办公室文员顶岗实习报告范文5篇
2019年办公室文员顶岗实习报告范文5
篇
2019年办公室文员顶岗实习报告范文(一)
一、前言
离开学校的那一刻，我是迷失的小孩，不知道何去何从，不知道明天会怎样，也不知道自己能否坚强的活下去……但还是要涌入众多实习生的潮流中去，努力找工作方向，努力去发现前方的希望!回头看，几年的光阴就那么悄无声息的失去，而我确还是懵懂的少女。除了对明天存在着幻想，更多的只剩下迷茫与质疑，焦虑与悲观的情绪时不时的蔓延。社会工作讲述了要运用不同渠道为案主提供有利的资源，亲情是一种资源，正是依靠这份资源，我很轻松的开始了我人生中的第一份工作。但也仅从2011年7月15日开始至2012年2月20日便画上了句号，历时7个月。第二份工作也算是一次意外的得到，2012年3月9日在重庆汉藏宫健康管理顾问有限公司继续我的成长历程。因为在第一份工作中有了对职业的认知与理解，比较清楚、明白办公室文员的职责范围，第二份工作从事起来，没有太大的难度。且这两个家机
构/企业的性质不同，其文化方式、经营模式与理念、企业管理等均有其独特的特点。这期间学习的很多东西都是我在学校没去接触，且一直忽视的，对我认识这个成人世界，并融入其中有很大的帮助。很高兴有那么多的前辈对我的悉心指导，监督我在稚嫩的思维上、行为上的蜕变。他们的一言一行均影响着我的改变方向，与变化尺度，我不能说这里的环境培养了出色的我，但我很想说我的实习生涯过的很有意义!每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们每天都在改变：改变行为习惯、改变思维、改变感觉、提升能力、增强责任感……
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事
行政求职信范文3篇
行政求职信范文3篇 行政助理就在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。以下是关于行政求职信的范文，欢迎阅读。 行政求职信范文1 尊敬的贵公司领导： 您好! 首先真诚地感谢您在百忙之中浏览此份自荐信，这对一个即将迈出校门的学子而言，将是一份莫大的鼓励。这是一份简单而又朴实的求职函，也许它的普通没深深地吸住您的眼光，但它却蕴涵着一颗真诚的心。 我是重庆工学院09级行政管理专业即将毕业的一名学生，名叫车龙龙，怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。 作为一个农民的儿子，血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚，也教导和孕育着坚忍不拔的处事准则和方法;家庭的贫困、父母的期望、社会的竞争是学习的动力。对于需要奋斗的学子，十分珍惜大学四年的学习。在校的四年里并没有虚度，学习了管理学、社会学概论、社会心理学、行政法与行政诉讼法、组织行为学、人力资源管
理教程、经济法、现代行政领导学、行政管理学、社会保障概论、社会政策概论、民法、企业管理、电子政务概论、管理心理学、大型活动项目管理等课程，能熟悉统计学的方法与会计的原则，掌握管理学基本原理、企业管理的知识和策划活动的工作流程，并非常熟练操作win2000/XP平台操作系统，office2000办公软件。 特长是人际沟通和协调。在校时，为了培养自己的综合能力，在学好课程的同时，努力进取、进入到学生会，配合老师和领导为同学们服务，期间丰富了社会经验、锻炼了人际交往和沟通协调能力;参与“大型圣诞迎春”晚会的策划与组织，了解到人际沟通的重要性与活动组织的困难性，也能更好的把握活动组织的每个流程与人事分配。并参加过班委会，作为班委会的一员，与同学们积极的交流，做好每一件事，相互学习。 一名即将从象牙塔出来的大学生，我的经验不足或让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许不是最好的，但绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩! 良禽择木而栖，士不知已者而搏。愿您的慧眼，开启我人生的旅程。 再次感谢您留出时间，来阅读我的自荐书，祝您工作顺心!期待您的面试! 此致 敬礼! 行政求职信范文2
最新办公室文员劳务合同范本
劳务合同书 甲方：（甲方） 乙方：（乙方） 甲方为业务的需要，现特聘用乙方，甲、乙双方根据各尽所能，按劳分配的原则，经双方协商一致，特签订本合同，以便共同遵守。 一、合同期限 合同期限为 2 年，从20 年月日起至年月日。 二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下： （一）文员工作 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 接听、转接电话、负责传真的收发，资料送递工作。 负责办公室卫生工作，保持整洁舒适的办公环境。 各种会议的安排及会务工作。 办公用品采购或领取、钥匙配送等 领导交办的其他工作 （二）培训人员相关工作 1、培训活动的前期宣传：包括网站和微信公众号信息发布，及其他必要的广告宣传； 2、培训过程的组织和协调管理：包括学员的信息和材料收集整理、通知发
布、日常联系、讲义和会议资料打印复印、培训期间的课堂管理（提前检查场地和设备、落实茶水食宿安排、学员签到登记、教学场景拍照录像、老师和学员的接待等必要会务服务）； 3、培训后的总结宣传、材料归档、协助完成财务报销； 4、市场调研和开发，培训需求和优秀师资搜集； 5、领导交办的其他工作。 （三）其他工作 1、负责每天研究院公众号的微信推送；负责研究院网站的维护和信息更新； 2、辅助老师做好其他日常事务，如公共报销发票的收集整理等等 三、工作条件 甲方实行每周工作5日，时间为早上8:30-12:00；下午1:30-5:30。如有非工作日参与培训，在不影响正常工作的前提下经领导批准后可准予调休。 甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。 四、工作报酬 甲方按月支付乙方的工资为400 元人民币（每月十五日甲方应准时发放薪金）。迟到一次扣元，请假一次扣元。 4、乙方享受国家规定的法定节假日。 五、工作纪律、奖励和惩处 1、乙方应遵守国家的法律、法规。 2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律，自觉服从甲方的管理、教育。
