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公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定

1.目的

为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定。

2.管理规定

2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的

手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者

须爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡。

2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查。

2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用

的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行。

2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修

服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。

2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提

出,管理部负责办理。

2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关

手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。

2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须

赔偿。

2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得

恶意删除,否则公司将不予结算其工资。

3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除:

3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者。

3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼

公司者。

3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上

级临时联系方式者。

4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行。

拟制:核准:审批:

手机使用承诺书

本人承诺:

1、本人将严格依照《公司手机及号卡使用管理规定》执行。

2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款

处理。

3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承

担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。

4、本人领取手机品牌(),型号(),数量(),

该手机购机款为()元,手机号码(),月度话费补贴标准为(套餐:)元/月。

5、手机领用时间:年月日

承诺人:

年月日

公司手机、号卡申请表申请日期:年月日

手机使用管理规定

手机使用管理规定(试行) 各部门、各车间: 为响应化工园区四个“严禁”,确保公司安全生产,规范手机使用管理,维护公司正常生产经营秩序,特制定本规定。 一、目的 本规定为XXXX化学有限公司生产区域内的普通手机禁用、防爆手机使用的管理。 二、适用范围 防爆手机不得带出生产区且仅限在生产区内使用,要求如下: 1、生产区内应急事宜对外联系; 2、享受公司电话补贴人员不得使用; 3、已配置对讲机的管理人员不得使用; 4、各岗位配置的防爆手机须报办公室备案。 三、管理分类 本规定对公司所有员工及外来人员统一标准要求。 四、具体规定 1、外来人员手机使用管理

1.1 外来施工人员进入公司生产厂区严禁携带或使用普通手机,进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理(包括香烟、打火机等); 1.2 外来送货人员、装货人员进入公司生产厂区前应及时联系相关业务人员,协调好业务事宜,进入生产厂区前必须在二道门处将手机(香烟、打火机等)交门卫统一保存管理,进入生产厂区原则上只有驾驶人员一人,随车人员不允许随车进入生产厂区,特殊情况需由公司业务接待部门同保卫部说明及沟通;在生产厂区内存在业务问题需同外界联系时,由业务部门协调生产厂区内防爆手机或到生产厂区外使用手机联系; 1.3 外来技术咨询、维修服务、参观、学习、检查人员应由公司相关部室人员或专业技术人员陪同,进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理,如确需对外联系时,由陪同人员使用本部门或协调其他部门防爆手机; 1.4 公司EHS部负责外来施工人员培训,在培训时应将公司手机使用规定告知接受培训人员,切实履行告知义务;安保部人员在外来人员进入厂区时,应履行告知义务,提醒所有外来人员严格遵守公司有关手机使用暂行规定。 2、公司员工防爆手机使用管理 2.1 公司所有员工进入生产厂区应严格遵守手机使用的规定; 2.2 公司管理人员、主控操作人员、辅助工、维修工及其他生产一线员工严禁携带普通手机上岗,沟通业务时使用对讲机联系;根据工作需要,公司分别给予各部门、车间配备一定数量的防爆手机,用于在生产区内应急处理等突发情况下联系;

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用管理规定 1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元; 4、员工因工作需要配备公司手机的,需交纳500元做为手机押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 5、员工因保证手机费充足,若因欠费被停机,应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 手机使用承诺书 本人承诺: 1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。 3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,交纳押金为,月度话费消费额为,。手机领用时间年月日。 承诺人: 年月日

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准 一、目的 本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则 1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。 3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程 1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。 2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批 3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。

4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。 5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。 6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。 2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。 手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。 4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定 1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。 2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另

员工配备手机及手机号卡管理制度草案

员工配备手机及手机号卡管理制度 一、目的 第一条 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。 第二条 本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。 二、 适用范围 第三条 本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。 三、 使用原则 第四条 涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。 第五条 公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。四、 申领流程 第六条 新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。 第七条 申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。 五、 使用方法及规定 第八条 手机号卡使用的是 的网络,默认开通的是 套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。 套餐默认基本资费: 第九条 配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。 第十条 公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。 六、 管理规定 第十一条 使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有

