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2014年对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨每日一练(1月17日)

2014年对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨每日一练(1月17日)
2014年对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨每日一练(1月17日)

2014年对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨每日一练(1月17日)

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、大学教授张某取得的下列收入中,应按“稿酬所得”税目计缴个人所得税的是()。

A.作品参展收入

B.出版书画作品收入

C.学术报告收入

D.审稿收入

2、企业持有至到期投资,为一次还本,分期付息的债券,则期末尚未收到的利息应借记()科目。

A.应收利息

B.投资收益

C.持有至到期投资——利息调整

D.持有至到期投资——应计利息

3、某企业随同商店出售不单独计价的包装物,应计入的会计科目为()。

A.主营业务成本

B.管理费用

C.其他业务成本

D.销售费用

4、2015年9月,甲公司销售产品取得含增值税价款117000元,另收取包装物租金7020元。已知增值税税率为17%。甲公司当月该笔业务增值税销项税额的下列计算中,正确的是()。

A.117000×(1+17%)=23271.3(元)

B.(117000+7020)÷(1+17%)×17%=18020(元)

C.117000×17%=19890(元)

D.(117000+7020)×17%=21083.4(元)

5、某企业首次公开发行普通股600万股,每股面值1元,每股发行价为6元,支付佣金72万元,手续费18万元,使企业资本公积增加的金额是()。

A.2910

B.2928

C.3000

D.2982

6、2012年7月1日,某公司按面值发行总额6000万元、5年期、票面年利率5%、到期一次还本付息的债券,2013年12月31日该债务的账面金额()万元。

A.6150

B.6600

C.6000

D.6450

7、下列各项中,不属于企业流动负债是()。

A.预收购货单位的款项

B.预付采购材料款

C.应付采购商品货款

D.购买材料开出的商业承兑汇票

会计电算化的工作环境与基本要求内容

第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来(C)。 A.对账、查账 B.打印账簿 C.进行财务分析,参与经营管理 D.学习微机操作 2、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程(C)。 A.完全相同 B.完全不相同 C.不完全相同 D.都不对 3、狭义地说,会计电算化是指(A )。 A.电子计算机技术在会计工作中的应用

B.会计软件的开发 C.会计电算化人才的培训 D.会计电算化制度建设 4、下列有关实现会计电算化的意义,哪一个说法是不正确的(A)。 A.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成 B.减轻了劳动强度,提高了工作效率 C.推动企业管理现代化 D.全面、及时、准确地提供会计信息 5、会计软件的通用性是指(C)。 A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B.满足不同单位会计工作的不同要求 C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求 D.只能满足一个行业会计工作的需求 6、ERP是(C )的简称。 A.管理信息系统 B.制造资源规划 C.企业资源计划

D.专家系统 7、通用会计核算软件比专业会计核算软件(A)。 A.通用性强,开发水平高 B.维护量小,购置成本高 C.成本高,开发水平高 D.通用性差,维护量大 8、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是(B )。 A.按照会计信息系统的服务层次 B.按照会计软件不同的适用围 C.按会计信息的共享功能 D.以上都不是 9、会计电算化的作用主要是( B )。 A.发展计算机技术 B.提高经营管理水平 C.增加会计人员就业 D.提高会计人员工资

会计电算化岗位的职责和权限

略论会计电算化岗位的职责和权限 [摘要]为保证会计电算化的质量,应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起,明确职责与权限,及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就能保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。同时,会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范,其中包括对操作人员的管理,对操作过程的规范,以及审核、备份及操作日志等方面的管理,这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 [关键词]电算化;岗位;职责;权限 随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多、复杂,只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。

传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,尤其是管理部门建立了计算机网络后,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责

