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JY_美容院客户管理系统应用方案

JY_美容院客户管理系统应用方案
JY_美容院客户管理系统应用方案

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美容院客户户源管理系户

用户名,称

美容院

秘户,解方案?户限部以及客户使用决内

户目名称

名,美容院客户户源管理系户称

Name, BEAUTY CRM

需求户格户明户

;,Version 1.00

文户户,档号JY-XQ-2003-09户目名,称BEAUTY CRM 户,写Ken户日期,写2003-09-30

户核,王德广户核日期,2003-10-18

大户建户件系户有限公司园

大户建户件系户有限公司园1 / 53

美容院客户户源管理系户

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目户

第一章系户述概

大户建户件系户有限公司园2 / 53

美容院客户户源管理系户

第一户系户户户目户

第二户系户户户原户第二章户户平台行户境与运

美容美发管理软件系统设计方案

商务星软件系统方案书 理容宝典

商务星理容宝典方案书 一、公司介绍 商务星软件工程师事务所自主开发的软件产品有:服装鞋帽销售经营管理系统、美容美发业经营管理系统、休闲娱乐经营管理系统、会员卡管理系统、电子帐本进销存系统、POS系统等多个行业的店铺管理软件和软硬件集成,在全国范围内推广销售,并提供优质的售后服务,深受客户赞赏。 公司经过近10年多的销售实践,在店铺经营管理领域积累了比较丰富的理论和实践经验,并将以严谨和专业的知识,服务客户,帮助客户迈向成功。 经营宗旨:诚信卓越 公司使命:致力于开发易用、实用和适用的经营管理系统,进一步提升客户的经营管理水平和客户服务方式,从而帮助店铺增强竞争实力,提高经济效益。 公司口号:选择专业·享受成功 产品口号:智能易用·营业轻松松 商务星软件以其功能强大、界面漂亮、操作简便、价格低廉的特性赢得了全国广大用户的青睐。目前用户已遍及全国所有省份、自治区、直辖市,涉及电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,同时拥有大批量机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位及个人用户。商务星系列软件已经得到各行各业用户的认可,用户量逐年增长。 商务星软件最大的优点是其“傻瓜化、人性化”设计,简单易用,不懂会计、计算机也能轻松操作。

二、产品结构介绍

三、软件功能介绍

商务星理容管理系统是目前全国最完善的理容行业管理系统,主要适用于各种美容院、美发院、SPA俱乐部等场所。会员功能完整,操作简单,界面清晰,一看就懂。 会员功能主要包括:发卡、充值、消费、积分处理等。详细功能分列如下: ●支持各种磁卡、IC、ID、条码卡; ●支持通过IC卡进行多店消费和积分处理; ●支持充值卡、打折、限次消费、以及月卡、年卡、任意时间段的卡; ●可以对会员进行积分奖励或现金奖励; ●可以控制会员是不是必须刷卡或者可以输入卡号; ●可以针对某些产品和服务指定特殊的会员价格,也可以指定某些产品和服务不打折; ●完善的提醒功能,可以提醒会员生日,可以提醒一段时间没有来的会员;可以提醒会员 积分;可以提醒快到期会员;可以提醒;这些功能支持发送短信,也支持消费后自动发送短信; ●可以使用优惠券(代金券); ●可以控制收银员是否可以修改价格; ●支持条形码,可以自己打印条形码; ●可以按自己的需要设计小票; ●可以设置日结帐时间,因为很多行业经营时间是跨日的; ●数据能自动备份和手工备份,数据安全没有问题; ●可以团体发卡,比如一个单位需要50张会员卡,可以一下子发卡; ●可以取消错误的充值和消费单据,以及补打小票; ●产品和服务支持拼音码模糊查询,您就是有10万中产品和服务也可以瞬间完成输入; ●支持产品和服务项目、会员资料可以通过EXCEL文件导入,让客户非常容易建立数据; ●连锁版本支持无限门店连锁,只要能上宽带; ●支持按项目提成,也支持按业绩范围和岗位不同提成; 四、产品相关硬件说明 ●商务星会员宝典最基本的需要是电脑一台,要求CPU P3以上,硬盘40G,内存256M, 安装WIN2K/WINXP/WIN2003操作系统,VISTA目前不是太适合商业用途我们不推荐。 ●如果您需要打印小票,请配备小票打印机,商务星软件支持全部小票打印机,同时支持采用 WINDOWS驱动方式和无驱动方式。一般小票打印机分热敏和针式两种,热敏价格低躁声低保留时间一般在1-2月,针式价格高躁声响但是保留时间比较长; ●如果您需要进行会员卡管理,同时需要配备会员卡和刷卡设备。卡一般分磁卡、ID卡、IC

美容院店务管理流程与表格大全

店长每日核查表

新客到店咨询表 顾客预约记录表

会员资料表 量) 如何指导本店:□朋友介绍□宣传单张□杂志广告□报纸广告□电视广告 □路过偶然经过□参加活动(联谊会)□其他(请注明) 家居护理习惯:□洗面奶□面膜□爽肤水□面霜□精华素□眼霜 专业护理习惯:□经常□偶尔□从来没有 生活习惯:工作时间 AM到 PM 工作劳动量:□轻度□中度□重度□极重度 工作压力:□很大□较大□一般□较小□几乎没有 空闲时间: 工作日:□上午□中午□下午□晚上 休息日:□上午□中午□下午□晚上 睡眠时间:□6小时以下□6-7小时□7-8小时□8-10小时□10小时以上 睡眠质量:□很好□较好□一般□较差□很差 饮水习惯:□很多□比较多□一般□比较少□很少(平均每日饮水量 CC) 食物口味:□偏辣□偏甜□偏酸□偏咸□偏淡□适中 饮食喜好:□甜食□油炸□酸□咸□辣□饮料□白开水□水果□海产□肉类□零食□蔬菜□其他(请注明) 健康习惯:饮酒□时常□偶尔□没有抽烟□时常□偶尔□没有 运动□时常□偶尔□一周三次□几乎没有 面部状况: 皮肤类型:□干性□油性□中性□混合型 皮肤问题:□粉刺□粗糙□毛孔粗大□青春痘□暗疮□脓疱□过敏湿疹 □化妆品沉积□日晒斑□妊娠斑□雀斑□肝斑□疤痕 □粗黑□松弛□老化□角质层薄□化妆品中度□清洁不全 局部分析: 眼部: T部: 面颊: 颈部: 综合分析: 优点:

