办公区域管理办法
办公区域管理办法
第一节总则
第一条为加强办公区域管理，培养员工良好习惯，营造整洁、优美、舒心、有序的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各独立办公室、公共办公区域、会议室、接待室、走廊等工作区域的管理。
第二节空调管理
第三条空调制冷制热系统启用由行政部安排专人负责。中央空调的维修养护由物业公司负责，若在使用过程中发现异常情况，需告知行政部，由其联系物业公司及时进行维修养护。
第四条启用空调本着节约的原则，中央空调开机原则上定于每年5月1日至9月31日之间，开机制冷的气温条件为气象预报气温达到或超过32℃以上(根据前一天中央气象台公布气象信息为准)，低于此温度不予开机。使用时控制室内温度不低于26℃。特殊情况需要使用的,须报行政部，经领导批准后使用。
第五条空调制冷机组开放时间：周一至周五（节假日除外），上午8:00开机，下午18:00关机。房间内空调的开
闭由其使用人负责。公共区域的空调，启用人先离开时应委托他人负责空调的关闭。因公外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭空调。
第六条中央空调启动后，各使用部门应关闭门窗，防止冷气外泄；室内无人和下班后，须确认空调关闭后方可离开，以免造成设备损耗和能源浪费，避免发生不安全事故。人为损坏设备的，应承担相应的经济责任。
第七条各房间空调温度设置不得超出规定温度2℃；空调运行期间，须关闭窗户。
第三节门窗管理
第八条员工外勤或下班离开工作区域，应关好办公室门窗。属公共办公室区域的岗位，原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。
第四节电脑管理
第九条个人使用的电脑，其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失，由使用人按折旧价格赔偿。
第十条电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份。
第十一条外勤或离开工作区域30分钟以上，应关闭
电脑主机和显示器。
第十二条电脑维修工作由网络专员负责，员工不得擅自拆机、维修电脑。
第五节照明管理
第十三条工作期间，应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气，应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上，应关闭照明电器。属公共区域的照明电器，启用人先离开时应委托他人负责照明电器的关闭。最后离开工作区域的人员应检查该楼层公共区域的所有照明电器是否关闭。
第六节复印机、打印机和传真机管理
第十四条配置复印机、打印机和传真机的工作区，由行政部指定专人对其进行日常管理。若部门内使用的打印机，由部门负责人指定专人为管理员，对其进行日常管理及维护。管理员下班离开工作区时，除传真机不关外，复印机和打印机应关闭电源。
第七节用水管理
第十五条使用自来水或热水器后，使用人应及时关闭水源开关，防止水溅到地面或造成不必要的浪费。使用热水
发现水源设备损坏应及时通知维修人员。
第八节钥匙管理
第十六条独立办公室钥匙由使用人（或其委托人）管理；会议室的钥匙由行政部管理。第16层至第18层办公室入口消防门钥匙由物业公司管理，在下班人员离开后关闭，上班时予以开启，期间进行安全巡查。
第十七条除财务部外，所有办公室行政部均应留备用钥匙。因特殊情况，需启用备用钥匙开门的，应由行政部工作人员及当事人共同启用。重要场所钥匙不允许私自配置，如工作需要，由行政部统一配置并做好登记。
第九节办公环境管理
第十八条保证办公桌椅的基本统一及摆放整齐，保证公司及部门的标识齐全。
第十九条工作人员离开坐位30分钟以上，须先将办公桌整理干净、整洁后方可离开。
第二十条请勿在办公区域随地吐痰、乱扔垃圾、打麻将、玩扑克、吸烟、聚众聊天以及大声喧哗。请勿在办公区域用餐、吃零食，若需用餐进食等，请在公共休闲区域进行，以保持办公区域环境干净、整洁。
第二十一条请勿在墙面、地面、桌子、板凳上乱涂乱
画、随意张贴、装订。若有需求，请与行政部联系，由其统一安排。
第二十二条在办公区域，请勿将尖锐物体对石材面层进行摩擦划痕，避免茶叶水、墨水等有色液体接触石材表面，造成石材污染。
第二十三条灯具及空调开关面板，避免反复猛击，以保证其使用寿命。
第二十四条室内水景内有喷泉电机，请勿戏水，当心触电。非物业公司工作人员请勿随意开关水景进水开关，避免水满泄漏。
第二十五条茶叶、烟头、纸屑等垃圾，应将其倒入垃圾篓，不得往卫生间洁具内倾倒，以避免下水管道堵塞，影响使用；不得往植物盆栽内倾倒，避免植物坏死。
第二十六条装有木地板或地毯的办公区域，遇下雨及下班后，应及时关闭窗户，以免雨水浸泡后影响使用。
第二十七条请勿在玻璃栏杆上摇晃、攀爬，避免发生人身意外伤害。
第二十八条公共办公区域电话铃声，仅部门资料管理员电话铃声开启，由其进行部门电话接听及转接，其余工位电话铃声关闭或减小到最小音量，避免噪音过大，影响他人办公。
第二十九条未经许可，非相关岗位工作人员及外来人
员不得进入领导办公室、机房、档案室等机要区域。员工需在办公室加班者，周一至周五，离开时，须在财富中心大厅告知物业公司协管人员，便于其及时关闭办公区域大门；周六、周日须加班进入大厅时，须服从物业公司管理安排，进入和离开时须在大厅进行人员登记，便于办公区域的安全管理。
第三十条鼓励员工养殖、养护花卉和盆景，以美化工作环境。
第十节卫生管理
第三十一条办公区域环境卫生规定：
31.1 所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生，并有权指出任何违反公德的行为（包括：办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁，地毯清洁等）。
31.2 不得在地板上用尖锐的器械搬运物品。
31.3 员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观，桌面只能摆放电脑、文件夹、笔筒、台历、电话等，不得摆放与工作无关的物品，不得摆放食品等杂物。
31.4 员工下班离开办公桌前应整理办公桌面，椅子归位，将重要文件锁好，关闭电脑，方可离开。
31.5 不得在办公区域的通道处摆放物品，阻碍通行。
公共办公区域的档案柜上方，只放置打印机和植物，不得放置其它物品，以保持办公环境的整洁及统一。
31.6 使用完后的公共办公用品应放回原处，报纸看完后放回报架，茶杯茶具等使用后经清洁放回原处。
31.7 因个人原因造成地毯或其他办公环境污染而引起的清洁费用由个人承担。
第三十二条办公区域环境卫生管理标准：
32.1 员工责任区域卫生清洁标准
32.1.1 桌面：每天清理桌面，保持桌面清洁。
32.1.2 办公椅：摆放端正，离开坐位，应将坐椅归位。
32.1.3 电脑及其他办公用品：摆放规整，无灰尘，不得摆放与工作无关的物品。
32.1.4 地面：公共办公区域内个人的分属区域每天清理。