第一章 会计电算化的工作环境

第一章会计电算化的工作环境 第一节计算机的一般知识 本节要点 ·计算机及其种类 ·计算机的性能指标?·计算机的应用领域?·计算机中的数据和编码(补充)? 主要内容??一、计算机及其种类?(一)产生及发展:?1、产生:1946年2月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)?2、发展阶段:(以构成电子计算机的主要元器件作为划分标准)?第一代(1946~1958):电子管第二代(1959~1964):晶体管 第三代(1965~1970):中小规模集成电路 第四代(1971以来):大规模和超大规模集成电路 例:2001年我国最新研制的“曙光3000”巨型计算机,速度达到A次浮点/秒。 A、4000亿B、400万C、4000万D、3000亿 2001年我国成功推出“曙光3000”巨型计算机,其速度为每秒4000亿次。 (二)分类: 根据用户应用角度 1、微型计算机:个人计算机或PC机(IBM-PC机苹果机) 微型计算机的发展经历了五个时代,第一代自1971年开始,4位微机;第二代1973年,8位微机;第三代1978年,16位微机;第四代1981年,32位微机; 第五代1993年,64位微机。 例:世界上第一台微机能处理的字长是 B 位。 A、2 B、4 C、8D、16 2.客户机/服务器:?(1)服务器:是一种在网络环境中为多个用友提供服务的计算机系统。用来帮助大量用户访问同一数据或资源。 可以是高性能微机、专用服务器、大型机等 按用途分:文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器 (2)客户机:访问服务器的计算机。?二、计算机的性能指标?(一)、字长:

注:1、计算机内部都是采用二进制来计算和运算的,即用“0、1”代码表示数据字长:计算机一次能处理的二进制位数。 常用:8位、16位、32位、64位 二进制优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强例:计算机内部是以 A 形式来传送、存储、加工处理数据或指令的。 A、二进制码 B、拼音简码 C、八进制码 D、五笔字型码 例:字长是指计算机能直接处理的二进制信息的位数。( √)2、字长越长,运算速度越快,精度越高 例:计算机采用二进制的优点有( ABCD)。 A、容易表示B、节约设备C、运算简单D、运行可靠 3、位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。 字节Byte:存储信息的基本单位B?1字节=8位1Byte=8bit 例:微型计算机中,普遍使用的字符编码是C。 A、补码 B、原码 C、ASCII码 D、汉字编码 ASCII码是美国信息交换标准码,是最常用的一种代码。它是用7位二进制编码表示128种字符和控制符号。27=128 4、计算机中的数据:数值、文字、图形、图像,声音?(二)、计算机速度(主频) CPU---主频表示计算机的运算速度、主频越高,运算速度就越快 主频单位:通常用MHz 例:主频越高,计算机的运算速度也越快。 ( √) 例:微机中MH z的意思是C。 A、内存的单位B、外存单位C、主频的单位D、速度的单位 (三)、存储容量:存储器分内存储器和外存储器,容量都以字节为单位,习惯上用B 表示单位。 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 例:存储器的容量通常都以字节为单位,并以K来代表1024字节。( √)例:1KB表示D。

会计电算化管理办法(财政部)

会计电算化管理办法(财政部) 会计电算化管理办法(财政部)第一条? 为了加强会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的发展,逐步实现会计工作现代化,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本办法。 第二条? 财政部管理全国的会计电算化工作。 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 第三条? 财政部门管理会计电算化工作的基本任务是: (一)研究制定电算化发展规划,并组织实施; (二)制定会计电算化管理规章及专业标准、规范,并组织实施; (三)评审会计核算软件引导会计核算软件质量不断提高; (四)会同有关部门管理会计软件市场; (五)组织和管理会计电算化人才培训; (六)总结、交流、推广会计电算化经验,指导基层单位开展会计电算化工作。 第四条? 国务院业务主管部门按照本办法的规定,依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。 中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 第五条? 各单位使用的会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当符合我国法律、法规、规章的规定。

第六条? 在我国境内销售的商品化会计核算软件应当经过评审。 商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅(局)或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准,也可以组织商品化会计核算软件的评审。 通过评审的商品化会计核算软件,由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。 取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件,在国内的销售不受地区的限制。 第七条? 在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件,应当经过财政部组织的评审,确认符合我国法律、法规、规章和其他规定后,可以在我国市场上销售。 第八条? 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 第九条? 采用电子计算机替代手工记帐的单位,应当具备以下基本条件:(一)使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求; (二)配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或者兼职的操作人员; (三)用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。 (四)有严格的操作管理制度。主要内容包括: 1、操作人员的工作职责和工作权限;