顾客最关心的问题: 专业和家居护理意见: 胃肠机能:□正常□常便秘□常腹泻 血液循环:□正常□手脚冰凉□下半身浮肿□出现瘀斑瘀点精神情志:□心平气和□常感压抑□常易发怒 抵抗能力:□强□一般□弱 乳房:□健康饱满□一般□松弛□乳腺疾病 白带:□正常□异常 是否有服食以下药物: 减肥药:□偶尔□以前有现在没有□从来没有 避孕药:□偶尔□以前有现在没有□从来没有 补血产品:□偶尔□以前有现在没有□从来没有 安眠药:□偶尔□以前有现在没有□从来没有 提神剂:□偶尔□以前有现在没有□从来没有 抗生素:□偶尔□以前有现在没有□从来没有 局部分析: 胸部: 腹部: 背部: 腰部: 臀部: 臂部: 腿部: 综合分析: 优点: 缺点: 顾客最关心的问题: 专业与家居护理意见:

大型高端美容院店务管理核心要点概要

大型高端美容院店务管理核心要点 一、症状:顾客不能按时做护理,降低产品效果使顾客不满意导致客户流失。 联邦纯美湾解决方案:建议执行顾客护理考勤管理制度 1、可以执行月护理考勤制度或2个月护理考勤制(4次或8次 2、按月护理4次的客户将奖励服务项目自选(手部或颈护或其它礼品 3、按时护理8次(2个月的客户奖励: A、奖励服务项目自选(手护或颈护或足护或其它 B、奖励产品(沐浴露、香体露、旅行套等 4、须注意的要点:注意不能把奖励考勤次数订得太多,否则会对顾客失去吸引力,同是可以将奖励标准纪律张榜公布,美容师结合本奖励制度结新老顾客进行着重讲解。 小贴士:一般美容院都是电话约顾客,但有的时候顾客不方便反而适得其反,可以用套管理软件来发送护理提醒,这样不会适得其反反而还节约成本。 二、症状:①店内客户管理制度不明确;②不能发现顾客的需求也不能满足顾客需求;③不能及时发现问题,也不能拿出好的解决方案;。④不能将顾客资源充分利用;⑤不能将顾客的价值更大化。 联邦纯美湾解决方案:针对这些问题首先要了解问题出在哪里了,并对自己的顾客、自己的店内情况,美容师的综合能力的情况要了解。建议先执行顾客分类管理的方法。 1、首先将客户分类,基本分成六大类型; A、消费金额高且消费频率快;

B、消费金额不高但消费频率快; C、消费金额高但消费频率慢; D、间断性消费客户; E、占便宜的客户; F、流失的客户。 2、针对六种类型加以认真分析: A、忠诚客户,给予最大的优惠及贵宾式的服务极力保留 B、忠诚客户,但消费能力欠缺应予以理解,不要厚此薄彼 C、消费能力高,但忠诚度欠缺,加强沟通培训感情,使其对店面产生信赖性自然就解决了。 D、需要教育和培养的顾客,了解什么原因导致间断性消费的情况,加以引导教育。 E、流水的顾客,有活动优惠就购买,此种顾客不可勉强顺其自然。 F、对美容院最有价值的顾客,一定要找出原因,是服务?店面?美容师?环境?技术?产品?是哪出现的问题造成顾客流失,必须马上改正,否则损失还会继续扩大。 3、具体实施方法: 认真统计每种类型的客户量;再将每种类型的客户加以分析,消费能力、职业、年龄、性格等,分别制定不同的解决方案,召开内部会议将相关解决方案给美容师讲解透彻。并将每个客户落实到每个美容师身上,由专人针对服务。 特别关注流失客户的重要性:

美容院顾客管理系统方案

前言 美容行业在中国市场已有三十多年的发展,进入二十一世纪随着广大女性消费者对美容、养身需求的日趋成熟,市场也愈来愈形成规范,在行业发展的趋势下,迫使众多美容会所由原来柞房式,经验式的经营向规范化、标准化的经营迈进! 忽如一夜春风来,千树万树梨花开! 然而美容行业众多从业人员,如:会所老板,店长、顾问、美容师、美体师等却不知什么是规范;什么事标准;什么是系统;众多的从业人员都很渴望自己专业,如技术上的专业;服务上的专业;管理上的专业;销售上的专业等等;于是美容行业的各种培训如雨后春笋般风起云涌。 纵观全世界各行各业的发展,没有任何一个行业有美容行业的培训教育之如此之多。从2000年美容行业的培训开始至今整整十二年,众多从业者几乎经历了洗礼般的学习;整个行业素质有了大幅度的提高;但就会所内的规范化管理任显不足和混乱。店内管理的步伐跟不上消费者前进的速度,究其原因则是众多培训以观念为主,框架式的内容较多;根本无法复制。而众多老板在学习这个问题上较盲从。 自己的定位、自己的员工、自己会所的成长究竟应该学什么不是很清楚,所以在学习上也用了很多钱,花费了很多时间,成果却不是很大。

