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网络会议使用管理细则

网络会议使用管理细则
网络会议使用管理细则

电话、视频会议系统使用管理细则

为加强公司电话、视频等网络会议使用管理,规范公司网络会议资源申请及使用流程,充分发挥网络会议系统的功用,确保网络会议规范、高效、安全运行,结合公司《会议管理办法》,特制定本实施细则,具体规定如下:

一、定义

本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统,跨地域召开的在线会议类型。网络会议主要包括电话会议和视频会议。

公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”;视频会议系统为“好视通”视频会议系统。设备种类及适用范围如下:

(一)视频会议设备

好视通:支持百人同时在线,文字、语音、视频等多种交互方式。

适用:使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。

(二)电话会议设备

(1)优听:可实现十几人多方通话,支持电脑会议发起方式,简便快捷,随意掌控会议发起时间。

适用:使用网络,总裁办会议、其他重要跨区会议。

(2)八爪鱼:支持三方通话,集体会议通话清晰。

适用:电话拨号,总裁办会议、其他重要跨区会议。

二、管理部门

(一)总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门,负责网络会议的统筹规划及组织协调工作,主要职责如下:

1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作;

2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作;

3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作;

4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。

(二)总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作,主要职责如下:

1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作;

2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施,定期开展相关培训。

(三)分公司兼职会务管理员

各区域、分公司设置兼职会务管理员,一般为行政岗人员担任,具体职责如下:

1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作,包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护;

2、参加总部组织的专业培训,并在营业部进行宣导,组织、落实网络会议操作规范;

3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。

三、申请流程

总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会

议的,须提报会议申请,具体流程如下:

(一)职场网络测试

会议举办单位如第一次使用网络会议系统的,需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式,由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况,如职场网络有问题的,须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。职场网络能够支持网络会议系统的,则可进行网络会议申请流程。

(二)网络会议申请流程

1、视频会议申请流程(好视通)

会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后,须提前1个工作日提交会议申请邮件,将《会议申请表》(详见附件一)黏贴至邮件正文,邮件内容须包括会议名称、会议起止时间、会议人数、会议需求。

总部网络会议申请邮件经部门负责人审核同意后,提交至行政管理中心会务组,经会务组人员审核无误后,分配“好视通”视频会议账号至主办方后,会议主办方即可发布视频会议通知。总部网络会议申请流程如下:

会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束

分公司网络会议申请经分公司负责人审核同意后,提报至业务端管理部审核,审核无误后提交至行政管理中心会务组,经会务组人员审核无误后,分配好视通视频会议账号至主办方后,会议主办方即可发布视频会议通知。分公司网络会议

申请流程如下:

会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束

2、电话会议申请流程(优听、八爪鱼)

公司默认网络会议使用系统为好视通会议系统,举办单位如申请优听及八爪鱼电话会议设备的,须提前1个工作日提交会议申请邮件,按照流程要求逐级审核后提交至总部行政管理中心会务专员处,经会务专员、会务主管审核后,提报至行政总监最终审批同意,由会务组人员安排会议账号派发工作。优听、好视通会议申请流程如下:

总部:会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束

分公司:会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束

四、会议要求

(一)会前设备调试

网络会议会场应满足会议需要,环境整洁、设备齐全。各与会单位会务管理员须在网络会议开始半小时前配合主会场会务管理员进行系统设备调试,保证所需设备提前到位,规范操作,保障整个会议过程的网络传输效果。

(二)会议签到流程

主会场会务管理员在会议开始前十五分钟须对各分会场进行点名签到,并将结果上报会议主持人,与会人员因故中途离场应发送即时消息至会议主持人,说明离场原因及时间。

(三)会场纪律

会议召开期间,与会人员须遵循以下纪律要求:

(1)与会人员应自觉保持良好会场秩序,不得随意走动、中途无故退席;应关闭手机或将手机调至静音,不得打断或干扰他人的发言,影响会议进行。

(2)各与会单位应保持安静,不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态,需要发言时请举手示意或发送即时消息至主会场主持人,得到允许后方可开启麦克风进行发言。

(3)为保障网络视频会议效果,建议使用有线网络连接,使用个人笔记本终端时,建议耳麦采用外置设备。

(4)各会场会务管理员要坚守岗位,保障系统的平稳运行,应根据会议需要,及时切换会场画面。

(5)非与会人员不得进入电话、视频会议室,保持会议室的安静。

(6)各分会场会务管理员应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风,保证分会场与会人员正面出现在视频会议镜头范围之内。设备或网络出现故障时,应及时排除,并向主会场汇报。

(7)会议期间,各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭电话、视频设备。

五、罚则

(1)与会单位须严格遵守网络视频会议会场纪律,对于不遵守公司制度或违反操作规范造成会议运行故障的,将中断其系统连接,并在会后依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。

(2)与会人员及会议记录人员对会议内容负有保密责任,严禁私自泄露涉及公司机密的会议内容,一经发现,将依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。

附件:

会议申请表(总部部门)

心会务组。

会议申请表(区域/分公司)

