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Word排版

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Word排版(设计)格式要求

Word排版(设计)格式要求 第一部分:扉页 文件名称(黑体二号,居中);其他内容在文件名称下偏右,使用宋体三号字。 第二部分:目录 在第一部分即“扉页”完毕的下一页,开始书写目录。 “目录”两字之间空两个中文字符,居中书写,使用宋体三号字加粗。 书写“目录”二字之后,空一行(宋体小四号),再书写目录的具体内容(即标题)及对应正文的起始页码。 目录的具体内容(即标题)要求标注到二级标题,即:(一)、(二)、(三)…。书写目录的具体内容时,一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。 第三部分:正文 在书写第二部分即“目录”完毕的下一页,开始书写正文。 一、书写格式 1.文件的结构 文件题目 文件的引言部分(书写文件题目之后,空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样) 一、(正文) 二、(正文) 三、(正文) ………… 文件的结语部分(接上文另起段落,不需空行,不需写“结语”字样)2.字体字号 大标题(文件题目),宋体小三号加粗;一级标题,宋体四号加粗;二级标题,宋体小四号加粗;三级标题,宋体小四号;正文内容,宋体小四号;注释内容,宋体五号。 3.标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995)。 4.科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。

5.量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。 6.文中的数字,除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。文件中数字表示方法应前后一致。 二、标题 1.标题的层次要清楚,大标题(文件题目)和第一级标题应居中书写,第二、三级标题左缩两格书写且单独占行,第四级标题后连续书写内容,不再另起一行;大标题(文件题目)与其下面的内容间空一行(宋体小四号),第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号),其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。 2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号 3.标题的层次 一、…… (一)…… 1.…… (1)…… ①…… 三、篇眉、公司logo和页码 1.篇眉从正文开始,采用宋体五号字居中书写(内容为文件的题目)。 2. 公司logo置于页脚右侧,高度0.64,宽度4.5。 3.页码。封面不加页码;目录单独排页码,从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。页码在页面底端(页脚)居中书写,页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。 四、图、表和公式 1.图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于图的下方,表序及表名置于表的上方,字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2,图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。 2.下文需要引用的公式,空一行(宋体小四号)居中书写,并在同一行右端用圆括弧即“()”中间加阿拉伯数字来统一编号,公式与下面的内容间空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行单独书写。 五、注释

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1 所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域

十个绝对经典的word排版小技巧+WORD经典快捷100招

十个word排版小技巧,轻松做好文档! 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 三、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 四、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 五、快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将

标题1降低为标题2、标题3……标题9。 六、快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: 1.选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+键> 2.选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 七、快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 八、快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 1.当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

Word排版练习

Word排版练习 第一题 1、新建word 文档,拟定一则通知:通知内容大体为关于元旦放假 得通知,内容自拟。 2、格式要求 1)纸张A4 ,方向横向,页边距全为2cm 2)标题:黑体一号居中;正文:楷体三号,首行缩进2字符。 日期时间右对齐字体与正文相同 第二题 1、打开文件“值得一生去读得5个经典励志小故事” 2、大标题设置为:黑体小二号居中。正文设置为宋体四号,首 行缩进2字符 3、“【温馨提示】”全部设置为楷体四号。为每个温馨提示内容设 置边框与底纹效果(效果自定) 4、为第一个故事设置首字下沉,并将本故事得第二三段分成两栏、 5、添加页眉页脚: 页眉:◎经典励志◎右对齐 页脚:“第几页(共几页)” 6、抽取目录:将标题设置为“标题1”并抽取目录 第三题根据下列要求完成下段文本得编排、 新建一个文档按如下效果设计(使用页面背景、边框、文本框等) 1、输入文字“强者自强”字号设置为120左右,字体行楷 2、添加页面背景与页面边框 3、插入文本框输入一下内容:

