文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 采购部岗位说明书

采购部岗位说明书

采购部岗位说明书
采购部岗位说明书

科技有限公司

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书 目的: 为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。 5R原则:适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。 采购流程: 收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。 采购人员必备能力: 成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 采购人员须承担的责任: 采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 工作概述: 职务名称:采购员 直接上属:采购主管 直接下属:/ 职责概要:协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容: 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。 8.完成上级交代的其他工作。 第1页(共2页)

职务名称:采购主管 直接上属:副总 直接下属:采购员 职责概要:负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估 及认证,以保证供应商的优良性。 3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的 稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质 及降低采购成本。 6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。 7. 合理安排分配相关采购人员工作,为采购部门做到预测问题、分析问题、解 决问题的带头作用,并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。 9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 第2页(共2页)

餐饮行业采购部职责及岗位说明书

五、采购中心职责 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料 库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购中心/采购主管 岗位名称:采购主管 直接上级:市场经理 直接下级:采购员 岗位要求: 1、30岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位3年以上工作经验; 2、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程; 3、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力; 4、具备敏锐的市场洞察能力,良好的团队管理能力; 5、有较强的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德素养。 岗位职责:

业务部具体岗位职责说明

业务部岗位职责 一、业务部职责 1.主管 1.1 管理权限:行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规 程及工作指令的义务; 1.2 管理职责:合理地组织公司产品销售、开拓市场及承接工程; 1.3 主要职责:1.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力; 2.负责公司产品销售、市场开拓工作的总结管理工作; 3.负责客户档案资料的建立与运用; 4.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 5.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 6.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; (一)关于市场调查部分 ①市场调查原则: A、资料的汇整(对销售人员所汇集的市场情报进行整理,对购买现成的专业调查报告进行搜集整理。) B、定期调查(每季针对市场状态定期完成全盘调查,以供公司做出决策、修正各机械产品的各个机能,达到与市场同步。) C、必要时可对某种产品进行专案调查。 ②调查围: A、对消费市场的调查(囊括了消费动机或原因,对产品使用过后的反应与意见,对产品品质的期望与改进建议,与竞争对手产品差异的调查等) B、对流通市场的调查(包括对销售量及其占有率的调查,竞争对手动态及其行销策略的调查,对品质服务的意见调查。) C、对竞争对手的调查(从会计方面把握情报,分析其资产状况获取情报,从经营者方面把握情报,从营业状况中把握情报,其中囊括了交易关系往来的客户的情报,裁决支付的情况分析,与交易往来银行的关系与评价,业绩状况及其营业状况的分析。)(二)关于市场情况分析部分 市场分析应由下列几个方向来进行: ①目前植保机械市场的规模; ②目前的植保市场占有率; ③市场未来的潜力; ④机械销售渠道情况; ⑤各竞争品牌情况。

采购部岗位职责说明书

采购部岗位职责说明书 职位名称采购总监岗位编号所属部门采购部 直接上级总经理直接下级采购课员编制日期2009年1月1日 任职条件: 1.学历:管理类、物流类或相关专业本科及以上学历; 2.经验:食品行业5年以上采购管理工作经验; 3.能力要求: 1)精通采购原理及成本控制,具备优秀的合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组织能力; 2)具备良好的职业道德素质,具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力、执行力、洞察力和挑战精神,有较强的团队建设能力和工作激情。 职位描述: 采购部采购总监行使各项总监职权对采购部门的所有工作进行全面监管和控制并负全责。 职责范围: 1.负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权; 2.依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应; 3.负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;5.按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商;6.负责招标采购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理; 7.负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 8.负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 9.负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新,负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进; 10.对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,协助配合其他部门的相关工作,承办公

司领导交办的其他工作。 采购部岗位职责说明书 职位名称采购课员岗位编号所属部门供应商管理课 直接上级采购总监直接下级无编制日期2009年1月1日 任职条件: 1.学历:经济管理类专科及以上学历; 2.经验:一年以上相关工作经验; 3.专业知识:会电脑; 4. 语言能力:语言清晰、谈吐自如、条理分明、言间意赅; 5.深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受; 6.理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 职位描述: 采购部供应商管理课课员负责对供应商的全面管理,包括供应商开发、供应商日常管理和供应商评鉴等工作。

