医院《出生医学证明》管理制度

医院《出生医学证明》管理制度

1）人员责任制

（1）每年产房护士长根据上年度出生婴儿总数，估计本年度《出生医学证明》认购数，向医务科提出申请，由医务科负责向卫计委预定。

（2）医务科领入后通知产房护士长领取并保管，同时将所领《出生医学证明》号一次性输入《出生医学证明》信息网络质保系统。医务科负责监督。

（3）妇产科设专人（责任人）负责电脑输入、核对及打印、登记《出生医学证明》，产房护士长保管出生医学证明专用章。

（4）产房护士长与责任人定期核对（每月初），做到出生数与发放数相符。

（5）遵守《母婴保健法》相关证件管理条例，不出具虚假医学证明，不以权谋私。对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的公民个人信息应当予以保密，信息不得外泄。

（6）严格章、证管理，不使证件流失，不违规收费。

（7）责任人将《出生医学证明》存根、相关登记表、父母双方和领证人身份证复印件以及所需材料原件或复印件等，按首次签发、换发、补发分类进行归档，按照档案管理要求永久保存。

2）章证管理制度

（1）章和证专人、专柜、专锁管理。

（2）严格清点制度，每月核对接生登记本，出生数与发放数相符。

（3）加强管理，控制流失，作废的原件编号有登记，统一上交有关部门，换取新证。

（4）妥善保管，因意外导致潮湿、破损或丢失的，及时将数量和编号报告卫计委申请作废。

3）《出生医学证明》信息收取、录入、发放及保管流程

（1）孕妇入院时产房、产科同时发放XX市《出生医学证明》申领须知，并告知孕妇及家属须认真阅读、如实填写（双签名）、妥善保管，生好小孩后要上交医院并存入档案永久保存。

（2）产妇分娩后产房负责发放《出生医学证明》首次签发登记表（须填写好分娩信息，并签名），上面编号与红纸出生记录单相同，并告知产妇及家属认真阅读与填写（双签名），在分娩后 2d内与《出生医学证明》申领须知、夫妻双方身份证原件及复印件上交给床位护士。

（3）责任人在产妇分娩后督促其尽快上交上述证件及资料，认真核对后退还产妇及其丈夫身份证原件，留下《出生医学证明》申领须知、《出生医学证明》首次签发登记表、产妇及其丈夫身份证复印件存档。

（4）如住院期间不能提供有效证件或未能确定婴儿姓名，或有其他特殊情况者，暂不发给《出生医学证明》，但责任人可先收取《出生医学证明》申领须知，并告知：

①下次必须由产妇本人携带《出生医学证明》首次签发登记表、夫妻双方身份证原件及复印件、出院结账单来院办理及领取。

②委托人携带产妇授权委托书、《出生医学证明》首次签发登记表、夫妻双方身份证原件及复印件、出院结账单来院办理及领取。

（5）责任人在获取上述资料后按照《出生医学证明》首次签发登记表内容进行电脑核对、录入、打印、盖章，并把存根剪下粘贴在《出生医学证明》首次签发登记表的相应位置。

（6）责任人把打印好的《出生医学证明》登记在《出生医学证明》首次签发登记本上，产妇凭出院结账单领取并签名，签发人同时签名。

（7）责任人把《出生医学证明》申领须知、《出生医学证明》首次签发登记表、产妇及其丈夫身份证复印件归类存档，按档案管理要求永久保存。