并排版(方正舒体四号字) 第四题 按样文进行格式排版

1、标题:方正舒体、小初号橙色,居中。正文:楷体、四号 2、首字下沉 3、倒数第二段设置分栏 4、按样文插入图片设置图片文字环绕格式为四周型 5、插入艺术字,环绕方式为“浮于文字上方” 6、添加页面边框与页面底纹(注意颜色搭配) 7、插入自选图形点缀 8、在文章最后插入竖排文本框,录入以下内容 听秋天在歌唱 迷人得旋律划破夏日得惆怅轻快得音调把绿色染成金黄勤劳得庄稼汉 扶着锄头 沉醉在丰收得乐章秋天在歌唱 一年得收获 无垠得梦想 在歌声中 播下了浓浓得希望 设置字体为华文行楷三号字。按样文设置文本框得格式

WORD排版实例欣赏

导读 日,是大暑,一年 记得我一岁生日的时候得到的第一个 然后那个洋 直到我离开家去上 看到它身上布满了灰, 在一年一岁的旅途中会碰到很多人,很 又遭遇了新的容颜。 喆,是我最好的朋友,我觉得她是个特别的女孩,可我也说不清她到底哪儿与众不同,总之我就是觉得她与众不同。她的笑总像水一样徐徐散开,那是我以往认识和见过的女孩所不能比拟的笑。我们开心时会做一些很损人的恶作剧,也不管别人怎么想。看到别人中了我们的诡计后的窘样,就边笑边吹着口哨跑了,那样子活脱脱的就是两个坏孩子。现在想起来,真得有些太自私了。 雨,也是我最好的朋友,也许我真得弄不清楚“最好”到底是什么概念,总之,我心中的“最好”总有一大堆。 雨是个特豪爽的女孩,她损人的功夫特 “妈,我走了!”“唉!等等!”妈妈快步走到我面前,伸出长满老茧的手,轻轻地给我理了理头发。有几缕头发很 不驯服地翘着,妈妈就拿来热毛巾替我慰平整。 站在妈妈面前,这样近距离地看着妈 步入初中后,学习任务一天天加重,几乎每月都要进行一次月考。上了初二的第一次月考,我一下子排到了班级十几名,听人说,女孩子上了初二,成绩总会往下掉,但我不信这个邪。于是我“卧薪尝胆”,奋起直追,终于在期中考试取得好成绩。我的感言是:“人是要有一点精神的。” 这就是精神的我,永远在学业上精神的我! A版: 我的成长史 我的好妈妈 哦!我的学业 B版: 我爱的文字 我爱的音乐 、

他的书让我知道了一个“寒,知道了“之前或之后有个大冰期,地球变成了个美丽的冰晶球,到处是大块大块 小四,我喜欢这么称呼他。他的文字里飘着寂寞的淡淡的白雪,带着花瓣的香 味。满目的香樟树影里,立夏安静地笑。落寞的风,灌满卡索银色的长袍。 我沉默地看着他们在“四”的文字里穿行,以一个旁观者的姿势, 却清晰地感觉到痛,在释闭上眼的时候,在林岚离升的 时候,在小司衣服上的污水一滴滴往下滴的时候。痛,一阵 在迷幻的背景中,安然呼吸。

Word排版教程(精心排版)

Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 ........................................................................... ........................................................... 1制作书籍的基本知识1章、第 (1) 开本1.1 ..................................................................................................................................................................... 1扉页1.2 ..................................................................................................................................................................... 1版心1.3 ..................................................................................................................................................................... 1版面1.4 ............................................................................................................................................................. 1书籍内容1.5 ........................................................................... ............................................................................ ... 2页面设置章、第2..................................................................................................................................................... 2设置书籍开本2.1 ............................................................................................................................................................. 2设置版心2.2 ............................................................................................................................................................. 3设置版式2.3 ................................................................................................................................................. 4设置页眉、页脚2.4 ................................................................................................................................... 4.偶数页页眉、页脚2.4.1 ................................................................................................................................... 4.奇数页页眉、页脚2.4.2 ........................................................................... ............................................................................ ... 7设置样式章、第3............................................................................................................................................................. 7标题样式3.1 ) ................................................................................................................................. 7章标题样式(3.1.1 标题 1) ............................................................................................................................... 11(节标题23.1.2 标题样 式) ........................................................................................................................... 12(小节标题3.1.3 标题3样式........................................................................................................................................................... 133.2其他