保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。 第十二条 使用公司手机号卡的员工,需保证每天 小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。需要印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。 第十三条 公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。 第十四条 员工离职时需将公司手机及号卡交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除。 六、违反规定处罚措施 第十五条 所有使用人员手机长时间无人接听(超过 分钟)不回复的,每次处以 元罚款,手机关机的每次处以 元罚款,将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以 元罚款,私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以 元罚款。 第十六条 部门主管应对本部门员工使用手机的情况进行跟进了解,办公室负责不定期对配备手机及手机号卡员工使用情况进行抽查,如发现部门主管有违规现象、有包庇部门员工行为则共同接受处罚。 凡配备手机及手机号卡员工在接打电话时都应自觉使用礼貌用语,维护公司和个人形象。如接打电话过程中出现损坏公司形象行为,取消该员工该月话费报销额度,并视其情况轻重给予相应处罚。 七、 附则 第十七条 公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。 第十八条 以上制度由南充景民投资有限公司办公室制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。 第十九条 附件:《南充景民投资有限公司手机号卡申请表》

(完整版)公司工作手机使用管理办法

企业公司工作手机使用管理办法 根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下: 一、使用工作手机分类 1. 公司配备工作手机; 2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。 二、工作手机使用话费规定 由于新老号码不是同一办理,所以出现套餐不一,但是经过公司研究决定套餐的费用定为68元/户为上线,(由于新老套餐不一,对于68元/户以下部分,不做调整,68元/户以上部分超出基础月费68元,由个人支付超出话费)。 该套餐每月赠送不少于100分钟全国通话,接听电话全国各地免费;每月月送流量500M;包括虚拟网。 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。 项目部管理人员根据每月的费用详单对使用人的手机套餐通知与调整。 三、工作手机使用约定 1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。 2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 四、工作手机回收或更新 公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

公司电话卡管理办法

公司手机电话卡管理办法 为了便于员工有效开展工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统一办理一批手机卡给员工使用。 特制定管理办法如下: 一、使用原则 1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码; 2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。 二、配置、申领流程 1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司统一办理,并分配给使用人; 2、申领流程 填写手机卡申领表→大区总监(负责人)拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批 3、员工申领的手机卡在申请批复后,在公司履行登记申领手续; 4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。 三、使用管理要求 1、公司每月对电话费用试行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担,使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用;

2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理的使用义务,若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况,需及时向公司申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担; 3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人(公司)进行注销,若不上交,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失及补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除; 4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码,一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改,再犯的,视同严重违反公司规章制度处理; 5、凡有下列情况之一者,取消话费补贴: (1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴,特殊情况除外; 以下属于特属情况: ①因欠费停机,停机时间不超过4个小时(每月不超过1次) ②电池没电关机,关机时间不超过2个小时(每月不超过3次) ③在盲区无信号,无法接通时间不超过3个小时 ④手机遗失(需及时向公司反应,尽快办理挂失补卡手续) (2)在呼叫畅通情况下,一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者,取消当月话费补贴; (3)接打电话未使用礼貌用语,未维护公司和个人形象,对公司形象造成损害者,取消话费补贴,并视情况轻重给予相应处罚。

公司工作手机使用管理办法02255

公司工作手机使用管理办法 为使公司的培训招生工作平稳快速推进,通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机,包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经研究特制定本办法,具体如下: 一、手机用途 1.工作手机由公司配备,在发放之日开通使用,仅限于工作使用,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存,以备业务总结及上级主管部门抽查。 二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡,套餐费用129元,由公司统一支付,套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,凭话费清单及本人书面说明,报上级审批报销,如有需要,可升级套餐。 三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为原因彻底损坏的,由丢失人自行购机及