很多培训公司和咨询公司也很少针对性的对美容行业——这一特殊的行业,特殊的从业人员,特殊的消费者研发一些针对性的训练系统,绝大部分还停留在听课学习这个阶段;我们认为一个人的能力的成长是靠训练起来的,听课时很难达到能力的提升的,就像运动员一样,必须要有一个好的教练;并且这个好的教练还需有一套标准的训练系统。 众多会所领导人经常为执行力而发愁,都很渴望自己店内的中层管理者和员工执行力好;但她们却不知道,执行力是建立在标准化的基础之上的;会所内各项工作根本就没有标准,都是随心所欲和靠经验在做事,既没有标准的流程,也没有标准的话术,怎么能谈执行力呢?每个人的经验和成长都不一样,没有标准就不可能统一,没有标准,检查工作都没有依据,所以没有标准化空谈所谓的执行力是没有意义的。 睿澜咨询顾问公司是美容行业专业培训店务系统化管理的公司,10年在广东、武汉、浙江、重庆、石家庄等城市培训过美容会所和美容连锁机构几百家;睿澜美容店务管理系统在手可以长期受用,因为这么多年她们知识听课记录和训练时用脑筋记;我们也从没有把全套文字版给广大需求者;因为我们觉得这是我们商业秘密;这一次我们决定编辑睿澜店务系统最核心的系统给大家,希望能给广大美容从业人员在工作上以最大的提高和帮助! 全书共分为四个章节:第一章顾客管理系统;第二章优质服务标准系统;第三章店长顾问执行系统;第四章店内销售系统;这四

美容院店务管理最核心的内容

美容院店务管理最核心的内容 一、销售模式与岗位设定,销售模式决定岗位职责 根据销售模式来设定岗位职责,美容院一般有如下几种销售模式:序销售模式优点缺点 1全员销售,都轮排或点号加轮排,各自拿各自的销售提成。机会均等,大家 都能销售,点号 加轮排相对比较 合理 此方法适合常规 的中小美容院。 销售太随机,达 成率高会因美容 师不同而造成很 大差异化,而且 会争顾客,“嫌 贫爱富”。 变通方法一: 有偏销售型美容院会将拓客内容加入,做细分,如售前店长,售中店长,售后店长,售前店长盯导购,顾客预热,盯床与帮床,暂停会等,主要是完成新顾客开拓与第一次成交,售中店长则做二次销售转卡转项目,大顾客跟进,老顾客转介绍等工作,售后

店长主抓会议营销,专家坐诊,异业结盟,外联团购等工作,更有进一步者,把店分为售前店,售中(后)店。或者开几个投资小的类小日化店,再开一个中心专业美容院形式来操作。这种情况一般针对人流量大的商圈,主打流动客。而很多美容会所的拓客职能由总部来完成。 变通方法二: 针对有员工就是手法好,不懂销售的情况。采用新顾客,大顾客给A类员工(有销售能力)接待,老顾客让B、C类员工(没有销售能力,只能做服务)接待,此顾客分配由前台或顾问来掌握完成。进店时视员工能力讲清楚。 变通方法三: 另外一种情况是不同美容师学习不同项目,如专做面护美容师,做身体美容师,做特殊项目的美容师。或者从C、B、A级不同阶段让美容师学习掌握不同项目。 2顾问分组分顾客,一般为二个顾问,美容师点号(计名)加 轮排,不分组,顾问拿自己这 一组提成,美容师拿自己的销顾问销售专业, 准确,达成率 高,美容师相对 团结少矛盾 顾问能否接待得 过来,会否造成 销售不全面,顾 问有竞争,美容

美容院《经典拓客营销管理系统》六法则

美容院《经典拓客营销管理系统》六法则- 2014私密版 第一步:进行留客方案设计与留客接待训练,因为很多店在是在没有基本功的情况下 开始拓客的,就算拓客活动再好,你也留不住,所以,拓客就变成了无效,因为拓客只是过程,留客才是我们的目标。 我们的经验是:1、新客的首张卡设计需要将女性购买决策时的四大心理“从众”、“占便宜”、“贪婪”、“猜忌”都考虑进去;2、留客的工作标准训练,“标准接待礼仪”、“护理标准流程与手法”、“销售的标准话术”考核合格。 第二步:进行商圈拓客体验卡的销售,价格99元以内比较合适,太低占便宜的多,太高没什么人买,销售拓客卡,对于美容师自身素质与心态是个提升的过程,通常在7天都能够销售出大于100张卡;而且,让美容师懂得珍惜自己的顾客,凡经历过我们久和咨询公司培训过的美容师,基本上都没有销售拓客卡的恐惧心理,而且非常的敬业。美容院集中卖卡过后,建立一个月末卖卡制度,只要你是当月业绩最差、顾客

量最低的美容师,下个月就接受20张的任务,这样一来,美容院每月都会有新客进店的。 第三步:建立顾客预约制度,将顾客到店率计入店长、美容师绩效工资,按每月会员60%的人数(不是人次)、三个月到店80%进行考核,不达标就处罚,达标进行精神与物质奖励。如果顾客不到店,你有再多的会籍资料也是无效的,而且大量的卡余额无法消耗,变成一直是负债经营,有一天顾客统一退卡店就完了。 第四步:顾客防流失系统的运用,每个美容院都会有这样、那样的原因让一些顾客流失掉,我们是无法阻止的,但是我们可以减少因我们自身原因造成的顾客流失,三个月进行一次顾客盘点,发现三个月没来店的顾客,就启动流失管理系统,把顾客的流失率降低到9%以下。 第五步:建立商圈联盟,寻找不少于10家同级别不同类型的服务性店家,建立一个联盟,把10家店铺的顾客资源整合起来,实行共享,并统一出一张拓客卡,同时为10家商户进行拓客,提高资源的利用率,增加每个店家的促销力度,将其他同类竞争对手排挤出去,实现商圈效益的最大化,这个商圈卡最好是有一家银行同时参与,会提高购卡成员的层次,并且可以将银行整合到这个拓客体系中。

美容院管理系统手册

聚才美容院管理系统 前言 万事万物之完美皆近与圆 有形于体 一圆为美 天、地万物之美皆有缘 人若有情 以缘为本 经营理念 一、绿色天然健康化 二、美容科技化; 三、技术服务专业化;

·1· 聚才美容院管 理系统 目录 前言 第一章管理架构 (3) 一、管理锦囊 1、人员的配备 2、人员的工作职责 3、人员的招聘要求 二、人力资源的合理运用 1、美容师每日工作服务流程 2、美容经理每日工作服务流程 第二章管理锦囊制度 (7) 一、聚才的规章制度 二、聚才的行为规范 第三章员工管理系统 (10) 一、员工招聘流程 二、员工入职手续 三、员工福利待遇 四、员工奖励与处罚制度 五、员工晋升制度 六、员工培训与考核制度

