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001

x 密

X 急

Xxxxxxxxxxx部

xxx〔201x〕x号签发人:xxx

关于xxxxxxxxx的请示

xxxx:

xxxxxx……。

—1—

(此页无正文)

xxxxxxxxxxxxxxxxx

201x年x月xx日

抄送:xxxxxxxxxxxxxx。(共印x份)承办单位:xxxx 联系人:xxxxx 电话:xxxxxx

201x年x月xx日印发—2—

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

现行标准的上行文、下行文、平行文格式 宜泸发〔20××〕×号 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知(方正小标宋二号) ×××: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋三号)。 一、××××××××××××(黑体三号) (一)××××××××××××××(楷体三号) 1. ××××××××××××××(仿宋三号) (1)××××××××××××××(仿宋三号) ①××××××××××××××(仿宋三号) ②××××××××××××××(仿宋三号)

(2)××××××××××××××(仿宋三号) ①××××××××××××××(仿宋三号) ②××××××××××××××(仿宋三号)二、×××××××××××××× (一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知 附件:1. ××××××(仿宋三号) 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日

××××××××××(方正小标宋小二号) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋三号)。 一、××××××××××××(黑体三号) (一)××××××××××××××(楷体三号) 1. ××××××××××××××(仿宋三号) (1)××××××××××××××(仿宋三号) ①××××××××××××××(仿宋三号) ②××××××××××××××(仿宋三号) (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× (一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般为大。这种格式要求在一般格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制

对外发文行文格式

对外发文行文格式 对外发文行文格式要求 一、版面尺寸 对外发文版面纸型采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订;上边距为25mm,下边距为25mm,左边距为31mm,右边距为31mm,页眉15mm,页脚17mm。 二、公文区格式 (一)眉首区,眉首区内容包括: 1、发文机关名称采用红色标识,如上海紫泰物业管理有限公司文件,黑体小三居中,单倍行距。 2、红色文武线,0.75磅实线,160mm长,居中,垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。 (二)主体区,主体区包括: 1、体系编号,如BJ-5.3-01,位于红色文武线下侧,5号西文字体,右对齐,5号字体,单倍行距。 、发文字号,如沪紫物字2007第(004)号,位于红色文武线下第二行,2 右对齐,5号字体,单倍行距。 3、公文标题:位于发文字号下空一行处,中文字体用黑体字,西文字体用Times New Roman,标点符号用中文标点符号,小三号字体,单倍行距,居中标识。公文标题如需分行,回行时,要做到词意完整,排列对称。 4、主送单位:指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处,左侧顶格,字体字号使用小四号宋体;段落格式为段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。

5、公文主体:自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体;段落格式为,左缩进2字符,首行缩进,段前0.5行,行距1.5倍。印发、转发的文件,直接附于正文之后,不作附件处理。 6、附件:公文如有附件,“附件:”其位置列于公文主体结束后下空一行处,左空2字符,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;如有多个附件,则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识;附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关:发文机关落款名称应与公章上名称相一致,发文应落在公文主体或者附件下空三行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行距1.5倍。 8、成文日期:以签发人的签发日期为准,同时也是公文生效的时间,要用汉字书写,不能用阿拉伯数字与汉字混用,如“?、一、三、五、七、九”,年、月、日要标识齐全。成文日期应落在发文机关下一行处,右对齐,右缩进2字符;字体字号为小四号宋体,行距1.5倍。 9、发文机关印章:加盖印章应上不压正文,下压成文日期,居中排放。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 10、抄报、抄送单位:除主送单位外,需了解此公文内容的其它有关单位,送往上级机关,为抄报;送往下级单位或平级单位,为抄送;单位名称应使用规范化简称、统称,文字从左至右横写、横排。抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角,最后一个要素置于最后一行,左对齐,字体字号为小四号宋体,行距1.5倍;公文抄报单位和抄送单位分列两段,抄报单位在上。三、其他格式11随正文所附表格:字体字号五号宋体;内框线/磅实线,外框线为1/磅实22 1线、标题行下框线/磅双实线;为标题栏、标题列格式中部居中,其他栏为中部2

上行文请示与报告格式

这篇是学习啦小编特地为大家整理的上行文请示与报告格式,希望对大家有所帮助! 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版

区人民政府上行文请示模板

特 急 **市** 区人民政府文件 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、关于XXXXXX的问题 (一)XXXXXXX的基本情况 (二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX (2)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 二、XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX 三、XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX 以上请示妥否,请批示。

行文格式 - (下行文格式)

(下行文格式之一) 编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委办公室文件 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字)

(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右(此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

