文件废止销毁表

文件废止销毁记录表

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 文件清退销毁情况报告 篇一：201X年文件销毁情况汇报 201X年文件销毁情况汇报 按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情 况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进 行了认真自查，现将相关情况汇报如下： 一、加强领导，明确责任 加强保密工作组织领导。首先成立了保密工作领导小组，由主任xx同志任组长，由档案管理人员为负责人，实行组长负总责，各负责人具体抓的工作格局，做 到层层抓落实，使文件销毁过程中，时时、处处、事事有人抓、有人管，形成 齐抓共管的良好局面。 二、领导高度重视，认真开展自查工作，切实加强涉密载体销毁管理工作 我中心对照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》（以下简称通知）文件要求，切实开展自检自查。通过自查，我中心的文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密 工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄露情况，无违反规定 做法。 三、加强管理，积极开展学习活动，确保管理工作取得实效我中心领导高度重 视单位的秘密载体销毁管理，并再一次组织全体职工学习《通知》，对建立健 全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条 进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和 销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义，确保国 家秘密在最后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作。 四、认真进行清理、清退和销毁工作 中心保密工作领导小组对本单位涉及工作秘密的载体（纸质、磁介质）、红头 文件和资料等进行了认真清理、清退、销毁，通过认真清理，对于该立卷归档 的立卷归档，该清退的进行了清退，无需归档、无需清退的其他纸介质文件、

档案销毁制度

档案销毁制度 一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。 二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。 三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。销毁清单永久保存。 四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。 五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。 档案借阅复印制度 一、档案借阅 （一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。 （二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。 （三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。 （四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。 （五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。要保证案卷完整无损。如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。 二、对外部查阅档案 （一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。

文件记录和档案管理制度示范文本

文件记录和档案管理制度 示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

文件记录和档案管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和 有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度 计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营 情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合 同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的经营管理档案管理由财务部门负责记录整 理;公司生产技术档案由公司技术部负责记录整理;安全、环 保由安环部负责记录整理；总经理办公室档案室档案由办 公室主任负责记录整理。 四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资 料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理

1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。