办公室文员工作心得
办公室文员工作心得 首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期，虽然我正式承担其办公室的全面工作，但我在办公 室已经整整工作四年了，对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非 常高兴的是办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校“严、新、实、快”的 工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了 有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项具体工作按计划推进，各 项临时交办工作雷厉风行完成，为学校总体工作计划的实现发挥了 作用，现将个人工作总结 一、对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗及时， 责任心强，安全保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了安全责 任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的 岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。本学期办公室人 员积极参加学校组织的政治学习、业务学习，没有特殊工作都能准 时出席，认真记录。增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落 实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系 处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职 工的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽， 配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发，从学校整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位
办公室文员面试问题及答案
像文员、办公室文员、行政助理、秘书等文职类的工作在面试的时候，面试官会问写什么样的问题，又该怎样回答这类型的问题呢?以下是为你整理的办公室文员面试问题及答案，希望能帮到你。 办公室文员面试问题及答案1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。 日常用语有：见面时：“您好!见到您很高兴!“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。 分别时：“再会!明日再见“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候等。 “请对我们的工作提出宝贵意见“请您稍等，我马上帮您去办。 2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。 年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。 对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工
作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。 在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。 作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。 办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
关于文员求职信9篇
关于文员求职信9篇 关于文员求职信9篇 时间一晃而过，又将迎来自己找工作的生活，是时候静下心来写一封求职信了哦。但是怎么写才更能吸引眼球呢？以下是小编为大家整理的文员求职信9篇，仅供参考，欢迎大家阅读。文员求职信篇1 尊敬的领导：您好！我是一名xxx专业的毕业生。非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我这份自荐材料，给我一次迈向成功的机会。大学三年转眼即过，我满怀希望地走进社会这个更加博大的课堂。当今世界充满着竞争、充满着挑战，也充满了机遇。我希望能从贵公司得到一个机遇、一个舞台，用我所学去服务公司，服务社会。大学期间，本着严谨求学的态度，在学习中我注重实际能力的培养，把专业知识与实践相结合，积极主动地参加各种社会活动，将我所学用于实践，不断增強自己的工作能力，为今后开展各项工作打下坚实的基础。在英语方面，我通过了国家英语b级考试，在计算机方面，我广泛地学习计算机软、硬件方面的知识，能熟练地运用windows98/20xx、office20xx等软件，并通过了国家计算机二级考试，同时对internet有一定的了解，能够有效地利用互联网资源。