文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › (激励与沟通)沟通的方法待人的技巧

(激励与沟通)沟通的方法待人的技巧

(激励与沟通)沟通的方法待人的技巧
(激励与沟通)沟通的方法待人的技巧

沟通的方法待人的技巧

(前言)

人一生中清醒时都在沟通,不说话也是在沟通,认识人,了解人,你就无所不能。

在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉,这种感觉是我们不喜欢和不需要的,因为它的消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢?

一言以蔽之,问题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。

我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要手段和策略。

俗话说:两军相遇智者胜,千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法,只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人心灵的大门。在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅要靠理性的逻辑力量,其实在很大程度上是依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,但是同样也十分脆弱,一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。

在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。

1.了解人和人生

提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解人和人的本性。

当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或那样的反应,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。了解人和人性可简单地理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。人们到底是什么样的呢?首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。

谁都是这样的,包括你,你对你自己的兴趣胜过对世界上任何其他人。这就是人类的本性。你一定会深入体会这一点。因为人类的行为是受自己的思想和感情支配的,这种特征在人类中表现非常强烈。比如:慈善事业中的满足感、自豪感和从中获得的乐趣,而不是捐款或物品对其他人的意义。所以,他关心的真正目的是自己。

或许你会认为这不是自私吗?朋友,事实就是如此,这就是人类的天性,每个人都是这样,你不必为此感到内疚和尴尬,因为人类一开始就是这样来到世界上的。现实永远是现实,它不以人的意志为转移。我们最好的做法是:认可它,尊重它,并且巧妙利用它。

明白了“人们首先关心的是自己”这一常识是你与其他人交往的基础。认识到“人们首先关心的是自己而不是别人”这一点,也是生活的关键所在,它能给予你和他人交往的智慧和技巧,它能使你把握住成功的秘诀。在以下的内容中你会明白,许多成功的技巧都出自对“人首先关心的是自己”这一观点的理解和运用。请记住,一定要记住这一观点,因为这是你成功地与人交往的基础和关键。

现在,就让我们将这句话再重复一遍:人本性中最关心的是自己。

2、如何巧妙地与别人交谈

当你与别人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题。那么,他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!当你与他们谈及到他们自己时,他们就会兴致勃勃,激情昂扬,而且会完全着迷,他们对你的好感也就油然而生了。

当你与人们谈论他们自己时,你是顺应人性的;而你与人们谈论你自己时,你是在违背人性。

从今天起,把这几个词从你的脑海中剔除出去——“我,我自己、我的”,而要学会用另一个词,一个人类语言中最有力的词代替它——这个词就是:“您”。

例如:“这是为您做的”、“如果您这样做,您会从中得到好处”,“我希望能够给您带来欢乐和幸福”等等。

如果你能把讨论自己和使用“我、我自己、我的”这几个词给你带来的满足感放弃掉,你的性格,你的能力,你的影响力和号召力将会大大提高。

的确,这是一件很难做到的事,而且需要不断的练习,但只要你付诸实践,最终你会感到这样做十分值得。另外利用人们关心自己这一特点,让他们讨论自己。你会发现,人们热衷于谈论自己胜过讨论任何话题。如果你能巧妙地引导人们讨论他们自己,他们就会非常喜欢你。请记住这样一个事实:你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。

因此,当你与别人谈话时,请谈论对方,并且巧妙地引导对方谈论他们自己,这样你就可以成为一名很受欢迎的谈话对象。这一技巧是极为实用有效的,是我们与别人建立良好人际关系的开端。

相信你一旦从引导对方谈论他们自己开始与人交往,你就会拥有越来越多的朋友。

3、如何巧妙地令别人觉得很重要

人类一个最普遍的特性——一个你和其他人都具有的特性,一个强烈地驱使人们做出种种或好或坏事情的特征,就是——渴望被承认、渴望被了解。

你愿意在人际关系中如鱼得水吗?那么,请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住,你越使别人觉得自己重要,别人对你的回报就越多,而你在他心中也会变得重要。例如:“张先生,我们很需要您的帮助,依您的经验和能力,这个计划就能早日成功。”,又如:“陈小姐,昨天的晚会你怎么没参加,晚会上少了你,真是太遗憾了”。

每个人都渴望自己能成为一个重要人物,这是“爱面子”这种东方文化特性的基础。没有人愿意自己被认为是可有可无的,谁都不愿意被别人忽视或否定。别忘了,别人看待他自己,跟你看待你自己一样重要。这一特征的有效运用是成功的人际关系的基石之一。

那么,现在就让我们告诉你几点怎样认可别人,怎样使人觉得自己更重要的忠告。

?尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”、“我自己,我的”。

?一定要聆听别人

如果你拒绝聆听别人,就会使对方深深地感到自己并不重要,认为自己的确是可有可无的;而如若你细心、诚恳地聆听别人,则会使他们觉得自己非常重要。

?赞许和恭维他们,关心他们的家人。

当他们值得赞扬时,就及时地赞扬他们,让他们高兴。如“您的公共策划能力是大家都知道的,这件事情一定会办得很出色”,另外,适时地表现出关心他们的家人,也有利于你很快地与他们成为好朋友。

?尽可能经常地使用他们的姓名和照片

要多以姓名称呼他们,而不要忘记了他们的姓名。如果有机会,还可以使用他们的照片,这将会使他们觉得你很亲切,并且将会使他们非常喜欢你。

?在回答他们的话之前,请稍加停顿

因为一小会儿的停顿,会使他们感觉到你认真地聆听和思索了他们所说的话,肯定了他们所说的话是值得思考的。

?肯定那些等待见你的人们

如果要见你的人必须等待,一定要有意识的让他们知道你在等,这是重视别人的一部分。当你见到等你的人时,可以这样说:“对不起,让您久等了”。这些简单礼貌的话语,往往会让那些等你的人心里感到十分温暖。

?关注每一个人

不要只是关注领导者或发言人,不要只是关注那些有权威的人或值得你关注的人,因为孤雁难成群。

只要你在平时注意到以上几点,那么,你肯定会给人们留下良好的印象。

4、如何巧妙地赞同别人

如何巧妙地赞同别人巧妙地处理人际关系,最重要的一点就是掌握“赞同别人”这一艺术。

事实上,这也是我们这一时代智慧的结晶之一。也许,在你的生活中再也找不出象“赞同别人”这样一个简单技巧了。

只要人还活着,就千万不能忘记,任何愚人都会反对别人,而只有智者和伟人才会赞同别人,尤其是当对方犯错误时,他们更知道如何赞同别人和赞同别人的重要性。

那么,怎样运用“赞同别人”这一艺术呢?

