办公电脑使用注意事项

办公电脑使用注意事项 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

各位领导、同事：

近期发生几起电脑故障事件，通过排查多数系操作失误或使用不当造成，为杜绝此类事情再次发生，现将办公电脑使用注意事项予以公布，供大家参考执行。

办公电脑使用注意事项

一、使用前

1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物以防止高温引起的故障。

2、搬动前须关机断电。搬动时须轻拿轻放，防止强烈震动或磕碰。

3、插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。

4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑（包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套）内部而引发故障。

5、插座、电源必须保持接触良好，避免松动、打火。

二、使用中

1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。

2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出。

3、电脑运行时，如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮。

4、电脑运行时，敲击键盘、鼠标不要太用力，轻触即可，这样既省劲又可延长设备寿命。

5、电脑运行时，请勿插拔机箱后PS/2接口（圆形插口）的键盘和鼠标等连接线，否则可能烧坏设备。

6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件（360安全卫士或者QQ安全卫士）即可。

7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘，建议安装在其他盘。

8、桌面文件及时归档，并保存至其他盘。

三、关机

1、搬动电脑时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。

2、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态。

3、按照关机程序的，需要等待主机外指示灯在全灭状态后，方可切断电源。

4、关机后若几小时内不用电脑，则最好切断外部总电源（关闭插座）。

5、雷雨天气时，建议不要使用电脑，并切断电源。

四、维护

1、电脑使用1周或一段时间以后，建议使用360安全卫士对电脑进行体检，体检结束后予以修复。

2、电脑使用1月或一段时间以后，建议使用360杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒。

3、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器，防止损坏屏幕。

简单故障处理

1、蓝屏

重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏，

则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏，需联系

IT管理员处理。

重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故

障，应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进

入“开机菜单选项”，选择“最后一次正确的配置”进入系统。若仍出现蓝屏或其他错误，需联系IT管理员处理。

重启后系统运行正常，应将系统盘、桌面和我的

文档内的重要文件备份，使用防护软件(如360安全卫

士，腾讯电脑管家等)内“系统修复”功能检测并修复系

统故障。

2、电脑死机

故障原因——硬件过热；硬盘读写数据量过大；程序死锁；感染病毒、恶意程序；

硬件过热：触摸机箱右侧盖板如果有温热感，则因cpu或芯片过热导致系统死机。此时应关闭室内热源并通风散热，待系统正常后迅速关机并联系IT管理员。

硬盘读写数据量过大：若主机上硬盘灯频

闪、常亮并伴随“咯咯。。咯咯”声，则硬盘正在读

写，应继续等待直至硬盘平稳运行；若硬盘平稳

后仍旧无法操作，按一下主机“电源键”让电脑自动

关机；若系统无法正常关机，则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检。重启后应进行磁盘碎片整理(右键磁盘“属性”->选择“工具”选项->点击“开始整理。。。”)。

程序死锁：按Ctrl+Alt+Del组合键调出

“任务管理器”，选择“应用程序”选项，找到下方

“状态=未响应”的任务“结束任务”即可；若键盘和鼠标均无反应，则只能按重启键强制重启(强制重启会导致资料丢失和系统损坏，应慎行)。

感染病毒、恶意程序：若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等，应迅速拔线网线并联系IT管理员处理。

3、OFFICE故障

Excel无反应：右键单击左面空白处打开“显

示属性”窗口，选择“外观”选项，点击“效果”，确

保“在菜单下显示阴影”

未勾选。

WORD总是以“安全

模式”打开：首先关闭

WORD程序(若弹出“正在处理的信息有可能丢失，MicrosoftOfficeWord可以尝试为您恢复”窗口，选择“安全方式”打开后即可关闭)，拷贝正常电脑模板路径下

(C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsof t\Templates)~$和文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可。

Office文件总以WPS方式打开：右击office文件在“打

开方式”中选择“选择程序”，后缀为doc、docx选择“MicrosoftOfficeWord”，后缀为xls、xlsx选择“MicrosoftOfficeExcel”，同时选中“始终使用选择的程序打

