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Excel应用技巧小合集Microsoft Word 文档

借助名称一次选定单元格区域

先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂，只要在名称框中键入特定的名称（如“文萃编辑”），然后按下回车键就行了。而且，以后使用时也不用去重新选择，因为即使再在这个区域中插入新的栏或列，“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大，你根本不用担心。

取消名称定义

自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时，可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框，再删除定义的单元格名称即可。这时，不仅可以删除己有的名称，也可以增加新的名称。

自动调整单元格字号

如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”→“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了。

快速设置单元格边框

右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。

将单元格固定住

设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式运算结果。由于每次输入数值后回车，当前活动单元格均会下移。此时可以采用以下技巧固定该单元格：首先将该单元格选中，然后按住Ctrl键单击该单元格，当其周围出现实线框即可。

关闭不请自来的智能标记

如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢，可选择“工具”→“自动更正选项”，然后选择“智能标记”标签，再取消“给数据加上智能标记”复选框即可。

关闭单元格错误检查智能标记

单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式，就会显示该标签（有些类似于word中的拼写和语法检查），如果你想关闭它，可以选择“工具”→“选项”，再单击“错误检查”标签，然后取消“允许后台错误检查”复选框即可。

让Excel助word一臂之力

很多人只会使用word，而对Excel很少触及。但很多时候，必须要制作一

些格式比较标准的表格，这时，可借助Excel：先启动Excel，做一个工作表，将其保存（如“工资”）。再选中相应单元格内容，按下Ctrl+C键。然后启动word，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“粘贴链接”，然后在“形式”框中选择“带格式文本（RTF）”，单击“确定”按钮，将这个表格文件保存为“工资表格”。以后要对文件作修改时，只要分别打开刚才保存的“工资表格”和“工资”两个文件，在“工资”工作表中做一些必要修改，然后在“工资表格”文件中用右键单击表格内任一地方，在弹出的菜单中选择“更新链接”，这时便可把在“工资”工作表中所做的改动在word表格中体现出来了。

自由设置背景

除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外，也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮的背景，这样也可以起到很好的美化作用：首先选中需要设置背景色的单元格（如表头），选择“格式”→“单元格”，弹出“单元格格式”窗口。这时单击“图案”选项卡，你就会看到花花绿绿的调色板，如果只想以单色彩为背景，那你只要从“颜色”框下面选择一种颜色，然后“确定”即可。如果你要设置出具有个性带有图案的背景，这时你只要单击窗口下“图案”右边的下拉剪头，即可从弹出的窗口中选择你所需的图案样式和颜色了。

快速向多个单元格输入内容

有时需要给一张工作表（或是不同张工作表中）中的多个单元格输入相同的数据，这时可以选定这些单元格（如果不相邻，可以利用Ctrl键连续选择），然后开始输入相应数据，最后注意按下Ctrl+Enter键，这样其他被菜单元格中也同时输入了相同的内容！

向多张工作表输入相同数据

如果要向多张工作表中输入相同数据内容，只要先按下Ctrl键不松开，选定需要同时输入数据的工作表，然后在第一张工作表中选定需要输入数据的单元格或单元格区域，接下来输入数据，按一下Ctrl+Enter即会自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据，特别方便。

提示出错的单元格重新输入

在输入大量单元格数据的过程时，出错在所难免。如要输入某单位员工的年龄，而现在的单位员工的年龄基本都在18岁到60页之间。有了这样的特性，就可以这样操作了：首先选择年龄这一列单元格，选择“数据”→“有效性”，弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项窗口中，在“允许”栏下面选择“整数”，然后在下面的“数据”栏中输入“最小值”与“最大值”（如：18和60）。再选择“输入信息”标签，在“标题”框中输入“请输入18到60之间的整数”，然后再选择“出错警告”选项卡，在“样式”选项里面选择“警告”，然后在后面的“标题”里面输入警告信息，如“数据不在18到60之间，请重新输入！”。好，一切设置完好后，就可以单击“确定”了。如果你在输入数据时，如果输入的数据不在18到60之间（如输入“1”），这时Excel将自动弹出警告窗口，让你重新输入。

彻底删除单元格内容。这时，可以选中单元格，再选择“编辑”→“清除”来彻底清除，选中此命令后，屏幕会显示出四个清除选项：“全部”、“格式”、“内容”和“批注”，只要根据自己的需要进行选择性的清除即可。

