研讨会筹备流程

研讨会策划

一前期准备

1、市场调研（客户资料收集）

（1）目标客户查找

（2）电话拜访

（3）上门拜访

2、会议分工

会议应视情况明确设定秘书组、会务组。

（1）秘书组

其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的准备及准备会议上需要的调查问卷，并协助会务组做好相应工作。

（2）会务组

其主要任务是负责会议会务工作，包括：

A、发放会议请柬；

B、负责签到等级，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；

C、迎送、接待主持人，负责食宿安排；

D、支付各类费用；

E、财务结算

3、会议通知

A、请柬发放，会议流程单需注意说明会议内容、参会人范围、会议地点、时间、乘车

路线及会务组联系人电话。

B、通知发出后及时确定相关人员是否收到并统计参会人数、姓名、植物、性别等。

C、提前一周邀约客户，并将邀请结果报至客户管理部处，提前两天再次提醒，确保到

会率。

4、会议材料准备

A、领导开幕词

B、会议议程

C、主持词

D、公司宣传材料

E、会后调查问卷

5、会场布置

▼根据报送的到场人数确定会场布置（会场椅数小于到场参会人数）。

▼会场布置应提前完成，悬挂条幅，试调灯光、音响、会议全部所需用品：电脑、投影仪、无线麦克、实验用品等。

▼会前签到台，签到本（笔记本），指示台、胸牌，确认并于会议前一小时进场迎宾。

▼准备活动现场所需的所有碟片，开场前音乐不间断播放。

▼活动参与人提前彩排，熟悉会议流程。

A、会场布置形式

会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。

B、座次排列

除嘉宾位置以外，其他位置按照先来后到的顺序排列，如果需要分组，就在各组俺先来后到的顺序排位。

C、桌签、胸牌

桌签、胸牌是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。桌签、胸牌应为空白，上面主要内容可在与会者签到后现场填写，以保证姓名、职位的准确性。D、会场环境

根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。

E、灯光音响

须由专人腐恶、灯光需柔和，影响及话筒须在会前调试正常，话筒数量应根据会场座位摆放及发言人束的多少而定。

F、桌上摆放物品

主席台需摆放会议材料，（必要时准备了记录用笔及笔记本等）。

准备好茶水、矿泉水等物品。在桌上防止笔记本、笔以及企业宣传材料。在摆放时应排列整齐，摆放没关。

会场外设置休息区，休息区要放置水果，茶水，咖啡等物品。

G、应提前联系好摄影及摄影人员，全程记录会议过程。

6、其他注意事项

A、会务人员要做好会议几率宣读及其他事项的咨询、提醒等工作；

B、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，并做记录；开课前20分钟、5分钟向会务组报告未到人员情况。

C、会务人员应引导主席台人员或重要嘉宾就座。

D、应注意参会人员的就做情况，会场前排尽量不要空座。

E、统一会务人员服装。

二、会间组织与服务阶段

1、会务人员提前一小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料奋发。

3、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

4、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场：提醒参会人员在会间关闭手机或静音。

5、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。

6、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

7、秘书组做好摄影、摄像及会议记录等工作。

三、会后

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品

2、组织人员送参会者离开

3、会后进行会议总结，进行效果评估，把实际的活动效果与计划预期的活动效果进行对照，从到访客户数量、现场秩序、品牌提升、可请改善等方面进行分析。通过把效果量化进行分析评估对活动计划和执行进行检讨，以便更好地策划和执行下一场客户活动。