出纳岗位会计电算化

会计电算化《出纳岗位实务操作》考试试题 考前准备: 一、系统初始化 (一)建立帐套账套号:315 ;帐套名称:光彩有限公司;采用默认帐套路径;启用会计期:2013年1月;单位名称:光彩有限公司;单位简称:光彩公司。 该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业; 行业性质为2007年新会计准则;帐套主管为demo;按行业性质预置科目。 该企业有外币核算,不需要对存货、客户、供应商进行分类。 科目编码级次:4222 其他:默认 该企业对存货数量、单位小数位定为2 启用“总账”模块, 启用日期为2013年1月1日。 陈力:帐套主管 马方:会计具有“总账”除审核凭证外的全部权限. 陈晓:出纳具有现金管理、填制凭证、整理凭证、出纳签字权限。 二、基础设置 1、增加部门档案 1.管理部 2.财务部 3.采购部 4.销售部 5.生产部 2、增加职员档案 4. 凭证类别:收、付、转 5、结算方式:1.现金 2.支票 3. 汇兑 6. 仓库档案:001 材料库 002 产成品库 7.期初余额:库存现金:10000 银行存款:50000 库存商品:10000 原材料:10000 实收资本:80000

考试内容: 三、总账核算 60分 1. 凭证管理(附件数均为一张) 1月经济业务如下: (1) 1日提取现金 (2) 2日发放工资。 工资结算汇总表

(3) 5日,收到上海有限公司上月的货款10000元。 **市建设银行进账单(回单)3№97867686 (4) 8日,将现金15000存入银行。

(5) 16 (6) 18日,管理部张达出差归来,报销差旅费1800,交回现金200元。 差旅费报销单 2011年1 月18 日填附件张 .

第二章-会计电算化的工作环境

第二章会计电算化的工作环境 一、判断题 1、微处理器芯片的位数是与微型计算机的字长有直接的关系,芯片位数越多,计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。() 2、字长、时钟频率、运算速度和内存容量都是微机的主要性能指标。() 3、世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1945年在美国诞生。() 4、微型计算机和传统计算机一样,都采用了“存储程序”的冯·诺依曼体系结构。() 5、计算机大小规模虽然不一样,但其工作原理和内部结构却基本相同。() 6、主频指计算机的时钟频率,时钟频率越高,计算机的运算速度就越慢。() 7、运算速度的计量单位为MIPS,即每秒百万条指令,例如100MIPS表示计算机每秒执行的指令1亿条。() 8、计算机字长越大,计算机的运算速度就越慢。() 9、PentiumIV的时钟频率已到了G级,即高达几千个MHz。() 10、计算机的发展经历了五代,即从电子管计算机发展到今天的大规模集成电路计算机。() 11、计算机采用了“存储程序”的工作原理。这一原理是1946年由冯·诺依曼提出的。() 12、从事管理、人口统计、仓库管理、银行业务、预订机票都属于科学计算的应用领域。() 13、在计算机中用KB、MB、GB、TB等单位来表示存储容量,其中1GB=1024MB。() 14、字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。() 15、计算机的存储容量以字节为基本单位,一个字节(B)为8位二进制代码。() 16、会计电算化属于信息处理应用领域。() 17、在计算机中用KB、MB、GB和TB等单位来表示存储容量,其中1GB=1024KB等于。() 18、硬件系统是构成计算机主机的各种物理设备的总称,冯·诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器三大部件组成。() 19、字长是计算机的主要技术指标,字长越长,计算机的运算速度和效率就越高。() 20、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。() 21、目前微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。() 22、人事管理、仓库管理、银行业务、预订机票都属于信息处理的应用领域。() 23、计算机由于大小规模不一样,所以其工作原理和内部结构也不相同。() 24、计算机的字长由计算机的时钟频率决定,时钟频率越高,字长就越大。() 25、计算机根据其字长分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。() 26、计算机采用了“存储程序”的工作原理,这一原理是1946年由冯·诺依曼提出的。() 27、计算机一次能处理的二进制数的位数称为字长,不同计算机的字长都是相同的。() 28、运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算的部件,而控制器即是完成与、或、非等逻辑运算的部件。() 29、运算器和控制器合称中央处理器(CPU),CPU和内存储器则合称计算机的主机,在微型机中主机安装在一块主机板上。() 30、CPU是计算机的核心,它由运算器、控制器和内存组成。() 31、硬盘驱动器经过分区处理后将分为多个逻辑驱动器,而且操作系统给每个逻辑驱动器分配一个代号,如A、B、C、D、E等等。() 32、当拨动软盘保护开关露出孔时软盘处于读保护状态,可使软盘中计算机病毒无法读出。() 33、磁盘存储容量的计算方法是:磁盘存储容量=盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区存储容量。() 34、CD-R光盘只能写一次信息,写入后只能读取而不能修改或删除其中的信息。() 35、微机内存储器分RAM和ROM两大类,其中RAM存储器只能从中读取代码,而不能以一般的方法向其写入代码。() 1 / 10