快速实现单元格的计算

在Excel表格中选中相应的单元格，会在状态栏发现其总和。此时，用鼠标右击它，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，如最大值、最小值、平均值等，选择后即可得到相应的数值。

快速实现繁简转换

由于历史的原因，大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样，这就涉及到了一个简繁转换的问题。在word XP中，可以通过“工具”→“语言”→“中文简繁转换”来实现转换。但这个功能在Excel中却没有，不过，可以从https://www.wendangku.net/doc/ff11009743.html,/PHP/download2.PHP？sid=11265&url=/utility/lan/gbbig5/tcscconv0423.exe&svr=2下载到“ office XP 简繁转换加载宏”软件，程序下载后双击即可安装，除了界面是繁体中文外，其他没有什么特别之处，采取“一路回车”法即可安装成功。

然后Excel中选中需要转换的单元格，例如 A1:C4。再选择“工具”→“中文简繁转换”，然后选择“转换为简体中文”或“转换为繁体中文”选项即可。

将单元格一列分为多列

如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，此时会出现一个对话框，选“固定宽度”或“分隔符号”。如为前者则下一步后只要用鼠标轻点资料即可以按任意宽度进行分割了，如为后者则只要有明显的分隔符号即可，下一步后就可以自定义刚分的列的格式了，定好后就算完成了。

快速设置最适合行高

在Excel中，设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的，相对繁琐了一些。其实，只要单击表格最左上角，即可将表格全部选中，然后在第一行出现设置行高的十字图标志时双击即可完成。

快速设置最适合列宽

用鼠标单击表格最左上角，先将表格全部选中，然后在第一列出现设置列宽的十字图标志时双击即可完成。

让文本换行

每次在Excel单元格中输入一个值，再按下Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不方便。不过，这时，可以选择“工具”→“选项”→“编辑”，然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。

快速选定整个单元格范围

如在Excel中有一列是客户的姓名，用户需要选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，这时可以按下Ctrl+Shift+*键即可。这一技巧不

同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的空白单元格。

快速修改单元格次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体操作方法是：

首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后就可以进行拖放操作了。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化，

上下拆分单元格

先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter组合键，即可将原表格分为上下两个独立的表格

在Excel中设计彩色数字

用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”，最后单击“确定”按钮即可。

小提示

除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。

快速调整文字方向

用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，选择弹出对话框中的“对齐”选项卡，在“方向”一栏中填入需要文字旋转的角度并按下“确定”按钮即可。

绘制隐藏的单元格

一般情况下，创建图表时，Excel会忽略隐藏的行和。如果用户需要绘制隐藏的单元格，首先还是按照通常的方式创建图表，然后选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中选择“图表”标签，再清除“只绘制可见单元格数据”复选框即可。

在工作表中隐藏所有零值

在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值，会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，

单击“确定”按钮。此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。

小提示

若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。

隐藏部分零值

有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印，这时候就要通过设置自定义数字格式来实现：先按住Ctrl键用鼠标左键一一选定需要隐藏零值的单元格，然后选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0；_0；；@”，单击“确定”按钮。

要将隐藏的零值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的零值就会显示出来。

条件隐藏零值

利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格，选择“格式”→“条件格式”，在“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”，第二个框中选择“等于”，在第三个框中输入0，然后单击“格式”按钮，设置“字体”的颜色为“白色”即可。

如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格，然后选择“格式”菜单中“条件格式”，单击“删除”按钮，在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。

使用公式将零值显示为空白

还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值，如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=IF（A2-A3=0，""，A2-A3）”，如果A2等于A3，那么它们相减的值为零，则返回一个空白单元格；如果A2不等于A3，则返回它们相减的差值。

批量调整列宽或行高

对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字体时，按下左键并拖动，则可将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。

对于不相邻的多列，先按下Ctrl键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的列了，然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。

批量设置格式

选中需要设置格式的单元格（连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定），

将鼠标移至选中的任何区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，并进行相应的设置即可。

选择一组单元格（或行、列）

配合键盘和鼠标，可以选取表格中一组连续的单元格（或行、列）：先用鼠标选中第一个单元格，按下Shift键，在最末一个单元格处单击鼠标左键，即可选中这两个单元格之间所有的部分。