会务人员安排：

会务总指挥：（1名）负责整体调整各部工作

主持人：（1名）负责会议主持。

会议接待：（3名）负责顾客参会接待、签到、奖品发放及会后签章、咨询。

会场布置组长：（1名）会场整体氛围及音响、茶水等。

会中道具配合人员：（1名）负责各节目的所需物品。

会场纪律维持人员：（2——3名）负责会议期间会场纪律的维护。

（会议开始后，会务接待人员转为会场服务人员。）

会务人员岗位职责：

一、迎宾工作职责与规范

设门口迎宾2人——男女各一名：电梯入口一名，电梯出口一名，共计4名。统一问候语：请问您是来参加XXXXXXXX会的么？这边请！

1、确保在客户还未进入会场前感受到公司的朝气和规范，以及温暖。

2、确保没一个客户都能够在我公司员工的问候中顺利到达会场。

二、签到处工作职责与规范

两到三人负责签到工作，一人负责胸牌及桌签的书写及发放。

统一问候语：早上好！请到这边签到！

您好，您在这里签上贵公司名称及您的姓名。

您好，这是你的参会证，请您带好，祝您愉快。

1、确保胸牌、桌签及时准去的书写和发放；

2、确保每一位客户带好胸牌；

3、确保客户资料的准确搜集与保管；

三、场内引导的工作职责与规范

三人负责场内作为的引导（从签到处到座位处）

统一问候语：您好，这边请！

1、确保将同类客户安排至一桌；

2、确保会议期间的场内秩序；

3、确保物资及礼品的发放。

四、主持人工作职责：场内气氛的活跃，嘉宾及公司领导的介绍等。

五、音响师工作职责：会议期间音乐给公司介绍短片的播放。

六、录像师工作职责：会议期间的全程跟踪拍摄及照相。

招商会流程与方案

兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 、会议时间： 、会议地点： 三、会议主题：“‘十年磨一剑'，为‘快'餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注：提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。安排客户住宿并共进晚餐。 晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。布置会场。 再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等： (看管产品及讲解) (4)会场布置：全体员工 (接待客户除外) (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员 (所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪：(提前充好电) (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋； 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。 (4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理 本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。

(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置， 不得随意脱岗、串岗。 ⑺除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹： 副统筹： 2、招待签到处组长: 组员： 负责签到，3、会场布置：发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。组长:组员：全体人员 职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待： 部门主管： 成员： 职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理：(协助讲师完成课程所需要的用具等)。&签单、收取定金：财务(准备好收据和公章)。 七、会议流程 月日内部会前会

招商会基本流程

招商会基本流程 一、准备参会企业事宜： 1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。 2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。 3、确定跟进责任人和落实时间。 二、确定酒店事宜： 1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。 2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况，收集设计布置所需信息。 3、主酒店附近其他酒店的预定。 4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。 5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。 6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。 7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。 三、相关物料筹备： 1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6、确定参会所需的办公设备及办公用品。 7、暂支费用的领取。 8、确定跟进责任人和落实时间。 四、会议流程制定： 1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。 2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。 3、抽奖方式、领奖方式的确定。 4、各个活动本司参与人员的任务分配。 五、人员的配备： 1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。 2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。 3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。 4、前期工作跟进责任人安排： ①会议邀约 ②会场、餐厅预定 ③会场资料、条幅等印制准备工作 ④会场展示用产品以及展柜等 ⑤会场布置 ⑥排练会场节目 ⑦准备视频、音乐、PPT等 ⑧照相机、投影仪等设备 5、本司参会人员的确定。

招商会策划——前期筹备

招商会策划——前期筹备 招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。招商会策划——前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。一年中大大小小的招商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。成功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的，好的开始是成功的关键。和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。 招商会策划——前期筹备 招商会运筹期: 一、招商广告的发布 二、会场的选定及布置 三、会前费用预算（需要各个部门配合完成） 四、接听电话的技巧 五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认 招商会策划——前期筹备 招商会准备期 一、资料的准备 二、人员分组与协调 三、课程的审定与演练 四、会前动员会及各小组工作流程演练 五、工作人员提前进驻会场 招商会策划——前期筹备 招商会运作期： 一、会务组的工作流程 二、登记组的工作流程 三、接站组的工作流程（需要配合完成） 四、会场组的工作流程 五、后勤组的工作流程（需要配合完成） 六、业务组的工作流程 七、沟通组的工作流程

