活动方案之后勤保障组工作方案
后勤保障组工作方案
【篇一：场地布置及后勤保障组工作方案】
首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会文
化园晚会演出场地布置及后勤保障组
工作方案
（讨论稿）
为了认真筹办好首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思
想国际研讨会，圆满完成文化园晚会演出任务，特制定场地布置和
后勤保障组工作方案。
一、演出时间、地点及内容
1.时间：2012年8月6日晚8:00—2012年8月7日8:00（共两晚）。
2.地点：皇甫谧文化园
3.内容：8月6日晚8:00xxxxxxx，8月7日晚8:00xxxxxx.
二、参观人员
（一）2012年8月6日晚8:00参观人员
1、贵宾、嘉宾（根据县委办提供的名单确定座次，共500人）；
2、县直部门主要负责人及老干部（老干部名单以老干局提供的名单
为准。）；
3、独店、中台镇（村）干部、劳模、党员代表（根据乡
镇停工名单发放入场券）。
(二)2012年8月7日晚8:00参观人员
1、县直部门领导干部；
2、除独店、中台镇的其他11乡（镇）领导、干部及劳模、党代表（根据各乡镇提供名单发放入场券）；
3、
三、组织机构
组长：何小荣
副组长：于继学
组员：于国珍等
三、工作职责
1. 负责文化园晚会演出现场的测量、图纸的绘制、观场地划分工作；
2.负责皇甫谧文化园晚会场地布置、嘉宾的引导及退场、嘉宾区桌
椅的摆放；
3.协助安保组做好园内后勤保障工作；
4.配合公安部门做好秩序维持及其他相关工作。
四、具体任务及工作内容
1.由xxx等负责引导贵宾、嘉宾入场；
2.由xxx等人负责场地划分;
3.由xxx负责贵、嘉宾席桌椅的摆放。嘉宾席与观众区之间应划分
界线，并由xxx等配合公安局在分界线处维持秩序；
- 2 -
4.由安保组主要负责文化园内秩序的维持工作，文广局工作人员配合；
5.文化园内设施保护工作均由文化园工作人员全权承担，相关部门
配合完成；
6.与公安局、卫生局协调落实消防车及卫生医疗人员，应对紧急突
发事件。
7.所有工作人员必须提前一小时到位，晚会结束后，组织观众退场后，方可离去。
8.县直部门、各乡镇参观人员须由各单位统一安排乘车，保证安全
出行。
五、保障措施
1.高度重视，加强领导。首届皇甫谧故里拜祖大典暨《针灸甲乙经》学术思想国际研讨会，是继2012崆峒文化旅游节启动仪式暨皇甫谧
文化园开园活动以来，今年第二次大型文化活动，对传承和弘扬皇
甫谧针灸医学文化，提升灵台形象和知名度，建设富裕文明和谐秀
美灵台具有十分重要的意义。各工作人员一定要高度重视，周密安
排部署，精心组织实施，做好场地布置和后勤保障服务，确保整个
演出活动顺利进行。
2.通力协作，紧密配合。各负责人要按照方案的统一安排部署，全
力做好服务配合工作。加强沟通衔接，集中精力抓好各项工作落实。
3.明确职责，靠实责任。各工作人员要牢固树立大局意识，服从统
一安排，履行各自职责，团结协作，确保此次活 - 3 -
动达到预期效果。
二〇一二年七月十八日 - 4 -
【篇二：生活后勤保障工作方案 microsoft word 文档】生活后勤保障工作方案
一、工程概况
本工程为经济适用房工程，由于在奥运会期间停止施工，为确保在
奥运会期安全，明确相关人员的责任，保证留守人员的生活保障措
施特制定本方案。二、后勤保障组织保证体系
三、组织机构及责任制
在工程停止施工时组织机构成员要负责整个施工现场及后勤保障工作，并划分责任区，确保在奥运期间生活正常运行。制定各负责人
责任状：
1、各责任区后勤保障、环卫责任状
2、防固体废料污染责任状等。
3、现场检查制度
各区负责人要每天进行对各负责的安全、生活进行检查，并做好相
应的记录，每日上午、下午各一次。对出现的问题、现象及时指出，并限时整改，由责任人填表记录。
4、奥运期间每周由项目经理带领现场区域负责人对整个施工现场、生活区进行检查，对不符和要求的要制定专人、定时间、定措施予
以整改，并做好复查工作。四、奥运期间保障措施
1、停工之前要做好具体的人员安排工作，对施工现场进行封闭，对各种机械设备、临时用电要实行拉闸断电，但要留有足够的照明，
警卫室内要留守值班人员24小时看守。
2、要做好奥运期间施工现场防火、防盗工作，加强夜间巡罗值班
工作，确保在奥运会期间不出现任何安全、火灾事故。
3、生活区要把留守人员聚集在一起，把离工现场施工人员的房间进行封死，在奥运会期间不要留外来人员居住工地，确保安全。
1、恢复生产工作时要对施工现场的各个部位进行全面检查，对施工机械要进行试运行。
六、突发事件的调查和处理程序
1、应急小组接到突发事件消息，要立即以最快的速度赶赴现场，组织抢救，并尽可能的保护好施工现场的材料、物料不受损失，并注
意保护值班人员的生命。 2、保护好施工现场，查清原因，并做出突发事件人员的标志及相关证据。 3、突发事件造成人员轻伤，未造成社会影响且经济损失在3万元以内的，由组织小组组织调查，查清
事故原因，确定事故事故责任。提出处理意见，并于48小时内将报
送突发事件应急小组。 4、发生重大的事件由政府主管部门决定。附：北京住总一开发建设有限公司常营项目部生活后勤保障方案组
织机构小组分工表
北京住总一开发建设有限公司
项目部
2008年06月22日
【篇三：大型活动后勤保障方案】
大型活动后勤保障方案
1、五一车展后勤保障方案
后勤保障内容：
1. 食宿保障
2. 交通保障
3. 安全保洁保障
4. 外联保障
5. 供电保障
6. 医疗保障
7. 消防保障
8. 天气应急预案
9. 财务保障
10. 物料采购保障
一：食宿保障
会展期间的餐饮需求分为三项：
1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。
3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安
排。
住宿安排：
1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则：
住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统
一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤
活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎
送安排住宿负责人：杨总（暂定）
餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2.4月23日
安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期
间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特殊需要续提前上报后勤负
责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好
财务报销工作。4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。
就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个