开这种文件”即可。

4、网络故障

网络电缆拔出、本地连接红叉：重新插拔主机端网线和信息

面板端网线；若水晶头触点氧化发黑，使用刀片刮水晶头金属触

点直至出现金属色即可。

IP地址冲突：本地连接提示“IP地址与网络上的其他

系统有冲突”，首先插拔下主机网线看看能否自动获取

ip；若仍提示冲突则双击打开“本地连接状态”窗口，点击

“属性”->“常规”选项内双击“Internet协议(TCP/IP)”后选

中“自动获得IP地址”即可；

5、系统故障

桌面图标不见：按Ctrl+Alt+Del组合

键调出“任务管理器”，在“进程”列表中查看

是否有“”进程，若没有则单击“任务管理器->

文件”，选择“新建任务(运行。。)”，在“打开”中输入“”确定即可。另外一种可能：隐藏了桌面图标，恢复方法=左面空白处单击右键，在“排列图标”中勾选“显示桌面图标”即可。

“我的电脑”和“网上邻居”图标消失：在桌面空白处右击选

择“属性”调出“显示属性”窗口，进入“桌面”选项后点击“自定义

桌面”，用鼠标勾选“我的电脑”和“网上邻居”即可。

添加网络共享打印机：点击左下角“开始”选择“打印机和传

真”，双击“添加打印机”单击

“下一步”，选中“网络打印机

或连接到其他计算机的打印

机”，下一步“浏览打印机”，“下一步”后在共

享打印机列表中选中需要连接的打印机，下一步后会弹出对话框，点击确定即可。

万用表的使用的注意事项

万用表的使用的注意事项 （1）在使用万用表之前，应先进行“机械调零”，即在没有被测电量时，使万用表指针指在零电压或零电流的位置上。 （2）在使用万用表过程中，不能用手去接触表笔的金属部分，这样一方面可以保证测量的准确，另一方面也可以保证人身安全。 （3）在测量某一电量时，不能在测量的同时换档，尤其是在测量高电压或大电流时，更应注意。否则，会使万用表毁坏。如需换挡，应先断开表笔，换挡后再去测量。 （4）万用表在使用时，必须水平放置，以免造成误差。同时，还要注意到避免外界磁场对万用表的影响。 （5）万用表使用完毕，应将转换开关置于交流电压的最大挡。如果长期不使用，还应将万用表内部的电池取出来，以免电池腐蚀表内其它器件。 欧姆挡的使用 一、选择合适的倍率。在欧姆表测量电阻时，应选适当的倍率，使指针指示在中值附近。最好不使用刻度左边三分之一的部分，这部分刻度密集很差。 二、使用前要调零。 三、不能带电测量。 四、被测电阻不能有并联支路。 五、测量晶体管、电解电容等有极性元件的等效电阻时，必须注意两支笔的极性。 六、用万用表不同倍率的欧姆挡测量非线性元件的等效电阻时，测出电阻值是不相同的。这是由于各挡位的中值电阻和满度电流各不相同所造成的，机械表中，一般倍率越小，测出的阻值越小。 万用表测直流时 一、进行机械调零。 二、选择合适的量程档位。 三、使用万用表电流挡测量电流时，应将万用表串联在被子测电路中，因为只有串连接才能使流过电流表的电流与被测支路电流相同。测量时，应断开被测支路，将万用表红、黑表笔串接在被断开的两点之间。特别应注意电流表不能并联接在被子测电路中，这样做是很危险的，极易使万表烧毁。 四、注意被测电量极性。 五、正确使用刻度和读数。 六、当选取用直流电流的2.5A挡时，万用表红表笔应插在2.5A测量插孔内，量程开关可以置于直流电流挡的任意量程上。 七、如果被子测的直流电流大于2.5A，则可将2.5A挡扩展为5A挡。方法很简单，使用者可以在“2.5A”插孔和黑表笔插孔之间接入一支0.24欧姆的电阻，这样该挡位就变成了5A电流挡了。接入的0.24A电阻应选取用2W以上的线绕电阻，如果功率太小会使之烧毁。