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号:填写日期: 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室,大部分时间在供应商现场,工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写,要求简洁、具体,如果空白处不够可扩大表格空白处; 一、岗位目的: ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式:工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据:根据… ?工作内容:动词+工作对象 ?工作成果:描述岗位工作达到的目的 如:根据集团人力资源战略规划的需要,建立和完善培训管理体系,致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责: ●岗位职责是指为实现部门宗旨,该岗位所应承担的工作责任和工作范围; ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求:每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。如: ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容: 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示:

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩,指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐; 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善; 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施; 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

采购部岗位职责说明书

一、职位名称:采购部副部长 直属上级:总经理 二、职位概要:负责公司原辅的采购及供应商管理,确保企业所需物 资的正常供应;协助研发品管部、车间开发新产品,节能降耗。 三、工作职责: 1、主持本部门全面工作。 2、制定采购方针、策略、制度及采购工作的程序及流程。 3、根据公司销售计划、生产计划编制年度采购计划,经总经理 批准后组织实施。 4、协助生产部制定原料安全库存量。 5、负责进行市场供求信息调查,并撰写相关调查分析报告,同 时制定相应的采购措施,保质、优质、优价的进行采购。 6、掌握公司采购物料的市场价格起伏情况,了解市场走势,加 以分析并控制采购成本。 7、负责供应商的筛选,比价、评价管理,建立供应商数据库, 定期进行维护、更新。 8、负责编织、背胶车间原料及临时零星物品的采购。保证所购 物品按时、保质、足量入库。 9、对本部门所属员工的工作业务、工作技能、工作态度及工作 行为等方面的管理。 10、完成上级交办的其他任务。 四、权责范围: 1、对所属员工业务的管理、指导权。 2、对所属员工工作有监督、检查权。 3、对本部门日常工作的决策权。 4、对所采购原料的价格、质量、数量负责。

一、职位名称:采购专员 直属上级:采购部副部长 二、职位概要:负责所属业务范围内原材、物料的采购。 三、工作职责: 1、业务范围:拉丝车间原材料及临时零星物品采购;生产系统 劳保用品采购。 2、物资采购。根据企业采购计划保质、保量、优价进行所属业 物范围内原材、物料的采购,主要包括与供应商洽谈订货合同,经部长审定后签订订货合同并实施。 3、所属业务范围内采购预算的编制及批准后的实施。 4、负责业务范围内供应商的筛选,比价、评价管理,建立供应 商数据库,定期进行维护、更新。 5、协助本部门主管处理日常工作。 6、领导交办的其他任务。 四、权责范围: 1、所属业务范围内供应商的管理权。 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。

大学生工作部岗位职责说明书

大学生工作部岗位职责说明书 1

更多资料请访问.(.....) 、学生工作部部长岗位职责及条件 1、职责: (1)在学院主管学生工作的党委副书记领导下,全面开展学生工作; (2)制定学院学生工作计划,做好学生工作总结; (3)规范学生管理,完善学生工作制度; (4)负责学生党建工作,抓好学生党员教育和管理工作,做好党校工作; (5)负责学生思想教育和理想信念教育; (6)抓好学生工作干部和学生干部队伍建设; 2

(7)负责全院学生管理工作,抓好班风学风建设和违纪学生教育处理工作; (8)负责学生资助管理中心工作; (9)负责学生日常行为教育工作; (10)负责抓好毕业生教育和就业工作以及毕业生离校等各项工作; (11)抓好重点学生工作; (12)与学院其它部分配合抓好学生安全稳定工作; (13)负责学生公寓建设和管理工作; (14)负责学生心理健康教育; (15)负责学生评优、综合素质测评工作; (16)指导共青团、学生会、学生社团工作; (17)协助团委抓好学生社会实践工作; (18)负责明德学院艺术团工作; (19)负责召开学生工作会议,传达学院有关精神; (20)负责学生工作理论研究和政策研究工作; (21)负责与各单位的沟通和配合工作; (22)负责本单位的财务和人事工作及考评、奖金、津贴分配工作; 3