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位:分为以下八类: 1、电算主管:可由会计主管兼任。 2、软件操作:鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账:可由主管会计兼任 4、电算维护:由专职人员担任,该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查:可由会计稽核人员兼任 6、数据分析:可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限:电算主管负责定义各操作人员的权限,具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置:基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定,中小企业可以设置一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 (一)电算主管的职责: 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 (二)软件操作员的责任: 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管:每天都要备份 5、安全保密:口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出:离开机房前要退出会计系统

7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 (三)审核记账员的责任: 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 (四)电算维护员的责任: 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 (五)会计档案资料保管员的责任: 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记:不得擅自出借,经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 (六)电算审查员的责任: 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 (七)数据分析员的责任: 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 (八)软件开发员的责任: 1、开发和维护软件 2、维护

《会计电算化》理论题-02第二章会计电算化的工作环境01(一)答案

会计电算化理论-第二章 会计电算化的工作环境(一) 单选题(共35题) 世界上第一台电子计算机( )于(c )年在美国诞生。P14 A 1945 B 、1971 C 、1946 D 、1935 第一台电子计算机的主要组成部件是( B ) P14 A 、晶体管 B 、电子管 C 集成电路 D 、CPU 集成千个电子组件以上的芯片称为( C ) P14 A 、晶体管 B 、集成电路 C 、大规模集成电路 D 、超大规模集成电路 超大规模集成电路集成了( C )个以上电子组件的芯片 P14 组成。P15 当前,我们使用的主要是(B ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. A 、晶体管计算机 电子管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 B 电子管计算机 晶体管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 C 电子管计算机 集成电路计算机 晶体管计算机 大规模集成电路计算机 D 晶体管计算机 集成电路计算机 电子管计算机 大规模集成电路计算机 计算机在短短几十年间的发展就经历了四代,即( B ) P15 计算机硬件系统是构成计算机各种物理设备的总称, A 、模拟计算机 B 、数字计算机 、数字模拟计算机 、个人计算机 目前主要在银行之类的大型机构中使用的计算机是 B ) P16 A 、巨型机 B 、大中型机 C 、小型机 D 、微型机 A 、千个 B 、万个 C 、十万个 D 、百万个 计算机采用了( C )的工作原理,这一原理是 1946年由冯.诺依曼提出的P14 A 、快速程序 B 、记忆程序 C 、存储程序 、智能程序 由内存、输入设备、控制器、输出设备及(C ) A 、内存 B 、中央处理器 C 、运算器 D 、主板 软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序和( 的总和 P23 A 、文檔 B 、命令 C 、文件 、信息 计算机系统的最大能力是由( A )决定的 P15 A 、硬件 B 、CPU C 、内存 、软件 计算机能够战胜世界象棋冠军说明计算器具有( C )特点 P15 A 、计算精度咼 B 、记忆能力强 C 、有判断能力 、高度自动化

会计电算化管理制度

会计电算化管理制度 单位应建立科学、完善的经济核算信息支持系统,以保证资金的安全、核算数据的准确统一和会计信息真实完整,因此财务部门必须单独配置和使用计算机,组织实施会计电算化工作。 一、会计电算化操作管理 1、操作人员岗位设置必须遵循不相容职务相分离、相互制衡的原则,严格设置操作权限和操作口令。操作人员不得随意泄露各自的操作口令,注意财务数据安全保密。 2、电算化主管人员 由财务负责人担任,负责财务软件、账套的设置,负责系统的各有关资源调用、修改和更新的审批,对计算机输出的账表、凭证数据的准确性和及时性进行检查和审核。年度终了做好财务数据备份归档工作。 3、数据录入人员 由出纳会计负责会计凭证原始数据的录入,在进行自检核对后,打印记帐凭证,并定期打印现金日记帐、银行存款日记帐。出纳会计可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核工作。 由主办会计负责会计凭证、输出数据的审核工作,包括各类要素的合法性、规范性、正确性。定期进行有关账表打印工作,及时做好数据备份存档工作。 4、系统维护人员 由计算机专业技术人员担任,负责系统的安装和调试,定期检查软、硬件设备的运行情况,做好故障清除工作;定期进行计算机病毒的预防、检查工作,实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。 系统维护人员实施数据维护时,一般情况不允许打开数据库进行操作,更不准修改数据库结构,改动数据来源走向。 二、会计电算化软、硬件维护管理

