EXCEL编程入门教程

EXCEL编程初学者教程

新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。

3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。

4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。

6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。

※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL 标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

1）选择任何一个单元格，比如A3。

2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

1.5 查看录制的代码

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。

2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色Macro

' xw 记录的宏2000-6-10

'

'

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以“ '”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中：

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色Macro

' xw 记录的宏2000-6-10

'

'

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

End With

End Sub

完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

3)无法显示EXCEL对话框.

4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

思考:

1)VBA只能用于EXCEL吗?

2)VBA是基于哪种语言?

3)说说EXCEL和VBA的关系.

4)为什么要用宏?

第二课处理录制的宏

2.1 为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：

1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。

2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。

3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。

4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。

可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

2.2 决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置：

1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）

2）新工作簿。

3）个人宏工作簿。

2.3 个人宏工作簿

个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：

C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

2)输入"格式化文本"作为宏名.

3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人

宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

6)单击"下划线"按钮.

7)停止录制.

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可

按如下步骤操作:

1)关闭所有EXCEL工作簿.

2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

3)在A3中输入你的名字.

4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

2.4 将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：

1）打开“HOUR2”工作簿。

2）调出”窗体“工具栏。

3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。

4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。

5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”，单击“确定”。这样，就把该宏指定给命令按钮。

6）在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下DELETE直到删除所有文本，输入“格式化”作为标题。

7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。

8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。

2.5 将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行：

1）打开“HOUR2”工作簿，选择“工具”-“定义”，显示“自定义工具栏”对话框。2）从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。

3）将“自定义按钮”拖动到工具栏。

4）右键单击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。

5）选择“格式化文本”并确定。

6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具栏”对话框。

7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。

2.6 小结

小结与思考：宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。

常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL 中看到的几乎都是属于某个对象，而在EXCEL中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。

第三课学习控件

3.1 EXCEL开发过程简介

需要对以下问题有个大致的概念.

1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.

2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.

3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.

4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2 认识不同的控件

开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。

1）标签：它用于表现静态文本。

2）分组框：它用于将其他控件进行组合。

3）按钮：用于执行宏命令。

4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。

6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。

8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。

9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3 向工作表添加控件

用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.

2)选择"标签"控件.

3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.

4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.

5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.

6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4 设置控件的特性

设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.

2)右击该控件,选择"控制"选项卡.

3)在"单元格链接"中输入A1并确定.

4)单击任意单元格,退出设置.

5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.

6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.

7)在"单元格链接"中输入A3并确定.

8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.

9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.

10)保存并关闭该工作簿.

3.5 给控件命名

当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6 使用用户窗体

如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:

1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.

2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

这些新的控件是:

A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.

B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.

C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.

D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须

为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.

F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗？

excel函数教程集(共7大类)

为了感谢同学们对卓师教育的信任和支持，今天给大家带来一个重磅excel函数教程集(共7大类)。刘老师共用了7个小时才整理完成，希望能对同学们有所帮助。 目录 一、数字处理 1、取绝对值 2、取整 3、四舍五入 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 2、IF多条件判断返回值 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 2、统计不重复的总人数 四、求和公式 1、隔列求和 2、单条件求和 3、单条件模糊求和 4、多条件模糊求和 5、多表相同位置求和 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 2、双向查找公式 3、查找最后一条符合条件的记录。 4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空值查找 6、按数字区域间取对应的值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 2、截取除后3位之外的部分 3、截取-前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找 6、字符串查找一对多

七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 卓师教育刘老师讲解：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 卓师教育刘老师讲解：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 卓师教育刘老师讲解：如果返回值大于0卓师教育刘老师讲解在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 卓师教育刘老师讲解:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出 现次数变成分母，然后相加。

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.wendangku.net/doc/f310725115.html,）整理撰写 前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿： 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

Excel基础入门教程精编版

Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式，拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和：=SUM(A:A)

A列最小值：=MIN(A:A) A列最大值：=MAX (A:A) A列平均值：=AVERAGE(A:A) A列数值个数：=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名（相同成绩不占用名次） =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

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EXCEL编程初学者教程 新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 ※如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。 2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Excel编程入门教程

VBA入门系列讲座 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言V ASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序 是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了 解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作excel的“遥控器”.

VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用excel作为开发平台有如下原因: 1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel内置大量函数. 3. excel界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库.

Excel数值表格的快速入门

Excel数值表格的快速入门 目录 Excel数值表格的快速入门 (1) 1. 前言 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2. 格式 (2) 2.1 格式类型 (2) 2.2 格式的复制 (2) 2.3 快捷的办法 (3) 2.4 格式功能 (3) 3. 公式计算 (4) 3.1 公式输入 (4) 3.2 函数 (4) 3.3 公式复制 (5) 3.4 公式审核——解读公式的利器 (6) 4. VBA编辑器和宏 (6) 4.1 录制宏 (6) 4.2 察看宏代码 (6) 4.3 自定义函数 (7) 5. 结语 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。

我将excel的操作分为格式、公式、自定义宏三个方面，以下简要介绍一下。 2. 格式 打开excel最直观的感觉是一个个的方块，初学者认为这就是一个表格，可以在里面填文字、数字。现在要明确一点，每个方块都是一个输入项，同时它也是一个输出项，就是说数字不光是填进去的，也可以是算出来的，excel就是一个计算器。后面的内容都建立在大家对excel的基本操作有一定认识的基础上，比如表格边框、字体、数据排序等较简单的部分就不介绍了。 2.1 格式类型 数值格式 Excel中的每个单元格，都有一个坐标，由行名、列名交叉获得，比如A1、C15，界面左上角已清晰表明。每个格子中的数值有数值格式，打开格式界面的快捷键是“ctrl+1”，有数值、百分比、货币、文本等各种，可根据需要进行调整。 Task表常见问题，“50,600”。 数据格式 格子中的那个东西，它可以是数值，也可以不是数值，比如它是一个计算式算来的结果。那么复制的时候，如果是数值，粘贴时不变，而如果是公式的话，结果可能就变化了，因为格子坐标改变后，相应的输入项也有变化。 单元格格式 字体、列宽、颜色这些都是单元格格式。 2.2 格式的复制 选择性粘贴 复制一块内容，然后在某处粘贴，你会发现，有可能值变了，或者格式变了，原因就是单纯的粘贴是默认的“公式+单元格式”，如果只需复制特定的内容，就要用编辑菜单中的“选择性粘贴”。 复制文字和数值内容，选择“数值”； 复制格子内的计算式，选择“公式”； 复制单元格式，选择“格式”； 转置粘贴 格式刷 单纯复制单元格式的话可以使用“格式刷”工具： 单击选定一块区域，点击格式刷然后将目的区域刷一遍，成功复制格式，刷子消失。 双击选定区域，可以进行多目标格式刷，刷完后再次点刷子按钮或者按esc取消效果。

Excel 五天快速入门

Excel 四天快速入门 Day 1- Excel 软件操作，快速上手 A.表格排版基础 1)批量调整行高/列宽 ?选中整个表格然后在5-6之间变成十字形光标下拉。 ? 2)合并单元格 ? ?格式刷- 单击只能刷一次，双击可以刷多次 ? 3)为图例选择边框 ? ?虚线表示不能添加,实线表示可以添加 4)去除网格线 ? 5)隐藏/取消隐藏 ?右击-hide ?选中被隐藏的前后两行-unhide

6)知识点总结 B. Excel 单元格设置基础 7)查看单元格格式的三种方法 ?右击-单元格格式(format cell) ? ?Control + 1 8)0-格式改为010.120的格式（数字占位符） ?单元格内容>数字占位符，实际显示单元格内容<占位符，则用0补充 ?"000"。1234显示为1234，12显示为012，“00.000"。100.14显示为100.140，1.1显示为01.100 ?

