市政工程档案整理

附件一市政工程文件的整理

一、工程文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：

1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件

2、征地、拆迁审批文件

3、规划选址意见书及附图

4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）

5、工程地质和水文地质勘察报告

6、建设用地规划许可证及附图

7、建设工程规划许可证

8、规划方案变更审批文件及附图

9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复

11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议

12、施工许可证

13、验线申请表及附图

14、市政工程质量监督书

15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书

16、设计说明书

17、其它文件

18、工程前期档案材料目录（见附表1）

第二部分：施工文件

施工单位在施工过程中形成的文件：

1、施工组织设计

2、施工图设计文件会审、技术交底记录

3、设计变更通知单、洽商记录

4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）

5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）

验报告和复试报告（须一一对应）

6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）

7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告

8、施工记录

9、测量复核记录（导线点、临时水准点）

10、隐蔽工程检查验收记录

11、单位工程质量评定资料

12、使用功能试验记录

13、事故报告

14、其它文件

不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：

1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）

①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表

④实测项目检查评分表

2、工程竣工报告

3、施工单位工程竣工报告（合格证明）

4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）

5、工程质量评估报告(监理单位)

6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)

7、工程质量保修书（施工单位）

8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）

9、市政工程质量监督报告（质监站）

10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）

11、决算书及审计文件

12、市政工程竣工移交书

13、其它文件

第四部分：竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：

1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘

2、工程竣工测量图（测绘单位）

二、市政工程文件归档的质量要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。小于A4幅面的一律用A4纸五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4同面。图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工

图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50MM×8MM。竣工图章应使用不褪色红印泥，应盖在图标栏上方或附近空白处，不可加盖在图形或说明上。竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。

9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmＸ210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露在外面

三、市政工程文件的立卷

(一)立卷的原则和方法

1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于市政档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、建设工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图4部分立卷。材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。

4、图纸按专业图纸目录顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。

5、案卷的规格：文字材料一般不超过2CM，图纸不超过5CM。

5、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。（二）卷内文件的排列

1、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2、工程前期文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。

3、卷内文件必须按市政工程文件归档范围顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。

4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

（三）文件的编目

1、编制卷内文件页号应符合下列规定：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”

开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正

面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目

录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（4）对于幅面较小而进行托裱的文件材料，页号应编写在原件上。（5）对若干文件（如：标牌式合格证）托裱在一张纸上的，应编写一个页号，位置在托裱纸的右下角。（要求在托裱纸的空白处填写此页共粘贴X张）

（6）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、案卷封面的编制应符合下列规定：

(1) 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

(2) 档号、档案馆代号应由档案保管单位填写。

(3) 案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由建设单位名称、工程名称（包括路名、桥名并标注起止点）、卷内文件内容三部分构成。

(4) 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

(5) 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

（6）密级填写“机密”。保管期限填写“永久”。

(7) 案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。年月日用“．”隔开。

3、卷内目录的编制应符合下列规定：

①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

②文件编号：填写工程文件原有的文号或图号，填写时应照实抄录。

③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选

择两个主要责任者，其余用“等”代替。

④文件题名：填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范

的，可自拟标题，外加“[]”号。

⑤日期：填写文件形成的日期或起止日期。年月日用“．”隔开。

⑥页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止

页号。

⑦备注：注释文件需要说明的情况。

⑧卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。

⑨卷内目录排列在卷内文件首页之前（不编写页号）。

4、卷内备考表的编制应符合下列规定：

①卷内备考表主要标明本案卷共有文件材料X页：其中文字X页，图

样X页，照片X张。

②说明：填写立卷单位对案卷情况的说明。

③立卷人：负责整理工程文件的人员姓名。

④审核人：负责检查工程文件整理质量的人员姓名。

⑤日期：工程文件整理、检查完毕的日期。。

⑥卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（不编写页号）。（四）、案卷装订、

1、对破损、局部残缺的工程文件，在装订前需要进行修裱，以增加文

件的强度，延长奉命。

2、装订时必须剔除金属物。

3、对于由金属、塑料等材质制成的合格证等文件材料，装订前，要采用复印的方式进行复制并进行保存。

4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。图纸单独立卷时，一律不装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。（五）案卷脊背

