医疗设备档案资料管理制度

医疗设备档案资料管理制度

1. 医疗设备购置、使用过程中产生的文字、音像、图谱资料均应收集归档。

2. 单价在10万元人民币以上的贵重医疗设备应建立单独的专门档案。

3. 贵重医疗设备档案应包括：

1) 使用科室申请单（论证表）；

2) 购置审批手续记录；

3) 购置过程记录（招标书、评标报告、内外贸合同、免税手续等）；

4) 设备的证书、样本资料、操作说明书、维修手册；

5) 设备的安装验收报告、PM记录、维修记录；

6) 设备的报废申请单和审批记录；

7) 其它相关资料。

4. 医疗设备安装时，档案管理员、验收人员应共同作好开箱记录，收集有关档案资料。

5. 每一个工作人员均应主动将医疗设备的归档资料交档案管理员保管。

6. 医疗设备档案应根据有关规定进行分类、编号、立卷。

7. 医疗设备档案必须严格保密，不得外传。

8. 各科室如需利用档案资料，短期查阅可办理档案借阅手续，

长期利用可翻印档案有关资料。医疗设备档案翻印原则上仅允许翻印技术资料，如需翻印商务资料，需经员领导签字同意。

9. 医疗设备档案应定期由设备科移交院档案室保管。档案移交时，必须有规范的移交手续。