学籍异动问题
学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报
常见问题解答
（小学部分，2011年9月19日）
目录
（可点击如下六部分的超链接）
一、系统问题
二、新生学籍档案信息导入问题
三、老生数据导入或更新问题
四、学籍异动问题
五、“小学在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题
六、其他问题
相关文件和材料如下：
1.关于做好2011-2012学年“小学新课程管理系统”信息维护工作的通知（闽教基函[2011]24号）
2.福建省教育厅关于全面应用“福建省小学新课程管理系统”的通知（闽教基〔2010〕71号）
3.福建小学学籍培训相关资料说明(含视频教程)已在网上链接地址：
https://www.wendangku.net/doc/f09055512.html,/center/bulletin/bulletinBrowse.action?bulletinId=FF8080812BEB36F F012BEB68BE6A1257
一、系统问题
关于各单位帐号管理问题？
每个单位（含教育局和学校）都至少有两个账号：系统管理员账号、学籍管理员账号账号。有加“admin”的本单位的系统管理员账号，没加“admin”是学籍管理员账号。系统管理员是管理系统中具有本单位最高管理权限的用户。各使用单位应选派责任心强、熟悉业务和计算机网络应用的学籍管理员或其他同志担任，要高度重视管理员账号和密码的保密工作。县区只能查到学校的单位管理员账号，无法查到学校的学籍管理员
账号。有些学校账号和密码会忘了，需要密码初始化，只要用学校管理员的账号密码登录，进入系统管理--》用户管理，即可操作，即学校的系统管理员可以管理学校所有账号。
●报表控件问题如何处理？
查看报表提示，WINDOWS已经阻止此软件因为无法验证发行者。
（1）打开IE属性-》安全-》受信任站点（可信站点）。（2）点击站点，将下方对该区域内的所有站点要求服务器验证https的勾去掉。（3）将服务IP加入到可信站点如：输入 https://www.wendangku.net/doc/f09055512.html,，点击添加，然后关闭页面。（4）点击自定义级别，将所有的Activex控件设为启用，然后确定。做完以上几步后，然后刷新页面在尝试。
●某教学点的部分年级撤销后，并到中心校，也要一个个学生的转出，太麻烦了，不能一次转出。如何处理？
浙大客服郑：要通过撤点并校处理，由县教育局或中心校行政管理用户登录系统“学籍系统——》信息维护——》撤点并校”。
●撤点并校后被并入校怎么找不到学生，如何处理？
浙大客服郑：那是因为你在做撤校前，没有把学生先调入具体的班级，那学生只是单纯地被放入目标校的指定年级，当前是没有分配班级的。需登录目标学校，在“学籍系统——》学生管理——》学生分班”进行分班处理。
●在线拍照控件不能正常使用，如何处理？
在“学生管理 >> 学生照片拍摄”中右上角点击“下载控件”，重新安装。如果重新安装了还不行的话，可以尝试一下处理方法：（1）关闭所有的小学学籍管理页面。（2）进入C:\WINDOWS\system32下，找到 SSTrace.dll，SWVideoDEV.dll，VideoCapture.ocx 这三个文件，把它删除，然后再重新下载安装控件，即可解决。
二、新生学籍档案信息导入问题
●教育局如何设置招生主题？
主管教育局在招生主题处设置每学年招生计划后，学校才能开始导入新生档案。主管教育局在“学籍系统——》新生业务——》招生主题”发布招生主题可以控制每一所直属学校招生最大许可的学生数和招生结束日期。导入学生信息后，上级单位审核的时
候提示招生主题人数超出，请联系上级主管教育局修改招生主题中的招生人数。
●上学期已经毕业的六年级信息仍存在，造成新一年级信息录不进去，如何处理？
尤溪二实小林国：要先在“日常管理——》毕业结业”把原先六年级的先作毕业操作，才能录入一年级新生的学籍档案。
●2011-2012学年哪些学生要建立学籍信息档案？
2011-2012学年各小学要建立学籍档案的学生必须是本学年初列入本校基层报表中具有本校学籍的注册的一年级在校生，二至六年级学生由系统自动升级处理。本校各班级Excel电子表格中档案记录总数必须与学校基层报表中2011-2012学年初报表在校生数一致。
根据教育部“小学基层统计报表报送时间为9月20日”的规定，为避免双重学籍的出现，凡9月20日前手续已办理完毕的一年级转学生、借读生和进城务工人员随迁子女，均由接收学校建立档案，原就读学生不必建立。
●新生学籍档案数据导入后提示出错，如何处理？
数据导入后请到查看任务中查看是否导入成功，如果提示有错误数据，请下载错误数据，然后在原先导入的EXCEL电子表格文件（如“一年级03班45个学生.xls”）中进行修改，然后再导入。如果导入提示模板不适用，可以采用以下方法解决：从系统中再导出一个模板，然后将原导入文件中的学生数据（除前面两行外的数据）复制到新的模板中，然后在导入，基本上可以解决该问题。
●如果导入提示微代码不匹配，如何处理？
新生学籍档案的建立要严格按照《“福建省小学新课程管理系统”小学生信息采集表》后面的“填表需知”要求填写。若出现问题，可以通过新生招生-》点击新增按钮的方式查看对应列值的微代码，也可以查看提示错误列的值左右是否有空格。
关于“班级”。导入提示：导入文件内容为“班级”与当前模块不匹配。导入模板中头两行的内容不能删除，如果不能导入数据，请查看导入文件中头两行的内容是否有删除。
导入学生数据提示：列值导入文件班级名称和系统设定班级名称不匹配。可看一下年级班级设置中是否有维护班级，然后将导入文件中的班级名称和年级班级设置中的班级名称比对，是否一致。
关于身份证号和户口所在地。身份证号长度为18位，如果提示错误，请首先检查长度。身份证号里的出生日期要和出生日期列的值一致，否则会报错。因为还有部分小
学生没有户籍，没有身份证号，但他们也有接受九年义务教育的权利。因此系统中可以暂时不填写身份证号，但系统将产生“身份证不准确的学生名单”，上级教育局均可随时查看，其“户口所在地”可以据其出生地或居住地输入。如何查看户口所在地行政区划。点击新生招生-》新增，在下面找到户口所在地，在旁边有个小按钮，点开就可以查看行政区划了。也可以打开链接地址（http://59.56.177.2:88/hukou.htm）查看《学籍导入模板中“户口所在地”对应的国家行政区划列表》。