办公电脑使用注意事项

办公电脑使用注意事项 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

各位领导、同事： 近期发生几起电脑故障事件，通过排查多数系操作失误或使用不当造成，为杜绝此类事情再次发生，现将办公电脑使用注意事项予以公布，供大家参考执行。 办公电脑使用注意事项 一、使用前 1、主机、显示器应放在通风良好的地方，不要有覆盖物以防止高温引起的故障。 2、搬动前须关机断电。搬动时须轻拿轻放，防止强烈震动或磕碰。 3、插拔各种连接线时应注意接头方向，不要太用力，全插好后再接通电源。 4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑（包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套）内部而引发故障。 5、插座、电源必须保持接触良好，避免松动、打火。 二、使用中 1、电脑运行时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出。 3、电脑运行时，如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮。 4、电脑运行时，敲击键盘、鼠标不要太用力，轻触即可，这样既省劲又可延长设备寿命。 5、电脑运行时，请勿插拔机箱后PS/2接口（圆形插口）的键盘和鼠标等连接线，否则可能烧坏设备。 6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件（360安全卫士或者QQ安全卫士）即可。 7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘，建议安装在其他盘。 8、桌面文件及时归档，并保存至其他盘。 三、关机 1、搬动电脑时，禁止挪动主机，防止震动损坏硬盘。 2、如需关机，请先关闭当前所有窗口，再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机，然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态。 3、按照关机程序的，需要等待主机外指示灯在全灭状态后，方可切断电源。

办公设备学习心得

现代办公自动化心得体会 中教1102周敏1112184053 随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。 这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信 息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。 一、office的三大基本软件 office的三大基本软件（word、excel和powerpoint）是我们在日常办公中经常会用到的办公软件，它们可以方便快捷的对文件进行处理，减轻我们的工作负担，大大提高工作效率。 （一）word高级办公应用 word是microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。我们可以运用word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。 word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。它把人从繁重的工作中解放出来，大大提高了工作的效率，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等，还可以用新的文本替换旧的文本。 （二）excel高级办公应用 excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。 excel具有强大的图表功能，允许用户单独设置一个统计图表。 图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。 excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，把人从繁重的数据计算中解放出来。excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。 （三）powerpoint高级办公应用 powerpoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。 随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材的普及，越来越多的人们不再到照相馆去

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、

万用表及兆欧表使用方法及注意事项

万用表及兆欧表使用方法及注意事项 大家好，今天很高兴给大家讲解万用表及兆欧表的使用方法及注意事项，我先给大家讲讲这部分内容， 万用表是我们电工作业最常用的电工仪表，分为指针和数字万用笔，区别为指针万用表读取精度较差，但指针摆动过程比较直观，数字万用表读数直观，但数字变化的过程看起来复杂，不太容易观看。 一、结构 不管是数字还是指针式万用表其结构都由表头、测量电路、和转换开关组成。 二、数字万用表（讲解为主） 数字万用表相对来说，属于比较简单的测量仪器。从数字万用表的电压、电阻、电流、二极管等测量方法开始，让大家更好的掌握万用表测量方法。 在使用之前，必须要熟悉量程选择开关的作用，明确要测什么？怎么样去测？然后将量程开关拨在需要测试档的位置，切不可拨错档位，例如要测电压误将选择开关拨在电流或电阻档时容易烧毁万用笔。1、电阻的测量（举例说明） 将表笔插进“COM”和“VΩ”孔中，把旋钮打旋到“Ω”中所需的量程，用表笔接在电阻两端金属部位，测量中可以用手接触电阻，但不要把手同时接触电阻两端，这样会影响测量精确度的－－人体是电阻很大但是有限大的导体。读数时，要保持表笔和电阻有良好的接触；注意

单位：在“200” 档时单位是“Ω”，在“2K”到“200K“档时单位为“KΩ ”，“2M”以上的单位是“MΩ”。 注意：当测量在线电阻时必须将被测电路内所有电源关断，并将所有电容器放尽残余电荷，满量程时，仪表仅在最高位显示数字“1”，其它位均消失，这时应选择更高的量程。 2、电压的测量（举例说明） 直流电压的测量，如电池、随身听电源等。首先将黑表笔插进“com”孔，红表笔插进“V Ω ”。把旋钮选到比估计值大的量程（注意：表盘上的数值均为最大量程，“V－”表示直流电压档，“V～”表示交流电压档，“A”是电流档），接着把表笔接电源或电池两端；保持接触稳定。数值可以直接从显示屏上读取，如果在数值左边出现“-”，则表明表笔极性与实际电源极性相反，此时红表笔接的是负极。 交流电压的测量。表笔插孔与直流电压的测量一样，选择量程也应选择比估值大一点的，不过应该将旋钮打到交流档“V～”处所需的量程即可。交流电压无正负之分，测量方法跟前面相同。无论测交流还是直流电压，都要注意我们的人身安全，不要随便用手触摸表笔的金属部分。 3、电流的测量（了解） 直流电流的测量。先将黑表笔插入“COM”孔。若测量大于200mA 的电流，则要将红表笔插入“20A max”插孔并将旋钮打到直流“20A”档；若测量小于200mA的电流，则将红表笔插入“200mA”插孔，将旋钮打到直流200mA以内的合适量程。调整好后，就可以测量了。