七、人员安排 第四章顾客管理系统 (23) 一、顾客接待程序 二、顾客服务程序 三、顾客服务标准 四、顾客预约程序 五、顾客档案管理 六、顾客投诉管理 第五章会员管理系统 (34) 一、会员管理制度 二、会员申请表 第六章财务管理系统 (36) 一、产品管理系统 二、护理卡管理系统 三、人员薪金管理 第七章活动管理系统 (49) 一、活动计划制订 二、活动费用预算和评估 三、成功推广实例分析 ·2· 聚才美容院 管理系统 第一章聚才管理架构

洁 1、人员的配备 2、人员的工作职责 美容经理 ○1、负责聚才会所内部人员的行政管理工作。负责美容师考勤、排班工作、安排美容师日常工作和接待客人。 ○2、检查聚才的客户资料登记的工作。 ○3、领导与监督主管工作各计划实施情况,检查实效。 ○4、领导与监督培训主管工作和计划实施情况,检查实效。 ○5、根据聚才的营业需要,设定每周补货计划。 ○6、监督员工做好聚才内仪器的周转、维修、保养等工作。监督物料的进销存等工作盘点,做到数目分明。 ○7、负责美容一切资金收讫工作,做到准确无误、帐目清晰。 销售主管(兼高级美容师) ○1、完成聚才的营业定额,整理营业报表和销售报告,监督美容师销售额的完成情况。 ○2、聚才的销售和对外宣传产品及推广聚才护理项目的工作。 ○3、根据聚才管理委员会的市场策略,协助美管会组织促销活动、合理安排人员和物品的配合事宜。 ○4、完成聚才营业定额的60%。 ·3· 聚才美容院管理系统 主管 ○1、设定美容师的入职培训大纲、培训课程和考核标准,同时作好档案管理。

美容院店务管理

美容院店务管理 一部门职责:(一)全体员工应尽忠职守,遵守本公司得各项规章制度;(二)服从领导,努力工作,完成公司下达得各项经营指标;(三)维护宝姿得品牌形象;(四)加强学习,不断提高专业与服务技能,树立专家形象;(五)牢记岗位职责,坚守职业操守;(六)熟练岗位服务流程,严格按照流程为客户提供标准化服务;(七)诚信为本,做到高品质得客户管理与服务(八)爱惜公物、减少浪费。(九)积极配合其她部门工作。 二岗位职责: (一)店长岗位职责总职责要求:对本店日常经营,人员管理及店内所有设施得安全负有主要责任,确保本店日常经营规范化、效益化、安全化。 1 销售任务 (1)店长需带领全体人员完成公司每月下达得销售与服务任务。(2)对下达到店得每月销售与服务任务,合理分配到各顾问,并协助顾问将任务合理分配到各美容师。(3)每月底制定本店月销售及服务计划。(4)每月底将本店上月工作总结上报总务部。 2 业务工作(1)适时根据时间、特定假日等时机,制定出不同得促销策略,报总经理批示后实施。(2)熟练掌握全店产品,项目得单价、成分、配件、操作流程与不同得折扣点;熟练进行全店仪器得操作指导,并熟知仪器得性能与原理。 3 人员管理(1)对员工日常得考勤进行监督,如有违反考勤规定得,应按相应条款处罚。(2)合理安排员工班次。(3)随时对员工得工作表现及卫生情况进行检查与监督,并现场打分,如有问题当场纠正。(4)协助财务做好收银管理工作,每月、每周、每天定时对美容顾问得销售清单进行审核。(5)及时处理客户投诉,避免事态扩大。按照公司规定对相应人员做出处理建议,上报总经理后执行。 4 培训支持(1)协助培训老师编制公司新产品,新项目员工讲义。(2)协助制定公司年度培训目标、季度、月度培训计划,根据员工对培训得安排意见,提供建议。(3)对新进员工根据不同得业务熟练程度,分别进行店内或安排部门内强化培训,在保证质量得前提下,缩短新员工上岗时间。(4)负责对人员进行各种形式得考核,成绩得评估。进行登记汇总后上报总务部,为公司人事调动、人员定级、晋升提出依据。 5 日常管理(1)主持店内每周例会。例会对上周得工作情况做一个总结,并对本周工作提出要求。(2)定期参加公司得相关会议,了解公司近期经营方向,并贯彻落实公司近期出台得规章制度。(3)店长有责任在公司规章制度、业务、操作流程上对新员工进行传、帮、带。 (4)上级临时交付得其她工作。 (二)美容顾问岗位职责 1 销售任务 美容顾问在店长得带领下负责公司产品及会员卡得销售,每月按规定指标完成一定数量得营业额。 2 档案管理(1)专属客人得挡案管理,客户服务得售后跟进。档案管理要按照卡别、姓名、开卡时间等方式分别进行管理,以便使用及拿取时更方便、快捷。定期对开卡顾客及老顾客进行电话回访。电话回访应按电话回访流程严格进行。(2)美容顾问每周一需将上周所有新开卡客户及咨询客户资料表汇总后上报店长;每月+号之前将前一个月未进店老顾客电话回访记录上报店长。 3 客户电话拜访(1)新开卡顾客在做完项目两天内,美容项目应主动电话回访,并做好记录。(2)专项卡或一疗程结束得顾客一周内,美容顾问应主动电话回访,并做好记录。 (3)一个月未进店顾客,美容顾问应主动电话回访找寻原因,做好记录并上报店长。 4 促销工作 (1)美容顾问应及时深入了解公司新近出台得促销方案,主动与客户联系,耐心细致得向顾客讲解。