?学会赞同和认可

在自己的头脑中一定要形成一种态度,一个思维框架,即一种赞同的态度,培养一种赞同的性格,成为一个自然而然地赞同别人和认可别人的人。

?当你赞同别人时,一定要说出来

如果你仅仅用暗示让人知道你在赞同他们是远远不够的,要让他们知道你在赞同和认可他们,不妨试着这样去做,点头说:“是的”,或注视着对方的眼睛说:“我同意,您的看法很好”等等。

?当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。

即使别人不能让你赞同,也不要轻易表示反对,如果这样你会很快与人形成矛盾,你会失去很多,所以,请不要轻易否定别人,除非不得不这样做。

?当你犯错误时,要敢于承认。

一般人通常在犯了错误的情况下会说谎,会否认或狡辩,但无论何时如果你犯了错误,一定要勇敢地说:“我错了,请原谅”,“对不起,这是我的失误”等等。

承认错误是需要很大勇气的,但人们一定会对一个勇于承认错误的人刮目相看,人们也会认可或原谅你的做法,从而提高你的形象。

?避免与人争论

人际关系中最忌讳的就是与人争论,因为没有人能从争论中获胜,也没有人会从争论中赢得朋友。即使你是对的,也不要争论,这不是解决问题的最好办法。请你务必记住这一点。

?正确处理冲突

好斗者只想做一件事——斗下去,而对付他们的最好方法是:拒绝与之争斗。这样,不仅提高了自己的身份,显示了自己的不凡气度,而且使那些好斗者变得慌乱无措,气得七窍生烟,并且显得愚蠢可笑。

归根到底,赞同艺术的根源在于——

?人们喜欢赞同他们的人;

?人们不喜欢反对他们的人;

?人们不喜欢被反对。

从今以后,请积极地赞同别人吧!只要你懂得并善于运用赞同的艺术,你就会成为一个受人欢迎的人。

5、如何巧妙地聆听别人

聆听越多,你就会变得越聪明,你掌握的信息也就越多,就会被更多的人喜爱和接受,就会成为更好的谈话伙伴。

生活中没有什么比做一名听众能更有效地帮助你。

一个好的听众一定会比一个善讲者赢得更多的好感。这是因为,一个好的听众总能够让人们倾听他们最喜欢的说话者——他们自己。

要想成为一个好的听众,并非一件容易的事,那么,要成为一个好的听众,不妨来听听我们的建议。

?聆听时,注视说话人

对方如果值得你聆听,你就应该去注视他,用你虔诚的目光去让他感知你的虔诚,赢得他的赞许,获得他的信任。注视对方的技巧,是用目光看着对方的双眉间,这样,可以避免不好意思。

2. 靠近说话者,身体前倾,专心致志地听。

一定要让人感觉到你对他所说的内容的渴求,不愿漏掉任何一个字,让说话者觉得你在聚精会神、专心致志地听,在与人交谈时,你千万不要大大咧咧摆出一付无所谓的样子。

3. 不要打断说话者的话题

无论你多么渴望一个新的话题,多么想发表自己的见解,都不要去打断说话者的话题,你要默默地将想说的话记在心中,直到他自己结束为止,再开始发表自己的见解。

4. 巧妙、恰如其分地提问

提问一定提得巧妙、恰如其分,切忌盲目或过多地提问。在允许的情况下,精练、简短的提问会使说话者知道你在认真仔细地听,如:“后来怎样呢?”,“您的结论是……”,请记住,提问题也是一种较高形式的奉承。

请注意,这些建议不仅仅是廉恭的行为,廉恭永远不会使你获得聆听所能带给你的巨大回报。

所以,你一要学会认真地聆听别人,你将会越来越深刻地意识到,聆听在人类成功的交往中,是多么的重要。

请你努力做一名生活中的好听众吧,你必将从中获得别人更多的好感与信任。

6、如何巧妙地影响别人

促使人们按照你的意愿去做事情的第一步是找出促使他们这样做的原因,即他们想要什么。

当你知道什么会使他们感动时,你就知道该怎样去感动他们。

第一个都是独特的,各自的喜好不同,对事物的看法也不同。千万别误认为,你喜欢什么别人也喜欢什么,你追求什么别人也追求什么,要学会寻找他们所喜欢、他们所追求的东西。

和别人谈话,只要能找准话题并谈出他们想听的东西,他们就会感动,你只需简单地向他们说明。只要他们做了你要求他们做的事情后,便可从中获得他们所想要的东西。这是一个影响他人的巨大诀窍。这意味着用你的话去击中目标,当然,你必须知道目标在哪里。

把这一原则运用于实际生活中。假如你是一家公司的经理,正想寻找一位财务人员,但你又清楚几家公司都想聘请他。运用以上原则:“了解人们所想”,你首先应判断这位财务人员渴望获得到什么,并竭力地吸引他。如果你发现他需要一个较高职位,你就应向他表示你能为他提供一个高职位;如果他寻求安定,那么你就跟他讲安定;如果他注意进一步深造,你就和他讲这个话题。又如:你想将一名优秀的推销员招聘进自己公司,而这位推销员又很看重优厚的待遇,你可以这样讲:“小刘,一流的推销员应该有一流的收入,而一流的收又得依托一流的产品和销售政策。我们的产品、销售政策以及面对的巨大消费市场,会使你的个人收在一年内翻一番,也就是说,你在我们公司的年收入应该是8万元左右。我们公司很重视发挥推销员的才华,能为你提供一切生活与工作的优越条件。”归根结底,你应发现别人所想的东西,然后告诉他们按你的意愿去做便可达到目的。

当你知道了他们需要什么,便去讲他们想听的话。

但了解人们所想并不容易,必须多询问,多观察,多聆听,还要加上自己的不懈努力,这样你就会真正了解别人所想,也就掌握了影响别人的妙法。请你努力成为一名有影响力的人吧,只要你能明确而坦诚地谈出别人所想,你想影响别人,就会变成一件很容易的事。

7、如何巧妙地说服别人

当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,而当你以另一种方式去说有利于你自己的事情时,却可以大大消除这种怀疑。

这一更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。

例如:如果有人问你,这产品质量是否过关,你可以这样回答:“我的邻居已经用了3、4年,仍然好好的。”

事实上,是你的邻居为你有效的回答了这个问题,尽管你的邻居并不在旁边。

再比如:你在申请一家公司的职位,但你未来的老板正犹豫你是否能胜任这个工作,你可以谈谈以前老板对你的工作是多么满意。

在所有这些例子里,你不必回答问题,你的邻居,你过去的领导,会替你回答问题,跟你谈话的人就会获得比你直接回答更加深刻的印象。

因为人们通常很怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑。因此,要通过第三者的嘴去讲话。

在你引述别人的话时,如果还能运用一些成功的故事,或引用事实和统计数据来说话,那么,你的说服能力就会大大提高。

请你牢记,这是你有效说服别人的很重要的技巧。

8、如何巧妙地使别人做决定

为了让人们做决定,需要运用比运气或心血来潮多得多的技巧。

有良好人际关系的人,有几种技巧和方法可大大增加别人回答“对”的机会,而人们的这种回答则意味着他们会做你想让他们做的事情。

以下有4个好办法:

?告诉人们为何要同意和答应你

世界上任何事情的发生都是有原因的,因而当你想让别人做事情时,告诉他们这样做的理由。

但是,要确信你说的理由一定要对他们自己很有利。倘若这些理由仅对你自己有利,你便犯了一个大错误。例如,你想将某一产品推销到一家商场,你可以这样对商场经理讲:“根据我们的产品在上海的销售情况,您如果经销这个产品,它会给您每月带来2800元左右的利润。而您的商店货物品种很齐全,如果缺少这一新产品,对喜爱这一产品的消费者来讲,是很遗憾的。”

简而言之,请告诉人们,按照你所说的去做,他们便会受益,并不是你自己受益。

2. 问一些只能用“对”来回答的问题。

当你想让别人回答“对”的时候,首先让别人进入一个“对”的思维框架中,可以问他们几个答案为“对”的问题。比如说:“先生您一定希望您的家庭很和睦,对吗?…..小姐您肯定把钱花在最有价值的东西上,对吗?”等等。

一个“对”的问题,是一只只能以“对”来作答案的问题。这样做的理由是,人们进入一个“对”的思维框架后,就很有可能对你说“对”。但是,应注意,要恰当地问这些只能用“对”来回答的问题。也就是说,当寻问些类似问题时,应点头示意,并以“您”来开始你的问题。

