采购比价单

计划需求时间 ： 年 月 日

采购比价表

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采购比价审计资料报告材料

浅谈采购比价审计 采购比价审计是指企业部审计机构和审计人员对企业将要购置的各类物资价格的合理性、合法性、有效性、经济性所作的审计监督和评价。采购比价审计是一种事前、事中和事后审计,是管理审计的重要容之一。采购比价审计既拓宽了部审计的围,也丰富了部审计工作的理论和实践,同时又是防止企业经济效益在采购环节流失的控制手段。 1 开展采购比价审计的意义 1.1 采购比价审计有助于企业改进经营管理,抑制腐败和促进廉政建设 随着市场经济体制的建立和买方市场的形成,产品价格的放开,采购行为自由度的扩大,物资采购对企业生产及产品成本的影响越来越大。但是,由于企业采购环节经营行为不规,缺乏严格的制度约束,在采购环节吃回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。与生产环节相比,采购环节的漏洞往往更隐蔽,诱使许多人包括一些企业的主要负责人利用手中的权利,舍贱求贵、舍近求远、舍好求次,经企业造成了巨大损失。采购比价审计通过对采购计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款和领用等环节和行为的监察,防止了个人专权行为,使企业经营活动走上规化、制度化和法制化的轨道。科学、规的管理制度会有效地抑制腐败,促进企业的精神文明和廉政建设。 1.2 采购比价审计有助于企业降低生产成本,提高产品的市场竞争力 工业产品成本的构成绝大部分是物资消耗,而采购价格是影响物资成本的重要因素。在合理确定进货批量,减少进货批次,保证采购物资质量的条件下,降低进货价格,即降低购进的在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等物资的价格,可以降低产品成本,从而增强产品的市场竞争力。 2 开展采购比价审计的条件 2.1 企业领导的重视是开展采购比价审计的前提 采购环节中出现的许多贪污腐败案例,大多发生在企业领导阶层。审计部门开展采购比价审计工作,是对采购价格领域的过错、舞弊现象进行揭露,必然要损害到某些人的利益,势必要遭到一些势力的反对、抵制。只有企业的高层领导人员廉洁奉公,遵纪守法,以企业的发展为己任,认识到采购比价审计的重要性,敢于在企业部引进价格审计机制,支持采购比价审计,这样采购比价审计工作才能顺利开展,并且能够取得显著成效。 2.2 建立价格审计机构,配备高素质的价格审计人员是采购比价审计取得成功的保证在审计部门设立专门的物价科,独立行使企业物价管理职能,对物流进行全过程监控。采购比价审计不仅涉及财务、管理和市场等方面的知识,而且要涉及到许多相关部门、单位和个人的经济利益,因此价格审计人员素质的高低直接关系到采购比价审计的成败。高素质的 2.3 建立健全的价格信息资料库是开展采购比价审计的基础 审计部门要开展采购比价审计,首先必须要有一套比较合理、有效的价格标准,以此作为依据,来确定待购物资的价格。因此,应通过咨询、市场调查、网上查询、招投标档案、报刊杂志和企业部的采购资料等渠道建立企业常用物资的价格信息资料库,为采购比价审计奠定比价基础。同时价格信息库应当根据企业所需物资的定点生产企业的情况和各种物资的市场价格动态进行更新。 2. 4 完善的价格审计制度是开展采购比价审计的保障 企业应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理监督的各项制度,确保企业审机构履行物资比价采购的监督职能,如《采购比价审计制度》、《工程造价审计制度》、《经济合同审计制度》、《物资采购招标投标管理办法》等,能够明确比价审计的原则、程序和方法,做到价格审计有章可循、操作规。 2 5 严格的考核、奖惩制度能够调动、激发业务人员的积极性和创造性 比价管理制度给业务人员和决策领导者营造了一个正常、健康的工作环境,价格信息资料

2021年实用的材料采购合同四篇

Product quality is produced, not tested.精品模板助您成功！（页眉可删） 实用的材料采购合同四篇 材料采购合同篇1 甲方(需方)： 乙方(供方)： 二、质量技术要求及验收方法 1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》。 2. 验收标准及验收方法：按产品质量标准或封样样板验收。 三、供货方式 1. 交货时间： 2. 运输方式及费用：货到工地后由甲方组织人员卸货。 四、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付余款。 五、双方责任

