办公电脑使用规则及注意事项
办公电脑使用规则及注意事项
一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。
二、适用范围：公司在职员工。
三、使用规范：
1．日常使用：
不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。
关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。
请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！
不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。
2．文件存放：
在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。
3．系统漏洞修复：
我们用的电脑都是非正版系统，安装微软提供的漏洞补丁会出现很多不兼容的现场造成电脑卡顿或者不能正常开机。所以不管是系统自带的更新和安装卫士提醒修复漏洞都不要修复。
四、注意事项：
1．电脑硬件：
如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。
电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。
2．系统软件：
通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。
可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。
在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向网管反应，处理遇到的问题。
3．重要文件：
工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5 分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。
非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。
4．网络行为：
在使用网络的过程中，主要是以预防为主。
一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止个人或公司利益受到侵害。
接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。
在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。
不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。
五、其他：
1．提升速度的几点建议：
合理的使用第三方软件优化,建议只安装电脑管家。
不要安装与办公无关的软件，尽量在桌面不要放过多的图标和文件。（桌面属于系统盘的一部分，桌面文件或者图标过多不仅会影响开机速度还会造成电脑的卡顿）
一般除系统以外所有程序，需安装在非系统的其他盘内。
2．保护视力的意见：
长时间使用电脑2-3小时后，需要休息10-15分钟。
眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。
吃一些香蕉可以缓解长时间用眼，使得眼睛干涩等症状。以免导致眼睛过早衰老。
3．健康使用电脑：
中午休息的时候，电脑记得关机，这样可以降低电脑对身体的辐射。
电脑辐射最大的地方并不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑是台式电脑辐射量的2-3倍。（国际规定0.5 米内的辐射量为25V/m，而键盘的辐射量就有1000V/m。）
在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量，也可以多喝绿茶，吃一些橘子来减少吸收到人体内的辐射。
使用电脑要注意做好皮肤的护理工作，即使是液晶显示器也会产生较高的电磁辐射。可以使用电脑专用的滤色板减轻电脑屏幕辐射的危害。
旧电脑是新电脑辐射量的2-3倍。而电脑主机和显示器的背面都要比正面辐射量要高。
多吃富含维生素A、C 和蛋白质的食物，如：胡萝卜、豆芽、西红柿等，常喝绿茶。
办公电脑使用注意事项
办公电脑使用注意事项 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
各位领导、同事： 近期发生几起电脑故障事件，通过排查多数系操作失误或使用不当造成，为杜绝此类事情再次发生，现将办公电脑使用注意事项予以公布，供大家参考执行。 办公电脑使用注意事项 一、使用前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物以防止高温引起的故障。 2、搬动前须关机断电。搬动时须轻拿轻放，防止强烈震动或磕碰。 3、插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑（包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套）内部而引发故障。 5、插座、电源必须保持接触良好，避免松动、打火。 二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出。 3、电脑运行时，如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮。 4、电脑运行时，敲击键盘、鼠标不要太用力，轻触即可，这样既省劲又可延长设备寿命。 5、电脑运行时，请勿插拔机箱后PS/2接口（圆形插口）的键盘和鼠标等连接线，否则可能烧坏设备。 6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件（360安全卫士或者QQ安全卫士）即可。 7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘，建议安装在其他盘。 8、桌面文件及时归档，并保存至其他盘。 三、关机 1、搬动电脑时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态。 3、按照关机程序的，需要等待主机外指示灯在全灭状态后，方可切断电源。
