WMS系统操作文档

WMS 仓库管理系统

WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写，仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。目前，许多企业已认识到企业管理信息对企业发展的战略意义，仓库，尤其是制造业中的仓库，作为链上的节点，不同链节上的库存观不同，在物流供应链的管理中，不再把库存作为维持生产和销售的措施，而将其作为一种供应链的平衡机制，其作用主要是协调整个供应链。但现代企业同时又面临着许多不确定因素，无论他们来自分供方还是来自生产或客户，对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享，增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这，正是WMS所要帮助企业解决的问题。

WMS软件和进销存管理软件的最大区别在于：进销存软件的目标是针对于特定对象（如仓库）的商品、单据流动，是对于仓库作业结果的记录、核对和管理--报警、报表、结果分析，比如记录商品出入库的时间、经手人等；而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范：即不但对结果进行处理，更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记（入计算机系统），增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某定单

发货：当操作员提出发货请求时，终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品，扫描货架和商品条码核对是否正确，然后送到接货区，录入运输单位信息，完成出货任务，重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。

WMS功能特点：由计算机控制的仓库管理系统的目的是独立实现仓储管理各种功能：收货、在正确的地点存货、存货管理、定单处理、分拣和配送控制。WMS将关注的焦点集中于对仓储执行的优化和有效管理，同时延伸到运输配送计划、和上下游供应商客户的信息

交互，从而有效提高仓储企业、配送中心和生产企业的仓库的执行效率和生产率，降低成本，提高企业客户的满意度，从而提升企业的核心竞争力。

WMS一般具有以下几个功能模块：管理单独订单处理及库存控制、基本信息管理、货物流管理、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、打印管理和后台服务系统。

WMS系统可通过后台服务程序实现同一客户不同订单的合并和订单分配，整个软件业务与企业仓库物流管理各环节吻合，实现了对库存商品管理实时有效的控制。

下面针对博科WMS（仓管之星）介绍几个基本功能：

基本信息管理：系统不仅支持对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置，而且货位

管理功能对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中，使系统能有效的追踪商品所处位置，也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。

上架管理：

系统在自动计算最佳上架货位的基础上，支持人工干预，提供已存放同品种的货位、剩余空间，并根据避免存储空间浪费的原则给出建议的上架货位并按优先度排序，操作人员可以直接确认或人工调整。拣选管理：拣选指令中包含位置信息和最优路径，根据货位布局和确定拣选指导顺序，系统自动在RF终端的界面等相关设备中根据任务所涉及的货位给出指导性路径，避免无效穿梭和商品找寻，提高了单位时间内的拣选量。

库存管理：系统支持自动补货，通过自动补货算法，

不仅确保了拣选面存货量，也能提高仓储空间利用率，降低货位蜂窝化现象出现的概率。系统能够对货位通过深度信息进行逻辑细分和动态设置，在不影响自动补货算法的同时，有效的提高了空间利用率和对控制精度。

WMS基本架构企业的物流发生在企业所处的整条供应链之内。WMS是企业的处理企业物流业务的体系结构先进一个子系统。它具有有充分的可扩展性，能够与现有系统的接口集成，和企业内其它系统协同运作。企业执行整条供应链的系统架构如下图所示，各个子系统共同协同帮助企业供应链高效运作。

了解WMS在企业的整个供应链中所扮演的角色，能够更好的设计架

构仓储管理系统。

WMS架构主要体现在物理架构和软件系统架构。一般来说，WMS采用B/S结构，能够通过因特网方便的实现分布联机处理，同时结合企业SCM模块，可以和贸易伙伴、贸易联盟轻松交流合作，创造更多的商机。WMS支持技术WMS系统集成了信息技术、无线射频技术、条码技术、电子标签技术、WEB技术及计算机应用技术等将仓库管理、无线扫描、电子显示、WEB应用有机的组成一个完整的仓储管理系统，从而提高作业效益，实现信息资源充分利用，加快网络化进程。其中的关键技术主要有无线射频技术（RadioFrequency，简称RF），电子标签，数据接口技术。

