Excel若干种用法

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1、Excel 文件的加密与隐藏
如果你不愿意自己的 Excel 文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采 用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自 己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文 件加密的具体方法为： A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保 存或者（另存为）”的对话框中输入文件名； B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存 选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也 设置了修改权限密码的话， 那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才 能修改； C、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击 “确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输 入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 2、对单元格进行读写保护 单元格是 Excel 执行其强大的计算功能最基本的元素， 对单元格的读写保护 管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两 是 Excel 对数据进行安全管理 管理 类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存 有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法： A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单 元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条 件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 B、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为 以下步骤： （1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （2）从格式菜单中选择“单元格”选项； （3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中， 选中“锁定”； （4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元 格的锁定设置。 对单元格的读保护有三种方法：
A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集 合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没 有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 B、用其他 其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以 其他 达到读保护目的。例如：使用绘图工

具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从 格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意 移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。 C、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表， 使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。 3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息， 那么你不必逐个单 元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以 通过下面的***作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具 体方法为：A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按 住 Ctrl 键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； B、输入要填充的某个数据。按住 Ctrl 键的同时，按回车键，则刚才选中的 所有单元格同时填入该数据。 4、使用 Excel 中的“宏”功能 宏的概念，相信使用过 WORD 的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将 这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机 就会重复所记录的***作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐 碎的数据，具体宏的定义方法如下：: A、打开工作表，在工作表中选中要进行***作的单元格； B、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择 “宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令； C、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种***作，程序将自动对所 进行的各方面***作记录复制。 5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值， 以查看引用此单元格的其 他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单 元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编 辑”，取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数
值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元 格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格。此时， 单元格周围将出现实线框。 6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签， 然后在引用工作表 中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的 “链接到文件或 URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有 名称的位置”设置栏中输入

相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成 上述***作之后， 一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置， 即可实现中文 Excel2000 在自动打开目标工作表并转到相应的位置处， 这一点与 WORD 的使用很相似。 7、快速清除单元格的内容 首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的 Delete 键， 此时你会发现你只 是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格 呢,请看下面的两种***作步骤： A、选定想要清除的单元格或单元格范围； B、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单； C、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注” 中的任一个。 8、快速修改单元格次序 在实际***作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放 选定的一个或多个单元格至新的位置的同时， 按住 Shift 键可以快速修改单元格 内容的次序。具体方法如下： A、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的 Shift 键； B、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖 放***作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左 右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成***作后，单元格间的次 序即发生了变化。 9、在 Excel 中利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关 键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额） 除以总数量得出的单位平均值，
而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可 设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的 各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 10、用 Excel 绘制函数图像 函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太 好，而用 Excel 绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如 下： A、首先打开电子表格的***作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命 令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格； B、然后在 A 列的 A1 格输入“X=”，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及以 后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数 列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击 A2 格，按 住鼠标拖到 A4 格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑 色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位 置，就

完成自变量的输入； C、接着在 B 列的 B1 格输入函数式 y=f（x）的一般函数表达式，如 y=1/x； 也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后， 在出现的不同函数列表的选项中选择 需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2 格内马上得出了 计算的结果。这时，再选中 B2 格，让光标指向 B2 矩形右下角的方框，当光标变 成“＋”时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。 注意一定要 把该函数中自变量 x 的位置输入前面 A 列自变量的绝对位置 A2 格，这样下面计 算的时候才会对不同的自变量进行计算；
D、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“X，Y 散 点图”，然后在出现的“X，Y 散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；这时，可按住鼠 标察看即将绘好的函数图像。 另外， 对于自变量仅为正值的函数， 也可用“图表向导”中的“折 线图”格式绘制
Excel 使用技巧
文章出处：多特软件站 更新时间：2008-09-24 人气：19635 次
在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、 方便， 而在各种电子表格处理软件中， Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 Excel 使用很简单，不 过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，本文将向你介绍一 些非常使用的技巧，掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框； 然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种 样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对 话框，Excel 工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批 定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
一是拖动制复制。 操作方法是： 选中存放公式的单元格， 移动空心十字光标至单元格右下角。 待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至 数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调 节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。 也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用 该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后