展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：杨总
二：交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1. 公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆
二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三
路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发
二路---展会现场，5辆。
2. 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专
属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）
3. 内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚
迪车。两台。供展会期间公司人员用车。
4. 展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公
司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待
安排下次任务。
5. 所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展
会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕。2.大巴车在展会
日从早上7点循环到晚上7点。3.每辆车配备专职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。
时间安排：4月1日——5月4日
车辆负责人：邵洪涛
三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案
原则上找物业公司全程合作，
安全保障工作原则：
分白天和晚上：
白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组成
夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督
导员。
展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工作可由我
公司出一人兼任）
保洁工作:
公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。
保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人
监督。
天气应急：
1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防
止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪
公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。
2.大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可
由物业公司保洁来做）
3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。
时间安排：2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在
3月1日审核并出具。
人员安排：张小兵（暂定）
四：外联保障
须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区
域政府领导的邀请参与展会开幕等。
时间安排：3月1日——5月4日
人员安排：李总（李鸿才）
五：供电保障
1.由公司电工史工全程负责电力供应。如若人手不足可由外部临时
聘用人员。2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展
位的具体用电由其单位自行安排。3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼
仪公司解决其他用电问题。4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：史学堂
六：医疗保障
方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻
两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。
方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：张小兵
七：消防保障
1. 租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。展
会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个
商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。
2. 由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队
打个招呼。共同防患消防隐患。
时间安排：4月1日——5月4日
人员安排：张小兵
十：物料采购
1.物料采购，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。
2.采购原则本着节约原则。
3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购
负责人：张小兵
八：财务保障
1. 财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。事后走财务
流程报账。
2. 展会期间如若备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。
3. 财务人员预留足够金额备用金。以备需要。
时间安排：2月20日——5月5日
人员安排：谭小红
综述，以上所有细则，在2014年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，按照此细则具体落实。
2、第三届it文化节后勤保障方案
一、活动背景：
随着前两届it文化节在天津理工大学的完美举行，it文化节让更多
的大学生领略到it行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的it
技术走入到大学中，逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。
在即将举行的第三届it文化节中，我们不仅需要更多更优秀的it爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。
二、活动时间：