电脑、教学一体机等项目实施方案
项目实施方案
目录
（一）项目实施方案 (4)
1．项目概况 (4)
2．项目主要实施服务内容和措施 (4)
（1）设备采购 (4)
（2）办公室网络综合布线 (5)
（3）办公电脑、打印机安装 (5)
（4）空调安装 (6)
3．项目安装进度计划及工期保证 (6)
（1）项目实施安装进度计划表 (7)
（2）项目建设流程图 (8)
4．项目拟投入的主要施工器械及工具情况 (8)
5．项目组织实施队伍技术力量及人员安排 (9)
（1）A组（网络布线小组及技术水平） (9)
（2）B组（电脑、打印机设备安装小组及技术水平） (10)
（3）C组（空调安装小组及技术水平） (10)
6．物流配送计划 (12)
（1）设备包装、运输方案 (12)
（2）货物保证 (14)
（3）配送方案实施计划 (14)
（4）配送人员一览表 (15)
（5）配套配送车辆 (15)
（6）物流配送操作规程 (15)
（7）货物存放仓库及保管方案 (15)
（8）货物配送到目的地检验标准和方法 (16)
7．确保项目质量措施 (17)
（1）项目管理机构图 (19)
（2）项目分组职责表 (19)
（3）保证工程质量措施 (21)
（4）质量跟踪建议 (21)
8．确保项目安全安装措施 (21)
9．确保工期措施 (22)
（1）从资源上保证工期 (22)
（2）从技术上保障工期 (23)
（3）从编制进度计划表上保障工期 (23)
10．调试、验收 (23)
（1）试运行调试 (23)
（2）验收 (23)
11．培训计划 (24)
（1）培训目的 (24)
（2）培训对象 (25)
（3）培训时间及地点 (25)
（4）培训人数 (25)
（5）培训内容 (25)
（6）培训方式 (28)
（一）项目实施方案
1．项目概况
玉林市玉州区第一实验初中电脑一体机等项目采购的总投资预算金额为：233.639万元。项目建设工期为签订合同后20个工作日内交付使用。学校将新增35间普通教师、4间物理实验室、生物室2间、计算机室2间，共43间，每间教室配置一套上课教学系统。并给教师办公配备相应的办公电脑打印设备以帮助教学。学校全面使用智能化上课教学系统，可以帮助组建一个高效率的教学队伍，全面提高学校的教学质量。项目采购清单如下：
本次采购方的招标要求的交货时间为：签订合同后**个工作日内交付使用。**针对本项目这一情况我公司根据采购项目建设需求，根据技术设计方案，作了以下项目组织实施方案，保障本次采购的完满成功，让******采购项目顺利通过验收，完满交付给客户使用。
2．项目主要实施服务内容和措施
根据*******************的使用需求，所提供设备、线材、材料均为国际或国内一线品牌，根据招标共有项目实施内容如下：
（1）设备采购
为保证设备安全快速到达*******************，我公司安排财务部对本项目进行紧急优先处理，指定专员负责项目专项采购事宜。合同签订后由我司财务部采购直接联系厂家签订下单订货，做好以下工作：
联系厂家或代理商签订采购合同；协商运输规程、资料、包装以及包装等问题，确保货物安全到达；选择迅速的物流公司，并实时跟踪物流信息；确保设备在4天内全部到达采购
方指定地点；处理其他采购问题。
（2）办公室网络综合布线
2.1 施工人员：6人
2.2 施工流程：2人一组，分2组施工。在设备未到货前先开始进行综合布线。布置线槽和半圆地槽，各办公室电脑的网线连接好。另外2人负责把主线接进各楼层的分层交换机，测试好网络。一天可以安装好3间办公室。
2.3 施工天数：根据设备安装情况实施跟进。
2.4 实施安装步骤：
第一步：签订合同前进行现场勘察
第二步：与采购方负责人沟通协商，根据整体布局、走线、路由情况，规划设备的摆放、线路走向布置，确保线路系统施工顺利进行。
第三步：签订合同后立即运输线材槽现场
第四步：线槽安装、钻孔、插座定位
第五步：拉设网线
第六步：清洁卫生
第七步：设备到位后接入交换机
（3）办公电脑、打印机安装
3.1 施工人员：4人
3.2 施工流程：2人负责安装电脑，连接好网线。2人负责安装打印机，安装打印人员需要负责连接好电脑，检测电脑和打印机有无问题。
3.3 施工天数：3天
3.4 实施安装步骤：
第一步：连接电脑线路及网络
第二步：激活Win10系统（如需使用其它系统，可以帮助安装其他系统）
第三步：根据采购单位日常使用应用情况，安装相关应用
第四步：下载驱动连接打印机
第五步：电脑系统漏洞检查、修补
第六步：电脑系统垃圾清理
第七步：整理相关保修资料及外包装
第八步：清洁卫生
（4）空调安装
4.1 施工人员：5人
4.2 施工流程：负责空调安装及调试。
4.3 施工天数：7天
4.4实施安装步骤：
备注：空调由格力专业师傅上门安装。我司负责监督跟进。
第一步：空调安装前准备，根据用户使用的空间面积的大小、综合考虑环境因素决定空调的安装位置；
第二步：选择好安装公位置后，在墙上开孔，开出的墙孔应内高外低，孔径应与随机的空调管匹配。
第三步：首先安装内机，必须平稳安放在预留好的位置，室内机的排水管采用塑料软管，在将其与机组的接水盘排水管口连接时，要将管口粘牢，并用包扎带缠绕好。
第四步：凡是在室内暴露的排水管，应在排水管外表包上保温材料，防止外界空气进入引起凝结露珠，产生滴水现象。
第五步：外机的安装要按照前面所述选择合适的安装位置，安装人员如在高空户外操作必须系好安全带。
第六步：空调应配置专用电源插座或漏电开关才能安全运行。接线端子螺钉一定要拧紧，不能松动，以免造成短路。