怀着自信我向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我愿从小做起，从现在做起，虚心尽责、勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性、创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。最后，再次感谢您阅读此信，期待着您的早日答复。愿贵单位兴旺发达！xxx20xx年xx月xx日文员求职信篇2 尊敬的贵公司领导：您好！当您读到此页的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的第一扇大门。首先，很感谢您能在百忙之中抽空来阅读我的自荐材料，希望它能让您对我有一个良好的初步认识，并能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型的跨世纪人才！敬请留意下面的内容，相信您一定不会失望的。其实，只想报着一种平静而真诚的心情，把这看作是交流和沟通的平台。真的，这可能是我人生中又一转折，至少会是人生中一次不一般的经历。首先，我想表明一下个人的工作态度。也可能是阅历的浅薄吧。一直到现在我都
办公室文员劳务合同【范本】
办公室文员劳务合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 甲方为业务的需要，现特聘用乙方为甲方的劳动合同制职工，甲、乙双方根据各尽所能，按劳分配的原则，经双方协商一致，特签订本合同，以便共同遵守。 一、合同期限 合同期限为年，从年月日起至年___ 月日。 二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下： 1、接听、转接电话。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。 3、负责传真的收发，资料送递工作。 4、管理好员工的人事档案材料，建立完善的员工人事档案。 5、管理好办公各种财产，合理使用并提高财产的使用率。 三、工作条件和劳动保护 1、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方的人身安全 及人体不受危害的环境条件下工作。 2、甲方根据一方的工作岗位的实际情况，按国家有关规定向乙方提供必要的劳 动保护用品。 四、工作报酬 1、根据国家、市政府和单位的有关规定，乙方的工作岗位，甲方按月支付乙方 的工资为元人民币（每月十日甲方应准时发放薪金）。。 2、甲方根据国家、市政府和单位的有关规定，调整乙方的工资。 3、乙方享受公司规定的福利待遇。 4、乙方享受国家规定的法定节假日假期(即每月休假4天)。 六、工作纪律、奖励和惩处 1、乙方应遵守国家的法律、法规。 2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律，自觉服从甲方的管理、教
育。 3、甲方按市政府和单位有关规定，依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。 4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律，甲方按市政府和单位的有关规定给予处罚。 七、聘用合同的变更、终止和解除 1、聘用合同依法签订后，合同双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。确需要变更时，双方应协商一致，并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的，原合同继续有效。 2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时，聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前，经双方协商同意，可以续订聘用合同。 3、甲方单位被撤销，聘用合同自行终止。 4、经聘用合同双方当事人协商一致，聘用合同可以解除。 5、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。 （1）在试用期内被证明不符合聘用条件的； （2）严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的； （3）故意不完成工作任务，给公司造成重大损失的； （4）严重失职，营私舞弊，对甲方单位的利益造成重大损害； （5）被依法追究刑事责任的。 6、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同，但应提前三十天以书面形式通知受聘人。 （1）乙方患病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作，也不愿从事甲方另行安排适当工作的。 （2）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；（3）聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协商的； （4）乙方不履行聘用合同的。 7、有下列情形之一的，乙方可以通知单位解除聘用合同。 （1）在试用期内的； （2）甲方未按聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
办公室文员工作职责
办公室文员工作职责 办公室文员工作职责（一）： 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 办公室文员工作职责（二）：
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责（三）： 办公室文员工作职责 一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做
办公室文员的面试技巧