关于学号编排。学号一经我省任何一所学校编列后，就不能再修改了。从一到六年级一直使用，而不管在哪所学校就读。学生在升级、留级、转学、休学、复学、借读等学籍异动过程中学号均保持不变，直至毕业。
关于名族。要写全称，如汉族，不能只填一个汉字
●哪些学生的学号后须加冠“LD”或“LD(J)”？
已接收并建立学籍的来自省外和本省内其他县的进城务工人员随迁子女，须在其学号后加冠“LD”，而本县域内流动的不用加冠“LD”。符合上述5种条件之一的借读生，其学号后须加冠“LD（J）”。对于本省内中途插班就读的借读生，要使用原学校学号（如其返回原学校就读，应删除其学号后的加冠字母）；对于小学、初中起始年级作为新生接收以及省外中途插班的借读生，要建立本校学号。
●数据已经导入，已提交，如何修改？
如上级单位还未审核，可以提请上级单位审核不通过，返回来重新修改或者通过更新导入修改。如上级单位已经审核，可以通过修改申请来修改数据。
●学生数据导入后如何查看是否已完成导入工作？
学生数据导入并提交，上级单位审核后，请到学生信息维护中查看是否有学生，如何看不到班级，请到学籍权限设置模块分配权限。
●哪些学生属于进城务工人员随迁子女？
目前由于各地学位余额不同，当地政府对进城务工人员随迁子女接收条件的规定也不大相同，一般有三种生源：一是本县域内流动的（含农村进城的和其他跨乡镇的），二是来自本省内其他县的，三是来自省外的。由于义务教育“以县为主”管理，本县域内流动的学生经费也由当地县（市、区）财政负责。因此，根据我省小学学籍管理办法，对于已接收并建立学籍的来自省外和本省内其他县的进城务工人员随迁子女，须在其学号后加冠“LD”，而本县域内流动的不用加冠“LD”。建立学生信息档案时对于其中属于进城务工人员随迁子女的学生，要在“进城务工人员随迁子女来源地类别”选填“县内”
“县外”“省外”，在“进城务工人员随迁子女来源地”继续填写其具体来源地，如县内的可直接填写来源乡镇，县外的填写来源县名，省外的填写来源省份；非进城务工人员随迁子女不填写此栏。
●哪些学生属于借读生？
根据省教育厅、省政府纠风办、省物价局、省财政厅2009年5月下发的《关于进一步规范义务教育阶段借读生接收工作的通知》（闽教综〔2009〕16号）规定：义务教育阶段的学生因故在暂住的非户籍所在县（市、区）申请就学，符合下列情况之一者，可允许借读：
（1）边防、海岛驻守部队的子女；
（2）在省内兴办企业的港、澳、台胞及华侨、外籍人员的适龄子女；
（3）父母双方从事地质勘探等流动性较大的工作，需由亲属照管的学生；
（4）父母双方因工作调动不在学生户籍地工作，需随父母居住生活的学生；
（5）父母离异，抚养一方无法履行监护人职责或丧失监护能力，确需由其亲属抚养监护的学生。
因此，本县（市、区）内流动的，不是借读生。一般来说，外县市到本县（市、区）就读的，不论是否起始年级，均为借读生（学号后须加冠“LD(J)”）或进城务工人员随迁子女（学号后须加冠“LD”）。
三、老生数据导入或更新问题
●老生数据如何导入？
二至六年级学生由系统自动升级处理，不需由各学校再重新导入。如需对部分班级进行调班或分班，可在“日常管理 >> 调班分班”处理。
●老生学籍档案信息如何修改更新？
各小学对学生档案中有可能会发生变动的座号、联系电话、家庭住址、父母亲工作单位等信息可以自行修改，但对姓名、学号、身份证号、民族、家庭经济状况等关键信息不能随意修改。确需修改的，须在“学生管理 >> 学生修改申请”的“新增”选择学生进行相应处理，主动联系主管教育局尽快予以审核即可。
四、学籍异动问题
●管理系统中跨县（市、区）转学手续的办理单位顺序如何？
管理系统中跨县（市、区）转学手续的办理单位顺序为：①转出学校，②转出学校所属乡镇中心小学（或教委办），③转入学校，④转入学校所属乡镇中心小学（或教委办），⑤转入学校主管教育局，⑥转出学校主管教育局。不属乡镇中心小学（或教委办）管理的小学，以及不跨县（市、区）或乡镇转学的，审核手续相应减少。借读生、进城务工人员随迁子女的接收办理手续与转学相同。
●转学纸质和电子转学不同步，如某学校目前系统中有300左右没有纸质，而有100人左右有纸质没有电子，还有很多不办任何手续的，随时来随时走。如何处理？
大家务必重视系统的操作，对于学期中的学生异动信息，各地教育局和学校要按照《关于全面应用“福建省小学新课程管理系统”的通知》要求，在完成学生学籍异动的纸质材料审批后，同步在管理系统中进行相应操作，确保管理系统中的学籍信息与实际情况相符。需要其他县（市、区）协调的可通过当地教育局初教部门在福建小学学籍管理QQ群“162103995”中协调，也可与我处联系处理，相关县（市、区）教育局要积极予以配合。
●省内转学学生，如何处理？
由于学生的学籍档案信息（如学生姓名、学号、身份证号、就读年级）在转出学校，省内转学的要由原转出学校先发起，否则将引起双重学籍问题。
●关于省外转学的学生，如何处理？
对于首次从省外转学到我省学校的，由于管理系统中无此学生信息档案，可以由学校通过“转入/省外转入”进行处理。
但对于原先即在我省某校就读，后转到外省，再转回到我省学校就读的学生，由于管理系统后台已记录此学生的信息档案，由于其身份证和学号已存在在管理系统中，其处理方式如下：先由本省内的原学校通过“学籍异动管理/复学”进行复学，再由本省内的原学校转学到现就读学校。注意：目前有基层反映有学生家长利用政策空子，通过外省学校过渡，达到转学又留级的目的。各地要加强监管，有关学籍问题需协调的，请上报到主管教育局联系处理。
（南平建阳做法供参考：从这外省份转学回来的学生，我们要求他一定要提供所在
省份的学籍档案，并加盖公章，这样可以证实相应学生的真实性。现在外省外来工子女只带一张转学证明，且分不清哪个年级的？这样也需要外省份学校和教育局认证。）
●对每学期不告而别的学生，电子学籍是如何进行异动的？也不知道他们是到省内或省外就读。学生就读时留下的联系电话或通讯地址已改，联系不上。有一些没有固定工作单位，流动性很大的。外地生一般都不想办理转学手续，大不了他们就说是从老家过来的，这样就可以入学了。如何处理？
各地教育行政部门和小学务必加强学籍异动管理，原则上对学籍异动手续不齐全的学生不予接收，按要求把好入学关、转学关、休学关等，管好用好“学籍管理专用章”，至少要求学生提供原学籍学校的在学证明，否则连安排就学年级都很困难。只有全省所有学校本着“全省一盘棋”的思想，才能处理好这个问题。