美容院顾客级别设定及服务跟进

美容院顾客级别设定及服务跟进 为了更科学先进,系统完善的管理好每一顾客,除应给每个顾客建立完整的顾客档案(包括顾客进店前皮肤疹断、护理疗程安排、店内消费情况及每次跟踪售后的服务记录小到客人的喜好等),美容院为更体现细致入微、贴心的关怀、个性化真诚周到的服务,特将顾客按不同的性质分为不同的级别并制定出个性化的跟进制度,加强管理,防止顾客流失。 A类(钻石级会员) 要求:1、对美容院的环境、各项服务及项目护理都非常满意,并积极参加俱乐部举办的各项活动; 2、月入店次数达三次以上,三个月累计最高消费达××元以上,单次消费在××元以上; 3、对品牌非常信任,能积极配合使用家居护理产品及对外的口碑宣传; 4、月收入稳定在××元以上,对美容亦非常感兴趣,有浓厚的消费意识; 5、入会时间壹年以上,对美容院有深厚的情谊,愿积极对美容院提出合理化建议。

服务与跟进: 1、适时对此类会员给予一些荣誉称号及惊喜奖励; 2、尽量每次诉求高消费的特效护理课程及新项目的尝试; 3、店长需每月1次情感交流(电话或面谈),与她成为朋友、知已,及时了解并收集顾客反馈意见; 4、美容顾问每月2次电话或短信沟通(含促销邀约、问候、生活关怀等),将沟通情况记录在当日的工作日记中向店长汇报; 5、顾客入店,美容顾问需给予她特别周到的咨询、解答服务,做护理安排贵宾房; 6、根据顾客意愿指派专业美容师进行细致入微的尊贵服务; 7、不可以拒绝顾客的任何一次预约,重视顾客的建议及意见,积极采纳。 B类(宝石级会员) 要求:1、对美容院的环境、各项服务及护理项目满意,偶尔参加美丽俱乐部举办的各项活动; 2、平均月入店次数达2次以上,三个月累计消费××元以上,单次消费在××元以上;

美容院系统管理

美容院系统经营管理目录 管理的系统方法------------ (2) 美容院经营管理定义-------- (3) 成功的美容院的定位-------- (4) 成功的美容院的第一步骤---- (5) 美容院店务管理------------ (6) ?导客程序--------------- (7) ?护理中的待客程序------ (10) ?员工管理-------------- (16) ?顾客管理-------------- (30) ?成本控制-------------- (58) 美容院的诊断--------------------- (61) ?美容院的合理架构------- (62) ?美容院的岗位职责------- (63) ?美容院的营运流程----------- (67) ?美容的管理规章制度----- (70) 如何建立监控体系--------------- (93) 财务制度--------------------------- (94)

管理的系统方法 (美国著名管理学家哈罗德.也茨Harold Konntz) 一、美容院经营管理 定义: ?即是将美容院的各个因素------资金、设备、各项用品器材、技术、管理、服务水准、店面装修、员工士气、促销活动……等等负责组织起来,联合运用以发挥美容院的经营效率,以达至盈利的目的。 二、成功的美容院的定位 永续经营 三、成功的美容院的第一步骤 ?建立强有力的“核心竞争力” 想开奔驰回家吗? ? ? 四、美容院店务管理 消费者的购买行为方式: ?AIDMA法则:引起注意发生兴趣产生需要加强记忆导致行动. ?AIDCA法则:注意—知觉阶段;兴趣—探索阶段;欲望—评估阶段; 确信—决策阶段;购买—行动阶段. ?AIDAS法则:注意兴趣欲望购买满意. 导客程序 ?寒喧 新顾客:统一规范,如 - 小姐,您好!光临×××,有什么可以帮到您吗? - 小姐,您好!我是这里的美容师,有什么可以帮到您吗? - 小姐,您好!欢迎光临。 老顾客:牢记顾客的称谓,像老朋友一样亲切、热情, 如: - ×小姐,您好!今天预约了那位美容师? - ×太太,您好!看上去皮肤滋润多了,你觉得怎样? - ×大姐,您好!您预约的美容师正在等您呢! ?引路、让座(客先我后):可以介绍环境、布局、文化等。 ?茶水招待 ?专业咨询(建立顾客档案)

汽车美容管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

目录 一、题目概述 系统内容概述 随着社会的高速发展,科学技术的迅速提高,汽车的使用越来越普及,同时汽车美容店等相应的产业也日益增多,规模逐渐增大,传统的手工操作业务流程和资料管理已经很难满足当前汽车美容店的业务需求。为改善企业中因手工统计车辆、材料、财务等各类信息的

节省企业工作时间的同时提高企业的工作效率,达到提升企业效益的目的,一套完整的计算机化的汽车美容店业务管理的解决方案应运而生[1]。该系统的具体任务就是设计一个汽车美容店的业务流程和资料信息管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如车辆登记、维修估价、结算汇总等操作。这样就使办公人员可以轻松地完成汽车美容业务管理的工作。 系统要求概述 某汽车美容店管理系统实现美容项目及价格信息管理;实现客户信息、客户车辆信息管理;实现美容登记和收费管理;创建存储过程统计指定月份各种美容项目的美容次数;创建存储过程统计指定年份各客户的美容次数;创建存储过程统计指定月份美容店的收入情况;创建规则限制客户的性别必须输入‘男’或‘女’;创建表间关系。 系统性能要求 对系统性能的要求包括对系统时间规定,灵活性,输入输出,数据管理能力,故障处理要求和运行环境规定等的要求。 系统灵活性 1、操作方式通俗易懂、容易上手,界面美观、大方,将窗体程序转为控制台应用程序,符合用户操作习惯。 4、一个模块的改变不会影响其他的模块。 输入输出要求 能够对不完整的数据进行校验,保证数据的完整性和一致性,对特殊字符的过滤功能,输出能满足用户的需求。 二、需求分析 系统需求分析是指理解用户的需求,就软件的功能和客户达成一致,需求分析的任务就是解决“做什么”的问题,也就是要从各个方面理解用户的各项要求,并能够准确地表达所接受的用户需求,具有决策性、方向性和策略性的作用。 系统功能需求