(23)完成学院交办的其它工作。 2、上岗条件: (1)大学本科学历; (2)中共党员; (3)具有较强的组织、领导、协调能力; (4)从培养社会主义接班人的高度,始终要与上级和学院保持一致, 全面开展学生工作; (5)熟悉学生工作,有很强的学生工作经验; (6)工作思路清晰,具有创新精神; (7)具有大局观念,思想品质好,集体荣誉感强; (8)具有较强的工作作风,工作认真细致,具有吃苦耐劳和奉献精 神。 二、学生工作主管岗位职责及条件 1、职责: (1)协助部长开展工作; (2)负责学生工作部党建工作; (3)分管就业工作; (4)负责班风学风建设工作; 4

公司业务部总经理岗位说明书

公司业务部总经理岗位说明书

12 财务管控制订与平衡部门财政预算、分配和调整财政预算、审批或授权审批 费用使用,监督控制预算执行和费用使用情况。 13 沟通协调理解贯彻全行战略和规划,向上级领导提供专业意见以支持全行的 管理决策工作;协调与总行其它部门和分支行的工作关系;部门内 部的沟通、协调、指导;负责在专业领域和职责范围内对行外的专 业和工作关系的沟通、协调、联系。 主要职权(Authori ty)业务类 (Business) 对存款计划编制的建议权、对集团客户认定的审核权、对营销政策的建议权、 对集团客户授信的审核权 费用审批类 (Finance) 对授信范围内营销费用的审批权、对超授权范围的营销费用的审核权, 预算内部门费用的审批权 人事类 (Personnel) 对下属员工录用免职晋升降级有建议权,对下属员工绩效考核有建议权与审核权; 分支行专业管理工作的考核权 关键职责绩效衡量 标准(Perform ance Appraisa l)存款推动的有效性及指标完成情况营销政策的实效性 开发、推广产品数量 开发、维护大型客户数量及业务增量 职业发展(Career Developm ent) 可晋升岗位(Promote to) 总行副行长 可轮岗岗位(Rotate to) 总行其他部门总经理、分行行长入职培训(Orientation) 银行营销、金融产品、银行制度在职培训(On-job training) 分析方法、金融制度法规 是否有强制休假要求 (Imperative Vacation) 否 是否有定期或不定期强制轮岗 要求(Imperative Rotation) 有 任职资格(Qualifi cation) 教育背景(Education) 程度(Degree)本科及以上专业(Major) 金融、经济、管理等相关学科证书(Certification) 无 语言 (Language) 英语水平无 其它无 工作经验(Experience) 行业/职业金融年限9 职位部门总经理 绩优素质能力(Compete nce) 素质项行为特征 前瞻性思维 对金融行业与信息技术专业的变化敏感,能够对其未来可能的发展方向进行趋势性预测,并对可能 带来的影作出初步的估计,积极开发应变准备 战略规划 研究部门未来发展的规律,形成部门明确的发展目标与远景,指出实施战略需要的努力和应投入的 资源,作出部门发展计划的步骤框架,并进行可行性分析 组织协调能力 明确达到任务目标所需要的资源类型;了解团队成员的需求;将任务与资源进行匹配并形成计划; 人员配置上要形成优势互补;调动团队成员的积极性完成任务 商业意识 精确分析与预见商业价值,并将资源有效地集中,以客户为导向,在保障质量目标的前提下积极控 制成本,能将长期目标和短期效果有效结合

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a.专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途; b.沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力; 要求 c.目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力; 能力 d.供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力; e.谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力; f .汇报能力:能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资 供给 a.沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算; b.根据需求重要 / 紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;c.负责与 供应商对账,对异议查清根源; d.跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求 a.根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道; b.依据 API 质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商; 岗位职责 c.负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/ 协议评审; d.跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改; e.定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息,编制工作总结和报告,供公司采购决策和工作改善 a.统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息,形成工作总结; b.结合采购预算,编制采购分析报告,保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序; b.进货检验规范; c.不合格品控制程序; 工作依据 c.仓库管理规定; d.信息管理规定; e.目标考核管理规定;

