人事管理系统的设计与实现

软件应用

98 人事管理系统的设计与实现

◆冯家佳

0 引言

本文结合本校实际情况，运用java 编程语言，Visual Studio 和SQL Server Mangement Studio 以及c/s 结构等新型软件对人事管理系统进行了更新。设计新的人事管理系统主要包括以下内容:

1 系统实现的关键技术保障

（一）java

java 作为一种编程语言，在各大管理系统中被广泛使用，因为相比于其他编程语言，它有一个最主要的特点:面向对象；比如说java 中要知道一个字符串长度可以通过调用String.length （）来完成，但是在C 语言中就相对比较复杂，必须调用函数strlen （str ）才能得到字符串（字符数组）的长度，无形中增加了出错率。java 可以为我们设计的每个界面的每个按钮编辑程序，使得界面得以运行。如果没有java ，界面只是一个空壳，没有任何实际操作的可能。所以说java 是实现人事管理系统的最关键技术。

（二）C/S 结构

c/s 结构的工作原理是将客户的请求提交给服务器，在服务机完成处理后把结果返回给客户端，因为服务器与客户端之间没有节点，所以传播速度特别快。现在很多软件都在向开放式的WEB 软件扩展，c/s 具有相同的功能，而且，它可以把任务平均分配给客户机和服务器，提高了效率，节省了系统开销。此外，用c/s 结构安全性极高，特别适合高校人事管理系统这样的私密信息的保存。

（三）Microsoft Visual Studio

微软推出的Visual Studio 是一款简单实用，功能强大的软件。主要用来设计各种管理系统操作界面，它采用可视化的开发图形用户界面的方法，只要新建一个窗体或者项目，旁边就会自动创建各种供选择的工具箱控件，只要将各种控件拖到窗体中并且修改它们的属性即可建立一个界面，一般不需要编写大量的程序代码。

（四）SQL Server Mangement Studio

SQL Server Mangement Studio 是微软公司推出的关系型数据库管理系统，主要用来建立数据库，主要具有以下特点:一是具有.NET 框架主机，它使得同时建立两个对象成为可能，用户定义的类和集合；二是具有XML 技术；三是ADO. NET2.0版本可以实现更大的可升级性和灵活性；四是数据库引擎，利用数据库引擎可控制访问权限并快速处理事务，从而满足企业内要求极高而且需要处理大量数据的应用需要。此外还具有SQL 服务中介，报表服务，web 服务，全文搜索等功能。这些特点都使得SQL Server Mangement Studio 成为设计管理信息系统必不可少的技术。

2 系统模块设计

同其他所有管理系统一样，人事管理系统需要有系统管理员和普

通用户，以用户为主体，主要需要设计以下几个模块功能：

（一）基本信息模块

从用户的角度:需要实现对员工基本信息的录入，查询，修改，保存等功能；从管理员的角度:需要有审核，统计，分析，设置，显示输出与打印；二者都应该具有注册，登录功能，以及具有批量操作的功能，包括增加，删除，修改，复制。新型的管理系统应该新增加教职工退休，离校等的温馨提醒，协助系统管理员工作。

（二）绩效考勤模块

根据学校的要求制定考核量表，包括教工出勤考核，奖惩考核，还要根据考核结果进行简单统计，分等级的功能。最后要具有将报表

输出打印并且递交给上一级的功能。根据考勤管理结合业务水平，最终对教工做出工作评价。

（三）工资管理模块

根据绩效考核结果，设置各款项的自由增减功能；接通与学校财务系统接口，实现数据共享；统计各时间段所需款项的发放情况，包括工资，奖金，住房公积金，补贴等，也同时为用户提供各阶段所得款项的查询和变动提醒功能。

3 系统界面具体实现

（一）设计员工基本信息界面

员工的基本信息主要包括员工工号，姓名，学历，部门，职称，参加工作时间。此模块主要实现员工信息的查询，添加，删除，修改等，主要要实现通过关键字查询，比如输入职称，或者输入部门查询某个员工。

（二）设计员工考勤管理界面

该模块提供一个平台实现时时自主考勤，专职教师和行政教师分别通过此模块按照固定的上下课和上下班时间实现考勤登记；通过该平台管理员也可以直接统计迟到或者旷工人数。

（三）设计员工工作评价界面

员工工作评价是人事管理系统中比较重要并且较为主观的一项内容，人事管理不仅包括入职人员的各种基本信息，还包括对员工工作的评价机制，该模块主要包括领导结合教师出勤结果，以及所带学生的成绩，老师听课的情况，对教师进行一个客观公正的评价，同时也提供提供所有人对教师的匿名评价。这两项评价将作为教师业绩考核的直接证据。

（三）设计员工工资管理界面

随着课改的不断深入，教师工资发放也发生了改革，新增了科研绩效津贴，课时绩效津贴等。新的人事管理系统将满足这些功能。此外，用户可以查询自己的应得工资组成情况及其发放情况，而且新的系统将不仅支持单一查询，还可以实现组合条件查询。

4 结语

本文充分结合高校实际情况，设计人事管理系统，每个模块的设计都以需求为出发点设计，可以实现客户以及管理员所需要的一切操作。这个新型的管理系统对用户的访问权限有严格限制，对高校人员私密信息做了很好的防护工作。未来的发展中，我们无法预见还会出现什么样的挑战，这就需要我们在前进中一直探索。

参考文献:

[1]李目海；枣庄市市中区中小学人事管理系统的设计与实现；华东师范大学；2010年

[2]刘艳艳；基于.NET 的高职院校人事管理系统的设计与实现；中国海洋大学；2012年

[3]肖建宇；基于J2EE 的民办高校人事管理系统的设计与实现；湖南大学；2012年

作者简介：

冯家佳，（1990.01-），女，贵州，本科，贵州工业职业技术学院，助理实验师（初级），研究方向：计算机科学与技术/软件工程

（贵州工业职业技术学院 贵州 贵阳 550002）