八、主持人的工作流程 九、授课人的工作流程 十、公司留守人员的注意事项 十一、用餐时注意事项 十二、员工如何合理休息 十三、突发事件及客户投诉的处置 招商会策划——前期筹备 招商会促进期： 一、招商会结束来宾的撤离与返程安排 二、会务组撤离酒店注意事项（需要配合完成） 三、后勤组与酒店结算和注意事项（需要配合完成） 四、业务组后期追款注意事项（需要配合完成） 五、会后总结 六、宣传资料编辑与制作 招商会策划——前期筹备 招商会运筹期: 一、招商广告的发布 和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布。 1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。 2发布内容：突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了 　 3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。可选择通栏或彩稿形式发布。 　 4发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。

新闻发布会前期工作流程时间推进表

新闻发布会前期工作流程时间推进表 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 12月22日 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 与会企业资料、会议资料、准备 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作 厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿 泉水）

领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 23日事项安排 12月23日 22日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 市政府参加领导落实 物价局领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 展示地确定 24日事项安排 12月24日 23日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 活动管理

布置会场，如在报业大厦会议大厅25日早9时之前完 成。 所有准备物品在18时之前必须到位 最后落实所有准备工作，18时之前必须到位接待会议室落实 25日人员分工落实 12月25日 7：00（北京时间） 全体工作人员到位 完成各项准备工作 8：30（北京时间） 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 气球、彩虹门升起 签到台布置 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、 矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项 工作 会议备品准备到位

2020年产品招商会策划方案

产品招商会策划方案 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。 策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。 主题：xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx “产品招商会 宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客 户签单. 程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 (1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 (2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂) 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训：

一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等) (1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 (2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 (3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 (4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区 选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销 商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法 大型招商会议（简称“会议）是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、大型招商会议时间的确定 确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期，选在周末的时候，大家相对不太忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此，大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、大型招商会议议程的安排 大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表，大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是大型招商会议是否能够成功的关键。因此，议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。 大型招商会议通常的内容包括：企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案（营销策略或模式）、

合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的，哪些内容是备选的，哪些项目是全体人员参及，哪些项目是部分人员参及。 三、大型招商会议的三类相关人员 大型招商会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员（嘉宾和员工）。 1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备及接待 筹备及接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在大型招商会会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会大型招商会议通常是千头万绪的，筹备及接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人

招商会策划各工作组工作流程

招商会策划各工作组工作流程 招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙 资料来自 招商会策划各工作组工作流程 招商会策划登记组的工作流程 1、根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。 4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。 6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。 7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的

内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。 8、提醒客人将贵重物品妥善保管。 9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。 10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。 11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。 三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成） 1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。

招商会流程

招商会议流程 一、明确招商会目的 代理商想通过盛大的招商会来达到两个目的：一是开拓新网络和优化现有网络；二是刺激老加盟店补货，提升销售业绩。但事实上各个代理商的发展阶段及品牌基础不同，很难两全其美。因此就需要代理商对招商会有一个清晰定位，即你的价值取向，此次招商会的主要目的及次要目的，各占百分比是多少。这种决策对招商会会议形式、会议内容等各项工作性质起着决定作用，也对招商会效果起着决定作用。 二、会前充分的筹备 制定完整的招商会议计划 落实组织各人员的分工与责任 组织本次招商会议相关物资 协调好各协助单位（如主讲老师）的沟通与安排 招商会成功的关键因素，无非是两个字：“ 细节” ，它决定着成败。招商会清晰定位后，要花大部分时间来统筹此次会议。 第一阶段：招商会定形阶段 1 、会前预热：确定招商会时间后，第一时间制订招商邀约手册、让美导在下店做售后服务、业务拜访、新加盟店时，先对加盟店进行此次招商会的宣传预热。其宣传主题是：“以拓展新网络为主，维系老客户为辅”。加上一个会议的特色:凭请著名易学风水大师刘怀远教授主讲”08（戊子）年流年运势与风水化解”.加强客户参与的积极性. 2、会议核心模块确定：如品牌具有一定的知名度，在整个会议过程中不用太多去展示公司的实力及优势，而是侧重于吸引新加盟店的签约。根据这个内容来设计招商会，共分为3 个模块：第一是建立顾客营销体系—— VIP会员制” 的演绎；第二是以销售为目的的美容院服务卡种的设计，结合招商会加盟政策，作了几套全面的终端销售方案；第三是“ 核心产品及核心项目” 的演示。 3、会议促销方案制定及培训：代理商应不仅要根据公司资源及自身资源制订详细加盟方案及终端分解方案，还要培训现场签单人员。这对招商会是非常重要的，品牌经理把业务员在洽谈过程中可能出现的问题做成了书面巧答形式，由业务员进行背诵和现场模拟演绎，这样不但增强了业务员洽谈的信心，而且对顾客提出的问题早已未雨筹谋。 第二阶段：招商会准备阶段 1 、会前邀约与宣传：代理商品牌组人员应在一个月内进行三次电话邀约，对于重点客户应亲自上门邀约,并派发邀请函. 2 、会场布展：会场将布展分为几个区域：其中包括主题会议的演进台背景喷画和横幅、X 架宣传海报、产品展示区、无水操作核心技术展示区、促销活动展示区、品牌文化宣传物品展示区。 3 、现场排练：为保证现场效果，在招商会前一天在会场进行了严格的排练，对主持人的串词、会议流程、演绎形式都要一一检查，直到娴熟。 4 、招商会细节验收：总项目负责人根据招商会纲要进行每个环节及细节的最后验收工作，以确定整个会议无任何差错。