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

采购部职位说明书

采购部经理职位说明书 编制日期: 2 称 名 位 职 级 等 务 职 工作关系 可 上 直 员 采 岗位职责 一 - - ■ - 一 - - ■ - - 一 - 一 ■ - - 一 - 一 - - T - - P ■ - 一 ■ 一 - - NM ~ T - M ■ - - ■,八 Wt,A ■ - ■ - - O - 厅 一 11- A - 41 … H % ■ 一 照 一 $ -- -4— - -监 … 一并一 -斤_ - ic ? . —41 ■ -ar 一 H i 用 … an< Un - 一 $ … 一呼一 一rp_ A! -并一 -/VM 一 U ■ - 一 - - - . - - - 权 行 执 O - /^J - /I 一 ?. r ? ■ 1 ^1 ■ f ■ h 一 ??A ■ ?丿 ?J 亠 t_ ? ■ t 11 — J _ t. ■ /1 ~ ? ■ J.- Hz - /I 一 ? 一 ? ? ? 卜 ~ I 、- I ? p > w ? J 下一 ■ ? ?\! ‘LI 一 、 L ft- _ ?一 c “ > 一 ■I _ />4 ■ i - ? \B 7 ■ ■ r r / u 权 吁 -物 ¥ 一 A -I —-b i 04 - k ~ 3 F - 一 , ■ k 一 0J 权 行 执 ^—1 ■ 0 一 -eJJ ■ 一 ^7 ~ - -■ -未- 一 的一 - ? .? .- 悻 U IP 一 ?\_ 一 .0 - -— ‘ 一U 一 Q L 、 一 L 一 t? 一匚 1 -J> 囊 - 一 .1 ■ 一 D -—-r 八□ c 一 >y ▼A 4 一 5? 一 权 织 组 接 至 证 保 一 I - 甌一 一 77^ ? I c*tr - B! ? 臥 空 八 /:? ? 十 ? u hr ?? ■ Bn _ 一 订 AE 一 VI * If - ? A% wp I 11 \ i f ? ?/h ? ? / y 分 F% > 7 /1 厶 口 _ IMP - 一 -1 - Ir 7. 2 一 <■ V ? Q 权 ffl 一接 - - j - - - * - p 一 - 一 一 ?一 一施一 阿 ■: E 逖 亠 ilf … -If 一 - r 一 - - ? j - 权 行 执 I my ? ? I 」 Fk 亠 - ■ 女_ … ■ ? ■ o ■ 权 行 抑 接 怕 — 人 V I ? ?IUJ1 D _ c ■ 4P … f … ?一 _ ^—1 I ■ V4 一 K … wr 一 口 一纠 i ,H - ‘竹 ? 1/ 扌 i 央- -0- 処 一上一 一向一 一 - - JJ^ X ■ ■ ■ ■ UH _ ■ ■ ■- A — 权 tr' 拗 一 接 ■ ■ - 一 - ■ - ■ F - W 3 - C -衣 i 报 ■ / -购 --1 _10. 一 “ i y 女 一丄 ■ ? / -r - "2 一 i 1 _ 一 一 L 」 p 一 - - - 一 一 一 ■ 一 - 一 一 一 一 一 - - i i 一 一 ■ 一 i i 一 一 - 权 厅 拗 P ? H _ 1^ n - 年 _ 4¥ 一 ■ 呆一 n _ > > 理一 ¥ /A 为一 A/ , _. 料… 资一 关一 ? 一 1J f ■厦 门_ FP 一 尙一 木_ ? J 一 ? ■ /J i 一 frA 一 一 ft 一 - -k 一 ▼ -1 一 = . , 」 、 一 - - = - . = . = . - = - - = . - . - 权 行 执 权 疔 Rf

业务部部门职责与岗位说明书

业务部部门职责及关键岗位设置和说明一、部门组织架构 二、部门人员编制 岗位名称计划编制实际编制 业务经理 1 1 区域经理 3 1 业务员 6 暂无 三、部门职责 1、负责拟订公司产品销售计划; 2、负责销售计划的具体实施并保证完成; 3、拟订和控制本部门的月、季、年度预算; 4、负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 5、负责产品市场调查和情况分析; 6、负责客户档案资料的建立与运用; 7、负责销售资料统计与分析; 8、负责对客户、同业、环境调查分析; 9、负责处理收账和账款异常部门; 10、完成上级安排的其它工作。