财务管理工作要求,应选用运行可靠、功能全面、通过财政部评审的财务软件进行会计电算化操作。 1、软件安装后,上机操作人员不许改变软件系统环境配置,不得改变财务软件批命令;不准进行系统软件删除、拷贝、修改系统文件名;不许擅自升级改变系统软件版本,或更换系统软件。 2、会计数据的修正和恢复操作必须由系统维护人员或软件公司专业人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。 3、由于凭证填制或录入错误而导致账簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。 4、应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄露,以加强会计软件、会计数据的安全和保护工作。 会计电算化系统硬件设备是指专门和主要用于财务处理的计算机及配套设备,包括网络服务器、工作站、网络管理、打印输出、电源保护等设备。 1、系统设备是专门用于财务处理工作的,任何人员不得擅自使用、拆换,不得用于玩游戏、个人事物处理和对外服务。 2、系统设备由财务部门统一管理和使用,其他部门一般情况不得使用。 3、为保护系统不受计算机病毒破坏,工作人员一律不许将任何未经电算化主管人员和系统维护人员许可的软件上机使用。 4、工作中突然停电时,必须马上存储数据,及时退出系统,关闭工作中使用的各种设备的电源。 5、操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源。 6、为了保障计算机安全正常地运行,杜绝一切火源,严防意外事故的发生。 三、会计电算化档案管理 会计电算化档案管理内容包括:存储在硬盘和软盘上的会计数据和会计电算化软件;通过微机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和

会计电算化系统下的会计人员分工.doc

会计电算化系统下的会计人员分工- 摘要:随着科技的快速发展,会计电算化系统在我国企业中得到了广泛应用,企业的财会工作相比传统手工记账发生较大转变,会计人员的分工也必须要重新设置。基于此,本文就以会计电算化系统下的会计人员分工及标准作为研究重点,展开较为深入的探究。 关键词:会计人员;电算化系统;分工及标准 会计电算化的应用大幅度减轻了财会人员的工作负担,不仅可以获取准确的会计信息,而且使会计人员的工作效率得到进一步提升。我国会计电算化经过几十年的应用发展,已取得一定进步,但存在的问题仍然较为严重,其中,分工不合理、职责不明确、内控制度缺失或流于形式等现象为主要原因之一。因此,科学规范电算化系统下会计人员岗位职责,对于促进电算化向更深层次发展,具有重要意义。 一、会计电算化系统下科学合理分工的重要意义 在传统财会工作模式下,财务记账、核算、出纳等工作都需要安排专门的会计人员负责,而在实施会计电算化以后,财会工作发生了很大变化,包括岗位设置、财会人员的工作内容等都发生极大转变。为适应这种转变,企业必须结合会计电算化后财会工作模式的特征重新安排,科学分工,从而有效促进会计电算化这一财会工作新模式发挥其应有的开展效果。 二、会计电算化系统分工现状分析 目前,各单位因规模的大小、业务的繁简、内控制度执行情况及会计人员的配备不同而有不同的会计岗位设置,如有些大型企业,业务量大,机构建全,核算任务重、财务制度功能完善,

除必备的账务处理模块、报表处理模块之外,还需配备固定资产核算、工资核算、成本核算、往来款项核算、存货核算等功能模块,或者根据单位实际需要,多设账套核算管理,可依系统需要增设财务人员,做到职责明确,交叉少,能够严格地执行不相容职务相分离的内控要求[1]。而对于中小企业尤其是小型企业来说,由于业务量少或业务单一,往往更多地考虑业务量的多少来配备财务人员,存在“一人多岗”现象。 三、会计电算化系统下的会计人员分工及标准 (一)系统管理员的岗位分工 系统管理员一般由财会主管人员担任,负责财会部门各项工作的管理,协调各岗位之间的工作。财会主管向系统管理人员转变,不仅要具备过硬的会计知识,同时还应当及时补偿计算机系统等相关知识,要确保核算系统运行的合理性,组织并协调系统的日常运行,针对软件的运行情况,能够提出相应的修改意见;检查和督促各类人员工作,做好系统保密工作;做好系统操作运行情况的总结,并且应当依据实际情况,提出更新或修改软件的实际需求报告;对财务人员予以明确的岗位分工和合理授权;考核财务人员在具体工作期间的实际工作质量,提出相应的任免意见;对现有管理制度提出相应的修改意见,根据岗位分离原则制定管理制度。当电算化系统出现故障时要第一时间组织维护人员修理;在日常工作中严格监督岗位分离的落实情况。(二)业务操作员的岗位分工业务操作员具体负责会计数据的录入、处理、输出等业务。要严格执行业务流程,按照经过审核的原始凭证执行制单业务,将数据输入系统,输入完成、自我检查无误后,执行打印凭证业务,并将原始凭证附后交由审核人员签章复核,当审核人员发现错误时,及时纠正[2]。完成系统操作任务时,及时退