?让人们在两个“好”中选择一个

简单地说,就是让人们用一种或另一种方式对你说“对”,这比问一个人们可以肯定或否定的问题要有效得多。无论选择哪一个,都是对你说“对”。这比你让别人做事时提供一个既可以肯定,也可以否定的问题要好得多。

这个技巧是让他们在你的两个“可以”中选择一个。例如你想约欧阳先生就可以这样说:“欧阳先生,您认为今天下午怎么样?明天上午或是明天下午是否更好?”,这样说你就给欧阳先生提供了一个选择的机会——在几个“可以”中选择。

尽管这种方式并不万能,但总的来说,还是行之有效的。

?期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。例如:你想将一种新型免缝纫纽扣推销给服装厂商,最好的办法是当着客户的面将这种纽扣现场操作演示给他看,然后,你可以请他按你操作的方法试一试。他亲身体会到这种纽扣的优点时,你要不失时机地问他:“怎么样?”,当他对你的产品说“好”时,那么,以下的问题就好谈了。

你期待着人们对你做出肯定的回答,是自信的表现,但是,进一步说,它又远远超过自信,你一定要让他们知道,你明确地给他们这样的感觉,那就是你期待着他们肯定的回答。

我们知道,几乎所有的人都是“中立者”,是愿意被领导的,但只要你让他们明白事情的重要性,人们就会毫不犹豫地跟你走。

这是一个绝妙的心理战术,在最初几次成功后,你以后再应用就轻松多了。

请你务必认真体会和掌握这一技巧,你一定会从中受益非浅。

9、如何巧妙地调动别人的情绪

你如何立刻使10个人中的9个人喜欢你!

你怎样在1秒钟内令10个人中的9个人都友好、谦恭、合作!

请记住,任何一个人交往最初的一瞬间往往决定了整个交往过程的基础,并且人类行为具有群体性。因此,在最开始,在你双眼接触的瞬间,在你打破沉默之前,在你开口说话之前,请露出你亲切的笑容。

比如:我们在刚上火车或飞机时,若主动向坐在对面或身边的人投去一个亲切的微笑,并说声“您好”,那么,他们也会向你友好地点头或者微笑。这样,整个旅程就会在一个轻松、美好、友善的气氛中度过。但是,如果大家谁也不理谁,那么,整个旅程就会显得很单调、乏味和沉闷。

几乎大多数的人,每天总是板着冷漠的脸孔。但微笑能换取黄金,特别是主动真诚和发自内心的微笑是最能打动人心的。当你露出笑容后,他们的反应将与你类似,他们会用微笑和友善来回报你。

在任何一种人际交往中,都存在着情绪、气氛和场景,如果你是个明智的人,你一定会设定一个宽松、和谐的气氛,因为你这样对自己是有利的。

在人类的天性中,一直存在这样一个可悲的事实:人们总是在见到具体的回报后才愿意付出,如果你也习惯于这样去想,可以说你经常什么也得不到;如果你明白了只有先付出,才会有所取得的道理,你就是一个很容易成功的人。同样,在人际交往过程中,想获得别人的好感和笑容,你就得先对别人有好感,首先献上自己坦诚的笑容。

用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时,因此,在打破沉默之前,请先露出你的笑容,这样会使你马上拥有一个良好的氛围。自然、坦诚、积极的微笑,只要运用恰当,的确有种难以抵挡的魅力。

除了笑之外,你的其它面部表情和你说话的语调也很重要,因为这些会揭示出你的内心思想。

别忘了,从现在开始,请露出你的笑容,就象演员和电视节目主持人那种,并且对自己说——“笑一下”,你会感到这实在太神奇了,但你要注意改掉自己在微笑时的不良习惯,这需要用心练习,只要你将这一技巧变成自然的习惯,人们就会喜爱你迷人的个性。

10、如何巧妙地赞美别人

人生在世,不仅仅是为了面包而生活,人更需要精神食粮。你是否记得在得到老师或领导当众的一次小小的表扬后的感觉,那种兴奋,那种美妙的感觉持续了多久呢?

多说些称赞别人的话,人们会因此而喜欢你,而你自己也会因此而受益无穷。

慷慨些,去赞扬别人吧!先找到一些值得赞扬的东西,然后赞扬他们。

请注意:

?要真诚,倘若这种赞扬不真诚,还不如不说。

?赞扬行为本身,而不要赞扬人,赞扬行为本身,可以避免尴尬、混淆、偏袒,并鼓励更多的同类行为。比如,你说“王工,你的工作很出色”要胜过“你是个了不起的人”。你说“张秘书,你的这份工作报告写得很好。”要胜过“你是个很好的职员”。

?赞扬要具体,要实在,不宜过分的夸张,要有的放矢。

例如,你说:“你太漂亮了。”,不如说:“这件衣服穿在你身上真漂亮。”;说:“你好有头脑。”不如说:“你怎么就能想出这样的好办法呢?”。

?赞扬要及时,而不要事隔太久,及时地赞扬别人,往往取得最好的效果,尤其是当众及时赞扬别人,效果更好。但当众赞扬别人,一定要得体,而不要让被赞扬者感到尴尬。如果是在开会时赞扬别人,要以更积极地态度放开一点,会收到开会赞扬的特殊效果。

另外,请你养成每天赞扬三个不同的人的习惯,你会感到,这么做后,你自己是多么开心!这就是你的快乐方程式。

当你看到这么做给别人带来幸福、欢乐和感激时,当你看到自己的美丽和影响力与日俱增时,你自己也会因此而感到幸福、快乐和人生的充实。你不妨试试看。

11、如何巧妙地批评别人

成功地批评他人的关键在于批评的态度。如果你批评时一味地职责别人或告诉他你的看法,这样除了被别人厌恶和不满外,你将一无所获,因为,没有人喜欢被批评。

然而,如若你对纠正错误及其结果感兴趣,如果你能以正确的方式批评他人,你将会获得较大成功,这里有几个原则能够帮助你。

?在批评别人时,必须在单独相处时提出,不要放声大叫,不要把门打开,不要被更多的人听见,要给对方留一点面子。

?批评别人前,必须忽略地给对方一点赞扬,或说点恭维的话,在创造一个和谐的气氛后,再展开批评,也就是说先礼后宾。如:“明明,我知道,你在工作中一直很努力、很积极,这很好,但是有件事你做得让我很难理解,你能给我详细解释一下吗?”象这样,当对方陈述完自己的方法后,你就可以向他发表自己的批评意见。

?在批评别人时,要对事不对人,要批评别人所做的错误行为,而不要批评当事人。因为是行为本身应受到批评,并不是人本身。你绝不应该在批评别人时说:“你真笨”,“你是个蠢才”,“你怎么这么没头脑”等等。

?在批评别人时,告诉他正确的方法,在你告诉他做错了的同时,应告诉他怎样做才是正确的,这样,会使批评产生积极的结果。

?要在批评中多谋求合作,而不是命令。你请求别人比你命令别人会获得更多的合作,这是个事实。

命令别人,是下下之策。

?一次犯错,一次批评,而不要将别人的错误累积在一起算总帐。

?以友好的方式结束批评,你可以以这样的方式结束批评:“我们是同事,朋友,我们解决了所应解决的问题,让我们相互帮助,并肩共进吧!”千万别说:“对你的批评结束了,改正吧!”这是最重要的一点。因此,批评之后要加以鼓励、引导,这就是批评的艺术。