(一)甲方责任 1. 甲方按规定时间及方式向乙方付款。 2. 甲方按合同规定接受材料，准备卸货。 (二)乙方责任 1. 所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的0.5%向甲方支付违约金。 2. 产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。 3. 如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。 六、纠纷解决方法 甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门解决。 七、本合同一式两份，经双方的法定代表人或法定代表人委托授权的委托代理人签章后生效。 甲方(盖章)：代表签字：联系电话： 乙方(盖章)：代表签字：联系电话：

材料采购合同篇2 购买方：zxxx食堂（以下简称甲方） 供货方：__________（以下简称乙方） 为进一步加强学校食堂原料采购的规范和安全管理，防止食物中毒事故的发生，切实保障就餐师生的身体健康和生命安全，根据《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关法律法规精神，结合学校食堂实际情况，甲方特与乙方签订食品原料采、供货协议如下： 一、甲方经过一定的程序，每学期确定一次具有一定的资质或有良好信誉的单位或个人为食堂原料供应商（乙方）。 二、乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和从业人员健康证。在供货前需将原件和复印件送给甲方验核，甲方确认无误后，原件退回，复印件留下存档。 三、乙方所供原料必须安全、卫生，每次供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证明必须同行。严禁乙方向甲方提供“三无”食品或变质、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食品。 四、乙方必须按照甲方指定的原料规格、数量、时间进行供货，不得随意改变或停供。如果乙方自行改变规格和数量，甲方有权拒收。如果造成延误（包括突然停供），影响原料出熟进而

公司材料采购及结算流程

公司材料采购及结算流程 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

公司材料采购发货及结算流程 为了能更好的控制公司资源流失，避免各种材料采购过剩，减少公司各种利益损失，特规定具体材料采购发货及结算流程，并规定相应奖罚条例具体内容如下： 一、针对人员：需求人、仓库保管、材料采购员、财务人员、项目负责人。 二、材料采购流程 1、首先由需求人根据实际需要填写公司统一格式的材料采购申请单（一式三份需求人，项目负责人，财务人员各执一份）。 2、其次需求人把填写好的材料采购申请单经仓库保管清点仓库没有库存后交由项目负责人确认，并由项目负责人交由材料采购员。 由材料采购人员直接采购的材料采购员收到申请单后需进行市场询价，询价至少需三家，询价单应明确注明材料品牌、数量、报价、厂家或门店及联系方式，询价单价经项目负责人确认并由项目负责人交财务人员留底。 注：项目负责人在确认前应发至微信群上报股东会，涉及大宗材料需经股东会确认，原则上项目所有材料采购必须按以上流程报，不过实际每单材料总金额在2000元以内的材料又要急用的可由材料采购员电话项目负责人同意后采购。 三、采购材料收货流程 1、所有采购材料到工地后仓库保管应根据采购申请单对照收货进行仔细清点数量、质量、品牌等是否符合。

2、保管在收货单价应对应财务留底的询价确认单，经确认后方可签字。 3、保管对当天签收材料应对材料分类录入收货清单，并在每月在材料月结算单对帐确认，当天签收的材料单当天交财务收集录入。 4、财务人员当天收集的材料单应于当天交项目负责人确认后发微信群并进行录入。 四、采购材料结算流程 1、材料采购人员务必通知所有材料供应商货款月结，每月1日结算上月材料并与项目财务对帐，财务人员对帐确认无误后出具材料月统计表，统计表应明确每日材料数量、单价、合计、总计、付款明细及材料商对帐单，材料统计表需经材料员、保管、财务人员及项目负责人确认后方生效。 2、材料统计表确认工作应由项目财务人员在每月5日前完成上月确认并上传微信群，公司财务人员在5日至10日对项目上月费用进行审计。 3、材料供应商必须拿本公司盖章的材料采购单（涂改无效）和贵公司自有的材料发货单才能和公司财务对帐。 五、相应人员的职责及奖罚 （1）需求人在填写相应材料申请单时务必仔细认真清算现场各种所需材料后再填写，每次申请同一材料的数量误差正负不能超过5%，单个工种所需材料申报总金额误差正负不能超过3%。

采购报告格式范文

采购报告格式范文

一转眼间2011年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成 了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在 xxx经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xxx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同xxx份,完成乙供材料计划核批价格 xxx份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性 的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在 具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一

种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的 规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千 方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终 把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正 常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了 工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采 供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位 来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于 采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市 场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供 应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至