店务管理之美容院人员管理制度

店务管理之美容院人员管理制度 建设高纯净的员工队伍 1、强化美容师的职责 在传统观念中,许多人只是把美容师当作技术人员而已。在这样的观念下,美容师的职责往往只限于为顾客进行美容服务,不但造成了人力资源的浪费,更使得一些原本是非常重要的职能长期为人们所忽视。事实上,美容师除了为顾客进行美容服务外,还可以而且也应该同时负担起以下职责,建设高绩效的员工队伍,就必须强化美容师的职责,并使其工作职责落实到每日的工作中; A)收集情报 在现代营销中,商业情报变得比以往任何时候都更重要。营销发报系统已经成为整个管理、营运系统的基础。它包括竞争对手情报、消费者情报、消费满意度、其他品牌情报甚至行业动态等多个方面。在美容院,美容师是和顾客交流最多的成员,因此,往往了是最敏锐的感受器。 B)顾客关系管理 在传统营销中,美容院和顾客之间还只是交易导向,时至今日,经营者们已经越来越深刻的认识到,只有不断加强顾客的忠诚度,长期留住顾客,才能获得长期的竞争能力。这个不断加强顾客忠诚度的过程,就是顾客关系管理。 在美容院的经营中,由于服务的附加价值很高,顾客和美容师的关系往往很紧密,有些时候,甚至会出现顾客随美容师流动而流动的情况。很多时候,顾客的大量流失,就是因为没有注重顾客关系管理而造成的。对于顾客关系管理这一职能,美容师责无旁贷。 C)消费者教育 这是一项极其重要的工作,但长期以来并没有得到应有的重视。消费者教育本质上是一种沟通,是一个价值传播的过程,事实上,它远比一些短期促销更重要。想把顾客永远留在身边,靠收买毕竟是不行的,只有良好的沟通才能达成良好的认同,在美容院的专业程度与顾客严惩不对称的情况下,消费者教育就成为不可轻视的必要手段。 D)销售推广 众所周知,在美容院与顾客达成交易的过程中,美容量的作用是极其重要的。可是尽管如些,至今仍很多美容师只是把自己当作技术服务人员,而不是销售推广人员。这种意识和能力的转变并不是很难,但这一认识的转变能够带来的效益却将是极其巨大的。 E)品牌传播 无论是对于美容院自身还是所代理的产品而言,美容师的服务都可以视为品牌子价值的传播过程。品牌价值的传播,是通过每一个细节来完成的,美容师必须认识到,自己的每一言每一行,都是在进行品牌子价值的传播。 2、加强美容师的培训与指导 美容师的培训与指导包括下列几个内容,店长必须在每周的员工例会中加以训练、指导和强化: A)品牌背景 B)职业道德 C)公关礼仪

智慧美容院管理系统设计方案

智慧美容院管理系统设计方案 智慧美容院管理系统基于“一个设计一个系统”的模式,通过一个系统,就能实现美容院的全部运营管理。系统包含了员工管理、产品管理、客户管理、订单管理、进销存管理、营销管理、报表管理等多个板块,将美业店铺的经营+管理+营销进行整体协同式打包。 一、智慧美容院管理系设计价值 智慧美容院管理系统是通过PC客户端或者手机APP,实现线上预约、顾客管理、开卡续卡、到店消耗记录、品项管理、员工管理、库存管理等一站式的专业服务。 1、针对性强。有别于目前市面上适用于所有企业的后台数据管理系统,专门针对美业特性和功能进行专业研发,能够更全面更准确地覆盖美容行业涉及的所有层面。 2、实现数据网络化。由于顾客管理、开卡续卡、到店消耗等信息都能通过后台进行数据记录、整理与分类,店主就能根据自家门店的统计数据进行分析,从而制定更完善的方案和服务指南。 3、确保数据安全。系统有登录权限,根据系统权限查看相关的内容,职位管理和员工管理一步到位,完善的管理系统也最大程度地避免顾客信息等资料外泄的可能。

4、迈向精细化、规范化管理。除了美容仪器,库存,顾客等方面,还特别针对员工进行管理。如此一来,美容院便能在运营上节约更多时间与成本,达至双赢。 二、智慧美容院管理系统设计功能 对待美容院的顾客、客户、会员等,对消费、预存、储值、积分等,不仅仅是会员管理那么简单,还有营销、收银记账、店务管理、对接微信公众号等等。 1、一键记录:操作简单,会员消费,账户余额,购买产品,根据会员级别自动折扣。 2、员工管理:对员工出勤情况,业绩详情,薪资提成核算自动统计,省时省力,准确度高,培养员工均衡发展,提高服务质量。 3、会员管理:快速查看会员资料,建立会员身体档案,会员手机自主查询,透明消费,并对店铺及员工进行评价。 4、产品管理:产品进销存自动统计,自动出库,并可根据销售数据对产品进行相应调整 5、财务管理:自动统计店内收入支出账目,员工工资核算生成,会员欠款明细记录,减少人为记录核算统计出现错误,提高店内工作效率。 6、权限管理:对查看权限,设置双重保护措施,控制店内敏感信息,防止信息外泄;规范员工权力范围,防止客户信息因员工离职被带走而造成客户流失。

美容院店务管理制度.doc

美容院店务管理制度4 美容院店务管理制度 美容院经营单靠个人业绩远远是不好的,最重要还得靠美容院店长的治理,假如没有一具优秀的美容院店长来做好治理,那个美容院就很难经营了,下面为介绍几招店务治理通用制度。 1、给顾客作护理时,沟通顾客应轻声细语,美容师之间别允许相互开玩笑取乐,喧哗、议论情况。不管上、下班时刻,均别能躺在美容床或伏在工作台上歇息、睡觉(特殊事情须请示店长接受) 2、自觉维护公司(店)的形象、声誉,积极提供有利于公司(店)进展的方式办法。别准在店内议论他人是非或与顾客议论公司(店)内部是非。 3、节省用水用电,杜绝白费行为。做护理别准偷工减料或铺张白费。 4、严格执行卫生清洁制度。 5、上班时刻手机关闭或调到震动档,给顾客做护理时别准接私人电话,电话内容由他人代为转告或改时刻打入,接听时刻别准超过3分钟,顾客预约电话请他人代为登记。 6、每天早、晚班必须交接班,清点货品及营业款。 7、业务经理(店长)对属下美容师有绝对领导权和治理权,美容师必须服从安排。 8、工作时刻别得打私人电话,别得吃零食、吸烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹、私会客人和家人。