WMS如果缺少了RF系统的有力支持，仓储水平未必能有大幅度的提高，完善的WMS是离不开RF系统支持的。因为WMS的高效率运作，是以快速、准确、动态地获取货物处理数据作为其系统运行的基础。而RF通讯系统使得WMS实时数据处理成为可能，从而大大简化了传统的工作流程。如原来的移动码就有50余种，现在可简化为一两个操作。实践证明，以RF技术为基础的WMS，无论是在确保企业实时采集动态的数据方面，还是在提高企业效率与投资回报率方面都具有很大的优势。RF无线射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。识别工作无须人工干预，可以工作与各种恶劣环境。电子标签即射频卡，又称为感应卡，是一种通过无线电波读取卡内信息的新型科技IC卡，它成功地解决了无源和免接触这一难题。在实际应用中，电子标签附着在待识

别物体的表面。阅读器可以无接触地读取并识别电子标签中保存地电子数据，从而达到自动识别地目的。通常阅读器和电脑相连，所读取地标签信息被传送到电脑商进行下一步处理。

WMS能否与企业的资源管理系统ERP等系统实现无缝连接，这成为评价其功能的重要因素，也是企业尤其是制造企业在实施供应链管理或物流一体化管理的重要基础。若无此基础，企业是不能有效实施快速响应战略QR或有效客户响应ECR战略的。而这个基础是通过接口技术来实现的。

WMS在我国的应用仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构：

以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌；以国内企业为代表的中低端市场，主要应用国内开发的WMS产品。

下面主要结合中国物流与采购联合会征集的物流信息化优秀案例，从应用角度对国内企业的WMS概况做一个分析。

第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统，在销售物流中如连锁超市的配送中心，在供应物流中如生产企业的零配件配送中心，都能见到这样的案例。北京医药股份有限公司的现代物流中心就是这样的一个典型。系统的目标，一是落实国家有关医药物流的管理和控制标准GSP等，二是优化流程，提高提高效率。系统功能包括进货管理、库存管理、订单管理、拣选、复核、配送、RF终端管理、商品与货

位基本信息管理等功能模块；通过网络化和数字化方式，提高库内作业控制水平和任务编排。该系统把配送时间缩短了50%，订单处理能力提高了一倍以上，还取得了显著的社会效益，成为医药物流的一个样板。此类系统多用于制造业或分销业的供应链管理中，也是WMS 中最常见的一类。

第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统，解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化的问题。武钢第二热轧厂的生产物流信息系统即属于此类，该系统主要解决原材料库（钢坯）、半成品库（粗轧中厚板）与成品库（精轧薄板）之间的协调运行问题，否则将不能保持连续作业，不仅放空生产力，还会浪费能源。

该系统的难点在于物流系统与轧钢流水线的各自动化设备系统要无缝连接，使库存成为流水线的一个流动环节，也使流水线成为库存操作的一个组成部分。各种专用设备均有自己的信息系统，

WMS不仅要整合设备系统，也要整合工艺流程系统，还要融入更大范围的企业整体信息化系统中去。此类系统涉及的流程相对规范、专业化，多出现在大型ERP系统之中，成为一个重要组成部分。