●关于休学学生，如何作复学处理？
对于之前各年级休学、今年开学初复学的学生：由于2010-2011学年全校六个年级将在校生全部建档时，我厅特别要求“休学尚未办理复学手续的学生不必建立（档案）”，主要是考确保在校生与实际相符。本学年复学时需通过“学籍异动管理/其他增加”补充建立学籍。
但今后在管理系统中已作休学处理的学生只能通过在原校复学才来完成，因其管理系统中已录入其学籍档案，因此复学时要通过“学籍异动管理/复学”处理，不能通过其他方式进行。
●辍学学生一段后又返回学校，如何处理？
在“日常管理 >> 异动管理”中的“其他增加/其他增加”选择“辍学学生返校”子类型，进行操作。
五、“小学在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题
●如何统计上报“小学在校生基本情况表”等固定报表？
学校在完成新学年本校一年级新生学籍档案的导入和上报送审工作（二至六年级学生由系统自动升级处理），且主管教育局审核通过后，要在“统计上报 >> 统计数据”中认真核对系统自动统计生成的“小学在校生基本情况表”等固定报表数据是否准确。若确定准确，可在10月20日之前点击“上报所有固定报表”上报上级单位。
各县（市、区）教育局要加强在管理系统中督促所属各学校按时上报“小学在校生基本情况表”等固定报表，“小学在校生基本情况表”固定报表中数字为0的即为尚未上报的学校和单位。在10月25日前将本县（市、区）统计汇总的“小学在校生基本情况表”等固定报表。
设区市教育局要在10月31日之前，统计上报“小学在校生基本情况表”等固定报表。
●学生信息已经全部导入了，可是统计报表数据时，数据都为0，如何处理？
如果统计为0，请检查导入的数据是否已经提交，如果已经提交，那么检查上级单位是否已经审核，在学生信息维护中是否可以看到学生数据，如果都做完，再来做统计。
●“小学在校生基本情况表”等固定报表上报后发现数字有误，需要重新修改，应如何处理？
固定报表已经统计并上报，须通过电话、EMAIL或其他方式联系上级单位在系统中予以解锁。与纸质报表上报程序相同，如学校发现原上报县教育局的纸质报表有误，只能请县教育局将纸质报表退回，再将修改确定后的报表重新上报。
六、其他问题
●学生成绩和评语导入后，为什么不能在学籍卡上出现？如何处理？
小学评语在学籍卡上暂时不会体现，成绩是会体现。学籍卡上的成绩必须是“考试类型”为“期末考”的成绩，导入之后才能在学籍卡上体现。请确认考试类型。
学籍异动申请
注意已办理了转学申请异动的学校，请进行学校审核，先由转入的学校审核通过，再由转出的学校审核通过，最后由区县级审核通过。 学籍异动申请的前提是要通过区县级审核通过的学籍。 10.5 学籍异动申请 学校用户对学生异动，发起申请报上级主管教育部门进行审核，审核通过并查重校验后，异动生效。 异动类别： （1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 对应关系如下： 选择【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图
点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。如下图 点击进入如下： 在学校名称处删除当前学校名称后输入学生转来的学校名称后点查询，如下图：
点如下： 再点如下 在学生姓名处输入需要办理学籍异动的学生姓名，点击查询查出该学生信息。选择移动类型（注意：学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成）、异动原因及异动时间。如下图
点击保存，发起异动申请。如下图。 学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。如下图 选中未经审核的申请，点击“删除”按钮。可以删除本次异动申请。 10.6 学籍异动学校审核 学校用户对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核，并填写审核意见。
选择【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口。学校填写审核意见及审核意见补充。 点击确定按钮，将审核意见提交到教育局审核。 10.7 学生调班 学生调班，主要针对本学校内的在校学生调班业务。 选择【学籍管理->日常管理->学生调班】进入调班界面。如下图
学生学籍异动-成绩更新审批表格及操作流程说明
学生学籍异动-成绩更新审批表格及操作流程说明
学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明 1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 (3) 2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 (3) 3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 (3) 4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 (4) 5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005 (4) 6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006 (5) 7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007 (5) 8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008 (6) 9、《学生试读申请表》表号：2008-009 (6) 10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 (6) 11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011 (7) 12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012 (7) 13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013 (8) 14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014 (8) 15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015 (8) 16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016 (9) 17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-0179 18、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018 (9)
1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 审批流程： 学生： 资料准备： 上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。 下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。 提出申请： 送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。 教务处： 教务处核对审批资料，教务处处长审批。 处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。 学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。 课程开课系、部办公室： 将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。 2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 审批流程： 学生： 资料准备： 未能与其他学生同等参加体育课训练、考核的学生本人身体状况证明（上海市三级甲等医院证明，或相关机构、单位证明，或特殊原因证明）一份。 下载并填写《学生体育课选修申请表》一份。 提出申请： 送专业班级辅导员确认佐证材料；送学院医务室签署体质状况确认意见；送体育教研室负责人签署知会意见；送教务处批准。 教务处： 教务处核对审批资料，教务处处长审批。 处理学生获准体育课选修方案及评分方法，网络反馈学生所在系办公室、体育教研室。 学期结束时依据审批意见确认学生体育考核成绩，并上网发布。 学生所在系办公室： 将审批结果经由辅导员告知学生本人。 3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 审批流程： 学生： 资料准备： 免修课程申请理由陈述书一份。 相同或以上层次的教育机构出具的与免修课程名称、规格相同的，包括课程使用的教材、考纲、学分（或学时），以及课程考核有效成绩证明（自免修学期两年 前以内）的佐证资料一份。 学习笔记一份。
学籍异动操作详细说明
邓州市中小学生学籍异动操作说明（试行） 一、县内转学流程（教育部电子学籍） 1、转入学校提出申请。 2、转出学校进行审核。 3、县级教育主管部门审核。 二、市内、省内转学流程（教育部电子学籍） 1、转入学校提出申请。 2、转入学校的县级教育主管部门审核。 3、转出学校进行审核。 4、转出学校的县级教育主管部门审核。 三、跨省转学流程（教育部电子学籍） 1、转入学校提出申请。 2、转入学校的县级教育主管部门审核。 3、转出学校进行审核。 4、转出学校的县级教育主管部门审核。 注：因个别省学籍系统未建立完成，所以个别省学籍暂不能办理。 四、留级管理 根据中小学校学籍管理规定，义务教育阶段学生原则上不得留级，确因特殊情况需留级的，由个人写出申请，学校提交报告
由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理，留级比例不超过该校本级段人数的3％。 五、休（复）学程序 1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时填写休学申请表，并加盖学校公章，由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理。 2、休学时间一般为1年，毕业班原则上不办理休学。休学时间结束后由家长提交复学申请，学校系统上操作复学，中心校上报基础教育科审批复学。 六、有关要求： 1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门（局基础教育科）集中办理学籍异动（转学）办理审核手续（即纸介申请表、花名册审批）。 2、网上转学时需提供纸介转学申请表。双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动（转学）手续（即系统上办理电子学籍）。 3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表，转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请
学籍异动操作规范
学籍异动的条件及操作规范 （1）转学 ①条件：学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡（镇）迁移，可准予在公办学校之间转学。 ②监护人所需提供的材料：书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。 ③程序：申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料，经拟转入学校审核同意后，登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表，并在网上提交转学申请，同时将该审批表打印四份，由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。 学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续，不得接受不符合转学条件的学生。民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育局审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。 ④网上操作 省内转学流程 1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写 申请表，递交审批 2.转入学校所在区县管理员审批 3.转出学校管理员审批