公司电脑使用注意事项

XX有限公司 电脑使用和保养维护注意事项 为使公司计算机设备能更安全、高效的运作，我们在日常的使用和保养维护中应注意以下事项： 1.浏览网页时，网页上的广告不要去点击，以免中毒造成系统无法正常使用。 2.不随意下载东西，除非必要。下载时应尽量从一些官方网站或可信度高的网站去下载，下载完毕 应查看一下所下文件的扩展名及大小是否正常，尽量不要到一些不知名的网站下载软件等，以防有人在其中放木马等病毒。 3.不打开来历不明邮件的附件或你并未预期接到的附件。 4.使用外接存储器（如：U盘、移动硬盘等）时,若提示自动播放，点击取消。避免因存储器里的病 毒带进电脑而无法正常使用电脑。对于外来存储设备一定要坚持先杀毒后使用的原则。（留意一下U盘、移动硬盘里面有没有冒出来不正常的文件，比如.exe .bat .vbs等） 5.电脑可以用360或其它同类软件修复系统漏洞，但不要下载两个同类型的软件。 6.文件资料的保存应保存在非系统盘中如D、E、F盘（一般C盘为系统盘，也不能保存在“我的文 档“中因为它默认是在系统盘中）。 7.如果您的电脑中有非常重要数据请一定要用U盘或上传网盘等做好备份。 8.在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。计算机应正常关机，且完全关闭。不得在 没有完全关闭的时候切断电源或直接关闭电源，避免系统文件丢失导致无法使用正常电脑。直接切断电源还会造成硬盘的损坏造成不必要的损失。 9.台式电脑在开机状态下不要移动主机箱以免硬盘损坏；除USB设备，其他设备禁止带电插拔以防 烧坏接口和设备；取机箱内硬件必须拨下电源线以免损坏硬件。 10.电脑使用人员要定期(每周至少一次)做好清洁打扫及维护工作。 11.电脑使用者必须妥善保管自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。（特别是重要岗位的电 脑） 12.公司电脑是公司财产，专人专用，未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用 管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 13.不要在联接电脑的插板上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡 其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。 14.节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双 面打印或复印。 15.做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，请及时联系综合行政部。

办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注 意事项 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公电脑使用规则及注意事项 一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围：公司在职员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏无法打开。 5．餐饮软件的安装和使用： 计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。因系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以进行重新安装或修复。 办公电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障或瘫痪。

办公设备及电器使用规范

办公设备及电器使用规范 一、办公电脑设备使用注意事项： 1．公司电脑注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。 2．打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。 3．禁止使用P2P软件，节约网络带宽。 4．若要安装其他需要的软件时，请先与网络组联系。 5．提请大家特别注意，不要把重要的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。 6．办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络组统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。 7．爱护设备（包括电脑及其它设备/UPS等）、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。 8．机房重地，除网络组及相关人员外，其它人员严禁入内，下班后由李振辉和钟慧刚两位同事负责关服务器。 二、打印机使用注意事项： 1.需连接使用打印机请与网络组联系安装。 2.重新装纸前，请先将纸取出请，勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。 3.请使用正规的打印纸张进行打印。 4.出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知网络组人员处理。 三、空调使用注意事项： 1.空调设置温度：夏天最低摄氏26度，冬天最高摄氏20度。 2.开空调前注意事项，设定空调工作的方式（制冷或制热）和温度，再开机，最后调整风速和风向。 3．空调不使用时应及时拔掉电源，停机后必须待机三分钟后再启动，以保护压缩机。 4．室温夏天达到30度以上，冬天5度以下方可使用空调。 四、微波炉使用注意事项： 1．不要放密封性装液体的物品进微波炉微波，会爆炸。 2．金属的东西不要放进去，会损坏磁控管。 3．用完记得把电源关掉，否则微波炉会一直处于耗电30%状态。 4．多多清理，要不然炉腔生锈或掉漆会加大耗电量降低工作效率。 5．把握某些食物的加热时间，避免出现意外。

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。下文是笔记本电脑的使用管理办法，欢迎阅读! 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工)，如果出于工作需要，可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”