当你明白了应该如何批评别人时,请记住,千万不要忘记以上原则。

12、如何巧妙地感谢别人

仅仅在自己心里感激、赞赏别人是远远不够的,应把你的这种感激、赞赏的感谢之情巧妙地表达出来。这是因为,喜欢向他人表示感激和赏识的人,会得到加倍的回报。

如果你很感激某些人,并且能够让知道你的感激之情,下一次,他们一定会更多地报答你。如果你不能恰当地表达出你的感激之情,即使你内心真的很感激,但你得到的回报会越来越少。

对人说“谢谢”时,一定要适时、恰当、巧妙,这就需要:

?表达谢意时态度要真诚。

你真心实意的感激之情,别人会体会得到。当你不真诚时,别人也会感觉得到。千万记住,向人致谢时,一定要真诚。

?清晰、自然地表达。

向人致谢时,要表现出高兴、快乐的感情,不要吞吞吐吐、细声细语、含糊其词。

?注视着你所要感激的人。

任何一个值得致谢的人都值得注视。当你注视着对方并向对方致谢时,对方会感到你的真诚,会感到他对你的理解和帮助是值得和有意义的。因为你已牢记在心。

?致谢时要说出对方的名字。

说“谢谢您,李明”,同说“谢谢您”产生的效果是完全不同的。

?尽力地致谢。

一般人对显而易见的事道谢,优秀的人对很微妙的事道谢。这意味着,要努力寻找表达感激之情的机会。当然,适时适地的赠送一份礼物也是有益的。

尽管上面所说的看似简单,但似乎再没有比恰当致谢更有效的人际关系技巧了。相信你一定会注重这一技

巧,因为懂得巧妙地感谢别人,就是蕴藏在你生命中的一笔巨大财富。

13、如何巧妙地给别人留下良好印象

在很大程度上,我们能够决定别人对我们的看法。当我们与别人初次见面时,我们所留下的印象主要是由我们自己的心态和行为决定的,明白了这一点,将会促使我们给别人留下良好的印象。

别人就象竖在你面前的一面镜子,你怎样对待自己,别人就会怎样对待你。

如果你想让别人赞赏你、钦佩你、敬重你,你就必须让人感到,你是值得获此荣誉的。这些都是由你赋予自己的价值决定的。

为你自己而骄傲吧,但不要自负。为你自身,为你的职业,为你的工作环境而骄傲,而不要为你现在的处境和不足而自卑。你就是你自己-----要尊重自己,要为自己感到骄傲。

尊重自己,并为你自己感到骄傲。如果你是一名保险推销员,应这样对自己说:“我真是太幸运了,能够成为一名保险推销员。我热爱这项工作,因为人人都需要保险,都需要我。”另外,你还需要:?真诚

相认自己所说的话,避免那些一钱不值的奉承,空洞的许诺和毫无意义的废话,要言行相符、言行统一。

?要热情

如果你能就你现有的条件热情地“推销”你自己,你将会从中获得许多意想不到的成功。

热情是极具感染力的,只要你善于热情地“推销”你自己,你就可以“推销”任何其他东西。你千万不要忘记,热情是人生得以成功的最大资本。

?不必过分急躁

在与人相处时,不要表现出你的过分急躁。因为过分的急躁会令人感到疑惑、怀疑,他们会对你的行为感到不安,并退避三分。你需要努力掩饰住你的急躁,做一名生活中的好演员。

?不要通过贬低别人来抬高自己

发扬自己的优点,但不要通过贬低他人形象来树立自己的形象。真正的进步,是靠你不断努力所创造的价值来体现的,你不能“以别人为台阶向上爬”。

当你发扬自己的优点时,就是在强调自身价值,而当你贬低别人来抬高自己时,实际上是在强调别人而不是你自己。

?不要打击任何人,任何事

如果你不会或不能说好话,最好保持沉默。

攻击别人是错误的,但这不是“不要攻击”的主要原因。其主要原因在于:在人际交往中,攻击会反弹,并击中攻击者,攻击只能说明攻击者心虚因此,在人际文件过程中,你一定要和气,要明智,不要攻击。只有这样你才会在别人心目中留下一个好印象。

14、如何巧妙地发言

假如你要成为一个令人感兴趣的发言者,就应努力按照以下几条原则去做,这也是受欢迎的发言者和不受欢迎的发言者之间的区别。

?一定要明白和清楚你所说的内容。

如果你知道自己想说什么,就根本不要站起来,更不要开口。

发言必须有权威,内容丰富并充满自信,而这些只有在你明白自己所讲的内容时才办得到。在你发言之前、请养成先在脑海中搭建起你所说内容的框架的习惯,这样,你才会讲得好,才能讲出水平。

?该说的话说完后,就马上停止。

简明扼要,抓住重点,说完就坐下。

没有人会因为你讲得少而批评你,如果他们需要你多说一点时,他们会主动提出来的。废话讲的多的人,人人都很讨厌,千万要记住,见好就收。

?说话时,请注视着听众。

眼睛只盯着发言稿的发言者是永远不受欢迎的。一定要注视着听众,这种无声的交流是很重要的。

?谈论一些听众感兴趣的话题

听众的兴趣最重要的,你想说什么并不重要,重要的是听众想听什么!成为一名成功的受人欢迎的发言者,最有效的方法就是告诉人们他们想听的内容。

?不要试图演讲

自然地说话就可以了,请保持自己的本色,这是你要发言的原因。在平时,只要轻松、自然、流畅地说出你必须说的话就可以了!

当然,你除了掌握以上技巧外,还得拥有丰富的知识和一定的专业经验。技巧是一种有效的形式,知识和经验是实际的内容。只要将二者巧妙地结合起来,你所要达到的目标离你就不会太遥远。

15、与人沟通的原则和如何与人沟通

原则一:八零、二零法则

20%问问题,80%倾听,学会听话

原则二:勿打断他人

原则三:勿指出他人错误

原则四:勿猜测对方心意

如何与人沟通,没有良好的人际关系,就不可能取得真正的成功。但这些关系究竟能有多深,是由你与人沟通的尝试决定的,这是一条真理。你的婚姻、职业和人际关系成功与否在很大程度上取决于你与人沟通的能力。

?停口

人们最常见的沟通困难是不懂得停口,让对方有足够的时间发言。

你应该把注意力集中在对方的兴趣和需要上面,把大部分时间用于听,而不是说,当你养成这个习惯时,可使你成为善于与人沟通的人。

?使对方从容不迫

首先要友好微笑,这是消除别人紧张心理的最有效方法;其次,做个好客的主人,给对方一个舒适的位置坐下;最后,开始交谈时先谈一些对方感兴趣的话题。

你的目标是与对方建立融洽关系,让他从容不迫地跟你聊天。

3. 让对方知道你想听他的意见

鼓励对方交流的最佳方法是让对方知道你想听他的意见,对他说的话要表示出兴趣,集中精神理解对方的话,并做出积极的反馈。

4. 提出问题

提问题时,应用鼓励对方的语气或中性语气说话。

?排除干扰因素

与别人谈话时一定要专心,尽力排除干扰因素。

?要有耐心

你的目标不仅是要听明白他说话的内容,而且要让他确信你尊重他和他所说的话。

?与对方产生感情共鸣

如果我们对别人有强烈的爱心,设身处地地为别人着想,就一定会产生感情共鸣。

?生气时不要与人交谈

?避免争论及批评别人

批评别人与争论都会令对方步步为营地防守,关闭了沟通的大门。

如果你必须提出不同观点,就纠正别人的话,你要尽可能地把话说得得当一些,要尽量做到对事不对人。

?回答问题要干脆,然后加以解释

?提问之前提供些必要情况

每次要提问之前,先说明一些情况,让对方知道来龙去脉和提这个问题的用意,这样效果会好得多。

?要说到点子上

我们生活在一个繁忙的世界上,时间是最宝贵的东西,所以相互交流贵在说到点子上。交流时最重要的是你一开始就阐明你的意见,然后才作补充解释。

?所谈事情的大小要表达清楚

提出一个问题时,讲清楚有关的数量、大小等,这样做能引导听的一方跟你想到一块去,这样可以避免许多会错意的交谈和费时费力的讨论。

?重复要点,把观点说清楚

当你不清楚别人是否听明白你的话时,可以换个说法,比如把要点总结一下。这是确保对方听懂的好方法。切记重复有益。

要尽量得到对方的回应,如发现对方有异议,要问清楚他的观点。

16、大家原是相亲相爱”——怀抱一颗爱心

印度诗人泰戈尔的散文诗《L鸟集》中有这样一首意味深长、颇具哲理的话语:“我原来以为大家都是不相识的,醒来才知道,大家原是相亲相爱的。”