随时了解特定单元格数据变化

有时，出于某种需要，希望能随时了解到特定单元格的数据变化情况，如果每次都去重复查找确实相当麻烦，这时可以使用Excel的“监窗口口”：如果想将某个单元格添加到监窗口口，只要右击该单元格，选择“添加监视点”，就会弹出所示的监窗口口，这个监窗口口将一直停留在工作表的顶层，不管你查看工作簿的任意位置，监窗口口都会在屏幕上显示。当然，监窗口口也象其他工具栏一样，你可以任意拖动到其他位置，甚至放到Excel的菜单之上。如果你对某个单元格不想继续监视，只要在监窗口口中选中该单元格，然后单击“删除监视”按钮即可。

小知识

什么是“监窗口口”

简单地说，这一功能可以让在一个比较小的却永远位于顶层的窗口中监控到某些特殊单元格中的数据变化情况，甚至当那些单元格位于其他工作簿或当前工作簿屏幕以外的位置也可以，只要被监视单元格中的数值发生了更新，你可以立即从监窗口口中观察到这些情况，这样就用不到再吃力的滚动鼠标或者单击滚动条了。

快速复制周围单元格内容

选中下面的一个单元格，按下Ctrl+'（单引号）组合键，则可将上一单元格的内容复制下来；选中下面多个单元格（或一行），按下Ctrl+D组合键，可以将上面相应单元格的内容复制下来；选中右面一个单元格（或多个单元格或一列），按下Ctrl+R组合键，则可将左边相应单元格中的内容复制过来。

快速打开“单元格格式”对话框

按下Ctrl+1组合键，可以快速打开“单元格格式”对话框。

快速选至最右边单元格

按下Ctrl+End组合键，快速选中有文本区域的最右下一个单元格（该单元格中不一定有字符）。

快速回到A1单元格

按下Ctrl+Home组合键，快速选中A1单元格。

快速复制内容

按下Ctrl+Insert组合键，可以快速将单元格中的内容复制到剪贴板中，与按Ctrl+C组合键不同的是，当选中另一个单元格时，只要按下Enter键，即可将上述复制的内容粘贴到该单元格中。

快速加粗/取消文字

按Ctrl+B或Ctrl+2组合键，可以使单元格中的文本加粗或取消加粗。

设置/取消倾斜文本

按Ctrl+I或Ctrl+3组合键，可以使单元格中的文本倾斜或取消倾斜。

设置/取消下划线

按Ctrl+U或Ctrl+4组合键，可以给单元格中的文本加上或取消下划线。

一次选中批注单元格

按下Ctrl+Shift+O （字母 O）组合键，可以一次性选定所有带批注的单元格。

快速设置/取消单元格边框

按下Ctrl+Shift+7组合键，则可快速给所菜单元格区域加上边框。按下Ctrl+Shift+-组合键，取消边框。

隐藏/显示单元行

按下Ctrl+9组合键，则隐藏光标所在行，在没有进行其他操作时，立即按下Ctrl+Shift+9组合键，则取消隐藏行。

隐藏/显示单元列

按下Ctrl+0（零）组合键，则隐藏光标所在列，在没有进行其他操作时，立即按下Ctrl+Shift+0，则取消隐藏列。

快速取消拆分窗口

如果用户需要取消工作表中拆分窗口的操作，只要双击分割条即可。

快速选定单元格区域

单击选定单元格区域的起始单元格（或单元格区域），将鼠标指针指向选定单元格（或单元格区域）的一边，当鼠标指针由白色十字体状变成白色箭头时，按住Shift键的同时双击鼠标左键。此时，从鼠标指针指向选定单元格（或单元格区域）的那一边（上、下、左、右）起，到工作表区域内另一端的所有非空白单元格就会被全部选中。

快速进入编辑状态

用户需要编辑修改单元格中的内容时，只要用鼠标双击单元格，即可快速进入编辑状态。在单元格中双击某一单独的字符，则将该字符所在的字选中。在工作表标签上双击，即可对工作表名称进行编辑。

制作中式表格

按中式封闭表格的习惯，表格的边框线要比其他部分粗。实现此效果的方法是：首先选中需要设置表格线的区域，单击“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框的“边框”选项卡。在“线条样式”框内选择合适的线形，然后单击“预置”下的“内部”按钮，即可在预览框内看到设置好的内部表格线。

接着在“线条样式”框内选择一种较粗的线形，再单击“预置”下的“外边框”按钮，就可以设置好表格的外边框。如果想打印彩色表格线，可在选择好线形后打开“颜色”下拉列表，从调色板中选择喜欢的颜色。以上工作完成后，列标题和数据区域就成为一个完整的封闭表格。