电算化会计岗位的划分及职责

电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 (2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。 (3)审核记账:负责凭证的审核记账。 (4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。 (5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。 (6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。 (7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中,绝大多数是中小型企业,这些企业会计部门的人数常常不足10人,会计业务也比较简单。实行会计电算化后,其岗位应根据实际需要进行设置,有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等,较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .

财务会计电算化管理制度

电算化管理制度 一、会计电算化岗位职责 为加强会计电算化工作的管理,明确职责,保证会计电算化工作的顺利进行,提高工作效率,根据《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计电算化工作规范》的规定,特制定本岗位责任制度:(一)、根据各单位的实际情况,实施会计电算化工作后,财务会计部门(包括相关业务部门)会计电算化工作岗位应划分为:电算主管(系统管理员)、数据录入、审核记帐、电算维护、数据管理、数据分析等岗位。 (二)、电算主管一般由财务负责人担任,数据录入一般由制证人员、业务开票人员以及报表输入汇总等人员担任,但程序设计和维护人员不得兼任数据录入工作;审核记帐由凭证或票据等复核人员和登帐人员担任;电算维护一般由熟悉会计电算化业务的会计人员担任;数据管理可由一般会计人员或维护人员兼任;数据分析可由总会计师、会计主管、统计人员或具有较高业务水平的工作人员担任。 (三)、电算主管岗位职责: 1、负责会计电算化的全局工作,并对软件的正常运转及数据的安全、可靠负责。 2、组织制定并实施会计电算化工作的各项规章制度。 3、根据会计制度和本单位的核算要求,建立本单位的会计电算化核算体系和核算方法。 4、负责计算机输出的帐、证、表等数据的最终审查和审批工作。 5、负责财务人员的岗位分工和上机操作人员的使用权限,不得将自己的密码忘记或透露给其他任何人. 6、会计电算化规章制度规定的其他职责。 (四)、数据录入岗位职责:

1、根据原始凭证编制机内记帐凭证,做到内容完整、数据正确、科目运用准确、摘要简明规范,所制凭证符合财务会计制度的要求。 2、业务人员按业务发生的实际情况,准确、完整地录入各种业务数据。 3、业务发生,应及时录入或及时制作机内凭证,不得积压。 4、负责所录数据或所制凭证的正确性校验工作。 5、负责打印所制凭证或业务票据,签章后连同原始凭证或其他有关资料,传递到复核或其他岗位。 6、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 (五)、审核记帐岗位职责: 1、负责对已录入计算机内的凭证或数据、打印输出的凭证或票据以及原始凭证的完整性、正确性的审核,确保入帐数据完整、正确。 2、负责合法凭证、数据的登帐工作。 3、复核时如发现录入或其他错误,应通知录入人员修改,待修改后再行复核。 4、不符合要求的凭证或标据不得签字确认。 5、复核无误后,应在机内确认并在打印输出的凭证上签章。 6、未经复核的凭证不得记帐。 7、执行会计电算化其他规章制度规定的职责。 (六)、电算维护岗位职责: 1、负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障的处理工作,保证会计电算化工作的正常运转。 2、定期检查硬件设备和软件运行情况,如有异常应及时处理,并做好详细记录。 3、除实施特殊数据维护外,未经电算主管同意,不得打开数据库操作,更不允许修改数据库结构。