32.1.5 垃圾篓：每天下班时清倒。
32.1.6 电线、电话线、网线等：梳理整齐不杂乱。
32.2 专职保洁员负责区域卫生清洁标准
32.2.1 高层领导办公室：于每天上午7：00前完成清洁工作。
32.2.2 标识、开关、插座：每周擦拭。
32.2.3 地面：每天擦拭，时时保洁，及时清理地面存在的垃圾污渍，保证工作时间内的完全清洁。
32.2.4 地毯：每天视情况及时清洁，并定期进行清洗。
32.2.5 楼梯扶手、台阶：每天擦拭，保证无灰尘、污水、污物。
32.2.6 公用接待桌、椅、沙发：每天擦拭。
32.2.7 会议室：每两天进行一次清理。每次会议结束后必须随时清理。
32.2.8 卫生间：随时清理，保证面盆、便池、镜子、台面、水龙头无污水、污物，保证卫生间内无异味。
32.2.9 门窗玻璃、窗台、窗棂：保持办公室及公共办公区域室内玻璃明亮洁净；窗台、窗棂无灰尘。
32.2.10 楼内花卉要及时浇灌，花叶要及时清洁。
32.2.11 办公楼大厅、公共休息区域：根据客流量随时清扫；墙上的装饰物清洁无尘，擦拭后随时扶正；客户离场及时清理桌面，保持整洁。
第三十三条卫生保洁实行部门归口管理，行政部为公司归口管理部门。各部门有责任和义务协助行政部做好卫生保洁工作，各部门负责人需监督、管理部门员工做好本部门的卫生保洁。
第十一节会议室管理
第三十四条会议室管理，各部门需召开会议，使用会议室，与行政部会议管理员联系，由会议管理员进行会议通
知，并协调安排各会议室。详见《会议管理办法》。
第十二节违规处理办法
第三十五条行政部根据以上管理办法，每月对各部门进行不定期检查，检查发现一次不合格者，第一次口头警告，第二次记录违规行为，同时将检查结果汇总后公布并由行政部存档处理，作为年终“XX之星”考评重要参考依据之一。
第十三节附则
第三十六条本制度解释权属公司行政部。
第三十七条本管理办法由总经理批准后执行，行政部监控及实施。
二0一二年九月
办公区域安全管理制度
陕西明珠园林绿化工程有限公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、
准确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。 第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。 第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。
办公区域管理规范
办公区域管理规范
*********有限公司 [ ] 001号 办公区域管理制度 一、目的 为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，制定本制度规范。 二、适用范围 本制度适用于*********有限公司。 三、管理职责
四、办公区管理 （一）设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等）。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排值班表，每日责任到人），如遇加班则委托加班人员对资源开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。
7、节约能源，夏季室外温度30摄氏度以上时,能够开启空调，室内空调温度设定不得低于25℃；冬季室外温度10摄氏度以下时,能够开启空调，空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管理人员负连带责任。 （二）办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其它用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置，办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时（15分钟以内）可将文件资料整齐摆放在桌子一侧；长时间（15分钟以上）离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅归位。
公司办公区域安全管理制度.doc
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第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。 第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。 第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责， 公司人员不得擅自维修。
办公区域安全管理规范
同益实业集团公司企业标准 办公区域安全管理规范 Specification for office safety management 2014-09-17发布 2014-09-20实施
目次 前言······························································II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 职责 (1) 4 管理要求 (1) 基本要求 (1) 办公环境 (2) 办公设备和物品 (3) 办公服务 (4) 火灾预防和应急程序 (6) 医疗保障 (6) 办公室安全培训 (6) 附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单 (7) 附录B（资料性附录）食品储存相关要求 (8)
办公区域安全管理规范 1 范围 本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。 本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所）的安全管理。 2 规范引用文件 GB 15630 消防安全标识设置要求 GB 50016 建筑设计防火规范 GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 587 建筑消防设施的维护管理 GB 50096 住宅设计规范 GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GB/T 18883 室内空气质量标准 GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范
