信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

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信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

作者：包艳容孙涛

来源：《环球市场信息导报》2017年第21期

档案管理工作是事业单位的重点工作内容之一，它不仅是一项管理性的工作，还是一项服务性和政治性的工作，其工作的质量直接影响到单位工作能否顺利开展。事业单位属于非盈利目的单位，是一个利用国家资产进行相关社会服务的组织，档案管理工作在日常工作中占较大比例，其生产和经营的数据和资料都来自完善的档案管理系统。但是随着各种改革的不断深入，事业单位档案管理工作中存在的问题也日益显著。因此，必须加大对信息社会背景下事业单位档案管理工作的重视程度，促进档案管理工作的改革和创新。

现阶段事业单位档案管理工作现状

事业单位档案管理改革是从2002年《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布开始的，距今已有十多年的实践历史。最初我国的档案管理是以手工操作纸质档案的模式进行，在改革开放后，随着计算机应用的普及，档案管理开始运用科技进行网上办公，管理模式也转变为了办公自动化和无纸化模式，此时计算机逐渐取代了人工登记管理。

现阶段事业单位档案管理工作已经进入了信息化模式，互联网技术的迅速发展使得电子文件软件应运而生，在此基础上的事业单位档案管理工作具备了电子化、信息化、规范化的特点，档案管理软件和档案信息数字化检索技术的研发，更是使档案管理上升至了一个新的高度，事业单位档案管理自动化、网络化管理体系也逐步完善，提高了档案管理工作效率的同时，保障了档案管理工作的质量，促进事业单位档案管理工作向着更加现代化、科技化、全面化方向发展。

信息社会背景下事业单位档案管理工作所存在的缺点和不足

欠缺对信息化技术的认识程度和设备投入度。虽然目前信息化技术已经深入到了事业单位档案管理工作中，传统的人工登记文档模式也已逐渐远去，但是部分事业单位领导的思想观念还没有得到及时更新与调整，没有意识到实行信息化档案管理的重要意义，思想仍被传统管理模式所禁锢。还有一些年龄较大的档案管理人员，他们对新事物和新科技的接受能力较差，对信息技术在档案管理工作中的应用还很陌生，从而产生抵触心理，不愿意花费时间去接触和了解信息技术，导致了限制自身发展的同时，还阻碍了信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新。