总部业务端管理部,需会议服务(如开通电话、视频会议账号等)的提交至行政管理中心会务组。

车辆使用管理办法

车辆使用管理办法 为深入贯彻落实中央“八项规定”及厉行节约、反对铺张浪费的工作要求,进一步加强和规范XX公司公务车辆使用管理,根据省、公司和行业有关规定,特制定本办法。 第一条本办法适用于XX公司车辆管理的日常使用、管理。车辆包括一般公务用车和生产经营管理用车。 第二条车辆管理坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和“统一管理、分级负责,谁主管、谁负责,谁驾车、谁负责”的原则。 第三条车辆使用坚持公车公用和“确保生产、保障公务、各司其职、优质服务”的原则。 第四条办公室主管车辆使用管理,建立健全车辆管理制度,建立完善考核、奖惩机制,并对车辆使用管理工作进行指导和督促检查。 第五条车辆使用管理 (一)车辆使用实行申请审批和派车单制度。用车人须提前(紧急、特殊情况除外)在办公系统内填写“用车申请”报部门负责人批准后,提交办公室负责人审批。无用车申请或不符合审批程序的,不得派车。临时用车或紧急事务用车,须经分管领导批准,办公室负责人同意、车辆管理人员安排。除办公室外,任 -1-

何人不得随意调用车辆和安排驾驶员出车。对车辆状况不满意,挑选车辆和私自指定驾驶员的,办公室有权取消派车。 (二)按照xx文件要求,严格执行全司各级管理干部一律不允许固定或相对固定用车的规定。领导干部用车须严格执行申请审批和车辆调派制度,上下班不得使用公车接送。交流干部周末往返不得使用公车接送。 (三)业务协作单位原则上不予派车,确因特殊需要用车的,由业务联系部门严格按程序报主要负责人、分管领导同意,办公室审批后方可派车。 (四)车辆调派坚持高效、节能、安全原则,在满足乘坐的情况下,同一方向多人开会、公务的,尽量安排同车出行,做到一车多乘、一车多用,提高用车效率。用车人员应服从安排,按时乘车。 (五)用车部门和个人不得随意指挥驾驶员改变车辆用途、行驶路线及延长使用时间,确需改变的,用车部门或用车人须向车辆使用管理部门提出申请,由车辆使用管理部门统一调配。驾驶员要及时做好记录,事后须补办相关用车手续。 (六)外出参加会议、培训学习三天及以上的原则上车辆不随行。城区内公务一般不安排派车,确需派车的,由用车人上报部门负责人,部门负责人向分领导报告,经分管理领导同意后,按程序审批后由办公室统一安排。 (七)车辆须由指定的专(兼)职驾驶员驾驶,严禁将车辆-2-

(整理)市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ◆市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩;

14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益; 二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据 情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。

收据使用管理细则

收据及收款登记本使用管理细则 一、目的 规范工作流程,提高工作效率,降低收款风险,保证资金安全。 二、适用范围 本规定适用于本公司(含本公司下属分子公司)。 三、收据管理细则 (一)收据使用一般规则 1、收据是表明收据开出者收到各种业务款项的货币凭证。 2、收据一式四联(存根联、交客户联、财务记账联、经手人留存联)且必须连号,编号应能体现收据所属年份,如“07000001”;年度终结,尚未使用的收据应全部作废。 3、每本收据的有效使用期为一个月(即一个自然月份)。无论收据是否整本用完,到期必须进行更换。 4、财务部和各业务办事处设收据管理员岗位负责收据的日常管理。 5、收据使用人仅限财务出纳员和业务收款员,财务部和办事处收据管理员不得开出收据或将收据转借他人使用。 6、财务部负责收据的印刷、盖章、保管和收发;负责督促各办事处按时进行收据清查更换;负责收据使用的日常监查;负责收据使用过程中出现的问题的处理。 (二)、收款收据的使用与管理 1、收据发放和缴回 1.1财务部发放,办事处领用收据。第一次领用,由办事处经理核定,办事处收据管理员提出收据领用申请(包括每月收据使用量及指定收据使用人),经主管副总经理审批后报财务部备案。财务部收据管理员按审批后申请数量向各办事处发放收据。以后每月财务部直接按上期数为办事处更换收据,若需增加收据数量和收据使用人,办事处收据管理员须再次提出书面申请并请主管副总经理审批。 1.2财务部收据管理员只针对办事处收据管理员办理收据发放、收回手续。在办理收据发放、收回手续时,双方均应在《收据领用、缴回签收单》上签字并注明日期。在领用收据时,办事处收据管理员将《收据领用、缴回签收单》一并带走供当批收据发放、收回时签字使用。 1.3办事处发放,收款人领用收据。办事处收据管理员领取新收据后应及时将其发放至

施工现场管理规定

施工现场管理规定 (一)、总则 1、为了强化施工现场管理,做到文明施工,提高企业声誉,提高施工人员素质,特制订本规定。 2、本规定对施工现场管理中所涉及到的主要环节,均制定了相应的规章制度或标准。有关人员必须根据本规定的内容和要求来规范自己的行为,检验自己的工作。 (二)、细则 一、现场施工人员行为规范 1、维护企业的声誉,树立企业的形象,创建企业品牌。 2、严禁衣着不整,穿拖鞋作业。 3、文明施工,工作中不得大声喧哗、打闹、打架。 4、施工现场严禁吸烟、喝酒。 5、私人物品要收拾整齐,集中放置。 6、施工人员不得留宿在施工现场(除业主要求现场保留值班人员或项目具备独立的生活区并业主同意外)。 7、施工现场发生的一切问题,施工责任人处理不了的,要及时反映给公司,由上级进行解决。 8、施工现场每天下班以前,必须进行清洁、整理,物料码放整齐,废料及时清理,保证现场卫生整洁,作业面宽敞。提倡落手清,杜绝隔夜垃圾预留现场。 9、施工现场的卫生间、厨房间不得有残渣、剩菜以及其他生活垃圾,严禁将残渣剩菜级杂物倒入坐便器及下水管道。 10、未经现场管理或业主驻场监理许可,不得变更施工内容及施工工序。 11、所有进场材料,必须与业主签字确认的合同文本一致(含预算清单表),如有变更应不低于同等材料的 品质,并由业主签字确认。 二、安全工作 1、施工现场严禁吸烟、喝酒(或设立独立吸烟区)。 2、易燃物品如油漆类、胶类、稀释剂类等溶剂类,容器要盖严。设专门存放区域,并由专人管理。 3、施工用临时配电设施严禁一闸多机,严格强化配套插头插座意识。 4、电动机具操作完毕,必须及时切断电源。 5、任何电动机具使用中严禁以裸线头直接插入插座进行作业。 6、木工作业时留下锯沫等易燃物要随时清理,严禁现场无序堆放,强化垃圾袋装化管理。对临时堆放点材料或垃圾,要做到随走随清,防止随风飘散。 7、责任专人管理房间钥匙,负责对无人和风雪的门窗关闭检查。 8、严禁电工在通电情况下单人作业。 9、脚手架搭设严格按规范要求落实,杜绝安全隐患。 10、对装饰装修中需要施工的拆除、砼体、水电改造、瓦工铺贴、轻钢龙骨吊顶、全家找平、涂料滚刷、油漆喷涂、墙纸黏贴、木制品现场制作等工艺,必须要结合材料特性及气候、季节、结构负载等条件,严格按规范要求施工,及时调整合理的工艺流程,杜绝不合理的违规现象。 三、撤场