办公电脑使用规则及注意事项
办公电脑使用规则及注 意事项 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
办公电脑使用规则及注意事项 一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围：公司在职员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏无法打开。 5．餐饮软件的安装和使用： 计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。因系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以进行重新安装或修复。 办公电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障或瘫痪。
公司电脑使用注意事项
XX有限公司 电脑使用和保养维护注意事项 为使公司计算机设备能更安全、高效的运作，我们在日常的使用和保养维护中应注意以下事项： 1.浏览网页时，网页上的广告不要去点击，以免中毒造成系统无法正常使用。 2.不随意下载东西，除非必要。下载时应尽量从一些官方网站或可信度高的网站去下载，下载完毕 应查看一下所下文件的扩展名及大小是否正常，尽量不要到一些不知名的网站下载软件等，以防有人在其中放木马等病毒。 3.不打开来历不明邮件的附件或你并未预期接到的附件。 4.使用外接存储器（如：U盘、移动硬盘等）时,若提示自动播放，点击取消。避免因存储器里的病 毒带进电脑而无法正常使用电脑。对于外来存储设备一定要坚持先杀毒后使用的原则。（留意一下U盘、移动硬盘里面有没有冒出来不正常的文件，比如.exe .bat .vbs等） 5.电脑可以用360或其它同类软件修复系统漏洞，但不要下载两个同类型的软件。 6.文件资料的保存应保存在非系统盘中如D、E、F盘（一般C盘为系统盘，也不能保存在“我的文 档“中因为它默认是在系统盘中）。 7.如果您的电脑中有非常重要数据请一定要用U盘或上传网盘等做好备份。 8.在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。计算机应正常关机，且完全关闭。不得在 没有完全关闭的时候切断电源或直接关闭电源，避免系统文件丢失导致无法使用正常电脑。直接切断电源还会造成硬盘的损坏造成不必要的损失。 9.台式电脑在开机状态下不要移动主机箱以免硬盘损坏；除USB设备，其他设备禁止带电插拔以防 烧坏接口和设备；取机箱内硬件必须拨下电源线以免损坏硬件。 10.电脑使用人员要定期(每周至少一次)做好清洁打扫及维护工作。 11.电脑使用者必须妥善保管自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。（特别是重要岗位的电 脑） 12.公司电脑是公司财产，专人专用，未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用 管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 13.不要在联接电脑的插板上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡 其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 14.节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双 面打印或复印。 15.做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，请及时联系综合行政部。
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度
公司办公电脑及个人自备电脑管理制度 一、总则 1、为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工作效率的同时，最大限度的延长电脑的使用寿命；同时为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带电脑办公，使员工个人电脑得到充分使用，以及保证公司员工个人电脑的有效管理，特制定本制度。 2 及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。 3、2016年8月1日之前入职，该岗位确需配置电脑，现又正在使用公司办公电脑的人员，可以继续使用。2016年8月1日之前入职的人员，现没有使用公司办公电脑的和2016年8月1日（含8月1日）之后入职的确因工作需要使用电脑的员工，公司不再配置电脑，由个人自带或自购电脑到公司。 4、公司授权于网络部负责对全公司的电脑进行统一管理及维护。 二、公司电脑使用规定 的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。 2、电脑是公司员工上班期间处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏， 站。
3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同 与工作无关的人员聊天等。 4、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。设备的配备，更新，维修和报废都须按程 序通知网络部，由网络部负责进行处理。 5、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。 6、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无 误后，须找网络部检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切 后果由接手人承担。 三、个人自带或自购电脑使用规定 1、员工自费购置的电脑（发票交行政部存档），其使用权归公司所有(本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑。 2、员工个人电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报公司行政部给予提供。 3、在享受补贴期间，员工自购的电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15 天，否则不予发放当月补贴。 4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失或损坏后一个月内未配置的，需将原已发放的补贴退还公司。