第七步：安装好进行调试，空调排空气，抽真空。
第八步：清洁卫生
3．项目安装进度计划及工期保证
本项目工期为合同签署后20个工作日内交付使用，连续正常试运行满7天，项目进行验收。本次项目我们计划分为4个大阶段进行实施，如下表所示。
（1）项目实施安装进度计划表
（2）项目建设流程图
4．项目拟投入的主要施工器械及工具情况
日常施工使用器械（图1）
日常施工使用器械（图2）
5．项目组织实施队伍技术力量及人员安排
我公司建议采购方最少提供一位领导或单位的技术总工加入本次的建设项目小组，从头到尾参与指挥和协调本次项目的实施过程，通过有效协商和有计划性的施工计划、保障项目顺利实施，争取中标签订合同之日起7个工作日完成本次的安装、调试和培训工作，顺利通过采购方的检查和验收。
我公司根据本次招标情况，确定本项目总负责人为：****技术经理（联系电话********），把公司人员分成三组人员进场，把整个招标设备内容分成三个项目小组组织实施，分工方案如下：
（1）A组（网络布线小组及技术水平）
1.1 布线采购
1.2 办公室网络布线
1.3 教室网络布线
A组（网络布线小组人员名单）
（2）
B 组（电脑、打印机设备安装小组及技术水平） 2.1 电脑、打印机设备采购 2.2 办公室电脑安装 2.3 办公室打印机安装
B 组（设备安装小组人员名单）
（3）C 组（空调安装小组及技术水平） 3.1 空调设备采购 3.2 确定安装位置 3.3 安空调内机安装 3.4空调外机安装
备注：空调由格力专业师傅上门安装。我司负责监督跟进。C组（空调安装小组人员名单）
6．物流配送计划
（1）设备包装、运输方案
本次投标主要是*******************办公及教学系统的设备、网线、配件等的供应、安装、调试、技术服务，直至验收合格。因此我们需要建立一套完整的包装、运输方案，并形成文件并加以实施。
1.1、设备的包装与标记
由于本工程中大部分是电子产品，因此设备材料必须用新的坚固的木箱或纸箱进行包装并采取防潮、防雨、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保证货物能够经受多次搬运、装卸及运输。
根据设备在装卸、运输上的不同要求，应在包装箱上显著地标明“轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以及其它国际国内运输中通用的标记。
凡由于对货物包装不当或采取防护措施不充分致使货物损坏或丢失时，我们均按合同的规定负责修理、更换或赔偿。
1.2、设备的运输
本次中标货物的交货地点：*******************
我公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备及材料根据各工地的不同需要、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是本地服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。
配送工艺流程：
由于货物施工施工的时间不同，因此配送货的特点是：路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式。
1.3、设备运输保护措施
1.3.1、包装、运送过程中的货物保护、清洁措施
1）在运送前，要对设备进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。
2）根据产品类型，选用适当的运输工具。如电脑及办公设备的电子装置可用小型车辆；运送LED屏及其它科达、华平、迪爱斯以及电视机等，必须用封闭型车辆运输。
3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至工地的货物，公司要派专人押运。
1.3.2、现场存放中的成品保护、清洁措施
1）设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房，由公司施工项目部经理指定专人负责管理，并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。
2）项目部要根据工程实际进度，合理安排领用设备材料数量，现场不允许存放过多的设备材料。
1.3.3、施工过程中的成品保护、清洁措施
1）项目施工小组要根据合同要求和工程施工计划，合理安排施工顺序，防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。
2）分段工程完成后，项目施工小组要根据合同书要求，对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。
1.3.4、验收、交付之前的成品保护、清洁措施
工程最终检验合格后，项目施工小组要尽快组织整个采购货物的交付与验收。在交付验收之前，如果合同书规定由我方负责采购货物保护，项目部要派专人值班看护，并建立成品保护交接班制度。
对其他成品保护、清洁措施
1)对已装修完的大楼墙面，我公司严禁施工人员在墙面乱涂乱画，要保持墙面的整洁。
2)对已完工的机房地面，在施工时要轻拿轻放，避免地板划痕。
3)对已有的吊顶，要注意保护，避免污染和损坏。
4)在注意做好安装工程的成品保护工作的同时，重视对土建、装修等其他工程的成品保护工作，严禁野蛮施工，顾此失彼。
5)在安装采购货物中各专业、各项目之间合理安排计划，施工中爱护其他专业、其他项目的成品，有问题及时协商，妥善解决。