3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑，员工如需要，可以向公司提出购买申请，公司根据电脑使用年限和市场行情，折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时，首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时，根据需要看是否通过增加配置解决;最后，仍不能解决时，在购买新的予以替换。 2、当笔记本电脑使用寿命到期，或无法修复时，可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的，根据损坏原因，维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方： 乙方： 为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议： 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定范围为：IBM，DELL，Acer，华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。 二、甲方支付人民币伍仟元整，另增值税发票费用(17%)由甲方支付，其余费用由乙方自行支付元，发票归甲方所有。 三、购买电脑乙方自行支付的费用中，甲方可提供每月500元的无息贷款，贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 = 。每个月从乙方工资中扣取金额。 四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后，两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲

常用办公设备的使用与维护-复习题

《常用办公设备的使用与维护》测试一 班别：号数：姓名： 分数： 一、填空 2分/ 空共40分 1．常见的网络传输介质有光纤、同轴电缆、双绞线网吧、机房常用的拓扑结构是 星形结构。 2．接入的方法主要有有线接入和无线接入。 3．刻录机刻录的光盘类型是只可写光盘和可以 擦写的光盘，最常用的刻录软件是。 4．我国采用的电视制式是。 5．多媒体计算机由硬件系统和软件系统组成。 6．常见的国产杀毒软件有瑞星杀毒、金山毒霸、 江民杀毒。 7．目前多媒体式U盘按接口分可分为 1.1 和 2.0 两种。 8．打印机可分为针式打印机、喷墨打印机和 激光打印机三类。

一、选择题（每题2分，共50分） 1、是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设 备的是（ B ） A 一体机 B 计算机 C 复印机 D 扫描仪 2、影响办公设备正常工作的最主要环境因素包括 ( B )。 A 温度、湿度、电源和洁净 B 温度、湿度、 磁场和腐蚀性气体 C 电源、洁净、磁场和太阳光 D 温度、湿度、 洁净和磁场 3、下面不属于“卡尔逊六步法”之一的步骤是。应是充电.曝 光.显影. ( A ) A 成像 B 显影 C 清洁 D 定影转印(分离).定 影.清洁(消电） 4、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在 计数时一般应该开始计数的张数是。 ( B ) A 第一张 B 第二张 C 第三张 D 第四张 5、为了避免每次放稿都要掀起稿台盖板．提高复印效率，用 户可以使用( D )来加以解决。 A 大容量供纸箱 B 自动复印功能 C 自动分页器 D 自动送稿器 6、为了保证对照片、图片等反差小、色调深的原稿在复印时 的印件质量，下面不适宜的做法是 （ C ） A 减小显影浓度 B 降低曝光电压 C 加大曝光量 D 抽出曝光窄缝板，调宽光缝 7、复印机的三级定期保养，一般应在复印多少张纸后，由专 业

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑，珍惜、爱护电脑，做好日常 更新维护，安装必要的保护工具（如杀毒软件和防火墙等），使电脑保持良好的使用状态，长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。下班时关机，在雷雨天，拔掉电源及网线以防雷击；务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘，电脑不能放在潮湿的地 方，应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序，如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上，并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。

当打印机工作时，不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用，不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料， 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑，需由专人进行维护管理，禁止自行拆卸，电脑出现 故障时，应联系公司管理员解决，不得私自找外人维修，更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时，对报损磁盘不得擅自处理，应由IT部门专 人进行数据清洗，以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。

万用表使用方法小口诀和注意事项

万用表使用方法小口诀和注意事项 万用表使用方法小口诀 1、正确使用万用表 正确使用万用表，用前须熟悉表盘。两个零位调节器，轻轻旋动调零位。正确选择接线柱，红黑表笔插对孔。 转换开关旋拨档，档位选择要正确。合理选择量程档，测量读数才精确。看准量程刻度线，垂视表面读数准。 测量完毕拨表笔，开关旋于高压档。表内电池常检查，变质会漏电解液。用存仪表环境好，无振不潮磁场弱。 2、正确运用万用表的欧姆档 正确运用欧姆档，应知应会有八项。电池电压要富足，被测电路无电压。选择合适倍率档，针指刻度尺中段。 每次更换倍率档，须重调节电阻零。笔尖测点接触良，测物笔端手不碰。测量电路线通断，千欧以上量程档。 判测二极管元件，倍率不同阻不同。测量变压器绕组，手若碰触感麻电。 3、万用表测量电压时注意事项 用万用表测电压，注意事项有八项。清楚表内阻大小，一定要有人监护。被测电路表并联，带电不能换量程。 测量直流电压时，搞清电路正负极。测感抗电路电压，期间不能断电源。测试千伏高电压，须用专用表笔线。 感应电对地电压，量程不同值差大。 4、万用表测量直流电流的方法 用万用表测电流，开关拨至毫安档，确定电路正负极，表计串联电路中。选择较大量程档，减小对电路影响。 5、直流法判别三相电动机定子绕组的首尾端