(完整版)询价比价规范流程

材 料 设 备 询 价 比 规 范 材料设备部（试行版）2014年5月3日

材料设备部询价规范 1.目的 为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。 2.适用范围 本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。 3.权责 3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。 3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。 3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。 3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。 3.5总经理负责价格的批准。 4.采购询价的工作要求及步骤 4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求； 4.2采购询价的程序 1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管； 2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关

资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态； 3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认； 4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知； 5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价； 6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核； 7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》； 8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。 9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。 4.3采购询价作业要求： 对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商处；采购询价通知中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经材料设备部经理核准者除外）；

物品比价采购制度

物品比价采购制度 一、目的 加强物品采购环节的监控管理，按照公平、公开、择优和信用的原则，在满足质量要求的前提下货比三家，实现低成本采购，明确责任，堵塞漏洞，防止公司经济利益及声誉受损。 二、适用范围 适用于公司各种物品、设备的采购管理。 三、管理方式 成立由执行总裁、总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组，确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查，经董事长批准后再会签。 四、采购程序 1、采购计划：见计划管理制度，特殊情况采购须由执行总裁书面批准。 2、物品询价：采购部门根据每月批准下达的物资采购计划，根据质优价廉和同样商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的“货比三家”原则，进行市场询价和联系货源，对材料供应商施行“入围”制度，对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察（包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等），然后根据掌握的情况填写评审小组成员，并根据电话或到实地调查监控（见表）报审批小组审批（包括样品）。保证到货与样品相符。 3、合同签署：审批小组根据《采购物资比价报告》，结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则，审批确定供应商及产品、价格后，开发部签订采购合同（即时结清的除外）进行采购，同时将样品由工程部封存并标明样品。项目材料累计采购总额1万元以下直接由总经理审批办理。 4、采购实施：工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购，工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划，开发部采购，工程部配合。大宗材料采购实行招标制度。 5、物品验收：物品到货，工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验，有样品的必须以样品为依据，根据检验结果填写《检验报告》和入库单。经检验不合格的要求退货，没有检验报告的，以及没有采购计划的，不予办理入库手续，坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。 6、结算付款：经办人按程序到财务部进行结算对外付款，财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全，然后安排付款计划，并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检

材料采购管理制度

材料采购管理制度 为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、；入库、领用周转、实物盘点等环节的管理，降低工程成；工作效率，更好地协调集团各部门的关系，本着责权清；证材料正常供应的原则，结合集团的实际情况，特制定；本制度的适用范围包括：集团及所有子公司、项目部；本制度所指的材料物资包括：上述单位（以下简称使用；生产经营所用的主材及辅 为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、采购 入库、领用周转、实物盘点等环节的管理，降低工程成本，提高 工作效率，更好地协调集团各部门的关系，本着责权清晰，并保 证材料正常供应的原则，结合集团的实际情况，特制定本制度。 本制度的适用范围包括：集团及所有子公司、项目部。 本制度所指的材料物资包括：上述单位（以下简称使用单位） 生产经营所用的主材及辅材。 一、材料物资的计划管理 1．项目部成立之日起15天内由项目经理、项目总工（或项 目施工员）根据图纸会审结果，提出《项目材料总量计划》将本 项目所需材料的名称、规格、型号、数量、预计进场时间等填到 计划表中，要求对各种材料的计划用量严格按照施工图计算，误 差率不得超过10%。计划表填制完成后，由项目经理、分管领导 签字确认后，报工程部、计划部、物资部备案，并由上述部门监 督材料计划的执行情况。如遇到图纸不全或设计变更等其他情 况，应随图纸的逐步到位每月填报《项目材料总量计划变更单》， 送报上述部门。

2．一般材料由使用单位根据施工进度，在实际使用15天 前，填报《材料采购计划表》，经使用单位负责人签字确认后报请分管领导、计划部、工程部、物资部及物资部分管领导审批，完成签批后交由物资部组织询价、调研确定供应商，并签订采购合同。 3．大宗材料指除钢材、水泥、地材外单批采购额度超过 30万元须提前25天填报《材料料采购计划表》，完成签批后由物资部向招标委员会提请招标，并根据中标通知书确定供应商，签订采购合同。 4、需加工制作的材料物资要事前充分考虑加工周期，使用 单位提前填报《材料采购计划表》，预留加工期限。通过招标或询价程序确定供应商后，由使用单位技术人员对供应商进行技术性交底，并留存书面材料。 5．零星材料指单批采购金额在1万元以内的常规材料，该 类材料由使用单位填写《零星材料采购计划表》，经使用单位负责人签字确认后由材料员请示物资部领导批准后实施采购。6．超出总量计划的材料物资，由使用单位填报《计划外材 料采购申请表》并说明超计划原因，由使用单位负责人、及其分管领导签字确认报计划部、工程部、物资部及物资部分管领导批准并实施采购，计划外材料额度超过10万元需经总经理批准。7．抢修、抗灾物资等应急材料，由使用单位填报《应急材 料采购计划》，并经使用单位负责人及物资部分管领导签字后，