GB 50034 建筑照明设计标准 GB/T 50033 建筑采光设计标准 JGJ 67 办公建筑设计规范 JGJ 100 汽车库建筑设计规范 3 职责 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。 各部室负责组织推行、实施本标准。 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。 4 管理要求 基本要求 企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。 企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。 企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。 企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。 企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火
办公区域安全管理制度
日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司 办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求， 协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准
确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。 第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。 第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。 第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。
公司办公区域日常管理办法
XX公司 办公区域日常管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章员工日常工作行为规范 第三条在工作中使用普通话，不得讲方言。 第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。 第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。 第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。 第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。 第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完
后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。 第十二条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。 第十六条发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。 第三章办公室安全卫生管理规范 第十七条卫生管理 （一）公共卫生 公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。 2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。 4.更衣间：保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。
办公区域安全管理规定
办公区域安全管理规定 苏金制度[2019]9号 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，营造良好的办公秩序，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制定本规定。 第二条本规定中的安全管理是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条公司办公室为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理。各部门负责人对本部门的安全管理工作负责。 第二章消防安全管理 第四条办公室不定期组织公司员工消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第五条办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对办公区域内消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题应立即通知大楼物业公司。 第六条办公室应对办公区域内的消防设施设备的性能情况定期进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 第七条公司办公区域内严禁存放易燃易爆物品，严禁在非吸烟场所吸烟。 第八条发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第九条公司办公区域安装防盗门禁系统，公司员工进入办公区域后应随手关门，以杜绝闲杂人员进入公司办公区域。 第十条员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室室内无人应随即锁门，如果发生被盗或丢失，责任自负。 第十一条公司会议室由办公室指定专人负责管理，保证设施设备的齐全。 第十二条财务人员外出存取大额现金时应不少于二人。财务部门在保险柜存放过夜的现金，应控制在规定范围内。 第十三条公司印鉴由专人负责保管，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员使
用须进行登记。 第十四条公司所有的企业营业执照、企业代码证书、各类资质证书等，一律实行专人保管，并严格执行公司有关规定。 第十五条公司车辆使用人在停放车辆时，应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。 第四章用电安全管理 第十六条公司办公区域应根据配电容量配置办公设备，并留有一定余地。 第十七条员工使用各类办公设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。 第十八条办公区域内所有办公设备和电力设施设备，公司员工不得擅自维修。设备出现故障时或发现安全隐患时，公司办公室应及时通知专业维修公司或大楼物业公司，由专业人员进行各类设备设施的维修工作。 第十九条公司员工严禁在办公区域私拉电线和使用办公设备以外的各类电器。下班时，应切断各类办公电器的电源。 第五章日常安全管理 第二十条实行文明办公，努力建立健康、有序、和谐的办公环境。自觉维护办公环境，办公用品摆放整齐，并保持办公室清洁。下班前要自觉检查办公室安全，并做到断电、关窗、锁门后再离开。 第二十一条保持办公楼道畅通，不在楼道内堆放物品，不在门厅、楼道打球、踢球和跳绳。爱护公共设施，不准在建筑物或办公设施上乱涂画、乱刻字；不准在办公楼窗台上晾晒衣物和堆放杂物；不准向窗外吐痰、倒水、扔废弃物。 第二十二条遵守会客制度，在公司接待外来人员应以礼相待，保证谁接待、谁送出。严禁保险推销人员、废品收购人员等闲杂人员进入办公场所。若有废品处理，请到办公楼外或在门厅处进行。 第二十三条不准私自将办公设备带出办公楼，因工作需要或设备维修必须带出者，须到办公室办理批准登记手续。 第二十四条公司日常办公时间，不得带子女随便进入办公楼内。因特殊情况，应事先征得本部门领导同意，并管好自己的子女不得乱跑、不吵闹。自觉遵守劳动纪律，不在办公楼内大声喧哗、吵闹，不影响他人办公。