9)#-将结果保留三位小数（数字占位符） ?只显示有数学意义的0，小数点后数字如大于#的数量，按#的位数四舍五入?"###.##"，12.1显示为12.10，12.1263显示为12.13 ? 10)?- 以小数点对齐，左右各3位（数字占位符） ?在小数点两边为无意义的零添加空格,以便按固定宽度时,另外还用于对不等到长数字的分数。(小数点位置固定,两边延伸) ?"??.??"和"???.???"对齐结果以小数点对齐,"# ??/??"，则1.25显示成 1 ? ?将数值转换成分母的形式 ? 6.86= 6 43/50 11),- 将数据缩小1000倍（千分位分隔符） ?如果逗号放在最后，1个逗号缩小1000倍 ?"#,###"，10000显示为10,000 ?"#,"，10000显示为10 ?"#,,”，1000000显示为1 ?输入0, 则6857变成7 12),与# - 将数据缩小1000倍，保留2位小数（千分位分隔符）

excel函数入门教程(图文版)

在一个工作表中对多个工作表中的数据进行合并计算适用于: Microsoft Excel 2010 打印 全部显示 若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表（或主工作表）中。 所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，则可使用数据合并将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。 可以使用两种主要方法对数据进行合并计算： 按位置进行合并计算当多个源区域中的数据是按照相同的顺序排列并使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，当您拥有一系列从同一个模板创建的开支工作表时，请使用此方法。 按分类进行合并计算当多个源区域中的数据以不同的方式排列，但却使用相同的行和列标签时，请使用此方法。例如，在每个月生成布局相同的一系列库存工作表，但每个工作表包含不同的项目或不同数量的项目时，可以使用此方法。 可以对数据进行合并计算，方法是使用“合并计算”命令（“数据”选项卡中的“数据工具”组）。还可以通过使用公式或数据透视表对数据进行合并计算。 您要做什么？ 按位置对数据进行合并计算 按类别对数据进行合并计算 对数据进行合并计算的其他方法 按位置对数据进行合并计算 1.在包含要对其进行合并计算的数据的每个工作表中，通过执行下列操作设置数据： ?确保每个数据区域都采用列表格式：每列的第一行都有一个标签，列中包含相应的数据，并且列表中没有空白的行或列。 ?将每个区域分别置于单独的工作表中，不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 ?确保每个区域都具有相同的布局。 如果频繁地对数据进行合并计算，这可能会有助于使工作表以使用一致布局的工作表模板为基2.在主工作表中，在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，请确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足3.在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。

excel快速入门

Excel工具栏操作 熟练操作工具栏： 设置自定义工具栏，在需要添加的工具上点击鼠标右 键，选择“添加到快速访问工具栏” 在工具栏上点击右键自定义快速访问栏。 Excel常用技巧操作 输入下一单元格Tab键、上一单元格Shift＋Tab 单元格快速编辑：F2 复制上一单元格数据：ctrl＋D 复制左边数据：Ctrl＋R Alt＋↓列表输入，可以在列表中找到此单元格以上输入过的数据，（注意：但是对日期和数字无效） 同时录入相同数据：首先按住Ctrl键，选择多个单元

格，之后输入数据，数据输入后，用ctrl＋回车完成输 入。 Excel专业报表制作 应用 Excel 表样式 Microsoft Office Excel 提供了许多预定义的表样式（或快 速样式），使用这些样式，可快速套用表格式。如果预 定义的表样式不能满足您的需要，您可以创建并应用自 定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式，但是 可以去除任何表样式，以便数据不再应用它。 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 整合了自动筛选和排序功能 如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头。 容易选择 可以很方便地选择表中的整列或整行。将鼠标放在表的顶部直到指针变成向下的箭头并单击，则选中该列中的数据，再次单击将选中表中