采购招标、比价管理制度

采购比价、招标制度 第一章总则 第一条：为保障公司的利益，提高公司资金利用效益，规范物资采购招标、比价管理，依据《中华人民共和国招投标法》及公司的相关规定制定此规定。 第二条公司成立招投标领导小组、工作小组，负责公司招投标工作组织、管理。招标工作小组接受领导小组的领导，领导小组由公司领导（或董事长和董事会成员）、集团监审部和集团财务负责人组成，董事长任组长；招标工作小组由承办部门、公司财务部、法务、技术等部门人员组成，承办部门为工作小组组长单位。 第三条招标应遵循公开、公正、公平、择优选择和诚实信用的原则，在确保招标项目质量的同时最大限度的降低采购成本，实现采购质量与资金使用效率的最佳平衡。 第四条本规定适用于公司生产物资、生产设备、备品备件及易耗品、废旧物资销售及公司建设工程等所有必须进行招标、比价的采购管理。具体招标、比价范围详见第二章要求。 第五条投资规模（项目总投资）在300万人民币以上的项目，招标工作和评标小组必须有*****集团财务及融资部门人员参加，制定招标文件过程中必须有****集团监审部门或公司监审部人员参与。 第六条集团监审部负责公司所有招投标项目实施过程的全程监督，以及本规定要求进行监督比价采购过程的全程监督。 第二章招标、比价范围 第七条非生产性物资（资产）：技术改造，单台、单批设备的采购(包括安装费用)与租赁，备品备件，外协采购招标、比价范围：

第三章招标管理 第九条招标应采取公开招标或邀请招标两种方式进行。 （一）公开招标：项目（采购）承办部门发布招标公告，邀请所有潜在的有关单位参加投标； （二）邀请招标：项目（采购）承办部门向有资质的三家以上的有关单位发出投标申请书，邀请参加投标。 第十条须采用公开招标方式进行招标的项目，但由于其专业技术性较强或有能力施工、生产厂家在全国少于五家或采用公开招标可能会影响供货周期的项目可用邀请招标方式进行招标，但在确定改变招标方式前必须将改变招标方式的说明由承办部门以书面形式上报******公司财务部门及董事长并得到批准，*******公司监督部对招投标过程进行全程监督。 第十一条招标程序 （一）承办部门向当地招标投标管理机构提出招标申请（适用委托代理机构公开招标）。 （二）承办部门编制或委托编制招标文件，并交工作小组审核。招标文件应当包括下列内容：

采购询价比价议价管理办法

采购询价比价管理办法 1.目的 规范采购方式，制定询价、比价流程。确保采购物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争力。 2.范围 适用于**有限公司所有采购和外发的与采购成本有关的活动。 3.职责 3.1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务; 3.2技术部负责物料的承认； 3.3总经理负责单价的最后审核 4、定义 无 5.作业内容 5.1采购部根据所需部门提供的样品、技术图纸进行询价，依据下列因素确定最有利的采购 方式： 物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格； 5.2采购员负责寻找供应商，技术部协助。 5.3 开发供应商 5.3.1开发供应商的前提条件：

a.公司要求降低采购成本时，供应商成本无法降低。 b.新产品开发，现有供应商不能满足需求。 c.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。 5.3.2采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。 5.3.3开发的供应商需持有以下有效证件： a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。 b.1SO9001 : 2008 版证书。 c.产品认证资料。 5.4询价 5.4.1选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择 5.4.2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。 5.4.3报价单格式： a .物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。 b.币别、付款方式、含税种类、报价单有效期. c .供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。 5.4.4正常的报价程序 样品价小批量价批量价 5.4.5统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等，方可比价。