“相逢何必曾相识”——“生人”、“熟人”、“朋友”,“熟人”未必皆好友,“生人”未必陌路人。“一回生,二回熟,三回四回就是好朋友”,真正一面之交,也会直接影响你办事的效率、成效、情绪、人缘等等,弄不好会给自己无形中增加许多心理障碍。

临时性交际沟通的技巧千头万绪,而最根本的法宝是要对整个世界怀有颗仁慈的爱心,有了这点,其它技巧的履行才有实在的根基,否则只是无本之木,无源之水。

“泛爱众而亲仁”乃是中国古训,博爱之,已表现在遇到任何事情都能与人为善,将心比心,站在别人的角度想问题,善解人意,博施宽容,温良恭俭,“芝麻小事,何值计较”,甚至,得理也能让人。世间事,常常是“冲上一步狭路见,退后一步天地宽”,有善心,然后才有善言,以诚相待,与人为善,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。

“忽如一阵春风来”给人以美的形象。

?漂亮、穿着得体,永远带着微笑。

?风度翩翩,气质非凡,不必“东施效颦”。

举止潇洒,神采奕奕,洋溢着生命的活力,使人相形见绌,被你的非同凡响的气度摄住。如能与你相识,他会受宠若惊,觉得三生有幸。风度乃气质的外化,它比清秀的面目更有魅力。

?能干、自信、才华横溢,有交往价值。

“人往高处走,水往低处流”,“结交需胜己,似我不如无”,你必须处处表现从容自信、干练、有条不紊、不亢不卑,仿佛胸有百万兵。

?积极、主动,日疏愈疏,日亲愈亲。

不要看见对方似乎冷淡、陌生,便望而却步,不敢唐突热情,“日疏愈疏,日亲愈亲”,相信自己的热情能融化任何冰山雪岭,何必非别人先开颜,要主动出击,热情袭人,一见如故,似多年深交。情感是有迁移性的,对方不是石头,必受感染,即使有冷漠,也一扫而光,觉得与你“似曾相识”,“生人”的距离顷刻而破。

到此为止,我们已经系统了解了与人沟通和建立成功人际关系的基本技巧。这些技巧都很明了、简洁、实用,人人都可以学会,这些技巧看上去虽然都很简单,但是,在实际生活中,真正能够掌握这些技巧的人却很少,而完全能够熟练运用这些技巧的人几乎不存在。世间有许多事情,一提起来大家都明白,实际上却没有几个人能够真正得到。以商业风险为例,人人都知道做事业要冒一定的风险,风险与收益成正比,但是,如果真的要你拿出自己全部的储蓄在难以预测的市场搏一把时,你马上想到的也许只是“保险”、“一定要保险”。此时,一想起可能出现的风险,你也许马上会打消投资的想法,所以,我们所明白的和我们所能做到的,在很多情况下其实完全是两回事。那么,我们应该怎样使自己所明白的和所能做到的统一起来呢?这就是对自己进行成功心理强化训练,使“知”与“行”在自己的潜意识中有机结合起来,形成自我成功行为的原动力,也就是说,当我们明白时,就要将这些道理和技巧不断强化输入进自己的潜意识中去,灵活运用。那么,我们在与人沟通和建立良好的人际关系方面的修炼才算真正到家了。

当你确实开始具备与人有效交流的能力之后,在你面前会出现一个新世界。你能去你以前认为不能去的地方,做你以前认为不能做的事情,你更有本领使别人积极行动起来,带领他们一块前进。良好的沟通能帮你建立良好的人际关系。建立良好的人际关系的基础是要真诚有爱心,能与人分享,互助互利。人际关系可以助我们成功,也可以使我们失败。无论你干哪一行业,或从事何种职业或专业,学会处理人际关系,你就在成功的路上走了85%的路程,在个人幸福的路上走了99%的路程。

最后,谨祝您在人际关系活动中获得成功!

相信你自己,你一定会做得很出色。

矿泉水编撰整理于05年春节

有效激励团队的方法

有效激励团队的12套秘方(汇总大全) 1 榜样激励 为员工树立一根行为标杆。在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 2 目标激励 激发员工不断前进的欲望。人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳,够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 3 授权激励 重任在肩的人更有积极性。有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以

提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性 22、“重要任务”更能激发起工作热情 23、准备充分是有效授权的前提 24 、在授权的对象上要精挑细选 25、看准授权时机,选择授权方法 26、确保权与责的平衡与对等 27、有效授权与合理控制相结合 4 尊重激励 给人尊严远胜过给人金钱。尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。 28、尊重是有效的零成本激励 29、懂得尊重可得“圣贤归” 30、对有真本事的大贤更要尊崇 31、责难下属时要懂得留点面子 32、尊重每个人,即使他地位卑微 33、不妨用请求的语气下命令 34、越是地位高,越是不能狂傲自大 35、不要叱责,也不要质问 36、不要总是端着一副官架子 37、尊重个性即是保护创造性 38、尊重下属的个人爱好和兴趣 5 沟通激励 下属的干劲是“谈”出来的。管理者与下属保持良好的关系,对于调动下属的热情,激励他们为企业积极工作有着特别的作用。而建立这种良好的上下级关系的前提,也是最重要的一点,就是有效的沟通。可以说,沟通之于管理者,就像水之于游鱼,大气之于飞鸟。 39、沟通是激励员工热情的法宝 30、沟通带来理解,理解带来合作 41、建立完善的内部沟通机制 42、消除沟通障碍,确保信息共享

护患沟通的技巧和方法

护患沟通的技巧和方法 马莉北京大学第六医院 一、护患沟通概念 随着社会的发展和人类的进步,人们对自身的健康关注已经开始日益增强。人在生病后,去医院就医时,不仅仅考虑选择医院的医疗水平、就医的环境,同时也开始关注医院的服务态度,关注护士的服务技能和服务质量。人们体会到护士对患者就医过程起到很重要的作用,因此人们在评价护理质量时,对护士的服务态度的评价已作为了重要的评价内容。 【我的笔记】 有一项调查发现,护患纠纷80%是由于沟通不良引起的。这个调查结果显现出沟通的重要性。因此,护理人员掌握良好的沟通技巧就显得非常重要。美国著名的企业家、教育家、口才艺术家卡内基先生曾说过,与人相处的学问,在人类所有学问中应该排在前面。卡内基的这句话也可以理解为沟通能带给其他知识不能带来的无形力量。通过良好的沟通,才能够建立良好的人际关系,达到传递信息、满足、表达思想、交流感情目的。对于沟通的力量,有一句传播的名言是这么说的——沟通无处不在,沟通无时不有。因此护理工作离不开人际之间的交流与沟通。护理病人的每一个环节中需要与病人进行沟通。有效的护理沟通能增进护患间的相互理解,提高相互的信任度,减少护患矛盾。因此护理人员应该掌握常用的沟通技巧,并合理应用是显得十分的必要。 【我的笔记】 护患沟通是指护士与病人之间信息交流和相互作用的过程。所交流的内容是与病人的护理及康复直接或间接相关的信息。 【我的笔记】 护患沟通,可以是彼此分享感情,也可以是彼此了解别人,别人了解自己。因为有效的护理沟通可以避免病人不良的心理反应,满足患者被尊重、被关爱的心理需要使患者获得安全感,可以达到化解纠纷的目标。 【我的笔记】