每日工作计划流程表

每日工作计划流程表 一、想办法制订每日工作流程表 没有工作目标和每天时间安排的人，总是很悠闲，而有了明确的目标，对自己每天时间安排得比较满的人，是没有空闲时间的，每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以，我们要养成每天制订工作流程表的习惯。 1、对人力资源派遣业务员来说，工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位，比方说和某客户约好第二天见面或量房，那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。 2、工作表要学会预留出一段时间，不能把时间计算得很紧张。比方说，原定计划上午在附近工业区做业务，下午2：00去见一个客户，中间有半个小时的车程，而你就不能将时间排到下午1：30分才行动，至少应该留出半个小时的空隙，一则防止路上有意外，二则提前到场等待客户，给客户体现出尊敬感。 3、工作表要随身携带，随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作，但至少工作表能够让你抓住主要的工作。 二、一天时间安排（仅供参考） 1、早会>培训学习（8：30―9：00） 我们建议每个公司都举行早会培训，把业务员和经理集

中在一起，如果部门较大，也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人，一个讲师，每人轮流做主持人和讲师，大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长，半个小时到40分钟就行，内容可以循环推进。 2、业务跟进（9：00―10：00） 业务员参加完早会培训以后，要与经理进行单独沟通，业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报，同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作，以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户，与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。 3、打电话（电话拜访、电话跟进）（10：00―12：00） 与人力资源派遣业务经理沟通以后，业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进，一般来说，到了十点以后，客户也过了上班初的忙碌期了，打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话，一则方便电话记录，创造更好的电话沟通环境，二则如果有客户需 要工人，也好及时与人力资源派遣资源部取得联系，客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。4、（12：00―14：00）吃饭加睡午觉。

招商会策划方案

招商会策划方案 方案一：招商会策划方案 一、外广场活动方案： 活动时间：年4月25日上午9:00（暂定） 活动地点：时尚购物中心户外广场 活动内容： 户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。 礼品赠送地点： 招商部门口礼品发放处。 操作细则： 礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

二、招商启动会活动方案： 活动时间：年4月25日上午10：00（暂定） 活动地点：汾大酒店会议厅 活动内容： 9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。 赠送地点： 汾大酒店接待处 操作细则： 礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。 备注：

产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。 方案二：招商会策划方案 一、外场布置： 1、提前一天进行户外搭台，背景布置。（需保安配合看管设施） 2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。 3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。 4、安排场外的接待引导员。 5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装 6、招商相关的广告布置。 二、会场布置： 1、提前3天预订会场。（暂定大酒店）