询价比价规范流程审批稿

询价比价规范流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

材 料 设 备 询 价 比 规 范 材料设备部（试行版）2014年5月3日

材料设备部询价规范 1.目的 为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。 2.适用范围 本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。 3.权责 项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。 材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。 材料设备部经理负责询价结果的审核。 公司预算合约部负责材料价格的利润分析。 总经理负责价格的批准。 4.采购询价的工作要求及步骤 材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求； 采购询价的程序 1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管；

2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态； 3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认； 4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知； 5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价； 6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核； 7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》； 8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。 9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。 采购询价作业要求： 对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商处；采购询价通知中，采购

采购报告格式范文

一转眼间2011年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真 完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xxx经理的直接领导和支持及公司其他同 仁的配合下,xxx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同xxx份,完成乙供材料计划 核批价格xxx份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的 任务,采购工作总结如下: 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.**年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000 质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及 供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚 持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极 组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来 开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供应商建立并保持良好关系,**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一 位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行 分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进 一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分 析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来, 甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公 司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的 好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低. 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能, 认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要.按照技术质检部质量标准,及时与各供应 商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料. 对采购工作的几点心得和体会总结如下: 1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应 商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择最 佳供应商战略伙伴关系. 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信 息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略. 3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接 受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导. 4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.**年采供部特别注重,除组织部门人员进行培 训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采 购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追 踪. 5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复 印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、 设备信息库,以备随时查阅、对比. 二、工作不足方面: 在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有 彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离

材料采购计划单

6 7 材料采购计划单 材料采购计划单 门诊楼外石材幕墙部分 2010年 11 月05日 序号 材料名称 型号规格 (mm) 单位 数量 单价 2000 3 北京塞尔士云石胶 3 4白云A B 胶25?/组 10 5 10 11 合 计 : 年 月 日到场 材料采购计划单 门诊楼外石材幕墙部分 2010年11月12日序号 材料名称 型号规格(mm)单位 数量 单价 金额(元)备注1镀锌全丝丝杆 ①14*1000长 根300加急配螺母3000个，40*40*4①14方垫片3000个 2 银粉漆 25?/ 桶 桶 6 加急 3 304 不锈钢螺栓 M8*30 套 4 化学锚栓 M12*160 套 3000 5 金额(元) 备注 1 ZY304 不锈钢挑挂 100*50*4 个 1000 2 ZY304 不锈钢双钩 100*50*4 ,: 工队负责人 : 日 期 : 现场施工员 : 日 期 : 材料采购部 : 日 期 : 项目负责人 : 日 期: 以上材料要求于

10 11 合计: ,: 工队负责人: 日期: 现场施工员: 日期: 材料采购部: 日期: 项目负责人: 日期: 以上材料要求于年月日到场材料采购计划单门诊楼外石材幕墙部分 2010年11月13日序号材料名称型号规格(mm)单位数量单价 金额(元) 备注 1 白色赛亚士云石胶箱20 2 白云弹性干挂A 、B 胶25?/ 组组 8 补齐11 月7 日与10 月24 日的不锈钢钢挂件下料计划 3 美纹纸箱10 4 石材密封胶SS602 条160 5 10 11 合计: ,: 工队负责人: 日期: 现场施工员: 日期: 材料采购部: 日期: 项目负责人: 日 期: 以上材料要求于年月日到场材料采购计划单门诊楼外石材幕墙部分 2010年11 月15日序号材料名称型号规格(mm) 单位数量单价 金额(元) 备注 1 304ZY 不锈钢平挂80*50*4 个 4000 2 304ZY 不锈钢双钩90*50*4 2000 3 304ZY 不锈钢平挂50*50*4 200 4 304ZY 不锈钢双钩50*50*4 200 5 焊条吨1.5

询价采购报告模板

询价采购 报告 项目编号： 项目名称： 询价小组组长： 2013年月日

询价采购报告 采油厂： 本询价小组按照油田公司招标法及其他有关办法及规定的要求，在进行合同签订程序前确定基准价格，便于进行合同签订的准备工作，以部门提供需采购的项目为依据，通过深入地方有形市场，以供应商提供的报价文件为对象，按照公平、公正、科学择优的原则，通过对有效供应商的《报价采购》进行了评审，最后经评定确定了成交供应商。 一、询价项目基本情况 项目名称： 承接方式：（招标商务洽谈） 质量标准： 询价范围： 二、询价安排 1、询价时间：2013年月日至2013年月日 2、询价地点： 3、询价采购小组的组成：按青平川采油厂询价的规定，由企业管理科牵头，生产计划、财务科、纪检专员、安全环保机动科等部门负责人组成了询价小组，其中经济方面的有人，技术方面人，廉洁监督方面人。 询价小组成员名单表