车辆管理制度细则

车辆管理实施细则(征求意见稿) 为规范驾驶员和车辆管理,提高车辆使用效率,控制成本费用以及保障车辆 安全行驶,根据成龙高内(2010)26号《车辆管理制度》的总体原则和要求,特制定本细则: 一、管理范围及规定 1、公司行政公务车辆,工程管理中心行政车辆、项目部工程管理车辆统一 由人事行政部管理和调配,任何部门和个人不得私自调配车辆。 2、各标段综合部是公司人事行政部的派出机构,负有管理本标段行政、工 程车辆职能,有权对本标段车辆实施统一管理和调配。 3、人事行政部应对管理的所有机动车辆建立完整的档案,档案内容包括: 购买车辆的原始凭证、维修项目登记、事故记录、大修记录、行驶证、保险单、车辆购置税等必备有效证件的复印件。 4、在保证领导公务用车的前提下,各部门或个人因公或工作用车,需提前 提出申请报车管部门,车管部门要本着“先急后缓,科学调度”的原则,根据用车需要、用车范围、合理安排,对同一方向路线的用车要综合考虑,统一派车,以提高车辆的利用率。 二、车辆日常管理 1、人事行政部要定期组织驾驶员进行道路交通安全法规和业务技术培训, 增强安全行车意识,提高业务技术水平。 2、机动车辆实行定人定车管理,由具有驾驶员资格的专职驾驶员驾驶,严 禁无证驾驶行为。专职驾驶员可申请借用每车2000元备用金。作为路桥、停车、外出加油等预支费用。月底凭有效单据办理报销。 3、日常工作用车实行派车制,用车者需向部门经理提出申请后报人事行政 部或综合部统一安排派车。严禁公车私用和私自用车行为。 4、节假日除公司高层管理人员(总经理室和主任室成员)外,其他人员用 车须报经人事行政部批准,项目部须报项目经理和综合部同意方可出车,并做好行车记录以备查验。 5、车辆因公外出要按规定路线行驶,不得任意改变行车路线,不得办理与 工作任务不符的事情。出车前要认真查看车辆状况,发现有损坏、故障的要及时报告,申请更换其它车辆,保证行车安全和工作用车的需要。 6、车辆出行前要做好例行检查、确认车辆的水、电、油及其他性能正常后 方可出车。出车回来后须检查存油状况,发现不足时应立即加油,不得出车时临时加油,以确保行车安全。 7、驾驶员要牢固树立服务意识、安全意识,热情服务,认真完成所担负的 工作任务,并遵守下列规定: (1)严格遵守交通法律法规,履行岗位职责,落实安全管理责任,严禁酒 后驾车; (2)工作时间要坚守岗位,严格遵守劳动纪律,服从调度安排,不出车时, 按时上下班,并参加公司的正常活动; (3)值班车辆的驾驶员要保证通讯畅通,做到有事随叫随到; (4)每次出车回来后,将车辆停放在指定的泊位,发现车辆故障要及时报 告; (5)每月统计填写车辆行车里程、车辆台帐和耗油量等有关表格; (6)坚持对车辆进行日常检查和维护保养,勤擦洗,保持车辆随时处于良 好状态。

机关日常工作管理制度

机关日常工作管理 制度

****日常工作管理制度 根据《****市行政效能监察办法》、《****市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定,为进一步加强机关工作管理,推进政风行风建设,转变机关工作作风,正规机关工作秩序,提高机关工作效能,制定本日常工作管理制度。 一、请示汇报制度 (一)按程序规定逐级请示报告 1、各科室人员遇到本科室职权范围内的重要问题和事项,要及时向科长请示报告。 2、各科室遇到超越本科室工作职权范围的问题和事项,由科长向分管领导请示报告。 3、分管领导对超出分管范围和事关全委工作的事项,要向主要领导请示报告。 4、一般情况下,不越级请示报告。对于重要事项既要向分管领导请示报告,也要向主要领导请示报告。如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时,能够越级请示报告,但事后应及时向直接领导汇报请示报告的内容及处理情况;特殊情况下,上级可委托下级代表自己行使职权,答复或办理某些具体事项。 5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题,由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。 (二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则,不得先斩后奏