第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统，

其鲜明的特点是具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统，为仓储业经营提供决策支持信息。

华润物流有限公司的润发仓库管理系统就是这样的一个案例。

此类系统多用于一些提供公仓仓储服务的企业中，其流程管理、仓储作业的技术共性多、特性少，所以要求不高，适合对多数客户提供通

用的服务。该公司采用了一套适合自身特点的WMS以后，减少了人工成本，提高了仓库利用率，明显增加了经济效益。

接下来，大致就是WMS系统的流程：

一、收货操作

收货操作流程

检查运输途中是否损坏

确认货物大件

清点商品数量，核对品号、采购单号

确定产品规格（长宽高、重量）库存摆放数据流程

确认保质期或有效期

根据收货单信息确认收货信息

入库流程入库操作流程

货品供应商提前发出到货通知，提供需到货物订单，安排人手和时间将货物信息导入管理系统（到货日期、数量、保质期等）

按订单清点数量

根据出库频率设计库位

进行入库产品维护，上架

确认登录系统信息核对库位信息

系统与企业对接，接受订单数据

产品库存盘点，掌握产品实际库存

库存流程操作

根据配套清单，匹配不同产品，选定适当包装材料

按套装类比根据出库频率，匹配不同库位

根据库存状况生成合理工作订单- 录入产品有效期-

补货及时通知供应商补货。

库存盘点循环盘点，实时掌握产品的实际库存。

库存预警根据到货周期和内部流程及订单量预测，设置库存预警。库位管理最大限度利用空间，根据出货频率，设计货位位置，提高拣货效率。

分拣包装操作流程

拣货清单按20个/批次

打印拣货清单与货物面单

发送拣货批次

确认拣货区域拣货至拣货车-

二次分拣，确认货物与面单信息-

确认包装尺寸及包装耗材

包装、粘贴面单，生成跟踪查询号

系统接收拣货清单，生成拣货清单批次

系统分配快递清单，合并订单，打印面单-

数据接收，按要求拣货-

包装完成系统复核，更新系统数据

出库操作流程

称重封箱-

按照承接商和配送方式出库-

记录出库时间以便跟踪查询-

确认出货清单，备份出库清单

系统统计出库数据-

录入跟踪查询码，出库时间

配送流程

车辆配载管理，配送时间更灵活-

车辆安排管理，保证配送效率-

送货路线管理，侧重运输安全

结算操作流程

结算收款按照不同的客户结算费用，

可以在同一批货物全部出库后结算收款，

也可以使用月结方式。

结算类型与客户结算与运输人结算与保险公司结算

财务报表

应收账款明细表、应收账款汇总表、客户结账明细表、客户结账汇总表、客户往

来账明细表、收费情况日明细表、其他费用明细表

售后流程-

订单处理完整类

售后问题分类化

信息处理流程化

商品问题分析依据化：客户存货明细表、货品进出仓明细表、过期存

货提醒报表、过期欠费提醒报表。

可以看出，仓储管理系统WMS关注的核心理念是高效的任务执行和流程规划策略，是建立在成熟的物流理念的基础之上的，高性能的WMS，高效的管理流程，先进的设备共同铸造成功的仓储管理。WMS通过不同的功能模块支持企业仓储配送的执行并适应不断变化着的商务策略、电子商务、客户需求、现代化设备、订单的大小和结构环境，提高作业效率与资源利用率来降低物流成本和增强客户服务水平，实现对一个大型仓库或配送中心的所有执行过程的有效管理，从而使仓储管理策略长期处于领先地位，帮助企业打造物流管理的核心竞争力，诠释现代化物流管理理念。

通过系统，我认为，首先，对于物料的管理必须注意：货物出入时间的先后即先进先出原则。严格杜绝过期、即期物品的出现。在仓库管理中，过期、即期类物品的损失是严重的，同时又是可以避免的；其次，仓库内部对物品的分类、归整必须明确，一目了然；再次，就

是实物、卡、帐目要完全统一，严格控制货物的数量。

仓库，因为承接着生产，所以要严格验收原材料的入库。规格、品类等一定要符合原材料的定单要求，不符合要求不批准入库；

因为连接着销售，所以在出库方面要求提货手续齐全，否则拒绝发货。在仓库管理中，要明确了解生产所需材料的数量和货物现存数量，

避免因原材料短缺而耽误生产，造成损失。把材料使用情况、

货物出入情况及时通知领导层。控制市场需求量小的产品的持续再生产，以符合市场需求。

在仓库管理中，出库、入库的登记一定要及时并保存好出、入库货物单据。确保每天盘点数量的正确，如发现差异要及时上报并懂的调整差异，使差异归零。在时间就是金钱，效率决定命运的时代。当生产线需要何种原料时，能在最短时间内准备完成。所以，这就要求物品大品类、中品类、小品类摆放区域明确，常用大品类摆放于出

货最方便区域并让其占据较大空间，以此类推。因小品类物品出入、用量较少、容易忽视，所以更是需要严格管理的部分。就像很多事情，决策一般大差不差，问题往往出在细节上。仓库管理中，还要明确了解物品的属性。像电子类元件、产品等要注意防潮、挤压、高温等

对其寿命造成影响的环境因素。保证正常的使用寿命，保证公司信誉。在仓库内，防火重中之重，定期检查电路老化性、灭火设备的完好性，杜绝安全隐患。

防盗，保证仓库物品安全。卫生，保证一个健康的工作环境。

仓管最基本的职责、最常做的事情还是仓库明细帐登记清楚、分类、分品种登记。

其次，个人养成的习惯：拒绝陌生人入库。