的整列(包括标题和汇总行)。 同样，将鼠标放在表的左侧直到指针变成向右的箭头并单击，则选中该行中的数据。 也可以将鼠标放在表的左上角，当指针变成东南方向的箭后单击，则选中表内的所有数据；再次单击则选中整个表。 当滚动时标题行仍可见 Excel 2007有一个新功能，如果表大于屏幕且向下滚动，当活动单元格在表内时，列字母暂时用表的标题名代替。 表自动扩展 如果在表下方输入了数据，Excel会猜想您想扩展表，因而自动增加表的尺寸来包括新的输入行(或列)。此时，有一个智能标签能够选择是否自动扩展。当然，也可以完全关闭这项功能。 自动调整图表和其它对象的数据源区域 如果图表或者其它对象使用表作为数据源，则在表中添加行时，该图表或其它对象将自动设计整以包含新增的数据。 创建计算列 可以创建计算列对表中的每一行按某公式进行计算。创建计算列很简单，可在表的最右侧相邻的空白列中任一单元格中输入公式即可自动创建计算列。也可以在“开始”功能区中的“单元格”组中单击“插入”按钮，从弹出的菜单中选择“在左侧插入表格列”来创建计算列。计算列会自动扩展包含表中的每一行。 功能区中表的功能选项 一旦创建了表或者选择了已创建的表中的任何单元格，就会有一个新的选项卡出现在功能区中，该选项卡称为“表工具，设计”。

excel自定义函数编写方法

Excel自定义函数基础教程 1.总述、编写环境与设置 自定义函数功能是Excel中一个强大的扩展功能，它可以实现不同用户的特定计算要求。以使得Excel计算自主化、专业化，可以大大简化人工劳动（查表、专业公式计算、统计等）。所以编写与使用自定义函数应是每个工程计算人员必不可少的技能。本教程为零基础教程，特为呼和浩特职业技术学院编写，如需引用或咨询请联系526949738@https://www.wendangku.net/doc/f310725115.html,。 本教程以Excel2003为平台讲解，使用其他版本Excel的同学请参照学习。自定义函数需要应用宏编写，请进行如下设置。 工具—>宏—>安全性

写的宏了。 辑器，在弹出的窗口点击插入—>模块，即进入了编写环境。

选中相应的模块点击文件—>导出文件，就可以存储.bas的源文件。这样就可以方便存储整理，以便日后引用。 2.宏的概念与Visual Basic基础 有VB编程基础的同学可跳过此章。 宏实际上就是一段用以完成某些功能的源代码，Excel中的

宏以Visual Basic（以后简称VB）编写，存储后的.bas文件可以用记事本打开，里面记录的就是编写的代码。 VB是一门高级编程语言，其语法简单易于掌握，适合初学者学习。本教程中只对VB进行初步讲解，如果需要深入学习请参照VB相关的专门书籍（Visual Basic编辑器中的帮助也有详细介绍）。 顺序、选择、循环是编程的三种结构，合理组合嵌套这三种结构就可以解决所有编程问题。默认情况下，代码按照顺序结构执行，所以下面只介绍选择和循环结构的语句表达。 选择结构： 选择结构非常常见，它的作用是使程序根据条件的不同执行不同的语句。这里我们只介绍最简单的一种语句。 If condition Then [statements] [Else elsestatements] 或者 If condition Then [statements] [ElseIf condition-n Then [elseifstatements] ... [Else [elsestatements]] End If 注释：condition：条件表达式；statements：执行语句；[]中的内容为可选内容。

WORD、EXCEL基础教程(全)

第一课：word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”， （2）双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档

启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

(完整版)excel函数公式使用教程大全

excel 函数公式使用教程大全 EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤（EXCEL2007为例） 方法/步骤 公式一：AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据 选择一个单元，用来显示平均值数据 在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

步骤阅读 公式二：MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值 选择一个单元，用来显示最大值数据 在fx公式输入栏里边输入：=MAX（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据

步骤阅读 公式三：MIN 求最小值计算一组数据的最小值 选择一个单元，用来计算最小值 在fx公式输入栏里边输入：=MIN（D2:D4） 其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据

步骤阅读 公式四：IF IF比较函数对数据进行比较分组 下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器选中列表中的IF函数，点击确定

步骤阅读 公式四：IF IF比较函数 在logical_test 中输入比较条件F2>200 value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果

Excel基础教程(函数应用)

目录 目的 (2) 报表两大主要元素（文本、数值）解说 (2) 文本（字符串） (2) 数值 (3) 常用功能 (3) 『转置粘贴』 (3) 『数据透视』 (5) 『定位填充』 (9) 常用公式函数 (14) & (14) len (14) Trim (14) left (14) right (15) mid (15) value (15) min (15) max (16) sum (16) average (16) vlookup (16) 功能扩展 (22) 『与Access的报表衔接』 (22) 『宏编译』 (22) 一些使用方法与技巧 (23) 将数值金额转换为大写金额 (23) 后语 (23)