4.转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为 “转出”，在转入学校为“转入” 如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。 约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。 跨省转入流程 1.转入学校填写申请表，递交审批 2.转入学校所在区县管理员审批 3.转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常” 约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则 跨省转出流程 1.转出学校填写申请表，递交审批 2.转出学校所在区县管理员审批 3.转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销” （2）借读 ①条件：学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。 ②监护人所需提供的材料：书面申请、暂住证、务工证明（或工商营业执照）、户口簿。 ③程序及有关说明：具体办理程序参见转学程序。在施教区临时居住的进城务工经商人员（含外省人员）的子女，监护人凭相关证件先到居住地所属小学登记，由居住地所属小学上报市局
学籍证明格式范文
学籍证明格式范文 各位同学,如果你是外校的,请准备好学籍证明,不然研工办会让 你再跑一趟的,本人亲自经历过,现将所谓的学籍证明格式写下来,希 望能帮忙。 学籍证明 武汉理工大学XXXXXX学院: XX同学系XXXX大学XXXXXXX学院XXXXXXX专业05级学生,于xx 年7月可顺利毕业,特此证明。 XXXXX大学XXXXX学院 这个格式可以自己打印下来,然后找教务处盖章,理工要看的是你 能不能09年顺利毕业,而不是你是否是哪个学校的学生,所以于xx年7月可顺利毕业这句一定要加上。 学籍证明有固定格式，一般都是学校教务部门根据你在校学习时 学籍卡片和成绩单的存档，给你重新制作一份在学所有课程的成绩单，加盖学校专用公章，再配上你的毕业证书原件和复印件就算齐了。 一﹑高校学生指具有所在学校﹝含承担研究生培养任务的科研机构﹞学籍的博士研究生﹑硕士研究生﹑本科生﹑专科﹝高职﹞生。 二﹑按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续，持学校录 取通知书入学，经录取学校复查合格的学生取得学籍。 三﹑自xx年始，国家实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度，对取得学籍的学生实行学籍电子注册。注册规则是：教育部将全国录取新生数据分发至学校所在地省级教育行政部门，高校向所在
地省级教育行政部门核对本校新生名单后予以注册，省级教育行政部门将注册新生数据报教育部审核备案。 四﹑普通高等学校和省级教育行政部门分别在各指定网站公布已注册新生学籍信息，学生可进入网站查询本人学籍注册情况。省﹑校两级网站中无学生信息者既无学籍，不能获得国家承认的学历证书。 五﹑国家实行学业证书制度。高校学生修完教学计划规定课程考核合格准予毕业者，获得毕业证书。毕业证书内容由国家规定，种类如下： 六﹑国家实行学历证书电子注册制度。高校颁发的毕业证书报所在地省级教育行政部门依据入学时学籍电子注册数据审核注册后，报教育部审核备案并提供网上查询﹝中国高等教育学生信息网，网址：略﹞.经电子注册的毕业证书国家予以承认和保护，未经电子注册的国家不予承认。 1.全市义务教育学籍按照管理权限分级管理。市级教育行政部门宏观管理，区、县级教育行政部门和学校具体管理。 2.学校或教育行政部门出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校或市、区、县教育行政部门公章方可生效，纸质学籍材料信息必须与电子学籍信息一致。任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料。 3.学籍异动必须通过《山东省中小学学生信息管理系统》办理并上传学籍异动数据。 4.任何学校均不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。
关于学籍异动程序的说明
关于学籍异动程序的说明 为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下： 一、休学与复学 （一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学： 1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者； 2、请假时间占一学期总学时1/3以上者； 3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者； 4、学院认为须休学者。 学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。 （二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。 （三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。 （四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。休学学生户口不变更。学院不对学生在休学期间发生的事故负责。 （五）复学与持续休学 1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。经学院审查批准，方可复学或持续休学。 2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学