Word基本排版

Word基本排版 首先,安装 Word 2010 以上版本的 Word。 # 整体布局 ## 页面布局 如果是新建一个Word文件,这里「页面布局」一般不用设置了: 文字方向:从左到右; 页边距:普通(日常使用建议用适中或窄,节约用纸,提交的论文报告什么才用普通); 纸张方向:横向; 纸张大小:A4; …… 接着,在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。 > ## 封面与页眉页脚 基本页面设置好后,接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划,往往是封面+内容。 ### 设置封面 1、插入表格 为什么是表格呢?因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速

方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。(当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理)

格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求,设置格式,拖动表格放好位置,并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。 接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。 这样,一个比较正式的封面就做好了。 同理内封也是如此制作。

### 页眉页脚与分节 一般来说页眉标记,页脚页码,但是封面是不需要的,于是我们利用分节符将两者分开。(当然,内容和封面分两个文档制作也是可以的) 在封面的最后,页面布局——分隔符——分节符——下一页。 这样,在页眉页脚设置中就能看到效果了。 接着,我们在焦点放在第2节页眉(页脚)上,在页眉页脚设计中,将「链接到前一条页眉(页脚)」取消掉。这样,我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。同理设置多章节内容是也是如此。同理设置多章节内容是也是如此。 在论文中还有另一种需求,就是在页眉中添加章节名。

Word排版十大技巧

WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。 ( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 ( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标

WORD排版欣赏[1]

很久以前,人类已经发现了恐龙。但是,当时人们并不知道它们归属,因此一直误认为是“巨人的遗骸”。直到1842年, 英国古生物 学家欧文爵士用拉丁文给它们创造了一个名称, 这个拉丁文由两个 词 根组成,前面的词根意思是“恐怖 的”,后面的词根意思就是“蜥蜴”。 我们中国人则既有想象力又有概括, 把这个拉丁名翻译成了“恐龙”。 这种身上长有硬甲的小坦克似的恐龙就 叫做甲龙。各种甲龙组合成了恐龙大 家族中一支独特的类群,叫做甲 龙类,在分类学上的位置就 是爬行纲、鸟臀目、甲 龙亚目。 甲龙类是恐龙大 家族中较晚 出现的 类 群,直 到侏罗纪之 末才刚刚登上历 史舞台。

为了贯彻落实江泽民总书记关 于早日开工建设青藏铁路的重要批示,国务院 批准建设青藏铁路。青藏铁路二期工程东起青海格 尔木,西至西藏拉萨,全长1118km 。其中冻土地段约 600km 海拔,海拔高于 4000米的地段960km 。青 藏铁路是世界上海最高和最长的高原铁路。从 此,西藏将摆脱没有铁路的历史。 人生处处都是意外。 人时时都在探索,开拓。当你迈 出向前的腿时,你 如何知晓迈 开这一步后 将发生什么。当 你推开一扇门时,你将如 何 知晓门开后会有什么。 当你翻开一页书时, 你如何 知晓 书中的 内容。 人,能看见过 去能看到现在。 而我们短浅的目光 , 却永远也 无法确实肯定地超越时光 的 步伐,哪怕是多么短暂的 一瞬。 在长长的时间 线 上 , 我 们 的 前面永远是黑 暗的未知,不要闭了眼直 向前走去吧,为何不举起火把, 欣赏并惊讶于那曾被黑幕 遮掩 的一切呢?

word排版技巧整理123(DOC)

