关键岗位人员诚信信息等相关记录档案管理制度

关键岗位人员诚信信息等相关记录

档案管理制度

一、关键岗位在企业经营、管理、技术、生产等方面对企业生存发展起重要作用，与企业战略目标的实现密切相关，承担起重要工作责任，要将其诚信相关信息进行归档后集中管理，满足档案信息的规范管理要求，降低失信行为而产生损失的可能性。

二、本制度适用于公司内部所有部门及生产部被定义为关键岗位的从业人员。

三、确定关键岗位人员

1.企业应明确关键岗位人员对象为：办公室管理人员、营销部管理人员、财务部管理人员、市场部（广告宣传策划）管理人员、生产部各部门管理人员，包括原材料、验收、车间、研发、公共关系等。

四、关键岗位人员诚信信息等相关记录档案部门的工作职责

1. 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供。

2.各部门负责部门内岗位从业人员的诚信档案管理工作，办公室负责各各部门关键岗位从业人员的诚信档案管理工作。

五、关键岗位人员诚信信息等相关记录档案管理的工作程序

1.负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

2.制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

3.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

4.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

六、诚信信息档案管理相关规定

1、档案的查、借阅

2、企业明确诚信档案查、借阅的工作流程及要求。

3、企业明确员工诚信档案保留5年后再进行销毁程序。