绘制斜线单元格

中式封闭表格经常使用斜线单元格，Excel对此的支持比较弱。不过，可以打开Excel的“边框”选项卡，这里有两个斜线按钮，它们可以在单元格中画左、右斜线。

清除数据时跳过隐藏的单元格

在清除数据时如果选区中包含了隐藏的行或列，这部分隐藏的行和列中的数据也会同时被清除，如果不想清除隐藏区域中的数据该如何操作呢？选中要清除的数据区域，按F5键，单击“定位条件”按钮，选择“可见单元格”，按Delete 键清除。显示隐藏的行或列，怎么样？数据一个没少吧。

在单元格中打钩

很多朋友在Excel单元格中打“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键即可。

有趣的Shift键

在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换，升序和降序功能交换，左对齐和右对齐功能交换，居中对齐和合并居中功能交换，增加和减少小数位数功能交换，增加和减少缩进量功能交换，增大和减少字号功能交换等等。

添加监视点实时监控Excel的单元格

Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。

实现方法:鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)”，在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围。

编辑提示:你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式，将该“监视窗口”拉到工具栏位置，“监视窗口”就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。

如果您不需要这个监视点了，既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除，也可在“监视窗口”选中该监视点，然后点击“删除监视”按钮即可。

Excel的同一单元格中为中文添加拼音注释

由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。假如是在word中倒也非常简单，但Excel 2000/2002中不仅没有提供“拼音指南”这一工具，而且当希望在同一单元格中同时显示拼音和中文字符时，只能先输入拼音，然后按下Alt＋Enter键接着输入中文，真是麻烦死了。

1．激活拼音信息的显示模式

其实，我们可以利用Excel 2000/2002内置的“拼音信息”功能来达到这一目的。首先选中需要输入拼音的单元格区域，然后在“格式”菜单中选择“拼音信息”项，从子菜单中勾选“显示或隐藏”命令，这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。

图1 输入中文和拼音

2．编辑拼音

接下来，我们就可以正常键入中文，然后从“格式→拼音信息”菜单中选择“编辑”命令，现在就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，效果如图1所示。

3．调整拼音与中文文字的融合度

一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。建议从“格式→拼音信息”菜单中打开“设置”对话框，这里不仅可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式，更妙的是还可以在“设置”选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，例如左对齐、居中、分散对齐等，如图2所示，建议选择“分散对齐”，这样拼音与文字就可以一一对应了。

图2 “拼音属性”对话框

假如你已经更新至Excel2003，请执行“格式”菜单的“拼音指南”工具，选择“编辑”命令即可为单元格中的文字添加拼音，但默认设置却是隐藏拼音，因此我们还需要手工设置为“显示”模式才行。

Excel中样式的两种使用方法

在Excel中有许多技巧不仅可以提高我们的工作效率，还会带来特殊的编辑效果。比如说使用条件格式就可以让满足不同条件的内容，以不同的格式显示，让我们一目了然。今天我们就来看一看Excel样式的几种使用方法，掌握了这几种方法，在某些时候会给我们带来很大的方便。

根据单元格直接创建样式

1．增加样式工具。右键单击工具栏，在弹出的菜单中选择“自定义”，就会弹出自定义对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”一栏中选择“格式”，在右边的“命令”中选择“样式...”（如下图所示），并把“样式...”图表拖动到“格式”工具栏中，放在“字体”工具的后面。

2．根据单元格创建样式。在我们设置好一个单元格的格式之后，就可以简单又迅速的将其格式以样式的形式保存起来。选择已经设置好格式的单元格，然后点击工具栏中的“样式...”按钮，在弹出的“样式对话框中输入新的样式名字，然后点击“添加”按钮就可以了。在我们添加了“样式”工具之后，只要使用Alt+'组合键就可以调出“样式”对话框，选择一个样式之后确定就可以把样式应用于选定的单元格。

自动化欧元符号的插入

输入符号，在按住Alt键的同时按小数字键盘上的0128，一定要是数字键盘上的。还可以选择一个单元格，然后在其中输入公式“=CHAR(128)”，同样可以输入符号。在“公式”工具栏中选择符号，然后按Ctrl+C复制它，在“工具”菜单中，选择“自动更正”，在替换框中输入“euro”，在替换为输入框中按键盘上的Ctrl+V，粘贴符号；然后单击“添加”按钮就可以了。这样，只要输入euro，Excel就自动将其转换为符号了，相比直接输入要简单得多。