办公室文员的面试技巧 办公室文员作为处理办公室文件及日常事务的人员，需要展现亲和力和职业性，那么在办公室文员时有什么技巧呢?下面是的办公室文员的，欢迎阅读。 面试着装： 1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。 2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。 3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。 4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。
办公室文员面试妆容： 化妆 1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。 2、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发。 3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。 饰品： 1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。 2、面试时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。 思路清晰，语意明确
文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时特别要注意说话的内容，说话的语气以及所表达出的诚意。若求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的.表达。 在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定或否定，应多正反两面考虑。很多面试的侧重点不在于答是与非，而在于分析说理让人信服的程度。因此要做到多角度思考，具体事情具体分析。 注重礼仪，举止端庄 文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应该注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。衣着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指，留头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。 面试者入座后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
办公室文员劳动合同范本
办公室文员劳动合同范本 甲方聘用单位名称： 地址： 法定代表人委托代理人： 乙方被聘用者姓名： 性别： 出生日期： 家庭住址： 居民身份证号码：经甲乙双方平等协商，自愿签订本合同。 一、聘用岗位及职务 甲方因房地产开发项目需要，经考查、考评同意聘用乙方在锦玉佳苑项目岗位工作，并担任职务。 二、聘用合同期限 1 本合同自________年____月____日至锦玉佳苑项目工程竣工验收为合同有效期。 2 本合同自签订之日起，合同试用期为6个月，试用期内因本人工作、技术不能满足 甲方工程需要，甲方在试用辞聘前____日内通知乙方。 三、工作职责、内容和工作条件 1 乙方的工作职责 2 具体工作内容及要求 3 实行节假日累计休假制，年总休节假日65天，实行年薪制 考核。 4 乙方在接受甲方聘用任后，必须按照甲方对本岗位任务和职责要求，完成规定的安全、质量指标和工程进度计划。 5 甲方根据国家有关规定，依据乙方在职岗位提供必需的工作条件和劳动保护设施、 用品，确保乙方的安全与健康。 6 甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全作业的教育和培训，乙方在工作过 程中必须严格遵守工作规程，执行公司制定的各项规章制度，考核、考绩制度，奖罚制度。 四、工资待遇
________年薪工资实行动态管理，即60%按月支付，40%考核工资按履行合同义务、工程进度计划、考核等要求，完成工作任务，无重大责任失职的如期支付6个月 2 因故未按合同约定期限提前离任时，考核工资40%期内，按总额的50%结算支付。 五、社会保险及福利待遇 1、甲方为公司聘用任员工免费提供食宿。 2、甲方依据聘用任员工不同地域来源，个人基本条件的不同，依照国家法律、法规规定应向社会保险部门缴纳的社会保险，在年薪工资中含全部项目，应交的保险费等相关社保费用由本人按规定自行缴纳。 3 、甲方依据双方协定的工资待遇标准共同履行义务、责任。乙方因特殊原因需休假时，甲方提供方便，但带薪休假不得超过4天，不享受40%考核部分，超出时按实际休假日结算扣减相应工资标准。 4、非工程造成的意外伤害，因本人自身身体原因在工作合同期内出现病况时，相关费用全部由乙方承担，甲方提供方便和人道援助。乙方亲属不得以任何理由向甲方提出要求和因故造成的工程影响。 5、临时休假或年休假期间，乙方往返路费自理，期间安全责任自负。除合同约定的工作范围内，因个人原因外出、休闲造成的意外伤害亡，均由本人负责承担其经济损失、法律责任。 6 、凡甲方招聘本城相关人员，食宿自理，作息时间按当地政府相关部门规定执行。年薪工资不足6万元的，不按40%进行考核。 7 、节假日执行合同聘用任约定。 六、聘任合同的终止、解除、续订和变更 1 本合同项目期限届满，即行终止。 2 本合同双方约定的下列终止条件出现，即行终止： 一甲方未按合同约定拖欠工资3个月时，甲方不能按核定工资待遇标准支付时。 二乙方不胜任本岗位工作，不能严格执行公司管理制度，不按聘用岗位履行职责、义务及其它违规、违纪行为。 3 本合同经甲乙双方协商一致，解除合同。 4 乙方有下列情况之一的，解除聘用合同： 1在试用期经考核不符合聘用条件的 2严重违反劳动纪律或甲方规章制度的
办公室面试常问问题
