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N Y 财务部 总经理 上级公司领 出纳
经办人 部门主管
1目的
规范公司报销及货款支付作业,保证其顺畅。
2范围
适用于公司业务交往过程中所发生的费用的报销和货款的支付。
3职责
3.1经办人员负责申请依据的整理,申请单的填写。
3. 2部门主管负责对申请内容进行初审。
3. 3财务部负责申请依据的审核。
3.4公司总经理及上级公司领导负责申请单的签批和批准。
4措阿方法
4.1差旅费
锁费报销按Q/DJC/G06. 05-2008《锁费报销制度》执行。
4. 2差旅费以外的费用
经办人员整理相关有效费用凭证,交由部门主管进行初审后,随同费用控制手册交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经理签批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后方可至出纳处领款。
4. 3采购货款
4. 3.1属于出货前部分或全额付款的厂商,经办人员填写付款申请单,交由部门主管进行初审后,随同购销合同交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经理签批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后交至出纳处付款。
4. 3.2属于出货后支付尾款或全额付款的厂商,经办人员填写付款申请单,交由
部门主管进行初审后,随同购销合同,入库单及增值税发票交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经魁批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后交至出纳处付款。
4. 4其它
审批权限参照公司财务收支审批权限程序表(一)和表二执行。
流程图