会计电算化的工作环境与基本功能

第一章会计电算化基础知识 第一节会计电算化简介 会计电算化实现的是(会计数据处理)的工作。 1981年在长春召开的“(财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出了“会计电算化”一词。 EDPA是会计电算化在国际上的通用名词。 一、会计电算化的演变与进展 (一)我国会计电算化工作的起步 我国会计电算化的起步经历了(试点、进展、普及)三个时期。 1979年开始起步,1983年会计电算化开始试点。 1988年商品化会计软件出现。 我国第一台计算机诞生时刻:1958年。 【链接】1946年,世界上第一台电子数字计算机“埃尼阿克(ENIAC)”诞生于美国。(二)会计信息化的提出 1999年在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,提出“会计信息化“一词。 (三)会计软件的进展 会计软件的进展:专用会计软件、通用会计软件、会计软件产业化。 1988-1998年要紧是核算型商品化会计软件,1998年后要紧是治理型商品化会计软件。 2000年后,会计软件的功能得到迅速提升,逐步实现财务与业务一体化处理、远

程处理、在线实时监控、集团财务集中治理等功能。 会计软件产业化的突出标志:开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化。(四)会计电算化的制度建设 1989年颁发《会计核算软件治理的几项规定(试行)》 1994年《会计电算化治理方法》、《会计核算软件差不多功能规范》。 (五)会计电算化的人才培养 会计电算化人才培养的方式:学历教育、接着教育、实践锻炼、交流培训。二、会计电算化的概念 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。 会计电算化的差不多内容: A、会计电算化宏观规划 B、会计电算化制度建设 C、会计电算化软件的开发和应用 D、会计电算化软件市场的培育与进展 E、会计电算化人才培训 三、会计电算化与会计信息系统的关系 (一)会计信息系统的含义 会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理,完成会计核算任务,并能为会计治理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。 会计信息系统由人、计算机软件(包括程序和数据文件)、计算机硬件、运行规程四个

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员

有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

会计电算化第二章 会计计算机工作环境练习题

【第二章会计电算化的工作环境】 130.一个字节包含的二进制位数是( A )。 A.8 B.16 C.32 D.随计算机系统而不同的 131.存的存储容量为256MB的含义是( C )。 A.256个字节 B.256×1024个字节 C.256×1024×1024个字节 D.256千个字节 132.会计电算化属于计算机应用中的( A )领域。 A.信息处理 B.科学计算 C.过程控制 D.计算机辅助系统 133.在计算机的多个应用领域中,CAM是指( D )。 A.计算机辅助设计 B.计算机辅助教学 C.计算机辅助应用 D.计算机辅助制造134.一个完整的计算机系统是由( A )组成的。 A.硬件系统和软件系统 B. 键盘和显示器主机及外部设备 C.存和外存 D.系统软件和应用软件 135.下列计算机硬件中,均属于输入设备的是( D )。 A.键盘与光盘 B.硬盘与打印机 C.音箱与话筒 D.扫描仪与鼠标 136.计算机的指挥中心是( A )。 A.控制器 B.运算器 C.存储 器 D.输入/输出设备 137.中央处理器主要由( B )构成。 A.硬件和软件 B.控制器和运算器 C.主机和外设 D.控制器和存储器 138.根据计算机软件的分类,Windows属于( C )。 A.应用软件 B.语言处理程序 C.系统软件 D.支撑服务程序 139.根据计算机软件的分类,Word属于( A )。 A.应用软件 B.语言处理程序 C.系统软件 D.支撑服务程序 140.下列程序设计语言编制的程序中,能直接被计算机识别和执行的是( A )。 A.机器语言 B.汇编语言 C.高级语 言 D.BASIC语言 141.把汇编语言程序翻译成机器语言程序的程序称为( D )。 A.机器语言 B.汇编语言 C.翻译程

会计电算化管理制度

会计电算化管理制度 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

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第一节电算化工作程序图 ┏━━━━━┓┏━━━┓┏━━━━━┓┏━━━┓ ┃经济业务┃┃审┃┃计算机制┃┃打┃ ┃┣→┃┣→┃┣→┃┃ ┃原始单据┃┃核┃┃凭证┃┃印┃ ┗━━━━━┛┗━━━┛┗━━━━━┛┗━┳━┛ ┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ↓ ┏━━━┓┏━━━━━┓┏━━━┓ ┃审┃┃帐务┃┃打┃ ┃┣→┃┣→┃┃ ┃核┃┃处理┃┃印┃ ┗━━━┛┗━━━━━┛┗━┳━┛ ┃ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ↓ ┏━━━┓┏━━━━━┓ ┃审┃┃调整┃ ┃┣→┃┃ ┃核┃┃存档┃ ┗━━━┛┗━━━━━┛ 注:A.本图2、5、8为四次审核,分别为原始单据审核、机内凭证审核、打印帐簿核对。 B.电算化人员分工为审核、电算操作、档案管理。 C.电算化工作人员应本着会计职业道德要求和各项工作制度认真执行。

