2011年浪漫舞会策划方案最终版

相思湖学院关于申请举办

“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会的请示尊敬的学院领导：

为了丰富校园文化生活，营造新年气氛，展现当代大学生的青春风采，增进全校同学间的沟通交流。我院学生会拟定于12月24日7点半到10点半在食堂三楼举办“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会。拟活动经费988元，从列支。具体内容，详见附件：

附件一、《广西民族大学相思湖学院“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会方案》

附件二、《广西民族大学相思湖学院“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会应急方案及会场布置》

附件三、《广西民族大学相思湖学院“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会活动预算申请》

附件四、《广西民族大学相思湖学院“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会节目报名表》

以上请示妥否，请领导批复。

共青团广西民族大学相思湖学院委员会

广西民族大学相思湖学院学生委员会

二〇一一年十二月十九日

附件一：

2011广西民族大学相思湖学院

“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会策划书

为了丰富校园文化生活，营造新年气氛，展现当代大学生的青春风采，增进全校师生间的沟通交流。广西民族大学相思湖学院学生委员会特别举办2011年“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会活动，为大家带来一个快乐难忘的夜晚。有关活动具体事项如下：

一、活动宗旨

在丰富校园文化生活，在圣诞节来临之时,为了让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入了解舞文化，缓和紧张的学习气氛；增进彼此了解，增进各系学生会师生互帮互助的精神，通过举办舞会活动可以丰富全院师生的团结与交流，更好地迎接新的挑战。同时，通过跳舞此方式作为展示各个系学生干部才华和绚丽内心世界的方法途径，为同学们提供一个更加广阔的平台交朋结友；促进学院内各系同学之间的合作及沟通交流。

二、活动主题

“浪漫圣诞，与梦共舞”

三、主办单位

共青团广西民族大学相思湖学院委员会

四、承办单位

广西民族大学相思湖学院学生委员会

五、舞会执行组委会

总策划龚娟朱洪润

总执行苏文基黄河源陈柳任黄燕玲罗森宝卢宗豪六、活动对象

本院全日制在校大学生。

四、舞会内容

此次舞会是全院的大型舞会，舞会将以跳交际舞为主，有慢三慢四、快三快四、恰恰舞、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种.舞会还穿插舞蹈表演、歌曲表演、游戏等活动。

五、活动时间

2011年12月25日晚7:30---10:30

六、地点：

学院食堂三楼

七、活动前期工作安排分工

1.宣传部：负责舞会活动的宣传工作及设计规划活动场地与会场布置（会场布置要在23号前完成）；（宣传海报一张在12月21号前出。横幅1条。内容：2011年“浪漫圣诞，与梦共舞”浪漫舞会）

2.学习部：负责当天活动数字卡片的制作与发放（制作须在24号前完成）；负责大众评委及评委统计分工作

3.秘书处：负责下发通知到各系及发放邀请函，要求各系部出10到15位副部长以上前来参加；联系参加活动的人员, 负责活动当天的签到工作；负责各系参加活动人员的统计，并做好人员统计名单，做好分组计划;领导开场词由秘书处负责。

4.新闻部：负责活动前后的新闻报道工作，并且利用微博网络宣传，增加活动影响力；并且与广播站联系，发广播稿。从12月21号开始播）

5.文艺部：统计音箱设备的使用情况，安装调配好音箱，检

查舞蹈音乐及歌曲伴奏等音源，负责寻找确定引领各种舞种的领舞与热场人员，安排礼仪，安排主持人。活动当晚表演节目的催场工作；开场舞由文艺部来定或者邀请嘉宾，12月23号彩排审。21号前定街舞表演队伍，23号彩排审。21号前定好邀请校园歌手嘉宾）