院或学院指定医院复查合格，方可复学。 3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。 4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。 二、退学 （一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学： 1.累计四门次必修课旷考者； 2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者； 3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者； 4. 未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的； 5.不按规定时间注册而又无正当事由的； 6.休学期满不办理复学手续者； 7. 申请复学，经复查不合格者； 8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者； 9.本人申请退学的。 （二）学生退学，从教务与科研处领取《退学呈报表》，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。由学院办公室出具退学决定书并送交本人，同时报省教育厅备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告。自发出公告之日起，经过7天，即视为送交。 （三）退学学生回家长或抚养人所在地落户。 （四）退学学生自批准退学之日起，限期三日内办结离校手续，学院发给退学证明，学满一学年者，发给肄业证书。无故超过规定期
学籍证明及学籍异动通知英文
Shandong Agricultural University Education Certificate Here is to certify that Xin Feiyang, female, born in November 1994, has been enrolled in the Institute of Resources and Environment,majoring in land resouces management from September2013 to present. The undergraduate program needs 4 years to accomplish. Teaching Affairs Office Seal Special Seal For Students Archives Management Shandong Agricultural University June 29th,2016 Note: this Certificate is issued to testify the studying of Bechelor’s degree candidate that is not graduated. Students Archives Alteration Notice Xin Feiyang, student NO. 20136169, originally majored in Pratacultural Scienceof 2013 and studied in Class 3 in theInstitute of Resources and Environment. After being applied by herself and agreed by the university after discussion, she is transferred to the major of land resouces management of 2013 in Class 3in theInstitute of Resources and Environment. June 3rd, 2014 Special Seal For Students Archives Management Shandong Agricultural University Notes: A. The student shall take this notice and go through all procedures as follows: a. Deal all relevant formalities in the college office of the original institute and the Youth League Committee of the Institute and fetch the completed student status transcripts in duplicate. b. Deal all relevant formalities in the college office of the new institute and the Youth League Committee of the Institute and give the student status transcripts in duplicate to the teaching secretary of this institute. c. Sign up for the courses of Land Resouces Management and register before July 18th 2014. B. The Institute shall put the major transfer information of this student in thestudent status transcript or store the original of this notice in the archive.