第二节会计电算化账务处理管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的使用,根据财政部的有关规定,结合我单位的具体情况制定如下规定: ㈠.财务部门在每年初或上年末建立新的会计年度完整的帐务文件,根据现行财务制度,按照软件系统的要求正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以任意追加新的会计科目,但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除(帐务的修改工作由系统管理员执行)。 ㈡.转换会计制度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各帐户的年初手续,并保证数据检验平衡正确,年初余额在当年记帐以前可以修改,当年记帐以后如有调整,只能通过填制记帐凭证进行。 ㈢.任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证,摘要区要按规范录入,在机器上填制的记帐凭证编号应当连续,编号出现间断时,应在断号后的第一张凭证上注明间断的编号,并在打印输出的该张凭证上注明断号的原因并签字盖章。 ㈣.记帐凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记帐簿,复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐凭证进行复核签字,同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章,同一张记帐凭证,制单和复核不能是同一个人。 记帐凭证在记帐以前必须打印输出(记帐凭证清单),没有打印输出的记帐凭证不得登记入帐。 ㈤.总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订,出纳人员根据审核人员审查并准许报销的凭证,收入或付出款项,制记帐凭证。 出纳每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存日报表,并在表上签字盖章。

第二章会计电算化的工作环境

第二章?会计电算化的工作环境 一、单项选择题 1、下面哪一种不属于文字处理软件。( ) A、WPS B、Word C、写字板 D、PowerPoint 2、CPU是计算机的核心部件,主要包括运算器和() A、存储器 B、输入设备 C、输出设备 D、控制器 3、下列属于计算机母语的是() A、机器语言B、高级语言 C、汇编语言D、编译语言 4、以下哪个设备是输出设备。( ) A、键盘 B、扫描仪C、显示器D、鼠标 5、下面哪一个属于网络操作系统。( ) A、MS-DOS B、Windows C、WordD、UNIX 6、按网络所连接地区的大小和距离、把网络分为局域网网络和( )。 A、宽带网 B、光纤网 C、环形网 D、广域网 7、存储容量一般以字节为基本单位来计算,一个字节为( )位二进制代码。 A、8 B、10 C、16 D、4 8、计算机能直接识别的语言是() A、高级语言B、汇编语言C、机器语言D、BASIC语言 9、第一代电子计算机主要电子元件是( ) A、电子管B、晶体管C、中小规模集成电路D、大规模或超大规模集成电路 10、只读存储器简称为( ) A、ROMB、RAMC、CD-ROM D、CPU 11、一个完整的计算机系统是由哪两大部分组成的。() A、主机和外部设备 B、主机和操作系统 C、存储器和显示器 D、硬件系统和软件系统 12、操作系统属于( ) A、应用软件 B、编辑软件C、系统软件 D、计算软件 13、断电会使数据丢失的存储器是( ) A、RAM B、硬盘 C、ROM D、软盘 14、IP地址由32位二制数组成,用小数点分为( )组。 A、2 B、4 C、1 D、8 15、在INTERNET内部是按( )地址进行访问相关的计算机。 A、英文地址 B、中文地址 C、域名地址 D、IP地址 16、关于影响计算机安全的主要因素,其中不属于道德风险的是:( ) A、外部人员道德风险 B、内部人员道德风险 C、社会道德风险D、系统关联方道德风险 17、计算机的发展经历了四代,其先后顺序分别是( ) A、晶体管计算机--电子管计算机--集成电路计算机--大规模集成电路计算机 B、电子管计算机--晶体管计算机--集成电路计算机--大规模集成电路计算机 C、晶体管计算机--集成电路计算机--大规模集成电路计算机--电子管计算机 D、电子管计算机--集成电路计算机--大规模集成电路计算机--晶体管计算机 18、将网络分为环形网、星形网、总线形网的分类依据是( ) A、网络内计算机系统的异同B、网络的拓朴结构 C、通讯的传输介质 D、信号频带占用方式 19、当我们不知道具体网站的网址或不知道所需要的信息在什么网站时,我们可以通过( )查找。 A、我的电脑 B、搜索引擎 C、记事本 D、网上邻居 20、网络文件地址的格式为:() A、<协议>://<域名>.<服务器类型>/<目录>/<文件名> B、<协议>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<

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