办公电脑与相关设备管理细则
第一章总则 第一条目的 为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修，依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。 第二条适用范围 本细则适用于矿业本部及所属子公司的办公电脑及相关设备管理。 第三条办公电脑及相关设备分类 1、办公电脑分为以下几类： A.台式电脑； B.笔记本电脑； C.瘦客户机。 2、电脑相关设备分为以下几类： A、外设类：包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手 写板； B、显示类：包括投影仪、电子白板； C、数码类：包括数码相机、数码摄像机、移动存储； D、通讯类：桌面电话、无线网卡； E、其他：与电脑直接相连的办公设备。 3、电脑及相关设备常用备件分为以下几类： A、电脑类：包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显 示屏、显示屏轴、键盘、鼠标；
B、耗材类：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。 第四条办公电脑及相关设备管理职责 1、人事行政管理部门：负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、 台帐建立、出入库管理。 2、信息化管理部门：负责办公电脑及相关设备的品牌选型、采购、配置标准、维护维 修。 3、采购管理部门：负责办公电脑及相关设备的报废处理。 4、财务管理部门：负责办公电脑及相关设备的资产、账务管理。 第二章办公电脑及相关设备管理 第五条请购 1、每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》（附件一）通过公文系统转 交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备的请购依据； 2、每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》（附件二），选 择型号后，进入采购流程，并通过公文系统会知财务后，按照本单位资金支付流程 进行付款； 3、办公电脑及相关设备的具体型号、参数由总部信息化管理部门确定，每季度第一周 由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》（附件三） 作为办公电脑及相关设备的选型依据，并在信息平台信息化专栏中备案。 4、请购流程详见附件四。 第六条验收入库 1、办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收，验收后由人事行政管理部门入库 管理； 2、新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固 定资产编号，要求一台设备对应一个固定资产编号。 第七条发放 1、员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行；
电脑使用技巧及注意事项
电脑使用技巧及注意事项 前言： 夏季是硬件返修的高峰期，为了保护好您的电脑，希望您能正确的使用电脑，以免产生不必要的维修费用！ 一、散热问题 夏天人怕热，电脑也不例外，温度过高引起系统错误、死机甚至导至硬件损坏的严重后果。所以，应将电脑置于温度较低，并且通风比较好的地方。CPU FAN 的转数不要低于3000转，机箱内的线有序的用扎线绑好，以便于更好的通风。 二、防潮 建议大家在办公时不要把水杯、饮料等液体放在电脑旁，这样很容易不小心把液体洒在键盘或是主机上，以免造成电路短路而烧毁电脑！如洒在上面应立即切掉电源！等烘干水分后再使用！对于笔记本电脑使用者来说，一杯水破坏的可能将是整台电脑！ 三、电压不稳 夏天的供电系统经常处于高负荷状态，电压不稳可能引发许多硬件故障，甚至有可能烧伤电脑硬件！建议大家电脑使用用独立的插排，不要与大功率电器连接在一起，避免用电电压不稳！（最好用有3C认证的插排） 四、除尘 灰尘过多也会引起一些问题如电路板短路、散热不足等情况。夏季更应注意机箱内的清洁！ 五、电脑的正确使用方法 1、电脑及外设的开关机顺序要对，避免进行强制关机操作；
2、放置的地点要防火、防尘、防潮、防水、防鼠、防雷击、防磁等 3、软件安全要与硬件相匹配，杀毒软件安装一个即可，一定避免重复安装杀毒软件，不但内存资源占用高，同时杀毒软件还会冲突导致系统卡慢！ 4、电脑使用完要关机，超过三十分钟不操作要关闭计算机，使用时再重新开启。关机会让硬件关闭并降温，避免长时间开机导致系统卡慢等莫名故障； 6、使文档与系统分区存放，避免桌面和C盘文件过多！系统开机后会检索桌面及C怕文件，存放越多开机越慢，使用过程中也是一样，C盘越小系统越卡； 7、不要长时间使用，主要是眼睛和颈椎等的健康和电脑发热温度过高等问题； 8、不要将计算机摆在窗边，避免光源从头顶上方照射造成反光。 9、文件分类存放，使用计算机专用的文件架放要处理的文件 10、电脑开机一般最多不要超过四个小时，关闭休眠半个小时会更加顺畅； 六、电脑的工作环境 计算机的工作环境条件主要包括：洁净度、湿度、温度、光线、静电、电磁干扰、接地系统和电网环境几个方面。 七、电脑日常简易维护五步法 1、卸载您不用的程序 如果您有一个软件已经在过去的6个月里都没有使用过，请卸载掉，这样可以腾出空间，让您的电脑重要的程序运行得更有效率。 2、删除暂存和不必要的文件 如果您在一年或更长时间内没有删除暂存性文件，这一步骤甚至可以释放