第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.wendangku.net/doc/e015243299.html,/viewdiary.15509115.html 提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左对齐。 Ctrl+R :右对齐。 Ctrl+J :两端对齐。

我的word排版经验教程

我的WORD排版教程 每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同,因此这个也是使用电脑的常识,不需要别人教,只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏,如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办,在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来,肯定会用到的。 WORD排版中,正式的文件字体一般用法定的宋体,字号12为宜,对打告示等标语时,可用黑体 当一个文档第一次输入数字序号时,该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标,如图1, 图1 闪电图标是表示“自动更正选项”,一定要点击它,在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”,如图2,这是为了便于排版。技巧,按Ctrl+Z就可撤销 图2 第一部分准备工作: 如果电脑有连多台打印机,一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机,因为不同的打印机页面设置是不同的,当你用爱普生的打印机设置好的文档,拿到惠普的打印机上打印时,会出现部分文档超出打印范围。 方法:点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机,

如图3 图3 接下来就是设置适当的视图比例,设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整,当二者大小一致时,就是一比一的比例了,屏幕上字多大,打印出来也多大了,便于排版,已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%,如图4 图4 接下来就是设置页边距,点击菜单栏的文件---页面设置,一般要设置的是页边距和版式,先设置页边距,纸张的横向和纵向在这里设置,页边距一般按默认就可以,要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可,如果要将节省纸张排满点内容,可将页边距设小的,一般不要小于2,上不小于1.5,下不小于1.75,因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多,点版式选项卡就可看到,如图5,这里的页眉页脚设置很有用的,当有页码时,可调节这里的大小,使页码降低。 图5 设置自定义页码的技巧: 点击视图——页眉和页脚,打开页眉和页脚工具栏,如图6,点击该图标切换到页脚

word排版技巧教程

word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择

“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”

Word排版常用技巧

Word排版常用技巧 一、字体运用技巧 了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。 1、字号 字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。 (1)磅数制 磅数制又称点数制,1磅=0.35mm。 (2)号数制 字的大小用号来表示,如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便,共有22种字号。 公文排版中一般用3号或4号字,图书正文排版一般使用5号字,期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。 2、字体 常用印刷字体主要有:宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋(书宋)体,期刊正文排版一般使用书宋体,公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用黑体或标题宋体。 (1)宋体:宋体字的字体方正稳重,秀丽清晰,阅读醒目,是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体,所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体(书刊一般字体大一些且行距也相对大一点,多使用竖画略粗一点的书宋字体,不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体,而报纸由于行距较密且字体较小,因此多采用报宋字体)。 特点:横细竖粗,“撇如刀,点如瓜子,捺如扫”,笔法严谨,带有装饰性的点线,字形方正典雅,严肃大方,是美术字体之首。 宋体是与印刷术同龄的出版字体,最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候,就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。 (2)仿宋:笔画粗细一致,讲究顿笔,挺拔秀丽,适合手写体的仿宋体,当时称为新宋。是现代宋体的一种。 特点:字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀,起笔顿顿,落笔顿顿。 仿宋体是早期中文打字机的专用字体,由于那种打字机多用于国家机关,因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉,一般用于观点提示性阐述,电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及古籍

Word常见排版技巧

word骨灰级水平,赶紧留一份来源:武大之星的日志 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

word排版小技巧

WORD排版小技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。

word排版讲解

------------------------------------------------------------精品文档-------------------------------------------------------- Word技巧据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么? 1.问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件→页面设置→版式→页眉和页脚→首页不同。 2.问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出“同前”两个字来。3.问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5.问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”→“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,

前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ①在新建文档中,菜单→视图→页脚→插入页码→页码格式→起始页码为0,确定。 应用于整篇文档,确定。→首页不同→版式→页面设置→文件→菜单②②.③将光标放到第一页末,菜单→文件→页面设置→版式→首页不同→应用于插入点之后,确定。 ②与③差别在于②应用于整篇文档,③应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式→边框和底纹→设置选无。 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式→边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,

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