目的 在Excel报表大量存在的情况下，通过培训，使员工更加了解Excel表格的使用，同时了解Excel的某些特殊扩展功能，使得员工能发现自身操作过程中的“可优化环节”，为优化提出良好建议，提高工作效率。并为发现工作流中的真正瓶颈打下基础。 信不信由你，在工作中，能灵活使用以下函数，你就会被认为是Excel高手。报表两大主要元素（文本、数值）解说在日常报表操作中，通常涉及到对以下两种元素的操作： 文本（字符串） 如表格抬头、产品型号、备注等其它一些内容，主要是一些中英文字符。 对文本的操作主要是“标准化”，即通过各种手段，如连接（加长）、截断（提取部分字符）等，使得文本以统一的格式、特征存在于表格当中，以便于对报表中 相关的数据进行其它的查找、透视、汇总等操作。（这段话写得有点牵强，写完后 我都看不大懂了。在此可先不管它，在以后的操作当中会很有体会得。呵呵）文本通常是不能做加减等运算的。 特例一：有些看上去像数值的也可能是文本。 当使用求和【sum】等一些公式对某部分数值进行加减，得到错误的结果时，那些“数值”很可能就是文本。这时候，为了要对“数值”进行 计算，就需要用函数将文本转为数值。转换函数为【value】，具体使用方 法见《常用函数》部分。 特例二：有很多看上去一样的文本实际上是不一样的。 例如在型号中经常出现的括号和横杆，在中文输入法（全角）的情况下输入的括号和在英文输入法（半角）的情况下输入的括号是不一样的， 但通常很难辨别。这时候，在要对型号或其它一些文本进行统一的时候， 通常可以使用『查找替换』的功能，为了满足分析的要求，一般建议将全 角（中文输入法）的字符替换为半角（英文输入法）的字符。 有部分文本因为两端包含空格而导致不一致。如“BCD－209S/E” 和“BCD－209S/E ”在Excel表格中看上去完全一样，但实际上是不一 样的。这种情况下，在要对文本进行统一的时候，通常可以使用【trim】 函数，将两端带有空格的文本中的空格给去除，具体使用方法见《常用函 数》部分。

Excel函数应用教程

Excel函数应用教程 Excel函数应用教程（一）：逻辑运算符 所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。这里介绍六条。 1.AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#value!。 实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1 2.FALSE 用途：返回逻辑值FALSE。 语法：FALSE() 参数：该函数不需要参数 实例：如果在A1单元格内输入公式“=FALSE()”，回车后即可返回FALSE。若在单元格或公式中输入文字FALSE，Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。 3.IF 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略 value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。 实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"， IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以

excel2020函数应用实战从入门到精通

excel2020函数应用实战从入门到精通excel2013函数应用实战从入门到精通 内容概要 书籍目录 目录 第1章Excel2013快速入门1 1.1输入成绩表数据1 1.2管理考勤表5 1.3格式化员工薪资记录表9 1.4美化排版公司设备登记表15 第2章公式与函数的运用20 2.1计算采购成本计算表中的数据20 2.3计算家庭收入表中的数据31 第3章管理表格中的数据36 3.1排序期中考试成绩36 3.3高级筛选员工销售业绩表46 第4章会计账务表单50 4.1创建银行账户数据表50 4.3创建明细账表59 4.4创建企业账务总账表63

第5章固定资产表单67 5.1直线折旧法68 5.2单倍余额递减法74 5.3双倍余额递减法79 5.4年数总和法82 第6章会计报表85 6.1资产负债表85 6.2利润表102 6.3现金流量表104 6.4会计报表分析法107 第7章固定资产分析113 7.1分析双倍余额递减法求得的折旧费用113 7.2分析直线法求得的折旧费用117 第8章部门成本预测121 8.1高低点法成本预测表122 8.2因素分析法成本预测表128 8.3回归直线法成本预测表132 8.4利润推测法成本预测表135 第9章部门成本分析137 9.1单位产品成本核算表137 9.2单位成本分析图139 9.3单位成本饼图分析141 9.4产品总成本核算表142