案卷脊背有档号、案卷题名二部分内容。“档号”栏由档案保管单位填写；“案卷题名”要求从左到右首行空二个字，竖写排列。只填写案卷题名中的工程名称、卷内文件内容二部分。（不填写建设单位名称）

四、市政工程竣工图的整理

工程竣工后应及时进行竣工图的整理，改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水，绘制竣工图须遵照以下原则：

1、凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”的标志后，可作为竣工图。

2、无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。

3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以在原施工图收表示清楚的，应重新绘制竣

工图。

附表1、工程前期档案材料报送目录

2、工程设计变更文件、洽商记录联系单汇总表

3、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录

附表1

工程前期档案材料报送目录

档案报送人：档案报送单位：（公章）

说明：建设单位将工程前期文件汇总，按问题结合时间排列文件，填写目录应与报送的前期文件一致，加盖建设单位公章。

工程设计变更文件、洽商记录联系单汇总表单位工程名称：第页共页

建设单位：（章）施工单位：（章）监理单位：（章）设计单位：（章）经办人：施工技术负责人：总监理工程师：项目负责人：

年月日

（说明：每个工程无论有无变更文件，都要填写此表，张数必须用大写数字填写）

主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录试验表1 共页第页

工程名称：施工单位：（公章）监理单位：（公章）

说明：每种质材备注栏中用数字（大写）注明文件材料多少张,包括报审表。

市政工程档案整理

附件一市政工程文件的整理 一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第一部分：工程前期文件材料 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件： 1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图） 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知

10、工程项目初步设计及概算的批复 11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议 12、施工许可证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书 15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书 16、设计说明书 17、其它文件 18、工程前期档案材料目录（见附表1） 第二部分：施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件： 1、施工组织设计 2、施工图设计文件会审、技术交底记录 3、设计变更通知单、洽商记录 4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2） 5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）

验报告和复试报告（须一一对应） 6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3） 7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告 8、施工记录 9、测量复核记录（导线点、临时水准点） 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评定资料 12、使用功能试验记录 13、事故报告 14、其它文件 不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。 第三部分：竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件： 1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表） ①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表

市政工程资料整理步骤

市政工程资料整理程序 一.施工准备文件 ①.施工组织设计审批表（内部）。②.施工组织设计报审表。③.中标通知书。④.质量监督交底（指三级技术交底）。⑤.目标分解。⑥.技术交底。⑦.图纸会审及变更。⑧.开工报告。⑨.导线点、测量、水准点复核记录。 二.施工保证文件 1.①.成品、半成品、原材报告。②.击实。③.抗压强度报告。④.试块强度统计、评定记录。 ⑤.配合比通知单。⑥.见证试验记录。○7.见证试验汇总表。○8.原材料复试报告。○9.滴定曲线。○10.砂浆、混凝土配合比。（原材料用A9表报验，其他的用A4表报验）2.沥青配合比，原材报告，筛分及马歇尔报告，压实度报告。 三.施工日志 四.施工报验文件：按施工顺序整理排列。 五.施工试验文件 ①.筛分记录。②.含水量试验记录。③.石灰剂量检验报告。 六.施工记录文件：砼浇筑记录。（砼浇注记录可以放在施工报验文件中一起整理） 七.竣工图。 八.工程施工光盘 九.竣工报验文件 ①.竣工验收证书。 ②.质量证明单：质检站出。 ③.竣工报验单(监理A10表);工程竣工报告(3-3);单位工程质量评定表;工程部位质量评定表（雨水、污水、道路、道路附属）;竣工总结。 ④.质量综合评定表;质量保证资料评定表;道路、排水、桥梁工程外观评分表;实测实量评分表。 ⑤.竣工验收报告：有竣工验收人员签字，建设单位公章。(甲方)

九、.市政基础设施工程竣工验收条件审查表。 十、工程交工证书。 市政工程资料如何做？ 一、如何做好工程开工前的准备工作 1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 2．填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 3．分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。 二、工程开工后应着手的工作 1．原材料送检开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 2．同时可进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。 三、施工过程中收集和填报资料的注意事项 1．收集材料质量证明文件在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出