支付管理软件授权费; 2. 工作人员在领取手机时需签字登记,不得过户、转套餐,不得据为己有,工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利,或者造成严重后果的,按照公司规定处理,最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务,手机出现故障或其他异常情况时,统一找公司技术部门处理,硬件故障由小米保修,软件故障由联广保修,个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的,由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成客户信息丢失、通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况,手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

景军公司手机号卡管理制度

天津景军投资有限公司 公司手机、卡管理制度 一、目的 第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累。 第二条本制度规定公司手机以及卡号是的使用方法和规定要求。 二、适用范围 第三条本制度适用于所有使用了公司手机以及卡号的员工。 三、使用原则 第四条涉及公司业务的员工都需要使用公司手机以及卡号作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码; 第五条公司手机以及卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权; 四、申领流程 第六条公司员工(含驻外人员)入职后,行政人事部办理完入职手续并完成相关培训后发放给员工; 第七条其他员工申领流程如下: 填写手机以及卡号申请表→部门经理复核→行政人事部经理审核→总经理审 批 第八条使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机以及卡号时,需在办理相关手续时一并将手机以及卡号上交回公司行政人事部; 五、使用方法 第九条公司手机以及卡号使用的是中国移动的网络,手机与卡号绑定,不能分开使用。 第十条公司手机以及卡号采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用; 第十一条公司手机以及卡号业务说明 1、全球通158商旅套餐:国内主叫940分钟,数据流量60M,全国接听免费。 2、全球通58套餐:国内本地主叫330分钟,数据流量40M,全国接听免费。 3、集团网套餐2元/部,集团内部通信200分钟免费。 4、集团彩铃5元/部。 5、套餐1费用158+2+5+3元(补最低消费差)=168元;套餐2费用58+2+5+10 元(补最低消费差)=75元。以上套餐1、2为公司员工话费补贴标准,超出 部分由个人承担。 ★“国内语音拨打分钟”指用户在本地或国内漫游发起的任何3G、2G语音拨打国内时长。套餐2本地主叫指仅限天津市内拨打的语音电话。

员工上班玩手机通告

员工上班玩手机通告 为进一步改进工作作风,严肃工作纪律,维护正常的工作秩序,公司严禁员工在上班时间内玩手机,对于上班玩手机的人员,公司会给予提供处罚,下面给大家带来员工上班玩手机通告范文,供大家参考! 各部门: 近期一些员工在上班时间玩手机的现象非常普遍,给公司的正常生产、安全状况及公司整体氛围和形象带来严重影响,为进一步改进工作作风,严肃工作纪律,维护正常的工作秩序,严禁员工在上班时间玩手机(上网、玩游戏、玩微信、QQ、看电视等),现作如下规定: 一、如发现员工在上班期间玩手机,每次处罚30元。 二、各部门要切实加强对本单位员工的管理及监督检查,加大检查力度,最大限度地减少或杜绝上班期间员工玩手机的现象。公司也将加大检查和抽查力度,对违反规定人员,将严肃处理。 特此通知 浙江xxxx有限公司 人事行政部 5/27 员工上班玩手机通告范文二致xx工程部全体员工: 近期,发现员工上班时间聊天、打闹、喧哗。尤其是玩手机的情

况较为严重,给公司的正常生产及安全状况带来严重影响!为进一步改进工作作风,严肃工作纪律,维护正常的工作秩序,严禁员工在上班时间内玩手机。根据公司规章制度纪律条款第三款5条、8条、10条及14条,现做出如下规定: 一、首先,组长、技术员等领导,非工作需要时需以身作责,引领好的工作作风。如发现技术员以上人员工作期间玩手机,将给予口头警告一份,并处罚10分/1次。 二、其次,如发现员工在工作时间玩手机,发现一次给予本人口头警告一份,并处罚10分/1次,所属领导将负连带责任。 三、以上行政处分将作为年终考核的依据,请各位领导切实加强员工的管理及监督检查,加大限度地减少或杜绝工作期间员工玩手机的现象。对违反规定的员工要严肃处理! 特此公告! xx工程部 201x年9月11日 员工上班玩手机通告范文三各相关部门: 近期经检查发现一些员工在上班时间玩手机的现象非常普遍给公司的正常工作带来严重的负面影响,降低了工作效率,为进一步改进工作作风,严肃工作纪律维护正常的工作秩序严禁员工在上班时间玩手机,现作如下规定: 一、各部门领导要做到以身作责,如发现部门领导以上人员在上班期间玩手机,每次处罚100元。