公司办公区域安全管理制度(2020新版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司办公区域安全管理制度 (2020新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
公司办公区域安全管理制度(2020新版) 第一章总则 第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。 第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。 第四条：本制度适用于公司总部。 第二章：消防安全管理 第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。 第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第九条：发生火情应立即采取相应措施。 第三章防盗安全管理 第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。 第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。 第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。 第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定
办公室管理规范精选文档
办公室管理规范精选文 档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
办公室管理规范 目的:为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室管理规范： 1、员工仪容、仪表要求 1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。 1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。 1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。 1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。 1.5、员工应经常修剪指甲。 1.6、提倡办公室女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。 2、着装规定 2.1、员工进入办公区必须佩戴工作卡。 2.2、员工上班不得穿拖鞋，不可卷起裤腿。 2.3、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。 2.4、男员工上班应穿着正式衬衫（包括短袖衬衫）或T恤、穿着长裤（不得穿短裤、背心）。 2.5、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤，奇装异服及过于透明的服装。 2.6、每周一必须穿办公绿色T恤，其他时间需统一着装的公司另行通知。 2.7、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。 2.8、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽，高清洁区域还应佩戴口罩。 2.9、进出车间必须走员工通道（东西两边及中间楼梯）洗手消毒经员工更衣室或观光通道进 出。 3、员工行为举止要求 3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。 3.2、禁止倒剩饭剩菜，随地吐痰等。 3.3、抽烟请到保安室旁边吸烟区，厂区内其它地方不得抽烟。 3.4、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。 3.6、上班时间不允许在办公区域进餐。 4、礼仪要求 4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑 点头致意或简单打招呼“您好”。 4.2、欲进房间要先敲门，听到应答再进。
办公室安全管理办法
办公室安全管理办法 第一章总则 第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。 第二条本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第二章人身设备安全的管理 第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。 （一）做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 （二）严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履
行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第三章交通安全的管理 第六条驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平； 第七条必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。 第八条爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态； 第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息； 第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。 第四章消防安全管理 第十一条各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务； 第十二条建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案； 第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识； 第十四条定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实； 第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和