6生活部：与公关部合作购买活动所需物品，并负责舞会当晚发放饮料（采购须在24号中午前完成）。

7.素拓部:负责30名大众评委的挑选，并作为机动组机动。

8.体育部：为机动组，协助舞会的正常开始。

8.公关部：负责和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好活动的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）；我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；活动的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加等。并协助生活部采购活动所需用品，活动当天协助素拓部，体育部做好机动组，以保证舞会的顺利进行。

9.女生部：作为工作人员及对现场突发伤害的应急，并且协助宣传部做好场地布置工作。

10.各个部门协助文艺部搬运和安装调配好音箱（24号中午完成搬运及调音）

七、活动规模

现场可容纳约200多人，总时长为三个小时

八、活动注意事项:

⑴参加活动人员必须穿戴整洁，仪表大方，方可入场

⑵参加活动的人员请自备一份小礼品，可以在舞会时赠送给自己的舞伴；

⑶入场者需遵守活动现场规定，服从工作人员安排

参加嘉宾节目的人员请于12月22日前上交舞蹈、伴奏音乐至广西民族大学相思湖学院学生委员会办公室（田径场旁第三间办公室，联系人文艺部部长金祯媛，电话14795543910。）

）

⑷演出所需服装，化妆品，道具等物品请自行准备。

⑸参加节目演出的人员请在化好妆、换好演出服装后，按时到指

定地点签到。

（6）嘉宾表演内容要求健康，积极向上。参演节目必须在12月23日彩排到场彩排。

九、舞会流程

⑴舞会参加者每人至签到处领取一张数字卡片，男生的卡片为

白色，女生的为红色

⑵开场舞活跃气氛

⑶主席致开场词

⑷主持人介绍各系到场代表和宣布活动内容及注意事项，并宣

布活动正式

⑸开始寻找Partner（舞伴）：由主持人介绍卡片号码相同的

即为舞伴

⑹partner(舞伴)活动

由主持第一支舞选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松愉快的气氛，以便同学们融入到这个活动当中。可安排一到两名舞者领舞，掀起整场活动的第一个小高潮，主要是一种热身。

第二支舞选择交际舞。选择较慢的音乐，灯光低暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。（时间控制在15分钟内）

⑺街舞表演

⑻由校园歌手嘉宾演唱歌曲

⑼穿插游戏（注：背景伴奏）

1.闻歌起舞：两人一组，此时舞伴从新搭配，一人唱歌，另一人根据搭档所唱内容进行表演。（对于搭档的选择主持人可以让先上来的人背对大家，并且描述他们心中完美的舞伴形象，请观众帮忙寻找）。

2.吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛（此游戏由当天的天气状况决定）。

⑽穿插小游戏

踩气球：主持人抽五对partner（搭档）上台每人左右脚跟各系3个小气球，在一分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余最多的一对获胜0，发放小礼品

（以上游戏参与者均有小礼品赠送）

⑾自由舞动：随着快节奏的舞曲，主持人宣布自由舞动时刻开始，连续播放3劲舞歌曲，以兔子舞结束。播放音乐，大家一起跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起跳来，此时活动的气氛达到最高潮。（时间控制在30分钟内）

⑿主持人发表总结性讲话，宣布各个奖项花落谁家（评委邀请各系分团委书记。评委评分结合大众评委评奖。大众评委现场报名30名.宣布颁奖，礼仪要24日彩排！）。（奖项设置为最具表现力奖、最具感染力奖、舞会皇后，舞会国王）