电脑的基本常识和操作方法
电脑的基本常识和操作方法 1、电脑由哪几部分组成? 从外观上看，电脑是由：主机(主要部分)、输出设备(显示器)、输入设备(键盘和鼠标)三大件组成。 从逻辑组成来看，电脑可以分为五大部分：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。 2、什么是电脑配置?如何查看电脑的配置? 电脑的配置是指电脑的硬件基本信息，如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。方法：①桌面查看。“我的电脑”-“属性”，可查看系统版本、CPU 型号、内存大小;若点“常规”-“设备管理器”，可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置;若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”，可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。 ② “系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”，即可查看电脑的详细配置。 ③软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等，也可查看详细配置，而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。 ④通过控制面板查看。(略) ⑤使用cmd命令：dxdiag。(略) 3、什么是操作系统?Windows系统有哪些? 现在常用的是什么系统? 操作系统(Operating System，简称OS)是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统，即Windows操作系统，如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7、Windows8、Windows 10(按低级版本到高级版本排列)。其中以Windows 7使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便，不过现在新买的笔记本一般都是Win 10系统的，win10是目前最高级、功能最强大的系统，是未来市场的主流，但win10占用空间大、对电脑配置要求高(很多旧电脑都不适合装win10系统)，操作没有XP方便，且兼容性没有XP好。 4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思? 我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘(Hard Disk Drive 简称HDD，又称硬盘驱动器)的分区。
关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定
关于鼓励员工自行配备办公电脑的管理规定 目的： 为了适应公司发展的需要,并满足相关部门的办公电脑使用的需求,公司决定采用“员工个人配备电脑(笔记本电脑),公司给予补贴”办法,具体如下： 适用范围及申请条件： 1、此规定仅适合公司业务部员工。 2、公司已配置电脑的业务人员不得再申请个人电脑作为工作办公工具，除非原配置的电 脑经领导批准调配给他人使用后，才可以申请个人电脑作为工作办公工具。 3、员工个人电脑作为工作办公工具的必须是笔记本电脑，员工个人台式电脑不列入本范 围。 4、连接公司网络时，必须遵守公司的管理规定。禁止使用网络从事与工作无关活动，一 经发现视情节严重程度予以警告至开除处理；对由于管理不善引起公司秘密泄露的责任人，公司有权处以罚款、降薪、降职等处理。 5、员工享受补助后，需按时通过电脑向公司传递日常报表、客户档案等资料。 6、员工个人电脑使用人负责对自身使用电脑的日常维护，出现自身无法解决的问题由员 工个人负责维修。 7、员工离职或调离工作岗位时，个人电脑中所涉及的公司资料必须经公司移交并删除。 8、公司审批流程：员工个人填写申请表→直接领导审批→总经理批准实施。 补助相关规定： 1、员工个人笔记本电脑购买必须是个人自出资金购买，公司不予借款或报销购买时的任 何费用。 2、对于员工个人申请购买/配备笔记本电脑作为工作使用的申请得到公司领导批准后，可 按月给予电脑补助，电脑补助金额按100元/月执行，与每个月工资一起发放。 3、员工个人电脑补助年限自批准之日起最长为两年(24个月)，自领补助达到两年后如自 身的电脑可继续使用，公司则不再补助。如不能使用，则需个人重新购买新电脑，重新申请时凭购买发票原件经批准日起才可再次享受补助。
电脑日常使用注意事项及常见故障处理方法
电脑使用维护小常识 为了在您日常使用电脑的过程中让您的爱机能够更好地为您服务, 请留意做到如下几点: ●新组装/修理好的电脑,请不要急于不常用的各类应用软件,以便出现问题时检测故障出处，建议：电脑稳定运行壹周左右之后，再随意安装其它软件。 ●正确配置优质的电源接线板，避免在此电源接线板上同时接入其它大功率的电器减，尽量做到电脑“专用”，这样可减弱因电流电压不稳定时对主要部件造成的伤害，从而延长整机的使用寿命。 ●电脑摆放要正确：避免阳光直射，远离火炉、空调等大功率设备，显示器一米内杜绝磁性物体（如：磁铁），环境越好，电脑运行越稳定。冬季室内温度不宜过低,否则易因机箱过冷造成无法开机的现象。 ●防止灰尘危害：灰尘长期积累会产生静电，损坏电脑和影响内部散热，易导致死机和运行速度慢不稳定。 ●如遇强雷雨天气时，最稳妥的方式是：拔下电源接线板的总插头，以避免雷击或引发火灾。 ●注意防潮：比较潮湿的地区，如长时间不用，会导致电脑受潮，引起电性能故障最好每月至少开机两次，并且正常运行十分钟以上。 ● ●应用类 ●请勿随便阅读陌生人的邮件,勿打开或下载附件,建议直接删除。浏览他人使用过的U盘、光盘、移动硬盘等设备前请先对之进行全面查毒杀毒。 ●请尽量做到正常关机。系统关闭之后请至少等待30秒以后再重新开机。在短时间内频繁重启电脑（包括开关机和复位操作），特别是在没有正确退出系统之前或文件读取过程之中，如进行这种操作，易引发硬盘存储的数据文件丢失，并缩短硬盘的使用寿命。 ●强烈建议安装正版的杀毒软件且下载《360安全卫士》进行系统漏洞修补！！！请养成经常杀毒、定时升级、定时补漏洞的习惯，避免“流氓软件”（它们会导致系统速度异常缓慢甚至崩溃），以保障电脑长治久安。正版的杀毒软件只能安装一个。两个或以上的杀毒软件极易引起软件冲突，至系统瘫痪。 ●如果您使用的是非正版的操作系统：请关闭自动更新选项。重新安装操作系统后，须正确安装驱动程序方能正常使用电脑。请勿删动您不知用途的文件,不要随便使用有修改或破坏作用的工具或命令。 ●小心黑客和病毒：建议使用正版的杀毒软件，在线升级病毒库，查杀最新的病毒，系统速度才更加快，更加稳定。 ●尽量不要在系统的启动过程中突然断电或进行“重启”的操作！极易导致硬盘软件操作系统被破坏（引发电脑不能正确启动）。 ●注意静电防护：冬天干燥，更容易产生高压静电放电，会对电脑芯片造成不可修复的损坏。挺拔电脑连接线前，可先洗洗手，或触摸房中暖气管等，以导去身上的静电。
办公电脑使用规范及注意事项
办公电脑使用规范及注意事项 一、目的： 为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围： 所有公司在册员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关 机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。） 工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前 也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就 很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： √计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。
√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： √对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 √加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。 5．软件的安装和使用： √计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。 √电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。 6．安全有效的利用第三方工具： √电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。 √计算机运行一段时间后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。 √对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。 四、注意事项： 1．电脑硬件： √如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。 √切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。 √主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。 √电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。 2．系统软件：
笔记本电脑新机初使的注意事项、日常使用维护
笔记本电脑新机初使的注意事项、日常使用维护以及延长笔记本电脑使用寿命保养技巧三个方面进行讲述。? 一、新机初使? 新购笔记本电脑的用户首先应该注意的就是电池。新电池在刚刚开始使用时电气特性和使用一段时间后的表现有很大出入，主要体现为会出现充电过程过早结束(假满现象)和冲完电后电力不持久。正如大家都知道的，这些问题可以通过用户多次的完全充电/放电得到改善，以获得电池的最佳性能。需要注意的是，全新的电池虽然可以直接拿来充电使用，但如果用户在开始时使用不当，电池性能往往达不到最高水平。在您刚刚拿到新机器后，请先不要忙着给电池充电，由于笔记本电脑在出厂时厂商会给电池充一小部分电来进行功能测试，所以您拿到的笔记本电脑中还是有一定的剩余电量的，请您先打开笔记本电脑的电源，将余电放干净，然后再进行充电。一般的做法是先为电池连续充放电3次，才能够让电池充分的预热，真正发挥潜在的性能。这里说的充放电指的是用户需对电池进行充满/放净的操作，记住，一定要充满，放干净，然后再充满，再放干净，这样重复3次。此后您就可以对电池进行正常的使用了。有些笔记本电脑在BIOS中已经设置有电池校准功能，用户可以更方便地借此对笔记本电脑的电池进行定期保养，以获得最佳电池工作状态(见图1)。现在，恭喜您，您的笔记本电池可以工作在最佳电池状态了。? 另外，对于新购笔记本电脑来说，其屏幕由于非常脆弱，厂商往往会在屏幕外贴一层保护膜以达到保护屏幕的目的，这层保护膜在使用前是需要揭掉的，因为如果不揭会严重影响屏幕图像的显示效果。在揭的过程中就需要大家注意了，有些电脑的屏幕保护膜贴得非常紧，在揭的时候一定要慢一些，沿着屏幕的一个角，循序渐进地撕下保护膜。千万不要用力过大、过猛，以免损坏屏幕，使其过早的老化变黄。这里特别提醒笔记本电脑的用户，对于揭下来的屏幕保护膜，最好不要扔掉，留着日后保养有用，具体做法我们将在后面再介绍。? 而对于一些细致的用户，您还可以考虑找一些屏幕保护膜、自己喜欢的塑胶贴饰之类的贴膜材质，贴在手托等极易磨损的位置，以更好地呵护您的爱机。类似的设计，我们在像Sony、Acer等一些非常注重使用细节的笔记本电脑上面也能看到(见图2)。而在实际使用时，我们则建议您尽量不要带着手表、手链等物品来使用笔记本电脑，因为这样很容易在不经意间，严重磨损腕托，给笔记本电脑流下道道疤痕。? 另外，选择一款优质的笔记本电脑包也是非常必要的。毕竟对于绝大部分笔记本电脑来说，它们天生就是要被拿来带去的，适当的笔记本电脑包自然能给它们最贴心的保护。这一点对于新笔记本电脑用户或许更应该注意，并不是所有笔记本电脑原配的包都真的适当。