(激励与沟通)种高效沟通技巧管理加强版免费

9种高效沟通技巧 人一生中清醒时都在沟通,不说话也是在沟通,认识人,了解人,你就无所不能。 在日常的生活和工作中,我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉,这种感觉是我们不喜欢和不需要的,因为它的消极,与成功的心理和胜利的人生背道而驰。那么,到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢? 一言以蔽之,问题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。 我们知道,现实的世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要手段和策略。

俗话说:两军相遇智者胜,千智万智又以攻心为上。在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法,只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人心灵的大门。在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅要靠理性的逻辑力量,其实在很大程度上是依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,但是同样也十分脆弱,一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人,也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。 在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。 1.了解人和人生 提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解人和人的本性。 当你能正确地了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或 那样的反应,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。了解人和人性可简单地理解为——必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。人们到底是什么样的呢?首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。

有效的沟通技巧

沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量 成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术 马克思说:“人的本质是他的社会关系” 人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通 沟通的重要性: 使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化) 沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。 沟通的重要原则: 平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作 信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方): 用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道): 经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅

沟通的主要障碍(接收方): 先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意 口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通三要素: 1.引起对方的注意和兴趣 2.让对方了解话中的意思 3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。 注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。 口头沟通,提升表达力的方法: 1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 4.长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 5.要确认:要确定对方了解你真正的意思。 无往不胜的说服法:沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。 1.举出具体的实例 2.提出证据 3.以数字来说明 4.运用专家或证人的供词 5.诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 6.示范注:口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅;避免说些负面刺伤别人的口头禅!

如何有效的进行沟通与激励

《管理者如何进行沟通与激励》 ☆管理之道,“借力”也!要实现“借力”,沟通和激励就是管理者最重要的两项管理技能。卡耐基说,一个人的成功,15%来自于他的专业知识和技能,85%则依靠他与别人相处的方式方法,由此可见有效沟通的重要性。如何合理使用人才,充分发挥每个人的潜能,这些激励问题困扰着企业的每一位管理者。本课程针对企业管理者在管理实践中的诸多弊病,全面阐释了有效沟通与激励的实战技能。 第一讲沟通与激励的管理意义 沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。 从管理本质分析 对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。

图1-1 管理的本质 1.管理之道 这主要分为两个部分: 决策过程:决定做什么,明确目标; 实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。 2.管理技能 对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能: 沟通技能。作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。 在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示: 表1-1 管理者应具备的技能 管理者应具备的技能 技能说明 专业技术能力完成工作的基本能力 人际沟通能力表达自己想法和见解的能力 分析决策能力设定目标、制定计划措施的能力 【分析】 对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。职位越高,分析与决策能力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 激励能力。一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是,采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为,激励的概念就是指在你完成本职工作之上,能够更好地发挥你的能力。所以,管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况: ①员工的工作积极性不高,没有去完成他的职责,此时不是激励的问题,而是员工尚未达到岗位的基本要求。 ②员工已达到基本的岗位要求,但缺乏士气,此时应当进行激励。

有效沟通的基本方法和技巧

有效沟通的基本方法和技巧 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很 难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平 和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面 貌以及恰当的语言风格也是良好沟通的前提条件。一个优秀的沟通 者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。 二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼 此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻 浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。 善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场 辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒 乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时 候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。 切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻 易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更多地是引来对斥。

最好要避免当面勿冲突,不幸地出现了事后要想办法办法弥和产生 的裂缝。 四、沟通中存在的问题。 沟通的基本方法 1、闲扯”是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯 不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:“与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想 到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相 当活跃。”抱着“说得不好也不要紧”的态度,按自己的实际水平 去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。 2、适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的 信任 每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向 对方敞开自己的心扉。 3、掌握批评的艺术 在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:⑴不要当着别人的面批评。⑵在进 行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以“不过”等转折词 引出批评的方面,即用委婉的方式。⑶批评对方的行为而不是对方 的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。⑷就事论事。 4、附和对方的谈话,使谈话气氛轻松愉快 谈话时若能谈谈与对方相同的意见,对方自然会对你感兴趣,而且产生好感。谁都会把赞同自己意见的人看作是一个提高自身价值 和增强自尊心的人,进而表示接纳和亲近。假如我们非得反对某人 的观点,也一定要找出某些可以赞同的部分,为继续对话创造条件。

{激励与沟通}某市场沟通与技巧

{激励与沟通}某市场沟通 与技巧

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型: 通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语 肢体

言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者接受者 反馈 如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍? 1.怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 ●决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2.怎样有效的接收信息,你是否具有积极的聆听的技能?

聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 心得笔记? 利用反馈的工具,取得有效 的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3如何给予反馈 ü明确、具体、提供实例 ü平衡积极的正面的与建设性的

ü在正确的时间给予反馈 ü集中于可以改变的行为 ü不具有判断性 ü考虑接收者的需求 4如何接受反馈 ü聆听,不打断 ü避免自卫 ü提出问题,澄清事实,寻问实例 ü总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解ü表明你将考虑如何去采取行动 35%交谈 9%书写

有效沟通的四个原则: 1.有明确的沟通目标 2.重视每个细节 3.要达到你的至少一个目标 4.适应主观和客观环境的突然变化 沟通的四大特点: 随时性-我们所做的每一件事情都是沟通 双向性-我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性-信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性-沟通的结果是由双方决定的 无效沟通可能会导致的结果: -事业受损失 -家庭不和睦 -个人信誉降低 -身心疲惫 -失去热情和活力 -产生错误和浪费时间 -自尊和自信降低 -团体合作性差 -失去创造力 研究表明造成沟通困难的因素有: -缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够

(激励与沟通)有效沟通技巧哲理故事

有效沟通技巧哲理故事 有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。以下一些简洁而寓意深刻的故事,可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震憾作用和启发意义。 1.有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。 管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。 2.美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!! 你听到别人说话时......你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。

(激励与沟通)有效沟通讲义

有效沟通讲义 提要: 为什么沟而不通 表达 沟通的内容和方式 倾听 反馈 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面! 我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、打电话、发传真、发邮件、信函、通知、文件、批评、表扬、辅导。。。。。。都是在沟通。 沟通,是一位管理者最重要的职业技能之一 一、为什么沟而不通 原因1:沟通前没有准备足够的资料和信息 沟通是一个信息交流的过程。围绕某一问题沟通时,如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。原因2:沟通的时机选择不对 不恰当的时机,将大大影响沟通效果。 原因3:沟通的渠道混淆 应当用正式沟通事情,却采用了非正式沟通的方法进行;或者是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式的沟通形式进行。 本应采取正式沟通的事情被非正式沟通渠道所代替,造成了不良后果。 本应采取非正式沟通的事情采用了在会议上的正式渠道,结果自然是适得其反。 原因4:缺乏信任 沟通时,双方缺乏起码的信任,从而阻碍任何沟通的进行。 例:人力资源部任经理一直以来就对软件开发部阮经理的人员管理能力感到怀疑,所以,每当阮经理提出用人要求,任经理都要想:“肯定有是管理不善,把人给挤走了又来要人了。”任经理从心中不愿意和阮经理配合,两人沟通起来不顺畅。 原因5:没有时间 经常会由于种重原因而“没有时间”沟通。 原因6:职责不清 有些不良沟通是职责不清,智能划分混乱所带来的。 公司里经常为一些特殊物品的采购发生争执,应当行政管呢,还是业务部门自己负责?彼此之间因为职责不清而扯皮。

