EXCEL不同的单元格格式太多 发现无法读取的单元格格式 等问题分析及解决思路

在使用excel过程中，很悲剧的会出现“不同单元格式太多”的提示，或者编辑完的文档在下次打开时提示“发现无法读取的内容……”提示修复但是修复后之前的文档格式全部不见了。

对于以上两种悲剧的情况，网上有很多解决办法，但是试过都不太给力。

曾经也是因此悲剧了很多次，同事出现这个问题的时候也帮不上什么忙，于是潜心研究一下这个问题的根本原因；

首先说下对于“不同单元格式太多”的解决方案：

1.在excel文档中按 alt+f11 快捷键打开VBA编辑器

随便打开左侧列表中的一个，会出现VBA代码编辑界面，复制下列代码进入。

Sub DelStyls()
Dim s As Style
Application.ScreenUpdating = False
For Each s In ThisWorkbook.Styles
If Not s.BuiltIn Then s.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub X()
Dim s As Style
Dim e
For Each s In ActiveWorkbook.Styles
'MsgBox https://www.wendangku.net/doc/f31508834.html,
On Error Resume Next
If Len(https://www.wendangku.net/doc/f31508834.html,) > 0 And https://www.wendangku.net/doc/f31508834.html, <> "Normal" Then
s.Delete
End If
If Err.Number > 0 Then
e = "Error occour on deleting Style named " & https://www.wendangku.net/doc/f31508834.html,
e = e & vbCrLf & "Err:" & Err.Number & "->" & Err.Description
MsgBox e
Err.Clear
End If
Next
End Sub



复制过不用保存，转到excel文档界面，在最左上角会有“查看宏”按钮，如果没有就在excel选项-->自定义-->常用命令 里面找到查看宏命令添加即可。

打开宏查看器后会看到两个宏，一个叫DelStyls 一个叫X，通常情况下双击DelStyls运行即可，但是这个宏运行的很慢要等很长时间。

以上这个就是网络上大神提供的代码，实验过十分有效。



2等下再说。



至于保存文档后打开时提示 有无法读取的内容 时，如果文档格式不是很重要就直接让excel自己修复好了，一般数据不会丢失只是格式全没了。

这种情况网上提供较多的方法，但是不一定都有用，我试过的基本都没有帮助- -。

对此下面提供一个比较蛋疼的处理方法。

将文档的后缀名改为.zip 即压缩包格式

双击改名后的文件，解压软件会显示一个目录结构出来。

在里面找到 xl 这个文件夹，双击进入

打开 styles.xml 这个文件，注意如果是编程人员直接双击打开应该是编辑器中，否则要右键用记事本打开，总之比用ie等浏览器打开就行，因为要编辑的。

打开可能会很慢，应为那是一个巨大的字符串，电脑处理起来很慢。

打开后如果看着不爽或者编辑器实在太满了，那么就整理一下格式。

替换 为 换行+制表符 +

替换为 换行+制表符 +

替换为 换行+

制表符 +

替换
替换
替换之后文档处理起来会快很多 ，同时看着也舒服很多。
接下来说明一下xml标签的大概意思：
font： 字体信息 ，在 ..... 标签之间
fill ：表格填充信息，在 ..... 标签之间
border：边框信息，在 ..... 标签之间
xf ：单元格样式信息，
在 标签之间的是单元格格式的定义，以上所说的样式过多就是这里的问题
在 标签之间的是具体单元格的样式，不要动这里的东西，出现无法读取样式的提示就是这里出问题
cellStyle：单元格样式，在 之间，猜测可能是excel里面显示的样式的，
这里的数量与 的数量要一致，样式过多的问题同样也是这里的问题。

基本有用的就是这几个东西。
一.处理单元格样式过多的问题时，直接将 标签之间与 标签之间的内容全都删除，只留一条，同事修改count为1；
修改后样式如下：









注意里面的值最好全都用0，修改后保存，压缩软件会提示重新进行压缩，同意即可。
之后将文件名后缀改回为xlsx/xls即可。用excle打开看看效果。
二.出现无法读取数据内容的问题
这个问题比较麻烦，有时候可以直接按照上面的方法吧所有的样式信息干掉就好了。
但是有时候不会，造成错误的原因是：
在


这个标签中的 xf 即具体单元格样式在引用上述定义的样式时索引超出定义范围；

numFmtId 一般不用管他，不会在这出错
fontId 他的值范围为 0 --- 中count的值，如果超出则会提示有无法读取的内容
fillId 他的值范围为 0 --- 中count的值，如果超出则会提示有无法读取的内容
borderId 他的值范围为 0 --- 中count的值，如果超出则会提示有无法读取的内容
xfId 进过测试貌似这个值是多少都不会出错。
逐一检查 中所有标签中各个值的引用范围是不是越界，如果越界则那条出错，可以改变各个值使其在允许的

范围内，也可以增加上面的样式定义数量。
之后再检查

这个标签中的 xfid 是不是在 0 ---- 中的count范围内，不在的就会出错，解决方法就是把这个值改到正常范围。

最后可以将没有引用到的样式直接删除。 与内的东西就是样式，没用的就可以删了。

这样操作会有一些风险性，操作前先做好备份。

写完了。空间的编辑器真心不好用，格式乱的1b啊。
以前觉得excel很是强大，不够它也为用户做了很多没有必要的事情，比如复制内容时就会把大量的单元格样式复制过去，而且这些都没什么用。把那些样式都删了 可以减少大概7M的大小。

以下是一个刚刚创建的空的excel中style.xml的内容：








>
















这个东西只看了几个小时，说的不对的地方不要见笑，还望高人指点。这么做也是被excel逼的啊。。。。。。。。。。。。。。。。