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。 3、安排会场接待及引导人员。 三、人员安排： 1、招商会会场接待人员5名。（会场外2名、会场内3名） 2、招商部接待人员5名。（场外接待处3名、商场内2名） （备注：接待人员需从售楼部抽调10名） 四、费用： 1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。 2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。 3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。 4、部分外地商户需要提供住宿。

每天工作流程和时间内容安排

每天工作流程和时间内容安排 一、9:00—9:30：早会 1、团队精神面貌，士气展示。（口号，队歌，游戏等） 2、交流分享。（个人思想想法的交流；在工作中面临的各种问题解决方法分享和探讨；） 3、（可布置和安排一天的工作重点和任务。） 二、9:30—9:35（40）：设定一天的工作目标。 三、9:40—12:00： 1、小号向客户群发早安问候，以及朋友群动态的包装。 2、向主号客户发送交易策略以及附带问候。 3、对自己的朋友圈进行评论（话术见文尾）。 4、查看小号朋友圈动态，筛选出点赞或者有评论的客户给予引导开发（话术见文尾）。 5、对以上的推送有回复的客户进行引导挖掘开发（话术见文尾）。 6、朋友圈包装（此条朋友圈必须是有关微交易方面的内容） 四、13:30—17:40 1、二维码以及语音推送（话术见文尾）。 2、向客户打招呼，午安问候。 3、回答有回复的客户，解决客户问题和疑问，进行引导开发。 4、给主号客户推送交易策略。（可实时跟踪推送） 五、17:40—18:00 1、统计业绩

2、总结 注： 1.朋友圈的包装一天至少3条（其中必须有一条是有关微交易内容。） 2.给主号客户推动交易策略视情况而定，可实时关注群动态。 3.注意提前设置好快捷回复（快捷回复，要注意把一些客户区分开来，做好标签标记）。 朋友圈话术： 一、对自己朋友圈进行评论话术： 1、昨晚你朋友财运不错啊，昨晚一会时间赚两万万多了。 2、看来你是高手中的高手啊，昨晚是不是赚钱赚的手抽筋了吧。 3、他才五百元开始玩的，现在已经赚七千多了。还说今天目标要突赚破五位数呢。 4、你不能入金是资料不对吧，确定下开户的名字，手机号码以及银行信息是不是核对不上，实在不行需要更改资料呢，更改过了才可以签约入金的。 5、要是开户的时候资料填写错误是不能签约，需要找客服要修改资料的表格，填写后发过来提交到交易所修改了资料就可以签约，操作了。 6、验证了我说的一百元可以赚一千元了吧？不客气的，赚钱也是你自己的本事，也是你有远见和分辨率，是你有见识才有收获的。 7、.扫二维码注册就可以了，手机电脑都可以做交易的，开户成功给我留言，我发给你个登陆链接。开户激活是免费的，记得要实名制，信息别填写错了，要不不能出入金的，一百元可以开始玩了。 （评论内容上方的作为参考，也可以根据平时客户遇到问题最多的作为回复，都是客户的问题，我们作为回答为主，目的是通过关注朋友圈的朋友更多的了解产品以及建立投资可以赚钱的信心）尽量评论不要随意评论和发布朋友圈，因为是工作号码。） 二、对朋友圈有点赞或评论的回复话术： 1、在忙什么呢？点赞不如体验，扫二维码一分钟注册微交易(七忆微信用户目前几百万人在玩的微投资)微交易，一百元可以体验，一天有机会赚一千，几千元，或者您还没听说过这种投资产品，别人已经疯狂体验开始轻松赚钱了！专业人指导，加这个微信号，会指导你买卖的。 2、您好！是不是被我朋友圈的信息吸引了吧，的确收益不错，你发信息的时候