⒀幸运观众抽奖：由所有获奖者抽取幸运的4对活动伴侣（卡上的数字相同的两者）

⒁舞会结束（主持人可提议送舞伴回宿舍，主持稿在22日要到分管主席这审稿）

⒂嘉宾和获奖选手先合影留念，然后到学生会工作人员合影留念。

十、评奖事项：

1．第一次评选：现场30名观众报名为大众评委。然后投票为走到参赛者身后支持者最多者最具表现力奖、最具感染力奖

2．第二次评选：10名院学生会干部及原30名观众为评委，手持笑脸贴，笑脸贴最多的一男一女为舞会皇后，舞会国王。十一. 活动期间工作

1、主持人需提前20分钟到达现场

2、新闻部负责当天活动的拍摄和新闻采集，及演员、观众采访。

3、机动组做好应付突发情况的准备

十二.活动结束的后期工作

1、确保观众安全退场（机动部门负责）

2、做好本次活动的总结工作。（由文艺部做好活动总结上交

主席团）

3、整理活动照片及材料作写新闻（由新闻部负责）

十三.舞会安全注意事项：

1.注意会场秩序，不得有不礼貌的行为；

2.活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿行为过激；

3.舞池中允许个人自由发挥；

4.舞会中注意人身、财产安全；

5.舞蹈、游戏过程中勿拥挤、奔跑，以免发生踩踏事件。

总负责人：陈柳任电话（187********）

负责人：文艺部部长金祯媛（电话14795543910）

广西民族大学相思湖学院学生委员会

二○一一年十二月十六日

附件二：

广西民族大学相思湖学院“浪漫舞会”

应急方案及会场布置

一、晚会停电应急方案：

1.若舞会前停电，舞会最多推迟半小时举行，停电期间举行烛光化装舞会；

2.停电期间由机动组相关人员负责会场纪律，由机动组相关人员负责音响设备等的看管；

3.停电期间机动组负责现场蜡烛的管理；

4.借移动音箱做好应急措施。

二、节目应急方案：

（1）台上一个演员演出时，其后的两个演员在后台准备，前一演员由于各种原因无法按时活动时，下一个演员即时跟进。（2）任一演员演出过程中或者任一环节在过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可重新进行；若还出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重唱重演或者取消

（3）如遇到活动中途短暂停电，可由主持人任意挑选观众进行现场拉歌活动，直至电力系统恢复正常。

三、其它紧急情况发生时，由机动组组负责维持秩序。

（1）首先确保嘉宾和领导的疏散和撤离；

（2）联合保安控制现场秩序并引导观众和演员撤离，确保所有人员没有人身安全。

（3）当解除紧急情况状态时工作人员才可离开工作岗位。

广西民族大学相思湖学院学生委员会

二○一一年十二月十六日附件三：

广西民族大学相思湖学院学生委员会“浪漫舞会”活动预算申请一、道具类

（一）舞会所需道具：

1.便利贴：4元/本×5本=20元；

2.全开白纸：2元/张×5张=10元

（二）会场布置

1.气球：15元/袋×4袋=60元；

2.珍珠板：14元/块×5块=70元；

3.彩带：3元/卷×5卷=15元；

4.彩纸：2元/张×8 张=16元；

5.闪光纸：2元/张×8张=16元

6.横幅：80/条×1条=80元

（三）舞会礼品：

1.手机挂件：3元/件×40条=120元

2.圣诞头饰：8元/个×6个=48元；

3. 小件洋娃娃：8元/个×6个=48元

4.塑料水钻皇冠：15元/个×2个=30元

5.面具；5元/个×2个=10元

二、食品类

1.蛋糕10斤：5元/斤×10斤=50元；

2.饼干10斤: 8元/斤×10斤=80元；

3.花生10斤: 9/斤×5斤=45元；

4.柑橘40斤: 2元/斤×40斤=80元；

5.香蕉50斤: 2元/斤×50斤=100元；

6.水：8元/桶×5桶=40元

三、设备类

1.电池4个：

2.5元×4=10元；

四、预算外开支：50元

以上共计988元，妥否，请批示。

联系人：陈柳任电话：187********

广西民族大学相思湖学院学生委员会

二○一一年十二月十六日附件四：

“浪漫舞会”节目报名表

注：形式不限，推送的表演节目应当切合当晚“浪漫舞会”的主题。内容健康，积极向上。

节目名称 节

目时长

演员人数

节目联系负责人

联系方式

备注