办公场所安全管理制度
办公场所安全管理制度 为维护公司办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合公司管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。 一、各种印鉴的安全管理制度 1、各部门的公章要设专人保管。 2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。 二、现金的安全管理制度 1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。 2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。 3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。 4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。 三、贵重物品的安全管理制度 1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。 2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。 3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。 四、办公室安全管理制度 1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。 下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。 2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，各种安全设备，应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。 4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。 5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。 6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。 7、节、假日应安排专人值班，并进行严格检查，不要把节日值班流于形式。 8、办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回。
集中办公区管理办法
** 机关集中办公区管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强** 机关集中办公区（以下称办公区）后勤公共事务管理和服务保障工作，创造有序、安全、文明、和谐的工作环境，按照** 赋予** 的职能，特制定本管理办法。 第二条** 负责** 机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。具体任务是：负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作，负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作，负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作，负责办公区干部职工餐饮管理服务工作，负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作，负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理，配合开展干部职工文体活动等。 第三条成立物业管理委员会，定期不定期召开会议，听取各 办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求；组织办公单位开展卫生达标竞赛活动；研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。 第二章日常管理 第四条办公单位要自觉服从统一管理，严格遵守办公区各项规 章制度。全体干部职工要牢固树立“机关是我家，文明靠大家”的思想，加强社会公德和个人品德修养，注重仪容仪表和文明礼仪，节约能源、资源，保护环境，爱护公物，珍惜他人劳动成果，共创环保型、节约型办公区。 第五条保持办公区的良好工作秩序，做到说话轻、走路轻、
关门轻，不得随便带领闲杂人员进入办公区。保持办公区公共场所畅 通、整洁，不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。保持办 公区公用设施运转正常，不得改动或占用。 第六条** 24 小时开通服务监督电话，在醒目位置公示有关工 作人员的联系方式，及时受理办公单位需求和投诉。对违反办公区规 章制度的单位和个人，通报批评，限期整改，造成严重后果的追究赔 偿责任。 第三章卫生保洁管理 第七条办公区公共区域日常卫生保洁工作，由** 负责监管，物 业公司组织实施。指定区域卫生保洁由** 负责监管， 物业公司组织实施。 第八条严格执行《卫生保洁质量标准》，实行标准化、零干扰 卫生保洁服务，集中保洁时间为6：30-8 ：00，12：30-14 ：00，18：30-20 ：00。 第九条垃圾实行分类、袋装收集。办公单位在下班前将室内 垃圾分类装袋后，放入楼层卫生间的垃圾收集桶。垃圾清运工作由西 峰区环卫局负责，做到日产日清。 第十条消毒、防疫、灭虫防害工作由物业公司根据需要组织实 施，卫生防疫部门指导，** 督促落实。 第十一条按照“文明共建，室内达标”的要求，坚持开展卫生达标竞赛活动，每季度组织一次办公单位室内卫生大扫除。各单位组织干部职工对室内卫生进行彻底清扫，物业管理委员会牵头组织评比并通报结果，对卫生先进单位颁发流动红旗，对连续两次不达标的单位限期改进。 第十二条办公单位要保持办公室整洁，不得擅自在窗户、墙
办公室安全管理制度
沈阳国源科技发展有限公司 《安全管理办法》 目录 第一章总则 第二章用电安全管理 第三章防火检查、巡查 第四章防盗安全管理 第五章防诈骗 第六章电梯安全 第七章附则 第一章总则 第一条为加强沈阳国源科技发展有限公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障国源各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。