招商管理制度

第一章招商部工作职责描述 第一节招商部工作目标与职能 一、招商部工作目标 （一）总体目标 招商部通过制定各种招商原则和招商方案，拟定标准的招商工作流程，协调好招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作，为以经销商为代表的中间商提供各种招商优惠政策，从而多渠道、宽领域地为企业引进资金，促进企业的迅速发展。 （二）目标分解 1、根据招商部组织的结构设计的一般原则，设置招商部组织结构的基本模式，保证招商部管理工作的顺利进行。 2、通过招商调查和招商产品卖点分析，掌握企业招商的基本市场环境，为招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最准确的资料，确保招商工作的质量。 3、在对各种招商信息进行广泛收集的基础上，编制与设计各种招商宣传资料和招商宣传广告，为招商部的招商工作做好宣传准备，吸引更多的商家前来投资。 4、准备招商会会议物资，选定和布置招商会会场，划分招商会招商人员的职责，设立并安排招商会各小组的工作，做好招商会的现场管理工作和会后跟进工作，充分地发挥招商会的招商效果。 5、事先准备好招商谈判的资料，制定招商谈判策略与方案，掌握招商谈判的主动权，以达到招商签约的目的。 6、根据招商渠道的设计与管理原则，选择和设计招商渠道，解决招商渠道冲突，从而有效地对招商渠道尤其是取道经销商进行管理。 7、制定招商合同的签订原则，进而对招商合同的管理工作进行指导，并及时有效地处理好招商合同纠纷，为日后企业与商家的合作确立法律保障。 8、根据加盟管理原则，制定加盟管理办法及标准的加盟流程，使加盟管理工作标准化、规范化和科学化。 二、招商部工作职能 （一）负责招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布，以及招商宣传广告的设计与推介工作。 （二）负责招商会已的组织与管理、参会者的联络以及招商会后的跟进工作。 （三）负责招商项目的综合协调和配套服务，对招商项目情况进行通报。 （四）负责招商产品、项目库和信息库的建设与管理，以及招商网站的建设与维护。 （五）负责参与招商谈判及招商合同的签订，负责招商项目的协调、推进与落实，协同有关部门搞好招商项目规划布局，为投资者提供综合咨询服务。 （六）负责拟定招商规划、年度规划，负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计，招商综合资料的编写，以及招商简报的编发。 （七）负责拟定招商优惠政策，以此来吸引更多的商家。 （八）负责对特许和连锁加盟商进行招募、培训和管理。 第二节招商工作职责 一、招商部门的组建

产品招商会活动方案

产品招商会活动方案 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。 策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。 主题：20xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药："xxx"产品招商会 宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 (1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 (2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂) 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，

必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等) (1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 (2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 (3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 (4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。) 四、确定招商宣传渠道

招商会议流程

如果前面工作策划周密、组织细致，那么招商签约会议则成为关系到招商工作成败的点睛之笔。这里是这样一个关系，招商会能否获得丰收来源于整个工作，包括前期工作的周密细致，而同时招商会又是整个招商工作的组织策划的集中展示。即没有画龙何需点睛，画龙不点睛则是画了一条死龙。 功败垂成源于会议组织不专业 不成功的企业招商会常会出现如下几个问题。 1、所邀参会的经销商的识别调查信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的的问题和疑虑心中无数。 2、会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不够。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划及针对性，索然无味，未能激发经销商浓烈的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3、对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问的卡壳，或不能自圆其说。 4、缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商反而操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。 如果出现了以上几种情况，签约效果就可想而知了，那样即使前面工作组织得再细致，招商工作结果都是很难乐观了。笔者曾有意识地参加过几个企业的招商会，发现所参会经销商数量到质量还可以，但只因会议组织太过粗糙，不专业，结果均不理想。 针对经销商的利益点是关键 那么怎么组织呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点。从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否实际就是厂方能否最终利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多的偏向信任一面。 因此招商会议的直接目的则应使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉的，有能力、有战略、有远见的。（2）信产品：产品的功效确实、卖点独特、定位准确、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而又实效、管理规范，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润空间大，（5）信合同：合同严密、责权利明确，有绝对的约束性和保障性，不会签而无效。“五信”是厂方的承诺得到积极回应的基础，达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入坦途了。 招商会的组织与实施