公司手机使用保密管理规定

XX手机使用安全保密管理规定 1.目的: 规范公司内职工使用手机安全行为,避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密,造成人身和公司经济损失。 2.范围 本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。 3制度依据: 3.1XX公司《员工手册》X类过失:第三条,X类过失:第三条、第十一条:X类过失:第八条及第二十七条 4职责和权限 4.1安全委员会的职责和权限 4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。根据公司安全管理的要求,负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训,落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制,对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核,及时发现存在问题,堵塞漏洞,消除隐患。4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好手机保密管理工作。 4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。 4.2各处室、基层单位的职责和权限 4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为

及保密管理负主要领导责任,并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。 4.2.2 行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。 5.工作期间公司手机安全使用规范: 5.1 工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为; 5.1.1 在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。 5.1.2 禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。 6.公司人员手机涉密安全规范: 6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。 6.1.1 禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。 6.1.2 禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。 6.1.3 禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。 7.涉密人员 7.1 涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员,其他为一般涉密人员。涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育,认真学习并遵守有关规定,自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督。 7.3.2对违反使用手机安全规定的或泄露公司商业秘密的有关责任人,根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照公司有关规定给予处罚。构成违法犯

公司手机使用管理制度(试行)

公司手机使用管理制度 为开拓公司手机营销平台,以互联网的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会,公司特购置手机并推出配套管理制度,望各员工知悉并遵照执行。 一、公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备,领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。 二、根据公司要求,由人事行政部人员就公司手机派发情况进行登记,包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息,并向公司备案。 三、公司手机自领用起必须保持24小时开机,上班时间保持通畅。若手机发生(损坏、丢失等)暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性,并及时回复客户。同时向上级反映情况。 四、领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息,不得用此手机从事违法违规活动。 五、领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件,以免影响正常工作开展。 六、公司手机是维护和拓展客户的平台,根据公司规定和要求,领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机,并主动、及时地添加、更新客户信息,及时接听客户电话,回复客户邮件、短信、微信等。 七、公司手机是工作平台,根据工作需要和公司要求,领用人应及时安装各类工作必须的软件,包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜,可以手机办理。 八、根据公司品牌推广和市场营销的需求,领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。 九、公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐,套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。由于客户量增加需要提升套餐的,应向财务处申请,并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。超出套餐标准应自行支付费用。 十、公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。若在公司规定的套餐费用范

公司手机及电话卡管理制度

公司手机及电话卡管理制度 一.目的 合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。 二.适用范围 所有使用公司手机或电话卡的员工。 三.制度细则 (一)手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失; 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用; 3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以 上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机; 4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除; 5.公司手机仅发放给有需要项目部员工; (二)电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用,不得外借。如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期 间如果发生费用,由持有人承担; 2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要 转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移; 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销; 4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1.项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣 除; 2.项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣 除; 3.其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。 (四)实施流程 1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明; 2.综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布在OA中; 3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审