学籍异动流程图
学籍异动流程图
一、学籍异动 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。 1.休学 休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学 校。休学期满后返校继续学习。 到教务处找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续 到相关职能部门办理离校手续 将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明 到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见
指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。 持复学证明到校园卡管理室办理校园卡 持复学证明到信息中心办理上网手续 持复学证明到图书馆办理图书借阅手续 持复学证明到学院（系）教学秘书处报到 找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》 到教务处找教务处主管处长签署意见 到计财处 交本学期学费 教务处学籍管理部门，领取复学证明 到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见
学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案 到教务处找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续 办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明 到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续
武汉市中小学学籍异动办理有关要求
武汉市中小学学籍异动办理有关要求 （征求意见稿） 根据教育信息化要求，本着服务家长服务学生的要求，尽量让信息跑路、减少家长为转学盖章奔波，逐步使学籍管理由纸质化向无纸化（信息化、网络化）过渡，其间，充分尊重各方要求和实际工作的需要，需要纸质、需要盖章一律予以配合。结合我市实际，针对学籍异动常见问题，提出具体操作办法。 一、学籍异动流程及佐证材料 根据管理权限，义务段由区教育局审核办理，高中段由市教育局审核办理。 （一）转学 家长需要向转入学校提供转学佐证材料：学生基本信息表和说明转学原因的证明材料。其中，学生基本信息表可由转出学校通过《全国中小学生学籍信息管理系统》（下面简称“国网”）打印，以证明学生学籍信息的真实性。 1、市内转学 （1）义务段 具体流程如下： A．由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。 B．转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核，在《武汉市中小学生转学申请表》（以下简称“转学申请表”）上签署意见，加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章； C．转入学校在国网提交转学申请，上传四方盖章的转学申请表；转入区教育局国网核办。 D．转出学校、转出区教育局国网核办。 佐证材料： A.学籍准确信息 学生基本信息表。 B.说明转学原因的证明材料 户口（首页+监护人页+学生本人页）、房产证（无房户则提供无房证明或辖区内租房协议）；进城务工人员子女则提供监护人居住证、务工证等。 其他特殊情况需另附出生证明、离婚证、结婚证或抚养权的判决书等，供双方教育局审核。 （2）高中 具体流程如下： A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。 B.转入学校、转入区教育局、转出学校、转出区教育局审核，在《武汉市中小学生转学申请表》（以下简称“转学申请表”）上签署意见，加盖学校公章和区教育局学籍管理专用章。 C.由区教育局到市教育局办理学籍异动审批表。 D.转入学校提交国网转学申请，上传市教育局异动审批表；市教育局国网核办。 2、市外转入 不需要办理纸质转学申请表，国网线上操作，只需要转入学校在国网扫描上传转学佐证材料的原件。 （1）义务段 具体流程如下： A.由家长向学校提交转学申请和转学佐证材料。 B.转入学校在国网扫描上传转学佐证材料的原件，转入区教育局国网核办。 C.转出学校、转出教育行政部门国网核办。 D.跨省转入需转入学校国网调档。 佐证材料：
学籍异动流程图
一、学籍异动 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。 1.休学 休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。 到教务处找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续 到相关职能部门办理离校手续 将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明 到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见
指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。 持复学证明到校园卡管理室办理校园卡 持复学证明到信息中心办理上网手续 持复学证明到图书馆办理图书借阅手续 持复学证明到学院（系）教学秘书处报到 找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》 到教务处找教务处主管处长签署意见 到计财处交本学期学费 教务处学籍管理部门，领取复学证明 到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见
学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案 到教务处找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续 办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明 到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续
学籍异动细则(最新)