9.5产品总成本分析图145 第10章员工培训管理147 10.1新员工培训成绩统计表147 10.2设计新员工培训成绩查询系统151 10.3制作平均成绩图表155 第11章员工出勤管理157 11.1员工年假标准表157 11.2员工年假天数计算表159 11.3员工加班费计算表161 11.4员工缺勤扣款计算表163 11.5员工值班工资计算表166 第12章员工业绩管理169 12.1企业员工业绩考核表169 12.2趋势预测表171 12.3员工业绩奖金统计表173 第13章员工薪资管理179 13.1员工工龄工资表179 13.2员工调薪记录表181 13.3员工工资统计表184 13.4部门工资汇总表188 13.5制作工资条189 14.1利用身份证号码提取员工性别信息191 14.2利用身份证号码提取员工出生日期信息192

Excel函数应用教程

Excel函数应用教程 （一）函数与公式的概念 什么是函数？ Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 什么是公式？ 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。 以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 （二）函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量

《EXCEL函数的使用》教学设计

《EXCEL函数的使用》教学设计 北雅中学戴启迪 一、教学目标分析 EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。在本案例中，我将结合学生的生活和学习实际创设一个合适的问题情境，激发学生在活动过程中掌握应用信息技术解决问题的思想与方法，鼓励学生将所学的信息技术积极地应用到生产、生活乃至信息技术革新等各项实践活动中去，让学习成为他们自己的需要。在学习方式上，我强调学生在信息技术学习中的主体性，倡导主动探究学习。通过本节课的学习，应该达到以下目标： 1．知识与技能 通过任务的解决，掌握几个较常用函数（SUM、AVERAGE、MAX、MIN等）的名称、功能与用法，进一步理解单元格的引用。 2．过程与方法 通过任务的解决，学生们不仅学到本节课的知识，更重要的是体会到探索新知的过程和学习方法的培养（如自主探究、小组协作、查看帮助等），这对他们今后的学习将带来正迁移效应。 3．情感、态度与价值观 通过任务的解决，学生获得成就感，增强自信心，并加强学生间的友谊，增强自觉运用信息技术解决一些实际问题的意识。 二、教学内容分析

本节课的教学内容的实践性较强，主要是围绕着Excel函数来展开教学的，其主要内容是Excel函数的名称、功能、用法。 教学的重点放在： ① Excel函数的功能； ② Excel函数的用法。 教学的难点是： ①函数的单元格区域选择； ② Excel函数在实践中的运用与拓展。 三、学生学习状态分析 在本节课中，学生应采取自主学习和互相协作学习相结合的方法，这样既可以提高学习的效果，也有利于培养学生的合作精神和人际交往能力。Excel作为一种在工作生活中应用十分普遍的软件，操作性比较强，如果能够结合有趣的案例，学生在学习的过程中，一定会表现出浓厚的学习兴趣，学习的积极性比较高，课堂气氛也会比较好。 四、教学过程 教师出示一张学校演讲比赛的得分表，提出任务：谁得了冠军？

Excel中各类函数使用教程

Excel中各类函数使用教程 函数用法 1、函数名称:SUM SUM是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在 数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。 sum函数的语法形式为：sum(number1,number2,...) 例1、=sum(1,2,3)结果为6，计算1、2、3三个数字的和; 例2、=sum(a1:a2)结果为4，计算a1到a2单元格之和; 例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2)结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8. 2、函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7 至H7区域中的数值和7、8的平均值。 实例：=AVERAGE(100,70)返回结果:85 3、函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 4、函数名称：MAX 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。 在引用的单元格中，如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE，不参与计算。而将字符串输入到参数列表中，将返回错误值#Value，直接输入的TRUE，按1计算，直接输入的FALSE按0计算。 实例1：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。 实例2：课时计算，一个教学班不足60人的按60人计算，超过60人的，每超过1人，课时增加0.006，公式为 =1+MAX(A1-60,0)*0.006 5、函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 6、EXCEL函数大全