9、别得向客人索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利。 10、每周三上午10∶00~11∶00各店例会(11∶00前别预约客人),全体职员须准时参加。 11、严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时刻。 12、别能请霸王假,工休按店内轮休制执行。暂时事假须上班时刻前请示店长或经理批准;请假须真实反映事情;请假面具一天以上须书面申请经理批准,超过批准期限视为旷工。 13、工作时刻须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,刘海别得长过眉毛,别能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时刻别能在手上佩戴首饰。 14、努力培养和提高专业接待素养,按规定礼仪礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动咨询候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门别能少于三步。别能在上班时刻把个人消极情绪带入店内,妨碍同事和顾客。 15、尊重顾客。虚心听取意见和建议,并按事情及时包馈给店长或经理,不管怎么别准与顾客发生争执。 16、美容师之间互相尊重、关怀和照应,礼貌用语,严禁在营业场院所内说脏话,争执、打闹、发脾气,摔物品等言行。 17、服务工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作别拈轻怕重,挑三俭四,自觉服务工作安排。别经店长或经理接受,别能随意调斑,和擅自安排工作或歇息。

美容院店务管理培训

美容院店务管理培训 美容院店务管理培训课 公司提醒大家,针对所有的课程要保密,因为我们的整个行业充满着抄袭和克隆,这是我们心血和智慧的结晶,我们无私的奉献给大家,希望大家一定要珍惜! 一、症状:顾客不能按时做护理,降低产品效果使顾客不满意导致客户流失。 解决方案:建议执行顾客护理考勤管理制度 1、可以执行月护理考勤制度或2个月护理考勤制(4次或8次) 2、按月护理4次的客户将奖励服务项目自选(手部或颈护或其它礼品) 3、按时护理8次(2个月)的客户奖励: A 、奖励服务项目自选(手护或颈护或足护或其它) B 、奖励产品(沐浴露、香体露、旅行套等) 4、须注意的要点:注意不能把奖励考勤次数订得太多,否则会对顾客失去吸引力,同是可以将奖励标准纪律张榜公布,美容师结合本奖励制度结新老顾客进行着重讲解。 二、症状:①店内客户管理制度不明确;②不能发现顾客的需求也不能满足顾客需求;③不能及时发现问题,也不能拿出好的解决方案;。④不能将顾客资源充分利用;⑤不能将顾客的价值更大化。 解决方案:针对这些问题首先要了解问题出在哪里了,并对自己的顾客、自己的店内情况,美容师的综合能力的情况要了解。建议先执行顾客分类管理的方法。 1、首先将客户分类,基本分成六大类型; A、消费金额高且消费频率快;

B 、消费金额不高但消费频率快; C、消费金额高但消费频率慢; D、间断性消费客户; E 、占便宜的客户; F、流失的客户。 2、针对六种类型加以认真分析: A、忠诚客户,给予最大的优惠及贵宾式的服务极力保留 B、忠诚客户,但消费能力欠缺应予以理解,不要厚此薄彼 C、消费能力高,但忠诚度欠缺,加强沟通培训感情,使其对店面产生信赖性自然就解决了。 D需要教育和培养的顾客,了解什么原因导致间断性消费的情况,加以引导教育。 E、流水的顾客,有活动优惠就购买,此种顾客不可勉强顺其自然。 F、对美容院最有价值的顾客,一定要找出原因,是服务?店面?美容师? 环境?技术?产品?是哪出现的问题造成顾客流失,必须马上改正,否则损失还会继续扩大。 3、具体实施方法: 认真统计每种类型的客户量;再将每种类型的客户加以分析,消费能力、职业、年龄、性格等,分别制定不同的解决方案,召开内部会议将相关解决方案给美容师讲解透彻。并将每个客户落实到每个美容师身上,由专人针对服务。 特别关注流失客户的重要性: ①从流失客户身上查找自身问题的出处,拿出解决方案及时加以解决并 改正;

海奇美容美发会员管理系统解决方案透析

海奇美容美发会员管理系统解决方案透析 江苏分站 0购买 美容美发近几年的迅猛发展,也促进了会员管理系统在美容美发行业的发展.在市场竞争白热化的阶段,如果你不加快脚步,那么别人就会超过你,因此很多美容美发店的老板开始尝试计算机软件的投资运用.不得不说,这些老板都是明智的选择. 传统的美容美发会员制营销并没有采用会员管理系统,因此形式也非常简单.大部分都是,预存多少、送多少,或者持卡打折,并且都 是不记名,而会员卡也只是会员的象征,没有实质的内容,会员信息一般都是纸质记载或者没有记载.但会员卡管理系统在美容美发行业的应用就彻底改变了这一局面. 那么美容美发行业在会员管理系统究竟是怎么运用的呢?有什么好处?就拿海奇美容美发会员管理系统来举例说,系统里面的会员管 理功能,会员登记开卡的时候可以详细记载每个的消息、包括会员姓名、电话、地址、储值金额等等.每个会员多会持有一张相应的会员卡,会员来店理发美容的时候,只要刷卡就可以立即通过结算、无需 找零,当然也可以现金结算. 海奇美容美发会员管理系统中的会员积分功能也是非常贴心的,每个会员来店消费都可以获得相应积分,会员等级、消费种类不一样,每次获得的积分数量也不一样,积分可以兑现、也可以兑换礼品.积分、以及会员等级的具体事项,老板们都可以根据店面情况进行自主设定. 在以前美容美发店开业庆典、举办会员优惠活动的时候,大部分都是在店面周围拉横幅、放置x展架进行宣传,其活动效果都是微乎其微.但使用美容美发会员管理系统后,你就再也不用担心了,系统中自带短信群发功能,当有促销活动或者重要的节假日,老板们都可以

通过系统对全体进行一键群发,这样活动信息覆盖面就更广、到达率更高、而且针对性更强,其效果要远远大于传统的宣传方式! 事实证明,在使用会员卡管理系统的这些商家中,他们的业绩确实有显著提升、而且整个店面在日常的经营活动中运转的更加规律、更加高效. 一整套专业的美容美发会员管理系统解决方案,还有许多强大的功能和丰富的营销思维,就不在这里赘述了! 本文转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责.