冀州市教育体育局 义务教育阶段学籍异动实施细则（试行） 各乡镇学区中心校、市直学校、社会力量办学单位：为进一步规范义务教育阶段学籍管理工作，依据《河北省义务教育阶段学生学籍管理办法实施细则》，结合我市教育实际情况，对学籍异动有关流程做出如下暂行规定： 一、转学流程 （一）、冀州市域内学生转学流程： 1、需要办理转学手续的学生，由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明（进城务工人员相关证明）等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请，填写《河北省中小学生转学申请表》（以下简称《转学申请表》），前往转入学校联系。 2、转入学校同意后，在《转学申请表》上盖章，同时在全国中小学生学籍信息管理系统上传转学证明材料，提交转学申请并审批核准，然后到转入学区中心校办理核准手续。转学证明材料包括：户籍迁移证明、进城务工人员相关证明、户口本等。 3、学生监护人持《转学申请表》等材料到转出学校和转出学区中心校办理核准手续，并在全国中小学生学籍信息管理系统上办理学生转学业务。 4、学生监护人持转入学校、转入学区、转出学校、转出学区盖完章的《转学申请表》交转入学校；由转入学校或
学区的学籍管理员持《转学申请表》、《冀州市中小学转学学生基本情况汇总表》及电子稿、转学证明材料原件和复印件，集中到教体局办理转入手续。 （二）、外县（市、区）学籍学生转入冀州市流程： 1、需要办理转学手续的学生，由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明（进城务工人员相关证明）等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请，填写《转学申请表》，前往转入学校联系。 2、转入学校同意后，在《转学申请表》上盖章，同时在全国中小学生学籍信息管理系统上传转学证明材料，提交转学申请并审批核准，然后到转入学区中心校办理核准手续。转学证明材料包括：户籍迁移证明、进城务工人员相关证明、户口本等。 3、由转入学校或学区的学籍管理员持《转学申请表》、《冀州市中小学转学学生基本情况汇总表》及电子稿、转学证明材料原件和复印件，集中到教体局办理转入核准手续。 4、学生监护人持转入学校、转入学区、转入教育局盖章的《转学申请表》，到转出学校、转出教育局办理转出手续。 （三）、冀州市学籍学生转到外县（市、区）流程 1、需要办理转学手续的学生，由其父母或其他法定监护人持户籍迁移证明（进城务工人员相关证明）等相关证明材料向转出学校提出书面转学申请，填写《转学申请表》，前往转入学校联系。
全国学籍异动操作说明
全国学籍异动操作说明 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 对于经学校审核同意接收的学生，其异动基本操作流程为： 转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核 →转出学校学籍主管部门审核 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 ⑴转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学录入】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 ⑵转入学校核办
转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学信息审核】按钮，如图： 选中学生，点击页面右侧的“审核”按钮，进行审核。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图： 如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。 4．转出学校学籍主管部门核办
学籍异动问题
学生学籍档案信息导入、学籍异动和固定报表上报 常见问题解答 （小学部分，2011年9月19日） 目录 （可点击如下六部分的超链接） 一、系统问题 二、新生学籍档案信息导入问题 三、老生数据导入或更新问题 四、学籍异动问题 五、“小学在校生基本情况表”等固定报表统计上报问题 六、其他问题 相关文件和材料如下： 1.关于做好2011-2012学年“小学新课程管理系统”信息维护工作的通知（闽教基函[2011]24号） 2.福建省教育厅关于全面应用“福建省小学新课程管理系统”的通知（闽教基〔2010〕71号） 3.福建小学学籍培训相关资料说明(含视频教程)已在网上链接地址： https://www.wendangku.net/doc/f09055512.html,/center/bulletin/bulletinBrowse.action?bulletinId=FF8080812BEB36F F012BEB68BE6A1257 一、系统问题 关于各单位帐号管理问题？ 每个单位（含教育局和学校）都至少有两个账号：系统管理员账号、学籍管理员账号账号。有加“admin”的本单位的系统管理员账号，没加“admin”是学籍管理员账号。系统管理员是管理系统中具有本单位最高管理权限的用户。各使用单位应选派责任心强、熟悉业务和计算机网络应用的学籍管理员或其他同志担任，要高度重视管理员账号和密码的保密工作。县区只能查到学校的单位管理员账号，无法查到学校的学籍管理员
账号。有些学校账号和密码会忘了，需要密码初始化，只要用学校管理员的账号密码登录，进入系统管理--》用户管理，即可操作，即学校的系统管理员可以管理学校所有账号。 ●报表控件问题如何处理？ 查看报表提示，WINDOWS已经阻止此软件因为无法验证发行者。 （1）打开IE属性-》安全-》受信任站点（可信站点）。（2）点击站点，将下方对该区域内的所有站点要求服务器验证https的勾去掉。（3）将服务IP加入到可信站点如：输入 https://www.wendangku.net/doc/f09055512.html,，点击添加，然后关闭页面。（4）点击自定义级别，将所有的Activex控件设为启用，然后确定。做完以上几步后，然后刷新页面在尝试。 ●某教学点的部分年级撤销后，并到中心校，也要一个个学生的转出，太麻烦了，不能一次转出。如何处理？ 浙大客服郑：要通过撤点并校处理，由县教育局或中心校行政管理用户登录系统“学籍系统——》信息维护——》撤点并校”。 ●撤点并校后被并入校怎么找不到学生，如何处理？ 浙大客服郑：那是因为你在做撤校前，没有把学生先调入具体的班级，那学生只是单纯地被放入目标校的指定年级，当前是没有分配班级的。需登录目标学校，在“学籍系统——》学生管理——》学生分班”进行分班处理。 ●在线拍照控件不能正常使用，如何处理？ 在“学生管理 >> 学生照片拍摄”中右上角点击“下载控件”，重新安装。如果重新安装了还不行的话，可以尝试一下处理方法：（1）关闭所有的小学学籍管理页面。（2）进入C:\WINDOWS\system32下，找到 SSTrace.dll，SWVideoDEV.dll，VideoCapture.ocx 这三个文件，把它删除，然后再重新下载安装控件，即可解决。 二、新生学籍档案信息导入问题 ●教育局如何设置招生主题？ 主管教育局在招生主题处设置每学年招生计划后，学校才能开始导入新生档案。主管教育局在“学籍系统——》新生业务——》招生主题”发布招生主题可以控制每一所直属学校招生最大许可的学生数和招生结束日期。导入学生信息后，上级单位审核的时