1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外,还包括: (1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员; (2)组织或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动; (3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本机关工作的事宜; (4)涉及本机关工作和人员的突发事件,本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。 2、发生重大问题时,如情况紧急、急需决断且无法请示报告时,可按有关规定先行处理并设法请示报告;问题处理后应迅速向上级报告,按上级指示执行。 3、各级领导对基层请示报告的事项和问题,要严格按有关政策、规定答复。答复应清楚明确,不推不拖;对一时难以答复的,要先做初步解释,待研究后再做答复;答复请示报告要做好记录,并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。 (三)工作汇报和通报制度 1、凡以***名义上报或下发的文件、单行材料,必须经主任或书记审阅签发,重要文件或材料经主任办公会研究决定后方能上报或下发。 2、参加***厅或市委、市政府有关会议后,应及时向分管领导或主要领导汇报会议情况和会议要求,重要会议精神要在主任碰头会或主任办公会上通报传达。

收款管理制度

收款管理制度 第一条目的 1.1为规范收款管理,避免资金风险,保障公司权益,特制定本制度。 第二条适用范围 2.1本制度适用于公司各部门。 第三条收款管理 3.1所有现金、支票、汇票等货币资金原则上由出纳负责统一收款,其他任何部门或人员不 得收款。 3.2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的账户。 3.3特殊情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金,应及时将现金交付给公司财务部 指定的收款人员。 3.4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时 以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员。 3.5任何部门或个人均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在部门或由个人保管 (最迟次日必须存行或转交公司财务部)。 3.6任何部门或个人不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何 形式或名目的费用)。 3.7业务人员授权向客户收款、以及公司财务部指定收款人员收取的各种款项,均应向交款 方开具各种指定的专用收据,专用收据使用及开具方法应遵照以下规定执行。 第四条收据使用 4.1公司统一规定的收据分为一式三联单栏式收据。 4.2所有收据应根据销售助理提供送货单,由公司财务专人开具。 4.3特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取现金时,业务人员应向客户现场开具收据。 4.4业务人员收取的现金交回公司财务部时,财务部人员收款后应要求业务人员在收据上签 名确认。 4.5特殊情况下业务人员经过公司授权向客户收取支票、汇票时,若客户需要,业务人员应 向客户现场开具的收据。若客户不需要,财务部人员收支票款项时,应立即开收据并要求业务人员在收据上签名确认。 第五条开具收据 5.1开具收据时,收据的收款日期、交款单位全称、款项具体内容、款项所属期间、票证类 别及号码、大小写金额等项目必须填写完整、正确,不能简写或遗漏任何项目。 5.2填开收据并经交款人确认无误后,原则上应由交款人在收据中签名确认。 5.3所有收据均应连续填开,禁止跳号使用;收据存根联必须连号、完整,不能缺号。 5.4作废收据联次必须完整,不能缺失任何一联,三联收据中均应标注“作废”字样。

施工现场管理细则

南城国际 施 工 现 场 管 理 实 施 细 则 四川双龙建筑工程有限公司 南城国际项目部

施工现场管理实施细则 为适应建筑市场的发展,规范项目管理,在保证工程质量、安全的前提下加快施工进度,提高项目部和各施工班组的经济效益,针对工程质量、安全、进度、现场文明施工和材料使用等特制定本管理细则,具体情况若下: 一、入场须知 1、各施工班组人员必须持有效的身份证件入场,各施工班组负责人要对入场人员进行严格审查,保证入场人员的政治素质、身体素质和技术水平;工人年龄不低于18周岁,男的不大于50周岁,女的不大于45周岁。 各施工班组人员未持有效的身份证件入场的,各施工班组负责人未对入场人员进行严格审查,保证不了入场人员的政治素质、身体素质的,工人年龄低于18周岁,男的大于50周岁,女的大于45周岁的,项目部一经查实,将对相关施工班组处以扣款,产生严重后果的,其所造成的后果由相关施工班组全部承担。 2、各施工班组特种作业人员必须持证上岗。 各施工班组特种作业人员未持证上岗的,项目部一经查实,将对相关班组特种作业人员处以200元/人·次的扣款,并要求停止特种操作,若造成损失的,相关施工班组承担由此造成的全部损失。 3、各施工班组人员入场后,必须在2日内报入场人员花名册(附有效身份证复印件)到项目部备案,并对入场人员进行三级安全教育

及项目部规章制度交底;中途更换或新入场的人员必须在2日内报项目部备案,并对中途更换或新入场的人员进行三级安全教育及项目部规章制度交底。 各施工班组人员入场后,超过2日未上报入场人员花名册(附有效身份证复印件)到项目部备案,以100元/人·天的扣款;未进行入场人员三级安全教育的,处以200元/人·天的扣款;若发生安全事故的,其一切后果由相关班组负责。 4、各施工班组负责人有事离开工地现场应向甲方代表或其他管理人员请假,特殊情况应向项目部电话请假,并按时回岗,不经批准或不提出书面申请就离岗,处以200元/人·天的扣款。 二、质量 1、施工班组必须先要全面熟悉施工图纸、设计变更和图纸会审纪要后方可施工,对图纸中有疑问的,报项目部给予答疑。 施工班组未按施工图纸、设计变更和图纸会审纪要施工而造成损失的,项目部将对施工班组处以扣罚,施工班组并承担由此造成的全部损失。 2、施工班组严格按“三检制度”(自检、项目部检查、监理单位 检查)。 ①工程实施过程中,应严格遵守公司对施工过程中验收“三 检”制:自检、互检、交接检; ②每道工序完成后,应由作业班组班长对工序质量进行自检,经自检合格后需签署工序质量评定表并提交现场质量员; ③后续工序实施前,应对上道已自检工序进行互检,验收合格后方可进入后道工序施工作业;如验收不合格,则应及时通知现场质量员,并不得进入后道工序施工; ④各工序完成后,应由项经部质量员进行专检,经验收合格后