与普通办公包不同，一个真正设计出色的笔记本电脑包首先应该具有足够的四边强度和保护隔层，为笔记本电脑撑起一片安全和舒适的“爱巢”。而普通办公包往往由于过大的空间和软框架设计，无法有效隔离外界的积压和冲撞。其次它应该具有合理的配件隔局设计，比如电源应隔置在笔记本电脑侧边旁，以免受到意外挤压时电源插头划伤笔记本电脑的液晶屏(见图3)。同时，笔记本电脑包也应该有一定的防水能力。? 二、日常维护? 笔记本电脑作为一种便携的移动式计算设备，其实各大厂商在其坚固性、耐用性等方面已经做了很多的工作了，但是再坚固的笔记本电脑,也会由于用户在使用过程中的疏忽而出现故障。那么怎样才能使用户尽量避免日常使用中的失误则是这一段我们讨论的主要问题。? 屏幕保护? 上一段我们说到了屏幕的保护膜，这层保护膜我们建议在您不使用笔记本电脑的时候将它贴上，使用笔记本电脑的时候再揭下来，这样可以有效地保护屏幕外层的化学涂层，使最外层的涂层不会过早的被氧化。用户在使用笔记本电脑的过程中，千万不要轻易用手去指/按液晶屏，或者用硬物与屏幕接触，如果您经常不注意的话时间长了液晶屏上会出现诸如白印等永
办公电脑使用规范
办公电脑使用管理办法 第一条办公电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等. 第二条部门配备的电脑设备，实行部门负责人和电脑使用人负责制?部门负责人加强对电脑保养使用情况的检查督促，电脑使用人要按规范正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，保证正常运转. 第三条办公电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，每位员工都必须用好办公电脑. 第四条电脑管理 一、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作.定期对办公电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌进行清洁工作. 二、公司办公电脑设备由办公室统一管理.未经办公室批准，计算机及其附属设备不得外借；部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备.设备的配备、更新、维修和报废报办公室统一处理. 三、操作人员不准在非正常状态下使用计算机,硬件或应用软件出现异常，应及时与网络管理员联系.未经许可不得私自
拆卸和连接各种硬件设备.保修期外发生的维修费由公司承担，非 正常损坏电脑的维修费用由使用者或者保管人承担. 四、离开电脑或不使用电脑时，应及时关闭电脑，切断电源. 第五条电脑使用 一、公司网络资源是公司用于经营管理的投资，电脑是 公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能 用于工作. 二、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、网上聊天等的活动. 三、严禁利用办公电脑炒股、博彩票、浏览不健康或非 法、反动网站；工作时间严禁下载、播放任何影视节目. 四、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的 活动,不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、 诽谤他人的信息. 五、通讯软件只能用来联系与工作有关的事宜，包括文 件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁 止利用通讯软件同与工作无关的人员聊天，传输文件等. 第六条保密要求 、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护.为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令.工作人员不得将保密文件资料上网共享 二、严格遵守密制度，重要的部门或个人文档必要时需
笔记本电脑日常使用注意事项
保持良好的省电习惯 通过电池供电执行工作时，若是能够维持良好的省电习惯，一方面不但可以降低能源的消耗，另一方面又能延长电池的使用寿命。因此，即使您已经把笔记本电脑内置的省电功能切换到开启状态，然而培养下列各项节约能源管理习惯亦是很重要的，请务必谨记在心。 * 尽可能利用电源适配器（adapter） 保存电池电力最简单的做法就是:每逢有可供利用的交流电源时，就避免使用随机电池。由于电源适配器的体积小，重量轻，随身携带非常方便，所以尽可能时常利用电源适配器，如此一来，每当您真正需要用到电池时，手边随时都会有一个充满的电池。 *关闭无线网络 在使用电池时，若您不需要连接无线网络，请将无线网络信号关闭，以节省不必要的电力消耗。 *使用暂停热键 暂停热键是笔记本电脑中最有用的，如需暂时离开，只要按下这个按键，即可使电脑系统进入最省电模式。当您返回时，按下任何按键（待机模式），或电源开关（休眠模式），就能使系统回复到原先正在执行工作的状态。 *屏幕亮度 液晶显示屏幕越亮，所消耗的电力越多。因此，为了要有更长的电池使用时间，请避免将屏幕亮度调整到所需的适当亮度即可。 *软驱与光驱 软驱与光驱这两项外围设备均会消耗相当可观的电池电力。因此，当您的电脑正由电池供电执行操作时，尽可能少使用软驱与光驱。 *外部装置 插拔时要注意接口方向和力度，特别是USB设备接的拔插。 不要经常随意插拔外部装置，在windows 2000及XP系统中取下USB存储设备时请先执行系统中的“安全删除硬件”。 电脑软硬件应用网站长注：本文为网络收集，作者未知，如作者看到或者有知情者，请发布评论注明姓名，我们将予以添加。谢谢支持
办公设备使用规范