公司手机号卡管理制度

xxxxx有限公司 公司手机号卡管理制度 1、目的 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。 2、适用范围 本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。 3、使用原则 3.1 涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码; 3.2 公司手机号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权; 4、申领流程 4.1 公司销售部员工(含驻外人员)或售后人员入职后,经试用转正后,由公司统一分配并由行政部统一发放给手机卡 4.2 使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部; 5、使用方法 5.1 公司手机号卡使用的是中国电信的网络,可在支持中国电信4G网络的手机上使用; 5.2 公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用; 5.3 公司手机号卡默认开通的如下套餐: 售后:月租59元/月包100分钟通话全国接听免费 销售:月租130元/月包800分钟通话全国接听免费 6、管理规定 6.1 使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人,对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向行政人事部申报,由行政人事部进行补卡,由此而产生的相关费用由使用员工承担,并在该员工的当月应发工资中扣除; 6.2 使用公司手机号卡的员工,需保证每天的8:30~23:00之间保持开机状态(因乘坐飞

工作时间玩手机管理办法

禁止工作时间玩手机或电脑的 管理办法 公司所属各单位(部室): 近期,公司纪律检查,发现多起员工在工作时间使用手机或电脑玩电子游戏,观看视频,浏览与工作无关的网页等违纪现象,影响到正常工作,并带来安全隐患,为扼制此种违纪现象,特制定此办法,具体要求如下: 一、执行标准: 1、各单位明确区分生产作业区域和非生产作业区域。 2、生产作业区域禁止使用手机,如有接打使用电话需求,离开生产作业区域接打电话。 3、工作期间,非生产作业区域仅限接打电话业务联系,禁止使用各类软件。 4、所有办公电脑不得安装与工作无关的软件。 5、工作时间生产作业区域及非生产作业区域必须使用的手机的(如拍摄安全禁忌宣读视频、相关管理人员落实检查的拍照等),以厂为单位建立备案制度,并报公司人力资源部、安全部,提前备案使用的时间、地点及事项。 二、检查 此规定实行一把手责任制,执行层级检查、上级抽查。各单位依据此规定制定本单位关于上班期间禁止玩手机、电脑的办法及措施。明确禁止区域、检查考核标准,建立台账,明确检查人员、检查岗位、检查时间等基础情况。 公司安全部、人力部对各单位执行情况及岗位人员进行抽查。 三、考核

1、厂级无“关于禁止工作期间玩手机、电脑的规定、措施”,视为未落实公司精神,考核该单位1000元,并在调度会通报批评。 2、无相关的检查记录台账,视为落实公司要求不到位,考核单位500元,并在调度会通报批评。 2、生产作业区域内禁止使用手机,发现使用手机一次考核200元,再次发现加倍考核,多次违规给予下岗处分;同时100%连带厂长。 3、非生产作业区域使用手机或电脑浏览与工作无关软件(除打接电话外),一律视为玩手机、电脑。考核200元,再次发现加倍考核,多次违规给予下岗处分;同时100%连带厂长。 4、各单位紧急工作电话或书面处理,如需使用微信、钉钉等软件,在八小时工作外使用处理。 自本办法下发之日起执行。10月14日起安全部、人力资源部开展联合检查。 安全部、人力资源部 二○一六年十月十一日

公司职工手机使用管理规定

关于规范公司职工使用手机的管理规定 一、目的 为保障公司运营流畅,强化劳动纪律,提高工作效率及工作质量,规范职工上岗期间使用手机行为,特制定此规定。 二、适用范围 公司各部室所有职工。 三、管理规定 1.进入厂区后,手机由职工自主保管;如遇遗失,与公司无任何关系; 2.工作期间禁止玩手机,禁止使用手机做与工作无关的事情。一经发现,首次考核20元,两次及以上加倍考核; 3.工作期间如遇私人事务接打手机要简明扼要,总时长不得超过5分钟(紧急情况除外),禁止使用手机说笑聊天。发现工作期间使用手机通话聊天,考核50元/次; 4.凡公司给予报销话费的员工必须保持手机24小时畅通,手机出现故障要及时维修。因手机关机或手机故障影响工作且对公司造成影响的,视情节轻重考核50-100元; 5.禁止携带手机和录音、录像等电子设备进入会议室,禁止在会议期间做与会议无关的事情,一经发现考核100元/次;会议期间如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密,发现泄密行为的依法追究其刑事责任;投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进