发票、收据内部控制管理制度

发票、收据内部控制管理制度 第一章总则 第一条:为了规范企业发票、收据管理,加强财务监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国税收征收管理法》,结合企业实际,特制定本制度。 第二条:本制度所称发票、收据(统称为票据)是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。 第三条:国家税务总局统一负责全国发票管理工作。发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。 第四条:本制度适用于本企业所属部门。 第二章机构设置及职责 第五条:票据由财务部门、使用部门负责管理,内部审计部门负责审查监督。第六条:财务部门负责票据的领购、开具、保管及核对、核算工作,财务部设置票据管理人员一名,负责票据的按规领取,发放登记、回收核对、收入对账等项工作。 第七条:使用部门负责票据的按规开具及妥善保管、按照财务部门要求的期限及时交回,接受财务部门对收入情况、票据存根联次的核对,定期接受审计部门的检查。使用部门负责人对票据的安全性负全责,对票据管理人员有定期进行法治教育的责任。 第八条:审计部门负责对票据定期进行检查,对检查结果及时作出评估报告,上报企业经理审核批准,对票据管理中存在的问题按照不同性质,及时反馈执行部门,限期整改并督促检查整改结果。 第三章发票领购 第九条:企业依法向主管税务机关申请领购发票。 第十条:企业向税务机关申请领购发票,应当提出购票申请,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。

第十一条:使用部门应在领取票据时,首先填写《票据领用申请单》,申请单由领用人填写,经部门负责人签字,部门会计签字后,再由财务部部长审查批准,交票据管理人员,根据票据的种类、数量、号码及日期填写票据领用登记簿,并由领用人亲自签字后加盖财务专用章,方可领取票据。 第十二条:票据使用人应当建立票据登记簿,将领取的票据按照号码顺序依次登记,并将每张票据收入的金额、时间及交存情况记录详细,定期与财务部票据管理人员核对收入账目及票据的保管情况。 第四章发票的开具 第十三条:票据使用人应具备良好的职业道德和业务技能,开具票据时首先应当审查开票的依据是否齐全,订货合同或协议、对方单位的开票信息、货款交付、挂账签单等客户资料,审核无误后应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务专用章。 第十四条:使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联应当按照顺序号、按月装订成册。 第十五条:专用发票必须按下列要求开具 (一)字迹清楚。 (二)不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。 (三)项目填写齐全。 (四)票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符。 (五)各项目内容正确无误。 (六)全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。 (七)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。 (八)不得开具伪造的专用发票。 (九)不得拆本使用专用发票。 第十六条:专用发票开具时限规定如下: (一)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为货物发出的当天。(二)采用交款提货结算方式的,为收到货款的当天。

施工现场安全管理细则

施工现场安全管理制度 1、在各作业班组进入工地后正式上岗作业前,项目部必须对班组职工进行 “三级”安全教育(班组教育、项目部教育、企业安全管理教育),并建立教育记录挡卡;如果由于安全技术交底不清楚、不全面,职工发生工伤事故,必须追究教育或交底人的责任。 2、各级安全教育具有针对性,对待各班组不可千篇一律,应付差使。 3、项目部要经常组织干部学习有关安全生产的法律、法规,学习规范和 标准,学习安全技术操作规程等,通过学习达到熟练掌握和运用的目的。 4、要坚持开展每周星期一安全活动日活动,每次活动要有组织、有内容、 有目的、有要求,一般可小结上周安全工作情况,根据本周工作情况提出和强调搞好安全工作的措施,同时也有针对性的选学一些安全操作规程; 安全活动的目的、内容及具体安排,由项目部专职安全员负责,项目经理或其他管理人员不得占用安全活动日时间召开其它会议和进行其他工作。 5、对新入场的职工在分配工作之前,必须进行三级安全教育,,项目部 进行专业安全技术规程及规章制度的教育,班组进行具体的安全教育工 作。 6、凡要求持证上岗的特种专作业人员,项目部必须于当地劳动部门联系, 进行安全技术培训,经考核取得特种作业人员操作证方可上岗;上岗前仍 应进行安全教育和安全技术交底。 7、职工更换工种或从事第二工种作业时,项目部必须重新对其进行安全 培训和安全规程的学习,并经考核合格后方可上岗。 8、施工当中采用新技术、新机具、新设备和新工艺方法时,项目部应对 操作人员进行操作技术培训和安全技术教育,经考核合格后方可作业。

安全检查制度 安全检查是消除事故隐患,预防事故,保证安全生产的重要手段和措施。从而采取有效对策,消除不安全因素,保障安全生产,特制定安全检查制度如下:一、安全检查的内容:按照建筑部颁发的《建筑施工现场安全检查评分标准》,对照检查执行情况;基槽临边的防护;施工用电、施工机具安全设施,操作行为,劳动防护用品的正确使用和安全防火等。 二、安全检查的方法: 定期检查、突击性检查、专业性检查、季节性和节假日前后的检查和经常性检查。 三、项目部施工工地每周检查一次,由项目经理组织;各施工队每天检查,由施工负责人组织,生产班组对各自所处环境的工作程序要坚持每日进行自检,随时消除不安全隐患。 四、突击检查: 同行业或兄弟单位发生重大伤亡事故、设备事故、交通、火灾事故,为了吸取教训,采取预防措施,根据事故性质,特点,组织突击检查。 五、专业性检查: 针对施工中存在的突击问题,如:施工机具、临时用电等,组织单项检查,进行专项治理。 六、季节性和节假日前后检查: 针对气候特点,如冬季、夏季、雨季可能给施工带来危害,提前作好冬季四防,夏季防暑降温,雨季防汛;针对重大节假日前后,防止职工纪律松懈,思想麻痹,要认真搞好安全教育,落实安全防范措施。 七、经常性检查:安全职能人员和项目经理部、安全值班人员,应经常深入施工现场,进行预防检查,及时发现隐患,消除隐患,标准施工正常进行。 八、对检查出的事故隐患的处理: 各种类型的检查,必须认真细致,不留死角,查出的事故隐患要建立事故隐患台帐,重大事故隐患要填写事故隐患指令书,落实专人限期整改。