上行文(模板文件)

秘密/机密/绝密★X年 特急/加急 XXX文〔2019〕00号签发人:XX 公文标题 公文标题 主送机关: 一、页边距:上3.7厘米,下3.4厘米,左2.8厘米,右2.4厘米; 二、行数和字数:一般页面排22行,每行排28个字。 三、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处(暨距上下页面各1/4处),钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 四、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”,一般用3号黑体字标注密级,也可根据需要加注阿拉伯数字保密期限,并顶格编排在版心左上角第二行。

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;“加急”指内容重要并紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件;“特急”指内容至关重要并特殊紧急,已临近办结期限,需立即优先迅速传递的文件。 如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 五、签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 六、标题用2号小标宋体字加黑,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,应当使用梯形或菱形。 七、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 八、附件:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第

市档案局请示上行文模板

公文格式样张 000001 机密★20年 特□急 重庆档案局文件 □渝档文〔20××〕1号 签发人:□×××□ 重庆档案局关于***的请示 ×××××: □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××××××× (一)××××××××××××××××××××××× 1.××××××××××××××××××××××××× (1)×××××××××××××××××××××××× ①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 3号黑 绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上 份数序号,机密以上文件用此号 根据国务院国发 〔2000〕23 号文件 3号仿宋 上行文用 六角括号 不编虚号、不加“第”字 红色反线,156mm 空2行 标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号 空1行 全称、规范简称或统称,不能多头主 发文机关标识,用小标宋体红色标识。 分项,先用汉字,再用 盖印这一页若无正文,不能打“此页 一、眉首, 二、主体, 3号仿宋 正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。 或急件 这部分空着给上级领导批示用 空2行 作者 文种 事由 作者代 字,3 3号楷体

×××××××。 □□附件: 1.×××××××× 2.×××××××× (重庆市档案局印章) 二○××年四月六日□□□□ □□(联系人:×××,电话:×××) 注释: 1、××××,×××××× 2、××××,×××××× 主题词:××□××□×× □抄送:×××,×××,×××。 □重庆市档案局办公室 20××年3月18日印发□ 空一行 不用写单位名称 用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日 期为准,3号仿宋。有下套和中套之分。 上行文的请示、意见要注上联系人和电话,便于联系。 3号黑体 最多5个 类别词 类属 文种 3号小标宋 上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。 不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。 印发机关 用阿拉伯数字标识 三 、版记,四个要素 3号仿宋 盖印时,上不压正文,下压成文时间。 4号仿宋 行政文件纸全部采用国标A4 纸 附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。附件仅一件时,不写件号 有附件时,版记可放在附件的最后。 3号仿宋 3号仿 宋

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求 一、行文格式规范要求 (一)标题:方正小标宋简体,二号,不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。 (二)正文:仿宋,三号字;只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 (三)题目与正文空一行。 (四)正文中的序号顺序:一、(一)1.(1) 注意:(一)(1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。(如:2017年11月24日)(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 (七)页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米,右2.3厘米。 (八)行距:固定值28磅 (九)附件:仿宋3号字。

1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 (十)纵向装订 (十一)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。 (十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页不标注页码,不掉页。 (十一)空格:每自然段左空2字。 (十二)正文不可随意空行。

上行文标准格式

(上行文格式) 中共×××委办公室(请示) (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)×××××× ××报…20××?×号签发人:××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否,请批复 (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低 2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

发文模版(上行文)

××××〔2012〕×号 签发人:××× ××××公司 关于××的请示/报告(标题为2号宋体字加黑居中) ××××: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××××××× (一)××××××××× 1.××××××××××× (1)×××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××文件 (姓名为3号楷体字,右空一字) (发文字号为3号仿宋字,左空一字) (一级标题为3号黑体字) (二级标题为3号楷体字加黑) (三级标题及以下为3号仿宋字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 妥否,请批示。(特此报告。) 附件:1.×××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××× ×××××××× ××公司(印章) 20××年×月×日 (日期距版心右边缘4字;以日期为准,居中编排发文单位署名)(联系人:××,电话:××) (以上无特殊说明均为3号仿宋字) 抄送:××××××,××××××,××××××,××××××××,××××。(若无抄送单位,应删除此行及首条分隔线)(发文单位名称) 20××年×月×日印发 (版记内容为4号仿宋字)

附件1 (附件标识为3号黑体字) ×××××××× (附件标题为2号宋体字加黑居中) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(文字为3号仿宋字)

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。 主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可某某略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。 成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识年月日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识