市政工程资料整理与归档

市政工程资料整理与归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容：

市政工程公司档案管理制度

市政工程公司档案管理制度 一、总则 1.1本制度是为了规范市政工程公司的档案管理工作，提高档案管理 的效率、质量和安全性，保障公司运营的需要，制定的。 二、档案管理的基本原则 2.1法律合规原则：公司必须遵守国家法律法规和相关行业规定，确 保档案管理工作的合规性。 2.2统一管理原则：公司档案管理应依据全公司的统一规范和要求进行，确保档案的完整性和一致性。 2.3安全保密原则：档案必须妥善保管，避免泄露和遗失，保障公司 的利益和客户的隐私。 2.4便捷有效原则：提供便捷的档案查询和使用服务，提高工作效率 和便利性。 2.5规范化原则：建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的 规范性和标准化。 2.6信息化原则：推动档案信息化建设，提高档案管理的自动化程度，减少手工操作的错误率。 三、档案管理的组织机构 3.1公司设立档案管理部门，负责公司档案管理的具体工作。 3.2档案管理部门工作人员的组成根据公司规模和业务需求具体安排，人员应具备相关档案管理专业技能和知识。

四、档案的归档和借阅 4.1档案的归档：按照文件的类别、时间和重要性等因素进行归档具 体规定。 4.2档案的借阅：公司员工在需要档案查阅的情况下，需要提前向档 案管理部门提交借阅申请，具体规定由档案管理部门制定。 五、档案的保管 5.1档案保管的场所要求：公司必须提供专门的档案保管场所，确保 档案的安全性和完整性，并定期进行温湿度的监测和维护。 5.2档案保管的控制措施：公司应制定档案进出和存取的控制措施， 明确档案的责任人和使用权限，并对档案的流转进行记录和追踪。 六、档案的销毁 6.1档案按照公司文件销毁规定和国家法律法规进行销毁，禁止任何 个人擅自销毁档案。 6.2档案销毁必须经过档案管理部门的批准，并按照相关程序进行销毁，销毁记录必须详细记录档案的销毁时间、方式和责任人等信息。 七、档案的备份和恢复 7.1公司必须对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。 7.2档案备份的存储地点应分散进行，避免出现同一地点的意外造成 档案的损失。 7.3档案的恢复工作必须定期进行，确保档案备份的有效性和可用性。 八、档案管理的监督和检查

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。

市政工程档案资料的整理及管理

市政工程档案资料的整理及管理 摘要：伴随着时代的发展与进步，市政工程档案资料的整理与管理工作也变 得越来越规范。资料的整理与管理工作，在一个单位之中，起着承上启下的重要 协调作用，是连接上下级沟通的桥梁和纽带，更是有效传递相关信息的合理保障。通过不断完善市政工程档案资料与管理措施，充分提升管理人员的综合素质水平，明确市政工程档案资料的整理与管理工作中的注意事项，从而高效提升市政工程 档案资料的整理与管理效率，进一步促进市政工程的未来发展。本文针对于“市 政工程档案资料的整理及管理”，展开论述，仅供参考。 关键词：市政工程档案；资料整理；管理措施 在社会经济飞速发展的今天，对于市政工程档案资料的整理及管理质量的要 求也越来越严格。在改革创新的发展过程中，市政工程档案资料的整理及管理工 作的范围是相对广泛的。所谓市政工程档案资料整理与管理，就是指在城市遇到 自然灾害需要维护重建，或者是城市需要扩建升级的时候，能充分满足当前城市 工程规划的规划、开发、建设、管理、维护的需要的档案信息，通过不断完善、 优化市政工程档案资料的整理与管理措施，以便于可以通过更多方式和途径为需 要者提供更加便捷的途径，及更加可靠的方案信息，从而进一步促进城市的建设 与发展进程。 一、市政工程档案资料整理及管理的现状及问题 （一）档案管理人员的整理及管理意识不强 在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的整理及管理意识不强， 从而导致市政工程档案资料与管理效果也并不尽如人意，在一定程度上，阻碍了 市政工程档案资料与管理的工作进程。因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分加强管理人员的整理及管理意识，提升管理人员的综合素质能力水平，对于 充分开展市政工程档案资料与管理工作是十分重要的[1]。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称：例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置：详细描述项目所在地点 - 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同

- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录

7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份：重要的市政档案资料应进行备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式，同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅：对于需要借阅的文件，应有明确的借阅流程和登记记录，确保文件的安全性和追溯性。

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容

精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容道路工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件 2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要 3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见 4.工程地质勘察报告 5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等 6.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件 1.单位工程开、停、竣工报告 2.工程测量定位记录、请验灰线报告单 3.图纸会审纪录 4.技术交底 5.施工组织设计 6.工程变更通知单、技术核定单 7.各工序工程质量检查记录 8.隐蔽工程验收记录 9.工程竣工测量、验收纪录,包括竣工高程测量等, 10.工程质量事故报告及处理记录 11.建材质保书 12.建材试验报告 13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告,含沟槽回填, 15.路基、路面弯沉测试记录 16.分部分项工程质量评定纪录

17.单位工程质量评定表 三、工程监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理会议纪要 4.监理月报 5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单 6.监理工作总结 7.监理评估报告等 四、竣工验收文件 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位,子单位,工种质量验工验收记录 4.竣工验收证明书 5.竣工验收报告 五、竣工图纸 六、工程照片、声像资料、电子文件等 归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。 2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行～竣工图应为根据竣工验收后实地测量 之资料重新绘制的1:500竣工蓝图。 3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。 桥梁工程文件归档内容 一、前期文件 1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件

简析市政工程档案管理存在的问题和对策

简析市政工程档案管理存在的问题和对策 市政工程是城市建设和发展的重要支撑，市政工程档案管理直接关系到城市建设的持 续发展。然而，在实践中，市政工程档案管理存在一些问题，需要制定相应对策。 问题一：档案管理机构设置不合理。目前很多城市的管理机构设置混乱，存在过多的 分散管理机构和重复职责，导致档案管理工作较为繁琐。 对策一：优化档案管理机构设置。合理分工、精准划分职责，建立档案管理专门机构，确保档案管理工作有序处理。 问题二：档案记录精度较低。许多市政工程档案记录精度不高，存在记录不完整和不 准确的情况，难以反映工程实际情况，不利于工程管理和后续的使用。 对策二：提高档案记录精度。加强档案记录的整理与归档过程中的管理，以及档案记 录的传承和保护，提高档案记录的精度和完整性。 问题三：缺乏标准化管理。市政工程档案缺乏规范的管理制度和标准流程，导致档案 管理工作随意性较大，存在不符合实际需要的情况。 对策三：建立标准化管理制度。制定规范的档案整理、清理、装订、存储和利用的标 准流程，确保档案管理工作按照标准化流程有序开展。 问题四：信息化建设不足。城市管理部门和企业在档案管理方面，信息化建设虽有普及，但离实质应用尚存在较大差距，难以支持更加高效和精准的档案管理工作。 对策四：加强信息化建设。推广市政工程档案管理信息化建设，与云计算、大数据等 技术相结合，建立高效、智能的城市工程档案管理系统，提高档案管理效率。 综上所述，市政工程档案管理在日常实践中还存在一些问题。为加强市政工程档案管理，我们需要优化档案管理机构设置，提高档案记录精度，建立标准化管理制度，以及加 强信息化建设等四个方面进行综合管理。只有不断完善，才能更好地推进城市市政工程的 可持续发展。

市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围 市政工程文件的归档范围是指哪些文件应当归档以及如何进行归档。市政工程文件的归档是为了保留工程信息、提升质量、节约成本和防 范法律风险，归档范围应当明确定义，避免信息混乱或漏项。 归档范围 市政工程文件的归档范围可以分为设计文件、施工文件、经济文件 和质量评估文件四个方面。 设计文件 设计文件是指市政工程的完整设计图纸和相关报告。设计文件应当 包括下列内容： •工程规划方案：包括工程的基本情况，如位置、面积和地质环境等，同时应当包括工程的目的、需求和单位的要求。 •工程设计方案：包括建筑物、构筑物的设计，各项工程的布局图，材料方案、指标计算、计算分析等。 •技术暂定项目：包括工程的暂堆方案、母体筒体布置方案、地质灾害识别方案、水、电、气的暂定方案等。 •技术标准：包括要求、规范、标准和技术规定等。 施工文件 施工文件是指市政工程施工过程中的所有文件和记录。施工文件应 当包括下列内容：