行,可通知综合办公室; 6.因工作原因需要使用手机者,要严格律己。发现工作期间使用与工作无关的软件应用或玩手机,首次考核50元,两次及以上加倍考核; 7.工作事务接打手机要说礼貌用语、口齿清晰,因工作外出要保持手机畅通,不得关机; 8.夜班人员必须要保障手机畅通电量充足,并随身携带; 9.午休期间可以使用手机处理私人事务; 10.各部门对于班中使用手机情况的监管由各部门负责人和综合办公室共同负责; 11.职工间对于违规使用手机情况要相互监督、提醒,共同杜绝工作期间玩手机和利用手机做与工作无关的事情; 12.各部门可参照己方实际情况并依据本规定对本部门手机使用方面进行内部管理; 13.本规定自下发之日起执行。

公司手机及卡使用管理规定

公司手机及号卡使用管理规定 1.目的 为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定。 2.管理规定 2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的 手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者 须爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡。 2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查。 2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用 的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行。 2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修 服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。 2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提 出,管理部负责办理。 2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关 手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。 2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须 赔偿。

2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得 恶意删除,否则公司将不予结算其工资。 3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除: 3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者。 3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼 公司者。 3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上 级临时联系方式者。 4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行。 拟制:核准:审批:

公司手机使用管理制度

网络营销(手机)配套制度 之 公司手机使用管理制度 为开拓手机营销平台,以互联网+的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会,公司特购置手机并推出配套营销和管理制度,望各员工知悉并遵照执行。 第一条公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备,领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。第二条根据公司要求,由行政(财务部门)人员就公司手机派发情况进行登记,包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息,并向总公司备案。 第三条公司手机自领用起必须保持24小时开机,上班时间保持通畅。若手机发生(损坏、丢失等)暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性,并及时回复客户。同时向上级反映情况。 第四条领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息,不得用此手机从事违法违规活动。 第五条领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件,以免影响正常工作开展。 第六条公司手机是维护和拓展客户的平台,根据公司规定和要求,领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机,并主动、及时地添加、更新客户信息,及时接听客户电话,回复客户邮件、短信、微信等。 第七条公司手机是工作平台,根据工作需要和公司要求,领用人应及时安装各类工作必须的软件,包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜,可以手机办理。 第八条根据公司品牌推广和市场营销的需求,领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。 第九条公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐,套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。

公司手机及手机卡使用管理规定

1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元; 4、员工因工作需要配备公司手机的,需交纳500元做为手机押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 5、员工因保证手机费充足,若因欠费被停机,应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 手机使用承诺书 本人承诺: 1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。

关于公司员工私人手机使用的管理制度规定

关于公司员工私人手机使用的管理制度规定关于员工手机管理规定(试行) 为进一步加强安全管理,员工上班时随意用手机上网、看小说不仅影响生产质量,而且会对公司安全生产构成威胁。为了维护正常的生产秩序,强化岗位责任落实,规范员工行为,保障员工的安全作业环境,按照国家安监总局64号令“化工(危险化学品)企业保证生产安全十条规定”要求,结合公司实际情况,对公司员工的手机管理作如下规定: 1、适用范围 公司全体员工。(外来人员手机关机或不得带入中门内,若发现开机带入二门,处罚接待人员。) 2、管理要求 2.1手机存取办法 2.1.1公司购置员工手机暂存柜,放置在传达室中。员工在工作时间将手机暂存手机暂存柜中。

2.1.2安管部负责在手机柜上按顺序喷绘编号,统一为在二门内 的员工登记个人手机暂存柜。 2.1.3在中门内上班的公司员工在进入公司后,必须将手机放置 于自己的手机暂存柜内保管,不得将手机带入中门内,下 班后方可取出手机使用。 2.1.4调离公司的员工要及时将手机暂存柜钥匙交回安管部。 2.2安全保障 2.2.1安管部负责在传达室的手机暂存柜方位安装广角24小时监 控摄像头,保障手机安全并有记录可查。 2.2.2传达室值班人员负责对手机暂存柜的定期巡检。发现异常 及时向安管部报告。