利用这种方法，我们还可以输入其它许多符号，当然不要定义得太多，否则当我们要真正输入某些字符串时，就会有意想不到的麻烦。

Excel单元格中多行与一行并存的处理办法

在Excel中，经常会碰到在一个单元格中多行与一行同时并存的情况(见图1)，该如何处理呢？

在图1的红圈处，左侧的“合计人民币(大写)”分成两行，而与之在同一格的“仟佰拾元角分”却是一行而已。我们可以利用文本框来处理。

首先，单击绘图工具栏的文本框按钮，见图2红圈处:

然后在单元格的左上角单击一下，输入“合计人民”。注意是单击一下，而不是拖动鼠标，如果拖动鼠标，就会出现边框。效果见下图:

采取同样的办法做出“币(大写)”文本框，将鼠标移到文本框的边缘，按住鼠标即可拖动文本框到合适的位置。效果见下图:

采取同样的办法做出“仟佰拾元角分”，将鼠标移到文本框的边缘，按住鼠标左键拖动该文本框到单元格右边合适的位置。效果见下图:

至此，即可完成同一单元格多行与一行并存的处理。推而广之，如果在同一单元里多行与多行文字并存，也可以使用此办法进行处理。

巧妙删除Excel中的换行符

在用Excel输入数据时，我们知道按下“Alt+Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时，录入家庭住址时就常用这一招。不过，今天却遇到了一件麻烦事，领导要求把学生的家庭住址变成一行，也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕，如果一个一个去修改，还不把我累死。

静下心来想一想，“解铃还需系铃人”，Excel应该会有办法的。捣鼓了一会儿，办法找到了，也非常简单，方法如下：选定当前列，单击“格式/单元格”，出现“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，可以看到中间的“自动换行”是选中的，把它前头面的小勾去掉，就一切OK了。

其实，我们在按下“Alt+Enter”实现在单元格换行时，就是把这个“自动换行”的选项选上了，现在反过来，也同样可以把它去掉，如此而已。

快速复制四周单元格数据的快捷键

如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用:

①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;

②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中;

③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来;

④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。

用单元格数据作为Excel工作簿名称

在Excel中，通常用Book1、Book2……作为工作簿名称。能不能让Excel 采用我们选定的某个单元格中的数据做为工作簿名称来保存文档呢?答案是肯定的。

1、启动Excel，执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，进入VBA 编辑状态(如图1)。

2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作簿)选项。

3、执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。

4、将下述代码输入到右侧的代码编辑窗口中：

Sub baocun()

lj = InputBox("请输入文档保存路径")

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=lj & ActiveCell.Value & ".xls"

End Sub

退出VBA编辑状态。

5、以后要保存某个工作簿文档时，先选中作为名称的字符所在的单元格(参见图2)，然后执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框(如图3)。

6、选中刚才编辑的宏(PERSONAL.XLS!baocun)，单击“执行”按钮，系统弹出如图4所示的对话框。

7、输入保存文档的路径(如“E:office技巧”)，单击“确定”按钮。

文档保存成功(参见图5)。

注意：如果不需要保存路径，文档将被保存到“我的文档”文件夹中。

如何在EXCEL表格中将个位数四舍五入？

方法一选中有关单元格，右击，选中“设置单元格格式”，在“数字”下的“分类”下选“数值”，右侧“小数位数”按所需输入，确定即可，但这种方法的结果是虽然显示的是四舍五入后的数值，如果用这些数值计算的话还是用其精确值计算。如3.144舍入后为3.14，3.244舍入后为3.24，但将二者相加结果为6.388（显示为6.39），而不是3.14+3.24＝6.38

方法二在A列输入精确值，在B1中输入“＝round(A1)”，确定后B1中即显示A1舍入后的结果，将光标放在A1右现角，呈现“+”时按住左键向下拖动或双击，即可将整个A列的值舍入，结果放在B列，然后选中B列，复制，原位置右击，选“选择性粘贴”，单击点选“数值”，再将A列删除，此时的B 列已以是A列舍入后的结果，而且用其计算结果也是用舍入后的数值。如如3.144舍入后为3.14，3.244舍入后为3.24，二者相加结果为6.38 .