•工期计划：包括工程的总体计划，各阶段的计划和进度控制等。 •施工图：包括所有施工图、关联图、详图等。 •施工合同：包括承包方和分包方之间的合同及其变更、索赔等文件。 •施工记录：包括施工天气记录、施工进度记录、质量检验记录等。 •竣工验收报告：包括建设单位和监理单位的验收报告、竣工资料等。 经济文件 经济文件是指市政工程的施工经济记录和分析。经济文件应当包括下列内容： •投资估算：包括工程造价预算及其变更。 •财务账号：包括专项资金账户、施工队伍工资、合同款支付账户等。 •付款凭据：包括各类费用的付款单据、收据、发票等。 •预算控制：包括预算控制和实际成本分析等。 质量评估文件 质量评估文件是指市政工程验收后的质量评估记录。质量评估文件应当包括下列内容：

市政工程文件归档范围

市政工程文件归档范围 市政工程文件归档范围包括设计文件、施工文件、质量检测文件、竣工验收文件、投运管理文件等。具体如下： 一、设计文件 市政工程的设计文件是建设方案和施工图纸，包括以下内容： 1、建设方案及其修改方案、批复文件； 2、规划条件、土地使用许可证、办理有关手续的文件； 3、基础勘查资料、施工前现场勘察资料； 4、设计说明、技术规范、施工工艺、图纸等。 二、施工文件 市政工程的施工文件是指施工实施计划、进度管理、工程款支付、工程记录等，包括以下内容： 1、建设工作计划、交通管理、环境保护、安全防护、施工资料管理等文件； 2、工程量清单、招投标文件、承包合同、工程质量控制文件； 3、资金支付文件、复核验收资料、工程进度计划、工程变更、施工日志等。 三、质量检测文件 市政工程的质量检测文件是指对施工过程中各工作环节的质量检验和分析报告，包括以下内容：

1、质量检验、检测、实验测试等的记录和报告； 2、质量检验计划、质量控制手册、施工质量管理手册、质量检查表等； 3、工程质量验收报告、质量验收委员会的成立及验收决定，质量验收记录等。 四、竣工验收文件 市政工程的竣工验收文件是指检验工程是否符合规划、设计、施工及有关标准，包括以下内容： 1、竣工验收申请、竣工验收报告及有关受理文件； 2、竣工图、竣工交底等； 3、工程竣工验收报告、竣工验收审查意见、竣工验收决定书、竣工验收备案表等。 五、投运管理文件 市政工程的投运管理文件是指工程投入使用后需要整理归档的资料，包括以下内容： 1、工程竣工验收合格证、规划条件合格证； 2、投运资料、使用手册、操作规程、维护计划等； 3、工程档案、工程档案管理规定等。 市政工程文件归档范围十分广泛，需要涵盖从设计施工到投运管理中所有的相关文件和资料。对于市政工程建设单位而言，高效

市政工程档案的管理

市政工程档案的管理 市政工程档案管理具有较强的专业性，不但要求档案管理人员具备专业服务学问，而且应运用最新的管理技能。档案作为丰富的信息资源的同时，使得市政工程档案管理工作繁琐，只有通过计算机等现代化手段整理档案，才能提高档案管理的效率和效果。计算机等高科技可以将档案管理以文件形成排列打印，提高了档案文件归档的工作效率，使得市政工程档案管理从手工操作转变为计算机的信息化管理。因此，市政工程档案的管理应注意档案信息的组织化管理、系统化管理，可以进行计算机检索，发挥丰富的库藏资源的作用。 市政工程档案管理的重要作用市政工程档案包涵了城市规划、建设与管理工作的阅历，能够为城市日常运转供应借鉴，可以关心人们认清市政设施的利用价值，科学管理市政设施，削减不必要的勘测设计及试验，有效节约建设资金，为社会制造了经济效益，营造了良好的投资环境。 (一)市政工程档案成为城市规划编制的基础资料城市规划成为城市建设的重要工作，并依据市政工程档案进行城市科学规划。缺乏市政工程档案就不能进行市政规划编制、调整。新城建设、旧城改造等市政专业规划，都需要把握城市的基础设施状况，例如：道路交通、地下管网、供水、供热，以及防洪抗灾状况等，这些具体的资料保存在市政档案中，只有做好市政档案管理，才能为城市总体规划供应精确的、真实的规划资料，有效促进城市规划编制和调整达到合理性、科学性的目标。 (二)市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系依据我国《城市建设档案管理规定》，工程档案不合格，将无法进行竣工验收。同时，在《建设工程质量管理条例》中也做出了相关规定，应建立健全项工程目档案，否则将予以罚款。这成为加强市政工程档案管理的依据，避开消失档案管理的漏洞，由此实现了严格掌握工程质量。最终使得市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系。