2.2.3员工的手机暂存柜钥匙要妥善保管,不得丢失。如有遗失, 应及时通知安全管理部。 2.2.4如员工发现手机丢失,应第一时间向安管部报告,由安管 部人员调取录像资料追溯。对查出的嫌疑人给与严肃处理,直至开除。 2.3违规责任 2.3.1配备手机暂存柜后,中门内上班员工不得将手机带入中门, 更不得用手机上网、看小说等违反公司规章制度行为,发现违反的员工罚部门主管200元,当事员工500元。 2.3.2员工必须严格按安管部登记分配的手机柜使用,不是私自 占用闲置的手机暂存柜。 2.3.3公司员工在任何情况下,不得私自通过非正常途径开锁和

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机及手机卡使用 管理规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准 一、目的 本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则 1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。 3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程 1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。 2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批 3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。 4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。

5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。 6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。 2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。 手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。 4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定 1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。 2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。

手机使用管理办法(试行)

手机使用管理办法 (试行) 一、目的 为规范公司手机使用管理规定,维护公司财产安全,确保公司业务开展,保证公司通信畅通,特制订本管理办法。 二、使用范围 根据工作岗位需要,公司为客服岗位、招聘岗位等特殊岗位等人员配备公务手机。三、手机申请流程 四、使用规则 1. 公务手机由公司行政人事部统一购置、统一发放、统一缴费,产权全部归公司所有; 2. 根据各部门实际工作需要在规定时间内保持正常开机,若无法正常开机使用要向部门负责人说明情况; 3. 手机妥善保管,严禁借给他人使用; 4. 做好手机安全维护,根据各部门实际情况设置开机密码;

5. 做好手机系统维护,除手机自带软件外,只允许安装各部门因工作需要的办公软件或APP,严禁私自安装其他APP软件; 6. 手机均为机卡一体,不得私自进行拆卸; 7. 每台手机均有配套的充电器,不得使用非原装充电器进行充电,不得长时间无人监管充电(过夜),因为人为使用不当造成的电板耗损将按价赔偿; 8. 各部门需不定时的对手机的使用情况按要求整体抽查,并将使用情况进行登记并上报给行政人事部。 五、费用管理规定 1. 各部门按照实际工作需要选择合适的话费套餐; 2. 公务手机主要用于工作联系,公司会为每部公务手机每月支付套餐费,各部门在每月5号前向行政人事部报备话费剩余情况; 3. 使用者应自觉节约通话、流量等费用,原则上公司只提供套餐费用; 4. 因个人使用不当,造成超出工作套餐如上网费、游戏费及其它非工作需要产生的费用,超额的费用由使用者承担; 5. 公司可根据工作需要,调整公务手机业务功能; 6. 个人无权办理手机业务,确属工作需要需开通其他业务的,须报主管领导审核,经总经理审批同意后,方可开通。 六、故障处理规定 1. 手机发生故障时,使用者应及时向行政人事部汇报并说明情况; 2. 属产品“三包”范围内的质量问题,由公司负责处理; 3. 属个人原因造成的损失,维修费用由使用者本人负责。 七、损坏、丢失处理规定 1. 公务手机请妥善保管(手机+充电器+sim卡); 2. 因使用者保管不当,造成手机遗失或损坏的,由使用者承担给公司造成的损失,损坏则修复好,遗失则按同品牌同规格购买新手机偿还公司,并报备行政人事部。 3. 未经行政人事部批准,私自将手机借给他人使用,罚款200元,在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担; 4. 不得将个人配套的手机号进行各类无关网站的注册,违者将处以200元罚款;

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