美容院店务管理—员工管理

美容院店务管理—员工管理 1、员工管理策略 ①加强与员工沟通的机会: A、要了解员工的心理需求,可以藉由平时的闲谈传达经营者的理念,做双 向沟通,培养彼此的默契,拉近经营者与员工的距离; B、工作保持愉快的心情; C、帮员工创造成就感:让新进的员工看到自己的进步,技术考核,业绩进 步能满足员工的工作成就感,只是只有薪资而已; D、为员工做好生涯规划; E、让员工了解美容院的发展; F、完整的、有系统的教育培训; ②建立员工福利制度与生涯规划: 2、员工流失的原因 ①福利不佳,无保障②生活枯燥,工作时间过长 ③工作环境不佳,无升迁机会④认为创业容易,想另立门户 ⑤人际关系不佳⑥美容同行挖墙角 ⑦无合约牵制⑧工作缺乏挑战性 ⑨职业倦怠,弹性疲乏⑩追求自我突破 3、如何控制员工流失 ①真诚与关怀②加强福利设施 ③完善的奖励制度④实施在职培训 ⑤允许员工持股⑥合理的休假制度 ⑦储备干部⑧增加生活情趣 ①完整的合约 4、如何提升美容师的专业素质 ①塑造美容院良好的学习气氛②举行定期培训 ③增强参予,创新意识④推出王牌美容师,进行重点培养分 5、打造优秀美容师的六种力量和14个条件

i.六种力量:亲和力、积级力、适应力、执行力、持续力、学习力; ii.优秀美容师必备的14个条件(附表) 项目自我评价自我建议 1、我是否具备专业的知识与技能?□是□否 2、我是否具备做事的干劲?□是□否 3、我是否有充沛的体力?□是□否 4、我是否具备参与的热忱?□是□否 5、我是否有明朗的个性?□是□否 6、我是否做事勤勉,不懒散怠惰?□是□否 7、我是否处事谦虚,不争功诿过?□是□否 8、我是否有责任感,愿承担职责?□是□否 9、我是否有创造性,不墨守成规?□是□否 10、我是否和蔼可亲,易于亲近?□是□否 11、我则否敏捷有效率?□是□否 12、工作繁忙时,我是否坚毅忍耐,经得起考 验 □是□否 13、我是否自信?□是□否 14、我是否具有上进心,用行动不断充实相关 知 识技能,并提升自己的文化品位? □是□否 6、美容师日工作管理规范 时间地点工作内容学习重点 9:30前休息室1、早餐、整理个人仪容、检查清洁区; 2、准备开会记事资料 学习如何掌握时间 9:30 前台大厅参与晨会了解团队的重要性

美容院顾客管理系统

前言美容行业在中国市场已有三十多年的发展,进入二十一世纪随着广大女性消费者对美容、养身需求的日趋成熟,市场也愈来愈形成规范,在行业发展的趋势下,迫使众多美容会所由原来柞房式,经验式的经营向规范化、标准化的经营迈进! 忽如一夜春风来,千树万树梨花开! 然而美容行业众多从业人员,如:会所老板,店长、顾问、美容师、美体师等却不知什么是规范;什么事标准;什么是系统;众多的从业人员都很渴望自己专业,如技术上的专业;服务上的专业;管理上的专业;销售上的专业等等;于是美容行业的各种培训如雨后春笋般风起云涌。 纵观全世界各行各业的发展,没有任何一个行业有美容行业的培训教育之如此之多。从2000年美容行业的培训开始至今整整十二年,众多从业者几乎经历了洗礼般的学习;整个行业素质有了大幅度的提高;但就会所内的规范化管理任显不足和混乱。店内管理的步伐跟不上消费者前进的速度,究其原因则是众多培训以观念为主,框架式的内容较多;根本无法复制。而众多老板在学习这个问题上较盲从。 自己的定位、自己的员工、自己会所的成长究竟应该学什么不是很清楚,所以在学习上也用了很多钱,花费了很多时间,成果却不是很大。 很多培训公司和咨询公司也很少针对性的对美容行业——这一特殊

的行业,特殊的从业人员,特殊的消费者研发一些针对性的训练系统,绝大部分还停留在听课学习这个阶段;我们认为一个人的能力的成长是靠训练起来的,听课时很难达到能力的提升的,就像运动员一样,必须要有一个好的教练;并且这个好的教练还需有一套标准的训练系统。 众多会所领导人经常为执行力而发愁,都很渴望自己店内的中层管理者和员工执行力好;但她们却不知道,执行力是建立在标准化的基础之上的;会所内各项工作根本就没有标准,都是随心所欲和靠经验在做事,既没有标准的流程,也没有标准的话术,怎么能谈执行力呢?每个人的经验和成长都不一样,没有标准就不可能统一,没有标准,检查工作都没有依据,所以没有标准化空谈所谓的执行力是没有意义的。 睿澜咨询顾问公司是美容行业专业培训店务系统化管理的公司,10年在广东、武汉、浙江、重庆、石家庄等城市培训过美容会所和美容连锁机构几百家;睿澜美容店务管理系统在手可以长期受用,因为这么多年她们知识听课记录和训练时用脑筋记;我们也从没有把全套文字版给广大需求者;因为我们觉得这是我们商业秘密;这一次我们决定编辑睿澜店务系统最核心的系统给大家,希望能给广大美容从业人员在工作上以最大的提高和帮助! 全书共分为四个章节:第一章顾客管理系统;第二章优质服务标准系统;第三章店长顾问执行系统;第四章店内销售系统;这四章店内销售系统通过无数美容会所的实践,效果十分明显;并且我们也通过众多会所的下店执行得到了切实可行的效果。 通过下店执行我们也得出了这样一个真理:不管是单店还是连锁店

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