第二条本办法适用于沈阳国源科技发展有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司在沈阳人员、北京世纪国源科技股份有限公司沈阳分公司所有在职员工。 第二章用电安全管理 第三条办公区的照明灯、电脑（包括显示器）、打印机等设备不用时随手关闭；离开办公室时要关好所有电器开关；下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。 第四条办公区要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，如有加班情况，最后一个离开公司的员工关闭所有照明灯。 第五条员工使用各类电器时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全；凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。热水壶、电暖宝、电风扇、台灯、加湿器等一切个人电器设备不允许在办公场所使用，以防跳闸，重则引起火灾。 第六条办公区内各电器设施若出现异常现象，或嗅到电线胶皮糊味，必须立即切断电源、停止使用，并及时报告领导，安排电工人员解决，及时通知物业，严禁自行处置。遇停电，应利用手电筒等照明工具，首先检查内部配电开关、漏电保护器是否跳开。 第七条打印机、扫描仪、制图仪等大型设备，闲置时应切断电源，杜绝用电器处于待机状态。个别电脑彻夜工作不关机时，员工下班时应及时切断显示器电源。员工下班时应随手关闭饮水机加热功能。．
办公区域6S管理规范标准
办公区域6S管理规范标准 一、桌面规范 1、物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容： 2、位置： 电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口：
电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录： 盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置： 纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：
文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下： 日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：
3、其它： 办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品： 办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。
二、标签规范 1、铁皮文件柜、保险柜标签规范： 标签颜色:淡蓝色； 标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称， 字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编
号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。 各办公室内文件柜按摆放位置依次编号； 标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。 有凹槽 无凹槽 2、塑料文件盒标签规范： 单元格大小：18.8cm*4.3cm ；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。
办公场所安全管理规定示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 办公场所安全管理规定示 范文本
制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K865 办公场所安全管理规定示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 一、层层落实安全保卫、消防工作，一级抓一级，杜 绝安全事故发生。 二、各部门主管是本部门安全第一负责人，按照规定 申请配置和完善安全防范设施。 三财务室对现金要按照财务制度规定进行存放管理。 四、认真做好节假日的安全防护工作，检查好水电、 门窗的关闭情况。 五、配置消防器材，安全门、消防通道不得堵塞。 六、库房、宿舍不得放易燃、易爆物品，严禁烟火。 七、定期检查各部门用电情况，不准私接电源。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页
办公区域管理制度完整篇.doc
办公区域管理制度1 软件开发中心公共区域管理办法 第一章总则 第一条为规范软件开发中心办公人员日常工作行为，创造良好的办公环境；落实各项安全措施，特制订本制度。 第二条本中心分三个区域，具体管理职责如下： 行政部：负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。 开发部：负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。 战略发展部：展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。 第二章行为规范 第三条工作人员上班时仪表整洁，举止得当、佩挂好工作牌，工作牌必须佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。 第四条办公区域应保持安静、整洁，严禁吸烟，吸烟可到消防通道吸烟处、用餐在公司统一指定区域。 第五条工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的，不应影响他人办公，应尽量压低谈话声音
和缩短谈话时间。 第六条使用会议室或培训室，要先向区域负责人员报备，在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。 第七条下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。 第八条公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生，个人办公台面整洁（显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、文件框一个），私人物品、水杯等不得放置于工作台面上。保持整洁、卫生，营造良好和谐的工作环境。 第九条要爱护办公用品，办公耗材使用中应厉行节约的原则；办公室专用设备应按使用说明操作，办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，不得随意拆卸，造成损坏。 第十条员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，及时联络相关部门或人员，必要时应做好记录。 第十一条各部门负责人应认真配合公司管理制度，督促属下职员共同遵照执行。 第三章办公管理 第十二条文印设备管理 1、文印室设备由行政部负责维护，员工应规范使用，保持文印室整洁。