例:业务经理:“我们要购买专业设备,却要通过他们行政部的人去买,他们根本就不知道设备的价格、性能和供应商,和他们扯不清,因该我们去买。 行政部经理:“公司规定办公设备都要我们去购买。业务部想越权可不行。 原因7:拒绝倾听 人们一般都习惯于表达自己的观点,而很少用新倾听别人的意见。 例:销售部经理:“我之所以认为华南地区的广告投放有问题,是因为我们的人员反映。。。。。。” 市场部经理:“这我都知道。但是。。。。。。” 原因8:情绪化 在高兴的时候沟通和不高兴的时候沟通,效果会有很大的差别。另外,对其他的人的指责和抱怨也会影响沟通的效果。例:财务部小李家里有点事想早点下班,可是销售部报来的报表中有一些统计上的错误,小李越看越烦。要是在平时也就帮他们该了算了,然后告诉他们要注意,可是今天,小李却忍不住拿起电话,找到销售部,气冲冲地说:“你们销售部这些人也太。。。。。。,”显然这些职责的、情绪化的表达对于沟通来讲是有害的。 原因9:不反馈 例:销售部王经理让下属小王与某个大客户洽谈下一步合作的问题。过了好几天,王经理想起了这件事情,不知道有没有结果,就问小王:“那件事情回来你怎么不和我说一下?”王经理这种带有批评口吻的说话就是因为小王缺乏反馈所引起的。 原因10:表达不准确 语义含混,想说的没说清楚,导致对方理解歧义。 例:下属:“他们部门说这件事要赶紧给他们办一下。不过又说,万一我们特别忙的话,可以再缓几天。” 中层管理:“他们到底是什么意思呢?” 二、表达 没有表达就没有沟通,可以说表达是沟通的第一步——向其他人阐述你的主张、思想。但是作为管理人员,必须明白企业中的沟通必须遵循以下的表达原则: 1、选择沟通对象的原则 A、按指挥链沟通 B、与当事人的沟通 C、组织规定的其他渠道 沟通对象是沟通中最经常被忽视的。当你已经认清你想要表达什么,为什么要表达给别人,以及如何进行表达的时候,你可能会想当然的认为你表达的建议对于其他人来说是绝对重要的,别人理解你的建议应当不成问题。然而实际工作中并非如此。 错位1:应该与上司沟通的,确与同级或下属进行沟通。 这种问题应当与上司进行沟通,可以直接得到解决的方案,因为沟通对象的错误,将会产生始料不及的后果。 错位2:应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通。

(激励与沟通)激励下属的个便宜方法

激励下属的11个便宜手段 一提起如何激励下属,不少经理人特别是中层经理人经常抱怨说:“我一没有给下属提职晋升的权,二没有给下属加薪发赏的钱,你让我怎么激励下属?光耍嘴皮子怎么行?”就在一些经理人仍然抱着传统激励手段不放的时候,也有一些有作为的经理人却在实践中,创造性地总结了不少行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。 1.不断认可 杰克·韦奇说:“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得着,还能数得清。”当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。经理主管人员的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用,价值就会增加。采用的方法可以诸如发一封邮件给员工,或是打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。 企管顾问史密斯指出,每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。 【案例】不懂激励的主管 有一个员工出色地完成任务,兴高采烈地对主管说:“我有一个好消息,我跟了两个月的那个客户今天终于同意签约了,而且订单金

额会比我们预期的多20%,这将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那名员工的优秀业绩的反应却很冷淡,“是吗?你今天上班怎么迟到了?”员工说:“二环路上堵车了。”此时主管严厉地说:“迟到还找理由,都像你这样公司的业务还怎么做!”员工垂头丧气的回答:“那我今后注意。”一脸沮丧的员工有气无力地离开了主管的办公室。 通过上面的例子,可以看出,该员工寻求主管激励时,不仅没有得到主管的任何表扬,反而只因该员工偶尔迟到之事,就主观、武断地严加训斥这名本该受到表扬的职工。结果致使这名员工的积极情绪受到了很大的挫伤,没有获得肯定和认可的心理需求满足。实际上,管理人员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可,或通过表情的传递都可以满足员工的被重视、被认可的需求,从而收到激励的效果。 2.真诚赞美 这是认可员工的一种形式。我们的经理人大都吝于称赞员工做得如何,有些人将此归咎于缺乏必要的技巧。其实,称赞员工并不复杂,根本无需考虑时间与地点的问题,随处随时都可以称赞员工。如在会议上或公司主持的社会性集会上、午宴上或办公室里,在轮班结束或轮班前、轮班之中的任何可能之时都可以给予一句话的称赞,就可达成意想不到的激励效果。当成绩在员工们头脑中还很新奇的时候,表扬员工会起到非常奇特的效果,最有效的做法就是走到下属中间,告诉你的下属:“这是一个令人激动的创意!”“你做得太棒了,再

浅论实现团队有效沟通与激励的方法与技巧

浅论企业管理的两大精髓—有效沟通与激励 摘要:“共同思考者,才能共同决策;共同决策者才能,才有共同的责任心;有责任心者才能做好工作。”这句关于团队工作的格言可以看出,共同思考、共同决策是一个团队走向成功的关键一步。那么如何实现共同思考与共同决策呢?有效沟通便是一个重要的途径,并且有效的沟通本身具有激励作用,而正确的激励可以提高大家的积极性,从而提高工作效率。本文就有效沟通与激励对企业管理的重要性以及有效沟通与激励的方法与技巧进行简单讨论。 关键字:有效沟通正确激励企业管理方法 有效沟通的重要性:1.它是团队存在与发展的基础。所有企业都要有自上而下的或自下而上的有效沟通,只有有效的沟通,上下级之间、同事之间才能有理解、和谐的气氛,才能将员工的积极性调动起来,更好的为企业的总目标服务。2.使自己成为受欢迎的管理者。对管理者来说,和员工进行有效沟通是十分重要的。管理者应当是一名领导者,领导者为了维持企业的正常运转,或者说团队的良性运作,有效的沟通非常重要。它不仅可以了解员工的需求,更可以改善上下级的关系,提高团队成员的满意度,从而激励员工更加坚持不懈地实现团队目标而奋斗。(1余世雄)3.有效的沟通有很好的控制作用。员工必须遵守组织中的权利等级和正式方针,执行企业的行为规范。而要做到这些,必须通过沟通才能把企业的方针政策传达给员工,并把员工的不满和抱怨反馈给管理层,以适时调整,使控制真正得以实现。有效沟通使公司决策得到准确理解,迅速得以实施。在实际的有效沟通运作中,决策的描述应该是准确、清晰、简洁的,决策的表述应该能够充满活力,引起职员的注意力和共鸣。有效沟通往往考虑到下属的理解能力和接受程度以及对他们现有工作状态的影响等。在实际工作中,只有经过这么一个有效的沟通过程,公司的新决策才能得到准确,有效地实施。(陈氏武) 人与人沟通达到有效沟通并不是一件易事。曾经有人说,如果世界上的人都能很好的进行沟通,就不会引起误会,就不会发生战争。但事实上,世界历史上战争几乎不曾中断过,这说明沟通的困难程度了。 那么我们应该如何进行有效的沟通呢? 1.明确沟通的重要性,正确对待沟通。员工首先要充分认识到沟通的重要性,深刻体会沟通对管理活动的作用,不应该只注重领导者其他的职能,这样有利于管理者在解决矛盾时有更多的手段,使管理者在使用沟通解决问题时不会手足无措。 2.沟通必须目的明确、思路清晰。有效的沟通应该是有的放矢的,沟通最好是先征求对方的意见,使沟通的双方都清楚需要沟通的内容。在沟通的过程中尽量保持思路清晰,不向对方提供模棱两可的信息,并恰当的运用谈话方式和说话语气,力求措辞清晰、明确,还要注意些感情上的微小差别。比如安排工作时,就应该对该项工作的工作要求、工作内容进行详细的介绍,这样才能让员工真正了解这次沟通的意图。 3.相互尊重,赢得信任。沟通的效果不仅取决于沟通的内容,还受沟通双方的人际关系影响。尊重员工的管理者能够得到员工的信任,能够让员工说出自己的想法,一旦管理者得不到员工的信任那么双方的沟通就会大打折扣。因此,在沟通过程中管理者必须把员工放到与自己平等的位置上,设身处地的为员工着想,像尊重自己一样尊重员工,这不仅能够得到员工的尊重,还会激发出员工与管理者同甘共苦的热情,有利于双方有效沟通的实现。() 有效沟通是企业经营管理遇到的基本问题,一个团队不能有效沟通,就不能很好地协作,企业就不能很好的运转。同样,有效的激励对于企业管理来讲也是关键。 企业管理激励的必要性: 激励之所以成为必要,从客观上看,是因为存在着信息不对称的事实。所谓信息不对称是指:有交易或契约关系的一方在某一方面掌握着“私有信息”。这样,在合约关系中会出现以下两种行为:一是背德行为,即在合约订立以后,拥有私有信息的一方会在最大程度地