办公室面试常问问题 以下是办公室常问问题，希望对大家有帮助。 1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？ 答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有： 见面时："您好！见到您很高兴！""您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。" 分别时："再会！明日再见""祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候"等。 "请对我们的工作提出宝贵意见""请您稍等，我马上帮您去办。" 2、如何对进行分类？标准是什么？ 档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。 年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类 问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、办公室文员的具体工作是什么？ 办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系？ 这属于办公室文员工作中的'协调部分的内容。 对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己 ___，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办
法;以建议的态度、谦逊的语言将自己 ___转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。 在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。 模板,内容仅供参考
文员求职信
文员求职信 尊敬的领导： 您好！ 首先感谢您在百忙之中阅读我的求职信！我是哈尔滨金融高等专科学校商务英语系的一名应届毕业生，我叫xxx，下面，我对自己进次简单的个人自我介绍。 毕业在即，希望在贵单位寻得一份办公室文员的职位！通过在校三年的系统学习，我已掌握了扎实的英语基本功，听、说、读、写、译等都已达到了较高的水平；其次我还系统学习了较为广泛的金融理论兼实务知识；另外我还学习了英文写作、翻译以及应用文写作等知识，一直以来，为了提高自己的个人能力，除了专业知识外，我还阅读了大量涉及广泛的书籍、报刊和杂志，其中包括古典文学、现代文学、法律类、科教类、宗教类以及政治经济类等书籍，从而拥有了一定的知识积累。 此外，为了适应新时代的生存要求，我还利用业余时间刻苦钻研了计算机应用、个人理财策划和哈佛情商设计以及保险概论等。现在已能熟练运用office办公软件，如windows、word、powerpoint 及其他基本操作。 我相信，如果您给了我一片展现自我的舞台，我会回报您以骄人的成绩！我以一颗赤子之心等待您的召唤，并由衷的祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ 此致 敬礼 应聘人：xxx 尊敬的公司的领导：
您好！ 感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职材料，我是在番禺人才网上看到你们的招聘信息，我对贵公司的前台文员一职很感兴趣，我希望这封信能够概括我的能力和我对这份工作的热情。 我是湖南常德人，生于19xx年。20xx年，因为高考发挥失常，我选择了中南大学自考本科，我学的是法律，在读大学的日子，我一直很注重提高自己的综合素质，不管是从学业上还是在处理事情的能力方面，我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力，所以，我连续两年获得法学院“优秀学生”的称号，并且在20xx年考取了助理人力资源管理师证，今年还顺利通过了学位考试。 在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职，积极协助协会筹办各种活动；班级事务繁多，我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动，大一时做过各种促销员，比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员，也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力，使我认识到在外做事，诚信待人是基础，活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。 我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀，我只想证明我比别人更加努力，我相信，我的努力不会白费。我不缺能力与信心，我缺的是一个机会。谢谢！ 静候您的佳音！下页附个人简历表，期盼与您的面谈！ 尊敬的领导，您好！ 感谢您在百忙之中看我的求职信，我叫xxx，出生在河南省周口是市鹿邑县。联系电话：123456。XX年6月份毕业与郑州铁路职业技术学院，我学的是计算机及应用专业。在校期间我努力学习从不违反学校纪律。
办公室文员劳动合同范本(二)