行文格式下行文格式

行文格式下行文格式文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

(下行文格式之一) 编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)中共×××委办公室文件(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××发〔20××〕×号 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字) (一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右 (此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体 (对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××通知

上行文报告格式范文

上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否,请批示。 附件:1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话:×××××) — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。 。 。 。

。 。 四川XX实业发展有限公司文件。 。川x发〔xx〕××号签发人:×××。 关于××××××××的请示 。 四川省××:(3号仿宋体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××(4号黑体)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文3号仿宋体) 二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示,请批复。 。 附件:1. ××××××××××××××× 2.×××××××××××××

。 (印) 二○○五年三月×日 (3号仿宋体) 。 (联系人:李瑞 __:×××××××) 。 主题词:××××××××请示(3号宋体) 四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。 上行文请示或报告格式 上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文 公司下行文格式范文一 通告 在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二 通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部: 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。 培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避

培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX 培训地点:XX 名额分配:XX科室XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三 企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下: 培训时间:3月13日12:30-14:30 地点:公司大会议室 人员:公司全体员工 主题:执行型人才必备特质—负责任 要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。 文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文,下行文是公司一种重要的应用文体,那么公司下行文有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于公司下行文格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。 公司下行文格式范文一通告 在2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 公司下行文格式范文二通知 人事内通XX号 机关科室、各事业部: 根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月

开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。 培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间:XXXX年XX月XX日时间:XX 培训地点:XX 名额分配:XX科室XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人,XXX事业部XX人。 人力资源部 公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功,员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质,帮助员工出色完成本职工作,又能积极促进员工个人的职业发展,提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训,培训安排如下: 培训时间:3月13日12:30-14:30 地点:公司大会议室 人员:公司全体员工 主题:执行型人才必备特质—负责任 要求:自带纸笔记录,培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管,主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

上行文的写法

上行文的写法 文种主要有:报告、请示。 一、上行文的行文规则 (一)不得越级行文。《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)第九条(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。第二十一条:请示应当一文一事。《条例》规定:不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。 (二)只写一个主送机关。《办法》第二十一条规定:请示一般只写一个主送机关,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 (三)注意必要的抄送,不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。 需要注意事项:文件在封发的过程中,为了做好保密工作,对上行文的封发要求是:只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导,不得向下封发。 二、请示的写作方法 (一)请示的定义和分类 请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同,可分为三类: 1、请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题,或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方,可用请示向上级反映,要求上级机关给予明确的指示或解释,以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。 2、请求批准的请示。根据有关规定和管理权限,有些公文需要经上级机关批准后才能发布,由于本单位的情况特殊,难以执行上级的统一规定,需要变通处理,但必须报请上级领导机关同意或认可;有些问题,需报请上级机关批准后才能办理,如人事任免、机构的增减等。

3、请求审批的请示。下级机关在开展工作的过程中,在人、财、物方面遇到困难,自己无法解决,可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目,请求贷款,请求增加人员编制等。 (二)请示正文的写法。一份完整的请示,结构上包括:标题、主送机关、正文和落款四部分。请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。 1、请示原因。开头先提出为什么要请示,请示的依据是什么。请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据,事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时,二者可结合起来,共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要,使人一目了然,又要提供足够的依据,令人信服。 注意事项:请示的理由一般包括两个部分:一是需要,二是可能。比如:要请求列一个建设项目,就得说明对这个项目如何需要,甚至如何迫切需要,以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外,还要说明上这个项目的可能性,包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然,有些简单事项的请示,只说明需要就可以了。 2、请示事项紧接请示原因之后,具体写出请示的具体事项。请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题,有哪几种不同意,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么,如何干,请求上级在哪些环节上给予支持及帮助,或请求上级批准承认,或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项,按照新《办法》的规定,应用“意见”行文。 3、结束语 请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有:“以上事项,请明示”、“特此请示,请批复”、“特此报请核批”、“以上请示,请给予审核批准”、“妥否,请批复”、“以上意见,如无不妥,请批准”等等。请示应当在成文时期下一行处表明附注,注明联系人的姓名和电话。

上行文请示或报告格式

==本文为word格式,下载后可方便编辑和修改!== 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。正文

行文格式规范要求

行文格式的规范要求 定边县安边小学 一、行文格式规范要求 (一)封面及题目 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目:方正小标宋简体, 2号字,不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。 (二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 (三)题目与正文空一行 (四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1) 注意:(一)(1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。用汉字将年月日标全,成文日期中“○” - 1 -

用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 (六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米,右2.3厘米。 行距:固定值28磅 (七)附件:仿宋3号字。 1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 (八)纵向装订 (九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。 (十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放- 2 -

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