四、岗位说明书 1、业务经理 职务编号№:版次:xueniform 1.0 职务名称业务经理专业/ 技术类别市场营销 部门市场部直属上级营销总监 直接下属职 区域经理( 3 名) 务/ 人数 协助营销总监执行公司制定的营销决策、方针、制度,并跟进营销目标计划的达成;管理协调工作业务部的日常工作;监督下属的目标执行情况;掌握市场动态及应对准备策略;监控各类营销业务概要的开展;定时检查业务部运作状态,提交相应合理化建议;协助上级处理日常营销业务,并做好营销策略参谋。 1、在公司总部营销规划的指导下,制定全国销售计划,经审批后实施,以确保总公司市场占有率 以及销售目标的完成; 2、制定全国市场推广方案,报经上级批准后实施;工 3、协助上级对全国销售人员进行管理和培训,确保提升销售团队的战斗力; 作 4、负责拜访全国所有重要客户和大型客户,解决相应的市场问题; 5、审核市场相关费用的开支; 内 容6、检查销售人员的工作(销售计划、工作总结与计划的完成情况); 7、处理客户投诉,提高客户满意度; 8、负责每年营销合同文本的拟定,给予上级合理化建议。 1、根据上级指示,对本部门运作有决策指挥权; 2、按公司有关规定,有权对下属进行奖惩、调动、任免;工作 权限3、在规定的范围内,有权自主使用各种人员和所需物资; 4、对公司的决策享有知情权和建议权。 教育背景: ◆经济管理、市场营销专业,本科以上学历; ◆有连锁零售或服装公司销售经验。任 经验:职 ◆5 年以上企业管理工作经验,至少 3 年以上连锁企业同类岗位的管理工作经验。 资 技能技巧: 格 ◆在团队管理方面有较强的领导技巧和才能。 态度: ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强,有良好的合作精神。 直接下属区域经理间接下属业务员 晋升方向营销总监轮转岗位

国内业务部岗位职责说明书

国内业务部职责说明书 编制单位:国内业务部 编制时间:二零一叁年十月

国内业务部职责说明书 第叁章总则 第叁条为了明确国内业务部的职能范围及规范国内业务部的工作程序,保证工作的进程,特制订国内业务部岗位职责说明书。 第二章国内业务部职能定位 第二条负责国内办事处及代理商的建筑五金、建筑用其他材料的销售管理,按公司分配的销售任务设置办事处和代理商、落实公司销售方案的相关考核内容。负责国内销售计划编制,订单落实、跟踪、发送及资金回收的监督,综合办事处实际情况,每月对办事处做出考核;办事处产品开发改造信息的接收、传递。 (叁)根据公司总体战略规划,制定营销战略、年度销售计划及月计划,报经批后执行; (二)根据公司年度销售计划,制定详细的营销策略,并组织实施; (三)负责销售工作的具体推进,并监督检查销售计划的执行; (四)负责销售回款的管理,确保销售回款及时; (五)负责控制资金占用,并对办事处做出考评; (六)负责根据销售计划制定销售费用预算并进行销售费用控制; (七)负责产品开发改造工作的信息传递,必要时提请组织合同评审; (八)负责相关数据报表的统计、分析、提报; (九)本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作;

(十)完成领导临时交办的工作。 第三章岗位职责 第六条国内业务部根据工作内容将职责岗位进行明确。设定部长、部长助理、数据统计、计划管理、销售调度五个工作岗位。 第七条国内业务部部长岗位职责。 职位名称国内业务部部长所属部门国内业务部 岗位等级部门经理直属上级销售中心副 总经理 直属下级 计划、调度助理 计划管理 数据统计 销售调度 职位概要: 负责国内业务部的全面工作,负责销售计划的编制,订单的落实、跟踪、发送以及资金回收的监督,综合每月办事处实际情况,对办事处作分类考核。