办公设备使用规范 第 1 章总则 第 1 条目的 为了保证机电公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设 备使用效率，特制定本规萄苞。 第 2 条办公设备范围 本规范所指办公设备主要为常用办公设备，具体包括电脑、电话、 传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。 第 3 条责任部门以及责任人 1．行政部是办公设备的归口管理部门，各部门应指定一名管理员负责机器的一般维护和保养工作，发现问题及时与行政部联系。 2．员工在使用过程呈中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。 第 2 章电脑使用管理 第 4 条员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。 第 5 条未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因 工作需要而安装相关软件，需经网络管理员确认。 第 6 条严禁使用外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。
第 7 条使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应 及时通知网络管理员统一进行修护。 第 8 条使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。 第 9 条未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的 共享文档，加强信息保护。 第 IO 条员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源 或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。 第 3 章电话使用管理规定 第 11 条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务 之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。 第 12 条员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通 话时间。 第 13 条若因公确实需要拨打长途／国际电话，必须经有关领导 同意，填写“长途／国际电话使用登记表”报行政主管审批后方可使用。禁止利用企业电话拨打私人长途／国际话务，违者每发现一次扣 罚 50 元，并给予相应的行政处分。 第 14 条禁止跨部门使用私人长途／国际电话，违者扣罚 80 元／次，并给予相应的行政处分。 第 15 条禁止利用机电公司电话拨打信息台服务热线，违者扣罚
微型计算机使用注意事项及保养的一般方法精编版
【复习课题】微型计算机使用注意事项及保养的一般方法 【考试要点】 计算机的工作环境 计算机各部件的日常维护 【复习课时】2课时 【复习过程】 一、计算机的工作环境： 1、温度条件：一般工作在20~250C； 说明：温度过高，容易烧毁计算机的芯片或其它部件，温度过低则会使计算机的各配件之间产生接触不良的毛病，从而导致计算机不能正常工作。 2、湿度条件：湿度不能过高，电脑在工作状态下应保持通风良好，否则电脑内的线路板很 容易腐蚀，使板卡过早老化。 3、防尘：应保持电脑工作环境清洁；如果灰尘过多，可能使主板与各部件之间接触不良。 4、电源要求：在电压经常波动的情况下，最好配备一个稳压器；在经常停电的情况下，最 好配备一个UPS（不间断电源）。 5、防静电：静电可能造成电脑芯片的损坏。在打开电脑机箱前应当放掉本身的静电，可行 方法一般有： （1）用手触摸暖气管或自来水管（接地的）； （2）将双手洗干净； （3）可戴专用的防静电的手套。 6、防止震动和噪声：震动和噪声会造成电脑中部件的损坏（如硬盘的损坏或数据的丢失 等），因此电脑不能工作在震动和噪声很大的环境中，如必要可安装防震和隔音设备。 二、计算机各部件的日常维护： 1、主板的日常维护：做好防尘和防潮；在组装计算机时，固定主板的螺丝不要拧得太紧， 各个螺丝应该用同样的力度，如果拧得太紧容易使主板产生变形。 2、CPU的日常维护： （1）首先要保证CPU工作在正常的频率下；通过超频来提高计算机的性能是不可取的，经常超频会缩短CPU的使用寿命。
（2）做好CPU的散热，给CPU选择一款好的散热风扇是必不可少的，CPU散热不好可能的故障：系统运行不正常，机器无缘无故重新启动、死机等。 3、内存条的日常维护：做好防尘；在扩展时就做到与以前的内存条兼容，避免不必要的故 障。 4、独立显卡的日常维护：一般要配备单独的散热风扇以延长显卡的使用寿命。 5、声卡的日常维护：在插拔麦克风和音箱时，最好在关闭电源的情况下进行。 6、硬盘的日常维护： （1）硬盘正在读、写操作时不可突然断电：硬盘在进行读写操作时，硬盘处于高速旋转状态，如果突然停电，可能会使磁头与盘片之间猛烈摩擦而损坏硬盘； （2）注意保持环境卫生： （3）不要自行打开硬盘盖； （4）做好硬盘的防震措施：当硬盘处于读写状态时，一旦发生较大的震动，就可能造成磁头与盘片的撞击，导致硬盘的损坏，因此，在硬盘工作时，最好不要搬动它，另外，硬盘在移动或运输时最好用泡沫或海绵包装保护，尽量减少震动。 （5）控制环境温度：硬盘使用环境温度以20~25o C为宜。温度过高会造成硬盘电路元件失灵，影响记录的精度；如果温度过低，空气中的水分就会凝结在集成电路元件上而造成短路。尽量不要使硬盘靠近如音箱、喇叭、电机、电视、手机等磁场，避免受干扰。 （6）正确拿硬盘：用手抓住硬盘的两侧，应避免与其背面的电路板直接接触，否则容易因静电伤害到硬盘的电子元件。 7、光驱的日常维护： （1）保持光驱的清洁：保护激光头少受污染，清洗时一般可有棉签擦拭，不能用酒精或其他清洁剂来擦拭，也可用气囊对准激光头吹掉灰尘。 （2）尽量使用正版光盘：盗版光盘质量低劣，盘上光道有偏差，光驱读盘时频繁纠错，这样激光头控制元件容易老化，缩短光驱的使用寿命； （3）尽量使用虚拟光驱； （4）养成正确使用光驱的习惯：不能用手直接关闭仓门，在光盘高速旋转时不能强行让光盘弹出仓门、关闭或重启计算机时就取出光盘，光盘不用时就拿出来，因为只要电脑开着，即使不用光盘，光驱也在工作着； （5）光盘的保存与维护：应当用专用的光盘盒，避免灰尘或脏乱物污染、避免硬物划伤；
办公用电脑采购标准副本
办公用电脑采购标准副本Prepared on 21 November 2021