三相电动机绕组，首尾直流法判断。万用表拨毫安档，直流电源干电池。一相绕组接仪表，另相绕组触电池。 通电瞬间表针转，反转正极都是首。若不反转换接线，余相绕组同法判。 6、剩磁法判别三相电动机定子绕组的首尾端 运转过的电动机，首尾剩磁法判断。三相绕组出线头，作好标记后并联。万用表拨毫安档，跨接并联公共点。 慢慢转动电机轴，同时观看仪表针。指针无明显摆动，三首三尾各并连。指针向左右摆动，二首一尾并一端。 一相绕组调换头，再用同法来测辨。直至表针不摆动，首尾分别并一端。 7、环流法判别三相电动机定子绕组的首尾端 运转过的电动机，首尾环流法判断。三相绕组出线头，互串接成三角形。万用表拨毫安档，串接三相绕组中。 均匀盘转电机轴，同时观看仪表针。指针基本不摆动，绕组首尾相连接。指针摆动幅度大，一相绕组头颠倒。 两连接点两线头，都是首端和尾端。 8、用万用表测判三相电动机转速 三相电动机转速，运用万用表测判。打开电机接线盒，拆除接线柱连片。万用表接毫安档，跨接任一相绕组。 盘转转子转一周，观看指针摆几次。二极电机摆一次，同步转速三千整。四极电机摆两次，同步转速一千五。 以此类推判转速，转速略低同步速。 9、检测家庭装设接地保护线的接地电阻 家庭装设接地线，测试接地电阻值。万用表拨电压档，千瓦电炉接相零。测得电炉端电压，算出工作电流值。 电炉改接相地线，再测电炉端电压。两次端电压误差，除以工作电流值。商数接地电阻值，约百分之五误差。 10、识别低压交流电源的相线和中性线

办公设备管理制度

办公设备管理制度 导读：本文是关于办公设备管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：公司办公设施管理规定】 第一节办公设施管理 一、办公设施分类 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。 二、办公设施采购 （一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 （二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。 （三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。 三、办公设施的管理 （一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。 ①办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品）。 ②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。 （二）办公设施标牌制作 1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 四、办公设施的异动管理 （一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 （二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。 （三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

公司电脑管理办法

公司电脑管理办法 一、总 则 为了加大对公司电脑规范化管理力度，进一步提升公司办公自动化协作平台各种设施设备的使用率和完好率，充分发挥公司办公自动化、信息化资源的最大效益，全面保障公司各项工作的正常进行，特制订本办法。 二、组织管理 1.购置申请： 公司各部门、各岗位员工根据实际工作需要，由所在的部门发起电脑配备购置申请报告，通过OA审批流程，经公司批准后方可配备购置。 2.采购配备： 实行统一归口管理模式，即有集团综合管理部、信息中心、招投标管理中心等联合组织实施。信息中心负责产品质量、售后服务以及技术支持等，招标管理中心负责市场采价、批量招标，综合管理部负责验收、登记、计价挂账、填写使用人责任卡等。 三、使用管理 1.电脑（服务器）及机房所有设备设施均属公司固定资产，一律由综合管理部（行政部或总经办）统一造册登记，建立公用物资台账，制定张贴使用管理人责任卡。 2.电脑应专人专用，坚持做到“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，明确到人，责任到位。 3.机房配备的所有机器设备及附属设施，均有公司信息中心统一管理。信息中心主任（副主任）为机房设施设备管理的第一责任人。南疆公司配备的专职网管员为公司自动化办公设备管理的责任人。 4.员工调岗或离职，应填写登记电脑及公用物资交接表，经所在部门领导签字，由信息中心、综合管理部检查监交完备良好后方可进行公用物资交接及调岗离职手续的办理。如若有电脑及设备损坏、丢失情况，应有使用管理人照价赔偿。 四、维护管理 1.员工个人使用的电脑设备，应在公司信息中心的指导下定期进行维护，一般每半年应进行一次除尘保养。 2.公司机房所有的机器设备由信息中心负责日常或定期的维护保养。维护检查的重点应为机器设备的通风散热、保洁除尘、静电防护、线路检查、消防安全等，每半月进行不得少于一次的日常维护检查，每季度