日常工作管理办法

工作人员日常管理制度随着公司业务的不断发展,内勤人员日益增加。为进一步规范管理,促进各项工作制度化、规范化。结合本公司实际情况,特制订日常工作管理办法,请认真遵照执行。 一,作息时间: 公司每周的标准工作日为周一到周五,周一、周三、周四工作时间为上午08 :15—12 00,下午 14 30—18 00 周二、周五工作时间为上午08 00 —12 00,下午14 30—18 00。 二,晨会管理 1、工作日期间(除周二、周五),每天早晨8: 15到公司完成打卡,在公司召开内勤员工每日早 会。 2、早会内容主要为昨天的工作汇报以及当天 的工作计划。 3、会议结束后迅速整理营业大厅和各自办公 区域桌椅及办公用品。确保营业环境干净整洁。 三,工作规范礼仪 1、上班期间全体员工统一着工装。做到谈吐文明, 仪表整齐,举止端正。新入司各类员工在公司未配工装之前,自己须着与公司要求相近的正装。

2,工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。接待客户热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。 3、工作时间坚守岗位,不得喧哗、嬉戏打闹;不能用电话聊天;不得出现玩游戏、看电视剧、打牌等现象。 4、员工上班时间不得私自离岗,如有事外出,需向支公司经理或综合岗口头、书面请假告知。 四、卫生安全规范 1、公司办公室、会议室等办公职场均为禁烟区,禁烟区严禁吸烟或吸游烟。将卫生间设为吸烟区,吸烟者不得在吸烟区乱扔烟头。 2、公司公共卫生由专人打扫,员工应自觉维护公共环境的卫生,保持会议室、办公室及卫生间的整洁。 3、员工每日上班前自觉打扫办公室卫生,保持办公室干净、整洁。办公桌上资料、文件、书籍等物品应码放整齐,排列有序。 4、各部门办公室办公座椅不能随意摆放,离座位后要将座椅在桌前摆正个人外套、大衣应悬挂于更衣柜内,禁止在椅子后方摆置外套、大衣。 5、复印机、打印机、投影仪、等办公设备,在使用

发票收据管理制度

发票收据管理制度 一、目的 为了进一步加强财务相关票据的管理以及确保公司财产的安全,特制定本制度。 二、适用范围 各公司所有发票、收据均属本制度管理的范围。 三、发票管理制度 1、发票的购买和保管 (1)、发票由财务管理中心指定专项会计人员向有关税务部门购买。 (2)、财务管理中心专项会计人员必须对购买的发票清点数量并妥善保管。2、发票的领用 (1)、财务管理中心会计人员应设置发票领用登记簿,凡发放发票,必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收。 (2)、领用发票的部门必须指定专人负责发票的管理工作,并自行做好发票领用登记工作。(以下简称票据专管人员) (3)、票据专管人员在向财务管理中心会计人员领取发票时,必须办理领用手续并清点数量和验看发票号码。 (4)、票据专管人员对所领用的发票必须妥善保管,在交付使用人员时,应进行登记、签收。 (5)、若票据专管人员出现离职或挪岗的,必须做好发票盘点工作,将未用部分的发票上交财务管理中心,由接管人重新签名领取。 3、发票的开具 (1)、发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性开具。 (2)、发票只能按规定的范围进行使用,不得转借、转让、跳号、拆本使用或开具空白发票。 (3)、要确保开具发票的付款人名称和金额的准确性,并加盖公司发票专用章,尽量避免作废发票和冲红发票。

(4)、开具发票时遇到的其他特殊情况,(注:开票内容与实际业务不相符,开票期间不相符——提前或推后等情况)开票人员均应取得财务总监助理以上的批准后,才能开具发票。 (5)、一般情况下,已确认收到款项方能开具发票,未收到款项需提前开具发票的,除合同约定外,需取得财务总监助理以上的批准后,才能开具发票。其中涉及以汇款形式收取楼款的,需凭进账单原件换取发票,以避免重复开具发票。 4、发票的记账 财务管理中心各会计人员要确保每月开具的发票金额与记账报税的金额相一致,确保缴纳税金的准确性。 5、发票的盘点 (1)、每年年底各发票领用人需将未用完的发票进行盘点,盘点情况表递交财务管理中心审核。 (2)、每年末各会计人员须对管辖范围的发票进行清点,包括年度发票领用、使用、未用情况。 四、收据管理制度 1、收据的购买和保管 (1)、收据由财务管理中心定期向行政管理中心提出申请计划,行政管理中心统一购买。 (2)、财务管理中心会计人员必须对领用的收据清点数量并妥善保管。 2、收据的领用 (1)、空白收据由财务专人保管与登记,设置收据领用登记簿,凡需领用收据的人员,必须登记领用的日期、数量、起止号码等,并由领用人签收,各公司的专项会计人员签审核,由财务专人发放收据。登记后由领用人到印章保管人处将每联收据加盖财务专用章。 (2)、领用收据的部门必须指定专人负责收据的管理工作,并自行做好收据领用登记工作。 (3)、若领用人出现离职或挪岗的,必须做好收据盘点工作,将未用部分的收据上交财务管理中心,由接管人重新签名领取。