IT设备配置标准 一、电脑配置原则 1、公司IT设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。 2、办公电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购；机房用网络设备（包括网络安全设备）规范品牌。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台，使用笔记本电脑人员不再配备台式电脑。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审批、IT 设备类实物管理部门和财务部门审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准，不再允许申请更换或新购设备，若确实因工作需要，可以申请适当增加配置（如内存/硬盘）。 5、部门经理以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员，须事先有详细情况说明并经总经理审批、信息部和财务部审核同意后，方可调配笔记本电脑。 6、对于需配置办公电脑的需求，应首先进行调配，若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。新购电脑分配优先顺序按先营销类、设计类、财务类、行政后勤类的原则进行。 7、根据公司《资产管理制度》要求，IT设备类固定资产需使用满四年。 以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。 二、2016年办公用电脑采购标准 1.基本原则：低端、高配、4年质保 2.品牌推荐：Thinkpad、联想、DELL、HP； 3.配置要求：可参考市场主流配置（仅作参考） 笔记本屏幕：14英寸CPU：Intel 酷睿i5 内存：8GB 硬盘：500GB 显卡：AMD Radeon R7 M260 系统：预装正版 Windows 7 H 电脑显示器：19寸 电脑CPU：Intel 酷睿 i5 操作系统：Windows 7 旗舰版 内存容量：4GB 显卡核心：集成Intel GMA HD 4600 硬盘容量：500GB 台式机屏幕：英寸以上 CPU：Intel 酷睿i7以 上 内存：16GB以上 硬盘：1TB以上 显卡：2G独显 系统：预装正版 Windows 7 H
电脑使用注意事项
电脑使用注意事项 Prepared on 22 November 2020
使用电脑的注意事项 一、使用电脑的基本注意事项 1、在关闭电脑时，请不要直接按电源进行强制性关机。请先关闭运行的程序（尤其是outlook），再关机。若outlook在运行时采用非法关机，下次开机后，outlook会报错，需要修复，有的情况下修复也不能解决该问题，只能重新建一个邮件，原来的邮件将无法读取。强制性关机有时会造成系统崩溃，严重者硬盘损坏。所以一般情况下不要非法关机。笔记本电脑更要杜绝不关机，杜绝直接将电脑一合就放在包里，并带电脑出去，这样对电脑硬件损害非常大。 2、整理Outlook中无用的邮件。希望隔几天清理一下无用的邮件，如果长时间不清理，数据文件就会越来越大，outlook运行速度甚至整个机器的速度都会受之拖累，且磁盘空间会浪费掉。 3、登陆CRM系统，建议不要使用支持多窗口的浏览器。请尽量使用系统自带的浏览器。 4、。及时关闭不再使用的IE窗口、应用程序。因每台电脑的硬件资源是有限的，做到硬件资源利用率最大化。 5、。不要将高清图片设置为桌面壁纸，桌面的文件不要太多。这些个性化设置将直接影响到电脑的速度，简单就是美。 6、不要安装与工作无关的软件。在不确定该软件的功能情况下，请不要安装该软件。 7、不要安装IE工具条。如果安装了IE工具条，访问网站时将大大影响浏览页面的速度。注：在安装某些软件时，不要选择软件推荐的IE工具条。 8、不要随便接收和打开来至即时通讯工具发来的文件和超链接，不要随便打开陌生人的邮件，尤其是邮件带有附件且附件是可执行文件以及超链接。 9、上网在浏览页面时候，不要随便点击超连接。在使用搜索时，建议使用“快照”查看资料，如：在使用百度搜索到资料后，建议使用“百度快照”来浏览其相关资料。 10、及时清理垃圾文件。垃圾文件太多，也会影响机器速度，可以下载一个清理垃圾文件工具到自己的桌面上，定期的双击一下就ok了。 11、千万不要同时装两个或两个以上的杀毒软件（严重时会导致系统崩溃）。 12、尽量少安装BT、电驴、超级旋风、迅雷等多线程下载工具。安装后会占用一定的系统资源，同时有些软件会插入很多垃圾，甚至是木马。请不要在工作时间下载东西，直接影响到整个office的上网速度。
集团公司办公设备使用注意事项
办公设备使用注意事项 一、目的 为了更有效的管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代化办公设备在公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、投影仪等。 三、注意事项 1．电脑原则上应由专人负责使用维护，不得擅自乱接电源、串用设备。下班后须按程序关闭主机和其他设备，切断电源（注意：有交换机的部门，请保持交换机正常供电）。 电脑开关顺序： 打开：先开显示器，再开电脑；关闭：先关闭主机，在关显示器。 日常维护与保养： 如果发现显示屏表面有污迹，可用沾有少许水的软布轻轻将其擦去，不要直接将水喷洒到显示器上（注意：在断电的情况操作）； 灰尘可以用干布擦去； 2．电脑运行须严格按照操作程序进行工作，做好重要数据的备份，请勿将重要数据放在C盘或桌面。工作时间请勿在电脑上进行与工作无关的操作。
3．请勿下载与工作无关或来路不明的软件或信息，不得安装有损网络安全及运行效率的软件，例如BT下载软件、电驴、黑客软件、电脑游戏等。请勿使用未经杀毒的U盘和其他外接存储设备。4．请严格使用信息中心人员对电脑设定的IP地址和MAC地址，未经公司信息管理员许可，所有人员请勿私自修改。 5．电脑或网络出现故障后请勿私自打开机箱进行拆卸，交公司信息管理员进行检修。 6．电脑须安装杀毒软件，并定期进行升级。请使用人员定期对电脑进行杀毒。如发现计算机有病毒时，应及时清除，清除不了的病毒，可与信息中心工作人员联系。 7．使用人员须自觉遵守有关保密制度，保密文件资料请勿共享。请勿把内部的软件或光盘随意外借，请勿为外单位人员拷贝资料和软件。 8．电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。