公司电脑使用规范

公司电脑使用规范 文件编号：____________________ 版次：_______V1.0__________ 编制/日期：_______2018/02/25____ 校对/日期：____________________ 审核/日期：____________________

目录 1,总则…………..……………………..……………………………2,网络资源应用管理…………………………………………3,软件环境……………………..…………………………………4,电脑使用安全……….…….…..….…………………………5,电脑工作环境要求…………………………………………6,附则………….…..………………………………………………

第一章总则 第一条公司设IT部门，负责管理企业计算机软硬件、计算机网络系统；负责监管企业各部门的电脑具体应用，确保企业的计算机网络系统高效、规范、安全的运行，最终使整个企业的管理、决策水平不断提高，创造更高社会效益与经济效益。 第二章网络资源应用管理 第二条公司提供优良的网络环境，用于保障业务系统的正常运行和办公系统的正常运转，不得用作它用。 第三条公司员工上班时间内不得利用网络做与工作无关的操作。 第四条禁止利用公司网络资源进行与工作无关的网络下载、在线视频观看、彩票投注、股票购买等。 第五条禁止对电脑软件进行升级安装操作，如QQ升级，浏览器升级等操作。第六条禁止利用公司电脑及网络资源进行各类在线网络游戏（包括在线网页网络游戏）。 第七条使用公司网络资源时，如发现网络访问异常或进行与工作无关的网络下载，IT专员可对下载电脑进行断网处理。 第八条禁止私自更改电脑网络信息，如计算机名，IP地址，网关等，禁止设立和使用各类非本公司网络代理服务器。 第九条非公司电脑设备，在非经IT专员允许，不得私自接入公司网络。 第三章电脑使用安全 第十条凡涉及公司机密及含重要数据的文件、文档必须保存与个人移动储存设备，如U盘及移动硬盘等储存设备。 第十一条工作电脑有事离开后必须进行锁定计算机，避免重要文件的失窃。 第十二条工作电脑必须保持使用时的软件版本，不要对各类软件进行升级版本操作。 第十三条对于接入互联网的电脑，使用人必须遵守“三不”原则，不知名的网站不进入，不知名的软件不安装，不知名的邮箱发送来的邮件不查看。 第十四条如发现电脑感染病毒，必须在第一时间内断网，并及时通报IT专员。第十五条工作电脑不得安装与本职工作无关的软件。日常工作文档存放于非系统盘符（C盘）。 第四章电脑工作环境要求 第十七条电脑设备严禁覆盖，以确保设备散热良好。第十八条电脑设备旁边禁止堆放杂物，严防电源短路。第十九条每月对电脑设备进行卫生、安全检查。第二十条离开公司前，检查好个人座位关闭所有电源，以防造成安全隐患。 第五章附则 第二十一条本制度适用于所有公司电脑使用操作人员。 第二十二条电脑出现异常情况（如：系统无法进入，死机，无法联网，呼叫中心无法拨打电话等影响个人工作的）请通知IT部门统一解决，请勿私自处理。第二十三条本文件由IT管理部制定并负责解释。 第二十四条本文件经总经理批准后发布实施

万用表的使用及注意事项

万用表的使用 一、培训目的及要求： （1）熟悉万用表的结构和使用方法; （2）掌握使用万用表测量直流电压、直流电流、交流电压、电阻值的方法；（3）掌握使用万用表的注意事项。 二、培训内容： （1）用万用表的直流档和交流档分别测量具有调压器、变压器、滤波器、负载电路中各部分输出、输入端的电压; （2）用万用表的不同倍率档，测量二极管的正负向电阻; （3）测量直流电流和交流电流。 三、培训设备： 万用表一块、调压器一个、电源变压器和整流滤波元件、晶体二极管和电解 电容若干。 四、培训要点： 1、怎样使用万用表测量交流电压？ 使用万用表测量测量交流电压，应注意以下几点： （1）测量前必将转换开关拨到对应的交流电压量限档。如果误用直流电压档，表头指针将不动或略微抖动，如果误用直流电流档或电阻档，轻则打弯指针，重则烧损万用表。 （2）测量时将表笔并联在被测电路或被测元气件的两端。 （3）测量1000V以上的高压时，必须使用专用绝缘表笔和引线，先将接地表笔固定接在电路地电位上，然后用红色表笔去接触被测高压电源。测试过程中应严格执行高压操作的有关规程，操作者应戴绝缘手套或站在绝缘垫上，并