4、询价情况： 受询价的单位分别是： 三、询价 1、询价考虑的内容： （1）询价单位符合性鉴定：符合。 （2）资格审查：均符合询价文件要求。 （3）审核报价：均符合报价要求。 2、对报价文件初步评审 询价组对全部供应商的报价文件、资格资质要求、技术参数及商务进行了初审，并进行了评比，评审情况如下： 参加询价的三家公司报价均响应询价文件，经评审的询价人排序： （1） （2） 四、建议： 1、经询价小组评出的排序表中，建议确定以下供应商成交候选人，再进一步磋商，进入采油厂确定的实质程序。 五、附件 1、询价记录； 2、其他需要的资料。

询价小组组长（签名）：询价小组成员（签名）： 结束时间2013年月日

材料比价采购制度模板

材料比价采购制度

材料比价采购制度 一、目的 加强材料采购环节的监控管理, 按照公平、公开、择优和信用的原则, 在满足质量要求的前提下货比三家, 实现低成本采购, 明确责任, 堵塞漏洞, 防止公司经济利益及声誉受损。 一、适用范围 适用于公司各种材料、设备的采购管理。 二、管理方式 成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组, 确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。 采购程序 1.采购计划( 见计划管理制度) , 特殊情况采购须由总经理书面批 准。 2.材料询价: 采购部门根据每月批准下达的物资采购计划, 根据质优 价廉和同样商品比价格, 同样价格比质量, 同样质量比信誉的"货比三家"原则, 进行市场询价和联系货源, 对材料供货商施行”入围”制度, 对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察( 包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等) , 然后根据掌握的情况填写评审小组成员能够随时根据电话或到实地调查监控( 见表) 报审批小组审批( 包括样品) 。保证到货与样品相符。 3.合同签署: 审批小组根据《采购物资比价报告》, 结合信誉良好的 供货商同价优先供货的原则, 审批确定供应商及产品、价格后, 开发部签订采购合同( 即时结清的除外) 进行采购, 同时将样品由工程部封存并标明样品。项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。 4.采购实施: 工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据 工程要求采购, 工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划, 开

发部采购, 工程部配合。大宗材料采购实行招标制度。 5.材料验收: 材料到货, 工程部会同有关人员要严格按照合同约定内 容、标准抽样进行检验, 有样品的必须以样品为依据, 根据检验结果填写《检验报告》和入库单。经检验不合格的要求退货, 没有检验报告的, 以及没有采购计划的, 不予办理入库手续, 坚决杜绝”以次充好”和”缺斤少尺”现象。 6.结算付款: 经办人按程序到财务部进行结算对外付款, 财务部根据 采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全, 然后安排付款计划, 并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。 三、资料备案 有经办人签字、评审小组签字的《月度采购计划》、《材料采购比价报告》、《材料验收报告》原件交财务部存档备查。 四、台帐及信息管理 1.开发部要建立供货单位的"货比三家"商品信息资料分类比较台帐 ( 不得少于三家) 上网公开, 随时进行信息反馈和备查。 2.财务部建立主要材料采购价格台帐; 办公室、物业部建立消耗品 台帐。 3.开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪, 建立价格信息网络和 台帐即采购信息平台, 以备后续工程再开发时共享资源。信息每月至少序时更新一次, 显示价格走向, 开展价格信息服务工作, 掌握采购谈价的主动权。对大宗材料的采购价格输入电脑进行序时管理。 五、合同必要条款 1.品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、 合同价款 2.付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、 质保金

采购比价管理办法

比质比价采购管理办法 1．目的 1.1为了加强采购业务管理,降低采购成本,提高产品的质量,特制 定本办法. 1.2比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争 原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本，实行优质优量，优价优量的采购方式。 1.3本管理办法中所指价均为含税价。. 2. 范围 2.1 本公司所有配套产品原则上都属于比质比价采购管理的范围,其他产品如低值易耗品、办公劳保用品、辅助材料等可参照本办法执行。 3. 职责 3.1 销售供应部负责比质比价采购的日常组织和管理工作,财务部、技术部、质量部、生产部开展工作时参与。 3.2 技术部负责比质比价产品技术开发能力评分。 3.3 质量部和生产部负责产品的交付质量和实物质量的评分,以及供方质量保证能力评分。 4. 比质比价采购的参选流程 4.1 由销售供应部针对要进行比质比价的产品,向符合条件的供应商发出比质比价采购竞价通知单,供应商在接到竞价通知单后,填写