业务员岗位职责说明书

业务员岗位职责及管理制度 部门:业务部职务:业务员 直接上司:业务经理本职工作:负责公司片区的业务营销工作一、岗位职责 (一)基本职责 1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。 2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 3、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。 4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥 善解决。 6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开 发等提出参考意见。 7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理; 10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交 办的其他任务。 12、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务 给他公司谋取私利 13、负责对货物的搬运及协助保管员的盘点; (二)工作权限 1、有权对公司客户信息除业务经理以外的任何人员实行保密。 2、有权对客户所委托的货物提出需注意事项,并在发货清单上予以注明,提供给配载办理。 3、有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,必须呈报业务经理备案。 (三)工作程序 1、工作流程:开发客户→建立档案→联系货源→签署协议→跟踪发货→回收货款→做 好每单登记。 2、每天上午准时上班,整理好前一天客户的跟踪情况,做好客户发货跟踪工作。 3、有计划地向客户询问产品使用情况,作好书面记录。 4、每日在维护老客户的同时,应预约拜访新客户,对有意向的客户填写《报价单》给 予报价。 5、新客户促成后,需建立《客户档案》,并于当天报业务经理建档;需签定服务协议 的,应先拟好协议,报业务经理审核后,再送客户签定。

集成业务部部门岗位职责说明书

文件名称 部门职位职责说明书 文件编码 密级/版次 批 准 人 实施日期 2011年06月28日 页 码 第 页 / 共 5 页 部门名称 集成业务部 上级部门 总公司集成业务部、技术 下级部门 无 岗位数 8个 部门人数 预计12人 部门价值: 为公司计算机等IT 设备以及外设销售、系统集成及售后服务部门,主要为省内金融企业提供服务,其经营业务收入占公司收入的主要部分。 部门职责: 1.负责针对不同行业应用的具体特点和需求,为用户、合用伙伴提供性价比优越的方案和售前、售后、调试、培训、成套等系统集成服务; 2.负责ATM 机、自助终端、服务器、PC 机、打印机、扫描仪、复印机等IT 设备及其耗材的销售以及售后服务; 3.负责为客户和合作伙伴提供大型IT 设备托管运行与维护服务; 4.负责维护公司客户利益和关系,持续改进服务质量,满足客户服务需求; 5.负责部门员工、设备、仓库等日常管理,防止和控制风险损失。 6.负责本部门业务的市场拓展,完成公司下达的经营管理任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布:部门经理岗1人、部门副经理岗1人、高级客户经理1 人、客户经理2人、商务助理1人、仓库管理员岗2人、物流配送员2人、技术工程师岗2人; 部门经营及工作权限: 1.组织部门日常经营管理,拓展市场与客户进行业务洽谈; 2.编制公司的IT 设备销售、系统项目集成等的招投标文件,提出标的定价建议; 3.列席公司经营会议,参与公司经营分析与决策,提出本业务范围内的工作建议; 4.调度使用公司配置的资源; 5.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩; 工作联系 内部:总公司相关部门及本公司各部门; 外部:省内金融及其他企业以及各事业单位,IT 设备供应商。 集成业务部 部门经理 高级客户经理 客户经理 集成业务部 部门副经理 仓库管理岗 商务助理 技术工程师 物流配送员岗

集团采购部岗位说明书及工作流程

集团采购部岗位说明书及工作流程 最新资料,WORD 文档,可下载编辑!

一、岗位说明书 1、采购部经理岗位职责 (1)主持采购部各项工作,确保公司各项采购任务完成。 (2)协助集团财务部调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督采购员开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 (3)审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。 (4)熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。(5)监督参与大批量商品订货的业务洽谈,制定采购合同,检查合同的执行和落实情况。 (6)按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。 (7)认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 (8)在公司例会上,定期汇报采购实施情况。 (9)完成上级交办的其他任务。 2、采购员岗位职责 (1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。(2)按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。 (3)严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 (4)向上级提交采购分析和总结报告。 (5)做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 (6)完成上级交办的其它任务。 二、工作流程

相关文档
相关文档 最新文档