办公室文员劳动合同范本(二) 甲方：(以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 甲方为业务的需要，现特聘用乙方为甲方的劳动合同制职工，甲、乙双方根据各尽所能，按劳分配的原则，经双方协商一致，特 签订本合同，以便共同遵守。 一、合同期限 合同期限为年，从年月日起至年月日。 二、工作岗位甲方安排乙方主要职责如下： 1、接听、转接电话。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室 档案收集、整理工作。 3、负责传真的收发，资料送递工作。 4、管理好员工的人事档案材料，建立完善的员工人事档案。 5、管理好办公各种财产，合理使用并提高财产的使用率。 三、教育培训： 在乙方被聘用期间，甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术及各种规章制度的教育和培训。在必要的情况下，可以安排乙方外出学习和培训(培训费由甲方提供)。 四、工作条件和劳动保护 1、甲方实行每周工作6日
2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保 证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。 3、甲方根据一方的工作岗位的实际情况，按国家有关规定向 乙方提供必要的劳动保护用品。 五、工作报酬 1、根据国家、市政府和单位的有关规定，乙方的工作岗位， 甲方按月支付乙方的工资为元人民币(每月十五日甲方应准时发 放薪金)。绩效工资为200元，迟到一次扣5元，请假一次扣30元，二次100元，三次全无。 2、甲方根据国家、市政府和单位的有关规定，调整乙方的工 资。 3、乙方享受公司规定的福利待遇。 4、乙方享受国家规定的法定节假日、婚假、计划生育等假期。 六、工作纪律、奖励和惩处 1、乙方应遵守国家的法律、法规。 2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律，自觉服 从甲方的管理、教育。 3、甲方按市政府和单位有关规定，依照乙方的工作实绩、贡 献大小给予奖励。 4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律，甲方按市政府和 单位的有关规定给予处罚。 七、聘用合同的变更、终止和解除
办公室文员工作职责
办公室文员工作职责 篇一：办公室文员岗位职责办公室岗位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁 主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的
办公室文员面试问题 办公室文员面试实用技巧
办公室文员面试问题办公室文员面试实用技巧 每一种职称的文员岗位，在面试前，都有许多要准备的，其中了解文员面试窍门是很重要的一项。假如要应聘的是办公室文员，那么要把握哪些面试窍门呢?下面是小编为大家整理的办公室文员面试技巧，希望对大家有用。 办公室文员面试窍门一 文职岗位要面试者有很好的亲和力，能与其他人进行很好的沟通，这就要求面试者必要有一个优秀良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字顺其自然，不卑不亢。只有这么做才能给招聘人员留下一个很好的印象，使其相信你有能力在将来进入公司后能和大家和睦共处。 要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人才学过人、答复错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢痛快地表达自己的观点;另一种状况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最佳的表现应是，平视对方，文质彬彬，从容不迫。 办公室文员面试窍门二 文职岗位需要很强的言语表达能力，所以在面试时要格外注意说话内容，说话口气以及所表达出的诚心。假如求职者说话杂乱无章，语意不清，这样很容易让人觉得无法担当大任或是言语尽管悦耳，但虚有其表，缺少诚心，都不是成功的表达。 在答复问题时要辩证剖析，多思维答题。回答问题要不堕入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从许多面试中所出的一些标题来看，考察的重点通常不在于面试者答案的是与非，或是观点的正确与否，而在于分析说理让人服气的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。 办公室文员的面试窍门三 面试者要注意自己在面试中的礼仪。原因是文职人员的形象和礼仪通常代表公司的形象，所以这一点必需在面试中予以重视。要做到外表大方，举动得穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。
办公室文员求职信
办公室文员求职信 办公室文员求职信 Strong knoledge of general aounting proedures. Abilit to ork under pressure in a fast-paed environment and manage multiple tasks. Abilit to ork independentl ith good organizational and muniation skills. Experiene orking for a large orporation. Professional appearane and attitude. EXPERIENCE: 1989-Present CARTER TRUST Offie Clerk Transribe statements form insureds,tpe letters to attornes,insureds,and other insurane panies.Manage timel pament of orker's pensation heks and the timel filing of orkers' pensation forms;tpe onfidential material suh as emploee appraisals for the Claims Manager.Extensive orkload on IBM 3090 proessing insurane laims,paments,and reover heks.Print heks to insureds and vendors.Anser telephone inquiries from insureds,laimants,and agents. 1985-1989 FEDERAL UNION INSURANCE CO. Clerial Supervisor