Excel分散对齐的妙用

通常，我们在Excel表格中输入人名时，为了显示美观，一般要在两个字的人名中间空出一定间距（如图1）。这时我们最常用的办法是逐个加上空格，但加空格调整对象的位置的方法，很难控制且适应性差；另外，人名中添加了空格，在查找人名时如果忘了还有空格，就无法找到这个人。其实，还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的，那就是借助Excel的“分散对齐”功能。

启动Excel，打开一个包含多个人名的表格，选中“姓名”单元列，然后右击该单元列，从右键快捷菜单中选中“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”标签项，并在“水平对齐”下拉菜单中选择“分散对齐”（如图2），最后将列宽调整到最合适的宽度即可，这样一个整齐美观的

名单就做好了

利用Excel记录单快速录入表格数据

在一个列数很多的Excel表格中输入数据时，来回拉动滚动条，既麻烦又容易错行，非常不方便。这时，我们可以利用记录单来输入：

选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体(如图)，单击其中的“新建”按钮，然后在相应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。

注意：在输入时，请按“Tab”键移动鼠标，不能按“Enter”键移动鼠标!

word Excel精华(超实用技巧)

一、锁定某个选定区域 1、选定所有单元格（CTRL+A),右击，设置单元格格式，保护，将锁定的钩去掉。 2、然后选中你要保护的区域，，将锁定的钩钩上。 3、然后保护工作表，就能锁定工作表里面的某一个选定区域二、如何去掉office 2007页眉的横线答：同时按住shift+ctrl+N,就可以消除，建议打印前消除就可以。三、改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。四、Ｗord2007从第二页开始插入页码Ｗord2007从第二页开始插入页码虽然使用word2007可以非常方便地插入页码，但有时需要从第二页才开始添加页码，因此可以先点击“插入／页码／页面底端”添加页码，然后在刚刚出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”，此时会发现第一页的页码已经不见了；最后再点击“页码／设置页码格式”，从弹出的“页码格式”对话框中将“页码编号”下的“起始页码”值设置为“0”，点击“确定”完成。五、excel中取消超级链接方法：第一步：Ctrl+A第二步：Ctrl+C第三步：Enter 六、word中输入字后面的文字自动删除！答：按Insert键可以切换，一种是插入不会删除后面的字，一种是修改会删除后面的字。（如果是笔记本，需要按住Fn+Insert键）七、统计excel字数方法：在excel选中一个空格=sum(len(输入要统计的区域)) 八、计算四舍五入公式：（Round 函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。）在excel选中一个空格=ROUND(2.15, 1) 将2.15 四舍五入到一个小数位(2.2) 在excel选中一个空格=ROUND(2.149, 1) 将2.149 四舍五入到一个小数位(2.1) 在excel选中一个空格=ROUND(-1.475, 2) 将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)

完整版史上最全wordExcel使用技巧大全超全

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后

加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“4）在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。

office技巧 word+excel+ppt使用排版终极技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格 16 21.双击单元格某边选取单元格区域 17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

word、excel、ppt使用技巧大全

第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号：表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。

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1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？

word.excel使用技巧大全

word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧在日常办公中，我们天天都在于Office 办公软件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小编一样，已经忘记了90%。那么，本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下进入学习吧~ ＊＊＊Word篇＊＊＊ 1．快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2．快速取消自动编号当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。小提示：如果是Win10系统，“Shfit+F3”没反应的话，按“Shfit+F3+Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

实用Word使用技巧大全 Excel使用技巧大全(超全)

实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级）第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。希望对你有所帮助

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

Word和Excel办公软件技巧

Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅减肥文件中的图片使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。小提示此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。轻松显示功能键的作用大家对于功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果

在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。快捷键改文字的大小写选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。一次保存多个打开的文件如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。为常用的符号定义快捷键我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word 的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档：如果是Windows 98的电脑，自动恢复文件默认在：“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码：可以在文档打开和修改时设定密码，其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。文件中的声音但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。插入-影片和声音-文件中的声音自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

Microsoft Office Excel使用技巧基本方法

Microsoft Office Excel 使用技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、

第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了

Excel和word使用技巧大全(超全)

offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1

18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2

Word与Excel实用技巧(一)

在Word 2007中打扮插入的页码我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！ 1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3）图1 图2

图3 2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5）图4

图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。

图1 试卷密封区一、编辑密封区文本在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。图2 为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

办公自动化常用技巧( Word、Excel等)[1]

办公自动化常用技巧( Word、Excel等) 1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC 头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，

选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。 8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。 9、Word准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便

word excel ppt使用技巧大全超经典

Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“”。以下附另外几个常见的符号：表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。