施工现场管理实施细则

13—5施工现场管理实施细则 工程名称:广西水利厅机关大院职工集资住宅楼 施工单位:广西建工集团有限责任公司 编制人:韦慧春

施工现场管理实施细则 为进一步强化企业管理基础工作,努力提高企业综合管理水平及整体素质,必须以搞好施工现场管理为突破口,使企业的各项专业管理以及基础工作真正落到实处。为此特根据国家建设部颁发的建设工程施工管理规定精神,结合我司实际,制定以下几个方面的现场管理实施细则,希望各单位认真执行,并在执行中提出补充修改意见以便逐步完善。 (一)、生产管理 1、开工准备工作要求 (1)开工前的准备工作要贯彻‘先地下、后地上”的原则,应充分利用永久性围墙、道路、下水道等设施。 (2)一般情况下应做到“四不开工”要求。 A、无施工组织设计或施工组织设计未经审批者不开工。 B、“三通一平”未达到要求的不开工。 C、开工报告未获批准者不开工。 D、无施工许可证不开工。 2、施工现场平面布置要求 (1)施工现场总平面图的主要内容 A、总平面图中应标明已建及拟建的永久性房屋、构筑物、道路及走 向。 B、标明临时设施搭设位置和水电管线、变压器及配电间危险库等位 置。 C、标明砼、砂浆搅拌机、塔吊、卷扬机、木工和钢筋机械、井架、 人货两用电梯位置。 D、石灰膏、粉煤灰储存池和构件钢筋等成品、半成品场地平面位 置。 E、标明大堆材料、设备材料、扣配件、水电材料、通风设备等的堆 放位置。 F、其他应标明的内容。 (2)总平面图的管理要求 A、总平面图按现行分工和职责,按实际设计,经审定后由项目领导 班子负责执行。

B、总平面图随项目施工结构、装饰等不同阶段进行现场布置和调整, 但需经原审定负责人的同意。 3、施工现场系统标志管理要求 (1)必须具备的标志内容: A、工程概况牌 B、管理人员名单及监督电话牌 C、消防保卫牌 D、安全生产牌 E、文明施工牌 F、施工现场总平面图 ( 2 )施工现场必须有安全生产宣传牌,在施工部位、作业点、高空施工区域的主要通道口都必须挂有安全宣传标语和安全警告牌。 ( 3 )现场堆放的砼构件、钢筋、设备材料成品、半成品需挂有货物标志牌。 ( 4 )施工现场系统管理图表要求: A、施工计划进度表、网络图、晴雨表、工艺操作流程图要上墙。 B、各岗位的责任制,主要分部分项工程的施工进度计划与实物完成情况对比表等要上墙。4、施工现场临时设施搭设管理要求: ( 1 )施工现场临时生活设施和生产设施的搭设必须按施工组织设计规定要求,不得随意增加或改变标准、移动位置。 ( 2 )施工现场临时道路要硬化处理、路面要平整,不得有大的坑洼、积水和深厚的泥浆以及明显深陷的车轮凹槽。对车辆不能带泥进入城市道路的,要有特殊措施解决。 ( 3 )施工现场临时排水,要做到施工用水和现场雨水排放畅通,不得积存在施工现场范围内。当排水直接排入城市管道时,施工用水必须设置过渡性沉淀池,并保证沉淀池有足够的沉积容量。 ( 4 )临时围墙的搭设。不论采用何种围墙,都应满足坚固、稳定、整洁、美观的要求,市区主要路段设置高度为2.5米,一般路段设置高度为1.8米。 ( 5 )临时用办公室及管理人员宿舍要求砖砌、内抹灰、刮腻子、水泥砂浆地坪,有条件的铺釉面砖;食堂、厕所、浴室要求砖砌、内抹 灰,达到整洁卫生的要求;民工宿舍尽可能砖砌,地坪为水泥砂 浆,使用其他材料时必须满足防火、美观、整洁、卫生等要求。

医院收费票据管理制度

医院收费票据管理制度 一收费票据的种类及使用范围医院收费票据有财政部门统一监制的收费票据和自行 印制的票据:包括统一票据和专用票据两大类。统一票据有安徽省行政事业单位资金往来结算票据,由医院财务人员从财政局票据管理员处领取后保管使用。专用票据有挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据、住院预交款收据各住院内部结算单等,由每个门诊挂号收费人员、住院收费人员从医院票据管理员处领取后单独保管使用,住院内部结算单由各护理单元从医院票据管理员处领取后单独保管使用。 二、收款票据的购置 医院使用的统一票据和专用票据中的挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据,由医院票据管理员向财政部门申请办理、核准种类、数量。住院预交款收据各住院内部结算单等由医院自行印制。 三、收款票据的领用登记 1、医院购入票据后,由财务科组织验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。 2、医保办从财务科领取票据,每个收费员从医保办处领取自行使用的票据,每个收费员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。 3、统一票据只能由财务科领用。 四、收款票据退费、作废、重制的规定 1、收费票据退费的规定 (1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费章”的交款凭证,作为退费凭证附件。 (2)退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后。 (3)若出现部分退费情况,操作程序如上,把原收据作全额退费处理,并按实收金额,另开收据。 2. 收费票据作废的规定 作废票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项。作废后必须在票据上简单说明作废原因。 3. 重置票据的规定 重置票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致。 五、收款票据的核销 1交回的收款收据存根联,票据管理员必须及时办理注销登记。销号时以存根联及日报表为依据。

