进行整理装订。装订时清除金属物，填写单位名称，种类名称，

年度、类别、页数、册数，并注明卷(册)号和保管期限。会计档案

案卷的卷(册)号和保管期限，会计档案案卷的排列，可按照单位会

计档案的分类情况和保管期限确定。

5、会计档案定期向本单位综合档案室移交。会计部门或会计人

员除当年仍在记录的以外，一般不得自行保存会计档案。应编制会

计档案移交清册，对会计档案的数量、年代、完整程度和利用价值

情况附必要的说明。移交时，交接双方要逐一清点核对，以分清责

任和防止差错，确保一个单位案卷编号不乱，简单明了，正确、完整、清楚。

6、填写会计档案目录要认真。会计凭征票据多，内容复杂，只

7、编号排列要合理。会计凭证的编号排列要从实际情况出发。

如果一年中形成的会计凭证数量较多，可用小流水号方法按年度进

行排列编号。

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