招商会策划方案

招商会策划方案 招商会是公司单位进行招商纳资的一种手段，以下由管理资料网整理招商会的策划方案，为活动如期进行提供好的准备工作，下面是 主题：20XX年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx“产品招商会 宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节： 一、招商会议时间策略和地点策略 时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。 地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。 二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训： 一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨

合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 b.沟通技巧，以培养团队成员的职业感。 c.招商专业知识 d.招商要旨 招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。 招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。 招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。 招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。 三、会议邀请对象确定 主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。 四、确定招商宣传渠道 通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。 通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

新闻发布会前期工作流程(时间推进表)

新闻发布会前期工作流程（时间推进表） ?12月22日 ?成立活动运作小组 ?小组成员分工 ?人员邀请 ?拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 ?确定嘉宾、记者及特约来宾名单 ?制作、打印请柬，并确认无误 ?领导电话联系重要嘉宾 ?电话联系记者及来宾 ?部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 ?贵宾台卡落实（按名单准备） ?与会企业资料、会议资料、准备 ?条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时 间落实 ?巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 ?话筒、指引牌落实 ?鲜花嘉宾卡落实 ?X展架落实 ?其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） ?领导讲话落实（指定人员） ?礼仪小姐 ?保安人员落实 ?23日事项安排 ?12月23日 ?22日落实事项催办 ?人员邀请 ?所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 ?重点嘉宾请柬送达完毕 ?活动管理 ?市政府参加领导落实 ?物价局领导会议主持、致词人落实 ?会场确定、落实 ?礼品确定、落实 ?展示地确定 ?24日事项安排 ?12月24日 ?23日事项催办 ?人员邀请 ?最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 ?视情况补充嘉宾并落实

?活动管理 ?布置会场，如在报业大厦会议大厅25日早9时之前完成。 ?所有准备物品在18时之前必须到位 ?最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 ?接待会议室落实 ?25日人员分工落实 ?12月25日 ?7：00（北京时间） ?全体工作人员到位 ?完成各项准备工作 ?8：30（北京时间） ?主席台安装完毕 ?音响调试完毕 ?会场氛围布置到位 ?气球、彩虹门升起 ?签到台布置 ?会标、条幅、巨幅彩喷画到位 ?贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水 ?工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 ?会议备品准备到位 ?活动物品检查 ?人员检查 ?物品检查 ?资料检查 ?礼品检查 ?会场检查 ?全程摄影、摄像协调 ?签到 ?嘉宾签到（佩戴胸花） ?媒体签到（佩戴胸花） ?会场引导 ?资料分发 ?9：00～9：30 签到 ?9：30～9：40 发放资料 ?9：40 发布会开始 ?9：40~10:20 物价局领导向新闻媒体发布 ?10：20～11：10 答记者问 ?11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐， ?12：40 发放礼品、宣传品和纪念品。

XX公司开业前筹备实施计划书

XX公司开业前筹备计划方案（草稿） 现时，公司筹建日程已进入员工培训阶段，在下一步，我们需要重点考虑的问题是如何确保企业在招商会顺利开业后，通过招商活动的各种宣传推广，以独特的高新科技、优质产品、全方位服务，打造成国内最受欢迎的女性内衣品牌。要达至此目标，必须增强企业产品的竞争力和团队的凝聚力，必须有强大、到位的品牌推广和营销管理的规划及系列方案的执行和实施，才能给企业带来预期的经济效益和长久的发展！在此构思中进行相关的策划方案如下： 目录 一.完善培训计划及相关事项、抓紧招聘工作 二.制定公司手册（各类规章制度制定各管理人员职责各部门工作程序及规章） 三.尽快确定公司网站建设的日程。 四.各部职能划分（营销制度及提成方案工资定位工资发放制度） 五.开业前各类广告宣传单的制作方案 六.做好市场分析、调查 七.确立企业形象定位 八.制定招商策略、招商手册 九.加强招商活动的工作人员实战强化训练