（2）货物保证
我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求；
我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；
在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主报告。我方将根据业主意见给出明确答复和赔偿意见。若为我方责任，我方将无条件给予补齐和更换。
（3）配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“二专”，专人、专车。
按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送；
按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次；
按量——按照招标方的配送明细、数量、食堂地址认真执行配送工作。
专人——公司安排**名工作人员实施配送方案，由配送中心组长傅敦鑫具体负责；
专车——公司针对本项目的实施计划从公司配送中心抽出***辆运输车辆，实施专车配
送。
（4）配送人员一览表
（5）配套配送车辆
公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出2辆运输车辆，实施专车配送，提高配送效率。
（6）物流配送操作规程
设计符合公司情况的流程图
（7）货物存放仓库及保管方案
公司配置有货物存放仓库，设备材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库，承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专
职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保管和监督使用。具体管理内容：
7.1、材料计划管理
项目部根据施工图及投标文件进行材料分析，计划各项设备、材料的用量和规格及时间，向公司采购部报用料计划。采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划。
7.2、材料入库前的检验管理
材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明、报关证明、商检证明等。采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、料等的初步验收。
7.3、入库管理
A 根据货物的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法。
B 现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。
C 办理入库凭证。
D 定期盘点检查，作好库存账的记录。
7.4、出库管理
A 物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品
B 对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库
C 严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。
D 物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。
7.5、货物存放仓库
我司货物存放仓库位于办公大楼附近的德兴花园，以下是仓库展示图片：
图片1
图片2
图片3
（8）货物配送到目的地检验标准和方法
8.1货物保证
我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求；我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
8.2货物检验
若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。
8.3检验方法
我方将组织业主、在货物到达现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：
※满足合同对包装的要求：
※外观良好，运输途中未受损：
※编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出具入库单。
8.4随箱文件
每个包装箱的内外部应附有装箱文件，装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱发运，另外成册装订提交业主。
7．确保项目质量措施
本项目的实施将采用*******************和玉林市慧讯计算机网络工程有限公司共同管理的方式进行。双方共同组建项目小组，将有利于项目的建设，更贴近项目实施的需求，也使用户通过参与项目的全过程，更加理解项目采用的计算机技术规范、系统的开发方法、技术要点。
项目组织架构是用来确定在项目中各个人员的权限、职责、责任、报告和沟通方式。它建立了项目成员和管理人员的职责以及在项目中他们被要求做的和必须做的工作。
由用户方和公司共同成立项目组。采用项目领导小组下的项目经理负责制，并明确规定
所属下级各小组的职责及组间协调关系。这类工程组织方案曾被公司在多个大型工程项目中采用，并被验证是行之有效的。
（1）项目管理机构图
（2）项目分组职责表