沟通的基本技巧和方法有哪些

沟通的基本技巧和方法有哪些 每天我们都在和人沟通,但是沟通的效果相差很大,为什么呢?让我们好好想想,原来是这么回事。下面小编为你 整理沟通技巧,希望能帮到你。 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良 好沟通的前提条件。一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。

二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与 日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更

余世维《有效沟通》

《余世维:《有效沟通》》 第1章:沟通的目的和问题 本章重点: 1 沟通的目的 2 沟通的三要素 3 影响编码的5个条件 第1章沟通的目的和问题有效沟通 自检 1 你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗? 2 你认同沟通需要被认同吗? 21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。 沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。 中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子: (1)什么话该说。 (2)什么话不说。

在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。 我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。 (2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。 (4)流通信息。 ◇控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。” 他接着介绍说他平时很少讲话,但是他的手一直不停地指:当一个大堂副理站的位置不对时,他的手马上就指过去;吃自助餐时,一个锅碗瓢盆没有摆好,他的手马上指一下;当一个小姐的声音太大、动作太慢的时候,他同样用手指挥一下。他就这样上上下下地跑,连游泳池他都站在那里看,用手在那里指。 苏州吴宫喜来登之所以是长江三角洲地区做得最好的酒店,与这个总经理上上下下地盯着不无关系。沟通讲得简单一点,就是人与人的接触,不这样上上下下地跑,哪里有可能接触到下属呢? ◇激励员工改善绩效 沟通的第二个目的是激励员工,也就是改善他工作的绩效。 自从发明电脑以后有一个毛病出现了,每个人都以为坐在电脑前面就是在上班,其实这是一个错误的观念。仅有电脑,并不能够做出什么东西。有人说电脑能够作曲,世界上哪一首名曲是电脑做的?有人跟我说电脑会绘图,世界上哪一幅油画是电脑画的?日本人还发明了一种会写毛笔字的电脑,可哪个有名的碑体是电脑写的?可见电脑只是一个工具而已。

和人沟通的技巧_说话五大方法

和人沟通的技巧_说话五大方法你说话让人舒不舒服其实和让人觉得你很"虚伪"是同一件事,你用什么方式去表达,如何去让人理解你的意思,才是重点。今天我们来探讨一下如何与人沟通。下面整理了和人沟通的技巧,供你阅读参考。 和人沟通的技巧:说话五大技巧 1、避免以"以上对下"的口吻对待他人。 这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非"对方认为"你的经比他高一个位阶,请注意是"对方认为"不是"你认为"。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。 但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。 2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈 当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助的时候,请不要自以为是的认为"主动去忠言逆耳"会对那个人是一种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。 3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案 我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。

第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另外一种,则是用问句引导,利用"你认为…你会…"的语句,让他自己去套入状况,来同理别人对自己的看法。 4、先去了解对方的动机 当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:"当时是什么让你这么做的?""你会想要那么做的原因是什么?"等等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。 5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响 "说者无意听者有心",说话一定要快速的想想这句话合适不,可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要不小心被定型了。 说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。 和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的八大技巧 1、学会展现魅力十足的笑容 当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们

带好团队的12种激励方法

带好团队的12种激励方法 一、榜样激励 为员工树立一根行为标杆 在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 二、目标激励 激发员工不断前进的欲望 人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳,够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 三、授权激励 重任在肩的人更有积极性 有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性

(激励与沟通)有效沟通技巧

完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 【管理名言】 面对面的沟通是最好的沟通方式 沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意的问题是:怎样做才能达到最好的沟通效果。 有效发送信息的技巧 在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题: 问题1 选择有效的信息发送方式(How) 当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。 想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、E-mail、传真、也有面对面的会议沟通等方式。 ◇发送信息首先要考虑选择正确的方法 在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。 ◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择 例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。

【自检】 在日常工作中,你常用哪些方法传递信息? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 请考虑,如果改用其他的方式是否会带来好的效果? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 介绍几种常用的信息发送方式: (1)电子邮件 现在越来越普及的一种方法就是E-mail(电子邮件)。电子邮件日益得到了最广泛的应用,已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑,看一看自己的电子邮件。那么电子邮件是属于语言沟通还是肢体语言沟通呢?回答是电子邮件是一种典型的书面语言沟通。 ◇电子邮件的优势。可以传递大量的、准确的信息,甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。在沟通大量信息的时候,用电子邮件是非常好的一种方法。 ◇电子邮件的不足之处。一个非常重要的不足之处是:不可能很好的传递你的思想和情感。当你和对方要交流的是情感的时候,电子邮件这种方式就不利于去沟通情感。以前很多人同朋友沟通时都使用电话,而现在用电子邮件沟通的时间多了,朋友逐步变成了陌生的人。如果你和你的亲人长期不见面,采用电子邮件来沟通,时间长了,你的感情也会慢慢地淡化。现在流行一句话:你在网上聊天时,你不知道对方是人还是鬼。 (2)电话 电话是我们传统而常见的一种沟通方式。我们知道电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息和思想、情感两者之间都有所包含。 ◇电话与电子邮件的比较。电话包含的信息量和E-mail的信息量,当然电话的信息量会更少一些,有时候可能会更不准确一些,因为口头语言不如书面语言准确。由于在电话沟通中,对方不可能一下子记住太多的信息,他会遗忘,所以说电话是一种对一些短小的信息、简单思想情感传递的有效方式。如:“你是否能够开会”、“明天你是否来办公室”等,工作中在确认某件事情的时候,用电话是非常好的。同时,我们还注意到电话有一个特别好的优势,就是它的速度快,能够及时地做出某一个决定。当我们当发生紧急情况,首先会想到是拨打110、119电话而不是发E-mail。

相关文档