十.物流业务的商家选定及内部人员工作分工安排。 十一.确定所有展览物（用）品的订购到货时间， 十二.招商会前的实地考察（与意向加盟商商讨经营人员的培训事宜） 十三.各部门检查设施设备遗留问题及上报 十四.全体职员的统一服装设计和名片制作落实 十五.成立危机公关小组 十六.全面检查、落实各项工作的准备情况 十七.员工大会（开业前） 十八.招商会（开业庆典）、（确定日期及方案，确定嘉宾名单） 一、完善培训计划及相关事项 职员培训最终目标必须达到完善的服务效果，配合合理的薪资制度（尤其是薪资标准应比本地同行业稍高，从两个方面考虑：一是目前从业人员紧缺，招人难；二是待遇提高可以降低员工的流动性）和加强食宿管理、保障，使聘用人员降低流动性，提高企业凝聚力，开业后根据实际情况和业务技能熟练程度进行合理调整，以确保服务质量和企业效益的最佳结合。 因目前的已入职培训人员仍未达到预算，包括平面设计职位，要在12月18日前招聘到位。 二、制定公司手册（12月底前）

招商会流程细节安排(建文)

招商会进程安排细节安排 此细节安排表，依照“招商会进程安排总表”，对于总表各项工作中，需注意方面以及细节方面加以详细说明，特定此细节。 一、目标确认： .主题及会标定义： 成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议进度和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到梦想的追求。 关于主题设置宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。 二、进程安排设计： .整体进程安排设计： 参照“招商会进程安排总表” .招商会期间进程安排设计： 参照具体当日当时“招商会日程安排表” 三、讲师、地址确认： .主持人、讲师、嘉宾确认： 主持人工作要求 、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。 、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。 、拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍。 、致辞结束后用简单的汇总报告发动来宾为嘉宾鼓掌。 、事先准备好活跃会议期间的话题、活动。 、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。 讲师工作要求 待定 嘉宾确认及站点确认 、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。 、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。 、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式到达进度是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。 、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上写有明显的识别文字如：“成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会接站处”有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长进度等候。 .招商会会场地址确认： 会场地址确定主要考虑一下方面 、交通便利。 、在当地比较知名。

招商会准备及注意事项(精)

招商会准备及注意事项 招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。招商会开的成功与否直接影响招商效果。大型的招商会事务非常繁杂，一不小心就有可能出事。 招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意： 1、确立有吸引力且高端的主题 2、通过何种途径邀请意向加盟者； 3、邀请的嘉宾接待安排； 4、发言人的次序及发言内容； 5、场地的选择与布置； 6、项目介绍的内容； 7、意向加盟者的提问； 8、媒体的安排与提问； 9、促销员的前期培训与管理 10、抽奖活动的组织与策划 招商会准备及注意事项——注意事项如下： 1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅，最好亲自考察，并签订合同 2、提前15天落实广告内容及媒体 3、提前15天联系媒体报道事宜 4、考虑在商业旺地挂宣传布幅（提前15天）（时间、地点） 5、考虑是否制作宣传单张（提前15天） 6、联系酒店销售部进行会议厅的布置 会议厅演讲台条幅，会议厅大门上方横幅，/酒店大堂横幅：（时间地点、提前3天悬挂） 7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光 8、提前3天预定自助餐标准及菜单 9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表 10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次 11、酒店门口设立指示牌

12、招商工作人员房间门口设置指示牌 13、预订花篮，并落实花篮数量、落款内容 14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片 15、租用中巴车接待来宾 16、落实来宾名单 17、联系来宾客房 18、联系来宾机票 19、打印加盟\代理合作意向书 20、落实来宾发言稿 21、联系临时工作员工 22、迎宾小姐\制作绶带（1.4*0.15m） 23、购买当地地图 24、专人接听加盟热线电话，并知会酒店总机、大堂等 25、酒店临时招商办公室增加一部电话 26、即刻熟悉本地上网方法 27、购买刊登广告的报纸若干份 28、请帖制作与发放 29、购买办公用品 30、酒店开通长途电话 31、打印会议日程安排 32、准备公司简介 33、将会议日程知会公司有关部门 二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题 1、资料准备要充分