学校办公室人员劳动合同协议书范本
甲方：________________________________ 乙方：________________________________ 甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律规定，遵循“平等自愿、协商一致”的原则，签定本合同，确立劳动关系，明确双方之权利义务，并共同遵守履行： 一、合同期限 本合同期限自签订之日起计算，即________年________月________日至________年 ________月________日止。 二、甲方现聘请乙方为________（职位）负责工作。 三、劳动报酬 甲方按照政府与学校教职员工的有关规定工资的规定，制定本工资制度，并根据乙方的工作岗位，确定乙方的工资形式和工资标准。在乙方正常工作的情况下，甲方保证每月如期发放工资。甲方给予乙方月基本工资为________元，职务工资________元，绩效工资________元。 四、对乙方的工作要求和劳动纪律 1、乙方须按甲方要求提供所需入职资料，做为本合同的附件，是本合同的有效组成部份。（包括身份证的复印件、学历证书、教师资格证复印件、家庭成员情况等）。如乙方作虚假陈述或伪造证件，一经查出，立即解除劳动合同。 2、乙方应自觉遵守国家的政策法规和学校的规章制度，根据岗位标准和工作职责，按质按量按时完成本职工作和甲方交办的其他任务，并对甲方负责。甲方将定期检查、考核乙方履行工作职责情况。
3、乙方不得同时在其他经济组织或其它工作单位任职或兼职。 4、乙方在正常上班期间必须遵守学校上班制度。 5、乙方有保守学校办公室秘密的义务，任何时候均不得窃取、泄露学校核心机密。 五、违约协议 1、乙方违约将承担所造成的损失的责任并扣除________元人民币，甲方违约将按照劳动法进行赔偿。 六、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效，具同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（签字）： 法人代表人： 年月日年月日
办公室文员工作内容
总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 1 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作， 做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员 应具备的条件和要求 一、学历：中专以上文化程度； 二、工作经验：有文件管理工作经验； 三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表； 四、具有强烈的责任心与团队意识； 1. 2 工作内容及方法简述 一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作； 二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整 理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注 意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归 档工作； 七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科 学、使用方便； 八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施， 对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制； 十、完成部门经理临时交办的相关任务。 2. 3 责任 一、对文件数据的准确性负责； 二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。 3. 4 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件…… 行政前台文员 工作职责 １、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸； ２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯； ３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门； ４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员； ５、负责收发管理报纸、信函； ６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗； ７、接受行政助理安排的其它工作。
办公室文员的日常工作流程