深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则

深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交 实施细则 一、总则 为了规范深圳市水务工程建设项目竣工资料的收集、整理及档案的移交工作，保障工程质量和市政建设的持续发展，制定本实施细则。 二、资料收集 1.工程竣工资料包括但不限于技术规格书、设计图纸、施工合同、施工日志、施工图纸、施工图纸审查意见、变更设计图纸、专项验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等。 2.相关单位应在工程竣工后一个月内，将竣工资料移交给项目建设单位。 3.项目建设单位应组织专业人员对收集到的竣工资料进行审核、整理和归档。审核时要求对资料的完整性、准确性和合法性进行检查，整理时要按照工程的不同部分和功能对资料进行分类，并制作索引。 4.资料的电子版和纸质版同时归档，确保保留完整、无遗失。 三、档案移交 1.竣工资料整理完成后，项目建设单位应按照相应的规定对档案进行编号、密封和标识，并编制档案移交清单。 2.项目建设单位应在移交前对档案进行归档审查，确保档案的完整性和准确性。

3.档案移交时，项目建设单位应与接收单位签订档案移交协议，明确 双方的权责，并保留复印件备查。 5.档案移交后，接收单位应按照规定负责档案的保管、利用和传承工作。如需转移档案，应事先征得原档案保管单位的同意，并办理相关手续。 四、违规处理 1.对于未按时移交、不完整或不符合规定的资料，项目建设单位应及 时追究有关单位或个人的责任，并采取相应的纠正措施。 2.对于重大违规情况，项目建设单位可以依法追究相关单位或个人的 法律责任，并报请有关部门进行处理。 五、附则 本细则自发布之日起施行，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。 以上是关于深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实 施细则(试行)的内容，旨在规范竣工资料的收集整理和档案的移交工作， 确保工程质量和市政建设的持续发展。通过明确责任和流程，可有效管理 竣工资料的收集整理和归档工作，为后续的工程管理和维护提供重要依据。同时，还对违规行为给予相应的处理和处罚，以提高资料的准确性和规范性。希望本实施细则的发布能够对深圳市水务工程建设项目的资料收集整 理和档案移交工作起到积极的推动和指导作用。

绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序

绵阳市市政基础设施工程档案归档范围及组卷依次 第一部分工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批看法及前期工作通知书 3、可行性探讨报告及附件 4、可行性探讨报告审批看法 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估探讨材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划看法通知书 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置看法、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、划拨建设用地文件 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、审定设计方案通知书及审查看法 4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议 5、政府有关部门对施工图设计文件的审批看法 四、招投标文件 1、勘察设计承包合同 2、施工承包合同 3、监理托付合同 4、中标通知书 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度支配的申报文件 2、建设项目列入年度支配的批复文件或年度支配项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 6、工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目监理机构(项目经理部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 其次部分监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题三、监理睬议纪要中的有关质量问题 四、进度限制 1、工程开工审批表 2、工程停工、复工令 五、质量限制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理看法 六、工程竣工决算审核看法书 七、合同和其他事项管理 1、工程延期报告及审批 2、合同争议、违约报告及处理看法 3、合同变更材料 八、监理工作总结 1、工程竣工总结 2、质量评价看法报告 第三部分施工文件 一、施工准备 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、工程定位测量复核记录 4、导线点、水准点测量复核记录 5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 二、设计变更、洽商记录 1、设计变更通知单 2、洽商记录 三、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的依次排列组卷） 1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装运用说明 四、施工试验记录 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度试验记录 ⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告 ⑶道路基层混合料强度试验记录 ⑷道路面层压实度试验记录 3、混凝土试块强度试验记录

市政工程竣工验收及资料归档

市政工程竣工验收及资料归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分