且单手操作，以防触电。 （4）在测量中严禁带电拨动转换开关来选择量限，以防电弧烧坏触点。（5）如果不知道被测电压数值，应先用表上最高一档试测。若表针偏很小，再逐渐换用低档次，直到表针移动到满刻度的三分之二为止。 （6）测量高压时，应使接点接触紧密，以免因接触不良而引起打火，或者 因接点脱落发生短路而造成意外事故。 2、怎样使用万用表测量直流电压和直流电流？ 直流电压的测量方法与交流电压的测量方法基本相同，下面只说明不同的几点： （1）仍然要注意正确选用档位。如果误选了交流电压档，读数可能偏高， 也可能为零（与万用表接线方法有关）;如果误选了电流档或电阻档，可能烧坏万用表。 （2）测量前，要注意表笔的正负极性，应将红色表笔接在被测电路或元器件的高电位端，黑色表笔接在被测电路或元器件的低电位端。如果表笔接反，表头指针将反向偏转，会撞弯表针。如果不知道被测点电位的高低，可使任一表笔先接触被测电路元器件的任意一端，另一表笔轻轻地试触一下另一被测端。如果表头指针向右（正方向）偏转，说明表笔正负极性正确;如果表头指针向左（反方向）偏转，说明表笔正负极性接反，此时倒换表笔既可进行测量。 使用万用表测量直流电流，应注意以下几点： （1）万用表必须与被测电路串联，测量时先断开电路串入电流表。如果误将电流表与负载并联，由于其内阻很小，将造成短路，导致仪表烧损，并可能毁坏被测电路。

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项 一、目的： 为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围： 所有公司在册员工。 三、使用规范： 1．日常使用： 不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关 机断电，拔掉电源插头！ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放： 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。） 工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前 也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就 很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新： √计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范： √对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 √加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。 5．软件的安装和使用： √计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。 √电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。 6．安全有效的利用第三方工具： √电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。 √计算机运行一段时间后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。 √对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。 四、注意事项： 1．电脑硬件： √如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。 √切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。 √主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。 √电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。 2．系统软件：

集团公司办公设备使用注意事项

办公设备使用注意事项 一、目的 为了更有效的管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代化办公设备在公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平。 二、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、投影仪等。 三、注意事项 1．电脑原则上应由专人负责使用维护，不得擅自乱接电源、串用设备。下班后须按程序关闭主机和其他设备，切断电源（注意：有交换机的部门，请保持交换机正常供电）。 电脑开关顺序： 打开：先开显示器，再开电脑；关闭：先关闭主机，在关显示器。 日常维护与保养： 如果发现显示屏表面有污迹，可用沾有少许水的软布轻轻将其擦去，不要直接将水喷洒到显示器上（注意：在断电的情况操作）； 灰尘可以用干布擦去； 2．电脑运行须严格按照操作程序进行工作，做好重要数据的备份，请勿将重要数据放在C盘或桌面。工作时间请勿在电脑上进行与工作无关的操作。

3．请勿下载与工作无关或来路不明的软件或信息，不得安装有损网络安全及运行效率的软件，例如BT下载软件、电驴、黑客软件、电脑游戏等。请勿使用未经杀毒的U盘和其他外接存储设备。4．请严格使用信息中心人员对电脑设定的IP地址和MAC地址，未经公司信息管理员许可，所有人员请勿私自修改。 5．电脑或网络出现故障后请勿私自打开机箱进行拆卸，交公司信息管理员进行检修。 6．电脑须安装杀毒软件，并定期进行升级。请使用人员定期对电脑进行杀毒。如发现计算机有病毒时，应及时清除，清除不了的病毒，可与信息中心工作人员联系。 7．使用人员须自觉遵守有关保密制度，保密文件资料请勿共享。请勿把内部的软件或光盘随意外借，请勿为外单位人员拷贝资料和软件。 8．电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。