按住 Ctrl 键并按回车键，该公式 就被复制到已选中的所有单元格。 还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击 Excel 工具栏中的“复制”按 钮。然后选中需要使用该公式的单元格， 在选中区域内单击鼠标右键， 选择快捷选单中的“选 择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到 已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可 以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图” 选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的 公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失
效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除 Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方 便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表 中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下 拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后 按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
⒌自动切换输入法
当你使用 Excel 2000 编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于 是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人 不胜其烦。在此，笔者介绍一种方法，让你在 Excel 2000 中对不同类型的单元格，实现输 入法的自动切换。
新建或打开需要输入汉字的单元格区域， 单击“数据”菜单中的“有效性”， 再选择“输入法模式” 选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。
选择需要输入字母或数字的单元格区域， 单击“数据”菜单中的“有效性”， 再选择“输入法模式” 选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。
之后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000 能够根据我们进行的设置，自动在中英 文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时，系统自 动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能 自动关闭中文输入

法。
⒍自动调整小数点 自动调整小数点
如果你有一大批小于 1 的数字要录入到 Excel 工作表中，如果录入前先进行下面的设置，将 会使你的输入速度成倍提高。 单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位 数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“2”单击“确定”按钮。 完成之后，如果在工作表的某单元格中键入“4”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字 自动变为“0.04”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“8888”，则在你结束输入 之后，该单元格的数字自动变为“88.88”。
记忆式输入” ⒎用“记忆式输入 记忆式输入
有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值，这时如果采用“记忆式输入”会帮你很 大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这 些文字时， 只需要编辑框中输入“助”字， Excel2000 会用“助”字与这一列所有的内容相匹配， 若“助”字与该列已有的录入项相符，则 Excel2000 会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。 按下列方法设置“记忆式输入”：选择“工具”中的“选项”命令，然后选择“选项”对话框中的“编 辑”选项卡，选中其中的“记忆式键入”即可。
自动更正”方式实现快速输入 ⒏用“自动更正 方式实现快速输入 自动更正
使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短 语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自 动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中 的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”； 最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
⒐用下拉列表快速输入数据
如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选 中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域； 接着， 选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令， 从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据” 小对话框； 接着， 在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据， 项目和项目之间用逗号隔开， 比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头” 复选框；最后单击“确

定”即可。
Excel 2003 使用技巧：特殊班级排序 使用技巧：
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作者： 佚名 文章来源： https://www.wendangku.net/doc/ea6754285.html, 浏览次数：
188 更新时间： 2008-5-29 0:01:26
在使用 Excel 2003 进行成绩统计时， 一般都是把成绩按班级录入并计算出个 人总分，然后把所有班级成绩粘到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并 填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样一看 成绩单，就能知道班级在全校前 50、100 名有多少学生，每个学生在全校的名次等。但 是在 Excel 2003 中却不认识一班、二班、三班……的顺序，而是以第一个汉字的拼音的 第一个字母顺序排列，排完的顺序是八班、二班……，让人看起来很不舒服。于是便想 办法让 Excel 2003 认识了一班，二班，三班…… 1、在 L1 单元格中输入 1，L2 单元格中输入 2，然后拖选上 L1 和 L2 单元格，把鼠 标指针指向 L2 单元格右下角，等鼠标指针变成填充柄（黑色实线加号）时，双击左键， 就自动完成校名次的填加了。（如图 1）
图1
2、 单击“工具”菜单→选项， 在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡， 在“输 入序列”列表框中输入“一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十 班”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮。（如图 2）
图2
3、单击“数据”菜单→排序，在“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”并选择后面 的“升序”，再点“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，接着在“自定义排序次序”列表框 中选“一班，二班……”，再依次点“确定”按钮退出，看是不是非常听话的按一班，二班， 三班……的顺序排列了。（如图 3）
图3

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