报价通知书,在规定日期内按统一格式密封后送达或邮寄到本公司销售供应部,比质比价采购评选日期截止前本公司允许参加的竞价的供应商对已提交的报价通知书进行补充和修改,但须由其授权代表签字并加盖公司章后方可生效。评选截止时间后,所报价格无效。 4.2 比质比价采购参选供应商必须具备以下条件:(1)已是《》中的合格供方。(2) 合格供方以外的供方，经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套产品的供方。 5. 比质比价采购评定规则 5.1 比质比价采购实施形式 5.1.1 比价定量采购方式：对参加比质比价的产品，通过比价确定供货份额，实行优价优量的采购方式。 5.1.2 混合式比质比价采购方式：参加比质比价的产品,对其供方从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价，通过组合式的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。 5.1.3 扩点比质比价采购方式：指在本公司合格供方之外的供应商，能够生产相关配套产品并按本公司规定程序通过验证合格，通过优胜劣汰的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。 5.1.4 本公司A类配套产品及其他关键件、技术含量高的配套产品主要采取混合式比质比价采购方式；对满足质量要求的标准件或一般性配套产品，可由采购部确定按比价定量采购方式执行。 5.2 比价定量采购的规则：根据各供方所报价格的高低，确定其供

采购比价审计报告

采购比价审计报告 采购比价审计报告 浅谈采购比价审计 采购比价审计是指企业内部审计机构和审计人员对企业将要购置的各类物资价格的合理 性、合法性、有效性、经济性所作的审计监督和评价。采购比价审计是一种事前、事中和事 后审计,是管理审计的重要内容之一。采购比价审计既拓宽了内部审计的范围,也丰富了内部 审计工作的理论和实践,同时又是防止企业经济效益在采购环节流失的控制手段。1 开展采购比价审计的意义 1.1 采购比价审计有助于企业改进经营管理,抑制腐败和促进廉政建设随着市场经济体制的建立和买方市场的形成,产品价格的放开,采购行为自由度的扩大, 物资采购对企业生产及产品成本的影响越来越大。但是,由于企业采购环节经营行为不规范, 缺乏严格的制度约束,在采购环节吃 回扣、以次充好、损公肥私、贪污腐败的现象普遍存在。 与生产环节相比,采购环节的漏洞往往更隐蔽,诱使许多人包括一些企业的主要负责人利用手 中的权利,舍贱求贵、舍近求远、舍好求次,经企业造成了巨大损失。采购比价审计通过对采 购计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款和领用等环节和行为的监察,

防止了个人专权行为,使企业经营活动走上规范化、制度化和法制化的轨道。科学、规范的管 理制度会有效地抑制腐败,促进企业的精神文明和廉政建设。 1.2 采购比价审计有助于企业降低生产成本,提高产品的市场竞争力工业产品成本的构成绝大部分是物资消耗,而采购价格是影响物资成本的重要因素。在合理确定进货批量,减少进货批次,保证采购物资质量的条件下,降低进货价格,即降低购进的在 产品生产、基本建设和专项工程中 所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配 件和设备等物资的价格,可以降低产品成本,从而增强产品的市场竞争力。 2 开展采购比价审计的条件 2.1 企业领导的重视是开展采购比价审计的前提采购环节中出现的许多贪污腐败案例,大多发生在企业领导阶层。审计部门开展采购比价 审计工作,是对采购价格领域的过错、舞弊现象进行揭露,必然要损害到某些人的利益,势必要 遭到一些势力的反对、抵制。只有企业的高层领导人员廉洁奉公,遵纪守法,以企业的发展为 己任,认识到采购比价审计的重要性,敢于在企业内部引进价格审计机制,支持采购比价审计, 这样采购比价审计工作才能顺利开展,并且能够取得显著成效。 2.2 建立价格审计机构,配备高素质的价格审计人员是采购比价审计取得成功的保证 在审计部门设立专门的物价科,独立行使企业物价管理职能,对物流进行全过程监控。采购比