工地施工现场管理制度--最新版

项目 施 工 现 场 管 理 制 度 编制人: 审核人: 审批人: 编制日期:

目录 一、施工现场考勤管理制度 (3) 二、施工现场例会管理制度 (3) 三、施工现场档案管理制度 (3) 四、施工现场仓库管理制度 (4) 五、施工现场文明施工管理制度 (4) 六、施工现场安全生产管理制度 (5) 七、施工现场临时用电管理制度 (6) 八、施工现场保卫管理制度 (6) 九、施工现场消防管理制度 (7) 十、施工现场成本管理制度 (7) 十一、施工现场质量管理制度 (10)

工地现场管理制度 一、施工现场考勤管理制度 1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。工程开工后,工作时间为八小时。 2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。 3、项目经理外出需向分管副总汇报。 4、病假需出示病假证明书。 5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。 6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。 7、无故旷工三次或连续三天者除名。 二、施工现场例会管理制度 1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。 2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。 3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。 4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。 6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。 三、施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。

车辆的管理制度及细则

车辆的管理制度及细则 针对各部门出库摩托车使用事宜,为了强调其使用安全,使相 应管理系统化、规范化、制度化,现对有关摩托车领用人使用安全管理规定如下: 一、摩托车领用需按内部物品领用程序进行,由需要人报行政部,由行政部报总经理审批后统一办理出库手续并做好相应领用记录。 二、摩托车使用人必须具备熟练驾驶能力,严守交通规则。使 用人应注意行车安全,在园区内行驶应注意避让行人,最高限速不 得超过每小时30-40 公里。并应注意维护环境秩序,适当鸣笛,避免噪音。 三、领用之摩托车系公司财产,应用于公务,使用人不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者将受经济处罚。如因私用发生任何后果,使用人负全部责任,与公司无关。 四、车辆在每天使用完毕后,应停放于指定位置(办公区门前停 车处),由其区域保安负责看管。如因任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由其使用人赔偿损失,并给予相应处分。 五、摩托车为领用人专人专用,不得外借。 六、摩托车使用人上岗时间严禁酗酒,行驶过程中思想高度集 中,严禁抽烟、谈笑及做其他有碍驾驶的动作,努力保持端正的姿 势。密切注意道路上的车辆及行人动态,保持安全距离,通过十字 路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定,并且主动避让, 以免发生事故。 七、车辆使用人要爱护车辆,保持车辆清洁。出车前要坚持每天做好基

本检查工作,尤其油耗情况、制动转向、喇叭、灯光等要保证安全、准确、可靠,保证摩托车处于良好状态。 八、使用人要爱护车辆,经常擦洗车辆,保持车体外观清洁。对零部件 进行定期检查、维修和保养,使车辆随时保持良好状态,确保行驶安全。杜绝病车、故障车勉强上路行驶。 九、摩托车使用人应自行做好维保记录,如需大修,应说明理由报行政 部做好车辆维保登记。以便公司做好资产相应管理。 十、摩托车为公司公有财产,由领用人管理使用。严禁用于抵押、转让或其他非法途径。 十一、摩托车使用人如因调职、离职或其他原因不再使用摩托车,应交还公司,履行相关退还手续,以做重新分配。交还公司时应保证摩托车不影响正常使用,各方面状态良好。 十二、摩托车日常维保、加油等费用由其领用使用人自行承担,公司不予报销。如由于驾驶人使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件故障,不但摩托车使用人要承担相应维修费用,公司还将根据实际情况给予处罚。 十三、摩托车在使用过程中出现的任何其他费用均由领用使用人自行承担。 十四、车辆使用过程中出现任何交通、违章及其他意外事故,经济赔偿及全部责任由车辆领用人承担,与公司无关。 十五、车辆状况和车辆使用人身体状况不佳时,严禁行驶摩托 十六、车辆使用违规处理:如摩托车领用人在使用过程中不遵守如上相应规定,除出现任何后果自行承担外,公司还将根据违犯程度给予相应处罚,经济处罚额度视情节轻重处以500-2000 元不

销售部日常工作管理制度

销售部日常工作管理制度 第一章总则 一、目得:为规范销售员得市场行为,提高销售员得工作效率,充分调动销售员得市场开拓能力与市场发展潜力,创造良好得市场业绩,特制定本管理制度。 二、制定原则:坚持业务管理得计划、组织、控制、考核相结合得管理原则。 三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从与遵守。 四、实施时间:本制度自发布之日起实行。 注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。 第二章驻外各级销售人员管理 一、岗位职责 (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责: 1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划与市场推广计划),并监督实施; 2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施; 3.负责监督实施市场推广、促销方案; 4.负责组织制定与监督实施营销预算方案; 5.负责销售队伍管理、建设、培训与考核; 6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理; 7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理 岗。 (二)、业务员职责: 1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计

划与营销预算,并负责实施; 2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设; 3.帮助客户发展销售网络与销售队伍建设; 4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系; 5.为客户提供必要得销售支持; 6.建立客户档案,作好销售渠道得信息收集、整理、分析工作; 7.定期拜访老客户,收集市场信息; 8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。 二、日常工作管理 (一)、业务系列人员工作时间安排原则: 1.拜访开拓新客户占30%; 2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%; 3.计划及准备性工作占20%; 4.电话回访、收集市场信息及其她占20%; (二)、考勤及工作汇报 1.考勤报岗: 1.1报岗时间:当天上午9:30之前 1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据 ?到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗; ?留取卖场电脑小票; ?留取具有明显时间标识得工作地点照片; 2.日工作汇报:

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