办公室文员的日常工作流程 一、工作职责 1．协助办理面试接待 （1）负责与应聘人员联系，确认面试时间 （2）短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站 （3）安排应聘人员填写登记表 2．做好考勤工作 （1）考勤统计，每两周打印一次考勤记录 3．各项规章制度监督与执行 （1）协助经理使公司制度的顺利实施 （2）.员工日常行为规范的管理，发现问题及时汇报 4.做好档案管理工作 （1）协助经理做好在职人员档案管理花名册 （2）协助离职人员办理调动手续 （3）协助经理做好应试人员的资料管理收集 5．协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务 （1）负责办公区域卫生安全的管理与监督 （2）负责员工午餐的安排及协调工作 （3）公司人员的名片印制 6.负责公司各部门办公用品的采购，管理，发放等工作 （1）负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作
（2）负责库存物品和文具的领取记录工作 （3）做好行政支出的详细记录工作 7. 负责公司库房，固定资产等管理 （1）负责库房的整理统计工作 （2）负责固定资产的统计记录工作 二．具体工作内容 1. 负责每日办公区域的卫生安全 2.接待来访客人 3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4．负责公司人员的名片印制 5.做好会议纪要。 6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 7. 负责办公用品和日常消耗品的采购 8. 负责员工午餐的安排及协调 9. 负责应试人员的资料管理收集 10. 负责离职人员的调动手续 11.负责在职人员档案管理 12 社会保险的投保、申领。 13.负责考勤统计 14.负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写登记表 15．负责向员工传达相关制度
应聘文员自荐信5篇
应聘文员自荐信5篇 应聘文员自荐信5篇 在当今不断发展的世界，用到自荐信的地方越来越多，不同种类的自荐信具有不同的用途。想必许多人都在为如何写好自荐信而烦恼吧，以下是小编整理的应聘文员自荐信8篇，希望对大家有所帮助。 应聘文员自荐信篇1 尊敬的公司的领导： 您好! 感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职简历，我是在上看到你们的招聘信息，我对贵公司的前台文员一职很感兴趣，特拟此求职信申请该职位。 我是xx人，生于1988年。XX年，因为高考发挥失常，我选择了中南大学自考本科，我学的是法律，在读大学的日子，我一直很注重提高自己的综合素质，不管是从学业上还是在处理事情的能力方面，我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力，所以，我连续两年获得法学院“优秀学生”的称号，并且在XX年考取了助理人力资源管理师证，今年还顺利通过了学位考试。 在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职，积极
协助协会筹办各种活动;班级事务繁多，我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动，大一时做过各种促销员，比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员，也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力，使我认识到在外做事，诚信待人是基础，活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。 这并不是说明我如何优秀，我只想证明我比别人更加努力，我相信，我的努力不会白费。我不缺能力与信心，我缺的是一个机会。谢谢! 此致 敬礼! xxx xxxx年xx月xx日 应聘文员自荐信篇2 尊敬的人事部经理： 您好！非常感谢您抽空阅读我的自荐信。我叫某某，今年7月毕业于某某大学某某专业。本人具有扎实的文学功底和语言表达能力，有多次策划各种活动和文字编辑的经验；熟悉网络和电子商务，精通办公自动化，能独立操作并能及时高效的完成日常办公文档的编辑工作等。 更重要的是，具有实事求实，开拓进取的创新精神
办公室文员劳动合同范本通用版
( 合同范本 ) 甲方：_____________________________ 乙方：_____________________________ 日期：__________年______月______日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 办公室文员劳动合同范本通用 版 The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
办公室文员劳动合同范本通用版 甲方(聘用单位)名称： 地址： 法定代表人(委托代理人)： 乙方(被聘用者)姓名： 性别： 出生日期： 家庭住址： 居民身份证号码：经甲乙双方平等协商，自愿签订本合同。 一、聘用岗位及职务 甲方因房地产开发项目需要，经考查、考评同意聘用乙方在锦玉佳苑项目岗位工作，并担任职务。 二、聘用合同期限 1本合同自________年____月____日至锦玉佳苑项目工程竣工
验收为合同有效期。 2本合同自签订之日起，合同试用期为6个月，试用期内因本人工作、技术不能满足甲方工程需要，甲方在试用辞聘前____日内通知乙方。 三、工作职责、内容和工作条件 1乙方的工作职责 2具体工作内容及要求3实行节假日累计休假制，年总休节假日65天，实行年薪制考核。 4乙方在接受甲方聘用(任)后，必须按照甲方对本岗位任务和职责要求，完成规定的安全、质量指标和工程进度计划。 5甲方根据国家有关规定，依据乙方在职岗位提供必需的工作条件和劳动保护设施、用品，确保乙方的安全与健康。 6甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全作业的教育和培训，乙方在工作过程中必须严格遵守工作规程，执行公司制定的各项规章制度，考核、考绩制度，奖罚制度。 四、工资待遇