办公区域管理规定
办公区域管理规定 为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。 一、适用范围 1、本规定适用于运营事业部全体员工。 2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。 二、管理内容 （一）行为准则 1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。 2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。 3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。 4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。 5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不 随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。 6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。 7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。 8、办公区域内严禁吸烟。 9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。 10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。 （二）接人待物 1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。 3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 （三）节能节电 1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。 2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。 三、管理和监督 1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。 2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。 北京万兴众信科技有限公司 二O一一年十月
办公场所消防安全管理制度
办公场所消防安全管理制度 一、平顶山规划局新城区分局为贯彻单位《办公场所应急预 案》，针对办公场所的环境特点，特制定本制度。 二、办公场所的消防安全责任人为单位负责人，负责办公场 所消防工作的督促检查和组织开展消防安全教育。 三、办公场所的电器设备较多，如电脑、打印机等，其插座 要使用优质插座，从源头上杜绝火灾事故发生。 四、使用便携式插座供电时，需注意其最大载荷，切忌插用 电器过多，以免造成插座、插头齿合不良、插座过载引发的发热失火。 五、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体 插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致； 插座、插头损坏要及时更换。 六、不私接、乱接电气线路，使用质量可靠的接线板；不在 普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。 七、便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事 故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时注意其工作温度。 八、将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动“休 眠”降低功耗避免产生火灾隐患。 九、不要让电器长时间待机，否则容易造成电器损坏或诱发
火灾。 十、空调等大功率电器，不能长时间不间断使用，应间断使 用或调到较小功耗使用。 十一、电脑显示器和机箱散发热量比较高，应保持良好的散热通风环境，电脑周围应保持10—20厘米的空间。 十二、雷雨天气要及时关闭电脑等办公用品的电源。 十三、下班必须关闭电器开关，确保办公室内电器设施电源全部断开。 十四、不得在办公室燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。十五、办公室禁止吸烟，吸烟区不得乱扔烟头，烟头应扔进防火烟灰桶，以免引起火灾事故。 十六、保持消防疏散通道畅通，禁止占用堵塞疏散通道。 十七、禁止私自挪用、损坏灭火器和消防设施。 十八、禁止携带或存放易燃易爆物品。
办公区域管理规范
*********有限公司 [2016] 001号 办公区域管理制度 一、目的 为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，制定本制度规范。 二、适用范围 本制度适用于*********有限公司。 三、管理职责
四、办公区管理 （一）设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等）。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排值班表，每日责任到人），如遇加班则委托加班人员对资源开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。 7、节约能源，夏季室外温度30摄氏度以上时,可以开启空
调，室内空调温度设定不得低于25℃；冬季室外温度10摄氏度以下时,可以开启空调，空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管理人员负连带责任。 （二）办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其他用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置，办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时（15分钟以内）可将文件资料整齐摆放在桌子一侧；长时间（15分钟以上）离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅归位。办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料，必须放置规定地方。